p fundo gp04-aq-pfbridge
DESCRIPTION
Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos, Thiago Zanini Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: sugere-se incluir a revisão na WBS; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple os campos de especificação funcional, qualidade, prazos, suporte, treinamentos, manutenção, garantia, local de entrega e etc; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere identificar os fornecedores conforme o Mapa das Aquisições; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Classificação para o Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok;TRANSCRIPT
GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSAQUISIÇÕES EM PROJETOS
Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago ZaniniInaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago Zanini
Passo Fundo – GP04Passo Fundo – GP04
Empresa e Projeto
Empresa Projeto
Lemon Structural é um escritório de engenharia, fornecedor de projetos estruturais para a construção civil. Atuante em diversas áreas produzindo projetos de médio e grande porte, como por exemplo: Pontes, Viadutos, Edifício s de Multipavimentos, Galpões Industriais, etc.
Equipe de Projetos
Objetivo
O objetivo especifico deste trabalho é Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições no projeto PF Bridge.
EAP MOSTRANDO PT “make” or “buy”
Critérios Make or Buy
1. Capacidade da Equipe;
2. Treinamento Especializado;
3. Problemas Ambientais/Sociais;
4. Logística;
5. Restrições de Custo;
6. Restrições de Prazo;
7. Necessidade de absorção da tecnologia;
Mapa de Aquisições
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
CRITÉRIO APLICADO
1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e
Consult Risco
R$ 30.000,00 7 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix; R$ 40.000.000,00 60 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias
Falta de Knowhow
4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.
R$ 48.000,00 5 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1Andreta Incorporações,
Limpezas Star e Consultoria Hamb-Serv.
R$ 250.000,00 15 DiasNecessidade de fornecimento Especializado
6 Montagem 1.1.3.2Ross Montagem Metálica, Andreta Incoporações e Construtora Scorsatto.
R$ 6.000.000,00 250 DiasNecessidade de fornecimento Especializado
7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil. R$ 1.500.000,00 30 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
EAP Revisada (Pacotes Buy)
Registro de Riscos
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO
RISCO
Atraso na entrega das estruturas metálicas em alguma
etapa do projeto
Comprometimento do fornecedor via
contrato, em antecipar a entrega da próxima
etapa
PQ, SEL, CONT
Alteração do Escopo Exigido Pelo Cliente
Velocidade na aprovação de Extras
contratuais e modificação do projeto
ESP, CONT, ADM
Chuvas continuas Renegociação do Cronograma ADM, CONT
Fabricação inadequada das peças estruturais, causando
atraso na montagem
Capacidade da empresa repor a peça em tempo
habilESP, PQ, SL
Critérios Eliminatórios
1. Empresa com experiência mínima de 5 anos;
2. Empresa com acervo técnico mínimo de 5 projetos semelhantes;
3. Empresa com certificação ISO 9000;
4. Empresa com certificação ISO 14000;
5. Negativa da Empresa.
Critérios Classificatórios
1. Valor da proposta;
2. Menor prazo de execução;
3. Qualificação da equipe técnica - Qualidade;
4. Atendimento total ao escopo;
5. Pós venda.
Declaração de Trabalho
A PONDERAÇÃO NA EAP DO ESCOPO CONTRATADOITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO
1 Material 34% 2 100% 34%
2 Execução 23% 1 25% 6%
3 Treinamentos 7% 3 50% 4%
4 Cronograma 15% 1 80% 12%
5 Manuais Técnicos 3% 5 25% 1%
6 Garantia 5% 1 0% 0%
7 Documentação (Contratos) 9% 4 40% 4%
8 Fornecimento de Equipamentos 4% 1 100% 4%
Critérios de Avaliação do Fornecedor
Nossa Empresa não fornecerá informações na declaração de trabalho sobre os critérios de avaliação do fornecedor convidado.
Acreditamos que não repassando esses critérios estaremos garantindo que os fornecedores convidados estarão empenhados na busca de soluções, alternativas de atendimento e viabilidade econômica das propostas.
Sistema de Pontuação
Documentos de Aquisição Adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO
APLICADO
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO (RFQ,
RFP e RFI)
1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e
Consult Risco
R$ 30.000,00 7 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP
2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;
R$ 40.000.000,00 60 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de
Knowhow RFP
4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.
R$ 48.000,00 5 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1Andreta Incorporações,
Limpezas Star e Consultoria Hamb-Serv.
R$ 250.000,00 15 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP
6 Montagem 1.1.3.2Ross Montagem Metálica, Andreta Incoporações e Construtora Scorsatto.
R$ 6.000.000,00 250 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP
7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.
R$ 1.500.000,00 30 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFQ
Meio Adotado para Envio do Convite
NÚMERO
ITEM A SER CONTRATADO
REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO
APLICADO
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO
(RFQ, RFP e RFI)
MEIO DE DIVULGAÇÃO
1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e
Consult Risco
R$ 30.000,00 7 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP Carta Convite
2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;
R$ 40.000.000,00 60 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ Edital
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de
Knowhow RFP Carta Convite
4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.
R$ 48.000,00 5 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ Edital
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1
Andreta Incorporações, Limpezas Star e
Consultoria Hamb-Serv.
R$ 250.000,00 15 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP Edital
6 Montagem 1.1.3.2
Ross Montagem Metálica, Andreta
Incoporações e Construtora Scorsatto.
R$ 6.000.000,00 250 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFP Edital
7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.
R$ 1.500.000,00 30 Dias
Necessidade de fornecimento Especializado
RFQ Carta Convite
Contrato Formal ou Tácito?
Utilizaremos contrato Formal por se tratar de uma obra de grande porte. E também pela necessidade de contratação de diversos fornecedores de diversas disciplinas.
Como a obra em questão se trata de uma construção pública, a documentação para consulta e controle é de uma exigência elevada, ou seja, muito formal.
Espécie de Contrato
Como se trata de projeto estrutural e gerenciamento da execução do mesmo, a espécie de contrato adotada é de Prestação de Serviços.
Tipo de Contrato
Tempo e material ou preço unitário
NÚMERO
ITEM A SER CONTRATADO
REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO
APLICADO
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO
(RFQ, RFP e RFI)
MEIO DE DIVULGAÇÃO TIPOS DE CONTRATO
1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e
Consult Risco
R$ 30.000,00 7 Dias
Necessidade de
fornecimento Especializado
RFP Carta Convite Preço Fixo
2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;
R$ 40.000.000,00 60 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ Edital Preço Unitário
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de
Knowhow RFP Carta Convite Preço Fixo
4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.
R$ 48.000,00 5 Dias
Diversidade e Facilidade de obtenção no
Mercado
RFQ Edital Preço Unitário
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1
Andreta Incorporações, Limpezas Star e
Consultoria Hamb-Serv.
R$ 250.000,00 15 Dias
Necessidade de
fornecimento Especializado
RFP Edital Preço Fixo
6 Montagem 1.1.3.2
Ross Montagem Metálica, Andreta
Incoporações e Construtora Scorsatto.
R$ 6.000.000,00 250 Dias
Necessidade de
fornecimento Especializado
RFP Edital Preço Fixo
7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.
R$ 1.500.000,00 30 Dias
Necessidade de
fornecimento Especializado
RFQ Carta Convite
Preço Unitário (Caso exista a necessidade de extras contratuais o valor unitário não
será alterado)
Fluxograma da Condução do Contrato
PLANEJAMENTO
MEMORIAL DESCRITIVO
PLANILHA DEQUANTITATIVO
S
RFQ
CARTA CONVITESELEÇÃO DOS
FORNECEDORESPRÉ-QUALIFICADOS
RECEBIMENTODAS PROPOSTAS
REVISÃO DE PROPOSTAS
AVALIAR AS PROPOSTAS
ATENDE OS REQUISITOS? REJEITAR
REAVALIAR ASPROPOSTAS
ASSINATURADO CONTRATO
NÃO
SIM
PROPOSTAVENCEDORA
Atitudes e Fiscalização
Atitude:
Comprometimento da contratada ao contrato;Transparência da contratante ao contrato.
Fiscalização
Auditoria interna e externa;Controle de qualidade;Avaliação continua do fornecedor.
Relatórios Para Administrar a Aquisição
Diário de Obra
Relato do dia de trabalho;Relatório Visual.
Medição
Relatório de produtividade homem x hora;Monitoramento;Custos extras ocorridos no períodoEscopo x Executado
Fluxograma da Administração do Contrato
CONTRATO
REUNIÃO DE KICK OFF
DEFINIÇÃO DOESCOPO DOTRABALHO
DEFINIÇÃO DOSMILESTONES
FISCALIZAÇÃO
ACOMPANHAMENTODO DESEMPENHO
EMISSÃO DERELATÓRIOS (RDO)
AÇÕES CORRETIVAS
BOLETIM DE MEDIÇÃO
PAGAMENTOS/FATURAMENTOS
Fluxograma do Encerramento do Contrato
PAGAMENTO FINAL
ATAS E RELATÓRIOS
TÉCNICOS
RELATÓRIO DEDESEMPENHO
ENTREGA DASDOCUMENTAÇÕES
FINAIS
FICHA DE MEDIÇÃO
EVENTO ENCERRAMENTO DO
CRONOGRAMA
TERMO DERECEBIMENTO
LIÇÕES APRENDIDAS
ENCERRAMENTO
Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo2. EAP3. Critérios Make or Buy4. Mapa de aquisições5. EAP Revisada6. Registro de Riscos7. Critérios Eliminatórios Adotados8. Critérios Classificatórios9. Declaração de Trabalho10. Avaliações11. Contrato12. Conduzir Aquisições13. Administrar Aquisições14. Encerrar Aquisições