murilo barbosa salles ufrrj abril/maio 2011 terceira aula

Murilo Barbosa SallesUFRRJAbril/Maio 2011

Terceira Aula

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Encerrar Projeto ou Fase

Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

É um documento, ou uma composição de documentos que atua(m) como referência integradora das diferentes áreas de conhecimento e dos diferentes planos que compõem o projeto (POSSI et al.,2006);

Será revisado e atualizado por meio do processo Controle Integrado de Mudanças;

Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado;



Entradas

-Termo de Abertura do Projeto

-Processos de Gerenciamento de Projetos

-Fatores ambientais da empresa

-Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas

-Opinião especializada

Saídas

-Plano de Gerenciamento do Projeto

UTILIZA-SE DAS SAÍDAS DOS OUTROS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PARA CRIAR UM DOCUMENTO CONSISTENTE QUE PERMITA SER UTILIZADO DE

GUIA PARA A EXECUÇÃO DO PROJETO, DOCUMENTAR AS PREMISSAS, DOCUMENTAR DECISÕES, DEFINIR OS PONTOS DAS PRINCIPAIS

REVISÕES, FORNECER LINHAS DE REFERÊNCIA PARA O CONTROLE DO PROJETO E PARA FACILITAR AS COMUNICAÇÕES NO PROJETO

Adequar o processo;Desenvolver detalhes técnicos;Determinar recursos e níveis de

habilidades;Determinar o nível de gerenciamento de

configuração;Determinar quais os documentos estarão

no controle de mudanças.

INPUTS


Planos Auxiliares


Na elaboração do Plano do Projeto são considerados todos os resultados dos processos de planejamento das outras áreas de conhecimento, como:Plano de gerenciamento do escopo;Plano de gerenciamento de requisitos;Plano de gerenciamento do cronograma;Plano de gerenciamento do custo;Plano de gerenciamento de qualidade;Plano de melhorias no processo;Plano de gerenciamento de recursos humanos;Plano de gerenciamento das comunicações;Plano de gerenciamento dos riscos;Plano de gerenciamento das aquisições.

Para o Plano do Projeto - exemplos


Software para elaboração de cronogramas, sistemas integrados (SISCAG, SIASG);

Estrutura e Cultura organizacionais;

Políticas de pessoal, qualidade, finanças

Para o Plano do Projeto - exemplos


Modelo de plano de gerenciamento do projeto;

Diretrizes padronizadas;Critérios de medição de

desempenho.

Armazena todos os dados a respeito do projeto, permitindo processar dados e transformá-los em informações através de relatórios;

Pode ser um software ou uma combinação deste e um sistema manual;

Mantém os integrantes da equipe e os demais stakeholders a par do status do projeto (informação na medida certa para a pessoa certa).


É um subsistema do SIGP; Está diretamente ligado ao escopo do produto; Produz especificações do produto do projeto e

verifica sua conformidade; Controla todas as mudanças realizadas nessas

especificações; Registra e relata cada mudança feita bem como o

seu status. Nesses termos o SGC possui três objetivos básicos:-Estabelecer um método para identificar as mudanças nas

linhas de base (baselines) de forma a avaliar a eficácia das mudanças;

-Oferecer oportunidades de validação e melhoria contínua; e

- Fornecer à equipe de projeto meios de comunicar as mudanças ocorridas.


É um subsistema do SGC; Conjunto documentado de procedimentos ,

sistema de acompanhamento e níveis de aprovação para a autorização de mudanças no projeto;

Define o nível de autoridade para as mudanças solicitadas;

Contempla, entre outros:- Um plano de controle de mudanças indicando o

tipo de mudanças que serão gerenciadas;- Um Comitê de Controle de Mudanças(Change

Control Board), integrado por representantes dos stakeholders, para aprovar ou não as mudanças;

- Procedimentos de controle de mudançasGerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

OUTPUTS


Termo de Abertura do Projeto; Ciclo de vida selecionado e processos em

cada fase; Resultados das adequações feitas; Como o trabalho será executado; Plano de gerenciamento de mudanças; Plano de gerenciamento de configuração; Como a integridade das baselines será

mantida; Necessidades e técnicas para comunicação

entre os stakeholders; Revisões chave de gerenciamento de

conteúdo, abrangência e melhor momento para questões;


Estrutura Analítica do Processo (EAP) e nível de controle;

Baselines de cronograma, custo e escopo;

Principais marcos e suas datas previstas;

Mão-de-obra chave ou necessária (custo e esforço);

Plano de gerenciamento do risco;Planos auxiliares


De acordo com cada projeto, obter opinião especializada sobre qual os detalhes técnicos, recursos e níveis de habilidades.


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