organizando uma sipat de sucesso

O QUE É A SIPAT?

2 Organizando uma SIPAT de sucesso

A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes do

Trabalho. Esse é o nome dado a uma semana de atividades voltadas para prevenção

de acidentes de trabalho de trabalho e doenças ocupacionais.

Segundo a Portaria 32.14, NR 5, item 5.16 letra “O”, é dever da CIPA

“Promover, anualmente, em conjunto com o Serviço Especializado em Segurança e

Medicina do Trabalho (SESMT) onde houver, a Semana Interna de Prevenção de

Acidentes do Trabalho (SIPAT)”, sendo

obrigatória em todas as empresas,

independente de tamanho,

segmento ou quantidade de

funcionários.

OBJETIVO DA SIPAT

Nunca podemos esquecer que o principal objetivo de uma SIPAT é

promover conhecimento e conscientizar os colaboradores sobre a prevenção de

acidentes, saúde e segurança no local de trabalho. Esta é uma oportunidade também

de reforçar os programas de treinamento existente na empresa, podendo ser

realizado, palestras dinâmicas, gincanas, sorteios e demais atividade, garantindo o

máximo possível de envolvimento de todos. Por isso, ela merece ser bem planejada

por uma equipe comprometida em fazer um evento que venha agregar valor para a

empresa, os colaboradores, familiares e para comunidade.


COMO ORGANIZAR UMA SIPAT

Organizar uma SIPAT é uma responsabilidade enorme para os membros

da CIPA e demanda organização e comprometimento de toda a equipe para que o

evento atinja o objetivo proposto.

Para alcançarmos estas metas, deve-se oferecer atividades que possam

orientar e conscientizar os funcionários quanto à importância de se eliminar os

acidentes do trabalho, criando-se atitudes positivas para reconhecer e corrigir riscos

no ambiente de trabalho.

Mas quais seriam os principais passos para elaborar esse evento?

Iremos tratar a seguir um pequeno roteiro de planejamento que você e sua equipe

poderá utilizar.


ESCOLHA DA EQUIPE

Engana-se quem pense que organizar uma SIPAT é simples. Muitas

empresas pecam, pois deixam a organização da semana da SIPAT para última hora

devido a este evento ser obrigatório. Para que uma SIPAT tenha sucesso é

imprescindível que ela seja bem planejada e a primeira coisa a se fazer é a escolha de

uma equipe que irá compor a COMISSÃO DA SIPAT.

A escolha dessa equipe é

fundamental pois serão essas pessoas que

irão propor, planejar e executar a realização

desse evento. O que muitos tem dúvidas

sobre quem são as pessoas que

obrigatoriamente devem organizar a SIPAT?

Pois bem, conforme já mencionamos, a

SIPAT é uma das atividades que cabe a CIPA

executar, porem não necessariamente deve

ser executada somente por cipeiros. O mais

importante é o envolvimento de todos na

empresa e nada melhor que já começarmos

na escolha da equipe, convidando pessoas

que não fazem parte da CIPA para participar

na organização.

Uma dica é convidar pessoas de

setores estratégicos como

compras, qualidade, gerência,

manutenção, RH e etc... Assim fica

mais fácil e rápido o acesso à

diversas informações e no bom

andamento da organização.


ESCOLHA DE UM CORDENADOR

PARA A EQUIPE O cordenador da

equipe de preferência deverá ser

alguém que tenha um fácil e

rápido contato com todos os

demais setores e membros da

comissão da SIPAT. Nesse caso

é preferível que seja um

componente da CIPA ou mesmo

o presidente.

Essa pessoa cuidará

para que o plano de ação siga

rigorosamente nas datas e

prazos estabelecidos, cuidando

para que os responsáveis por

cada tarefa designada cumpra

conforme acordado.


MOMENTO DE PLANEJAR

Com a elaboração de um plano de ação

tudo fica mais fácil, uma vez que possibilita um melhor

direcionamento dos objetivos propostos pela

comissão com melhor resultado das atividades

realizadas.

Esse plano poderá ser dividido em etapas

simples:

Planejamento

É estabelecer o que o grupo vai realizar, baseando-se nas necessidades,

público alvo e deficiências da organização, respeitando a política e

regulamentos da empresa.

Organização

Estabelecer e fixar objetivos claros, distribuindo as tarefas e

responsabilidades adequadas à competência e disponibilidade de cada

integrante da comissão organizadora.

Controle

Controlar as datas e prazos acordados, garantindo que os mesmos não se

desviem ou diluam de seu objetivo principal.

Execução

Realizar a execução da SIPAT com o envolvimento e comprometimento de

toda a equipe.

Avaliação

Checar os resultados e saber de atendeu às expectativas da empresa, da

equipe e dos colaboradores. A possibilita apurar as distorções e corrigir

falhas para o evento do ano seguinte.

Dica: Sugerimos o uso do 5W2H pois é uma ferramenta de gestão que

permite definir e organizar claramente as ações para se pôr em prática.


UM TEMA E UM SLOGAN PARA SUA

SIPAT

Uma das primeiras atividades a ser realizado pela comissão da SIPAT é a

definição do tema. É a partir dele que será desenvolvido toda a programação, as

atividades e a definição de objetivos a serem atendidos. A prevenção de acidentes é

um assunto muito amplo e abrangente, e somente à partir da definição do tema

principal virão os sub temas, para que todo o evento tenha uma mesma abordagem

e sintonia.

Mas como escolher um tema que seja atrativo?

Primeiramente defina qual o objetivo que se quer atingir. Quer um

exemplo?... Vamos supor que sua empresa vem tendo muitos acidentes envolvendo

o trajeto de seus colaboradores. E uma das metas da empresa é investir em

campanhas e treinamentos para conscientização quanto aos cuidados no trânsito.

Está aí uma oportunidade e uma ótima sugestão do tema principal, a não ser que

esse assunto já esteja sendo debatido à algum tempo na empresa, pois do contrário,

corre-se o risco de ficar repetitivo e carente de inovação.

Trocando em miúdos; sempre que for definir o tema principal e os

secundários, pense no seu público interno e externo e nos principais problemas

apontados com relação à segurança do trabalho, saúde e meio ambiente na sua

empresa, na sua comunidade, inclusive na vida social de seus colaboradores.

Após a escolha do tema é o momento de escolher um slogan que seja

criativo, inovador e atrativo pois ele será a peça fundamental do marketing da SIPAT

não esquecendo de criar uma logo para fortalecer o slogan.

Dica: Procure envolver os

colaboradores na escolha do

slogan através de um

concurso de frases.


UMA ABERTURA

ATRATIVA

A Abertura da SIPAT é algo esperado por todos na

empresa. Faça uma abertura contagiante, motivadora de forma a

incentivar a participação de todos os colaboradores para as

demais atividades da semana. Esse é o momento ideal para

apresentar toda a equipe organizadora e deixar claro que o

evento foi desenvolvido com muito carinho pela equipe ali

presente. Lembrando ainda que, além de toda a ludicidade que

o evento traz , o objetivo principal é despertar a conscientização

de todos para a saúde e a segurança no trabalho. O ideal é que

esse discurso inicial tenha a palavra de alguém da alta direção,

de preferência o próprio presidente da empresa, pois dessa

forma traz maior credibilidade mostrando a real preocupação da

organização pela questão da segurança. Não dê tudo de

bandeja. Deixe um clima de suspense sobre as atividades

complementares, os brindes que serão sorteados e as

surpresas que a semana reserva aos participantes, assim você

garante um maior quórum garantindo o sucesso do evento.

Para começar com o pé direito inicie com uma

atividade bem legal e atrativa. Uma boa é um espetáculo teatral

pois além de ser uma atividade lúdica é envolvendo e garante a

atenção de todos. Se o orçamento não permitir a contratação

de um grupo de teatro, desenvolva entre os próprios

colaboradores uma pequena esquete ou então organize uma

dinâmica interativa e finalize esse momento com um vídeo

motivacional de grande impacto emocional.

Nos capítulos seguintes vamos tratar dessas e

outras atividades que poderá ser desenvolvidas por você e sua

equipe


CUIDE COM

PALESTRAS MUITO

TÉCNICAS

Palestras é uma das

ferramentas mais utilizadas em semanas

de SIPAT’s. São ótimas opções de

conscientização pois são diretas,

informativas, educativas e mais fácil de

ser adaptada as necessidades da

organização. No entanto convém tomar

alguns cuidados antes de pensar nessas

opções. Pense que você estará buscando

a atenção dos colaboradores para o tema

que vai ser tratado e gostaria que eles a

recebessem como um presente e não

como uma obrigatoriedade.

Uma palestra é como uma

viagem. E a maioria das pessoas adoram

viajar, principalmente na companhia de

um guia bem informado, capaz de nos

apresentar coisas que nem sabíamos

existir, de nos induzir, persuadir e nos

motivar à partir para ação. Por isso evite

que os temas sejam tratados de forma

muito técnica. Procure um profissional

que tenha domínio do assunto e ao

mesmo tempo seja eloquente,

carismático, tenha bom domínio na arte

de falar e utilize fermentas para manter a

atenção do público.

.

Um dos maiores erros que

vemos por ai são empresas, cipeiros,

profissionais de RH e SESMT, forçando

os colaboradores a participar de

palestras maçantes, que dão sonos por

pura obrigatoriedade. Sem se preocupar

se realmente aquele tempo despedindo

fará diferença ou não para eles após

saírem da sala.

Uma boa palestra deve ser

dinâmica, interativa, ter uma boa

mensagem e ao mesmo tempo deve ser

motivadora pois, mais importante do

que informar é trazer os colaboradores

para a ação, garantindo que venham

colocar em prática o que foi abordado.


TEATRO

INVISTA NO LÚDICO

O teatro vem ganhando grande espaço dentro dos eventos corporativos,

inclusive nas semanas das SIPAT pois ele tem o poder de levar orientação e

conscientização de uma forma muito mais leve, prática e dinâmica. A mensagem

chega de forma atraente pois quase sempre as peças optam pela comédia deixando

os participantes mais receptivos para aceitar a mensagem. Sem falar que na maioria

dos casos, muitos trabalhadores nunca assistiram um espetáculo e o teatro na

empresa se torna a oportunidade de presenciarem ao vivo uma apresentação teatral.

O teatro inova os meios tradicionais de treinamento, pois está na

construção de um processo de crescimento humano e de mudança. A encenação vem

ser um excelente veículo de aprendizagem pois os participantes criam um elo de

ligação e identificação com as personagens e as ações, facilitando a sensibilização e

a reflexão para a solução dos problemas de segurança na empresa.


UMA BOA SÃO AS GINCANAS E

JOGOS

Gincanas, dinâmicas e jogos são muito atrativos e divertidos pois

envolvem os participantes criando um ambiente leve, descontraído, tendo como

objetivo integrar, desinibir, divertir, refletir, aprender, apresentar e promover o

conhecimento entre as pessoas.

Trabalhar em equipe é uma das competências pessoais mais

estimuladas pelas empresas e as dinâmicas e jogos podem atuar de diversas

maneiras para o desenvolvimento de equipes, dado o seu aspecto lúdico, criativo e

espontâneo, visando mudanças comportamentais que possam favorecer

o desempenho individual e grupal. São excelentes mecanismos para auxiliar

na fixação da aprendizagem pois leva o indivíduo a soltar-se, liberar sua

espontaneidade, sua criatividade, produzindo um campo relaxado, favorecendo a

ampliação de respostas que permite o alcance de outras formas de solução dos

conflitos.


Além de apresentações tradicionais, você também poderá acrescentar

atividades complementares para deixar sua semana mais encorpada, atraente e

incentivar a participação de todos.

Um bom exemplo de atividades são:

Como check-up da saúde,

Ginástica laboral nas apresentações e nos setores;

Gincanas da SIPAT;

Jogos para SIPAT

Intervenções nos setores;

Terapias;

Quick massage;

Concursos diversos;

Campanhas sociais como arrecadação de agasalhos, alimentos,

brinquedos e etc...

FAÇA ATIVIDADES

COMPLEMENTARES


CAPRICHE NA DIVULGAÇÃO

Já dizia o velho ditado; “o que não é visto não é lembrado” Para que os

funcionários saibam da realização e tenham interesse em participar do evento, faça

uma boa divulgação com um material de qualidade e claro, nada de deixar tudo para

última hora. Um conselho é divulgar com no máximo 30 dias de antecedência. Caso

haja alguns concursos de frases para compor o slogan da SIPAT ou mesmo a abertura

de inscrições para campanhas e gincanas, deverá ser feito uma pré divulgação com

maior espaço de tempo de acordo dom o plano de ação estabelecido pela equipe.

Muitas pessoas podem não saber o que representa a sigla SIPAT e o por

que dessa semana, cabe então aos organizadores do evento explicar e assegurar que

todos entendam qual seu real objetivo.

Onde e como divulgar?

Os meios mais comuns são faixas, avisos nos murais onde há maior

circulação de pessoas, intranet, e-mail, cartazes, instalação de wallpaper em todos os

computadores, distribuição de folder com a programação do evento. São formas

simples mas práticas de chamar a atenção dos funcionários e deixá-los informados

do evento, bem como sua programação.


ENFIM A SEMANA DA SIPAT

CHEGOU

Por mais que haja a organização da SIPAT com antecedência e

aparentemente está tudo certo para o evento, é de extrema importância, atentar-se

aos detalhes no dia-a-dia na SIPAT.

Sugerimos atenção especial a estes detalhes:

1. Verifique e tome os devidos cuidados com o local onde serão

realizadas as atividades quanto a limpeza, instalação elétrica, se os

sanitários estão em bom funcionamento, etc...

2. Verifique o funcionamento dos bebedouros e se os mesmos serão

suficientes para os participantes;

3. Confira os equipamentos de áudio, vídeo, projeção e etc...

4. Confira a lista de premiações e seus respectivos prêmios;

5. Separe os brindes que serão sorteados no dia;

6. Máquina fotográfica para registrar o evento e posteri-

or divulgação;

7. Não esqueça de elaborar a lista de presença aos

participantes

8. Solicitar dos participantes a avaliação de

cada atividade executada.


Organizando o evento com antecedência e atribuindo tarefas à toda

equipe, fazer uma SIPAT não será um “bicho de 7 cabeças” .

Não esqueça que tanto a abertura quanto o encerramento deve ser

feito em chave com ouro. De preferência com o discurso de alguém da alta

direção da empresa.

Feche com um evento de peso. Uma boa palestra ou um espetáculo

teatral é um bom exemplo de atividades para encerramento, gerando aquele

gostinho de quero mais deixando todos na expectativa para um próximo evento,

tão bom quanto melhor do que acabaram de prestigiar.


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