Otimização de tempo e boas

práticas para uso dos

recursosAlexandre Tarifa

Multi tarefa

Executar muitas tarefas

simultaneamente diminui o foco na

tarefa principal

◦ Exemplo clássico: dirigir falando no

celular

Reflexo diminui

Atenção reduzida

Maior risco

Som

Fazer uma atividade que exige

concentração + ouvir música não

prejudica a produtividade das

pessoas.... Porém, uma terceira

atividade faz com que a música

atrapalhe;

Trabalhar + ouvir música = OK

Trabalhar + ouvir música + outra

atividade = #fail

Geração Y

Grande capacidade de realizar diversas atividades;

70% acreditam que realizam multi tarefas com qualidade! Normalmente essas pessoas tem grande problema de não lembrar de detalhes ou dar atenção em um texto que exige concentração;

“A principal atividade dos jovens deve ser aprender. Mas eles não conseguem fazer isso e se lembrar bem de algo sem prestar atenção em uma coisa de cada vez”;

“Os jovens estão treinando seus cérebros para serem distraídos”;

Fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, porém não terminamos nenhuma com a qualidade que deveríamos;

Trabalhar sob pressão e com muitas atividades não significa que devemos fazer tudo ao mesmo tempo e sim nos organizar para fazer uma coisa de cada vez.

Impedimentos

Internet

Twitter

MSN

Facebook

Yammer

Email

Email pessoal

gTalk

Fotos

Celular

Ah, tb temos que nos concentrar ao trabalho.

Solução

Bloqueio de internet

◦ Claro, que não!

◦ Usar a internet e seus recursos com

inteligência.

Problemática

Nós temos que usar todas essas

ferramentas! Somos uma empresa de

internet!

Está no nosso DNA!!!

Dá para produzir assim?

http://blog.hugomaesta.com/wp-

content/uploads/baixar-msn-2010-

gratis.jpg

Dica 1

Desligar todo e qualquer aplicativo

que interrompa com algum alerta uma

atividade (messenger, twitter, outlook,

etc)

Deixar a barra do windows oculta só

aparecendo ao passar o mouse

Dica 2

Nunca levar o celular em reuniões

Deixar o celular SEMPRE no vibra ou

silencioso

Dica 3

Separe o seu dia com horários para

cada atividade

◦ Hora de ver o email pessoal

◦ Hora de olhar meu perfil no facebook

◦ Hora de ligar para quem

me ligou no celular

◦ Ao concluir, feche o

aplicativo ou site... Ele

não vai fugir

Dica 4

Relaxe navegando na internet!

Não estou produzindo! Dê uma

navegada na internet, saia para tomar

café, dê uma volta, etc...

Dica 5

Sempre que você estiver utilizando

redes sociais, etc tente fazer um

paralelo ao Minha Vida... Pode sair

uma GRANDE IDÉIA!

Dica 6

Utilize navegadores diferentes para

trabalhar e para navegar

◦ Por exemplo, se você testa o que está

fazendo no mesmo navegador, você será

atrapalhado pelos seus amigos

chamando no gTalk, no twitter, nas barras

de comunidade, etc

◦ Provavelmente essas ferramentas

atrapalharão e muito o seu trabalho.

Dica 7

Aplicativo Dexpot

◦ Cria vários desktops em seu computador

◦ Facilita e MUITO a atividade em foco!

Dica 8

Tente separar 100% as ferramentas

◦ Exemplo:

Twitter e facebook – celular

Email pessoal – hotmail e profissional no

outlook... Nunca centralizar esse tipo de

informação

Conclusão

Mais produtividade = mais tempo livre

para pensar! Se desenvolver!

Aproveitar a vida! Etc etc etc

Chega de bla bla bla

Obrigado!