organização do arquivo electrónico e gestão de objectos digitais

Marta Cecília Castro Antunes

Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da

Câmara Municipal do Porto

Relatório do Estágio Curricular da LCI 2006/2007

Orientador na FEUP: Prof. Dr. Eurico Carrapatoso

Orientador no Departamento de Arquivos da Câmara do Porto:

Dr. Manuel Luís Real

Faculdade de Letras da Universidade do Porto Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

Licenciatura em Ciência da Informação Setembro de 2007

Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto

ii

“ Digitisation is not solely about technology, but more importantly it is about

sucessfully achieving information goals and needs”

TANNER, Simon – From vision to implementation – strategic and management issues for

digital collections. Loughborough: A British Counscil International Seminar, 13 to 18

February 2000.


iii

Resumo

O presente relatório visa descrever o estágio académico da aluna Marta Antunes, no

Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto, no âmbito da

licenciatura em Ciência da Informação da Faculdade de Letras e da Faculdade de Engenharia

da Universidade do Porto.

O estágio teve a duração de 6 meses (Março a Agosto), sendo o tema do projecto a

“Organização do arquivo electrónico e gestão de objectos digitais”. Mais concretamente, os

objectivos foram o estudo da implementação de um projecto de digitalização central (a

Unidade Central Digitalizadora - UCD), à imagem do projecto que foi implementado na

Câmara Municipal de Lisboa, e a definição de um caminho a ser seguido futuramente no que

toca aos esquemas de meta-informação e aos perfis de digitalização.

Para isso analisaram-se vários projectos de digitalização nacionais e internacionais (como

por exemplo, o RODA, a Biblioteca Nacional Digital, o DigitArq, a National Library of

Australia, etc), assim como vários esquemas de meta-informação (como por exemplo NISO

Z39.87, EAD, ISAD (G), etc) , tendo-se no final optado por utlizar como esquema base de

meta-informação o do projecto DigitArq (com algumas alterações).

Finalmente para definir os perfis de digitalização dos documentos que serão alvo de

digitalização utilizou-se a tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência.

Ao longo deste relatório estes temas serão aprofundados, assim como outros

específicos do projecto da UCD.


iv

Summary

This report has the goal of describing the internship of the student Marta Antunes, in

the Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto, in the scope of the

degree in Ciência da Informação of the Universidade de Letras do Porto and the Faculdade de

Engenharia da Universidade do Porto.

The internship had 6 months of duration (from March to August), being the subject of

this project the “Organization of the digital archive and management of digital objects”. More

specifically, the goals were the study of the implementation of a central digitisation project

(the Unidade Central Digitalizadora - UCD), similar to the implemented project on the

Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, and the definition of a path that should be followed

in terms of metadata and digitisation profiles.

To the accomplishment of the goals, numerous projects of digitisation, nationals and

internationals, were analyzed (RODA, Biblioteca Nacional Digital, DigitArq, National

Library of Australia, etc), as several metadata schemes (NISO Z39.87, EAD, ISAD (G), etc),

being chosen as main metadata scheme, the one that is used in the project DigitArq (with

some changes).

Finally it was use the recommendations table of the Kingdom of Valência’s Archive to

define the profiles of digitisation of the documents to be digitalized.

Along this report, these themes will be developed, as well as other specific to the UCD

project.


v

Agradecimentos

Quero agradecer antes de mais ao Dr. Real pela orientação ao longo de todo o estágio,

assim como ao Sr.Vítor e ao Sr. Paulo por toda a simpatia e disponibilidade que sempre

tiveram para nós, assim como todos os funcionários da Casa do Infante.

Agradeço também a orientação do Prof. Dr. Eurico Carrapatoso, assim como a da

Prof. Drª Manuela Pinto, que apesar de não ser a minha orientadora, deu um forte contributo

para a prossecução dos objectivos deste estágio.

Finalmente, aproveito para mencionar o companheirismo do meu colega de estágio,

Tiago Silva.


vi

Acrónimos e Abreviaturas

AG – Arquivo Geral

AG-IGI – Arquivo Geral - Sector de Incorporação e Gestão de Informação

AG-UcD – Arquivo Geral - Unidade Central de Digitalização

AH – Arquivo Histórico

CMP – Câmara Municipal do Porto

CML – Câmara Municipal de Lisboa

DGARQ – Direcção Geral de Arquivos

DMA – Departamento Municipal de Arquivos

DMC – Direcção Municipal da Cultura

DMSI – Direcção Municipal de Sistemas de Informação

DMSP – Direcção Municipal dos Serviços da Presidência

DMU – Direcção Municipal do Urbanismo

EAD – Encoded Archival Descritption

GISA – Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo

GM – Gabinete do Munícipe

IAN/TT – Instituto dos Arquivos Nacionais da Torre do Tombo

METS – Metadata Encoding and Transmission Standard

NISO – National Information Standards Organization

POAP – Programa Operacional da Administração Pública

PREMIS – Preservation Metadata Implementation Strategies

RODA – Repositório de Objectos Digitais Autênticos

UCD – Unidade Central de Digitalização


vii

Sumário

1- Introdução........................................................................................................................ 9

1.1- Apresentação do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto

........................................................................................................................................... 9

1.2 - Enquadramento do projecto “Unidade Central Digitalizadora” na Câmara Municipal

do Porto ........................................................................................................................... 11

1.2.1 – Missão .............................................................................................................. 11

1.2.2 - Pressupostos e Objectivos.................................................................................. 12

1.3 – Objectivos do estágio e organização do relatório...................................................... 12

2 – O projecto da Unidade Central Digitalizadora e a importância deste estágio para a sua prossecução .................................................................................................................. 14

2.1 – Entidades envolvidas no projecto............................................................................. 14

2.2 – Serviços a serem disponibilizados............................................................................ 14

2.3 – Principais dificuldades na prossecução dos objectivos ............................................. 15

2.4 – Financiamento ......................................................................................................... 15

2.5 – Análise Swot ........................................................................................................... 16

2.6 – Contextualização e estrutura do estágio ................................................................... 17

2.6.1 – Planeamento e cronograma do estágio .................................................................. 17

2.6.2 - Obstáculos na realização das tarefas e alterações ao plano de estágio..................... 18

3 - Enquadramento teórico, organizacional e tecnológico ................................................ 20

3.1 - Contexto teórico.................................................................................................... 20

3.1.1 - Análise do problema sob a perspectiva do método quadripolar .......................... 20

3.1.2 - Boas práticas internacionalmente reconhecidas em projectos de digitalização.... 22

3.2 - Contexto internacional e nacional.......................................................................... 23

3.2.1 - Projectos internacionais - O caso da National Library of Australia..................... 23

3.2.2 - Projectos nacionais ............................................................................................ 23

3.2.2.1 - O projecto RODA........................................................................................... 23

3.2.2.2 - A Biblioteca Nacional Digital ........................................................................ 24

3.2.2.3 - O DigitArq .................................................................................................... 26

3.2.2.4 - O caso do arquivo da CML............................................................................. 26

4 - Identificação de requisitos da Unidade Central Digitalizadora .................................. 28

4.1 - Requisitos físicos ..................................................................................................... 28

4.1.1 – Espaço .............................................................................................................. 28

4.1.2 - Mobiliário e Equipamento ................................................................................. 28

4.2 - Requisitos humanos ................................................................................................. 29

4.3 - Capacidade de processamento da máquina digitalizadora ......................................... 30

4.3.1 – Desempenho ..................................................................................................... 30

4.3.2 – Requisitos......................................................................................................... 30

4.4 - Previsão do número de documentos produzidos por dia............................................ 30


viii

5 - Características Funcionais............................................................................................ 31

5.1 - Tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar ............................................... 31

5.2 - Esquemas de meta-informação ................................................................................. 35

5.2.1 - Tipos de meta-informação aplicáveis e objectivos ............................................. 37

5.2.2 – Correspondência entre a ISAD (G) e a EAD ..................................................... 37

5.2.3 - NISO Z39.87 MIX ............................................................................................ 38

5.2.4 – METS............................................................................................................... 38

5.3 – Armazenamento ...................................................................................................... 39

6 - Plano de implementação ............................................................................................... 41

6.1 - Implementação da Unidade Central Digitalizadora ................................................... 41

6.2 - Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação 41

Conclusão ........................................................................................................................... 35

Bibliografia e referências electrónicas............................................................................... 44

Índice de Figuras................................................................................................................ 46

Índice de Tabelas................................................................................................................ 47

ANEXO A: Campos da meta-informação EAD ordenados alfabeticamente ......................... 48

ANEXO B: Campos da meta-informação ISAAR (CPF) ..................................................... 51

ANEXO C: Campos da meta-informação NISO Z39.87 MIX.............................................. 52

ANEXO D: Descrição das áreas do esquema de meta-informação da NISO Z39.87 MIX .... 56

ANEXO E: Campos do METS ............................................................................................ 69

ANEXO F: Número de campos totais dos esquemas de meta-informação ISAD(G), ISAAR

(CPF), EAD, NISO Z39.87 MIX, PREMIS e METS ............................................................ 71

ANEXO G: Esquema de meta-Informação utilizado pelo Arquivo da CML......................... 72

ANEXO H: Esquema de meta-informação proposto para a UCD......................................... 74

ANEXO I: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização

de Obras............................................................................................................................... 86

ANEXO J: Perfis de digitalização dos documentos dos processos de Licenciamento /

Autorização de Obras........................................................................................................... 98

ANEXO L: Tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência .......................... 104

ANEXO M: Levantamento de actividades do processo de gestão de informação da Unidade

Central de Digitalização ..................................................................................................... 105

ANEXO N: Tabela com os vários formatos de imagens e tipos de compressão .................. 110


9

1- Introdução

1.1- Apresentação do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto

“O Arquivo Municipal do Porto, é o sistema de informação administrativa da Câmara

Municipal, desde a sua origem até à actualidade, e que tem como objectivo preservar a

memória dos actos da administração, para efeitos de informação ou prova e como garantia de

direitos do município e dos cidadãos (jurídicos, patrimoniais, culturais, etc.).

A gestão do Arquivo Municipal é da responsabilidade do Presidente da Câmara, sendo

esta responsabilidade transferida para o Departamento Municipal de Arquivos, que por sua

vez, está directamente dependente hierarquicamente do Departamento Municipal da Cultura.

O Departamento Municipal de Arquivos é constituído por duas divisões de serviço: a

Divisão do Arquivo Geral e a Divisão do Arquivo Histórico, onde também foi incluído o

núcleo museológico.(ver Fig.1).

A missão deste serviço camarário é promover a organização e o acesso eficiente da

informação produzida ou recebida pelo município no exercício da sua actividade, em razão da

sua natureza administrativa e do respectivo interesse histórico/cultural. Outras funções do

departamento são sistematizar procedimentos de gestão documental e cooperar com outros

serviços na gestão da informação e no atendimento dos munícipes. Compete-lhe, ainda,

organizar a informação e conservar os documentos, assim como garantir o respectivo acesso,

de acordo com as normas arquivísticas oficiais e a legislação em vigor. Finalmente, é

igualmente atribuição do departamento desenvolver iniciativas de extensão cultural e

educativa, no âmbito dos conteúdos decorrentes da sua normal actividade.”1

1 In CMP, Departamento Municipal de Arquivos – Manual da Qualidade, 2006


10

Figura 1: : Estrutura orgânica do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do

Porto


11

1.2 - Enquadramento do projecto “Unidade Central Digitalizadora” na Câmara Municipal do Porto

A criação da UCD decorre de uma necessidade, já há muito sentida, de reorganizar a

gestão da informação administrativa na CMP.

Não basta possuir boas aplicações informáticas, mas também práticas que

condicionam o seu bom desempenho, tais como: gestão dos conteúdos, estrutura de

meta-informação, controlo da linguagem documental, etc. Na realidade trata-se de

existir formação dos utilizadores direccionada para o bom uso da informação e não

apenas para a manipulação do software.

A implementação das reformas necessárias, em qualquer dos domínios acima

mencionados, deve assentar obrigatoriamente em duas vertentes:

1) Na normalização de procedimentos, de acordo com as orientações de organismos

internacionais especializados;

2) Na desmaterialização dos processos administrativos, através da gestão dos

documentos em ambiente electrónico (matéria que também necessita de uma nova

abordagem, respeitando normas até hoje ignoradas pela CMP e pela maioria das

organizações, de gestão de meta-informação e de preservação digital)

O primeiro aspecto deverá ser formando por um sector de estudos e formação no

Arquivo Geral, que apoiará a prevista Unidade de Gestão Integrada da Informação

(UGIIA) e dinamizará os próprios serviços das direcções municipais, onde seriam

escolhidos pivots para o processo de mudança.

A segunda vertente tem a ver directamente com a criação da unidade central de

digitalização, a qual, por proposta da DMSI, ficará a funcionar no Arquivo Geral.

1.2.1 – Missão

A criação da UCD insere-se no processo de modernização administrativa da CMP e

a sua missão principal será a digitalização, identificação e descrição dos documentos ou

processos relevantes para a actividade administrativa da CMP. Será dada prioridade ao

material considerado essencial para a gestão administrativa da câmara, nomeadamente

os processos de gestão urbanística.

Para isso haverá uma cooperação directa com o Gabinete do Munícipe (GM) e

direcções municipais, principalmente com a Direcção Municipal de Sistemas da

Informação (DMSI), na tarefa de criação de um repositório de imagens digitais

(respeitando os princípios e normas internacionais em termos de gestão de arquivos

electrónicos).

Esta unidade terá de cumprir o escalonamento de prioridades que vierem a ser

definidas por uma unidade de gestão para a informação administrativa, representada

pelos serviços camarários com objectivos estratégicos e competências neste domínio.


12

1.2.2 - Pressupostos e Objectivos

O objectivo da Unidade Central Digitalizadora, será a desmaterialização dos

processos através da digitalização dos documentos, e com isso a simplificação e o

aumento do acesso à informação, feito com maior rapidez e transparência, resultando

numa maior aproximação ao cidadão. Este procedimento terá início com a digitalização

dos documentos originais (mantidos desde logo sob custódia do arquivo), e construção

do processo apenas em ambiente electrónico (sendo reconstruído em papel na íntegra,

apenas em casos de necessidade de prova no exterior). Depois de concluído o processo

deverá ser feita uma formalização em papel do processo completo.

1.3 – Objectivos do estágio e organização do relatório

O presente estágio teve como objectivo estudar a implementação de um projecto

de digitalização, enquadrar a Unidade Central Digitalizadora no funcionamento da

Câmara Municipal do Porto, analisar a parte técnica dos processos relacionados com o

processo de digitalização e propor um modelo funcional técnico para esta unidade. Para

atingir esse propósito foram analisados vários projectos idênticos (em particular o do

Arquivo CML), bem como os esquemas principais de meta-informação utilizados por

eles, visto que a questão da meta-informação é essencial em projectos desta dimensão.

Feita essa análise, outra questão essencial está relacionada com os perfis de

digitalização, visto haverem várias tipologias de documentos a digitalizar, cada qual

com a sua especificidade. Outras tarefas também fizeram parte do plano de estágio,

contudo, apesar de algumas delas não terem sido cumpridas na totalidade, penso que no

geral, os objectivos principais deste estágio foram cumpridos.

Este relatório reflecte as várias etapas deste estágio ao longo de 6 capítulos, os quais

também englobam as tarefas presentes no plano de estágio. Assim, o primeiro

capítulo, é uma apresentação da instituição de estágio assim como do projecto UCD.

No segundo capítulo faz-se uma descrição mais pormenorizada do projecto UCD,

tal como por exemplo os serviços que disponibilizará, as principais dificuldades que um

projecto desta dimensão enfrenta, e no final deste capítulo são planificadas as tarefas

deste estágio assim como as principais dificuldades na sua prossecução.

O terceiro capítulo está relacionado com o enquadramento deste estágio num nível

teórico, onde para além de mencionar a relação com o método quadripolar, exponho

algumas recomendações da National Library of Australia. No final deste capítulo é feita

a contextualização do projecto UCD tanto a nível nacional como internacional.

O quarto capítulo é dedicado à identificação de requisitos da UCD (físicos e

humanos), bem como à capacidade de processamento da máquina digitalizadora.

No quinto capítulo são abordadas as características funcionais deste projecto, tal

como a tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar, as actividades do processo


13

de gestão de informação da UCD, os esquemas de meta-informação e ainda questões

relacionadas com o armazenamento.

O sexto e último capítulo está relacionado com o plano de implementação da UCD,

como por exemplo a fase de testes e dos perfis de digitalização.


14

2 – O projecto da Unidade Central Digitalizadora e a importância deste estágio para a sua prossecução

2.1 – Entidades envolvidas no projecto

O projecto da UCD envolve várias direcções e departamentos, como é o caso da

Direcção Municipal dos Serviços da Presidência (DMSP), do Gabinete do Munícipe

(GM), da Direcção Municipal do Urbanismo (DMU), da Direcção Municipal da Cultura

(DMC), do Departamento Municipal de Arquivos (DMA), e das divisões de Arquivo

Geral (AG) e Arquivo Histórico (AH). Daqui resulta uma espécie de equipa, que vai

trabalhando alguns aspectos inerentes ao funcionamento da UCD, aspectos esses físicos

(como é o caso da questão das obras na sala onde ficará situada a UCD), teóricos

(esquemas de meta-informação, perfis de digitalização,...), técnicos (questões relativas

aos servidores,...) e administrativos/organizacionais (nº de trabalhadores ligados à UCD,

regime de contrato, horário de funcionamento,...). Esta é sem dúvida uma grandes

vantagens deste projecto, que é o facto de ter a adesão de várias entidades dentro da

CMP, pois convém não esquecer que este será um projecto transversal a toda a

organização.

2.2 – Serviços a serem disponibilizados

Este projecto foi idealizado para servir de repositório comum de imagens,

sobretudo nesta primeira fase. Imagens de processos de licenciamento de obras, visto

serem os documentos mais requisitados. (Ver Fig.2)

Inicialmente está previsto que o utente faça a consulta das imagens digitalizadas no

edifício do Palácio dos Correios, numa sala própria para o efeito, através de uma

interface proporcionada pelo software DOC IN-Porto ou pelo GISA (matéria ainda em

desenvolvimento pois é necessário ter em conta a questão da interoperabilidade das

aplicações e do controlo de acessos).

Após a consulta e caso o munícipe deseje uma cópia física de alguma das

imagens que consultou, deverá proceder à sua encomenda e ao devido pagamento.


15

Figura 2: Tipologias de documentos mais requisitados pelos munícipes da CMP

Futuramente, deveria equacionar-se a hipótese do munícipe fazer esta consulta

das imagens digitais remotamente, a partir de casa até, podendo também fazer o

pagamento da digitalização através da internet, e conforme a opção do munícipe, as

cópias seriam enviadas para a sua morada, através de um serviço como os CTT por

exemplo. Claro que esta situação levantaria outros problemas, como é o caso da cópia

ilegal das imagens, do próprio pagamento do munícipe... mas para isso poderiam

explorar-se soluções como marca de água na própria imagem, o registo obrigatório do

munícipe para poder ter acesso ao repositório, entre outras.

2.3 – Principais dificuldades na prossecução dos objectivos

Um projecto com estas dimensões levanta sempre alguns problemas, aos quais

deverá ser dedicada alguma reflexão, para que mais tarde não apresentem uma

dimensão e consequências maiores. Sendo assim, deverá existir uma reflexão cuidada

sobre questões como o armazenamento, migração, numeração, assinatura digital, etc. A

Unidade Central de Digitalização só poderá entrar em funcionamento quando estiverem

disponíveis os seguintes meios: SIURB, instalações (de gestão, processamento e

depósito), equipamento operacional e meios humanos compatíveis. Também deverá ser

prestada atenção à elevada quantidade de meta-informação que é necessário introduzir

nas descrição de cada processo, quase folha a folha, a fim de ser possível identificar, de

que partes é constituído e recuperar o documento pretendido.

2.4 – Financiamento

Como a UCD é um serviço completamente novo, exigirá um investimento inicial

considerável. A sua manutenção e exploração são também exigentes, mas os benefícios

previsíveis justificam largamente o esforço a realizar.


16

Foi já adquirido o equipamento básico de digitalização, no valor aproximado de

250.000!. Há mais equipamento a adquirir, sem o qual o serviço não funcionará

(computadores, impressora/fotocopiadora, plotter, máquina de dobragem, etc.) Quanto

aos recursos humanos, grande parte pode exercer a sua actividade sem vínculo, a

recibos verdes.

Eventualmente poderá recorrer-se a financiamentos de programas específicos do

governo, tais como o Programa Operacional da Administração Pública (POAP)2, por

exemplo, programa este que actualmente apoia o projecto RODA. Porém esta é ainda

uma questão em aberto.

2.5 – Análise Swot

Oportunidades

(Ambiente Externo)

Ameaças

(Ambiente Externo)

Forças

(Ambiente

Interno)

- Projecto classificado como priodade política

pela tutela

- Melhor atendimento ao munícipe

- Modernização da CMP

- Melhoria da qualidade na gestão

- Melhor preservação dos originais

- Facilitação do acesso à informação

- Fornecer um acesso rápido e remoto aos

materiais

- Organizaçã do arquivo electronico da CMP, em

moldes apropriados

- Desenvolvimento da unidade de gestão

integrada da informação administrativa na CMP

- Inexperiência da Administração Pública na gestão de

arquivos digitais

- Dificuldades que possam surgir no desenvolvimento das

aplicações informáticas de gestão

- Atraso da obra para as novas instalações

- Incertezas quanto às necessidades previstas de

equipamento e recursos humanos

- Falta de coordenação entre serviços de distintas

Direcções Municipais

- Necessidade de sincronizar as datas de entrada em

produção do GISA, DOC IN PORTO, SIURB

- Desconhecimento de como será a resposta da Mind às

exigências relacionadas com a gestão de meta-

informação

Fraquezas

(Ambiente

Interno)

- Política nacional de desburocratização da

administração pública (por ex: SIMPLEX)

- Projecto pioneiro na CML, com resultados

importantes na gestão dos processos urbanos

- Projectos pioneros na área do arquivo

electrónico e gestão de meta-informação, como

por exemplo o DigitArq e o Roda

- Politicas de literacia tecnológica dos cidadãos

por parte do governo

- Falha de consumíveis e dificuldades no serviço de

manutenção dos equipamentos

- Má utilização, não das ferramentas, mas de quem as usa

- Demora na implementação do sistema, devido à

diversidade e quantidade de meios exigidos, assim como à

dificuldade de definir ou avaliar certos requisitos

- Dificuldades que possam surgir, na prática, quanto ao

sincronismo relativo entre as digitalizações e a introdução

de meta-informação (por eventual desequilíbrio dos meios

disponíveis)

2 http://www.poap.pt


17

2.6 – Contextualização e estrutura do estágio

Neste sub-capítulo serão apresentadas as principais tarefas deste estágio, como

pode ser visto de seguida.

2.6.1 – Planeamento e cronograma do estágio

Este estágio incidiu sobre a realização de 5 tarefas:

1ª Identificação de requisitos

• Serviços a disponibilizar

• Funcionamento

o Tipologia dos documentos a digitalizar

o Meta-informação aplicável

o Capacidade de processamento da máquina digitalizadora

o Número de operadores

o Espaço

o Nº de documentos produzidos por dia

2ª Modelo conceptual

• Conceptualização do modelo a implementar

o Unidade central, unidade de retaguarda, unidades periféricas,

o Entidades que vão estar ligadas ao projecto,

o Fluxos de Informação,

o Protocolos

o Registos

• Fases de operacionalização do sistema

o Implementação da UCD: alargamento sustentado do âmbito da intervenção

• Análise SWOT do modelo conceptual

3ª Características funcionais

• Modelo de funcionamento

o Fluxograma das digitalizações e da meta-informação

• Funcionalidades genéricas do equipamento


18

• Armazenamento

4ª Solução técnica

• Ambiente de trabalho

• Servidor web

• Servidores operacionais

• Servidor de dados

• Esquema de integração

5ª Plano de implementação

• Fases e duração da implementação de cada fase

• Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação

Estas tarefas encontram-se planificadas durante 6 meses no cronograma abaixo

apresentado:

Tabela 1: Cronograma do plano de estágio

2.6.2 - Obstáculos na realização das tarefas e alterações ao plano de estágio

Este estágio deu-se início numa fase embrionária do projecto da UCD, daí que

certas tarefas acabaram por demorar mais tempo a serem realizadas, pois dependiam de

informações de entidades externas (de outros departamentos da CMP e do Arquivo da

CML), e por vezes, as informações existentes eram incompletas.

Neste contexto, apesar de estar prevista a realização da tarefa 4 e de alguns

pontos integrantes de outras tarefas, tais como o estudo do esquema de meta-informação


19

METS por exemplo, estes acabaram por não se concretizar (ou concretizaram-se apenas

parcialmente), devido à necessidade de realizar novas tarefas que não estavam previstas,

como foi o caso da elaboração dos perfis de digitalização e da definição de um esquema

pormenorizado de meta-informação.

Contudo estas alterações foram acontecendo depois da validação deste plano de

estágio, daí que já não tenha sido feita nenhuma alteração no mesmo.

.


20

3 - Enquadramento teórico, organizacional e tecnológico

3.1 - Contexto teórico

3.1.1 - Análise do problema sob a perspectiva do método quadripolar

Tendo em conta que muito do trabalho que se realizou neste estágio foi trabalho

de investigação, optei por basear o estudo de projectos de digitalização no método

quadripolar, que sem dúvida me ajudou a organizar as ideias e os conhecimentos que fui

adquirindo, à medida que avançava no estudo que fui fazendo.

Este método constitui-se como um dispositivo de investigação complexo3,

formado por 4 pólos:

1) O pólo epistemológico, onde se delimita o alvo de investigação;

2) O pólo teórico, onde se formulam hipóteses e teorias para posteriormente

serem verificadas;

3) O pólo técnico, onde tal como o nome indica, o investigador entra em

contacto com a realidade objectivada. Neste pólo destacam-se 3 operações:

a. Observação

b. Experimentação

c. Análise / Avaliação retrospectiva e prospectiva

4) O pólo morfológico, onde se organizam e apresentam os dados.

Figura 3: Método Quadripolar

3 SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda - Das "Ciências" Documentais à Ciência da Informação : ensaio

epistemológico para um novo modelo curricular. Porto: Edições Afrontamento, 2002. (Biblioteca das Ciências do Homem. Plural; 4


21

O problema principal em causa e que foi o alvo da investigação, foi a definição

de um esquema de meta informação que fosse concordante com as características deste

projecto de digitalização (pólo epistemológico).

Neste contexto, optou-se por estudar alguns projectos de digitalização nacionais

e os seus esquemas de meta-informação (pólo teórico). Inicialmente, o projecto da

Biblioteca Nacional Digital foi excluído do estudo sobre os esquemas de meta-

informação, devido à falta de informação sobre o mesmo, e assim, resolveu-se analisar

os projectos RODA e da CML, por proximidade com o projecto em questão. Contudo,

após verificação dos esquemas de meta-informação de ambos os projectos, aconteceu

uma situação de extremos, pois no caso do primeiro, o esquema era bastante complexo,

e no caso da CML, o esquema era incompleto (ver anexo G).

Assim, a partir dos esquemas que estes projectos utilizavam, partiu-se para uma

análise pormenorizada dos principais esquemas de meta-informação como por exemplo,

a ISAD (G), a ISAAR (cpf) (ver anexo B), a NISO Z39.87 MIX (ver anexos C e D) ,

entre outros. Porém, também neste caso o estudo acabou por ser abandonado pela

complexidade destes esquemas e pela dificuldade na tradução de alguns termos técnicos

e na escolha de quais os campos que o projecto da UCD deveria adoptar para o seu

esquema.

Finalmente, já na fase final do estágio, realizou-se uma análise no projecto do

DigitArq, que de todos os projectos é o que apresenta um esquema de meta-informação

simples e coeso, para além de que disponibiliza toda a informação necessária na página

do Arquivo Distrital do Porto4 (pólo técnico). Por estes motivos foi o esquema base

eleito para o projecto da UCD, contudo para o tornar mais completo, foram incluídos

campos de meta-informação descritiva (ISAD G) (pólo morfológico). (Ver anexo H)

4 http://www.adporto.org

Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no

Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto

22

3.1.2 - Boas práticas internacionalmente reconhecidas em projectos de

digitalização

Ao estudar alguns dos projectos de digitalização nacionais e internacionais, pude

recolher algumas boas práticas recomendadas pelos próprios.

A National Library of Australia5 por exempl, faz algumas recomendações gerais

para o manuseio dos materiais originais como pode ser lido de seguida:

• Lavar as mãos regularmente, e garantir que estejam sempre limpas;

• Utilizar luvas de algodão quando for apropriado para carregar a maior parte dos itens

(de modo a proteger os materiais das gorduras e sujidade das mãos), mas há que ter em

atenção que também podem dificultar tarefas simples como por exemplo virar uma

página;

• Ter sempre bastante espaço para acomodar o material com que se trabalha;

• Transportar os materiais sempre que possível dentro de pastas ou num trolley

apropriado;

• Não molhar os dedos para manusear material original;

• Garantir que todos os itens são transportados na sua totalidade;

• Os materiais danificados devem ser transportados dentro de bolsas de Mylar (polyester),

ou pastas.

• Evitar tocar directamente na superfície do material;

• Nunca utilizar o material original como suporte para escrever;

• Não empilhar diferentes materiais (ex: livros e pinturas);

• Não deve haver comida nem bebida perto dos itens da colecção (e deve-se sempre lavar

as mãos depois de comer);

• Remover clips e pins cuidadosamente;

• Substituir os clips e pins por clips de plástico:

• Se for necessário marcar uma página, utilizar um pedaço de papel branco e não post-its:

• Evitar a tentação de reparar itens danificados, e nunca usar fita cola para reparar, pois

com o tempo acaba por descolorar e danificar o papel;

• Limpar sempre os scanners antes das digitalizações.

5 http://www.nla.gov.au/digital/care_handling.html



23

3.2 - Contexto internacional e nacional

3.2.1 - Projectos internacionais - O caso da National Library of Australia6

Sem dúvida que um dos projectos de digitalização internacional mais bem

sucedido é o da National Library of Australia. O objectivo deste projecto é guardar,

coleccionar e tornar acessível (directamente ou através de parcerias com outras

bibliotecas) recursos relativos à população australiana e não só. No total recolheu mais

de 5 milhões de recursos que vão desde microfilmes, livros, mapas, música, publicações

online, fotografias, etc. A recolha dos recursos é feita sobretudo através dos depósitos

legais, da compra, de trocas ou doações.

Este projecto construiu o seu próprio esquema de meta-informação com base

em esquemas de outros projectos, tais como o Reference Model for an Open Archival

Information System (OAIS) Draft Recommendation for Space Data System Standards,

o NEDLIB Project, o Library of Congress-CNRI Experiment Project, The Making of

America II Project; the CEDARS Project e o the National Archives of Australia’s

Record keeping Metadata Standard. Um ponto de partida fundamental para a construção

do esquema de meta-informação foi o esquema proposto pelo Research Libraries Group

(RLG) PRESERV Working Group on Preservation Uses of Metadata.

Deste modo a National Library of Australia contribui para a vitalidade e para a

herança cultural da Austrália.

3.2.2 - Projectos nacionais

3.2.2.1 - O projecto RODA7

O objectivo deste projecto é promover e concretizar o estudo de uma solução, o

RODA, de modo a que futuramente leve o IAN/TT (actualmente DGARQ), a ir de

encontro aos propósitos do eGoverno. Para isso foram definidos requisitos funcionais

para um arquivo digital; um modelo conceptual, lógico e um modelo de dados de um

arquivo digital; uma estrutura de meta-informação e de requisitos técnicos,

desenvolveu-se um protótipo de um arquivo digital, etc. Tudo isto ao longo de 3 fases:

Planeamento e análise, prototipagem e teste e disseminação.

Este repositório utiliza vários esquemas de meta-informação, tal como o EAD

(Encoded Archival Description – meta-informação descritiva), o PREMIS

(PREservation Metadata Implementation Strategies), a NISO Z39.87 (meta-informação

técnica) e o METS (meta-informação estrutural).

6 http://www.nla.gov.au

7 http://roda.iantt.pt/pt



24

Figura 4: Esquemas de meta-informação do projecto RODA

3.2.2.2 - A Biblioteca Nacional Digital 8

Este projecto lançado pela Biblioteca Nacional, tem como objectivo cumprir as

suas funções legais através da utilização das tecnologias da informação para poder

fornecer documentos digitalizados e edição digitais aos seus utilizadores.

Até ao momento este foi o projecto que melhor detalhou as tecnologias que

utiliza, tal como se pode ver no quadro que se segue:

8 http://bnd.bn.pt


25

ARCO CAPA CONTENTE KIWI LUSTRE MANGAS METS OCR PAPAIA SECO

Definição

Armazenamento e Computação em Rede para Bibliotecas Digitais

Criação Automática de Ficheiros PDF de Imagens

Editor de Conteúdos Estruturados

Indexação de Palavras em Imagens

Armazenamento Distribuído, Escalável e de Alto Desempenho

Manipulação e Gestão de Metadados Descritivos

Metadata Encoding and Transmission Standard

Reconhecimento Óptico de Caracteres

Processamento de Páginas Digitalizadas

Permite encadear um conjunto de conversões entre formatos de imagem

Características/

Funções

- Fiabilidade - Facilidade de utilização - Baixo Custo - Interopera bilidade

- Criação de cópias de um documento em PDF, a partir das suas imagens - definir um tamanho máximo para os ficheiros PDF - alterar alguns atributos das imagens - reconhece formatos JPEG e TIFF

- Declaração da estrutura de uma obra digitalizada - Organização de colecções de obras - Criação de múltiplos índices de visualização - Exportação de uma obra para um formato XML - Importação de descrições de obras em XML - Geração de cópias em XHTML ou PDF

- Segmentação das palavras e caracteres das imagens -Indexação em série de qualquer número de palavras -Validação manual ou automática de ocorrências -Exportação dos índices em linguagem XML

-Escalabilidade -Desempenho - Baixo Custo -Capacidade de Integração - Fiabilidade - Facilidade de Utilização

- codificação de meta-informação descritiva, administrativa e estrutural

- Normalizar os nomes dos ficheiros de imagens de páginas digitalizadas - Declarar a estrutura sequencial da obra digitalizada associando as imagens aos capítulos a que pertencem - associar opcionalmente a cada imagem palavras-chave

Tabela 2: Lista de aplicações utilizadas pela Biblioteca Nacional Digital e as suas características/funções



26

3.2.2.3 - O DigitArq 9

O DigitArq é um projecto do Arquivo Distrital do Porto, com o objectivo de servir de base para a construção de um arquivo digital. Apesar de no início se considerarem vários esquemas de meta-informação para este projecto, no final optou-se por utilizar os esquemas de informação da Library of Congress, da NISO e do CEDARS.

O esquema de meta-informação proposto para o projecto da UCD tem como base o esquema do DigitArq como se poderá ver no anexo H.

3.2.2.4 - O caso do arquivo da CML10

De todos estes projectos de digitalização nacionais, o projecto do Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa é a referência para o projecto da Unidade Central de Digitalização, pois são ambos projectos camarários com os mesmo objectivos e características.

Os objectivos do projecto de digitalização do Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, são facilitar o acesso à informação e melhorar a preservação dos originais. Também em Lisboa foram escolhidos os processos de obra para aplicação do projecto, pois estes documentos são requisitados diariamente (o que aumenta a rapidez da sua degradação). Apesar de na generalidade se seguirem os procedimentos que são utilizados em Lisboa, no caso da meta-informação seguir-se-à outro rumo, como poderá ser observado adiante.

9 http://www.adporto.org/ 10 http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt/default.asp?s=12151



27

Figura 5: Resumo de alguns projectos nacionais de digitalização/gestão de objectos digitais



28

4 - Identificação de requisitos da Unidade Central Digitalizadora

4.1 - Requisitos físicos

4.1.1 – Espaço

A Unidade Central de Digitalização ficará localizada no piso 0, no Palácio dos Correios, numa área de cerca de 100m2, em instalações do Arquivo Geral, e na proximidade do Gabinete do Munícipe. Ela terá ligações internas a outras zonas de serviço e de depósito do Arquivo Geral. Além disso, a UCD fica justaposta ao Serviço de Expediente do GM, com o qual se relacionará directamente, através de um corredor intermédio.

4.1.2 - Mobiliário e Equipamento

O mobiliário deverá ser considerado, desde logo, no projecto de arquitectura. Algum equipamento já está adquirido, mas é indispensável acrescentar um número representativo de computadores – dadas a composição e funções diversificadas da equipa de processamento e gestão da informação e, ainda, a necessidade de criar meios de acesso aos munícipes na sala de consulta do arquivo, além de diversa maquinaria de cópia, dobragem de papel, pequenos restauros, etc. Algum deste equipamento, notadamente o de cópia, poderá ser obtido em regime de aluguer.

Lista de aquisições:

• Digitalizadoras, no curto prazo (3)

1 planetária para grandes formatos

2 planetárias para formatos reduzidos

• Ploter

• Fotocopiadora/Impressora

• Máquina de dobragem de papel

• Computadores (20)

(excluídos os acoplados às digitalizadoras)

1 para o coordenador

2 para o registo de entradas e saídas



29

10 para descrição e indexação de processos

3 para gestão da informação

4 para consulta externa

• Mesas/secretárias

4 compridas (4x3 postos de trabalho com espaço suficiente) com 4 blocos de gavetas autónomos

6 mesas – secretária com bloco de gavetas autónomo

2 compridas (sala leitura)

1 larga e comprida (pequenos restauros)

• Cadeiras (25)

• Estantes

• Armários/vestiários

• Pequenos restauros (equipamento mínimo)

4.2 - Requisitos humanos

Nas tarefas da UCD é de realçar a parte descritiva dos processos e a elaboração do respectivo índice, quase folha a folha, para ser possível identificar rapidamente as imagens requeridas. Antes da digitalização, haverá também lugar à preparação física dos processos, na qual se incluem a verificação da ordem dos documentos, sua numeração e frequentes restauros de danos, no papel, que dificultem a digitalização.

É de referir que para alguns postos de trabalho – se houver disponibilidade em assistentes administrativos, auxiliares administrativos ou auxiliares de serviços gerais devidamente capacitados – se poderá encarar a hipótese de recorrer a mobilidade interna, a partir de outros serviços camarários ou do quadro de excedentários da administração pública.

Para os trabalhos de coordenação, assim como de recolha e gestão da informação, é indispensável recorrer a pessoal especializado na área de arquivo ou ciência da informação.

Algumas actividades, como as digitalizações, as cópias, a dobragem de papel e, eventualmente, a elaboração de índices, podem ser exercidas em regime de tarefa, até com possível vantagem.



30

4.3 - Capacidade de processamento da máquina digitalizadora

A máquina digitalizadora foi adquirida à empresa MIND11, e após entrar em contacto com a própria, consegui obter alguns dados relativos ao seu desempenho e requisitos:

4.3.1 – Desempenho

• Resolução: 200 dpi

• Velocidade: 5 segundos a digitalizar (e sempre a cores)

• Manuseio de Papel: espessura máxima de 2mm

4.3.2 – Requisitos

• 3 servidores dual core 3GHz cada e com 3 GB de ram (cada)

• Sistema Operativo: Windows XP Pro

4.4 - Previsão do número de documentos produzidos por dia

Para se ter uma noção do volume de trabalho que espera esta nova unidade, fez-se uma comparação com o Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, que nos 7 meses iniciais do projecto digitalizou 160.000 imagens. Ao fim do primeiro ano, tinham transitado 9.000 processos urbanísticos, seleccionando-se para digitalização apenas as partes mais significativas de cada um. Por sua vez, a ploter e a impressora consumiram 15 Km de rolo de papel, gerando, em contrapartida uma considerável receita para a câmara. A taxa de repetibilidade dos pedidos foi de 20%, percentagem que tem vindo a aumentar, reduzindo consideravelmente o esforço de requisições ao arquivo a multiplicação de fotocópias para o mesmo processo. O grande benefício foi sentido, nomeadamente, na gestão do IMI – (Imposto Municipal sobre Imóveis).

A CMP terá provavelmente um quarto do movimento da de Lisboa. Contudo, DMU/DMSI/GM não estão a pensar apenas na reprodução dos processos requisitados ao arquivo. O projecto que está a ser concebido diz respeito à desmaterialização integral dos processos, desde que os documentos originais chegam ao Gabinete do Munícipe.

11 http://www.mind.pt/



31

5 - Características Funcionais

5.1 - Tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar

Para haver uma noção de quais as tipologias de documentos que seriam alvo de digitalização dentro dos processos Licenciamento/Autorização de Obras, foi pedido à DMU que elaborasse uma listagem dos mesmos. Nessa listagem, a DMU incluiu alguns campos para além do tipo de documento como por exemplo: digitalização, nº folhas e data de produção. Essa lista foi enquadrada numa tabela de recolha de dados, com o objectivo de definir os perfis de digitalização. Nesta tabela acrescentaram-se campos como por exemplo, Cor / PB, Material de Suporte, Formato / Dimensões e Texto / Imagem.

Como se pensa em fazer uma digitalização retrospectiva, foi pedido ao Arquivo Geral e à própria Casa do Infante que preenchessem a tabela, analisando processos de Licenciamento/Autorização de Obras antigos. Por sua vez, também foi necessário preencher a tabela com dados dos processos de Licenciamento/Autorização actuais, para o que foi necessário o deslocamento à DMU para recolher os dados necessários.

Podemos ver nas páginas seguintes um excerto da tabela das tipologias de documentos para digitalização, já devidamente preenchida pelas 3 entidades (a tabela

completa poderá ser consultada no anexo I):



32

Tipologias Documentais Data de

produção Cor / PB

Material de

Suporte

Formato / Dimensões

Texto / Imagem

Digitalização Nº folhas Entidade

proveniente Número do documento

Elementos de informação urbana

Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 1

Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 2

Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 3

Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 4

Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem UCD 1 DMU 5

Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 6

Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 7

Fotografias 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 8

Documentos comprovativos da qualidade de titular

Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 9

Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 10

Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1-200 DMU 11

Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 12

Prova de inscrição do técnico 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 13

Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 14

Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 15

Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 16

Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 15 DMU 17

Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 8 DMU 18

Projectos de especialidades

a) Projecto de estabilidade

a1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 19

a2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 20

Tabela 3: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras



33

Outra questão importante é definir o fluxograma das digitalizações, fluxograma esse que está ainda em desenvolvimento pelo DMA, com apoio da equipa da Porto Digital (na qual se incluem duas licenciadas em Ciência da Informação, a Marta Brandão e a Marta Costa), e demais entidades envolvidas, assim como o levantamento de actividades do processo de gestão de informação.

É então apresentado de seguida o fluxograma das digitalizações (o

levantamento das actividades poderá ser consultado no anexo M):

Pistas de Responsabilidade (swimlanes)

• (DMSP ->) Gabinete do Munícipe

• Arquivo Geral

o Sector de Incorporação e Gestão de Informação (AG-IGI)

o Unidade de Digitalização (AG-UcD)

o Repositório

• Direcção Municipal de Urbanismo

• Entidades Externas (Entidades Reguladoras; Requerente; etc...)

• Direcção Municipal dos Serviços da Presidência

Nota: Ainda está prevista a inclusão nas pistas de responsabilidade, do Arquivo Histórico (AH) com o sectores: Arquivos e colecções, Documentos Especiais, Conservação e Restauro.



34

Figura 6: Fluxograma das digitalizações da UCD



35

5.2 - Esquemas de meta-informação

Tendo em conta a futura interoperabilidade da UCD com o Gisa e com o Gescor,

é necessário definir um conjunto de meta-informação geral que se aplique a todos os

documentos. A partir deste documento matriz, será necessário completar os campos de

recolha de meta-informação através do recurso a outras normas.

Tal como já foi mencionado, foram estudados vários tipos e esquemas de meta-

informação, contudo no final, optou-se por utilizar como base, o esquema de meta-

informação já utilizado pelo DigitArq (que engloba meta-informação da Library of

Congress, do Cedars e da NISO Z39.87 – 2002). A este esquema foi adicionado o

esquema de meta-informação da ISAD (G).

O esquema de meta-informação proposto para a UCD (que é apresentado de

seguida), está sistematizado numa tabela com os seguintes campos:

• Nome do elemento

• Tipo (texto, data, alfanumérico,...)

• Exemplo

• Obrigação (elemento obrigatório, obrigatório se aplicável ou opcional)

• Repetível (elemento pode ser repetido ou não)

• Recolha ( recolha automática, manual, ou ambas)

• Nível de aplicação (aplica-se ao objecto digital, apenas à imagem, ou a ambos)

• Esquema e tipo de meta-informação (qual o esquema de meta-informação

original a que aquele elemento pertence – NISO, ISAD (G),... e qual o tipo de

meta-informação – técnica, descritiva, preservação, estrutural)

• Descrição

• Processos / Actividades (este campo deverá ser preenchido quando se fizer a

digitalização de um processo, para ver em que actividade é que determinado

elemento de meta-informação é recolhido)

Nesta tabela constam também alguns elemento sublinhados a cor amarela, pois

inicialmente são elementos que não serão utilizados, pois referem-se a entidades

externas, visto Arquivo Distrital do Porto recebe documentação externa, o que para já

não irá acontecer na UCD, tendo em conta que só digitalizará documentação produzida

pelos departamentos da CMP. (A tabela completa poderá ser analisada no anexo H)

Legenda:

• Obrigação –> O = Obrigatório / Op = Opcional / OA = Obrigatório se aplicável

• Repetível -> S = Sim / N = Não

• Recolha -> A = Automática / M = Manual / A/M = Automática e/ou Manual

• Nível de aplicação -> OD = Objecto Digital / I = Imagem



36

Tabela 4: Esquema de meta-informação para a UCD

Nome Tipo Exemplo Obrigação Repetível Recolha Nível de

aplicação

Esquema e tipo de Meta-

Informação

Descrição Processos / Actividades

*

1 - Categoria de acesso

Texto: caixa de escolha de

valores

Por defeito: "Acesso sem restrições"

Op N A/M OD LC Informação sobre a acessibilidade ou não ao OD do documento

2 - Mensagem de acesso

Texto _ OA N A/M OD LC Mensagem de informação sobre o elemento anterior.

3 - Data de alteração de estado de acesso

Data “2008-01-01” OA S M OD LC

Data de alteração de estado de acesso. Aplicável apenas no caso do acesso ser restrito, indicando-se então a data prevista de libertação do documento.

4 - Direitos de autor Texto _ Op N A OD LC

Direitos de autor da imagem e não do objecto fonte. Existência de copyright. Esta informação deve ser relacionada com o elemento 1. Pode haver restrições de cópia mas não de consulta.



37

5.2.1 - Tipos de meta-informação aplicáveis e objectivos

Existem vários tipos de meta-informação, cada qual com os seus

objectivos. Sendo assim, existem quatro grandes tipologias de meta-informação:

Tabela 5: Tipos de meta-informação

5.2.2 – Correspondência entre a ISAD (G) e a EAD

Decorrente da análise da norma EAD, apresento de seguida a correspondência

entre a norma ISAD (G) e os campos da EAD. Eventualmente, quando entrar em vigor

o GISA, a UCD passará a utlizar os campos da EAD, aos invés dos da ISAD (G).

Secção Campo (ISAD G) Correspondência elemento (EAD)

3.1.1 Código(s) de referência <eadid> c/Countrycode e Mainagencycode attributes <unitid> c/Countrycode e Repositorycode attributes

3.1.2 Título <unittitle>

3.1.3 Data (s) <unitdate>

3.1.4 Nível de descrição <archdesc> and <c> LEVEL attribute

3.1.5 Dimensão e Suporte <physdesc> and subelements <extent>, <dimensions>, <genreform>, <physfacet>

3.2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) <origination>

3.2.2 História administrativa/Biografia <bioghist>

3.2.3 História arquivística <custodhist>

3.2.4 Procedência <acqinfo>

3.3.1 Âmbito e conteúdo <scopecontent>

3.3.2 Avaliação, eliminação e temporalidade <appraisal>

3.3.3 Incorporações <accruals>

3.3.4 Sistema de organização <arrangement>

3.4.1 Condições de acesso <acessrestrict>

3.4.2 Condições de reprodução <userestrict>

3.4.3 Idioma <langmaterial>

3.4.4 Características físicas e requisitos técnicos <phystech>

3.4.5 Instrumentos de Pesquisa <otherfindaid>

3.5.1 Existência e localização dos originais <originalsloc>

3.5.2 Existência e localização de cópias <altformavail>

3.5.3 Unidades de descrição relacionadas <relatedmaterial><separatedmaterial>

3.5.4 Nota sobre publicação <bibliography>

3.6.1 Notas <odd><note>

3.7.1 Nota do Arquivista <processinfo>

3.7.2 Regras ou convenções <descrules>

3.7.3 Data (s) da (s) descrição (ões) <processinfo><p><date>

Tabela 6: Correspondência entre os campos da norma ISAD (G) e da EAD

Descritiva Descreve e identifica os objectos / Ex: ISAD(G), EAD, ISAAR(CPF)

Preservação Garante autenticidade dos objectos (proveniência e acções sobre ele)

/ Ex: PREMIS

Técnica Relacionada com o funcionamento do sistema / Ex: NISO Z39.87

Estrutural Organiza objectos complexos (livros – capítulos – secções – páginas)

/ Ex: METS



38

5.2.3 - NISO Z39.87 MIX

Este esquema de meta-informação téncnica permite trocar e interpretar imagens

digitais, pois facilita a interoperabilidade entre sistemas, serviços e software, bem como

a gestão das mesmas a longo termo.12

Esta norma é constituída por 5 áreas:

A área 6 consiste em informação acerca do objecto digital e a área 7 em informação

acerca da imagem. Na área 8 os campos estão relacionados com meta-informação

acerca da captura da imagem, enquanto que na área 9 os campos estão relacionados com

meta-informação sobre a avaliação da imagem. Finalmente a área 10 consiste no registo

de alterações

Como inicialmente estava prevista a sua utilização no esquema de meta-

informação da UCD, fiz uma tradução da norma, visto ainda não existir informação em

português (no anexo C e D poderão ser consultadas uma tabela com todos os campos

da NISO esquemarizados, assim como uma descrição campo a campo).

5.2.4 – METS

Metadata Encoding & Transmition Standard (METS) é uma norma para

codificar meta-informação descritiva, administrativa e estrutural sobre objectos

guardados num repositório digital.

Como não houve tempo para uma análise mais pormenorizada, pode ser visto no

anexo E uma listagem dos campos do METS.

Um documento METS consiste em sete secções principais: 13

1. Cabeçalho METS – Contém meta-informação descrevendo o documento

METS em si, incluindo informação como o criador, editor, etc...

2. Meta-informação Descritiva – Aponta para metadados descritivos externos ao

documento METS (por exemplo, um registo MARC num OPAC ou um registo

EAD mantido num servidor Web), ou conter metadados descritivos embebidos,

ou ambos. Múltiplas instâncias de metadados descritivos, tanto internas como

externas, podem ser incluídos na secção de metadados descritivos.

3. Meta-informação Administrativa – Oferece informação sobre como os

ficheiros foram criados e armazenados, direitos de propriedade intelectual,

metadados sobre o objecto original a partir do qual o objecto digital foi

12

http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=731

13 FARIA, Luís e CASTRO, Rui – relatório da primeira fase RODA: Instituto dos Arquivos Nacionais/

Torre do Tombo . Minho: Universidade do Minho, 2006



39

derivado, e informação sobre a proveniência dos ficheiros que compõem o

objecto digital (isto é, relações de ficheiros originais/derivados, e informação de

migração/transformação). Tal como os metadados descritivos, os metadados

administrativos podem ser tanto externos ao documento METS, ou codificados

internamente.

4. Secção de Ficheiros – Lista todos os ficheiros que contêm as versões

electrónicas do objecto digital. Elementos <file> podem ser agrupados em

elementos <fileGrp>, para permitir a subdivisão de ficheiros por versão do

objecto.

5. Mapa Estrutural -O Mapa Estrutural é o coração do documento METS. Ele

esboça uma estrutura hierárquica para o objecto da biblioteca digital e liga os

elementos dessa estrutura a ficheiros com conteúdos e metadados referentes a

cada elemento.

6. Ligações Estruturais -A secção de Ligações Estruturais do METS permite aos

criadores METS registar a existência de hiperligações entre nós na hierarquia

esboçada no Mapa Estrutural. Esta secção tem um valor particular na utilização

do METS para arquivar sites.

7. Comportamento -Uma secção de comportamento pode ser usada para associar

comportamentos executáveis com o conteúdo no objecto METS. Cada

comportamento numa secção de comportamento tem um elemento de definição

de interface que representa uma definição abstracta do conjunto de

comportamentos representado por uma secção de comportamento particular.

Cada comportamento também tem um elemento de mecanismo que identifica

um módulo de código executável que implementa e executa os comportamentos

definidos de forma abstracta perla definição de interface.

5.3 – Armazenamento

No documento Technical Guidelines for Digital Cultural Content Creation

Programmes14 também podem ser encontradas várias recomendações para projectos de

digitalização. Neste caso resolvi extrair algumas recomendações sobre o

armazenamento do conteúdo digital:

Diferentes dispositivos de armazenamento digital, têm requisitos diferentes de software

e hardware para acesso, e por isso esta é uma questão a que se deve prestar bastante

atenção, pois existem várias ameaças a estes dispositivos. As principais são a deteoração

física e a evolução tecnológica que pode tornar estes dispositivos obsoletos.

Os recursos gerados durante o projecto de digitalização serão tipicamente armazenados

no disco rígido de um ou mais servidores, e em unidades de armazenamento portáteis.

Os tipos de armazenamento portátil mais usados são a fita magnética e os discos ópticos

14

http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/servprov/documents/techguid1_0.pdf



40

(CD-R e DVD). Os dispositivos de armazenamento portátil devem ser de boa qualidade,

e comprados a marcas de confiança. Os dispositivos devem ser armazenados de acordo

com as instruções dos fornecedores.

Os projectos devem considerar criar cópias dos seus recursos digitais – registos de

meta-informação como de objectos digitalizados - em dois tipos de armazenamento.

Pelo menos uma cópia deve ser guardada numa localização diferente da original para

garantir que está a salvo em caso de algum desastre. Todas as transferências para

dispositivos portáteis devem ter um registo. Os dispositivos devem ser “refrescados”

(copiar o seu conteúdo para outro dispositivo igual) de x em x tempo. Também esta

actividade de “refrescamento” deve ser registada.



41

6 - Plano de implementação

6.1 - Implementação da Unidade Central Digitalizadora

Inicialmente a UCD trabalhará apenas com documentos do departamento do

Urbanismo pois são os mais requisitados, e por conseguinte, sujeitos a um maior

desgaste. Será uma espécie de teste à própria UCD, e a partir daí, será aplicada a todos

os departamentos da CMP.

A grande prioridade será a gestão de processos de licenciamento urbanístico,

embora se preveja alargar progressivamente o serviço a outras áreas.

6.2 - Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação

Apesar de não estar previsto um período de realização de testes de digitalização

na UCD, esta fase é vital, pois apesar de ter sido realizada uma tabela de perfis de

digitalização, é necessário testá-los, e compará-los com outros projectos.

Para este efeito, foi elaborada uma tabela de perfis de digitalização (ver anexo

J), com base na listagem de tipologias de documentos fornecida pela DMU. Nesta

tabela separaram-se antes de mais os documentos a preto e branco dos de cor, depois

foram agregados por material de suporte, depois disso por formato / dimensões, e

finalmente pelo campo texto / imagem.

Para chegar aos perfis finais foi analisada uma tabela do Arquivo do Reino de

Valência (ver anexo L), presente no caderno de boas práticas elaborado pelo meu colega

de estágio Tiago Silva. Essa análise permitiu definir com clareza os perfis de

digitalização, esquematizados na tabela apresentada de seguida, que apresenta também

(a título de comparação) o cenário do Arquivo da CML, isto é, os valores que são

utilizados por esta entidade.

Há que chamar a atenção mais uma vez para a necessidade de serem realizados

testes com estes valores obtidos, principalmente naqueles documentos que não têm

como material de suporte o papel (mas sim poliéster, vegetal, papel fotográfico), visto

que têm outras especificidades.

Outra questão que também necessitará de testes, é relativa aos formatos de

imagem, isto é, os Masters, os Jpegs e os Thumbnails. Isto porque o tamanho das

imagens tem impacto na apresentação dos resultados de pesquisa e também afecta a

velocidade a que as páginas são descarregadas nos browsers15

.

15

http://www.nla.gov.au/digital/delivery.html



42

Perfis Digitalização

Resolução / Formato Escalas de

cinzento/ cor Descrição Cenário 1 (AML)

P1 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8

bits Documentos de texto a preto e branco, em suporte papel, A4 Não capturam imagens a P&B

P2 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits Mapas, projectos e pergaminhos (formatos A4) A4: 145 dpi's /JPEG / RGB 8 bits

P3

300 dpi / a captura geral em JPEG e a malha quadriculada em formato A4 em TIFF sem

compressão

Cor a 24 bits Mapas, projectos e pergaminhos (formatos A3 ou superior) Grandes formatos: 200 dpi's / JPEG/ RGB 8bits

P4 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits Texto Impresso e/ou Imagem, em papel A4, a cor e/ou preto e branco ( A4: 145 dpi's /JPEG / RGB 8 bits

P5 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8

bits Texto, e texto e imagem p/b, A3 Não capturam imagens a P&B

Tabela 7: Resumo dos perfis de digitalização



43

Conclusão

A implementação de um projecto de digitalização transversal numa entidade como uma câmara municipal, é sem dúvida um processo complexo e moroso. Penso que com este estágio foram feito avanços significativos, sobretudo na área da meta-informação e do perfis de digitalização, contudo ainda deverão ser feitos mais estudos e testes nestas áreas, visto serem dois pilares de um projecto deste género. E os riscos de um projecto desta enverdura são grandes, daí que não se deva menosprezar nenhuma etapa.

Reforço mais uma vez, a necessidade de se fazerem testes aos perfis de digitalização, sobretudo aos documentos em suporte vegetal, papel fotográfico, poliéster, tela e ozalid. É também necessário definir 3 formatos de imagem, o master (que à partida será captado com as características definidas nos perfis e que servirá de base para os outros formatos), a cópia para visualização, e o thumbnail.

Quanto à meta-informação, o esquema proposto engloba a meta-informação téncnica, descritiva e de preservação, devendo futuramente estudar-se a implementação da meta-informação estrutural (METS).

Tendo em conta o trabalho que realizei ao longo deste estágio e com base nas condições existentes, penso ter cumprido os objectivos principais deste estágio, que sem dúvida foi uma experiência enriquecedora, permitindo-me ter contacto com a realidade profissional da área, e aprofundar o meu conhecimento em certas matérias que sem dúvida poderão vir a ser muito úteis futuramente.

Gostaria de relembrar que ao longo deste estágio também foi feita uma página pessoal, onde poderá ser feito o download deste relatório em versão electrónica (http://paginas.fe.up.pt/~ci03030/).



44

Bibliografia e referências electrónicas

• CMP, Departamento de Arquivos – Manual da Qualidade, 2006

• FARIA, Luís e CASTRO, Rui – relatório da primeira fase RODA: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo . Minho: Universidade do Minho, 2006

• FASCHIN, Odília – Fundamentos de Metodologia. São Paulo: Atlas, 1993

• ISAÍAS, Pedro – Bibliotecas Digitais. Lisboa: Universidade Aberta, 1999

• RAMOS, Adelaide; et al. - Automação de Bibliotecas e Centros de Documentação: o processo de avaliação e selecção de softwares – Brasília: Ci. Inf., v.28, n.3, p. 241-256., set/dez. 1999

• REAL, Manuel – Documento justificativo e descritivo da UCD (draft). Porto, 2007

• RHYNO, Art – Using Open Source Systems for digital libraries. London: Libraries Unlimited, 2004

• SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda - Das "Ciências" Documentais à Ciência da Informação : ensaio epistemológico para um novo modelo curricular. Porto: Edições Afrontamento, 2002. (Biblioteca das Ciências do Homem. Plural; 4)

• TANNER, Simon – From vision to implementation – strategic and management

issues for digital collections. Loughborough: A British Counscil International

Seminar, 13 to 18 February 2000.

(http://heds.herts.ac.uk/resources/papers/Lboro2000.pdf)

• WITTEN, Ian H. – How to build a digital library. Amsterdam: Morgan Kaufmann Publishers, 2003



45

• Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa (http://arquivomunicipal.cm-

lisboa.pt/default.asp?s=12151)

• Arquivo Distrital do Porto (DigitArq) (http://www.adporto.org)

• Biblioteca Nacional Digital (http://bnd.bn.pt/tec.html)

• Cedars – Curl Exemplars in Digital Archives (www.leeds.ac.uk/cedars)

• Direcção Geral de Arquivos (http://www.iantt.pt)

• EAD (http://www.loc.gov/ead/)

• International Council on Archives

(http://www.ica.org/en/node/83/?filter1%5B%5D=91&op5=OR)

• Library Of Congress (http://www.loc.gov/standards)

• METS (http://www.loc.gov/standards/mets)

• Mind – Soluções Digitais (http://www.mind.pt)

• Minerva eEurope (www.minervaeurope.org)

• National Library of Austrália (http://www.nla.gov.au/digital/care_handling.html

e http://www.nla.gov.au/digital/delivery.html )

• NISO Z39.87

(http://www.niso.org/standards/standard_gather.cfm?pdflink=%20http://www.niso.o

rg/standards/resources/Z39-87-2006.pdf&std_id=731)

• Open Archives Iniciative (http://www.openarchives.org/)

• Programa Operacional para a Administração Pública (http://www.poap.pt)

• RODA relatórios de progresso (http://roda.iantt.pt/?q=pt/publicacoes)

• Technical Guidelines for Digital Cultural Content Creation Programmes

(http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/servprov/documents/te

chguid1_0.pdf)

• Wikipédia – Análise Swot (http://pt.wikipedia.org/wiki/Análise_swot)



46

Índice de Figuras Figura 1: Estrutura orgânica do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto ..................................................................................................... 10 Figura 2: Tipologias de documentos mais requisitados pelos munícipes da CMP ....... 15 Figura 3: Método Quadripolar.................................................................................... 20 Figura 4: Esquemas de meta-informação do projecto RODA...................................... 24 Figura 5: Resumo de alguns projectos nacionais de digitalização/gestão de objectos digitais ........................................................................................................................ 27 Figura 6: Fluxograma das digitalizações da UCD....................................................... 34



47

Índice de Tabelas

Tabela 1: Cronograma do plano de estágio ................................................................. 18 Tabela 2: Lista de aplicações utilizadas pela Biblioteca Nacional Digital e as suas características/funções................................................................................................. 25 Tabela 3: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras.......................................................................... 32 Tabela 4: Esquema de meta-informação para a UCD.................................................. 36 Tabela 5: Tipos de meta-informação .......................................................................... 37 Tabela 6: Correspondência entre os campos da norma ISAD (G) e da EAD................ 37 Tabela 7: Resumo dos perfis de digitalização ............................................................. 42



48

ANEXO A: Campos da meta-informação EAD ordenados alfabeticamente

Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado

Elemento Nome Natureza

<abbr> Abbreviation _

<abstract> Abstract R

<accessrestrict> Conditions Governing Access OA

<accruals> Accruals R

<acqinfo> Acquisition Information R

<address> Address R

<addressline> Address Line R

<altformavail> Alternative Form Available R

<appraisal> Appraisal Information R

<arc> Arc _

<archdesc> Archival Description O

<archdescgrp> Archival Description Group _

<archref> Archival Reference _

<arrangement> Arrangement R

<author> Author OA

<bibliography> Bibliography Op

<bibref> Bibliographic Reference _

<bibseries> Bibliographic Series _

<bioghist> Biography or History O

<blockquote> Block Quote _

<c> Component (Unnumbered) O | OA

<c01> Component (First Level) O | OA

<c02> Component (Second Level) O | OA

<c03> Component (Third Level) O | OA

<c04> Component (Fourth Level) O | OA

<c05> Component (Fifth Level) O | OA

<c06> Component (Sixth Level) O | OA

<c07> Component (Seventh Level) O | OA

<c08> Component (Eighth Level) O | OA

<c09> Component (Ninth Level) O | OA

<c10> Component (Tenth Level) O | OA

<c11> Component (Eleventh Level) O | OA

<c12> Component (Twelfth Level) O | OA

<change> Change R | OA

<chronitem> Chronology List Item _

<chronlist> Chronology List _

<colspec> Table Column Specification _

<container> Container _



49

<controlaccess> Controlled Access Headings R

<corpname> Corporate Name R

<creation> Creation O

<custodhist> Custodial History R

<dao> Digital Archival Object _

<daodesc> Digital Archival Object Description R

<daogrp> Digital Archival Object Group O

<daoloc> Digital Archival Object Location O

<date> Date O

<defitem> Definition List Item _

<descgrp> Description Group _

<descrules> Descriptive Rules Op

<did> Descriptive Identification O

<dimensions> Dimensions _

<div> Text Division _

<dsc> Description of Subordinate Components OA

<dscgrp> Description of Subordinate Components Group _

<ead> Encoded Archival Description O

<eadgrp> EAD Group _

<eadheader> EAD Header O

<eadid> EAD Identifier O

<edition> Edition _

<editionstmt> Edition Statement _

<emph> Emphasis _

<entry> Table Entry _

<event> Event _

<eventgrp> Event Group _

<expan> Expansion _

<extent> Extent O | R

<extptr> Extended Pointer _

<extptrloc> Extended Pointer Location _

<extref> Extended Reference _

<extrefloc> Extended Reference Location _

<famname> Family Name R

<filedesc> File Description O

<fileplan> File Plan _

<frontmatter> Front Matter Op

<function> Function R

<genreform> Genre/Physical Characteristic R

<geogname> Geographic Name R

<head> Heading _

<head01> First Heading _

<head02> Second Heading _

<imprint> Imprint _

<index> Index _

<indexentry> Index Entry _

<item> Item R

<label> Label _

<langmaterial> Language of the Material O | OA

<language> Language O | OA

<langusage> Language Usage O

<lb> Line Break _

<legalstatus> Legal Status _

<linkgrp> Linking Group _

<list> List _



50

<listhead> List Heading _

<materialspec> Material Specific Details _

<name> Name R

<namegrp> Name Group _

<note> Note Op

<notestmt> Note Statement Op

<num> Number _

<occupation> Occupation R

<odd> Other Descriptive Data Op

<originalsloc> Location of Originals Op

<origination> Origination O | OA

<otherfindaid> Other Finding Aid Op

<p> Paragraph _

<persname> Personal Name R

<physdesc> Physical Description O | R

<physfacet> Physical Facet _

<physloc> Physical Location Op

<phystech> Physical Characteristics and Technical Requirements Op

<prefercite> Preferred Citation R

<processinfo> Processing Information R

<profiledesc> Profile Description O

<ptr> Pointer _

<ptrgrp> Pointer Group _

<ptrloc> Pointer Location _

<publicationstmt> Publication Statement O

<publisher> Publisher O

<ref> Reference _

<refloc> Reference Location _

<relatedmaterial> Related Material R

<repository> Repository O

<resource> Resource _

<revisiondesc> Revision Description R

<row> Table Row _

<runner> Runner _

<scopecontent> Scope and Content O | R

<separatedmaterial> Separated Material R

<seriesstmt> Series Statement _

<sponsor> Sponsor _

<subarea> Subordinate Area R

<subject> Subject R

<subtitle> Subtitle _

<table> Table _

<tbody> Table Body _

<tgroup> Table Group _

<thead> Table Head _

<titlepage> Title Page R

<titleproper> Title Proper of the Finding Aid O

<titlestmt> Title Statement O

<unitdate> Date of the Unit O | OA | R

<unitid> ID of the Unit O | OA

<unittitle> Title of the Unit O | OA

<userestrict> Conditions Governing Use OA



51

ANEXO B: Campos da meta-informação ISAAR (CPF) Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado

Secção Campo Natureza

5.1.1 Tipo de Entidade O

5.1.2 Formas autorizadas do nome O

5.1.3 Formas paralelas do nome Op

5.1.4 Formas normalizadas do nome de acordo com outras regras Op

5.1.5 Outras formas do nome Op

5.1.6 Identificadores para entidades colectivas Op

5.2.1 Datas de existência O

5.2.2 História Op

5.2.3 Locais Op

5.2.4 Status Legal Op

5.2.5 Funções, ocupações e actividades Op

5.2.6 Mandatos / Fontes de autoridade Op

5.2.7 Estruturas internas / Genealogia Op

5.2.8 Contexto Geral Op

5.3.1 Nomes / Identificadores das entidades colectivas, pessoas ou famílias relacionadas Op

5.3.2 Categoria do relacionamento Op

5.3.3 Descrição do relacionamento Op

5.3.4 Datas do relacionamento Op

5.4.1 Identificador do registro de autoridade O

5.4.2 Identificadores da instituição Op

5.4.3 Regras e /ou convenções Op

5.4.4. Status Op

5.4.5 Nível do detalhamento Op

5.4.6 Datas de criação, revisão ou obsolescência Op

5.4.7 Idiomas e sistemas de escrita Op

5.4.8 Fontes Op

5.4.9 Notas de manutenção Op

6.1 Identificadores e títulos dos recursos relacionados Op

6.2 Tipos dos recursos relacionados Op

6.3 Natureza dos relacionamentos Op

6.4 Datas dos recursos relacionados e / ou relacionamentos Op



52

ANEXO C: Campos da meta-informação NISO Z39.87 MIX Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado S = Sim N = Não

Secção Campo Natureza Repetição

6.1 ObjectIdentifier O S

6.1.1 objectIdentifierType O N

6.1.2 objectIdentifierValue O N

6.2 fileSize O N

6.3 FormatDesignation O N

6.3.1 formatName O N

6.3.2 formatVersion Op N

6.4 FormatRegistry Op N

6.4.1 formatRegistryName Op N

6.4.2 formatRegistryKey Op N

6.5 byteOrder OA N

6.6 Compression O S

6.6.1 compressionScheme O N

6.6.2 compressionSchemeLocalList OA N

6.6.3 compressionSchemeLocalValue OA N

6.6.4 compressionRatio Op N

6.7 Fixity O S

6.7.1 messageDigestAlgorithm O N

6.7.2 messageDigest O N

6.7.3 messageDigestOriginator Op N

7.1 BasicImageCharacteristics O N

7.1.1 imageWidth O N

7.1.2 imageHeight O N

7.1.3 PhotometricInterpretation O N

7.1.3.1 colorSpace O N

7.1.3.2 ColorProfile OA N

7.1.3.2.1 IccProfile OA N

7.1.3.2.1.1 iccProfileName OA N

7.1.3.2.1.2 iccProfileVersion OA N

7.1.3.2.1.3 iccProfileURL OA N

7.1.3.2.2 LocalProfile OA N

7.1.3.2.2.1 localProfileName OA N

7.1.3.2.2.2 localProfileURL OA N

7.1.3.2.2.3 Base64Binary Op N

7.1.3.3 YCbCR OA N

7.1.3.3.1 yCbCRSubSampling OA N

7.1.3.3.2 yCbCrPositioning OA N

7.1.3.3.3 yCbCrCoefficients OA N



53

7.1.3.3.4 referenceBlackWhite OA N

7.2 SpecialFormatCharacteristics OA N

7.2.1 JPEG2000 OA N

7.2.1.1 CodecCompliance Op N

7.2.1.1.1 Codec Op N

7.2.1.1.2 codecVersion OA N

7.2.1.1.3 codeStreamProfile Op N

7.2.1.1.4 complianceClass (cClass) Op N

7.2.1.2 EncodingOptions OA N

7.2.1.2.1 titles Op N

7.2.1.2.2 qualityLayers OA N

7.2.1.2.3 resolutionLevels OA N

7.2.2 MrSID OA N

7.2.2.1 zoomLevels OA N

7.2.3 Djvu OA N

7.2.3.1 djVuFormat OA N

8.1 SourceInformation R N

8.1.1 sourceType R N

8.1.2 SourceID R S

8.1.2.1 sourceIDType Op N

8.1.2.2 sourceIDValue Op N

8.1.3 SourceSize Op N

8.1.3.1 SourceXDimension Op N

8.1.3.1.1 sourceXDimensionValue Op N

8.1.3.1.2 sourceXDimensionUnit Op N

8.1.3.2 SourceYDimension Op N

8.1.3.2.1 sourceYDimensionValue Op N

8.1.3.2.2 sourceYDimensionUnit Op N

8.1.3.3 SourceZDimension Op N

8.1.3.3.1 sourceZDimensionValue Op N

8.1.3.3.2 sourceZDimensionUnit Op N

8.2 GeneralCaptureInformation OA N

8.2.1 dateTimeCreated OA N

8.2.2 imageProducer R S

8.2.3 captureDevice Op N

8.3 ScannerCapture R N

8.3.1 scannerManufacturer R N

8.3.2 scannerModel R N

8.3.2.1 scannerModelName R N

8.3.2.2 scannerModelNumber R N

8.3.2.3 scannerModelSerialNo Op N

8.3.3 maximumOpticalResolution Op N

8.3.4 scannerSensor R N

8.3.5 ScanningSystemSoftware R N

8.3.5.1 scanningSoftwareName R N

8.3.5.2 scanningSoftwareVersionNo R N

8.4 DigitalCameraCapture OA N

8.4.1 digitalCameraManufacturer R N

8.4.2 digitalCameraModel R N

8.4.2.1 digitalCameraModelName R N

8.4.2.2 digitalCameraModelNumber R N

8.4.2.3 digitalCameraModelSerialNo Op N

8.4.3 cameraSensor R N

8.4.4 CameraCaptureSettings Op N

8.4.4.1 ImageData Op N



54

8.4.4.1.1 fNumber Op N

8.4.4.1.2 exposureTime Op N

8.4.4.1.3 exposureProgram Op N

8.4.4.1.4 spectralSensivity Op S

8.4.4.1.5 isoSpeedRatings Op N

8.4.4.1.6 oECF Op N

8.4.4.1.7 exifVersion Op N

8.4.4.1.8 shutterSpeedValue Op N

8.4.4.1.9 apertureValue Op N

8.4.4.1.10 brightnessValue Op N

8.4.4.1.11 exposureBiasValue Op N

8.4.4.1.12 maxApertureValue Op N

8.4.4.1.13 subjectDistance Op N

8.4.4.1.14 meteringMode Op N

8.4.4.1.15 lightSource Op N

8.4.4.1.16 Flash Op N

8.4.4.1.17 focalLenght Op N

8.4.4.1.18 flashEnergie Op N

8.4.4.1.19 Backlight Op N

8.4.4.1.20 exposureIndex Op N

8.4.4.1.21 sensingMethod Op N

8.4.4.1.22 cfaPattern Op N

8.4.4.1.23 autoFocus Op N

8.4.4.1.24 PrintAspectRatio Op N

8.4.4.1.24.1 XPrintAspectRatio Op N

8.4.4.1.24.2 YPrintAspectRatio Op N

8.4.4.2 GPSData OA N

8.4.4.2.1 gpsVersionID OA N

8.4.4.2.2 gpsLatitudeRef Op N

8.4.4.2.3 gpsLatitude Op N

8.4.4.2.4 gpsLongitudeRef Op N

8.4.4.2.5 gpsLongitude Op N

8.4.4.2.6 gpsAltitudeRef Op N

8.4.4.2.7 gpsAltitude Op N

8.4.4.2.8 gpsTimeStamp Op N

8.4.4.2.9 gpsSatellites Op N

8.4.4.2.10 gpsStatus Op N

8.4.4.2.11 gpsMeasureMode Op N

8.4.4.2.12 gpsDOP Op N

8.4.4.2.13 gpsSpeedRef Op N

8.4.4.2.14 gpsSpeed Op N

8.4.4.2.15 gpsTrackRef Op N

8.4.4.2.16 gpsTrack Op N

8.4.4.2.17 gpsImgDirectionRef Op N

8.4.4.2.18 gpsImgDirection Op N

8.4.4.2.19 gpsMapDatum OA N

8.4.4.2.20 gpsDestLatitudeRef Op N

8.4.4.2.21 gpsDestLatitude Op N

8.4.4.2.22 gpsDestLongitudeRef Op N

8.4.4.2.23 gpsDestLongitude Op N

8.4.4.2.24 gpsDestBearingRef Op N

8.4.4.2.25 gpsDestBearing Op N

8.4.4.2.26 gpsDestDistanceRef Op N

8.4.4.2.27 gpsDestDistance Op N

8.4.4.2.28 gpsProcessingMethod Op N



55

8.4.4.2.29 gpsAreaInformation Op N

8.4.4.2.30 gpsDateStamp Op N

8.4.4.2.31 gpsDifferential Op N

8.5 Orientation R N

8.6 methodology Op N

9.1 SpatialMetrics OA N

9.1.1 samplingFrequencyPlane OA N

9.1.2 samplingFrequencyUnit OA N

9.1.2.1 xSamplingFrequency OA N

9.1.2.2 ySamplingFrequency OA N

9.2 ImageColorEncoding O N

9.2.1 BitsPerSample O N

9.2.1.1 bitsPerSampleValue O N

9.2.1.2 bitsPerSampleUnit O N

9.2.2 samplesPerPixel O N

9.2.3 extraSamples OA N

9.2.4 Colormap OA N

9.2.4.1 colormapReference OA N

9.2.4.2 embeddedColormap Op N

9.2.5 grayResponseCurve R N

9.2.6 grayResponseUnit R N

9.2.7 WhitePoint Op S

9.2.7.1 whitePointXValue Op N

9.2.7.2 whitePointYValue Op N

9.2.8 PrimaryChromaticities Op S

9.2.8.1 primaryChromaticitiesRedX Op N

9.2.8.2 primaryChromaticitiesRedY Op N

9.2.8.3 primaryChromaticitiesGreenX Op N

9.2.8.4 primaryChromaticitiesGreenY Op N

9.2.8.5 primaryChromaticitiesBlueX Op N

9.2.8.6 primaryChromaticitiesBlueY Op N

9.3 TargetData R N

9.3.1 targetType R S

9.3.2 TargetId R S

9.3.2.1 targetManufacturer R N

9.3.2.2 targetName R N

9.3.2.3 targetNo R N

9.3.2.4 targetMedia R N

9.3.3 externalTarget R S

9.3.4 performanceData Op S

10.1 ImageProcessing OA S

10.1.1 dateTimeProcessed OA N

10.1.2 sourceData OA N

10.1.3 processingAgency R S

10.1.4 processingRationale R N

10.1.5 ProcessingSoftware R S

10.1.5.1 processingSoftwareName R N

10.1.5.2 processingSoftwareVersion R N

10.1.5.3 processingOperatingSystemName R N

10.1.5.4 processingOpertatingSystemVersion R N

10.1.6 processingActions R S

10.2 PreviousImageMetadata OA S



56

ANEXO D: Descrição das áreas do esquema de meta-informação da NISO Z39.87 MIX

Área 6 – Informação acerca do objecto digital

6.1) ObjectIdentifier (Identificador do objecto) - Obrigatório

Definição: utilizado para identificar inequivocamente o objecto.

Notas: Devido à possibilidade de uma imagem digital poder ter identificadores múltiplos associados (número, URN – Uniform Resource Name, URI – Uniform Resource Identifier), este campo pode ser repetido.

(Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)

6.1.1) objectIdentifierType (Tipo do identificador do objecto) – Obrigatório

Definição: designa o sistema ou domínio no qual o identificador é único

Valores (exemplos): Um sistema de gestão de conteúdos

Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)

6.1.2) objectIdentifierValue (Valor do identificador do objecto) - Obrigatório

Definição: fornece o valor do ObjectIdentifier (6.1), relacionado com o objectIdentifierType (6.1.1)

Valores (exemplos): bl.natlib/news2003.4567


6.2) fileSize (Tamanho do ficheiro) - Obrigatório

Definição: designa o tamanho do ficheiro em bytes

Valores (exemplos): 618 / 72839

Notas: O tamanho do ficheiro deve guardar o número de bytes tal como são fornecidos pelo sistema. Não se deve tentar guardar o tamanho em KB, MB ou outra notação.

6.3) FormatDesignation (Designação do formato) – Obrigatório

Definição: identifica o formato do objecto

Valores (exemplos): Image.jp2 / Image/geotiff / Adobe pdf / Base 64




57

6.3.1) formatName (Nome do formato) - Obrigatório

Definição: Designa o nome do formato ou a descrição do ficheiro do formato

Valores (exemplos): image/jp2 - image/geotiff - Adobe PDF - base64


6.5) byteOrder (Ordenação dos bytes) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa a ordem dos bytes pela qual são ordenados

Valores (exemplos): big_endian / little_endian

6.6) Compression (Compressão) - Obrigatório

Definição: detalha qual a compressão utilizada no ficheiro da imagem ou no objecto digital que está a ser descrito

Notas: Este campo pode ser repetido, porque determinados formatos de imagem utilizam vários esquemas de compressão

6.6.1) compressionScheme (Esquema de compressão) - Obrigatório

Definição: designa o esquema de compressão utilizado no armazenamento da imagem

Valores (exemplos): Uncompressed; Enumerated in local list, LZW; JPEG 2000 lossy, etc

6.6.2) compressionSchemeLocalList (Lista local do esquema de compressão) – Obrigatório se aplicável

Definição: fornece a localização do ficheiro que contém a lista local que enumera os esquemas de compressão em uso

Valores (exemplos): (URL)

Notas: Este campo deve estar presente se o valor no campo 6.6.1 for “enumerated in local list”

6.6.3) compressionSchemeLocalValue (valor do esquema de compressão local) – Obrigatório se aplicável

Definição: identifica o esquema de compressão utilizado através da lista local dos esquemas de compressão em uso

Notas: Este campo deve estar presente se o valor no campo 6.6.1 for “enumerated local list”



58

6.7) Fixity - Obrigatório

Definição: verifica quando um ficheiro foi alterado de um modo não autorizado ou não documentado


6.7.1) messageDigestAlgorithm (Algoritmo do sumário da mensagem) - Obrigatório

Definição: identifica o algoritmo específico utilizado para construir o sumário da mensagem para o objecto digital

Valores (exemplos): HAVAL / MD5 / SHA-1


6.7.2) messageDigest (Sumário da mensagem) - Obrigatório

Definição: especifica o output do campo 6.7.1

Valores (exemplos): 7c9b35da4f2ebd4


Área 7 – Informação básica acerca da imagem

7.1) BasicImageCharacteristics (Características básicas das imagens) - Obrigatório

7.1.1) imageWidth (Largura da imagem) - Obrigatório

Definição: especifica a largura da imagem digital, horizontal ou dimensão X, em píxeis

Valores (exemplos): 1440

7.1.2) imageHeight (Altura da imagem) - Obrigatório

Definição: especifica a altura da imagem, vertical ou dimensão Y, em píxeis

Valores (exemplos): 2130 / 1200

7.1.3) PhotometricInterpretation (Interpretação fotométrica) - Obrigatório

Notas:a interpretação fotométrica é a informação necessária a interpretar adequadamente os valores dos pixeis.



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7.1.3.1) colorSpace - Obrigatório

Definição: designa o modelo de cor dos dados da imagem descomprimida

Valores (exemplos): whiteIsZero / RGB / CMYK /

7.1.3.2) ColorProfile (Perfil de cor) – Obrigatório se aplicável

Definição: especifica o perfil de cor associado à imagem digital

7.1.3.2.1) IccProfile (Perfil ICC) – Obrigatório se aplicável

Definição: especifica o perfil ICC do objecto digital

Notas: O acrónimo para o Consórcio Internacional de Cor é ICC (em maiúsculas)

7.1.3.2.1.1) iccProfileName (Nome do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável

Definição: identifica o nome do perfil ICC utilizado

Valores (exemplos): Adobe RGB / CIE

7.1.3.2.1.2) iccProfileVersion (Versão do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa a versão do perfil ICC utilizado

Valores (exemplos): 1998 (Adobe RGB (1998) ) / sRGB IEC61066-2.1

7.1.3.2.1.3) iccProfileURL (URL do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável

Definição: o elemento que designa o URL / URN onde o perfil ICC está localizado

Valores (exemplos): URL

Utilização: Sistema

7.1.3.2.2) LocalProfile (perfil local) – Obrigatório se aplicável

Notas: Se um perfil ICC não estiver a ser utilizado, deve guardar-se o nome do perfil de cor local utilizado em; 7.1.3.2.2.1 localProfileName. Para além disso deve guardar-se o endereço do perfil no campo 7.1.3.2.2.2 localProfileURL

7.1.3.2.2.1) localProfileName (Local do nome do perfil) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa o nome do perfil de cor local utilizado

Valores (exemplos): Harvard 1234 / Michigan ABC



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7.1.3.2.2.2) localProfileURL (URL do perfil local) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa o URL / URN onde o perfil de cor está localizado


7.1.3.3.) YCbCr – Obrigatório se aplicável

7.1.3.3.1) yCbCrSubSampling (yCbCr Amostragem secundária) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa os factores da amostragem secundária utilizados para os componentes cromáticos de uma imagem YCbCr

Valores (exemplos): ver o documento TIFF secção 21- imagens YCbCr

Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YcbCr, e não hajam permissões para valores default

7.1.3.3.2) yCbCrPositioning – Obrigatório se aplicável

Definição: designa as posições das amostras secundárias dos componentes cromáticos relativos às amostras de l uminosidade

Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista documentada no documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr

Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YcbCr e o valor seja igual a 2

7.1.3.3.3) yCbCrCoefficients – Obrigatório se aplicável

Definição: codifica a transformação de imagens RGB em imagens YCbCr

Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista no documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr

Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YCbCr e não hajam valores default.

7.1.3.4) referenceBlackWhite (Referência preto e branco) – Obrigatório se aplicável

Definição: codifica o headroom e footroom dos valores dos dados da imagem para cada pixel componente

Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista do documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr



61

Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YCbCr e não hajam valores default

7.2) SpecialFormatCharacteristics (Características de formatos especiais) – Obrigatório quando aplicável

Notas: Certos formatos de ficheiros têm características que não são comuns na maioria dos outros formatos. A informação que precise de ser documentada destes formatos deve ser guardada nesta secção. Os standards correntemente reconhecem uma necessidade de informação adicional sobre os ficheiros JPEG2000, MrSID e DjVu.

7.2.1) JPEG2000 – Obrigatório quando aplicável

Notas: Alguns dados dos ficheiros JPEG 2000 devem ser documentados de modo a permitir transformações ao longo do tempo.

7.2.1.2) EncodingOptions (Opções de codificação) – Obrigatório quando aplicável

7.2.1.2.2) qualityLayers (Camadas de qualidade) – Obrigatório quando aplicável

Definição: designa o número de camadas de qualidade para o qual cada ficheiro de imagem JPEG 2000 foi decomposto


7.2.1.2.3) resolutionLevels (Níveis de resolução) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa o número mais baixo de resolução de imagens (níveis) para serem extraídos da fonte da imagem


Notas: Determina o número e tamanho dos thumbnails e imagens intermediárias

7.2.2) MrSID – Obrigatório se aplicável

7.2.2.1) zoomLevels (Níveis de zoom) – Obrigatório se aplicável

Definição: indica o número de níveis de zoom disponíveis na imagem digital


7.2.3) Djvu – Obrigatório se aplicável



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7.2.3.1) djvuFormat (Formato DjVu) – Obrigatório se aplicável

Definição: indica o formato específico do ficheiro DjVu

Valores (exemplos): indirecto / empacotado

Área 8 – Meta-Informação acerca da captura da imagem

8.2) GeneralCaptureInformation (Captura Geral de Informação) – Obrigatório se aplicável

8.2.1) dateTimeCreated (Data e hora de criação) – Obrigatório se aplicável

Definição: designa a data e a hora da criação da imagem

Valores (exemplos): YYYY-MM-DD HH:MM:SS (2004-07-15 19:20:00)

Notas: ver representação numérica da data e hora na norma ISO 8601

8.4) DigitalCameraCapture (Captura da câmara digital) – Obrigatório se aplicável

8.4.4.2) GPSData – Obrigatório se aplicável

8.4.4.2.1) gpsVersionID – Obrigatório se aplicável

Definição: indica a versão da informação do GPS

Valores (exemplos): Default: 2.2.0.0 / 2.2.0.0 = Versão 2.2

Notas: a versão é dada como: 2.2.0.0

8.4.4.2.19) gpsMapDatum – Obrigatório se aplicável

Valores (exemplos): WGS-84

Área 9 – Meta-Informação sobre a avaliação da imagem

9.1) SpatialMetrics – Obrigatório se aplicável

Notas: Apesar de ser reconhecido que as imagens digitais possam ser descritas como objectos em 3 dimensões, esta secção aborda apenas objectos a 2 dimensões. A imagem digital assume a forma de uma grade rectangular de pixeis nas dimensões “x” (largura) e “y” altura.



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9.1.1) samplingFrequencyPlane – Obrigatório se aplicável

Definição: designa a referência ao local plano onde 9.1.2.1 xSamplingFrequency e 9.1.2.2 ySamplingFrequency estão designados

Valores (exemplos):

1 = plano de foco da câmara/ scanner

2 = plano do objecto

3 = fonte do plano do objecto

Notas: Este elemento tem o propósito de remover a ambiguidade com respeito ao xSamplingFrequency e ySampling Frequency para os intermediários do scanning do filme. Pode ser utilizado para deduzir o campo 8.1.3.1 sourceXDimension ou 8.1.3.2 sourcYDImension em conjunção com 7.1.1 imageWidth ou 7.1.2 imageHeight.

9.1.2) samplingFrequencyUnit – Unidade de frequência de amostragem – Obrigatório se aplicável

Definição: especifica a unidade de medida para os campos 9.1.2.1 xSamplingFrequency e 9.1.2.2 ySamplingFrequency

Valores (exemplos):

1= nenhuma unidade de medida absoluta

2 = polegada

3 = centímetro

Notas: o Valor = 1 é utilizado para imagens que não sejam quadradas. Também deve ser utilizado quando as medidas das fontes são desconhecidas.

Quando o campo samplingFrequencyUnit = 2 e a sourceXDimensionValue está em polegadas, o campo xSamplingFrequency pode ser calculado assim:

xSamplingFrequency = imageHeight / sourceXDimensionValue

Quando o samplingFrequencyUnit for igual a 2 e a sourceYDimensionValue estiver em polegadas, o campo ySamplingFrequency pode ser calculado assim:

ySamplingFrequency = imageWidth / sourceXDimensionValue

As mesmas fórmulas podem ser utilizadas quando o samplingFrequencyUnit é igual a 3 e as dimensões das fontes estão em centímetros.



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9.1.2.1) xSamplingFrequency (Frequência de amostragem X) – Obrigatório se aplicável (quando o samplingFrequencyUnit for igual a 2 ou 3)

Definição: especifica o número de pixeis por samplingFrequencyUnit na largura da imagem

Notas: Com os campos ySamplingFrequency e samplingFrequencyUnit, este campo especifica as dimensões (escala) da imagem impressa.

Quando o valor do campo samplingFrequencyUnit for = a 1, o valor deste campo deve ser nulo.

9.1.2.2) ySamplingFrequency (Frequência de amostragem Y) – Obrigatório quando aplicável (quando o valor do campo samplingFrequencyUnit for igual a 2 ou 3)

Definição: especifica o número de pixeis por samplingFrequencyUnit no comprimento da imagem

Notas: Com os campos xSamplingFrequency e samplingFrequencyUnit, estes campos especificam as dimensões (escala) da imagem impressa

9.2) ImageColorEncoding (codificação da cor da imagem) – Obrigatório

Notas: Este campo contém informação sobre todas as codificações dentro de uma imagem. É aplicável a todas as imagens, quer a imagem actual seja colorida, cinzenta ou a preto e branco.

9.2.1) BitsPerSample (bits por amostra) - Obrigatório

Definição: detalha os bits por amostra da imagem

Notas: Este campo fornece N valores dependendo do valor apresentado pelo campo 9.2.2 samplesPerPixel. Este campo descreve o número de bits por cada amostra, expresso pela mesma ordem dada no campo 7.1.3.1 colorSpace e contém o mesmo número de elementos descritos no campo 9.2.2 samplesPerPixel. O campo 9.2.1.1 bitsPerSampleValue pode ser diferente para cada amostra.

9.2.1.1) bitsPerSampleValue (Valor dos bits por amostra) - Obrigatório

Definição: designa o número de bits por componente para cada píxel

Valores (exemplos): 1 / 4 / 8 / 8,8,8 / 8,2,2

Notas: Este campo fornece N valores dependendo do que o campo 9.2.2 samplesPerPixel apresenta.

Este campo é utilizado para descrever o número de bits para cada amostra (ou canal), expressos pela mesma ordem dada no campo 7.1.3.1 colorSpace e



65

contém o mesmo número de elementos que os presentes no campo 9.2.3 samplesPerPixel. Este campo pode ser diferente para cada amostra.

9.2.1.2) bitsPerSampleUnit (Unidade de bits por amostra) - Obrigatório

Definição: especifica a interpretação dos bits como valores inteiros ou como floating points

Valores (exemplos): inteiros / floating point

Notas: Este campo indica se cada amostra deve ser interpretada como um valor inteiro ou um valor floating point.

9.2.2) samplesPerPixel (Amostra por píxel) - Obrigatório

Definição: designa o número de cores componentes por pixel

Valores (exemplos): 1 / 3 / 4

Notas: Campos relacionados: 9.2.1 BitsPerSample, 7.1.3.1 colorSpace e 9.2.3 extraSamples.

9.2.3) extraSamples (Amostras extra) – Obrigatório se aplicável

Definição: especifica que cada pixel tem M componentes extra cuja interpretação é definida por um dos valores listados em baixo

Valores (exemplos):

0 = dados não específicos

1 = dados alfa associados

2 = dados alfa desassociados

3 = dados de escala e profundidade

9.2.4) Colormap – Obrigatório se aplicável

Notas: Este campo define o Red-Green-Blue colormap para a palete de cor das imagens. Os dados alvo são importantes para a avaliação da qualidade da imagem.

O Colormap é constituído por séries de 4 bytes de informação para cada uma das 256 cores.

9.2.4.1) colormapReference – Obrigatório se aplicável (quando o valor do campo colorSpace é igual a PaletteColor)

Definição: fornece a localização do ficheiro contendo o mapa de cor




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Notas: Se o colormap existe num ficheiro externo, a sua localização deve ser referenciada neste campo, caso contrário a informação sobre o Colormap deve estar no campo 9.2.4.2

Área 10 – Registo de alterações

10.1) ImageProcessing (Processamento da imagem) – Obrigatório se aplicável

Definição: identifica os dados relativos à edição ou transformação de imagens

10.1.1) dateTimeProcessed (Data e hora do processamento) – Obrigatório se aplicável

Definição:designa a data ou a hora a que a imagem foi processada

Valores (exemplos): YYYY-MM-DD HH:MM:SS

Notas: Utilizar o ISO 8601 para representação numérica de data e hora.

Se múltiplos passos forem gravados no campo 10.1.5 ProcessingSoftware, a data e a hora devem ser referentes ao último (mais recente) processingAction.

10.1.2) sourceData (Dados sobre a fonte) – Obrigatório quando aplicável

Definição: especifica a referência para os dados da fonte da imagem (objecto digital) a partir do qual a imagem digital editada ou transformada foi criada, ou uma indicação que a fonte foi a captura digital inicial

Valores (exemplos): (local filename) / (URL ou URN)

Notas: Em alguns casos, a imagem à qual este campo se refere pode já não existir, contudo a proveniência e a história das transformações será mantida através da meta informação em Change History.

10.2) Previous Image Metadata – Obrigatório quando aplicável (cada vez uma nova geração da imagem seja criada)

Definição: é um elemento de meta-informação técnica de gerações anteriores do ficheiro da imagem gravado para o documento de proveniência and change

history e para providenciar meta-informação essencial que pode ser utilizada para simular o retorno ao dados da imagem original

Valores (exemplos): ver fig. 13

Notas: A meta-informação para o ficheiro de origem é gravada em bloco nesta secção. Cada geração subsequente de meta-informação é adicionada.



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• CAMPOS RECOMENDADOS

8.1 SourceInformation

8.1.1 sourceType – tipo da fonte analógica alvo de digitalização (EX: fotografia, microfillme,escultura…)

8.1.2 SourceID

8.2.2 imageProducer – identifica o produtor da imagem dentro da organização (EX: Harvard College Library; Digital Imaging group)

8.3 ScannerCapture

8.3.1 scannerManufacturer – identifica o fabricante do scanner utilizado para criar a imagem

8.3.2 scannerModel

8.3.2.1 scannerModelName – identifica o nome do scanner utilizado para criar a imagem

8.3.2.2 scannerModelNumber – identifica o número do modelo do scanner utilizado para criar a imagem

8.3.4 scannerSensor – identifica o tipo de sensor utilizado pelo scanner durante a digitalização

8.3.5 ScanningSystemSoftware

8.3.5.1 scanningSoftwareName – identifica o nome do software de captura utilizado para criar a imagem

8.3.5.2 scanningSoftwareVersionNo – identifica o número da versão do software utilizado para criar a imagem

8.4.1 digitalCameraManufacturer – identifica o fabricante da câmara digital utilizada para criar a imagem

8.4.2 digitalCameraModel

8.4.2.1 digitalCameraModelName – identifica o nome do modelo da câmara digital utilizada para criar a imagem

8.4.2.2 digitalCameraModelNumber – identifica o número do modelo da câmara digital utilizada para criar a imagem

8.4.3 cameraSensor - identifica o tipo de sensor de imagem utilizado pela câmara

8.5 Orientation – Identifica a orientação da imagem tendo em conta a localização das suas linhas e colunas, quando é guardada

9.2.5 grayResponseCurve – especifica para dados de uma escala de cinzento, a densidade óptica de cada valor possível de cada píxel

9.2.6 grayResponseUnit – designa a precisão da informação contida no campo 9.2.5

9.3 TargetData



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9.3.1 targetType – identifica os alvos quer sejam internos ou externos

9.3.2 TargetId

9.3.2.1 targetManufacturer – identifica o fabricante ou organização que criou o alvo

9.3.2.2 targetName – identifica o nome do alvo

9.3.2.3 targetNo – identifica a versão ou número do alvo

9.3.2.4 targetMedia – identifica o modo do alvo

9.3.3 externalTarget – identifica o caminho onde a imagem digital da referência do alvo identificada em 9.3.2 TargetID está localizada

10.1.3 processingAgency – identifica o produtor da imagem processada dentro da organização

10.1.4 processingRationale

10.1.5 ProcessingSoftware

10.1.5.1 processingSoftwareName – identifica o nome do software do processamento de imagem utilizado para editar ou transformar a imagem

10.1.5.2 processingSoftwareVersion – identifica o número da versão do software do processamento de imagem utilizado para editar ou transformar a imagem

10.1.5.3 processingOperatingSystemName – identifica o nome da plataforma do sistema operativo onde o 10.1.5 ProcessingSoftware corre

10.1.5.4 processingOpertatingSystemVersion – identifica a versão da plataforma do sistema operativo do campo 10.1.5.3 10.1.6 processingActions – designa uma lista ordenada dos passos de processamento de imagem realizados pelo 10.1.5 ProcessingSoftware



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ANEXO E: Campos do METS Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado S = Sim N = Não

Secção Campo Natureza Repetição

1 MetsHdr Op N

1.1 agent Op S

1.1.1 name O N

1.1.2 note Op S

1.2 altRecordID Op S

2 dmdSec Op S

2.1 mdRef Op N

2.2 mdWrap Op N

2.2.1 binData Op N

2.2.2 xmlData Op N

3 amdSec Op S

3.1 techMD Op S

3.1.1 mdRef Op N

3.1.2 mdWrap Op N

3.1.2.1 binData Op N

3.1.2.2 xmlData Op N

3.2 rightsMD Op S

3.2.1 mdRef Op N

3.2.2 mdWrap Op N



3.3. sourceMD Op S

3.3.1 mdRef Op N

3.3.2 mdWrap Op N



3.4 digiprovMD Op S

3.4.1 mdRef Op N

3.4.2 mdWrap Op N



4 fileSec Op N

4.1 fileGRP O S

4.1.1 fileGRP Op S

4.1.2 file Op S

4.1.2.1 Flocat Op S

4.1.2.2 Fcontent Op N

4.1.2.2.1 binData Op N



70

4.1.2.2.2 xmlData Op N

4.1.2.3 stream Op S

4.1.2.4 transforFile Op S

4.1.2.5 file Op S

5 structMap O S

5.1 div O N

5.1.2 mptr Op S

5.1.3 fptr Op S

5.1.3.1 par Op N

5.1.3.1.1 area O S

5.1.3.1.2 sec O S

5.1.3.1.2.1 area O S

5.1.3.2 sec Op N

5.1.3.2.1 area O S

5.1.3.3 area Op N

5.1.4 div Op S

6 structLink Op N

6.1 smLink O S

7 behaviorSec Op S

7.1 behaviorSec Op S

7.2 behavior Op S

7.2.1 interfaceDef Op N

7.2.2 mechanism O N



71

ANEXO F:

Número de campos totais dos esquemas de meta-informação ISAD(G), ISAAR (CPF), EAD, NISO Z39.87 MIX, PREMIS e METS

Tipo de Meta-Informação Função Norma Nº Total de

Campos Nº Campos

Obrigatórios

Descritiva Organização do repositório e acesso aos objectos digitais ISAD(G) 26 6

ISAAR (CPF) 31 4

EAD 145 ?

Técnica Facilitar a interpretação de imagens digitais, bem como a interoperabilidade entre sistemas, software e serviços NISO Z39.87 200 61

Preservação Garantir autenticidade dos objectos (proveniência e acções sobre ele) PREMIS ? ?

Estrutural Organizar objectos complexos (livros – capítulos – secções – páginas) METS 61 10



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ANEXO G:

Esquema de meta-Informação utilizado pelo Arquivo da CML

PONTO 1 –> Meta-informação inserida na operação de digitalização

• Nº obra

• Nº processo

• Nº folha

• Escala

PONTO 2 -> Meta-informação inserida pela digitalizadora

• Tipo de digitalização (se é A4 ou um grande formato)

• Imagem

PONTO 3 -> Meta-informação descritiva, utilizada pelo pessoal técnico

Na FRD de Autoridades

• Tipo de entidade

• Forma autorizada do nome

• Funções, ocupações e actividades

• Identificador da instituição

• Regras e/ou convenções

• Data de criação

• Línguas e escritas

• Notas de Manutenção

• Notas Internas

Na FRD de Especialidades

• Código de referência

• Título

• Data de produção inicial

• Data de produção final

• Nível de descrição

• Nº de tomos

• Nº de folhas

• Menções de responsabilidade

• Condições de acesso e utilização

• Idioma

• Estado de conservação

• Tomo

• Unidades arquivísticas relacionadas

• Arquivo

• Regras ou convenções



73

Na FRD do Processo

• Código de Referência

• Processo

• Data de produção inicial

• Data de produção final

• Nível de descrição

• Nº de tomos

• Nº de folhas

• Menções de responsabilidade

• Âmbito e conteúdo

• Idioma/Escrita

• Estado de conservação

• Tomo

• Unidades Arquivísticas Relacioandas

• Arquivo

• Local

• Freguesia

• Regras ou convenções



74

ANEXO H:

Esquema de meta-informação proposto para a UCD

Legenda:

Obrigação: Repetível: Recolha:

Nível de Aplicação:

Campos que poderão ser utilizados futuramente

O = Obrigatório S = Sim A = Automática

OD = Objecto Digital

Op = Opcional N = Não M = Manual I = Imagem

* - Ver em que processo/actividade é que cada campo de meta-informação é recolhido

OA = Obrigatório se aplicável

A/M = Automática e/ou Manual

Nome Tipo Exemplo Obrigação Repetível Recolha Nível de

aplicação

Esquema e tipo de Meta-

Informação

Descrição Processos / Actividades

*

1 - Categoria de acesso


valores

Por defeito: "Acesso sem restrições"

Op N A/M OD LC Informação sobre a acessibilidade ou não ao OD do documento

2 - Mensagem de acesso

Texto _ OA N A/M OD LC Mensagem de informação sobre o elemento anterior.

3 - Data de alteração de estado de acesso

Data “2008-01-01” OA S M OD LC

Data de alteração de estado de acesso. Aplicável apenas no caso do acesso ser restrito, indicando-se então a data prevista de libertação do documento.



75

4 - Direitos de autor Texto _ Op N A OD LC

Direitos de autor da imagem e não do objecto fonte. Existência de copyright. Esta informação deve ser relacionada com o elemento 1. Pode haver restrições de cópia mas não de consulta.

5 - Data/hora de integração

Data/Hora 2003-10-21; 12:34 O S A OD LC

Refere-se à data da integração definitiva do objecto digital no arquivo digital. Elemento obrigatório que acompanha o elemento 25 no momento da integração.

6 - Id_Localização Caracteres

alfanuméricos #18792003_03_12 O S M OD, I LC

Identificador de localização de OD. Elemento de localização lógica e topográfica do OD. Reporta-se à localização física relativa quer ao suporte (CD, banda magnética) e também a cota da localização do suporte.

7- Data de migração Data/hora 2003-10-21, 13:00 O S A/M _ LC

Data/hora de migrações realizadas sobre OD Este elemento pode teoricamente ser obtido a partir de duas fontes: a data de integração (elemento 5) e a norma ISO 18927:2002

8 - Documentação de apoio

Texto ou apontador hipermédia

Documentação disponível em http://www.ivp.pt

Op S M OD externos LC

Apontador e/ou referência para descrição e localização da documentação que acompanha OD externos. Aplicável apenas a OD externos.

9 - Plataforma tecnológica

Elemento envolvente que contém

em si diversos subelementos.

_ O S

A (OD Internos) M

(OD externos)

I, OD LC Ambiente tecnológico.

9.1 - Sistema Operativo

Texto Windows 2000 Windows XP

Apple 10 O S A/M I

NISO Z39.87 - 2002 / MI Técnica

Sistema operativo utilizado na produção original do OD



76

9.2 - Versão de Sistema Operativo

Conjunto de caracteres

alfanumérico v.5.1a O S A/M I

NISO Z39.87 - 2002 / MI Técnica

Versão do sistema operativo utilizado na produção original do OD.

9.3 - Dispositivo de captura

Texto

Scanner vertical com capacidade para formatos

A3. Scanner de imagiologia

médica (ecocardiógrafo).

O S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Dispositivo de produção do OD original. No caso de imagem, pode ser um scanner devendo nesse caso especificar-se o tipo de scanner: vertical, plano, tambor, câmara digital, etc. No caso de outro tipo de documento electrónico, por exemplo, uma imagem dinâmica, especificar a categoria de dispositivo utilizado.

9.4 - Nome de fabricante

Texto MINOLTA FUJITSU


2002 / MI Técnica

Marca do dispositivo em que se inclui o nome do fabricante

9.5 - Modelo de dispositivo de captura

Alfa numérico PS7000 O S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Referência o modelo do dispositivo utilizado

9.6 - Software de captura

Texto Pixview O S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

SW utilizado

9.7 - Versão de software de captura

Numérico 6 O S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Identificação do n.º de versão do software de captura utilizado

10 - Configurações de digitalização

Texto _ O S A/M OD NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Configurações utilizadas para a aquisição de imagem. Este elemento pode ser posteriormente acrescentado para comportar outros objectos digitais que não imagens (11314 CEDARS). Elemento envolvente.

10.1 - Esquema de compressão

Texto JPEG

JPEG2000 LZW

OA S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Esquema de informação utilizado sobre o OD. Informa sobre potencial perda de informação da imagem. Em OD internos é apenas aplicável a imagens derivadas.



77

10.2 - Nível de compressão

Alfanumérico 3:10

Imagem qualidade média (no caso de JPEG)

OA S A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Nível (ratio) de compressão utilizado. Em muitos casos, um determinado nível de compressão pode ocasionar perda de informação enquanto outro já não. Este elemento é difícil de utilizar na produção de OD internos visto que na maior parte das interfaces dos scanners não é dada esta opção (retirada das capabilities)

10.3 - Esquema de cor Texto

P/B CZ

COR CMYK32 bits COR RGB 16 bits


2002 / MI Técnica

Esquema de cor utilizado na captura e/ou na produção final da imagem, ou seja, preto/branco, cinzentos ou os diferentes grupos de cores

10.4 - Iluminação da cena

Texto Tungsténio

Flash Luz natural

OA S M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Aplicável apenas em imagens obtidas a partir de máquina digital. Informa sobre as opções seguidas quanto à configuração de luz ambiental.

10.5 - Resolução espacial

Texto 300 dpi 850 dpi

O N A/M I LC Detalhe espacial da imagem expresso em dots per inch (DPI).

10.6 - Largura de imagem

Numérico 300 O N A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

A largura da imagem expressa em pixels.

10.7 - Comprimento de imagem

Numérico 1200 O N A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

A altura da imagem expressa em pixels

10.8 - Profundidade de bits

Numérico 8

16 26

O N A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

A profundidade de bits informa da resolução tonal da imagem. Este valor pode variar: em cinzentos entre 4 a 8, preto e branco são 2 e em cores pode ser 16 a 24.



78

10.9 - Formato (Tipo MIME)

Texto

TIFF JPEG GIF AVI

QUICKTIME MPEG4

O N A/M I NISO Z39.87 -

2002 / MI Técnica

Informa do formato de imagem utilizado.

11- Entidade produtora Texto Fundação Eça de Queirós

Instituto do Vinho do Porto

OA N A/M OD LC

Organização externa que produziu o objecto digital. Elemento aplicável apenas a OD provenientes de organizações externas.

12 - Indivíduo produtor Texto/Nome Dilce Pinto

FB AS

Op S A/M I LC

Pessoa que elaborou ou participou na elaboração do objecto digital. Indicação do operador que produziu o OD.

13 - Dígito de controlo de OD

Numérico _ O N A/M OD LC

Algoritmo de verificação das imagens para verificar se estão válidas, i. é, se abrem e são correctamente visualizáveis.

14 - Data de verificação de OD

Data/hora _ O N A OD LC

Apenas aplicável a OD provenientes de organizações externas. Neste caso os documentos/OD podem ser registados numa data e verificados noutra. Nesta circunstância convém ter uma indicação precisa de data/hora da verificação.

15 - Data de produção Data/Hora _ O N A/M OD LC

Data da produção do objecto digital a qual é diferente das datas da integração (5) e de depósito (16).



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16 - Data de depósito Data/Hora _ OA S M OD LC

Data do depósito, ou da transferência que é diferente da data de integração. Um objecto é incorporado mas antes de ser integrado tem de ser submetido a vários processos de validação, controlo de qualidade, processamento, etc. Este elemento refere-se a depósito de OD externos. É emitido um recibo provisório de entrega de suportes. A aceitação final ou integração estará sujeita à verificação e à inexistência de problemas técnicos com as imagens ou quaisquer outras irregularidades, por ex, falta de documentação.

17 - Informação descritiva externa

Texto Ver

http://www.feq.pt/pesquisa Op S M OD LC

Aplicável a OD externos. No caso de a organização incorporar OD de documentos sobre os quais mantenha algum tipo de descrição. Por ex., a Fundação Eça de Queirós: O campo consiste num apontador para o sítio web ou a referência de descrições impressas ou publicadas.

18 - Identificador Alfanumérico ADP03_p1o123i1m O N A/M OD, I LC

O nome identificador único e persistente da imagem e do OD. Trata-se de um PURN (Persistent Uniform Resource Name). Obedece ao esquema desenvolvido em que são criados blocos significativos para cada nome de imagem e OD.

19 - Normas de reformatação de OD

Texto CEDARS,

INTERPARES 1, ISO 18927:2002

Op S A/M OD LC

Apontador para documentos, recomendações, políticas ou norma seguidas na reformatação do objecto digital.



80

20 - Histórico de acções de reformatação

Texto _ O S

A/M (Cria-se um

repositório de acções possíveis

das quais o operador

seleccionará a(s) que

efectuou.)

OD CEDARS

1.1.3.2.2.1 / MI Preservação

Acções/modificações/intervenções efectuadas sobre o objecto digital para assegurar a sua preservação a longo termo. Sempre que uma acção for necessária preenche-se este campo.

21 - Método de reformatação


valores

Passagem de formato nativo para TIFF

OA S M OD LC

Descrição de métodos utilizados para reformatar o objecto digital quando da integração no arquivo digital e apenas no caso de estes não se encontrarem em formatos aceitados pelas normas definidas. Aplicável a OD externos.

22 - Informação sobre estrutura de OD

Texto _ Op N M OD CEDARS

1.2.1.1 / MI Preservação

informação sobre a estrutura do objecto digital e sobre as acções e respectiva descrição, empreendidas para a reformatação.

22.1 - Transformador Texto _ O S M OD CEDARS

1.2.1.1.2 / MI Preservação

Informação sobre o transformador. Este é a ferramenta informática desenvolvida com vista a realizar transformações específicas em determinadas tipologias de OD. Terá que ser desenvolvido um transformador para cada tipologia documental: por ex. Bases de dados, imagens, páginas web, etc. Neste contexto, o transformador aplica-se apenas a imagens digitais e consistirá na transferência de um formato que seja inaceitável pelo arquivo digital para um formato aceitável, por ex. Photoshop em TIF. Será aplicado apenas no caso em que



81

haja necessidade de migração para suporte normalizado.

22.1.1 - Plataforma Texto _ OA N A OD CEDARS

1.2.1.1.2.1 / Preservação

Plataforma de reprocessamento/integração do OD no sistema usada pelo transformador. Informação automaticamente atribuída a todas os OD em que tenha sido utilizado transformador.

22.1.2 - Parâmetros Texto _ OA _ A OD CEDARS


Parâmetros necessários para o transformador operar. Requisitos de operação do transformador, por ex., se é necessário a instalação de outra qualquer aplicação ou um sistema operativo mínimo.

22.1.3 - Dispositivo de visualização

Texto: escolha de valores

Imaging, photoshop, browser, etc

_ _ A/M OD CEDARS


Informação sobre o dispositivo de visualização: indicar qual o dispositivo adequado para interpretar e apresentar a imagem ao utilizador.

22.1.4 - Formato de entrada


valores

Imagem PACKBIT, ORACLE, AS/400,

Op _ M OD CEDARS


Informação sobre o formato de entrada do OD antes de se proceder à transformação.

23 - Data/hora de revisão

Data/Hora _ O S M OD LC

Data da última verificação do objecto digital depositado. Elemento atribuído sempre que uma revisão ao estado do OD é realizada.

24 - Número de componentes digitais

Numérico _ O N A OD LC

Número de componentes que compõem o objecto digital. No caso do projecto, o nº de imagens.

25 - Dimensão Numérico 1000 O N A OD, I LC Dimensão do OD expressa em unidades binárias.

26 - Identificador de matriz

Alfanumérico Explícito no nome da

imagem/OD. Ver elemento 18.

O N A OD, I LC _



82

27 - Informação de preservação sobre OD de origem

Texto _ Op S M OD LC

Refere acções de preservação efectuadas sobre OD pela entidade que incorpora antes da integração desses OD. Aplicável apenas a OD externos.

28 - Entidade gestora do arquivo digital

Texto UCD O N

A (Explícita no nome do

OD. Ver elemento

18.)

OD LC Entidade responsável pelo arquivo digital.

29 - Informação sobre entidade depositante

Texto _ Op N M OD LC Informação sobre a entidade que incorpora e portanto depositou os OD.

30 - Informação sobre o objecto fonte

Texto _ Op N M OD LC

Informação sobre o destino dos objectos fonte, i. é, dos documentos sobre os quais foi feita digitalização. Podem ter sido destruídos como no caso da Alta Autoridade contra a Corrupção.

31 - Negociação Texto _ Op N M OD CEDARS

1.1.3.3.1 / MI Preservação

Histórico da negociação entre o ADP e a entidade depositante para incorporação de objectos digitais. Inclui os formatos e suportes de incorporação estabelecidos. Entra no campo do DigitArq <fonte imediata de aquisição>.

32 - Código(s) de referência

Alfanumérico CA OTY F0453 (Fundo) -

Canadá O N _ _

ISAD (G) 3.1.1 / MI Descritiva

Identifica de maneira específica a unidade de descrição e estabelece uma ligação com a descrição que representa

33 - Título Texto Helen Lucas fonds

(Fundo) O N _ _


Nomeia a unidade de descrição

34 - Data (s) Numérico 1976 - 1989 O N _ _ ISAD (G) 3.1.3 /

MI Descritiva Identifica e regista a(s) data(s) da unidade de descrição



83

35 - Nível de descrição Texto Fundo / Secção / ... O N _ _ ISAD (G) 3.1.4 /

MI Descritiva Identifica o nível de organização de unidade de descrição

36 - Dimensão e Suporte

Alfanumérico Documentos textuais:

2,21 m (Fundo) O N _ _


Identifica e regista a dimensão física ou lógica e o suporte da unidade de descrição

37 - Nome(s) do(s) produtor(es)

Alfanumérico Lucas, Helen (1931- )

(Fundo) O N _ _


Identifica o(s) produtor(es) da unidade de descrição. O nome deve ser registado de uma forma normalizada, de acordo com os princípios da ISAAR (CPF)

38 - História administrativa/Biografia

Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.2.2 /

MI Descritiva

Fornece uma história administrativa ou dados biográficos do(s) produtor(es) da unidade de descrição, para contextualizar o acervo e torná-lo mais compreensível

39 - História arquivística


MI Descritiva

Fornece informação sobre a história da unidade de descriçaõ que seja significativa para a sua autenticidade, integridade e interpretação

40 - Procedência Alfanumérico Doado por... Op N _ _ ISAD (G) 3.2.4 /

MI Descritiva

Identifica a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição

41 - Âmbito e conteúdo Alfanumérico O fundo é constituido

por... Op N _ _


Capacita os utilizadores a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição

42 - Avaliação, eliminação e temporalidade

Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.2 /

MI Descritiva

Fornece informação sobre qualquer acção relativa à avaliação, selecção e eliminação

43 - Incorporações Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.3 /

MI Descritiva

Informa o utilizador sobre acréscimos previstos à unidade de descrição

44 - Sistema de organização

Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.4 /

MI Descritiva

Fornece informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrição



84

45 - Condições de acesso

Texto

Para sua preservação o acervo foi microfilmado e o acesso só é concedido por meio desse suporte

(Fundo)

Op N _ _ ISAD (G) 3.4.1 /

MI Descritiva

Fornece informação sobre o estatuto legal ou outros regulamentos que restrinjam ou afectem o acesso à unidade de descrição

46 - Condições de reprodução

Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.4.2 /

MI Descritiva

Identifica quaisquer restrições quanto à reprodução da unidade de descrição.

47 - Idioma Texto Em Português, contendo documentos em inglês,

francês, ... (Fundo) Op N _ _


Identifica o(s) idioma(s), escrita(s) e sistemas de símbolos utilizados na unidade de descrição

48 - Características físicas e requisitos técnicos

Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.4.4 /

MI Descritiva

Fornece informação sobre quaisquer características físicas ou requisitos técnicos importantes que afectem o uso da unidade de descrição

49 - Instrumentos de Pesquisa


MI Descritiva

Identifica os instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição

50 - Existência e localização dos originais


MI Descritiva

Indica a existência, localização, disponibilidade e/ou destruição dos originais quando a unidade de descrição consiste de cópias

51 - Existência e localização de cópias

Alfanumérico Microfilmes 045-97 a 054-

97 (Fundo) Op N _ _


Indica a existência, localização e disponibilidade de cópias da unidade de descrição

52 - Unidades de descrição relacionadas


MI Descritiva Identifica unidades de descrição relacionadas

53 - Nota sobre publicação


MI Descritiva Identifica unidades de descrição relacionadas

54 - Notas Texto

Fontes complementares são mencionadas no inventário do fundo

(Fundo)

Op N _ _ ISAD (G) 3.6.1 /

MI Descritiva

Fornece informação que não possa ser incluida em qualquer das outras àreas



85

55 - Nota do Arquivista Texto

Descrição preparada por Mariza Ferreira e Maria

da Conceição, técnicas do Arquivo Nacional.

Op N _ _ ISAD (G) 3.7.1 /

MI Descritiva Explica como a descrição foi preparada e por quem

56 - Regras ou convenções


MI Descritiva Indentifica as convenções em que a descrição é baseada

57 - Data (s) da (s) descrição (ões)

Data 1/12/1999 (Fundo) Op N _ _ ISAD (G) 3.7.3 /

MI Descritiva Indica quando esta descrição foi preparada e/ou revisada



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ANEXO I:

Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras

Tipologias Documentais Data de

produção Cor / PB

Material de

Suporte


Texto / Imagem

Digitalização Nº folhas Entidade

proveniente Número do documento


Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 1

Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 2

Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 3 Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 4

Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem UCD 1 DMU 5

Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 6

Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 7

Fotografias 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 8

Documentos comprovativos da qualidade de titular

Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 9

Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 10

Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1-200 DMU 11

Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 12

Prova de inscrição do técnico 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 13

Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 14

Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 15

Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 16

Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 15 DMU 17

Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 8 DMU 18

Projectos de especialidades



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a) Projecto de estabilidade

a1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 19 a2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 20

b) Projecto de escavação e contenção periférica:

b1) Plano de fogo; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 1 DMU 21

b2) Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração do plano de fogo; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 22

b3) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 23

b4) Estudos Geológicos-Geotécnicos, acompanhados das respectivas peças desenhadas; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 10 DMU 24

b5) Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração dos estudos geológicos-geotécnicos; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 25 b6) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 26

c) Projecto de alimentação e distribuição de energia

eléctrica

c1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 27

c2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 28

d) Projecto de instalação de gás

d1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 29

d2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 30

e) Projecto de redes prediais de água e esgotos

e1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 31

e2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 32

f) Projecto de drenagem de águas pluviais

f3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 33

f4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 34

g) Projecto de arranjos exteriores

g3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 35



88

g4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 36

g5) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 37

g6) Cálculos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 38

g7) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada, com indicação dos pontos de rega, sistema de abastecimento dos mesmos e escoamento de águas. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 2 DMU 39

h) Projecto de instalações telefónicas e de telecomunicações

h1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 40

h2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 41

i) Estudo de comportamento térmico DMU

i1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 42

i2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 43

j) Projecto de instalações electromecânicas

j1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 44

j2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 45

j3) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 46

j4) Cálculos; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 47

j5) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 2 DMU 48

k) Projecto de segurança contra incêndios

k3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 49

k4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 50

k5) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 51

k6) Cálculos, quando se justifique; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 52

k7) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 10 DMU 53

l) Projecto acústico

l1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 54

l2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional (1 cópia para a DMASU); 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 55



89

m) Projecto de ventilação e exaustão de fumos e gases

de combustão

m1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 56

m2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 57

n) Projecto de licenciamento das instalações

mecânicas de climatização

n1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 58

n2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 59

o) Projecto de Sistemas de Deposição de Resíduos

o2) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 60

o3) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 61

o4) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 62

Pedido de licenciamento - reqt. 16507/83 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 63

Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 64

Memória Descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 5 AG 65

Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 66

Planta Topográfica (1:800) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 67

Fotografia do local 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 68

Plantas 1983 - 2004 PB Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 6 AG 69

Pedido de correcções - reqt. 26342/83 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 70


Plantas 1983 - 2004 Cor Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 3 AG 72 Aditamento ao projecto- - Projecto Electricidade - reqt.4029/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 73

Pedido de Revogação de despacho - reqt.25189/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 74

Pedido de Aditamento ao projecto - req. 25190/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 75


Planta Topográfica (1:800) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 77

Plantas 1983 - 2004 Cor Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 78



90

Pedido de Aditamento ao projecto- -Esgotos e águas pluviais Reqt. 8571/85 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 79


Plantas 1983 - 2004 PB Vegetal 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 2 AG 81

Aditamento ao projecto- projecto electrico - reqt. 12126/85 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 82

Juntar telas finais - reqt. 15266/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 83

Telas Finais 1983 - 2004 Cor Vegetal 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 84

Prorrogação do prazo para apresentação Projecto betão Armado - reqt. 14549/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 85

Informação ao reqt. 14549/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 86

Calculos betão armado - Reqt. 21755/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 87


Memória descritiva e cálculos 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 10 AG 89

Plantas- betão 1983 - 2004 P/B Vegetal 90*30cm Texto/imagem UCD 9 AG 90

Informação 1984 - 1985 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 91

Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 92

Informação ao reqt.16507/ 1983 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 93

Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 94

Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 95

Parecer da direcção geral de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 96

Parecer do SMAS 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 97




Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 101

Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 102

Oficio dos SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 103


Oficio SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 105

Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 106



91







Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 113




Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 117

Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 118


Protocolo das informações 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 120

Folha anexa ao alvará de licença 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 121 Condições das ligações das redes de drenagem de águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 122

Ofício do SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 123

Ofício do SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 124

Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 125

Pedido de prorrogação -Reqt. 25170/88 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 126


Pedido de prorrogação -Reqt. 24354/87 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 128



Pedido de junção de elementos - reqt. 12173/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 131


Estimativa de custos 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 133

Planta Topográfica (1:800) (S/efeito) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 6 AG 134

Aditamento ao reqt 16507/83 - reqt. 20506/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 135

Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 5 AG 136



92



Pedido de Prorrogação - reqt 26942/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 139

Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 140

Reqt. 5712/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 141

Informação ao 5712/90 1990 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 142

Pedido de Prorrogação - reqt. 23088/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 143


Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 145

Aditamento - reqt. 15311/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 146

Memória descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 147

Plantas 1983 - 2004 Cor Vegetal 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 148


Informação - reqt. 15311/91 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 150

Apreciação Global 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 5 AG 151

Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 52

Protocolo das informações 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 153

Folha anexa ao alvará de licença - aditamento 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 154





Pedido de revogação de despacho - reqt 1469/92 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 159


Pedido de prorrogação - reqt. 570/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 161


Apresentação de Plantas Topográficas - reqt-. 18243/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 163

Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 3 AG 164



93


Planta de Localização 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 166

Pedido de Propriedade Horizontal - reqt. 13496/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 3 AG 167

Legenda da planta 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 168

Planta da PH 1983 - 2004 Cor Vegetal A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 169

Informação à PH 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 170

Áreas Totais da PH 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 171

Pedido de Vistoria - reqt. 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 172


Cópia do reqt 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 174

Auto de vistoria da DCA 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 175


Guia da Administração Regional de Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 177


Auto de vistoria da DEU 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 179 Folha anexa ao alvará de licença nº 454 de 1994 para habitação e ocupação de edifícos 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 180

Declaração ao abrigo do código de contribuição industrial 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 181

Projecto de instalação eléctrica - aditamento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 182 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 183

Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 5 AG 184

Memória descritiva do projecto eléctrico 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 185

Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 7 AG 186

Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 187

Planta topográfica - cópia 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 188

Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 189

Memória descritiva das instalações eléctricas 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 8 AG 190

Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 191



94

Memória descritiva das instalações eléctricas 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 192

Pedido de ocupação de terreno com tapumes - reqt. 21212/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 193

Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 194


Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 196 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 197 Pedido de ocupação do espaço para colocação de grua - reqt. 25993/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 198


Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 200 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 201 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 26675/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 202

Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 203 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 26674/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 204


Fotocópia do Bilhete Postal 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 207

Fotocópia da licença de prorrrogação 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 208


Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 211 Pedido de Licença para ocupação de terreno com andaimes - reqt. 2841/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 212

Participação da Divisão de Trânsito 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 213

Cópa da Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 214




95

Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 216 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 217 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 17512/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 218


Pedido de certidão - reqt. 22881/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 220


Cópia da certidão 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 222

Pedido de verificação de alinhamento de soleiras - reqt. 20186/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 223

Informação ao reqt. 20186/90 1990 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 224 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal - reqt- 13055/95 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 225 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal - reqt- 13055/95 - cópias 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 226

Informação ao reqt. 13055/95 1995 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 227 Pedido de fotocópia de licença de AH - Gescor - DMPGU - 21247/03 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 228

Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 229

Informação ao Gescor - DMPGU - 21247/03 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 230

Pedido da PT aprovada Gescor - DMSP - 21572/04 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 231

Fotocópia de escritura de propriedade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 6 AG 232

Guia de recebimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 233

Informação ao Gescor - DMSP - 21572/04 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 234


Requerimento inicial 1836 PB Papel alt.31cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 235

Parecer dos técnicos (no verso do requerimento) 1836 PB Papel alt.31cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 236

Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 1836 PB

Papel avergoado

alt.31cm x larg.37cm

Texto e imagem UCD 1 CI 237




96


Memória descritiva e justificativa 1892 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 239

Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas

Planta do alçado (1 desenho) 1892 PB Tela alt.32cm x larg.23cm

Texto e imagem UCD CI 240

Planta geral e das fossas (7 desenhos) 1892 Cor Papel vegetal alt.37cm x larg.39cm


Repartição das Obras 1892 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 242



Planta topográfica escala 1/500 1914 Cor Tela alt.30cm x larg.20cm


Termo de responsabilidade 1914 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 245


Aditamento 1914 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 2 CI 247


Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 1914 PB Tela alt.29cm x larg.48cm


Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 1914 PB Tela



Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid



Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid



Planta dos alçados, pavimentos escala 1/100 e planta topográfica escala 1/1000 (9 desenhos) 1914 PB Tela



3ª Repartição - Obras Públicas (parecer dos técnicos) 1914 PB Papel alt.31cm x larg.20cm Texto UCD 4 CI 253

Guia de entrada de depósito 1914 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 254



97

Deferimento da licença 1914 PB Papel alt.34cm x larg.23cm Texto UCD 1 CI 255



Planta topográfica escala 1/500 1937 Cor Tela alt.34cm x larg.32cm


Fotografias 1937 PB Papel

fotográfico alt.10cm x larg.14cm

Texto e imagem UCD 1 (2 fotog.) CI 258

Termo de responsabilidade 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 259


Aditamento 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 261


Plantas e legenda das instalações sanitárias(5 desenhos) 1937 PB Tela alt.43cm x larg.154cm


Planta das fachadas e cortes (6 desenhos) escala 1:50 1937 Cor Tela alt.33cm x larg.223cm


Planta do perfil longitudinal (1 desenho) 1937 Cor Tela alt.39cm x larg.60cm


Planta dos cálculos de cimento armado (13 desenhos) escala 1/10 1937 Cor Tela



Planta da fachada principal(1 desenho) escala 1:50 1937 PB Tela alt.32cm x larg.49cm


Repartição de engenharia (parecer dos técnicos, alinhamento, nível de soleiras, numeração) 1937 PB Papel

alt.31cm x larg.20cm Texto UCD 3 CI 267

Guia de entrada de depósito 1937 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 268

Licença para obras - condições impostas 1937 PB Papel alt.34cm x larg.22cm Texto UCD 1 CI 269



98

ANEXO J:

Perfis de digitalização dos documentos dos processos de Licenciamento / Autorização de Obras

Perfil de Digitalização

Documentos Data de

produção

Cor /

PB

Material de

Suporte


Texto / Imagem

P1 Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Cálculos 2003 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de licenciamento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de correcções 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Aditamento ao projecto- - Projecto Electricidade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de Revogação de despacho 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de Aditamento ao projecto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de Aditamento ao projecto- -Esgotos e águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Juntar telas finais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Prorrogação do prazo para apresentação Projecto betão Armado 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Informação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Cálculos betão armado 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Memória Descritiva e Cálculos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto



99

P1 Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Parecer da Direcção Geral de Saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Parecer do SMAS 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Oficio expedido para o Director de Saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Oficio dos SMGE 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Protocolo das informações 1983 - 1986 PB Papel A4 Texto

P1 Folha anexa ao alvará de licença 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Condições das ligações das redes de drenagem de águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de junção de elementos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Estimativa de custos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Aditamento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Apreciação Global 1991 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Protocolo das informações 1991 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de revogação de despacho 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Apresentação de Plantas Topográficas 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Informação à PH 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Áreas Totais da PH 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de Vistoria 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Cópia do reqt 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Auto de vistoria da DCA 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Guia da Administração Regional de Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Auto de vistoria da DEU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Declaração ao abrigo do código de contribuição industrial 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto



100

P1 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Planta topográfica - cópia 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de ocupação de terreno com tapumes 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de ocupação do espaço para colocação de grua 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Fotocópia do Bilhete Postal 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de Licença para ocupação de terreno com andaimes 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Participação da Divisão de Trânsito 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Cópia da Guia de Receita 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de certidão 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Cópia da certidão 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de verificação de alinhamento de soleiras 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido de fotocópia de licença de AH - Gescor - DMPGU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Informação ao Gescor - DMPGU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Pedido da PT aprovada Gescor - DMSP 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Fotocópia de escritura de propriedade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Guia de recebimento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto

P1 Memória descritiva e justificativa 1914 PB Papel

alt.29cm x larg.19cm Texto

P1 Memória descritiva e justificativa 1892 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P1 Termo de responsabilidade 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P1 Aditamento 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P1 Requerimento inicial 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto




101

P1 Termo de responsabilidade 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P1 Memória descritiva e justificativa 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P1 Aditamento 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto

P3 Plantas 1983 - 2004 PB Papel 142*45cm Texto/imagem

P3 Plantas 1983 - 2004 PB Vegetal

90*30cm e 142*45cm Texto/imagem

P3 Plantas- betão 1983 - 2004 PB Vegetal 90*30cm Texto/imagem

P5 Fotografias coladas numa folha 1937 PB Papel 30cm x20cm Texto/imagem

P5 Repartição das Obras 1892 PB Papel 33cm x 21cm Texto


P5 Parecer dos técnicos (no verso do requerimento) 1836 PB Papel 31cm x 21cm Texto P5 Requerimento inicial 1892 PB Papel 31cm x 20cm Texto

P5 3ª Repartição - Obras Públicas (parecer dos técnicos) 1914 PB Papel 31cm x 20cm Texto

P5 Repartição de engenharia (parecer dos técnicos, alinhamento, nível de soleiras, numeração) 1937 PB Papel 31cm x 20cm Texto

P5 Guia de entrada de depósito 1914 PB Papel 33cm x 21cm Texto

P5 Guia de entrada de depósito 1937 PB Papel 33cm x 21cm Texto

P5 Licença para obras - condições impostas 1937 PB Papel 34cm x 22cm Texto P5 Deferimento da licença 1914 PB Papel 34cm x 23cm Texto

P5 Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 1914 PB Tela 28cm x 58cm

Texto e imagem

P5 Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 1914 PB Tela 29cm x 48cm Texto e imagem

P5 Planta do alçado (1 desenho) 1892 PB Tela 32cm x 23cm Texto e imagem

P5 Planta da fachada principal(1 desenho) escala 1:50 1937 PB Tela 32cm x 49cm Texto e imagem

P5 Planta dos alçados, pavimentos escala 1/100 e planta topográfica escala 1/1000 (9 desenhos) 1914 PB Tela 39cm x 74cm

Texto e imagem

P5 Plantas e legenda das instalações sanitárias(5 desenhos) 1937 PB Tela 43cm x 154cm

Texto e imagem

P5 Fotografias 1937 PB Papel

fotográfico 10cm x 14cm Texto e imagem

P5 Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 1836 PB

Papel avergoado 31cm x 37cm

Texto e imagem



102

P2 Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem

P2 Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor

1 vegetal e 2 papel A/4 Texto/Imagem

P2 Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem

P2 Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem

P2 Planta de Localização 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/Imagem

P2 Planta da PH 1983 - 2004 Cor vegetal A/4 Texto/Imagem

P4 Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Fotografias (impressas a cor) 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração do plano de fogo; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração dos estudos geológicos-geotécnicos; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Legenda da planta 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem

P4 Folha anexa ao alvará de licença - aditamento 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto

P4 Folha anexa ao alvará de licença nº 454 de 1994 para habitação e ocupação de edifícos 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto

P4 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto

P3 Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem

P3 Plano de fogo; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem

P3 Estudos Geológicos-Geotécnicos, acompanhados das respectivas peças desenhadas; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem

P3 Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada, com indicação dos pontos de rega, sistema de abastecimento dos mesmos e escoamento de águas. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem

P3 Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem

P3 Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel

90*30cm e 142*45cm Texto/Imagem

P3 Planta topográfica escala 1/500 1914 Cor Tela 30cm x 20cm Texto/Imagem



103

P3 Planta das fachadas e cortes (6 desenhos) escala 1:50 1937 Cor Tela 33cm x 223cm Texto/Imagem

P3 Planta topográfica escala 1/500 1937 Cor Tela 34cm x 32cm Texto/Imagem

P3 Planta do perfil longitudinal (1 desenho) 1937 Cor Tela 39cm x 60cm Texto/Imagem

P3 Planta dos cálculos de cimento armado (13 desenhos) escala 1/10 1937 Cor Tela 40cm x 108cm Texto/Imagem

P3 Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid 27cm x 46cm Texto/Imagem

P3 Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid 28cm x 54cm Texto/Imagem

P3 Planta geral e das fossas (7 desenhos) 1892 Cor Papel

vegetal 37cm x 39cm Texto/Imagem

P3 Plantas 1983 - 2004 Cor

Papel vegetal 142*45cm Texto/Imagem

P3 Telas Finais 1983 - 2004 Cor

Papel vegetal

90*30cm e 142*45cm Texto/Imagem



104

ANEXO L:

Tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência

Características Materiais Resolução / tipos de arquivo Escala de

cinzentos / cor

Publicações periódicas (Texto, A4) 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Publicações periódicas (Texto e imagem

p/b, A4) 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Publicações periódicas (Texto, A3) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Publicações periódicas (Texto e imagem

p/b, A3) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Texto Impresso, A4 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Texto Impresso e Imagem, A4 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Manuscrito monocromático, A4 200 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Manuscrito cor, A4 300 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Fotografia / Opacos p/b (10x15; 15x20;

20x24; 24x30) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Fotografia / Opacos cor (10x15; 15x20;

20x24; 24x30) 300 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Fotografia / Negativos p/b (35mm) 2600 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Fotografia / Negativos p/b (formato

médio, 4x5,5 cm) 1800 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Fotografia / Negativos p/b (formato

médio, 6x7 cm) 1200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits

Fotografia / Negativos e Diapositivos cor

(35 mm) 2600 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits


(formato médio, 4x5,5 cm) 1800 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits


(formato médio, 6x7 cm) 1200 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Fotografias / Placas (10x15) 800 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits



Mapas, projectos e pergaminhos

(formatos A3 ou superior)

300 dpi / a captura geral em JPEG

e a malha quadriculada em formato

A4 em TIFF sem compressão Cor a 24 bits

Mapas, projectos e pergaminhos

(formatos A4) 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits


105

ANEXO M:

Levantamento de actividades do processo de gestão de informação da Unidade Central de Digitalização

Processo Geral: Processo de Gestão de Informação da Unidade de Digitalização

• Gabinete do Munícipe

- Recebe documento;

- Regista documento;

- Classifica documento;

- Cria um novo processo; [sub-processo 1]

ou

- Envia documento para um processo em curso; [sub-processo 2]

Sub-Processo 1: Criação de um novo processo

• Gabinete do Munícipe envia documento ao Arquivo Geral;

• Arquivo Geral

o AG-IGI

- Regista documento

- Classifica documento

- Efectua limpeza do documento

- Envia documento original para a Unidade de Digitalização

- Envia documento duplicado para Direcção Municipal de Urbanismo, para colheita de

pareceres ou informações de Entidades Externas;

o AG - UcD

- Devolve documento original ao sector AG - IGI para Arquivo Físico [Fim]

e

- Envia documento digital para o Repositório

o Repositório:

- Envia documento digitalizado à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de

Processo

• Direcção Municipal de Urbanismo:

- Envia para as Entidades Externas (caso sejam documentos que requerem parecer)

• Entidades Externas:


106

- Dão parecer ou informam;

- Enviam documentos com pareceres e informações para a Direcção Municipal de

Urbanismo (Expediente) ou para a Direcção Municipal dos Serviços da Presidência

(Expediente);

• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços da Presidência:

- Recebe documentos

- Envia para o Arquivo Geral

• Arquivo Geral:

o AG - IGI

- Regista documento


- Envia documento para Unidade de Digitalização

o AG - UcD

- Devolve documento original ao sector AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]

e


o Repositório:

- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor

de Processo [Fim]

Sub-Processo 2: Inclusão de documentos num Processo em Curso

• Gabinete do Munícipe:

- Envia documentos à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de Processo;

• Direcção Municipal de Urbanismo através do Gestor de Processo:

- Vê se são documentos para adicionar ao processo [sub-processo 2.1]

- Vê se necessitam de consulta ou requisição de antecedentes do processo [sub-

processo 2.2

Sub-Processo 2.1: Adição de documentos ao processo existente

• Direcção Municipal de Urbanismo através do Gestor de Projecto

- Envia documentos a Entidades Externas para parecer

e

- Envia documentos originais ao Arquivo Geral

• Arquivo Geral:


107

o AG-IGI

- Regista documento


- Envia documento original para a Unidade de Digitalização

o AG - UcD

- Devolve documento original ao AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]

e


o Repositório:

- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o

Gestor de Processo


- Envia para as Entidades Externas


- Dão parecer

- Enviam documentos com pareceres e/ou informações para a Direcção Municipal de


(Expediente);

• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços de

Presidência:

- Recebe documentos


• Arquivo Geral:

o AG-IGI

- Regista documento



• AG-UcD


e


• Repositório:

- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de

Processo [Fim]

Excepcionalmente


108

Sub-Processo 2.2: Requisição de Antecedentes


o Envia Requisição ao Arquivo Geral, para consulta directa ou para acesso por via

electrónica, conforme o caso;

• Arquivo Geral

o AG-IGI:

- Recebe requisição

- Pede documentos para serem apresentados na sala de leitura

Ou

- Pede documentos para serem enviados via Unidade de Digitalização (quando não

estiverem digitalizados...inicia-se o processo de digitalização)

o Unidade AG-UcD

- Devolve documento original AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]

e


o Repositório:

- Envia documento electrónico para Direcção Municipal de Urbanismo para o

Gestor de Processo


o Envia para as Entidades Externas


- Dão parecer

- Enviam documentos com pareceres e/o informações para a Direcção Municipal de


(Expediente);

• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços da Presidência:

- Recebe documentos


• Arquivo Geral:

o AG-IGI

- Regista documento



• AG-UcD


Excepcionalmente


109

e


o Repositório:

- Envia documento para Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de

Processo [Fim]


110

ANEXO N:

Tabela com os vários formatos de imagens e tipos de compressão

Nome TIFF (Tag Image

File Format)

GIF (Graphics

Interchange

Format) JPEG

PNG (Portable

Network

Graphics)

Tipo de Formato

Armazenamento Armazenamento e

Compressão Compressão Compressão

Criador

Aldus / controlado

actualmente pela

Adobe

_ _ _

Características

- Formato de

arquivo raster para

imagens digitais

- Formato padrão

dos arquivos

gráficos (32-bits)

com elevada

definição de cores

- Formato de

imagem de mapa

de bits muito

usado na www,

quer para imagens

fixas, quer para

animações

- Para comprimir

imagens

fotográficas

- Compressão com

perdas na imagem,

ainda que

proporcionais ao

factor de

compressão

desejado

-Formato de dados

utilizado para

imagens,

substituto para o

formato GIF,

devido ao facto de

este último incluir

algoritmos

patenteados.

Normas

Norma ISO

12234- 2:2001 --

Electronic still-

picture imaging –

Removable

memory – Part 2:

TIFF/EP image

data format GIF

(Graphics

Interchange

Format

Norma ISO

12638:2004 –

Graphic

technology –

Prepress digital

data exchange –

Tag image file

format for image

technology

(TIFF/IT)

Norma ISO/IEC

15444-12:2004 –

Information

tecnhology –

JPEG 2000 image

coding system –

Part 12:ISO base

media file format

Norma ISO/IEC

15948:2003 (E) –

Information

technology –

Computer graphics

and image

processing –

PNG.

organização do arquivo electrónico e gestão de objectos digitais

Education