FORMAÇÃO MODULAR: CLC

MICRO E MACRO ELECTRÓNICAVantagens da organização da informação em base de dados

O QUE É UMA BASE DE DADOS? É uma colecção de

informação relacionada com determinado assunto ou finalidade, estruturados de determinada forma que permite a sua consulta, actualização e outros tipos de operação processados por meios informáticos.

PARA QUE SERVE?

Uma base de dados serve para gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização, manutenção e pesquisa de dados.

ASPECTOS GENÉRICOS SOBRE BASES DE DADOS

Armazenam instruções, procedimentos ou rotinas para execução em computador.

Correspondem a informação produzida e manipulada pelos utilizadores, como, por exemplo: documentos de texto, imagens ou folhas de cálculo.

PROGRAMAS FICHEIROS DE DADOS

Num sistema informático a informação é organizada fundamentalmente sob a forma de ficheiros que são:

Tipo especifico de ficheiros de dados: os elementos constitutivos fundamentais das bases de dados que tem como formato típico um conjunto de registos estruturados em campos.

FICHEIRO DE DADOS Um ficheiro de base de dados corresponde a um arquivo de

fichas, em que cada uma refere-se a um registo de uma entidade ( pessoa, organização, produto, etc.) e em cada registo contem um determinado conjunto de campos de informação, correspondentes aos atributos da entidade em questão.

Exemplo: EXCEL

ORGANOGRAMA DO EXCEL

EXCEL

LINHASCorrespondem aos

registos numa base de dados.

TABELACorresponde á

base de dados.

COLUNASCorrespondem aos

campos dessa mesmabase de dados

VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM BASE DE DADOS

Facilidade e rapidez de manipulação da informação armazenada

Como os dados estão integrados numa estrutura ( a base de dados), a resposta a questões complexas processa-se mais velozmente.

Acesso múltiplo

O software de gestão da base de dados permite que os dados sejam acedidos de diversas formas e possam ser visualizados através de pesquisas sobre qualquer um dos campos da tabela, eliminando a redundância de utilização.

Pouco espaço físico ocupado

Maior verdade na combinação de dados, mais informação

Flexibilidade

Em consequência da independência entre dados e programas, qualquer alteração num desses elementos, não implica modificações nas aplicações que operam os dados.

Integridade de informação

As informações de dados são feitas num só local, evitando-se assim possíveis «conflitos» entre versões diferentes da mesma informação.

Melhor gestão de informação

Em consequência da localização central dos dados, sabe-se sempre como e onde está a informação

CONCLUSÃO

A criação de programas ou sistemas de base de dados permitiu gerir a informação de uma forma mais flexível e organizada, «obrigando» por sua vez, que o seu utilizador também tenha uma certa capacidade de organização, tendo acesso à informação de uma forma mais directa e específica.

Trabalho realizado por:

• Sónia Fernandes

• Sandra Amorim

• Pedro Pinto