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Redação Comercial – Profª Esp. Bárbara A. R. Franco "O conhecimento é o único recurso econômico que faz sentido". Peter Drucker, consultor americano. Curso de Redação Comercial Escrever é comunicar-se. Escrevemos para comunicar alguma coisa a alguém. E o que significa comunicar-se? Pela própria etimologia da palavra, significa tornar comum uma informação, uma idéia, um projeto. Se redigirmos um e-mail, um relatório, um memorando ou qualquer tipo de texto, queremos que outras pessoas compreendam e assimilem nossa mensagem. De acordo com o Manual da Presidência da República, “A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade”. Outra instrução desse Manual diz: “Lembre-se que o padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem próprios da língua literária”. (Grifo meu) Uma empresa não é moderna se continuar com sua "comunicação dirigida escrita" (CDE) nos moldes antigos. As grandes empresas já possuem o "Manual de Redação", para que haja uniformidade na comunicação escrita. Para Enéas Barros: 1

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Page 1: O conhecimento é o único recurso econômico que faz sentido' file · Web viewPeter Drucker, consultor americano. Curso de Redação Comercial. Escrever é comunicar-se. Escrevemos

Redação Comercial – Profª Esp. Bárbara A. R. Franco

"O conhecimento é o único recurso econômico que faz sentido".

                                                    Peter Drucker, consultor americano.

Curso de Redação Comercial

Escrever é comunicar-se. Escrevemos para comunicar alguma coisa a alguém. E

o que significa comunicar-se? Pela própria etimologia da palavra, significa tornar

comum uma informação, uma idéia, um projeto. Se redigirmos um e-mail, um relatório,

um memorando ou qualquer tipo de texto, queremos que outras pessoas compreendam e

assimilem nossa mensagem.

De acordo com o Manual da Presidência da República, “A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade”. Outra instrução desse Manual diz:

“Lembre-se que o padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem próprios da língua literária”. (Grifo meu)

Uma empresa não é moderna se continuar com sua "comunicação dirigida

escrita" (CDE) nos moldes antigos. As grandes empresas já possuem o "Manual de

Redação", para que haja uniformidade na comunicação escrita. Para Enéas Barros:

"não se pode insistir na velha tecla, segundo a qual a carta comercial é mero veículo de informação, simples atividade-meio, sem qualquer outra implicação no mundo dos negócios (...). Ela faz parte integrante de todo um sistema de comunicação, com o seu emissor, com sua mensagem e com seu receptor. Está, conseqüentemente, sujeita a toda a engrenagem, a todos os dispositivos, a todos os requisitos indispensáveis à comunicação para propagar, agrupar, propor negócios e criar imagem".

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Dicas para redigir um bom texto

“Escrevo para me tornar visível”.Murilo Mendes

1) Evite uma linguagem muito rebuscada;

Ex: Outrossim, tal prática advém de esmero excessivo que beira o exibicionismo narcisístico.

2) Evite abreviações;

Ex: p/; vc; tbm;

3) Empregue a letra maiúscula adequadamente;

Ex: andré mora no brasil apesar de ser Americano.

4) Estrangeirismos devem ser evitados;

Ex: background; feedback; out; over; online; businessman, etc.

5) Atenção com o uso das gírias. Elas são desnecessárias;

Ex: Evite dizer que algo é legal, show, maneiro, bacana, etc.

6) A linguagem precisa ser adequada ao interlocutor, por isso devemos ter muito cuidado com o que falamos para não sermos agressivos ou indelicados.

7) Não abuse das citações.

Ex: Não cite a cada duas frases um pensamento de algum estudioso para que o seu texto não perca sua originalidade.

8) Não escreva períodos muito longos, pois eles dificultam a compreensão do texto.

Ex: Evite frases exageradamente longas, por dificultarem a compreensão da idéia contida nelas, e, concomitantemente, por conterem mais de uma idéia central, o que nem sempre torna o seu conteúdo acessível, forçando, desta forma, o pobre leitor a separá-la em seus componentes diversos, de forma a torná-las compreensíveis, o que não deveria ser, afinal de contas, parte do processo da leitura, hábito que devemos estimular através do uso de frases mais curtas.

9) Não seja redundante em seu texto;

Ex: Agradeço atenciosamente sua atenção.

10) Use a pontuação corretamente para facilitar o entendimento do leitor;

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11) Evite os exageros e a generalização;

12) A ortografia ser usada de maneira correta;

13) A aparência do texto é muito importante. Um bom texto não pode está amassado, possuir rasuras, erros de digitação, etc.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Observe os quadros abaixo:

Expressões condenáveis opçõesA nível de, ao nível Em nível, no nívelFace a , frente a Ante, diante de, em face de, em vista de,

peranteOnde (quando não exprime lugar) Em que, na qual, nas quais, no qual, nos

quaisSob um ponto de vista De um ponto de vistaSob um prisma Por (através) de um prismaEm função de Em virtude de, por causa de, em

conseqüência de, em razão de

Expressões não recomendáveis opçõesA partir de (a não ser com valor temporal) Com base em, tomando-se por base,

valendo-se deDevido a Em razão de, por meio de, por intermédio

de, segundoDito Citado, mencionadoEnquanto Ao passo queFazer com que Compelir, constranger, fazer que, forçar,

levar ainclusive Até, ainda, igualmente, mesmo, tambémNo sentido de, com vistas a A fim de, com a finalidade de, tendo em

vistaPois (no inicio da oração) Já que, porque, uma vez que, visto quePrincipalmente Especialmente, mormente, notadamente,

sobretudo, em especial, em particularSendo que e

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Carta Comercial

Carta comercial é toda a espécie de correspondência trocada por motivo de

negócios, seja ela proveniente de profissionais liberais, indústria, comércio, bancos,

instituições financeiras, seja de particulares. Tem, para o setor da iniciativa privada, a

mesma função de comunicação geral que o ofício possui no setor público.

RS__________________________________

Equipamentos de Industrias

Belo Horizonte, 15 de outubro de 1998

Sr. João Cachoeira

Prezado Senhor,

Comunicamos a V. Sª que, a partir do dia 03/11/98, estaremos atendendo em nosso novo endereço e telefone:

Avenida Afonso Penna, 1003 – 4º andarCentro – Belo Horizonte – MG – CEP 30130-002Telefone: (0XX31) 5562-3338

Aproveitamos a oportunidade para nos desculparmos por eventuais transtornos que possam ocorrer nos dois ou três dias da mudança e colocamo-nos à inteira disposição no que se fizer necessário.

Atenciosamente,

Rubens MouraGerente Geral

Componentes de uma carta comercial

1 – Timbre da empresa2 – Local e data3 – Destinatário4 – Saudação5 – Texto da carta6 – Fecho

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7 – Assinatura

Classificação das Cartas Comerciais

De acordo com o objetivo, as cartas comerciais podem ser classificadas como:

1 – carta de solicitação: o remetente tem o objetivo de fazer ao destinatário um determinado pedido;2 – carta de informação: o remetente tem o objetivo de fazer ao destinatário uma determinada comunicação.

Observe, a seguir, a estrutura de cada uma dessas cartas.

Carta de Solicitação

Prezado Senhor,

Peço-lhe a gentileza de enviar-me suas últimas listas de preços e de informar-me das condições de venda.

Antecipo-lhe meus agradecimentos por sua breve resposta e me firmo,

Cordialmente,

Carta de Informação

Prezado Senhor

Comunicamos a V. Sª que no dia 5 do corrente embarcamos as mercadorias de seu pedido nº 89, de 30 de outubro, seguindo a duplicata e os documentos aos cuidados da empresa transportadora.

Agradecemos-lhe a preferência a nós dispensada e firmamo-nos,Cordialmente,

Preparação

Antes de começar a escrever a carta, procure definir com clareza:

a) Assunto;b) Objetivo;c) Destinatário.

A seguir, faça um planejamento daquilo que você pretende comunicar na carta.

Escrita da Carta

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Ao escrever a carta, tome os seguintes cuidados:

1 – escreva parágrafos curtos e sem muitos pormenores;2 – use, de preferência, orações coordenadas;3 – use um vocabulário de fácil compreensão;4 – de informações precisas.

Revisão da Carta

1 – Releia a carta como se você fosse o destinatário;2 – Observe se estão presentes todos os elementos da carta;3 – Veja se as frases são claras e precisas. Verifique se há palavras ou trechos que podem ser eliminados ou substituídos;4 – Releia a carta observando atentamente a correção gramatical: ortografia, acentuação, pontuação e concordância.

A Linguagem da Carta Comercial

A vida moderna exige rapidez, seja de quem escreve, seja de quem lê; por isso uma carta comercial deve informar a seu destinatário com objetividade, clareza e concisão.

Infelizmente, o que se observa na maioria de nossas firmas é a confecção de cartas seguindo modelos estereotipados, utilizando uma linguagem prolixa. Uma carta escrita em 20 linhas poderia ter sido redigida em dez.

Defeitos Constantes em cartas comerciais

1 – Prolixidade – repetição de informações já sabidas. Quase todas as cartas-respostas contêm um retrospecto de informações contidas na carta a que respondem. São informações plenamente inúteis, uma vez que o destinatário já as conhece.

2 – Excesso de chavões e frases feitas – são frases que constam de todas as cartas e, por isso mesmo, não transmitem nada de especial. Geralmente são usadas a título de introdução ou fecho.

3 – Estilo empolado – a elegância de uma frase não consiste em acrescentar lantejoulas para lhe dar um brilho falso. Consiste exatamente na simplicidade e economia de recursos e, sobretudo, num tom direto e sincero.

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A carta que apresentamos a seguir é igual a milhares quanto à linguagem. Vamos apontar nela os defeitos.

São Paulo, 7 de julho de 1998

ÀG.A. Azevedo Rolamentos Ltda.Divisão Administrativa

Rua Gama Lobo, 170Uberlândia – MG

Prezado Senhor:Em resposta à solicitação que nos foi encaminhada pelo representante de V. Sª,

Sr. J. Ribeiro, comunicamos que seguem pelo correio vinte (20) exemplares de nossa edição de junho.

Outrossim informamos que o cheque nº 98573 do Banco do Brasil emitido por V. Sª, em 2 de julho do corrente, já foi encaminhado ao nosso departamento de assinaturas, devendo V. Sª começar a receber nossa revista regularmente a partir de setembro.

Sem mais que se nos possa apresentar para o momento, despedimo-nos.Atenciosamente,

___________________________________________Alfredo Crecchi Neto

Divisão Técnica

Os defeitos apontados são os seguintes:

1 – Para que proceder de um “a” o nome do destinatário, se o nome dele consta em lugar que lhe é tradicionalmente reservado? É evidente que a carta se dirige “a” ele.2 – O endereço do destinatário não precisa constar da carta. Só do envelope. Ele sabe onde mora. Se além de rua e número, põe-se a caixa postal, o erro é duplo.3 – Parágrafos não precisam ser marcados pelo tabulador; podem ser indicados simplesmente pelo espaço duplo entre as linhas, contribuindo inclusive para facilitar a leitura.4 – São três erros num só:

a) O destinatário sabe porque o remetente está enviando as revistas; não é necessário repetir a informação “em resposta...”;

b) O destinatário sabe que seu representante se chama J. Ribeiro; ou não se repete o cargo, ou não se repete o nome.

c) “Comunicamos que” é desnecessário; toda carta comunica algo.

5 – O mesmo erro: é claro que “informamos (que) ...” já está implícito na carta.6 – Para que repetir o número de cheque, a data e o nome do banco? O destinatário deve saber pelo menos onde está gastando o seu dinheiro.7 – Se o remetente tivesse “mais para o momento”, ele logicamente diria. Se não tem, não diz e não é preciso esclarecer que não tem.8 – Em toda carta sempre alguém se despede: não é preciso fazê-lo constar expressamente.

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9 – Grafismo inútil: Não é necessário passar um traço para assinar o documento.

Observe a carta estruturada em base aos dez erros apontados:

São Paulo, 7 de julho de 1998

G.A. Azevedo Rolamentos Ltda.Divisão Administrativa

Prezado Senhor,

Seguem pelo correio vinte exemplares de nossa edição de junho, como pediu o Sr. J. Ribeiro.

Seu cheque já foi encaminhado ao departamento de assinantes e V.Sª começará a receber nossa revista regularmente a partir de setembro.

Atenciosamente,

Alfredo Crecchi NetoDivisão Técnica

Produção de Textos

1) Desenvolva as seguintes cartas comerciais:

a) Silveira & Cia. comunica a Francisco Camargo a inauguração de uma nova agência. Convida-o para a inauguração e coquetel. Agradece a presença.

b) Ferreira & Cia. Ltda. solicita a Irmãos Pires Ltda. o envio, com a máxima urgência, de mercadorias, conforme relação anexa. Agradece atendimento.

2) Dê nova redação aos textos seguintes, eliminando palavras ou expressões prolixas:

Texto 1

Temos o prazer de levar ao conhecimento de V.Sª. que em data de 15 do próximo mês estaremos inaugurando uma nossa Filial, que ficará localizada num dos pontos mais centrais dessa progressista e simpática cidade, e precisamente na rua Ismael Junqueira número 180. A inauguração excetuar-se-á às 17 horas do dia já citado e constará da benção do local uma breve alocução do nosso Diretor e um coquetel que será servido aos presentes.

Certos de sua presença, que antecipadamente agradecemos, temos a honra de nos firmar com os nossos protestos de maior estima e apreço, cordialmente.

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Texto 2

Pela presente comunicamos a V. Sª que o título acima em epígrafe foi resgatada em 15.06 p.p.

Outrossim, informamos que foram cobrados juros de mora no valor de R$ 10,50 (dez reais e cinqüenta centavos) que ora levamos a credito em sua prezada conta corrente.

Sem mais para o momento, apresentamos nossos protestos de estima e consideração.

Atenciosamente.

==============================================================

Ofício

É quase que exclusivamente utilizado no serviço público, na comunicação entre

chefias e com o público externo. Na empresa privada só é utilizado quando dirigido ao

serviço público. Seu conteúdo é formal, sem os exageros do passado, quando se

utilizavam mais linhas para a introdução e para o fecho do que propriamente para o

conteúdo. Como, geralmente, é dirigido a autoridade, é necessário observar o tratamento

que cada cargo exige.

O ofício está para a empresa pública como a carta comercial e o memorando

estão para a empresa privada. É, portanto, um instrumento de Relações Públicas, como a

carta comercial. Para Enéas de Barros:

“embora ofício, em geral, seja quase sempre exclusivo da correspondência emitida pelos órgãos públicos estatais (ministérios, departamentos,prefeituras), muitas empresas privadas se têm valido desse documento, principalmente em suas relações com aqueles órgãos, subordinando-se, também, à forma estabelecida oficialmente para tal espécie de correspondência.”

O Manual de Redação, da Presidência da República, recentemente elaborado,

apresenta o ofício com algumas inovações. Esse novo modelo é para ser aplicado em

todo o serviço público federal brasileiro, poderá, todavia servir de parâmetro para a

empresa privada. Segundo esse manual, as formas vocativas foram modificadas, assim

ficando:

Para os chefes de Poder usa-se Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo

cargo, por exemplo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da RepúblicaExcelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

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As demais autoridades serão tratadas pelo vocativo Senhor, seguido do

respectivo cargo, como:

Senhor Senador. Senhor Juiz. Senhor Ministro. Senhor Governador.

No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades trata

das por Vossa Excelência terá a seguinte forma:

Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Ministro da Justiça 70.064 - Brasília/DF

Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Senador Federal 70.160 - Brasília/DF

Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10ª Vara Civil Rua X, nº 14 01010 - São Paulo/SP

Outra alteração que eliminou parte do formalismo do ofício foi a exclusão do

uso do tratamento DD. (digníssimo) e M.D. (mui digníssimo) às autoridades,

curiosamente sob a alegação de que a dignidade é pressuposto para que se ocupe

qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares,

sendo o vocativo adequado: Senhor (cargo).

O endereçamento a ser colocado no final do texto do ofício será assim:Para chefes do poder e demais autoridades:

Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Presidente do Congresso Nacional Brasília/DF

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Excelentíssimo SenhorFulano de Tal Secretário Geral da Presidência Brasília/DF

Para aquelas autoridades cuja forma de tratamento empregada é apenas Vossa

Senhoria, elimina-se o Ilustríssimo Senhor, ficando:

Ao Senhor Fulano de Tal Cargo Guararapes/SP

Indústria Gimenes S/A.Campinas - Jundiaí - Curitiba - Videira - Presidente Prudente

Campinas, 17 de novembro de 1996.

Of. nº 15/96

Senhor Prefeito,

Dentro da programação de comemoração do aniversário de nossa empresa, estaremos inaugurando, no próximo dia 7 de junho, às 17h, a “Creche Criança Sadia”, localizada na rua Emílio Rios, 245; reivindicação antiga de nossos funcionários, que agora é concretizada.

Gostaríamos de contar com a presença de V. Exª para descerrar a placa e falar aos participantes sobre a importância da criação de creches nas empresas, pois sabemos que essa é, também, uma das prioridades de seu governo.

Atenciosamente

Diretoria Geral (assinatura)

Excelentíssimo SenhorPaulo Soares Martins Dias Prefeito Municipal de Campinas

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Produção de Textos

1) Redija um ofício dirigido ao Prefeito de sua cidade, convidando-o para inauguração das novas dependências de sua escola.

2) Como presidente do Clube da Leitura, dirija-se, por meio de um ofício, ao prefeito de sua cidade, consultando-o sobre possibilidade de o poder público colaborar numa campanha que vise aumentar o acervo da biblioteca do colégio.

==============================================================

Requerimento

É um documento no qual o interessado, depois de se identificar e se qualificar,

faz sua solicitação à autoridade competente. Só é usado ao se dirigir ao serviço público.

Possui características próprias, como: após o vocativo, deixam-se

aproximadamente dez linhas ou espaços e o corpo, espaço destinado ao despacho da

autoridade competente, finalizando com pedido de deferimento à solicitação, data, após

exposição. (Cleuza G. Gimenes Cesca, in Comunicacão Dirigida na Empresa)

Há teóricos, como Teobaldo de Andrade, que defendem a dispensa do pedido de

deferimento, argumentam que ninguém faz uma solicitação para pedir indeferimento:

"Nestes termos, pede deferimento".

O requerimento é um instrumento do cidadão, nele se faz a solicitação de um

direito que a pessoa, grupo de pessoas ou empresa considera tê-lo. Não há necessidade

de ser digitado, pode ser manuscrito.

O famoso abaixo-assinado, muito usado pelo povo e por organismos populares,

é um requerimento de caráter coletivo. Como nele vão muitas assinaturas, o

espaçamento entre as partes do requerimento pode ser menor. Mas, cuidado! Não assine

nada em branco, exija que o texto do abaixo-assinado esteja expresso na folha em que

você for colocar sua assinatura.

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Modelo 1:

Exmo. Sr. Secretário de Esportes da Prefeitura Municipal de Campinas.

(10 espaços)

Indústria ABC, localizada na rua Acácia nº 500, Bairro São João, nesta cidade, inscrita no CNPJ 48.784.943/0001-08 e Inscrição Estadual nº 244.152.262, vem requerer a V.Exa. a cessão do Centro Esportivo do Jardim Santo Antônio para a realização do 1º Campeonato Esportivo Interno de seus funcionários, nos dias 16 e 17 de março próximo, das 8 às 18 horas, em virtude de não possuir espaço físico adequado.

(3 espaços)

Nestes termos, pede deferimento.*

(3 espaços)

Campinas, 13 de fevereiro de 2000.

(3 espaços)

Assinatura

* "Nestes termos, pede deferimento" pode ser eliminado.

Estrutura do requerimento

Num requerimento devem obrigatoriamente ocorrer os seguintes elementos:

1 – Título da autoridade a quem se dirige o pedido.2 – Texto:

A – Nome do solicitanteB – Identificação do solicitanteC – Exposição do que se requer.

3 – Fecho:A – Fórmula convencionalB – Local e DataC – Assinatura

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Produção de Textos

1) Redija um requerimento ao diretor do colégio em que você tenha concluído o Ensino Fundamental, solicitando o certificado de conclusão.

2) Faça um requerimento dirigido ao prefeito de sua cidade solicitando revisão em seu carnê de IPTU, pois você não concorda com os critérios estabelecidos.==============================================================

Procuração

Procuração é um documento pelo qual uma pessoa dá a outra, poderes para agir

em seu nome, representando-a de pleno direito nos termos do documento.

Pode ser por instrumento particular (escrita de próprio ou digitada, com

reconhecimento de firma) ou por instrumento público (lavrada por tabelião em cartório).

Quem concede a procuração é denominado mandante, constituinte ou outorgante. Para

quem é passada a procuração denomina-se mandatário, procurador ou outorgado.

Lavra-se a procuração em papel ofício. Inicia-se com identificação e

qualificação completa do outorgante e depois do outorgado. Em seguida, vem a

especificação dos poderes definindo a finalidade e prazo de validade da procuração. A

localidade, a data e a assinatura ficam abaixo do texto.

Por este instrumento particular de procuração, ANDRÉIA SIMÕES MARINO, com RG 27.337.882, CPF 145.565.778 – 89, brasileira, solteira, estudante, residente e domiciliada em São Paulo, na Rua Lucerna, 612, aluna do Colégio Recanto da Juventude, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr. EDUARDO PENTEADO, com RG 20.132.425, CPF 251.561.789 – 68, brasileiro, solteiro, estudante, residente e domiciliado no Rio de Janeiro, na Avenida Nova Cantareira, 1050, para o fim especial de realizar a matrícula da outorgante no Colégio Santo Inácio, no primeiro ano do Ensino Médio, para o ano letivo de 1996, podendo o outorgado assinar todos os atos que se tornam necessários para o bom e fiel cumprimento do presente mandato assim como substabelecer.

São Paulo, 04 de janeiro de 1998

Andréia Simões Marino

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A procuração apresenta a seguinte estrutura:

Modelo 1

Procuração

Por este instrumento particular de procuração (nome do outorgante), (identificação do outorgante), residente e domiciliado em (endereço), nomeia e constitui seu bastante procurador (nome do outorgado), (identificação do outorgado), residente e domiciliado em (endereço), para o fim especial de (objetivo da procuração), podendo o outorgado assinar todos os atos que se tornem necessários para o bom e fiel cumprimento do presente mandato assim como substabelecer.

(Local), (data).

(assinatura do outorgante)

Modelo 2

Eu,_________________________ portador da RG n.º _____________ órgão emissor ________, Brasileiro (a) , solteiro (a) e domiciliado à rua ________________________, nº ____,aptº____, bairro ____________ _______________, na cidade de _____________________, nomeio e constituo o meu bastante procurador_____________________________, portador da RG nº ____________, órgão emissor _______, Brasileiro (a), solteiro (a) residente e domiciliado à rua _________________________, bairro ____________________,n.º_____, aptº____, na cidade de ______________________, para efetuar a minha matrícula referente ao semestre 2004.2 junto ao Colegiado do Curso de Licenciatura em História, da Universidade Estadual de Feira de Santana.

Feira de Santana, ____/____/____

Assinatura

Produção de Textos

1) Elabore uma procuração concedendo a um amigo o direito de comprar, vender ou trocar – em seu nome – algum bem original.

2) Redija uma procuração em que você atribui a um familiar plenos poderes para retirar junto a um banco o seu rendimento relativo ao FGTS, autorizando-o a assinar recibos e documentos relacionados a este desempenho.==============================================================

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Ata

Ata é o registro fiel dos fatos acontecidos numa reunião. Deve ser lavrada

(escrita) de modo que nada possa ser acrescentado ou modificado, ou seja, sem deixar

possibilidade de fraude. Se o secretário cometer algum, engano deve escrever “digo” e

fazer a retificação. Se o engano for descoberto depois, mas antes do encerramento da

reunião, o secretário deve escrever “Em tempo: Onde se lê... leia-se”. Os números

devem de preferência ser escritos por extenso.

Modelo de ata de reunião

Às ___ horas, do dia ____, do mês de ________, do ano de ______, reuniu-se à diretoria do Grêmio Estudantil ____________________, da Escola _____________________. Na pauta de reunião foi discutido que __________________ e ______________________, sendo aprovadas as seguintes propostas a serem encaminhadas: __________________________, ________________________ e __________________________. A reunião foi presidida por __________________________ (nome), _______________ (cargo) e por mim, ________________________ (nome), ___________________________ (cargo), que a secretariei. Nada mais havendo a tratar foi a presente Ata lavrada e após lida e achada conforme foi por todos os presentes assinada.

Assinaturas:

Observações: Atas são redigidas sem deixar espaço, sem fazer parágrafos para impossibilitar

acréscimos; As atas devem ser assinadas por todos os presentes à reunião ou pelo presidente

e pelo secretário.

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Modelo de Ata

Modelo 1

No dia vinte e cinco de outubro de dois mil e dois, às quatorze horas e trinta minutos, no salão de reuniões do Prédio Andradas, décimo andar, na Rua Lucas de Oliveira, número duzentos e sessenta e sete, na cidade de Recife, realizou-se a vigésima terceira reunião da Diretoria Serafim Andradas: Júlio Tadeu de Souza Andradas, Marcos de Souza Andradas e Tadeu Serafim de Souza Andradas Motta. Lida a ordem do dia, que constou do exame dos perfis de produção da Destilaria Andradas no primeiro semestre do ano em curso e das encomendas governamentais de álcool hidratado nos três últimos meses, foi aberta a sessão, tendo o Diretor-Presidente, Sr. Serafim Andradas expressando seu desagrado ante as curvas descendentes dos gráficos de produção apresentados pelo Diretor Marcos de Souza Andradas. Foi-lhe explicado que a seca no início do ano prejudicou as lavouras de cana-de-açúcar e determinou menor quantidade de matéria-prima para a destilaria, mas o Senhor Diretor-Presidente lembrou que há outras regiões produtoras, tendo o Sr. Marcos admitido que encomendas de outros estados não lhe haviam ocorrido. A seguir, o Diretor Tadeu Serafim de Souza Andradas Motta explanou longamente seus contatos com o Ministério de Minas e Energia, tendo os Diretores, concluído que as perspectivas de se efetivarem as compras esperadas pelo Pró-Álcool são reduzidas, dados os preços mais competitivos da Empresa Destiladora Álcoois, do vizinho Estado do Ceará. O Diretor-Presidente requereu imediato reestudo dos cursos de produção de álcool hidratado na Destilaria Andradas, ficando o Diretor Júlio Tadeu de Souza Andradas encarregado de efetuá-lo em trinta dias. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, lavrando-se a presente ata, que, lida e aprovada pelos presentes, foi então assinada.

Modelo 2

Aos vinte e três dias do mês de janeiro de dois mil e quatro, com início às vinte horas, na sala de reuniões do Centro Espírita Amigos de Jesus, sito à na Rua Euclydes de Oliveira, número trezentos e vinte e cinco, Ribeirão Preto, realizou-se uma reunião administrativa da diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendário de atividades para o ano de dois mil e quatro. A reunião foi presidida pelo presidente do Centro, Sr. Manuel de Araújo, tendo como secretária a Sra. Joaquina da Silva. Contou com a participação de doze diretores e três conselheiros. Inicialmente, o Sr. Manuel de Araújo solicitou à vice-presidente, Sra. Maria de Souza, que apresentasse o calendário elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, é divulgar por todos os meios a Doutrina Espírita, tanto em atividades internas como externas. Depois de ouvidas variadas sugestões, o presidente da reunião solicitou que fosse votado o calendário apresentado, submetido às sugestões oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no próprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo órgão de unificação dos espíritas da cidade e região de Ribeirão Preto. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da Silva, secretária, pelo presidente da reunião e pelos demais presentes.

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Produção de Textos

1) Redija uma ata de Eleição do Grêmio Estudantil de uma escola de Ensino Médio.

Contrato

O contrato constitui uma espécie de negócio jurídico, de natureza bilateral ou

plurilateral, dependendo, para a sua formação, do encontro da vontade das partes. Num

contrato as partes contratantes acordam que se devem conduzir de determinado modo,

uma em face de outra, combinando seus interesses, constituindo modificando ou

extinguindo obrigações.

MODELO DE CONTRATO DE LOCAÇÃO

CONTRATO DE LOCAÇÃO RESIDENCIAL

São partes neste instrumento:

LOCADOR: FULANO DE TAL, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (carteira de identidade), (CPF/MF), (endereço).

LOCATÁRIO: SICRANO, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (carteira de identidade), (CPF/MF), (endereço)

FIADORES: BELTRANO, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (carteira de identidade), (CPF), (endereço) e sua esposa, MARIA, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (carteira de identidade), (CPF), (endereço).

CLÁUSULA PRIMEIRA: O objeto da presente locação é o imóvel situado na Rua das Flores, nº 276, casa 03, (bairro, município e estado)

CLÁUSULA SEGUNDA: O prazo da locação é de 30 (trinta) meses, iniciando-se em 01 de abril de 2004 e a terminar em 31 de outubro de 2006, independentemente de aviso, notificação ou interpelação judicial ou mesmo extrajudicial.

CLÁUSULA TERCEIRA: O aluguel mensal deverá ser pago até o dia 10 (dez) do mês subseqüente ao vencido, no local indicado pelo LOCADOR, é de R$ 700,00 (setecentos reais) mensais, reajustados anualmente, de conformidade com a variação do IGP-M apurada no ano anterior, e na sua falta, por outro índice criado pelo Governo Federal e, ainda, em sua substituição, pela Fundação Getúlio Vargas, reajustamento este sempre incidente e calculado sobre o último aluguel pago no último mês do ano anterior.

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CLÁUSULA QUARTA: O LOCATÁRIO pagará todos os impostos, tributos e taxas, despesas ordinárias de condomínio, bem como todas e quaisquer outras despesas incidentes sobre o imóvel e sua locação, ônus e encargos outros de que natureza seja, federais, estaduais e municipais, que recaem ou venham a recair sobre o imóvel ora locado, sendo que correrão, também, por conta do LOCATÁRIO as despesas com ligação e consumo de luz, força, água e gás que serão pagas diretamente às empresas concessionárias dos referidos serviços.

CLÁUSULA QUINTA: Em caso de mora no pagamento do aluguel, aplicar-se-á uma multa de 2% (dois por cento) sobre o valor devido e juros mensais de 1% (um por cento) do montante devido.

CLÁUSULA SEXTA: Fica convencionado ainda pelos contratantes que o pagamento da multa não significa a renúncia de qualquer direito ou aceitação da emenda judicial da mora, em caso de qualquer procedimento judicial contra o LOCATÁRIO.

CLÁUSULA SÉTIMA: As obras e despesas com a conservação, limpeza e asseio do imóvel correrão por conta, risco e ônus do LOCATÁRIO, ficando este obrigado a devolver o imóvel em perfeitas condições de limpeza, asseio, conservação e pintura, quando finda ou rescindida esta avença, sem qualquer responsabilidade pecuniária para o LOCADOR. O LOCATÁRIO não poderá realizar obras de vulto e nem modificar a estrutura do imóvel ora locado, sem prévia autorização por escrito da LOCADORA. Caso este consinta na realização das obras, estas ficarão desde logo, incorporadas ao imóvel, sem que assista ao LOCATÁRIO qualquer indenização pelas obras ou retenção por benfeitorias. As benfeitorias removíveis poderão ser retiradas, desde que não desfigurem o imóvel locado.

PARÁGRAFO ÚNICO: O LOCATÁRIO declara receber o imóvel em perfeito estado de conservação e limpeza, mobiliado, com pintura nova, fechaduras, vidros, parte elétrica e hidráulica e tudo mais em perfeito funcionamento.

CLÁUSULA OITAVA: O LOCATÁRIO declara, que o imóvel ora locado, destina-se única e exclusivamente para o seu uso residencial e de sua família.

PARÁGRAFO ÚNICO: O LOCATÁRIO, obriga por si e sua família, a cumprir e a fazer cumprir integralmente as disposições legais sobre o Condomínio, a sua Convenção e o seu Regulamento Interno.

CLÁUSULA NONA: O LOCATÁRIO não poderá sublocar, transferir ou ceder o imóvel, sendo nulo de pleno direito qualquer ato praticado com este fim sem o consentimento prévio e por escrito do LOCADOR.

CLÁUSULA DÉCIMA: Em caso de sinistro parcial ou total do imóvel locado, que o torne inabitável, o presente contrato ficará rescindido, de pleno direito, independentemente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial; no caso de incêndio parcial, obrigando a obras de reconstrução, o presente contrato terá suspendido a sua vigência e reduzida a renda do imóvel durante o período da reconstrução à metade do que na época for o aluguel, e sendo após a reconstrução devolvida o LOCATÁRIO pelo prazo restante do contrato, que ficará prorrogado pelo mesmo tempo de duração das obras de reconstrução.

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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: Em caso de desapropriação total ou parcial do imóvel locado, ficará rescindido de pleno direito o presente contrato de locação, independente de quaisquer indenizações de ambas as partes ou contratantes.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Em caso de falecimento do FIADOR, o LOCATÁRIO, deverá no prazo de 60 (sessenta) dias, dar substituto idôneo que possa garantir o valor locativo e encargos do referido imóvel, colocando o LOCADOR a salvaguarda.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: No caso de alienação do imóvel, obriga-se o LOCADOR, dar preferência ao LOCATÁRIO, e se o mesmo não se utilizar dessa prerrogativa, o LOCADOR deverá constar da respectiva escritura pública, a existência do presente contrato, para que o adquirente o respeite nos termos da legislação vigente.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: Como interveniente FIADOR e principal pagador do LOCATÁRIO, com este solidariamente responsável pelo pontual pagamento do aluguel, demais encargos e importâncias cobráveis e exigíveis, e, pelo fiel cumprimento de todas as cláusulas e condições deste contrato, não só até o final de seu prazo, como mesmo depois, até a efetiva entrega das chaves ao LOCADOR.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: Ao LOCADOR é facultado, por si ou seus procuradores, vistoriar o imóvel, sempre que achar conveniente, para certeza do cumprimento das obrigações assumidas neste contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: Cabe ao LOCATÁRIO, o cumprimento, dentro dos prazos legais, de quaisquer multas ou intimações por infrações das leis, portarias ou regulamentos vigentes, originários de quaisquer repartições ou entidades. Obriga-se ainda, a entregar ao LOCADOR, dentro de prazos que permita o seu cumprimento, aviso ou notificação de interesse do imóvel, sob pena de, não o fazendo, assumir integral responsabilidade pela falta.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: A infração de qualquer das cláusulas do presente contrato, sujeita o infrator à multa de duas vezes o valor do aluguel, tomando-se por base, o último aluguel vencido, cobrável ou não por ação executiva, sem prejuízo da rescisão imediata deste contrato, além do pagamento de todas as despesas por procedimentos judiciais e outras sanções que o caso indicar.

CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA: As partes contratantes obrigam-se por si, herdeiros e/ou sucessores, elegendo o Foro da Cidade do (colocar o fórum do município), para o processamento de qualquer ação oriunda da presente avença, renunciando, de futuro, a qualquer outro, por mais privilegiado que seja o domicílio dos mesmos.

E, por assim estarem justos e contratados, mandaram extrair o presente instrumento em três (03) vias, para um só efeito, assinando-as, juntamente com as testemunhas, a tudo presentes.

Cidade, data.

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LOCADOR: ________________________________ LOCATÁRIO: _______________________________

FIADORES: ________________________________ TESTEMUNHAS: ________________________________

Modelo Básico de Contrato Social – Sociedade Limitada

CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DE: _____________________

1. Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se casado), data de nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu número, órgão expedidor e UF onde foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Carteira Nacional de Habilitação – modelo com base na Lei nº 9.503, de 23.9.97), domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP) e

2. Beltrano de Tal .................................................. (art. 997, l, CC/2002) constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes cláusulas:

1ª - A sociedade girará sob o nome empresarial ............................. e terá sede e domicilio na (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP).  (art. 997, II, CC/2002)

2ª - O capital social será R$ .................................. (............................... reais) dividido em .............. quotas de valor nominal R$ .............. (................ reais), integralizadas, neste ato em moeda corrente do País, pelos sócios:Fulano de Tal .................nº de quotas............. R$....................Beltrano de Tal............... nº de quotas............. R$.....................(art. 997, III, CC/2002) (art. 1.055, CC/2002)

3ª - O objeto será ....................................................

4ª - A sociedade iniciará suas atividades em ...................... e seu prazo de duração é indeterminado. (art. 997, II, CC/2002)

5ª - As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do outro sócio, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para a sua aquisição se postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a alteração contratual pertinente. (art. 1.056, art. 1.057, CC/2002)

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6ª - A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. (art. 1.052, CC/2002)

7ª - A administração da sociedade caberá ................................................. com os poderes e atribuições de........................................... autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio. (artigos 997, Vl; 1.013. 1.015, 1064, CC/2002)

8ª - Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. (art. 1.065, CC/2002)

9ª - Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão administrador(es) quando for o caso. (arts. 1.071 e 1.072, § 2o e art. 1.078, CC/2002)

10ª - A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios.

11ª - Os sócios poderão, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a título de pro labore, observadas as disposições regulamentares pertinentes.

12ª - Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.

Parágrafo único - O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio. (art. 1.028 e art. 1.031, CC/2002)

13ª - (Os) Administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, de que não est(ão) impedidos de exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública,ou a propriedade. (art. 1.011, § 1º, CC/2002)

Inserir cláusulas facultativas desejadas.

14ª - Fica eleito o foro de ............ para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.

E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em _______ vias.

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_____________, ___ de ___________de 20__ Local e Data

_________________________ ______________________  Fulano de Tal      Beltrano de Tal

Visto: ____________________________________________________ (OAB/MG 0987)                 Nome

Produção de Textos

1) Elabore um contrato de locação de uma casa.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

AMARAL, Emília, FERREIRA, Mauro, Novas Palavras: Literatura, Gramática, Redação e Leitura. São Paulo: FTD, 1997.

ANDRADE, Maria Margarida de, Como preparar trabalhos para o curso de pós-graduação: noções práticas. 3ed. São Paulo: Atlas, 2002. pp. 98-99.

GRANATIC, Branca, Técnicas Básicas de Redação, ed. São Paulo: ed. scipione, 1998.

SARGENTIM, Hermínio. Língua Portuguesa no Ensino Médio. São Paulo: IBEP, 1998.

SACCONI, Luis Antonio, Não erre mais!, 24ed. São Paulo: atual, 1995.

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