Download - O computador
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FORMAÇÃO MODULAR: CLC
MICRO E MACRO ELECTRÓNICAVantagens da organização da informação em base de dados
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O QUE É UMA BASE DE DADOS? É uma colecção de
informação relacionada com determinado assunto ou finalidade, estruturados de determinada forma que permite a sua consulta, actualização e outros tipos de operação processados por meios informáticos.
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PARA QUE SERVE?
Uma base de dados serve para gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização, manutenção e pesquisa de dados.
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ASPECTOS GENÉRICOS SOBRE BASES DE DADOS
Armazenam instruções, procedimentos ou rotinas para execução em computador.
Correspondem a informação produzida e manipulada pelos utilizadores, como, por exemplo: documentos de texto, imagens ou folhas de cálculo.
PROGRAMAS FICHEIROS DE DADOS
Num sistema informático a informação é organizada fundamentalmente sob a forma de ficheiros que são:
Tipo especifico de ficheiros de dados: os elementos constitutivos fundamentais das bases de dados que tem como formato típico um conjunto de registos estruturados em campos.
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FICHEIRO DE DADOS Um ficheiro de base de dados corresponde a um arquivo de
fichas, em que cada uma refere-se a um registo de uma entidade ( pessoa, organização, produto, etc.) e em cada registo contem um determinado conjunto de campos de informação, correspondentes aos atributos da entidade em questão.
Exemplo: EXCEL
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ORGANOGRAMA DO EXCEL
EXCEL
LINHASCorrespondem aos
registos numa base de dados.
TABELACorresponde á
base de dados.
COLUNASCorrespondem aos
campos dessa mesmabase de dados
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VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM BASE DE DADOS
Facilidade e rapidez de manipulação da informação armazenada
Como os dados estão integrados numa estrutura ( a base de dados), a resposta a questões complexas processa-se mais velozmente.
Acesso múltiplo
O software de gestão da base de dados permite que os dados sejam acedidos de diversas formas e possam ser visualizados através de pesquisas sobre qualquer um dos campos da tabela, eliminando a redundância de utilização.
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Pouco espaço físico ocupado
Maior verdade na combinação de dados, mais informação
Flexibilidade
Em consequência da independência entre dados e programas, qualquer alteração num desses elementos, não implica modificações nas aplicações que operam os dados.
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Integridade de informação
As informações de dados são feitas num só local, evitando-se assim possíveis «conflitos» entre versões diferentes da mesma informação.
Melhor gestão de informação
Em consequência da localização central dos dados, sabe-se sempre como e onde está a informação
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CONCLUSÃO
A criação de programas ou sistemas de base de dados permitiu gerir a informação de uma forma mais flexível e organizada, «obrigando» por sua vez, que o seu utilizador também tenha uma certa capacidade de organização, tendo acesso à informação de uma forma mais directa e específica.
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Trabalho realizado por:
• Sónia Fernandes
• Sandra Amorim
• Pedro Pinto