da criação à preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos edicic2011

Da criação à preservação a longo prazo de objectos digitais

autênticos: o papel dos profissionais da informação

Cristiana Vieira de FreitasV Encuentro Ibérico EDICIC

Badajoz 17 a 19 de Novembro 2011

Cristiana Vieira de Freitas V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

• Pode a presunção da autenticidade ser transferida para o contexto digital?

• Quais os requisitos que garantirão a autenticidade, integridade, fidedignidade, inteligibilidade e usabilidade da informação?

• Quais as implicações no conceito de documento?• Qual o papel dos profissionais da informação?• Qual o posicionamento da Arquivística?• Como garantir a autenticidade e a usabilidade dos

objectos digitais ao longo do tempo?

Face ao contexto digital


Diplomática

•Séc. XVII▫Regras para distinguir os documentos

autênticos e genuínos dos documentos falsificados ou suspeitos de tal.

Autenticidade

capacidade probatória dos documentos


•Séc. XX ▫Estudo do contexto de produção - génese,

proveniência, forma, transmissão, relação entre documentos e, ainda, da sua natureza, conteúdo e função.

Eliminação de barreiras físicas e temporaisEmergência dos documentos electrónicos

Diplomática contemporâneaDiplomática Digital


Diplomática

documentoForma física (elementos externo ou

extrínsecos)

Forma intelectual (elementos internos ou intrínsecos)

Mensagem (Conteúdo)


Documentosuporte estático

Informaçãosuporte dinâmico

Conceito de documento


Diplomática: um modelo para a criação e preservação de documentos electrónicos?

informação contextual

relações entre documentos

Diplomática digital

- Características de apresentação- Assinaturas

electrónicas

- Nome do autor- Data- Local- Nome do

destinatário- Classificação

Elementos extrínsecos

Elementos intrínsecos


Autenticidade

Manutenção da fidedignidade dos documentos/informação após a utilização, transmissão e preservação a longo prazo.

Se um documento apresenta todos os elementos formais

desde a sua criação/recepção (autêntico), esse documento é

aquilo que pretende ser (genuíno) e o seu conteúdo é de

confiança (fidedigno).

Autenticidade em ambiente digital


Presunção da autenticidade

autenticidade

integridade

fidedignidadeinteligibilidade

usabilidade

Produtores de informaçãoProfissionais da

informação

Preservação da memória


ciclo de gestão de informação - produção, captura e recolha de informação, o seu processamento/organização, a sua circulação, a sua avaliação, o seu armazenamento, o seu uso e

disseminação

Concepção e implementação de sistemas de arquivo (NP-4438-2, 2005, p. 10)

Nova dinâmica modernização administrativa das organizações

Interacção/comunicação entre produtor e utilizador de informação


Informação digital

Fragilidade física dos suporte

Obsolescência tecnológica

Vulnerabilidade do ambiente

digital

autenticidade integridade

fidedignidade Acesso continuado

Memória colectiva e institucional

Preservação

digital


Preservação digitalDefinição e

implementação de

políticas de preservação adequadas,

que englobem

todo o ciclo de vida da informação

Elaboração de um plano

de preservação

digital

Adopção de um sistema de arquivo

digital – Repositório


Contributos

As organizações públicas e privadas assentam cada vez mais a sua actividade na produção/utilização de objectos digitais (nado-digitais ou digitalizados)

Programas nacionais e europeus de financiamento

Criação de repositórios institucionais

Criação, manutenção e preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos


Obrigada!


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