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•Ipea Instituto de PesquisaEconômica Aplicada

.Gestão de ConhecimentosnolPEA

Plano de Trabalho

Ronald do Amaral MenezesJosé Jayme Moraes Junior

Brasília, junho de 2005.

•IPe a Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada

1. IntroduçãoNas últimas décadas, temos observado uma verdadeira revolução na dinâmica das

organizações que, imersas em cenários globalizados e altamente competitivos, buscam

desenvolver mecanismos capazes de torná-las mais ágeis, flexíveis e responsivas em

relação ao conjunto de transformações que se processam em níveis local e global. Nesse

contexto, o conhecimento assume papel de maior relevância, tornando-se o recurso

econômico básico, em substituição aos fatores clássicos de produção. Sua gestão,

sobretudo no caso do IPEA, uma organização intensiva em produção, utilização e

disseminação de conhecimentos, é fundamental para o alcance dos objetivos

organizacionais de médio e longo prazos e para que o IPEA continue sendo

caracterizado pela excelência no desempenho de suas atividades.

o presente estudo tem por objetivo apresentar um Plano de Trabalho que estabelece

algumas iniciativas na Área de Gestão de Conhecimento, tendo como universo a área

fim da Instituição, representada pelos Técnicos de Planejamento e Pesquisa (TPs). A

amostra foi definida tendo como base os 108 TPs que ingressaram no IPEA nos últimos

10 anos, aprovados nos concursos de 1995, 1996, 1997 e 2004, e que representam cerca

de 46% do total de TPs:

Brasília Rio de Janeiro

Concurso AtivosAfastados Ativos

AfastadosPúblico Curso Cessão Licenca Curso Cessão Licenca

95/96 12 1 3 1 5 2 1 196/97 10 2 2 597/98 5 3 2 3 7 3 1 12004 25 1 12

52 4 8 6 28 5 2 2

o Plano de Trabalho foi estruturado segundo duas grandes linhas de ação, a saber:

• Aprofundar o conhecimento sobre as atividades realizadas pelos TPs, no que tangeaos seus produtos e processos, e identificar a trajetória desses profissionais, desde oingresso no IPEA, em termos de produção e capacitação;

• Repensar o IPEA a partir dos processos de gestão Promover uma maioraproximação entre Direção, áreas meio e fim do IPEA, buscando uma maior sinergiaem torno dos objetivos organizacionais, tendo como foco a importância dosprocessos de gestão do conhecimento e da informação para o alcance dessesobjetivos, dentro dos padrões de excelência que caracterizam as atividadesdesempenhadas pelo IPEA.

2


2. Detalhamento do Plano de Ação

2.1. Conhecendo melhor os TPs e suas Atividades

A sistematização do conhecimento sobre os TPs, no que tange a sua trajetória no IPEA,

envolvendo aspectos de formação, atividades realizadas e respectivos produtos

contribuirá, positivamente, para a eficiência, a eficácia e a efetividade dos processos de

gestão, com beneficios diretos para toda a Instituição, compreendidas as áreas meio e

fim. A partir desse conhecimento mais aprofundado, será possível corrigir distorções e

maximizar o aproveitamento das capacidades individuais e coletivas, contribuindo,

assim, para a manutenção dos padrões de excelência característicos das atividades que

são desempenhadas pelo IPEA.

Entretanto, o sucesso desse empreendimento está associado à fidedignidade e à

atualidade das informações coletadas. Portanto, é fundamental o estabelecimento de

uma relação de parceria, de caráter permanente, na qual os técnicos serão os

responsáveis pela qualidade e pela atualidade das informações, pois delas dependerá a

efetividade das decisões que influenciarão, positivamente, no desempenho institucional.

Embora a co-responsabilidade dos técnicos nesse processo seja fundamental, é

necessário que se busquem mecanismos para reduzir, ao máximo, o ônus associado ao

provimento de informações, pelos TPs. Nesse sentido, serão privilegiadas iniciativas

preliminares de busca e recuperação de informações já disponíveis em sistemas internos

ou externos ao IPEA, para posterior ratificação, retificação ou complementação, pelos

técnicos. Por essa razão, os técnicos serão estimulados a utilizar a Plataforma Lattes

para manterem seus currículos atualizados, sobretudo quanto aos aspectos relacionados

à formação, área de atuação e publicações. A utilização da Plataforma Lattes tem

fundamentação estratégica em função da promoção de maior visibilidade externa em

relação à produção do IPEA.

No que tange aos processos de retificação, ratificação e complementação das

informações previamente levantadas, serão utilizadas as abordagens de entrevistas

presenciais semi-estruturadas para os técnicos em atividade na Instituição, e de

questionários, que serão distribuídos aos técnicos afastados da Instituição. O uso de

3

I ,

•Ipe a Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada

entrevistas semi-estruturadas dar-se-á a partir de um roteiro básico de assuntos a serem

abordados, porém, com a liberdade para aprofundamentos em questões específicas com

cada entrevistado, conforme a necessidade. Sendo assim, o roteiro básico abordará as

seguintes questões:

• Formação acadêmica/titulação (ao ingressar no IPEA e atual);

• Conhecimentos, habilidades e interesses;

• Experiência profissional (passada e presente) - mapeamento completo de todasas atividades realizadas e seus respectivos produtos

o Pesquisas;o Avaliação de políticas públicas;o Participações em comissões, grupos de trabalho, câmaras, conselhos;o Suporte às ações do Executivo (Governo e Ministérios);o Funções administrativas (âmbito IPEA);o Outras atividades (funcionários cedidos).

De posse das informações coletadas. dar-se-á o início da etapa de categorização das

atividades realizadas pelos técnicos do IPEA, juntamente com seus respectivos

produtos, um processo de síntese, tendo por base os elementos coletados nos

questionários e ao longo das entrevistas. Posteriormente, será iniciada a etapa de

classificação das atividades e produtos, segundo a importância que a Instituição lhes

confere. Ambas as etapas serão realizadas em reuniões de grupo de trabalho a ser

constituído, exclusivamente, para esse fim.

Inicialmente, todas as informações coletadas serão armazenadas em um banco de dados,

de modo que, já em uma fase preliminar, será possível produzir relatórios gerenciais

simples. Em uma segunda etapa, com a implementação de iniciativas mais amplas no

âmbito da gestão de conhecimentos e de informações, através do desenvolvimento de

sistemas computacionais que facilitem os processos de gestão, como é o caso do Banco

de Talentos do IPEA, a ser implementado futuramente.

4

~ ..


2.2. Repensando o IPEAAs demandas dos novos tempos têm exigido um repensar do IPEA, no que tange ao

desempenho de suas atividades, rumo a uma maior flexibilidade, agilidade e

proatividade, tendo em vista a manutenção dos padrões de excelência que sempre

caracterizaram suas atividades. Para isso, é fundamental que esse repensar institucional

se dê através de processos de gestão do conhecimento e da informação eficazes, que

auxiliem na identificação de fraquezas e contribuam para potencializar as capacidades.

É necessário iniciar um processo de redução do gap atualmente existente entre as áreas

fim e meio da Instituição, buscando o desenvolvimento de uma sinergia em tomo dos

objetivos organizacionais. Para tal, uma das iniciativas propostas é a realização de um

evento com a presença da Direção do Instituto e dos Técnicos dos concursos 95/96,

96/97 e 97/98, cujo foco será a importância dos processos de gestão frente aos desafios

que se apresentam à Instituição. Sendo assim, o evento terá como foco as iniciativas em

desenvolvimento na área de Gestão de Conhecimento e de Informações, no âmbito do

IPEA, e os impactos positivos advindos de uma gestão eficaz, não apenas para as áreas

finalísticas, mas para toda a Organização. Paralelamente, a apresentação de experiências

bem-sucedidas de outras organizações na área de Gestão do Conhecimento, tais como o

Serpro que instituiu um Departamento de Gestão do Conhecimento, e o Ministério das

Relações Exteriores, com o Centro de Gestão Estratégica do Conhecimento em Ciência

e Tecnologia (CGECon1), agregarão sobremaneira ao evento.

O evento será uma oportunidade que os técnicos analisem suas trajetórias na Instituição

e apontem caminhos para o futuro. Finalmente, o evento representará uma oportunidade

singular de integração entre Direção e Técnicos em tomo dos objetivos organizacionais.

I O Projeto CGECon é caso de sucesso do Programa Avança Brasil

5

I .


A princípio, em função do público-alvo, o evento seria realizado nas dependências da

ENAP, no mês de setembro de 2005, tendo a duração de dois dias, com a seguinte

programação:

1° Dia

09:00h

10:00h

11:15h

12:30h

14:30h

16:00h

16:30h

18:00h

09:00h

10:30h

11:00h

12:30h

14:30h

16:00h

16:30h

17:30h

Café-recepção

Os Desafios do IPEA na Sociedade do Conhecimento: aimportância dos processos de gestãoGlauco Arbix, Presidente do IPEA

O papel da DICOD e da DIRAF nos processos de GestãoLuiz Henrique Proença Soares, Diretor da DICODCelso Fonseca, Diretor da DIRAF

Almoço

Os processos de comunicação no IPEA e o Projeto da Nova IntranetMurilo Lobo - ASCOMJoacir Cabral - CGMTI

Intervalo para o café

Experiências bem-sucedidas em Gestão no Setor PrivadoPalestrante a ser definido

Coquetel

Experiências bem-sucedidas em Gestão no Setor PúblicoPalestrante a ser definido


Atividade Prática Individual: uma análise da trajetória no IPEA

Almoço

Atividade prática em Grupos: repensar o IPEA para os próximos 10 anos:

• O que se espera do IPEA ?;• O que o IPEA pode esperar de cada técnico ?;• Qual a contribuição esperada dos processos de gestão de

conhecimentos e de informação ?


Apresentação dos Grupos

Avaliação Final - Glauco Arbix, Presidente do IPEA

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3. Considerações FinaisEm função de hoje existirem diversas iniciativas paralelas visando à melhoria dos

processos de gestão no IPEA, é fundamental que os diferentes grupos envolvidos

interajam, evitando, dessa maneira, o retrabalho e as iniciativas conflitantes. Por essa

razão, tem sido privilegiado o contato permanente com a CGMTI, a ASCOM e a

DICOD, além da participação no grupo de discussão formado para repensar a Intranet

do IPEA.

Adicionalmente, será muito importante a realização de um trabalho de "resgate do

passado", através da prospecção de informações sobre iniciativas, ocorridas no âmbito

do IPEA, área de Gestão do Conhecimento, tais como o ciclo de palestras "Terças do

Conhecimento", promovido pelo Gabinete da presidência do IPEA nos meses de maio e

junho de 2003, com a participação de representantes do CNPq, SERPRO, CEF,

EMBRAPA, Movimento Brasil Competitivo e BACEN.

Fundamental, ainda, nesse processo, é o esforço contínuo em capacitação, além da

interação com outras instituições envolvidas com as modernas práticas de Gestão de

Conhecimentos e de Informações. Nesse sentido, algumas ações são propostas no

sentido de maximizar esse aspecto:

• Participação do curso "Elaboração e Gerenciamento de Projetos", uma iniciativa daDIRAF, a ser ministrado pela ENAP no final de julho ou início de agosto de 2005;

• Participação do seminário "Gestão do Conhecimento na Administração Pública",promovido pela DISOC, no dia 17 de junho, das 09:30h às 12h, na Câmara dosDeputados;

• Participação em comissões e grupos de discussão sobre Gestão do Conhecimento.Nesse sentido, poder-se-ia verificar a possibilidade de participação nas discussõesdo Comitê de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica, comitê técnicono âmbito do Comitê Executivo do Governo Eletrônico, composto porrepresentantes de órgãos e entidades da Administração Pública Federal, indicadospelos integrantes do Comitê Executivo do Governo Eletrônico. O Comitê de Gestãodo Conhecimento e Informação Estratégica tem como objetivos:

o Promover a gestão do conhecimento na Administração Pública Federal;o Promover o uso dos princípios, conceitos e metodologias em gestão do

conhecimento junto ao Comitê Executivo do Governo Eletrônico;

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•IPea Instituto de Pesquisa EconômIca Aplicada

o Identificar e acompanhar as melhores práticas em gestão do conhecimento, noâmbito da Administração Pública Federal, para divulgar a cultura de gestão doconhecimento no governo eletrônico;

o Elaborar e implementar uma Política de Gestão do Conhecimento no GovernoEletrônico;

o Identificar, disseminar e distribuir as aplicações e ferramentas de Gestão doConhecimento ao Comitê Executivo do Governo Eletrônico.

• Agendar reuniões com Lea Velho, Professora-doutora do Departamento de PolíticaCientífica e Avaliação Tecnológica da UNICAMP, sobre o tema Avaliação deDesempenho;

• Agendar reuniões com Mariza Cassim, ex-Secretária Executiva do CNPq, quando daimplantação da Plataforma Lattes.

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•IPea Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada

ANEXO 1. Contatos Externos

Nome Organização Função Telefone (e-)mailGerente de Gestão do [email protected]

lsamir M Carvalho SER PRO Conhecimento (61) 4118337CoroorativoCoordenador do (61) 4118522

José Alberto Carneiro da Programa CorporativoCunha Cadais

SER PRO de Gestão [email protected]

Conhecimento(61) 4118240

MRE

Subsecretário-geralEsplanada dos Ministérios -

Emb. Clodoaldo de Assuntos(61) 411-6230 Bloco H Anexo I - Sala 224

Hugueney FilhoMRE Econômicos e

(61) 411-6232 CEP 70.170-900

tecnológicos (SGET)(61) 411-8233 Brasília - DF

FAX: (61) 411-6091Tel: (61)224-0079/6420MRE

Chefe do Esplanada dos Ministérios -

Emb. Antonino MarquesDepartamento de (61) 411-6179 Bloco H Anexo I - Sala 403

Porto e SantosMRE Cooperação (61) 411-6231 CEP 70.170-900

Científica, Técnica e (61) 411-6565 Brasília - DFTecnológica (DCT) FAX: (61) 322-5541

Tel: (61) 322-6415/7685MREEsplanada dos Ministérios -

Min. Vergniaud ElyseuChefe da Divisão de (61) 411-6179 Bloco H Anexo 11- Sala 43

MRE Ciência e Tecnologia (61) 411-6231 CEP 70.170-900Filho (DCTEC) (61) 411-6565 Brasília-DF

FAX: (61) 225-2475Tel: (61) 226-4840

(61) 411-6387 MRE(61) 411-6389 Esplanada dos Ministérios -

Antonio Divino Junqueira MRE Chefe do CGECon (61) 411-6789 Bloco H Anexo I - Sala 723/24(61) 411-6611 CEP 70.170-900(61l 411-6613 Brasília - DF

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ipeaProject Planner

Task Name Status Duratlon Start date End Date Predecessors

1 Obtenção de Informações sobre Atividades realizadas e sobre a Trajetória dos TPs NewTask 144 Thu,09 Jun 2005 Tue,03 Jan 2006

2 Planejamento NewTask 12 Thu,09 Jun 2005 Fri,24 Jun 2005

3 Elaborar roteiro de entrevistas NewTask 3 Thu,09 Jun 2005 Mon,13 Jun 2005

4 Elaborar questionário - TPs afastados NewTask 3 Thu,09 Jun 2005 Mon,13 Jun 2005

5 Obter informações sobre TPs afastados New Task 3 Thu,09 Jun 2005 Mon, 13 Jun 2005

6 Coletar informaçõe sobre os TPs NewTask 11 Fri,10 Jun 2005 Fri,24 Jun 2005

7 Montar fichas individuais para as entrevistas New Task 11 Fri,10 Jun 2005 Fri,24 Jun 2005

8 Apresentar roteiro de entrevistas e questionário para Presidente do IPEA NewTask 1 Tue,14 Jun 2005 Tue,14 Jun 2005 3, 4

9 Realizar possiveis ajustes no roteiro de entrevistas e no questionário New Task 2 Wed, 15 Jun 2005 Thu, 16 Jun 2005 8

10 Elaborar texto do Presidente do IPEA que acompanhará o questionário dos TPs afastados:

New Task 2 Thu, 16 Jun 2005 Fri, 17 Jun 2005

11 Obter do Presidente do IPEA a aprovação do roteiro de entrevistas e do questionário New Task 1 Tue,21 Jun 2005 Tue,21 Jun 2005

12

13 Execução New Task 74 Wed,22 Jun 2005 Tue,04 Oct 2005

14 Submeter questionários para os 27 TPs afastados (prazo de resposta: 15 dias) NewTask 1 Wed,22 Jun 2005 Wed,22 Jun 2005 11

15 Entrevistar os 52 TPs de Brasilia NewTask 13 Wed,22 Jun 2005 Fri,08 Jul 2005 11

16 Entrevistar os 28 TPs do Rio de Janeiro NewTask 5 Mon,11 Jul2005 Fri, 15 Jul 2005 15

17 Tabular dados dos questionários - TPs afastados New Task 15 Thu,23 Jun 2005 Wed, 13 Jul 2005 11, 14

18 Categorizar atividades dos TPs e respectivos produtos NewTask 21 Mon,27 Jun 2005 Mon,25 Jul 2005

19 Apresentar categorização para o Presidente do IPEA New Task 1 Tue,26 Jul 2005 Tue,26 Jul 2005 18

20 Definir, com o Presidente do IPEA, o grupo de trabalho para avaliação de atividades NewTask 1 Tue,26 Jul 2005 Tue,26 Jul 2005 18

21 Realizar possfveis ajustes na categorização New Task 1 Wed,27 Jul 2005 Wed,27 Jul 2005 19

22 Obter do Presidente do IPEA a aprovação da categorização de atividades/produtos New Task 4 Thu,28 Jul 2005 Tue,02 Aug 2005 21

23 Avaliar Atividades New Task 33 Wed,03 Aug 2005 Mon,19 Sep 2005 22

24 Apresentar avaliação de atividades para o Presidente do IPEA NewTask 1 Tue,20 Sep 2005 Tue,20 Sep 2005 23

25 Realizar possiveis ajustes na avaliação das atividades New Task 1 Wed,21 Sep 2005 Wed,21 Sep 2005 24

26 Monitorar criação/atualização dos curriculos Lattes, pelos TPs New Task 4 Wed,21 Sep 2005 Mon,26 Sep 2005 24

27 Obter aprovação, pelo Presidente do IPEA, das atividades, produtos e suas avaliações NewTask 4 Thu,22 Sep 2005 Tue,27 Sep 2005 25

28 Criar base de dados preliminar com informações sobre TPs e atividades NewTask 47 Thu,28 Jul 2005 Mon,03 Oct 2005 21

29 Gerar relatórios simplificados para a exploração das informações sobre TPs e Atividades New Task 47 Thu,28 Jul 2005 Mon,03 Oct 2005 21

Page 1 of3Monday, June 13, 2005

ProJect Planner

TaskNameStatus Duratlon Start date End Date Predecessors

30 Apresentar relatórios para o Presidente do IPEANewTask 1 Tue,04 Oct 2005 Tue,04 Oct 2005 29

31

32 Banco de Talentos IPEANewTask 141 Tue,14 Jun 2005 Tue,03 Jan 2006

33 PlanejamentoNewTask 71 Tue,14 Jun 2005 Wed,21 Sep 2005

34 Aprovar Implementação do Banco de Talentos IPEANewTask 1 Tue,14 Jun 2005 Tue,14 Jun 2005

35 Definir requisitos do Banco de Talentos IPEANewTask 68 Wed, 15 Jun 2005 Mon,19 Sep 2005 34

36 Aprovar requisitos para a implementação do Banco de Talentos IPEA New Task 1 Tue,20 Sep 2005 Tue,20 Sep 2005 35

37 Elaborar modelo do sistema do Banco de Talentos do IPEANewTask 1 Wed,21 Sep 2005 Wed,21 Sep 2005 36

38 Avaliar alternativas para a implementação do Banco de Talentos IPEA NewTask 60 Mon,20 Jun 2005 Mon,12 Sep 2005

39 Aprovar Implementação do Banco de Talentos IPEANewTask 1 Tue,13 Sep 2005 Tue,13 Sep 2005 38

40 ExecuçãoNewTask 76 Wed,14 Sep 2005 Tue,03 Jan 2006

41 Implementar Banco de Talentos IPEANewTask 60 Wed, 14 Sep 2005 Mon,12 Dec 2005 39

42 Desenvolver rotinas para a carga automática de informações em outros sistemas New Task 30 Wed,14 Sep 2005 Wed,26 Oct 2005 39

43 Realizar testes no sistema do Banco de Talentos do IPEANewTask 10 Tue,13 Dec 2005 Mon,26 Dec 2005 41

44 Aprovar testes do Banco de Talentos do IPEANew Task 2 Tue,27 Dec 2005 Wed,28 Dec 2005 43

45 Implantar Banco de Talentos do IPEANewTask 3 Thu,29 Dec 2005 Mon,02 Jan 2006 44

46 Elaborar comunicação institucional sobre o Banco de Talentos IPEA NewTask 3 Thu,29 Dec 2005 Mon,02 Jan 2006 44

47 Comunicar lançamento do Banco de Talentos IPEANewTask 1 Tue,03 Jan 2006 Tue,03 Jan 2006 46

48

49 Evento sobre Gestão do Conhecimento e da Informação no IPEANewTask 92 Tue,14 Jun 2005 FrI,21 Oct 2005

50 Apresentar proposta de organização do evento para o Presidente do IPEA NewTask 1 Tue,14 Jun 2005 Tue,14 Jun 2005

51 Realizar possfveis ajustes na proposta de organização do eventoNewTask 4 Wed, 15 Jun 2005 Mon,20 Jun 2005 50

52 Obter aprovação sobre a organização do eventoNew Task 1 Tue,21 Jun 2005 Tue,21 Jun 2005 51

53 Verificar disponibilidade dos participantes intemos e externosNewTask 5 Wed,22 Jun 2005 Tue,28 Jun 2005 52

54 Verificar disponibilidade de datas na ENAPNewTask 1 Wed,29 Jun 2005 Wed,29 Jun 2005 53

55 Compatibilizar agendas dos participantes com disponibilidade de datas na ENAP NewTask 1 Thu,30 Jun 2005 Thu,30 Jun 2005 54

56 Emitir convocação para o eventoNewTask 1 Fri,01 Ju12005 Fri,01 Jul 2005 55

57 Realizar evento na ENAPNewTask 2 Mon,19 Sep 2005 Tue,20 Sep 2005

58 Submeter pesquisa de avaliação para os participantesNewTask 1 Tue,27 Sep 2005 Tue,27 Sep 2005

lpea

Monday, June 13, 2005

Page20f3

ipeaProJect Planner

TaskNameStatus Duratlon Start date End Date Predecessors

59 Avaliar resultados do EventoNewTask 5 Mon,17 Oct 2005 Fri,21 Oct 2005

60

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Monday, June 13, 2005Page30f3


Avaliação das Percepções, Atitudes e Trajetórias dosTécnicos de Planejamento e Pesquisa (TPs) dos ConcursosPúblicos de 1995-1996, 1996-1997 e 1997-1998.

Prezado Técnico de Planejamento e Pesquisa,

Após quase 10 anos desde o início do processo de renovação do nosso quadro de Pesquisadores,iniciado no Concurso Público de 1995-1996, e complementado com os Concursos de 1996-1997,1997-1998 e 2004, o IPEA busca, através da presente pesquisa, avaliar as percepções, atitudes e atrajetórias de cada técnico, desde o seu ingresso na Instituição.

As demandas dos novos tempos têm exigido um repensar do IPEA, no que tange ao desempenho desuas atividades, rumo a uma maior flexibilidade, agilidade e proatividade, tendo em vista amanutenção dos padrões de excelência que sempre caracterizaram suas ações. Para isso, éfundamental que esse repensar institucional se dê através de processos de gestão eficazes, queauxiliem na identificação de fraquezas e contribuam para potencializar as capacidades. Nessesentido, é do interesse do IPEA conhecer melhor o perfil dos seus Pesquisadores, o seu grau desatisfação, suas demandas e perspectivas profissionais futuras.

Dessa forma, pedimos a gentileza de responder a essa pesquisa da maneira mais acurada e completapossível, para que possamos coletar as informações que irão subsidiar as ações responsáveis peloprovimento de maior qualidade aos nossos processos e produtos. Em breve, os resultados dessapesquisa serão divulgados.

Atenciosamente,

GLAUCO ARBIXPresidente do IPEA

13/6/2005 1


A - IDENTIFICAÇÃO

Nome:

Lotação: Tel.: _ e-mai1: _

B - SOBRE O SEU PERFIL E SUA TRAJETÓRIA NO IPEA

1- Qual a sua formação quando ingressou no IPEA (maior titulação)?

( ) 1- Graduação ( ) 2 - Especialização ( ) 3 - Mestrado ( ) 4 - Doutorado ( ) 5 - Pós-doutorado

Curso: _Instituição: _Ano de Conclusão: ----------------

2 - Qual a sua formação atual (maior título) ?

( ) 1 - Graduação ( ) 2 - Especialização ( ) 3 - Mestrado ( ) 4 - Doutorado ( ) 5 - Pós-doutorado

Curso:--------------------Instituição: _Ano de Conclusão: _

3 - Caso pretenda investir na sua formação, qual o caminho desejado?

( ) 1 - Especialização Lato Sensu( ) 3 - Doutorado

( ) 2 - Mestrado( ) 4 - Pós-doutorado

4 - Quais são os fatores que dificultam/dificultaram a progressão na sua formação?

( ) 1 - Falta de apoio do Ipea( ) 2 - Falta de motivação( ) 3 - Escolha inadequada de universidade/curso( ) 4 - Dificuldades de adaptação no exterior( ) 5 - Problemas familiares( ) 6 - Desentrosamento com o orientador( ) 7 - Reprovação no exame de qualificação (doutorado)

5 - Que tipo de apoio você espera do Ipea para incrementar a sua formação?( ) 1 - Melhor apoio financeiro( ) 2 - Maior tempo para dedicar-se ao curso( ) 3 - Melhor orientação de tema relacionado com a atividade de pesquisa

6 - Você concorda que a melhor capacitação acadêmica é fundamental para a sua ascensão noIpea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

13/6/2005 2


7 - Excetuando a sua lotação atual, em que outras áreas do IPEA você já atuou?( ) 1 - Presidência ( ) 2 - DIMAC ( ) 3 - DISOC( ) 4 - DISET ( ) 5 - DIRUR ( ) 6 - DICOD() 7 -DIRAF

8 - Quais as suas áreas de atuação, no momento?( ) 1 - Agricultura( ) 3 - Desenvolvimento Econômico( ) 5 - Economia Internacional( ) 7 - Educação( ) 9 - Finanças Públicas( ) 11 - Gestão Pública( ) 13 - Inovação Tecnológica( ) 15 - Economia Monetária( ) 17 - Métodos Quantitativos( ) 19 - Privatização( ) 21 - Política e Reforma Tributária( ) 23 - Regulação Ambiental( ) 25 - Energia( ) 27 - Saúde( ) 29 - Microeconomia

( ) 2 - Competitividade Externa( ) 4 - Economia e Demografia( ) 6 - Economia Regional( ) 8 - Pobreza e Desigualdade no Brasil( ) 10 - Gasto Público Social( ) 12 - Infra-estrutura Econômica( ) 14 - Macroeconomia( ) 16 - Mercado de Trabalho( ) 18 - Segurança Pública e Criminalidade( ) 20 - Política e Organização Industrial( ) 22 - Política Urb., Rab., Trans. e Saneamento( ) 24 - Previdência, Seguridade e Ass. Social( ) 26 - Reestruturação Produtiva e Competitividade( ) 28 - Regulação Econ. e Defesa da Concorrência( ) 30 - Outras: _

9 - Excetuando suas atuais áreas de atuação, quais as áreas em que já atuou ou quedemonstre interesse para trabalhos futuros ?

( ) 1 - Agricultura( ) 3 - Desenvolvimento Econômico( ) 5 - Economia Internacional( ) 7 - Educação( ) 9 - Finanças Públicas( ) 11 - Gestão Pública( ) 13 - Inovação Tecnológica( ) 15 - Economia Monetária( ) 17 - Métodos Quantitativos( ) 19 - Privatização( ) 21 - Política e Reforma Tributária( ) 23 - Regulação Ambiental( ) 25 - Energia( ) 27 - Saúde( ) 29 - Microeconomia

( ) 2 - Competitividade Externa( ) 4 - Economia e Demografia( ) 6 - Economia Regional( ) 8 - Pobreza e Desigualdade no Brasil( ) 10 - Gasto Público Social( ) 12 - Infra-estrutura Econômica( ) 14 - Macroeconomia( ) 16 - Mercado de Trabalho( ) 18 - Segurança Pública e Criminalidade( ) 20 - Política e Organização Industrial( ) 22 - Política Urb., Rab., Trans. e Saneamento( ) 24 - Previdência, Seguridade e Ass. Social( ) 26 - Reestruturação Produtiva e Competitividade( ) 28 - Regulação Econ. e Defesa da Concorrência( ) 30 - Outras: _

10 - Desde a sua entrada no Ipea, como você avalia sua inserção no Ipea em relação à área deatuação?( ) 1 - Compatível com a minha formação () 2 - Incompatível com a minha formação

11 - Como você definiria as perspectivas de seu crescimento profissional no Ipea ?( ) 1 - Muito promissoras ( ) 2 - Com poucas perspectivas( ) 3 - Sem perspectivas

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12 - Você acredita que seu ambiente de trabalho é incentivador:( ) 1 - Do estudo e da pesquisa ( ) 2 - Do debate e da troca de idéias( ) 3 - Da melhoria da formação e qualificação profissional

9 - Indique as suas principais atividades, nos últimos 12 meses:

Pesquisas do Ipea

Participação em Conselhos

Comissões internas e externas ao Ipea

Trabalhos de assessoria no Ipea

Avaliação de políticas públicas

Outras

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10 - Indique seus principais trabalhos escritos nos últimos 12 meses:

Artigos em revistas indexadas brasileiras

Artigos em revistas indexadas estrangeiras

Revistas Desafios

Livro do Ano - O Estado de uma Nação

Textos para Discussão (TDs)

Artigos em geral (revistas não indexadas / anais de congressos)

Notas Técnicas

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IPe a Instituto de Pesquisa EconômicaAplicada

Pareceres

Livros

C- A SUA PERCEPÇÃO EM RELAÇÃO AO SEU TRABALHO NO IPEA

11 - Os resultados de seu trabalho são:( ) 1 - Discutidos internamente ( ) 2 - Apresentados em seminários, workshops, etc.( ) 3 - Não são discutidos

12 - Você participa ou participou de alguma atividade do Rede Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

Em caso positivo:

o Indique as atividades das quais tenha participado:

o Há / houve apoio de consultores externos ?( ) 1- Sim ( ) 2 - Não

13 - A sua relação com consultores externos tem sido adequada, proporcionandooportunidade e aprendizagem?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não ( ) 3 - Não há relação com consultores externos

14 - Você coordena ou já coordenou algum trabalho?( ) I - Sim ( ) 2 - Não

Em caso positivo, indique os trabalhos sob a sua coordenação:

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•IPe a Instituto de Pesquisa EconômicaAplicada

16 - Você considera suas condições de trabalho adequadas:( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

17. O que poderia melhorar em suas condições de trabalho?

18 - O programa de trabalho de sua diretoria:( ) 1 - Objetivo e bem definido ( ) 2 - Rígido( ) 3 - Flexível ( ) 4 - Pouco objetivo e sem definição clara

19 - Os trabalhos que você desenvolve estão oficialmente correlacionados às prioridades desua diretoria, como expressos no plano de trabalho?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

20 - Você se considera informado sobre os assuntos de sua diretoria?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

21- Você se considera informado sobre as diretrizes e programação do Ipea como um todo?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

D - SUA VISÃO SOBRE O IPEA

22 - Você considera que o Ipea é uma instituição transparente?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

23 - Em que aspectos você considera o Ipea transparente?

24 - Em que aspectos você considera o Ipea não transparente?

25 - Você faria novamente o concurso para o Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

26 - Você está satisfeito em trabalhar no Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

27 - Você antevê possibilidades de assumir cargos de direção no Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

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28 - Você acha que contribui para a instituição Ipea como pesquisador?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

29 - Você tem bom relacionamento com seu Diretor?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

30 - Você se relaciona bem com seus colegas?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

31- Você gostaria de participar mais das decisões administrativas do Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

32 - Você conhece o orçamento do Ipea?( ) 1- Sim ( ) 2-Não

33 - Você acha importante ter um orçamento elou centro de custos por diretoria?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

34 - Você sabe o que é PNPE?( ) 1- Sim

35 - Você sabe como funciona o PNPE?( ) 1- Sim

( ) 2 - Não

( ) 2 - Não

36 - A discussão interna dos temas de pesquisa é adequada?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

37 - Você acha que o sistema de avaliação dos trabalhos de pesquisa do Ipea é eficiente?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

Em caso negativo, como você gostaria que os trabalhos fossem avaliados?

D - SOBRE A SUA ATITUDE EM RELAÇÃO AO IPEA

38 - Você exerce atividades profissionais fora do Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

39 - Você exerce atividades de consultoria fora das horas de trabalho no Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

40 - Você utiliza conhecimentos e informações obtidas no Ipea para outras finalidadesacadêmicas ou profissionais?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

41- Você ministra aulas no horário de trabalho do Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

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42 - Você ministra aulas fora do horário de trabalho do Ipea?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

43 - Quantas horas de trabalho do Ipea você ocupa com atividades de magistério?( ) 1 - Nenhuma ( ) 2 - Menos de 4 horas( ) 3 - Entre 4 e 6 horas ( ) 4 - Mais de 6 horas

44 - Você está satisfeito com sua vida profissional?( ) 1 - Sim ( ) 2 - Não

45 - Em que aspectos você acredita que pode melhorar?

46 - Você acha que o Ipea deveria ter atividades exclusivamente acadêmicas?()1-&m ()2-N~47 - Como você vê a contribuição do Ipea para o Governo Brasileiro?( ) 1 - O Ipea não contribui ( ) 2 - O Ipea pouco contribui( ) 3 - O Ipea contribui demasiadamente

48 - Você tem alguma sugestão para melhorar o ambiente de pesquisa, estudo e debate em suaDiretoria ou no Ipea?

49 - Quais pontos positivos você vê no Ipea para sua vida profissional? (cite até 3 em ordemde prioridade)1- _2- -----------------------------3 - -----------------------------

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Avaliação da Trajetória dos Técnicos de Planejamento ePesquisa (TPs) dos Concursos Públicos de 1995-1996, 1996-1997 e 1997-1998.

Prezado Técnico de Planejamento e Pesquisa,

Após quase 10 anos desde o início do processo de renovação do nosso quadro de Pesquisadores,iniciado no Concurso Público de 1995-1996, e complementado com os Concursos de 1996-1997,1997-1998 e 2004, o IPEA busca, através da presente pesquisa, avaliar as percepções, atitudes e atrajetórias de cada técnico, desde o seu ingresso na Instituição.

As demandas dos novos tempos têm exigido um repensar do IPEA, no que tange ao desempenho desuas atividades, rumo a uma maior flexibilidade, agilidade e proatividade, tendo em vista amanutenção dos padrões de excelência que sempre caracterizaram suas ações. Para isso, éfundamental que esse repensar institucional se dê através de processos de gestão eficazes, queauxiliem na identificação de fraquezas e contribuam para potencializar as capacidades. Nessesentido, é do interesse do IPEA conhecer melhor o perfil dos Pesquisadores que , atualmente estãocedidos a outros órgãos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

Dessa forma, pedimos a gentileza de responder a essa pesquisa da maneira mais acurada e completapossível, para que possamos coletar as informações que irão subsidiar as ações responsáveis peloprovimento de maior qualidade aos nossos processos e produtos. Em breve, os resultados dessapesquisa serão divulgados.

Atenciosamente,

GLAUCO ARBIXPresidente do IPEA

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Nome: -------------------------------Tel.: ------- e-mail: _

Órgão para o qual foi cedido: _

Cargo que ocupa: _

Possui DAS? ( ) 1- Sim ( ) 2-Não

Em caso afirmativo, qual é o seu DAS? _

Quais as principais atividades que exerce atualmente?

Qual a sua formação quando ingressou no IPEA (maior titulação)?


Curso: _Instituição: _Ano de Conclusão: _

Qual a sua formação atual (maior título) ?


Curso: _Instituição: _Ano de Conclusão: ----------------

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nolpea - ipea.gov.br · ipea instituto de pesquisa econômicaaplicada 2....

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