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O SISTEMA DE REGISTO NACIONAL DE HEMOFILIA E OUTRAS COAGULOPATIAS CONGÉNITAS

HEMO@RECORD

GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR

Índice1. Entrar no sistema com as credenciais de acesso2. Instruções gerais de navegação no Hemo@record3. Interface de entrada com módulos disponíveis por o perfil de utilizador4. A. Introduzir dados

Definir o código do paciente Adicionar novo paciente Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o

paciente selecionadoo Introduzir novo registo sobre um pacienteo Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente

Listar pacientes com registo (o mais recente)5. B. Visualizar informação (formato gráfico e formato descritivo)

Visualizar informação na forma gráficao Alguns exemplos de indicadores

Visualizar informação na forma descritivao Listar FCC consumido (os vários consumos dos vários pacientes)o Listar registos criados (os vários registos dos vários pacientes)o Listar óbitos

6. C. Alterar / Apagar dados

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Entrar no sistema com as credenciais de acesso

Abra um browser da Internet e coloque o endereço: https://hemorecord.web.ua.pt/app/login.html

Introduza as credenciais de acesso previamente atribuídas:

Utilizador: ***********

Palavra-chave : ***********

https://hemorecord.web.ua.pt/app/login.html

https://hemorecord.web.ua.pt/app/login.html

Instruções gerais de navegação no Hemo@record Ao navegar no sistema, não utilize o menu do browser, como por exemplo o

retroceder, mas navegue nos módulos do sistema;

O hemo@record disponibiliza a sua própria navegação; como por exemplo:

Para voltar ao menu anterior, basta fechar o separador onde se encontra.

Apresentação dos módulos de acordo com o perfil de utilizador

Clínico do CTHCOORDENADOR

De acordo com o perfil que lhe foi atribuído, assim irá encontrar um conjunto de módulos que lhe permite executar um conjunto de funcionalidades de (A) inserção dos dados, (B) visualização de informação, e de (C) alteração de dados.

A. Introduzir dados

1. Adicionar novo Paciente

Uma vez que todos os dados são registados sobre o Paciente, o módulo que permite a introdução de dados é precisamente o designado por ‘Pacientes’.

2. Listar pacientes introduzido e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado

3. Listar pacientes com registo (o mais recente)

Passo 1 adicionar novo paciente - Definição do Código do Paciente

A B C D

• Para adicionar um paciente deverá definir um código(código do Paciente), através do qual cada clínico responsável conseguirá identificar o paciente.

• Este código só é do conhecimento do cilícico, tornando-se anónimo a partir do momento que os dados do paciente são introduzidos no sistema.

• Cabe ao clínico responsável ter a chave que descodifique os registos.

Código do paciente é conseguido através de, no mínimo 13 carateres alfanuméricos, no máximo 14 (quando existem códigos iguais):

A. 2 primeiras consoantes do primeiro nomeB. 3 primeiras consoantes do último nomeC. data de nascimento.

Nota: No caso de o nome não ter as cinco consoantes como definido, deverá colocar a letra ‘O’ na posição da consoante em faltaD. Se existirem códigos iguais deverá colocar um número na posição 14 por forma a distinguir.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Exemplo: Ana Maria Lucas Teixeira nascida a 10/11/1977Código: NOTXR10111977

Passo 1 adicionar novo paciente1 – clique em ‘Pacientes’

4 – clique no botão Criar

3 – Preencha os campos

2 – clique em ‘Criação de Paciente’

Após a introdução do paciente, este irá aparecer na lista, podendo a partir daí, e para cada um deles:

registar dados clínicos e de tratamento (registo evolutivo no tempo).

registar o FCC consumido num determinado ano civil (registo anual).

Passo 2 Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado1 – clique ‘Operações sobre Pacientes’

Passo 2.1 Introduzir novo registo sobre um paciente

1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Registo’Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado.

A introdução do registo está distribuída em nove interfaces, percorrendo-as através do botão ‘Próximo’.

Quando finalizar a operação, clique no botão ‘Terminar’

Não é obrigatório o preenchimento das dados todos.

Só deverá utilizar a opção ‘Criar Registo’ quando pretender criar um novo registo. Cada paciente comporta um conjunto de registos com o histórico clinico. Para alterar um determinado registo terá que recorrer a outra opção (ver slide para alterar). A partir do segundo registo de um paciente, o sistema repõe os dados anteriores na interface, por forma a reduzir o esforço, tendo que introduzir apenas o que há de novo para registar.

Passo 2.2 Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente

1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Consumo’ Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado

A introdução do FCC consumido é feita anualmente

Para além da lista de consumos, é necessário introduzir o Peso médio do paciente e ano a que se referem os dados.

Para introduzir cada consumo deve :1. Clicar em ‘Adicionar Consumo’2. Introduzir os dados na linha aberta3. Clicar em ‘Save’

Repetir as 3 operações anteriores por cada linha de FCC que se pretende registar

No fim deve clicar em ‘Criar’

Passo 3 Listar pacientes com registo (o mais recente)

Após a introdução de registos no paciente, este irá aparecer na lista de pacientes com referencia aos dados mais recentes.

exportar dados

filtrar dados

ordenar dados

1 – clique ‘Listar Pacientes’Nota: Esta interface apresenta a lista de pacientes com registo à data atual. A partir daqui é possível recuperar registos em datas anteriores, tendo para isso que filtrar os dados segundo a data pretendida na coluna ‘Último Registo’.

B. Visualizar informação

Módulo Gráfico• Estatísticas Nacionais• Estatísticas Locais

Módulo Descritivo• Filtros e exportação

Visualizar o estado atual Possibilidade de reproduzir estados do passado

Visualizar o estado atual

Nota: A informação pode ser visualizada de duas maneiras: formato gráfico e formato descritivo.

B.1 Visualizar informação na forma gráfica


Visualizar o estado atual

Nota: Este formato mostra um conjunto de indicadores gráficos com dados atuais., estando separados em dois tipos de estatística: locais (por CTH) e Nacionais.

B.1 Visualizar informação na forma gráfica


Distribuição de Pacientes por coagulopatia

Exemplo

B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)

Distribuição de Pacientes por distrito de residência

Módulo Gráfico• Estatísticas Nacionais• Estatísticas Locais Exemplo

B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)

Evolução do número coagulopatias por ano de deteção

Módulo Gráfico• Estatísticas Nacionais• Estatísticas Locais Exemplo

B.1 Visualizar informação na forma gráfica (resumo) Possibilita a visualização de determinados indicadores permitindo a leitura do estado atual da hemofilia em Portugal.

1. Distribuição de PcH&oCC Por Coagulopatias Por Variante de DvW Por CTH Por Distritos de Residência Por Tipo de Tratamentos Com HA e HB por severidade Com HA e HB por tipo de FCC Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

2. Evolução Coagulopatias por ano de deteção Número de óbitos por causa

Estatísticas Nacionais

1. Distribuição de PcH&oCC Por Coagulopatias Por Variante de DvW Por CTH Por Distritos de Residência Por Tipo de Tratamentos Com HA e HB por severidade Com HA e HB por tipo de FCC Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

2. Evolução Coagulopatias por ano de deteção Número de óbitos por causa

Estatísticas Locais

B.2 Visualizar informação na forma descritiva


Listar FCC Consumido Listar todos os Registos Listar Óbitos

Nota: Este formato mostra um conjunto de listas em formato de tabela com possibilidade de ordenar os dados, filtrar com determinados critérios e exportar para MS-Excel.



Listar todo o FCC consumido

ordenar dados

filtrar dados

exportar dados



Listar todos os registos criados

ordenar dados

filtrar dados

exportar dados



Listar óbitos

ordenar dados

filtrar dados

exportar dados

C. Alterar / Apagar dados

A alteração dos dados é feita nas listagens correspondente, clicando nas opção ‘Alterar’ ou ‘Apagar’:

1. Alterar/ apagar pacientes Na interface de entrada Clique em ‘Pacientes’ Clique em ‘Operações sobre Pacientes’ Selecione um paciente (se tiver autorização sobre esse paciente) ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender. Atenção!!!! Só é possível apagar um paciente, se antes forem removidos todos os registos desse paciente, bem como todas as linhas de FCC consumido e registado em nome daquele paciente

2. Alterar/ apagar FCC consumidoNa interface de entrada Clique em ‘Lista de FCC Administrado’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover (se tiver autorização sobre esse paciente) irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender.

3. Alterar/ apagar RegistosNa interface de entrada Clique em ‘Lista Registos’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover (se tiver autorização sobre esse paciente) irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender.Atenção!!!!! – só aqui é possível alterar registos passados (ver opção que permite criar novo registo).

HEMO@RECORD

GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR

porLeonor Teixeira - Universidade de

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