núcleo de estudantes de gestão rac

Relatório de Atividades e

Contas Final 2013

NEG

Índice

.

Órgãos Sociais do Núcleo ............................................................................................ 3

Coordenação do Núcleo .............................................................................................. 4

Introdução .................................................................................................................... 8

Balanço do Mandato .................................................................................................... 9

Mesa de Reunião Geral de Membros ........................................................................ 10

Balanço das Atividades .............................................................................................. 10

1.Secção Coordenação .............................................................................................. 11

2. Secção Desportiva………………………………………………………………………15

3. Secção Cultural…………………………………………………………………………..15

4. Secção Pedagógica e Relações Externas…………………………………………….19

Considerações Finais ................................................................................................. 22

Relatório de Atividades e Contas Final 2013

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Órgãos Sociais do Núcleo

Mesa da Reunião Geral de Membros

Presidente

Luís David

Nº Mecanográfico:47178

Contacto eletrónico:[email protected]

Contato telefónico: 913965540

1º Secretário

André Soares

Nº Mecanográfico: 69939

Contacto eletrónico: [email protected]

Contacto telefónico: 917789592

2º Secretário

Raquel Coelho





Página 4

Coordenação do Núcleo

Coordenador

João Martins



Contacto telefónico:918167732

Responsável Financeiro

Luís Ferreira




Secção Financeira

Clara Guapo





Página 5

Secção Informativa

Diana Alves




Secção Desportiva

Diogo Wilson




Rui Torres





Página 6

Secção Cultural

Cyril Silva




Filipa Gonçalves




Miguel Reis





Página 7

Secção Pedagógica e Relações Externas

Joana Seixas




Tiago Monteiro





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Introdução

O Núcleo de Estudantes de Gestão tem como missão representar

os seus membros, fomentando a defesa dos seus interesses e

promovendo a sua integração no seio académico.

No início deste quinto ano de existência, o Núcleo de Estudantes

de Gestão propôs como principal objectivo manter o nível de

desempenho de excelência, apostando em grandes projectos

como a criação da Federação Nacional de Estudantes de

Gestão, o Encontro Nacional de Estudantes de Gestão e as

Jornadas de Gestão, nunca esquecendo a divulgação dos

recursos humanos formados neste curso como principal fonte de

ligação às empresas.


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Balanço do Mandato

Após um mandato de consolidação financeira o mandato de 2013 baseou-

se num aumento da proximidade ao estudante, aumento da dimensão das

atividades e acima de tudo de investimento no que é o patrimonio e

recursos do núcleo.

Na genese da sua intervenção o Núcleo considera que o seu trabalho foi

cumprido na sua globalidade tendo cimentado algumas das suas áreas

fulcrais como é o exemplo da pedagogia e ação social, reforçando assim

um dos elos que consideramos mais importantes na aproximação ao

estudante do curso.

Por fim, julgamos que o trabalho do núcleo foi positivo e a cima de tudo foi

o finalizar da criação de uma base de afirmação sustentável para o

trabalho futuro do núcleo.


Página 10

Mesa de Reunião Geral de Membros

É função dos membros da Mesa da Reunião Geral de Membros a

marcação e manutenção das Reuniões Gerais de Membros tendo esta sua

atividade exercida com sucesso.

Balanço das Atividades

No que diz respeito às atividades do Núcleo podemos afirmar com certeza

o cumprimento de uma grande percentagem do que foi proposto no PAO e

ainda o desenvolvimento de atividades não propostas que achamos

benéficas para o desenrolar do mandato.


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1.Secção Coordenação

1.1 Merchandising

Após o investimento numa nova linha de merchandising no mandato transato

este ano, após uma decisão da estrutura, optou-se por uma linha de

merchandising global a toda a AAUAv. Embora a aposta neste novo produto

tenha sido bem recebida pelos estudantes, achamos que veio tardiamente e por

este motivo a adesão não foi similar à do mandato anterior.

Manteve-se também a venda de merchandising corrente, tendo-se registado

algumas perdas ao longo do mandato.

Merc

han

dis

ing

Data Despesas Receitas

Designação Valor Designação Valor

Perdas 70€

Venda – Sweats,

Casacos e Pólos

190€

Encomenda – Sweat,

Casacos e pólos

188,44€

Venda – Canetas, Blocos e Isqueiros

22.5€

Total 258,44 € Total 212.5 €

1.2 Reforço do Material do Núcleo

Com o crescimento do núcleo começa a ser necessário a aquisição de algum

material próprio. A aquisição do portatil justifica-se com a necessidade da

existencia de um suporte fisico onde toda a informação seja compilada para a

passagem de pastas anualmente e para efeitos de faturação de vendas.


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Computador Portátil

390.00€

Roll-up 76.88€

Aquisição de Cacifos

19.00€

Total 458.88 € Total 0 €

1.3 Encontro Nacional de Estudantes de Gestão

Há muito que os alunos de Gestão da Universidade de Aveiro

demonstravam vontade de ver realizado um projecto destes, de

promoverem esta experiência a todos os futuros gestores

Ao realizarmos este encontro estamos mais do que a trabalhar para o

enriquecimento pessoal, promover a credibilidade e a notoriedade do

complexo mundo universitário e acima de tudo o enriquecimento de toda

uma profissão.

Com este encontro promovemos ainda uma aproximação das entidades

empresariais com os futuros profissionais durante três dias, através de

conferências, workshops, debates, exposição de ideias em ambiente

menos rígido.


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Merchandising 98.40€ Inscrições 1107.5€

Coffee – Break

63.26€

Oferta Oradores

53€

Alojamento Participantes

340€

Jantar – Hotel Imperial

517.5€

Criação de Imagem

200€

Logística 3.5€

Criação do site

11.23€

Alimentação Participantes

202.45€

Total 1489.34€ Total 1107.5 €

1.4 Despesas de Representação São despesas de representação qualquer tipo de despesa da coordenação com o fim

de divulgação do núcleo.



Deslocações 31.80€


1.5 Material de Escritório



Impressões 1.08€



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1.6 KIT novo aluno

Com vista a uma apresentação aos novos estudantes e a um primeiro contacto

fisico com o que é o material do núcleo foi pelo segundo ano elaborado um KIT

de novo aluno.



Impressões 36,90€ Inscrições 370€

Malas e T-shirts

193.48€

Total 233.38 € Total 370 €


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2. Secção Desportiva

2.1 Promoção Taça UA

Com o objetivo de promover um maior espírito competitivo, o convivio e a

união não só entre os alunos do curso de Gestão, mas também a interação

com os restantes estudantes da academia, o Núcleo de Estudantes de

Gestão apoiou todas as atividades da taça UA em que os alunos de gestão

participaram.



Inscrição Taça UA

420 € Patrocínio 100 €

Total 420 € Total 100 €

3. Secção Cultural

3.1 Quinto Aniversário NEG-AAUAv

Comemorou-se este ano o Quinto aniversário do NEG-AAUAv. Para a

oficialização desta data realizou-se um jantar no Hotel Imperial com vista a

gerar algum contacto entre docentes e discentes e ao mesmo tempo

apresentar ao corpo docente algum do trabalho e papel do Núcleo.



Bolo 27.2€

Oferta de Jantar a

Professores 46€

Impressão de Cartazes

0.90€



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3.2 Jantar de Curso

À semelhança de anos anteriores o Núcleo de estudantes de Gestão

realizou um jantar de curso para promover o convivio e a ligação entre

todos os estudantes de Gestão. Constatamos que com a crescente

intrevenção do núcleo os estudantes têm vindo a aderir mais a este tipo de

atividade.




3.3 Fim de semana de Gestão

O “Fim de semana de Gestão” foi criado há dois anos com o intuito de criar

momentos de convívio entre os alunos do curso. Esta atividade, tem vidno

a crescer ao longo dos anos, tendo este ano excedido todas as

espectativas. O feedback dos participantes foi bastante positivo o que nos

faz acreditar que esta atividade tende para crescer e continuar.



Oferta aos Participantes

37.64€ Inscrições 610€

Reserva no Parque de Campismo

576€

Impressão – Cartazes

1.05€

Total 614.69 € Total 610 €


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3.4 Semana do Enterro

Na semana do Enterro o nosso objetivo foi, mais uma vez, incentivar o

convívio entre os estudantes de Gestão. As despesas desta altura serão

referentes ao aluguer da barraca e aos respetivos materiais para o seu

funcionamento, compra de bebidas, apoio na construção do carro para o

desfile e em possíveis brindes.

Optamos pela primeira vez pela construção de barraca, no entanto embora

tenha proporcionado bons momentos no que diz respeito à união de

equipa não teve o impacto esperado na comunidade.

Resultante ainda do local onde se encontrava a barraca, tivemos uma

quebra enorme no consumo resultando assim num lucro muito mais

reduzido devido à falta de capacidade para abater os custos fixos.



Material – Decoração

Barraca 38.28€

Concessão da Barraca

2376,45€


Barraca 88.97€

Construção do carro do desfile - Venda de Rifas

390.37€

Deslocações 20€

Concessão da Barraca

2670,85€

Total 2818.1 € Total 2766.82 €


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3.5 Semana do Integr@te

A semana do Integr@te’13 à semelhança das outras semanas semanas

académicas realizou-se com o intuito de aproximar os estudantes através

do convivio noturno. Acreditamos que o resultado deste evento foi bastante

positivo tendo sido ultrapassado o resultado obtido em todos os anos.




Barraca 74.58€

Concessão Barraca

2210.71€

Concessão Barraca

1962.74€

Total 2037.32 € Total 2210.71 €

3.6 Festas de Curso

O Núcleo de Gestão continua a ter como uma das suas bandeiras a

aproximação dos estudantes não só dentro do curso como também dos

mesmos com os restantes estudantes do departamento.

Assim, durante este mandato, uma das vertentes utilizadas para este efeito

foi a realização de algumas atividades de cariz lúdico e noturno cujo

feedback foi bastante positivo, sendo essas atividades realizadas no fim

dos semestres, o Arraial do DEGEI e a festa de Natal.



Arraial – Pulseiras

43,79€ Arraial 5 €

Festa de Natal -

Impressões 1,35€ Festa de Natal 60 €

Total 45,14 € Total 65 €


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4. Secção Pedagógica e de Relações Externas

4.1 Semana do Emprego

A participação do NEG-AAUAv na semana do emprego baseou-se na

montagem de um stand em conjunto com a PwC para entrega de

curriculos e contacto com a empresa. Acreditamos que foi uma iniciativa

promissora e com resultados que não se refletem no imediato, contudo

deu a conhecer a um dos principais empregadores na área o curso de

gestão e os seus recursos humanos.




4.2 Manual de Apresentação às empresas

O manual de Apresentação às empresas tem o propósito de apresentar a

licenciatura em Gestão da Universidade de Aveiro, as relações

estabelecidas com a envolvente, a importância do associativismo para o

mercado de trabalho e depoimentos de membros internos e externos à

comunidade académica.



Impressão 24.50€



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4.3 Guia do novo aluno

Os primeiros dias de Universidade são uma nova experiência para os

recém-chegados alunos. O Guia do Novo aluno, pretende de forma prática

e simplificada prestar algum auxilio aos primeiros passos dados pelos

estudantes que entram pela primeira vez na universidade de Aveiro.



Impressão 45€

Total 45€ Total 0 €

4.4 Conferência “Do it your way”

No ambito da formação extra curricular o NEG anualmente investe em

conferências de carater normalmente não lecionado em contexto de aula.

A conferencia Do it your Way procurou expor uma forma inovadora de nos

apresentarmos no mercado.



Coffee – Break

20.39€

Impressão Cartazes

1.89€

Deslocação Oradores

66.5€



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Balanço Orçamental Global

B

ala

nç

o

Secção Despesas Receitas

Coordenação 2498,84€ 1690€

Desportivo 420,00€ 100.00€

Cultural 5589.35€ 5652.53€

Pedagógico e Relações Externas

158.28€ 0.00€

Sub-Total 8666.47 € 7742.53 €

Total - 923,24 €


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Considerações Finais

O núcleo de estudantes de Gestão cessa este mandato com um

sentimento de missão cumprida tendo em vista um futuro de

crescimento e de properidade.

“Uma visão sem ação não passa de um sonho.

Ação sem visão é só um passatempo.

Mas uma visão com ação pode mudar o mundo”.

Barker, Joel.

núcleo de estudantes de gestão rac

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