murilo barbosa salles ufrrj abril/maio 2011 quinta aula

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  • Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011 Quinta Aula
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  • Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Realizar um Controle Integrado de Mudanas Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Desenvolver a declarao do Escopo Preliminar do Projeto Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • realizado do incio ao fim do projeto; Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanas ocorridas no projeto; As mudanas podem exigir estimativas de custos, seqncias de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessrios e anlise de alternativas de respostas a riscos; O SGC e o SCM fornecero um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerir de forma centralizada as alteraes intraprojeto; O nvel aplicado do controle de mudanas depende: -da rea de aplicao; -da complexidade do projeto especfico; -dos requisitos de contratos; -do contexto e ambiente em que o projeto realizado. As funes e responsabilidades do Comit de Controle de Mudanas so definidas claramente nos procedimentos de controle de configurao e de controle de mudanas e so acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes interessadas. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe devem estar preocupados com: -Identificao de que uma mudana precisa ocorrer ou ocorreu; -Assegurar que a alterao seja benfica; -Reviso e aprovao das mudanas solicitadas; -Gerenciamento das mudanas aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanas solicitadas; -Manuteno da integridade de suas linhas de base; -Reviso e aprovao de todas as aes preventivas e corretivas recomendadas; -Controle e atualizao do escopo, custo, oramento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanas aprovadas; -Documentao do impacto total nas mudanas solicitadas; -Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatrios de qualidade. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • O SGC com o SCM inclui a identificao, documentao e controle das mudanas feitas na linha de base, e realiza trs objetivos, em todos os processos de controle de mudanas: Estabelece um mtodo evolutivo para identificar e solicitar mudanas nas linhas de base estabelecidas de forma consistente e para avaliar o valor e a eficcia dessas mudanas; Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudana; e Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanas de forma consistente s partes interessadas. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Algumas atividades do SGC includas no processo de Controle de Mudanas so: Identificao da configurao, que fornece a base para definio e verificao da especificao dos produtos e documentos do projeto; Contabilidade do andamento da configurao, que consiste na captura, armazenagem da lista de configuraes aprovadas, status das mudanas aprovadas, e status do andamento da execuo de mudanas; Auditoria e verificao da configurao, que confere se os requisitos funcionais e de desempenho foram definidos na documentao de configurao foram corretamente atendidos. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Entradas -Plano de Gerenciamento do Projeto -Informaes sobre o desempenho do trabalho; -Solicitaes de mudana; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Tcnicas -Sistema de informaes do gerenciamento de projeto -Opinio especializada -Reunies de controle de mudanas Sadas -Solicitaes de mudanas aprovadas; -Solicitaes de mudanas rejeitadas; -Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizaes) -Declarao do escopo (atualizaes) -Aes corretivas aprovadas -Aes preventivas aprovadas; -Reparo do defeito aprovado; -Reparo do defeito validado; -Entregas Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associaes profissionais e tcnicas; Setores econmicos; Especialistas no assunto; Escritrio de projetos. 2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanas
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  • Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Controle Integrado de Mudanas Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Desenvolver a declarao do Escopo Preliminar do Projeto Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • So processos onde verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde so feitos os registros dos resultados finais para uso futuro; a realizao da parte de encerramento do Plano de Gerenciamento do Projeto; So tambm os processos que encerram a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicveis a uma determinada fase; So processos que geralmente so ignorados pelo gerente do projeto. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Entradas -Plano de Gerenciamento do Projeto Atualizado; -Documentao de contrato; -Aes preventivas recomendadas; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais; -Informaes sobre o desempenho do trabalho; -Entregas. Ferramentas e Tcnicas -Metodologia de Gerenciamento de Projetos -Sistema de informaes do gerenciamento de projeto -Opinio especializada Sadas -Procedimento de encerramento administrativo*; -Procedimento de encerramento de contratos* -Produto, servio ou resultado final*; -Ativos de processos organizacionais (atualizaes). Inclui o prprio contrato, alm de mudanas feitas no contrato e outras documentaes (como abordagem tcnica, descrio do produto ou procedimentos e critrios de aceitao de entrega). *Vide prximos slides.
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  • Trata da aceitao formal do produto do projeto (ou fase do projeto) por parte do cliente ou do patrocinador; As habilidades da equipe do projeto DEVEM ser atualizadas, refletindo as novas habilidades e os aumentos de conhecimento. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Os resultados dos processos de encerramento administrativo incluem: Arquivos do projeto, principalmente os registros financeiros, quando o projeto for finalizado atravs de contrato ou envolver aquisies significativas; Encerramento do projeto, incluindo relatrios como oramentos, documentao tcnica e lies aprendidas, formalizado para aceite do patrocinador e do cliente; Lies aprendidas, contendo as respostas para perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como eles foram solucionados? O objetivo principal manter uma base de informaes histricas para a gesto do conhecimento na organizao. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles
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  • Os projetos devem SEMPRE ter um fim, seja ele qual for! Por adio, transformando-se em unidade de negcio; Por corte de recursos; Por realocao de recursos; Extino Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles