gestão e preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos bad 2011

LeiriaGestão e preservação a longo prazo de objectos digitais: o caso do Arquivo

Municipal de Ponte de Lima

Cristiana Vieira de Freitas

Objectivos da comunicação:

Dar a conhecer os projectos desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima:

Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal (2005);

Projecto “e-arquivos” (2008);

Repositório digital (2010).

Cristiana Freitas Leiria, 2011

1. Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal

Com o objectivo de promover e divulgar o património arquivístico, salvaguardando e conservando os documentos originais , foi submetida, em 2005, uma candidatura ao Programa Operacional de Cultura (POC).

Procedeu-se à digitalização uma parte significativa do espólio documental – tal como os forais manuelinos de Ponte de Lima (1511), de Souto de Rebordões (1514) e de São Martinho da Gandra e de Beiral do Lima (1515), as colecções de pergaminhos e de cartas régias, os livros de registo geral, os livros de actas da Câmara Municipal de Ponte de Lima, desde 1567, e os livros de testamentos, entre outros


188.676 imagensCristiana Freitas

Leiria, 2011

Principais objectivos do projecto:Ampliar o conhecimento do património arquivístico à guarda do Arquivo Municipal de Ponte de Lima alargando a outros públicos; Facilitar o acesso a informações relativas às colecções e séries documentais tratadas e digitalizadas; Conservar e preservar, a longo prazo, em boas condições físicas, toda a documentação do Arquivo Municipal de Ponte de Lima, evitando os prejuízos causados pelo seu manuseamento;Fomentar o apoio à investigação científica e académica; Sensibilizar a população em geral e mais concretamente os mais jovens para a conservação do património arquivístico, que constitui a herança cultural e/ou a memória colectiva, através da promoção de visitas de estudo ao Arquivo Municipal.


Principais objectivos do projecto:contribuir activamente para a introdução de uma nova dinâmica na modernização administrativa:

ao nível dos serviçosdesburocratização;reengenharia de processos; aumento da eficácia, eficiência, celeridade e transparência;redução de custos.

ao nível da interacção/comunicação entre o município e os munícipes

2. Projecto “e-arquivos”Desmaterialização de Processos de Obras Particulares


Questões colocadas:

Digitalizar os processos na íntegra?Quais as tipologias informacionais a digitalizar?Qual o formato e a resolução mais adequados?Qual o equipamento necessário (software e hardware)?Qual o esquema de meta-informação a utilizar?Quais os recursos humanos necessários?


3.649 Processos de Obras Particulares

38.346 imagens


circulação analógica


Arquivo Municipal Câmara Municipal

1001001011010100100101

Cidadãos e Organizações

circulação digital


Concepção e implementação do módulo de Arquivo


Meta-informação descritiva

3. Repositório Digital

Os objectos digitais do Arquivo Municipal, mais concretamente as matrizes em formato TIFF (300 dpi), resultantes da digitalização efectuada em 2005, no âmbito do POC, encontravam-se, até há pouco tempo, armazenados em suportes ópticos frágeis – 1.427 DVD’s, com mais de 5 TB de informação digital.

Vulnerabilidade do ambiente digital

Fragilidade física dos suportes

Obsolescência tecnológica


Object Vault


OAI-PMH

http://portal.arquivos.pt/

Objectivos do projecto:

Implementar medidas de análises de requisitos, planeamento, concretização e avaliação dos modelos, normas e soluções tecnológicas adequadas para a preservação de objectos digitais, evitando-se, assim, a perda irremediável de informação pertinente à constituição e consolidação da memória colectiva do concelho de Ponte de Lima.

Plano de Preservação Digital


Sistema de informação activo

Sistema de informação permanente

Repositório Digital

Digitalizado

s

Nado digitai

s

Sistema de informação activo e permanente


“ser arquivista passa a ser um desafio difícil, mas aliciante, pois urge repensar toda a herança empírica milenar e questionar o sentido da profissão, já não num quadro de actividade de salvaguarda do património, mas sim numa perspectiva de acesso e conservação da informação como factor de memória identitária do seu organismo produtor”.

RIBEIRO, Fernanda – Os arquivos na era pós-custodial: reflexões sobre a mudança que urge operar. Boletim cultural – Câmara Municipal de Vila Nova

de Famalicão. Vila Nova de Famalicão: Câmara Municipal. ISSN 0871-3308. Vol. 1 (2005), p. 129-133.


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