Recursos Humanos Complexidade Simplificada

ESTRATÉGICO

OPERACIONAL

NOVO CONTEXTO Propósito

Verdadeiro

Mercado e

Cliente

Melhorar Sempre

General management

Melhorias incrementais

Cultura

Inovadora

NOVO SISTEMA

Desenvolvimento

e Habilidades

Performance

e Compliance

Inovações

Destrutivas

Aprender Rápido

Entrepreneurial management

Empresa e Funcionário

RH

Os Maiores Desafios do RH Estratégicos e Operacionais

D e s a f i o s E s t r a t é g i c o s D e s a f i o s O p e r a c i o n a i s

“Atuar como RH do FUTURO, sendo digital e mais Humano.

Desenvolvimento de 39 projetos. Com

aplicabilidade de novas premissas e ROI.

2019

Criação do Centro de Controle Interno.

Desenvolvendo novos processos.

2018

Contratação da EY para criação dos

processos de (Admissão, Férias e Rescisão).

2017

Processos Automatizados Timeline – Diretoria de Pessoas

Objetivos da AeC:

• Realizar projetos de automação com foco na redução do tempo de execução das atividades e otimização de seus

recursos internos.

• Discutir e Priorizar as mudanças necessárias em seus processos sistêmicos de modo viabilizar maior

robotização possível.

Investimentos | ROI Administração de Pessoal

ADMISSÃO

FÉRIAS

RESCISÃO

SAÚDE E ODONTO

TOTAL

AS IS (HORAS)

2.146

1.452

3.907

317

7.822

%REDUÇÃO (HORAS)

50%

80%

40%

50%

50%

REDUÇÃO (HORAS)

1.073

1,161

1.562

159

3.911

Investimento de 40K

dólares ao ano.

Redução do Tempo de execução, Criação de processos que elevam a experiência do colaborador e Cadastro inicial de colaboradores dentro do Rekrut.

Redução no Tempo de execução e Governança com a redução da manipulação dos dados.

Criação de alertas, que evoluíram para tratativa de processos, otimizando tempo e gerando Governança Corporativa.

Redução do Tempo de execução, criação de processos de tratativa de férias compulsórias. Redução do Tempo de execução.

Melhorias implantadas

Após o processo de Recrutamento e Seleção via Escolha

Certa, o colaborador é direcionado ao treinamento onde

é iniciado o processo de admissão.

Dado inicio ao treinamento o Robô envia o formulário para

os melhores treinandos via e-mail / sistema escolha certa,

onde deverá preencher todos os dados pessoais para que

seja realizada sua admissão;

Feito o preenchimento, o Robô lança a admissão no

sistema;

O RH Site visto a disponibilização do contrato, imprimi e

realiza a efetivação do colaborador.

Pré Admissão

Colaborador AeC insere o status “pré admissão” aos aprovados; 120HS

Robô disponibiliza o formulário; -

Candidato realiza o preenchimento do formulário; -

Colaborador AeC altera o status para “em admissão”; 72hs

Robô realiza o preenchimento do contrato; 48hs

Candidato assina o contrato com RH Site. 24hs

Admissão

AUMENTO DE QUADRO

REPOSIÇÃO

PROMOÇÃO

MÉRITO

DEMISSÃO

Necessário o aumento de números de funcionários e/ou cargos nas diversas

áreas e seções da empresa.

Ocorre a necessidade de manter o numero do quadro de

funcionários e cargos após desligamentos (ativo/passivo), promoções, transferências e ou

afastamentos.

Necessidade de aumentar o numero do quadro de

funcionários e cargos após desligamentos (ativo/passivo), promoções, transferências e ou

afastamentos.

É concedida uma ascensão horizontal ao colaborador, entende-se por ascensão

horizontal a alteração salarial do funcionário SEM alteração de

cargo.

Necessidade de reduzir o numero do quadro de funcionários seja desligamentos (ativo/passivo).

O Robô disponibiliza os documentos em 2 dias uteis:

1. TRCT 2. Ficha de Atualização 3. 3 últimos contra cheques

Organizado por: Site/ Ano/ Mês/ Data da

Homologação Viabilizando a impressão e

montagem das pastas.

Ho

mo

log

aç

ão

SMP Sistema de Movimentação de Pessoal, define as movimentações internas e externas realizadas pela AEC

Seja por:

Extração das bases

Gerenciamento VT

Liberação dos Arquivos para fornecedores

Extração de Saldos diário,

Extração de cartões ativos diários,

Criação de pedidos,

Economia na compra com aproveitamento de Saldo do cartão,

Economia na compra descontando ausências (Férias e Faltas),

Gestão de Notas Fiscais e Boletos,

Relatório Operacional | Gerencial das compras realizadas,

Informações salvas em banco SQL.

Benefícios Compra VT

Cancelamento Pagamento Agendamento Alteração

Robô executa todo processo de

avaliação de acordo com a Legislação

Solicitação de férias através de

chamados da ferramenta Gestão

X RH

Informa as

oportunidades identificadas

quando improcedentes e se

estiver tudo ok realiza o tratamento

do chamado e agendamento de

férias no sistema de folha

Retorna com resposta do

processo executado

Colaborador assina o aviso de Férias eletronicamente através do portal

pessoal

Realiza o lançamento

financeiro mediante assinatura do aviso

eletrônico

.

Férias Processamento dos Chamados

Ponto Matriz Tratativa dos chamados

Padronização na tratativa

Ganho de governança

04. Banco de Horas Todas as ocorrências de até 60min (atraso e saída antecipadas) são abonadas como banco de horas.

03. Gestão X (Banco Integral) Lançamento de Banco de horas integral de acordo com os chamados abertos via GestãoX

02. Tratativa de Ocorrência de HE

Tratativa de ocorrências indevida com ajuste de horário.

01. Chamados Banco Treinamento

Tratativa de chamados seja para inclusão e exclusão de banco treinamento via GestãoX

Admissão

Benefícios

Férias

Rescisão

Ponto

Out Out EM 12 MESES FORAM 39 PROCESSOS AUTOMATIZADOS

CONSIDERANDO O CICLO DE VIDA DO EMPREGADO POR COMPLETO,

DESDE A ADMISSÃO AO DESLIGAMENTO.

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