passo a passo - baixa do lançamento

8/18/2019 Passo a Passo - Baixa Do Lançamento

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Passo a Passo:

Como baixar um Lançamento Financeiro

Produto RM - TOTVS Gestão Financeira

Processo Lançamento Financeiro – Baixa de Lançamentos

Subprocesso Baixa de Lançamentos

Data da publicação 05/04/0!"

O processo Baixa ou quitação consiste em atualizar o Lançamento Financeiro registrando

os dados que comprovem a sua quitação. ste processo est! relacionado a atualização

dos saldos das contas caixa e " contabilização. # baixa poder! ser realizada manualmente

ou por importação de arquivos de retorno.

# principal tabela que grava as in$ormaç%es das baixas realizadas & a FL#'B#()#.

'o processo de baixa ou quitação do t*tulo:

• Poderão ser utilizados um ou v!rios meios de pagamento.

#trav&s do #nexo+Baixas do Lançamento poder! ser visualizado todos os meios de

pagamento utilizados na baixa.

• ,er! gravado no extrato de caixa tantos registros quantos $orem os meios de

pagamento utilizados.

• -odas as in$ormaç%es re$erentes " baixa $icarão armazenadas no lançamento de

origem.

• Poder! aver o cancelamento de um item de baixa e o lançamento $icar! com o

status de parcialmente quitado.

ste modelo disponibiliza:

Baixa Simplificada: poder! ser utilizada para baixar+quitar um ou v!rios Lançamentos

Financeiros in$ormando os dados apenas uma vez.

Baixa completa: Processo din/mico de baixar um ou v!rios lançamentos com a grande

vantagem de poder utilizar um ou v!rios 0eios de Pagamento para o processo de baixa

total ou parcial.

• #o baixar parcialmente um Lançamento1 todas as in$ormaç%es serão registradas

no Lançamento de origem e para visualiz!2las basta acessar: #nexos do


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Lançamento + Baixas do Lançamento. 'ão aver! mais a geração de Lançamentos

derivados.

• # contabilização on2line ser! distinta para cada meio de pagamento utilizado na

Baixa.

Baixa Simplificada:

34. 0enu: Contas a Pagar+5eceber 6 Lançamentos: Crie um $iltro para selecionar os

Lançamentos.

74. ,elecione o8s9 Lançamento8s9 con$orme a $igura 3 e acesse: Processos + Baixa + Baixar

Lançamentos ou utilize o *cone Baixa; da visão de Lançamentos.


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>4. (n$orme a data para Baixa. =ese?ando baixar na data de vencimento dos Lançamentos1

ative a opção =ata da baixa igual a vencimento;.

@4. (n$orme o meio de pagamento. m se tratando de baixa simpli$icada1 não ser! poss*vel

baixar utilizando o meio de pagamento Ceque1 que poder! ser utilizada na Baixa

completa.

A4. (n$orme a Conta Caixa. ,e a Conta Caixa ?! estiver indicada nos

Lançamentos8alores+Conta Caixa9 e $or a mesma para todos os lançamentos

selecionados1 esta vir! como de$ault.

4. ,elecione a opção para gerar o extrato.

D4. # contabilização da baixa poder! ser realizada em um outro momento1 se a opção

Contabilizar posteriormente; $or ativada. Para contabilizar posteriormente1 selecione os

Lançamentos e acesse Processos + Baixa + Contabilizar Lançamentos Baixados.

E4. 'a tela seguinte serão exibidos todos os valores do Lançamentos. #lguns valores

poderão ser editados1 por exemplo uros1 multa1 outros1 desde que não $oram obtidos por

$Grmula.


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3H4. 'a tela seguinte vocI poder! editar+alterar a contabilização. Para alterar acontabilização escola o evento e clique em #plicar vento;.


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334. #vançar... Conclusão da Baixa.

Resultado:

• Para cada lançamento baixado $oi gerado um registro no extrato ou con$orme a

ação de$inida no item 8tipo de extrato9.

• 'o anexo de cada lançamento 8Baixas do Lançamento9 $oi gravado o registro

correspondente " baixa.

• O saldo da Conta Caixa $oi atualizado.

• # contabilização $oi gerada diretamente no Jestão Cont!bil no lote de$inido atrav&s

#ssistente de implantação de processos 8etapa Contabilização9.


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Baixa Completa

34. 0enu: Contas a Pagar+5eceber 6 Lançamentos: Crie um $iltro para selecionar os

Lançamentos.

74. ,elecione o8s9 Lançamento8s9 con$orme a $igura 3 e acesse: #cesse Processos +

Baixa + Baixar Lançamentos ou utilize o *cone Baixa; da visão de Lançamentos.


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A4. # contabilização da baixa poder! ser realizada em um outro momento1 se a opçãoContabilizar posteriormente; $or ativada. Para contabilizar posteriormente1 selecione os

Lançamentos e acesse Processos + Baixa + Contabilizar Lançamentos Baixados.

4. 'a tela seguinte serão exibidos todos os valores do Lançamentos. #lguns valores

poderão ser editados1 por exemplo uros1 multa1 outros1 desde que não $oram obtidos por

$Grmula. Para conecer o detalamento do valor liquido1 clique no *cone " direita do valor

liquido 8in$erior direito da tela9.

D4. (n$orme o8s9 meio8s9 de pagamento e o8s9 valor8es9 a ser8em9 baixado8s9. ocI poder!

usar quantos meios de pagamento dese?ar e acompane na prGpria tela8=ados da Baixa9

os valores restantes para a quitação do Lançamento. ,e vocI selecionar o meio de

pagamento Ceque1 clique no botão Ceque e in$orme os dados do mesmo.


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E4. (n$orme a Conta Caixa. ,e a conta caixa ?! estiver indicada nos lançamentos

8alores+Conta Caixa9 e $or a mesma para todos os lançamentos selecionados1 esta vir!

como de$ault.

3H4. 'a tela seguinte vocI poder! editar+alterar a contabilização. Para alterar a

contabilização escola o evento e clique em #plicar vento;1 ou clique em Carregar

Contabilização para contabilizar com o evento de$ault.

334. #vançar... Conclusão da Baixa.


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Resultado:

• Para cada lançamento baixado $oi gerado um registro no extrato ou con$orme a

ação de$inida no item @8tipo de extrato9.

• 'o anexo de cada Lançamento 8Baixas do Lançamento9 $oi 8ram9 gravado 8s9 o8s9

registro8s9 correspondente8s9 " baixa de acordo com a quantidade de meios depagamento utilizados. ,e $oram utilizados dois meios1 por exemplo1 serão

gravados dois itens de Baixa e contabilização por item de baixa.

• O saldo da conta caixa $oi atualizado.

# contabilização $oi gerada diretamente no Jestão Cont!bil no lote de$inido atrav&s

#ssistente de implantação de processos 8etapa Contabilização9.

Informações adicionais

• ,e a opção para gerar extrato $or Km extrato para cada Lançamento;1 vocI

poder! cancelar a baixa de um dos Lançamentos selecionados sem a$etar a baixa

dos demais lançamentos baixados em con?unto.• ,e a opção para gerar extrato $or Km extrato para todos os Lançamento;1 ao

selecionar um Lançamento para cancelar a baixa serão disponibilizadas duas

opç%es:

• Cancelar somente as Baixas selecionadas: o cancelamento da baixa ocorrer!

somente para o Lançamento selecionado.

Cancelar todas as baixas do extrato: o cancelamento da baixa ocorrer! para todos

os Lançamentos baixados em con?unto.

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