mt - cuiabá - pf_pu_cju_eagu - avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação MT - Cuiabá – PF_PU_CJU_EAGU

Endereço da Instalação Av. General Ramiro de Noronha Monteiro, 294

Jardim Cuiabá Cuiabá/MT - CEP 78043-180

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Mato Grosso Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso Consultoria Jurídica da União no Estado de Mato Grosso Representação da Escola da AGU no Estado de Mato Grosso

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ......................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF ................................................................................................... 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU ................................................................................................ 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU ..................................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 14

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 15

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 16

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18

CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 25

CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 32

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 39

ANEXO II – PLANTA BAIXA ............................................................ Erro! Indicador não definido.




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

Instalação:

MT - Cuiabá - PF_PU_CJU_EAGU Código do Centro de Custo da Instalação: 130100

Endereço da Instalação:

Avenida General Ramiro de Noronha Monteiro, 294 - Jardim Cuiabá - Cuiabá/MT – CEP 78005-600 Código RIP do prédio no SPIUnet: 9067.00348.500-5

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 4.414,80

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Mato Grosso Código do Centro de Custo da Unidade: 130103

Endereço da unidade: Avenida General Ramiro de Noronha Monteiro, 294 - 1º Andar - Jardim Cuiabá - Cuiabá/MT – CEP 78005-600 Telefone: (65) 3644-1877

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A Unidade ocupa 01 andar com 36 salas, sendo 23 salas para advogados, 02 salas para administrativo,06 banheiros, 02 salas para CPD. 01 sala para Técnico de Informática e 02 salas para depósitos de materiais de escritórios.

Área Operacional da unidade (m²): 1.230,03

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Fabricio Lopes Oliveira E-mail: [email protected]

Substituto: Solange deHolanda Rocha E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: José Augusto de Sousa E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: não existe E-mail: não existe

Quantidade de Advogados Públicos: 33 Procuradores

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 - 01 AGU e 12 INSS

Quantidade de Estagiários: 27 - 12 AGU, 02 IBGE, 01 FUNASA, 03 INCRA E 08 INSS.

Quantidade de Terceirizados: 3 AGU

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso Código do Centro de Custo da Unidade: 130101

Endereço da unidade: Av. General Ramiro de Noronha Monteiro, 294 - Jardim Cuiabá - Cuiabá - MT - CEP 78043-180 Telefone: (65) 3644-1877

Fax: Não possui.

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares: térreo – 07 salas, sendo 02(duas) compartilhadas com a PF/MT, e 2º andar – 15 salas (gabinete, advogados, estagiários e sala de reunião).

Área Operacional da unidade (m²): 890,69

CNPJ da unidade: 26.994.558/0016-00

Titular: ALEXANDRE VITOR MURATA COSTA E-mail: [email protected]

Substituto: RODRIGO LANZER E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: ELAINE ALVES DA SILVA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: SELMA MARIA DA SILVA ROSA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 10 ADVOGADOS DA UNIÃO

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 19

Quantidade de Estagiários: 6 NÍVEL SUPERIOR

Quantidade de Terceirizados: 23 - 01 COPEIRA, 01 TÉCNICO DE INFORMÁTICA, 02 RECEPCIONISTAS,04 AUXILIARES DE SERVIÇOS DIVERSOS, 07 NO SERVIÇO DE LIMPEZA E 08 VIGILANTES.




MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado de Mato Grosso Código do Centro de Custo da Unidade:130102

Endereço da unidade: Av. General Ramiro de Noronha Monteiro, 294 - Jardim Cuiabá - Cuiabá/MT – CEP 78043-180 Telefone: (65) 3644-1877

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): parte de 1 andar, uso exclusivo: 07 salas (4 advogados, 1 administrativos, 1 estagiários e 1 reunião)

Área Operacional da unidade (m²): 266,00


Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 4 3 Advogados da União e 1 Assistente Jurídico

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1 Administradora

Quantidade de Estagiários: 4 - 3 NS e 1 NM

Quantidade de Terceirizados: 2 Apoio Administrativo




MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU

Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado de Mato Grosso – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade:

Endereço da unidade: Av. General Ramiro de Noronha Monteiro, 294 - Jardim Cuiabá - Cuiabá/MT – CEP 78043-180 Telefone:

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Área Operacional da unidade (m²):


Titular: José Roberto Curvo Garcia E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos:

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos:

Quantidade de Estagiários:

Quantidade de Terceirizados:




QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012 69,09% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,67 93,33% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5,00 3,00 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5,00 3,67 73,33% BOM

1.4 Estacionamento 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24,00 18,33 76,39% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,00 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,67 95,83% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 3,00 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 2,67 2,00 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 19,67 15,67 79,66% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 2,67 66,67% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 2,00 66,67% BOM

3.3 Veículos 5,67 4,67 82,35% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,33 88,89% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 4,33 72,22% BOM

TOTAL DO ITEM 29,67 24,00 80,90% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,00 6,67 74,07% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,67 55,56% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,00 4,00 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 91,33 70,33 77,01% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: MT - Cuiabá - PF_PU_CJU_EAGU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF

NOTA DA UNIDADE - 2012 51,52% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 28,07% RUIM

NOTA DA UNIDADE - 2014 32,50% RUIM




1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 16 66,67% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 2 1 50,00% REGULAR


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 90 65 72,22% BOM


Instalação: MT - Cuiabá - PF | Unidade: - PF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO


1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 22 6 27,27% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 2 25,00% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 7 41,18% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO


3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 27 93,10% ÓTIMO


5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 86 51 59,30% REGULAR


Instalação: AC - Rio Branco - PF_PU_CJU | Unidade: - PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU



QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012






1.1 Condições Físicas 5 5 93,33% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 4 73,33% BOM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO


1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 8 95,83% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 2 75,00% BOM


3.1 Mobiliário 4 3 66,67% BOM

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 6 5 82,35% ÓTIMO


3.5 Serviços Terceirizados 6 5 88,89% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 72,22% BOM

TOTAL DO ITEM 30 24 80,90% ÓTIMO


5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 55,56% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 91 70 77,01% BOM


Instalação: MT - Cuiabá - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: EAGU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU_EAGU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0004 SERVICOS DE DEDETIZACAO, DESRATIZACAO E DESCUPINIZACAO R$ 3.800,00 R$ 3.800,00

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.273,30 R$ 2.223,71 R$ 4.497,01

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 131.913,76 R$ 135.000,00 R$ 135.000,00 R$ 135.000,00 R$ 135.924,76 R$ 140.548,51 R$ 140.548,51 R$ 140.548,51 R$ 1.094.484,05

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,56 R$ 29.857,20 R$ 268.717,68

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 900,98 R$ 574,28 R$ 182,24 R$ 443,70 R$ 435,79 R$ 499,07 R$ 593,99 R$ 649,36 R$ 752,19 R$ 681,00 R$ 649,36 R$ 6.361,96

AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 349,22 R$ 557,14 R$ 906,36

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 10.696,78 R$ 7.873,28 R$ 11.964,83 R$ 8.912,06 R$ 12.691,48 R$ 21.930,43 R$ 21.562,43 R$ 21.874,43 R$ 21.678,43 R$ 139.184,15

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 236,02 R$ 163,24 R$ 426,56 R$ 452,27 R$ 265,81 R$ 352,04 R$ 728,47 R$ 2.624,41

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 7.182,02 R$ 7.182,02

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 603,00 R$ 2.435,75 R$ 3.038,75

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.185,26 R$ 6.370,54 R$ 6.370,54 R$ 15.926,34

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 8.504,87 R$ 8.505,76 R$ 7.705,12 R$ 15.343,59 R$ 18.341,41 R$ 18.696,36 R$ 15.027,44 R$ 16.268,75 R$ 22.969,40 R$ 24.836,08 R$ 156.198,78

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.361,30 R$ 6.361,30 R$ 6.361,30 R$ 6.361,30 R$ 6.361,30 R$ 6.361,30 R$ 38.167,80

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.658,12 R$ 2.658,12 R$ 2.658,12 R$ 2.658,12 R$ 2.658,12 R$ 4.783,80 R$ 3.012,40 R$ 3.012,40 R$ 3.012,40 R$ 1.405,79 R$ 28.517,39

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 219,96 R$ 467,33 R$ 231,31 R$ 918,60

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 2.500,00 R$ 2.500,00 R$ 2.591,50 R$ 2.591,50 R$ 7.774,50 R$ 7.774,50 R$ 2.591,50 R$ 28.323,50

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 586,75 R$ 23.288,32 R$ 23.875,07

R$ 187.871,09 R$ 186.969,00 R$ 194.112,37 R$ 201.167,83 R$ 211.724,23 R$ 230.451,53 R$ 228.977,47 R$ 235.749,17 R$ 85.463,11 R$ 33.348,21 R$ 26.889,86 R$ 1.822.723,87

Posição em: 05 de fevereiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PF


AGU0004 SERVICOS DE DEDETIZACAO, DESRATIZACAO E DESCUPINIZACAO R$ 2.730,65 R$ 2.730,65

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 673,21 R$ 1.755,41 R$ 2.273,30 R$ 2.223,71 R$ 6.925,63

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 94.792,27 R$ 97.010,02 R$ 97.010,02 R$ 97.010,02 R$ 97.674,55 R$ 100.997,14 R$ 100.997,14 R$ 100.997,14 R$ 786.488,30





AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 134,59 R$ 93,09 R$ 243,24 R$ 257,91 R$ 151,58 R$ 200,75 R$ 415,41 R$ 1.496,56


AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 343,86 R$ 1.388,98 R$ 1.732,84



AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 4.075,90 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 2.037,95 R$ 22.417,45


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.515,79 R$ 1.515,79 R$ 1.515,79 R$ 1.515,79 R$ 1.515,79 R$ 2.727,95 R$ 1.717,81 R$ 1.717,81 R$ 1.717,81 R$ 801,65 R$ 16.261,98


AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.425,62 R$ 1.425,62 R$ 1.477,80 R$ 1.477,80 R$ 4.433,39 R$ 4.433,39 R$ 1.477,80 R$ 16.151,42


R$ 134.755,80 R$ 134.280,36 R$ 138.960,81 R$ 142.531,31 R$ 149.248,92 R$ 164.022,53 R$ 161.849,66 R$ 164.997,24 R$ 60.173,57 R$ 22.595,36 R$ 19.744,23 R$ 1.293.159,79


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0004 SERVICOS DE DEDETIZACAO, DESRATIZACAO E DESCUPINIZACAO R$ 861,58 R$ 861,58

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 2.001,80 R$ 1.101,10 R$ 952,75 R$ 116,82 R$ 165,35 R$ 106,48 R$ 4.444,30



AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.022,00 R$ 1.812,50 R$ 1.498,00 R$ 840,00 R$ 5.172,50



AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 115,44 R$ 184,18 R$ 837,37 R$ 1.318,82 R$ 905,78 R$ 3.361,59


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 78,02 R$ 53,96 R$ 141,01 R$ 149,51 R$ 87,87 R$ 116,38 R$ 240,82 R$ 867,57


AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 199,34 R$ 805,21 R$ 1.004,55




AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 486,00 R$ 682,50 R$ 1.037,57 R$ 2.154,14 R$ 549,38 R$ 2.033,00 R$ 99,00 R$ 729,90 R$ 1.094,00 R$ 8.865,49

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 15.000,00 R$ 15.000,00


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 878,72 R$ 878,72 R$ 878,72 R$ 878,72 R$ 878,72 R$ 1.581,42 R$ 995,83 R$ 995,83 R$ 995,83 R$ 464,72 R$ 9.427,24


AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 826,45 R$ 826,45 R$ 856,69 R$ 856,69 R$ 2.570,08 R$ 2.570,08 R$ 856,69 R$ 9.363,14


R$ 54.349,34 R$ 53.123,14 R$ 55.397,34 R$ 60.068,84 R$ 60.646,77 R$ 68.492,42 R$ 63.850,42 R$ 66.666,91 R$ 33.085,21 R$ 21.346,03 R$ 26.506,09 R$ 2.839,78 R$ 566.372,29

R$ 54.349,34 R$ 53.123,14 R$ 55.397,34 R$ 60.068,84 R$ 60.646,77 R$ 68.492,42 R$ 63.850,42 R$ 66.666,91 R$ 33.085,21 R$ 21.346,03 R$ 26.506,09 R$ 2.839,78 R$ 566.372,29


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU


AGU0004 SERVICOS DE DEDETIZACAO, DESRATIZACAO E DESCUPINIZACAO R$ 207,77 R$ 207,77



AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 292,00 R$ 802,00 R$ 299,60 R$ 374,50 R$ 1.768,10


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 89,35 R$ 56,95 R$ 18,07 R$ 44,00 R$ 43,22 R$ 49,49 R$ 58,91 R$ 64,40 R$ 74,60 R$ 67,54 R$ 64,40 R$ 630,94


AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 584,86 R$ 430,48 R$ 654,19 R$ 487,28 R$ 693,92 R$ 1.199,08 R$ 1.178,96 R$ 1.196,01 R$ 1.185,30 R$ 7.610,09

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 23,41 R$ 16,19 R$ 42,30 R$ 44,85 R$ 26,36 R$ 34,91 R$ 72,24 R$ 260,27

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 712,27 R$ 712,27

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 59,80 R$ 241,56 R$ 301,36

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 315,89 R$ 631,79 R$ 631,79 R$ 1.579,47

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 843,46 R$ 843,55 R$ 764,14 R$ 1.521,68 R$ 1.818,98 R$ 1.854,18 R$ 1.490,32 R$ 1.613,43 R$ 2.277,96 R$ 2.463,08 R$ 15.490,79


AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 30,00 R$ 50,00 R$ 80,00

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 630,87 R$ 630,87 R$ 630,87 R$ 630,87 R$ 630,87 R$ 630,87 R$ 3.785,24

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 263,62 R$ 263,62 R$ 263,62 R$ 263,62 R$ 263,62 R$ 474,43 R$ 298,75 R$ 298,75 R$ 298,75 R$ 139,42 R$ 2.828,17


AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 247,93 R$ 247,93 R$ 257,01 R$ 257,01 R$ 771,02 R$ 771,02 R$ 257,01 R$ 2.808,94


R$ 15.033,40 R$ 14.932,25 R$ 15.458,62 R$ 16.586,17 R$ 17.131,77 R$ 17.136,22 R$ 18.216,25 R$ 19.199,65 R$ 10.258,39 R$ 9.291,92 R$ 4.058,18 R$ 157.302,82


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU

Não foram apropriados custos para esta unidade.



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO Está bem localizado em relação ao comércio local, mas distante dos Foruns e Tribunais.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM A iluminação está adequada mas as salas não tem janelas para entrada de ar natural. Elas são todas com janelas de vidro sem aberturas.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO O espação da PF/MT já está pequeno. Atualmente existem várias salas com até 03 Procuradores.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Mural.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM Posto de vigilância.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Ainda não temos contrato de manutenção do prédio.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

Ainda não existe na PF/MT serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

Só existe um servidor que exerce a função de Coordenador da Administração e faz também os serviços do Gabinete do Procurador-Chefe da PF/MT.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

A Unidade possui uma única viatura terceirizada. Não possui serviço de táxi.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Há necessidade de no mínimo mais duas viaturas.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA




3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Há necessidade de mais 03 terceirizados.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Há necessidade de mais 50 equipamentos novos, vez que estamos com computadores em péssimo estado de conservação em face do uso prolongado.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



CHECK LIST – PU





1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM BEM LOCALIZADO, NÃO PRÓXIMO AOS FÓRUNS E TRIBUNAIS, MAS DE FÁCIL ACESSO.


SIM


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

NO ENTANTO, HÁ URGENTE NECESSIDADE DAS INSTALAÇÕES DE PERSIANAS NAS JANELAS DA PARTE NOVA DO PRÉDIO, TENDO EM VISTA QUE ATUALMENTE ESTÃO PROTEGIDAS DOS RAIOS SOLARES POR PAPEL DE EMBRULHO, PRINCIPALMENTE EM RAZÃO DO FORTE CALOR QUE PREDOMINA NESTA REGIÃO.



SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

PORÉM, FAZ-SE NECESSÁRIA APENAS UMA SALA APROPRIADA PARA ARMAZENAR OS MATERIAIS QUE SERÃO DESTINADOS PARA RECICLAGEM.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01(UMA)


SIM

1.3. Áreas Comuns:


SIM APENAS MURAIS.


SIM




1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM


SIM CONSTA NO LAYOUT DO PRÉDIO, MAS NÃO DISPOMOS DO MOBILIÁRIO ADEQUADO PARA UTILIZÁ-LA.





SIM COM EXCEÇÃO PARA VISITANTES. O ESPAÇO É INSUFICIENTE PARA ATENDER TODOS OS VEÍCULOS DOS MEMBROS E SERVIDORES DAS UNIDADES DA AGU.


SIM POSTO DE VIGILÂNCIA.



1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



SIM



SIM


SIM





SIM






NÃO








SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM MODELO SPLIT DE PAREDE E DE TETO. PARTE DO PATRIMÔNIO DA PU/MT E OUTRA PARTE DA LOCAÇÃO DO PRÉDIO.


SIM


SIM


FAZ-SE URGENTEMENTE NECESSÁRIA A CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADOS. ESTÁ PREVISTO O CONTRATO DE CONDOMÍNIO PARA ATENDER OS REFERIDOS SERVIÇOS.





2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM APENAS DO ELEVADOR QUE ESTÁ INSTALADO NA PARTE ANTIGA DO PRÉDIO.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO CONSIDERANDO QUE SE FAZ-SE NECESSÁRIA A CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS PARA ATENDER O ELEVADOR INSTALADO NA PARTE NOVA DO PRÉDIO.


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

PRECISA DE RENOVAR AS CADEIRAS E POLTRONAS DOS MEMBROS E SERVIDORES, EM RAZÃO DE QUE MUITAS ESTÃO EM PÉSSIMAS CONDIÇÕES DE USO. NÃO HÁ MOBILIÁRIO APROPRIADO PARA A RECEPÇÃO DO PRÉDIO E PARA O REFEITÓRIO.


COM EXCEÇÃO DA MAIORIA DAS CADEIRAS E POLTRONAS.



SIM RESPONSABILIDADE DA COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA.

3.2. Almoxarifado:


SIM


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM A QUALIDADE NEM SEMPRE, DEPENDE DO MATERIAL.

3.3. Veículos:





SIM

VEÍCULOS OFICIAIS PRÓPRIOS.


SIM


SIM


NÃO SEMPRE TEM QUE PASSAR POR MANUTENÇÃO. NÃO TEMOS VEÍCULOS NOVOS APENAS ANTIGOS.

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM


SIM


3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM CENTRAL TELEFÔNICA LOCADA.






3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM


3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM




3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM



SIM


SIM


SIM


SIM


NÃO A QUANTIDADE EXISTENTE É INSUFICIENTE PARA ATENDER A DEMANDA DA PROCURADORIA.


NÃO


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO NÃO TEMOS COMPUTADOR RESERVA, EM CASO DA URGENTE NECESSIDADE DE SUBSTITUIR ALGUM EQUIPAMENTO COM DEFEITO.


SIM


4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM



NÃO APENAS OS ADVOGADOS.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM COMPARTILHADA COM A CJU/MT E A PF/MT.


4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO MUITO ANTIGO, PRECISA DE EQUIPAMENTOS NOVOS PARA SUBSTITUÍLOS.






SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO


SIM



CHECK LIST – CJU





1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM


SIM


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Faltam persianas para proteção dos raios solares, que atingem os móveis e equipamentos. Como paliativo estão sendo utilizados papel pardo em toda a extensão do vidro.



SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

No entanto, falta espaço reservado para o material da Coleta Seletiva Solidária, enquanto aguarda a organização de catadores de mat. reciclavel fazer a coleta.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM uma


NÃO

1.3. Áreas Comuns:


SIM mural


SIM PCU/MT

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO Em parte, digitalizações também são feitas pelo apoio administrativo da CJUMT





SIM

Refeitório.

Há também um sala projetada para a instalação do "espaço de convivência", no entanto, não está em uso por falta de adequação.





SIM O estacionamento não atende à necessidade dos que trabalham no prédio, não há estacionamento para visitantes.


SIM posto de vigilância



1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



SIM



SIM


SIM





SIM






NÃO








SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Split - dos proprietários do prédio


SIM


SIM



2.4. Elevadores:




2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM 2 elevadores para atender as 3 unidades (PU, CJU e PF/MT)

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Em parte, somente um dos elevadores tem sido manutenido pelo proprietário do imóvel. O outro não há manutenção.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

a CJU/MT utiliza móveis emprestados da PU/MT

Falta moveis adequados na recepção, no refeitório (poltronas, cadeiras)




NÃO

Há apenas comissão para inventário, que é renovada anualmente.

3.2. Almoxarifado:


SIM


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

Alguns produtos são bons, outros não: colas e fitas adesivas tem sido de péssima qualidade, o que gera mais custo para a instituição e prejudica a qualidade do trabalho na unidade.

3.3. Veículos:


SIM

Veículos próprios compartilhados com a PU/MT.


SIM





SIM


NÃO Veículos próprios compartilhados com a PU/MT, com muitos anos de uso. Necessita renovação da frota.

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM


SIM


3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM





aparelhos digitais são locados (com a central telefônica)


3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM compartilhado

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM compartilhado


compartilhado

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM compartilhado

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM






SIM


SIM


NÃO

Apesar dos equipamentos aparentarem serem novos, as cópias tem apresentado péssima qualidade, com borrões, desperdício de papel, energia e perda de tempo. Retiradas vezes foi solicitado ao técnico, que resolve momentaneamente, mas o problema retorna sempr


SIM


SIM No entanto, há necessidade de scanner de mesa novo, haja vista que em uso já apresenta problemas em razão do tempo de uso e falta de manutenção


NÃO há necessidade de scanner de mesa novo, haja vista que em uso já apresenta problemas em razão do tempo de uso e falta de manutenção


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

Não há computadores suficientes para a equipe, como paliativo tem sido emprestado equipamentos que já deixaram de ser usados pela PU/MT. Muitos destes apresentam problemas constantemente.


SIM


4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM



SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM compartilhada com todas as unidades da AGU instaladas no prédio.





4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM Necessário substituição em razão do tempo de uso do equipamento.



SIM 100%


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM Há muito a CJU/MT não utiliza documentos físicos, apenas digitais, o que permite que na unidade há pouquíssimos documentos arquivados.



NÃO


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO


SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada da EAGU – Ampliação do prédio – parte nova




Recepção

Recepção vista por outro ângulo




PF

Sala do Procurador-Chefe

Sala de procuradores




Sala de estagiários

Secretaria




Sala da Coordenação

Sala de informática




Copa




PU






Sala de advogado

Sala de advogado




Circulação – acesso à escada, elevador, copa, banheiro, gabinete e salas de advogados

Sala da coordenação administrativa




Sala do NECAP

Corredor do térreo – acesso a saída principal do prédio




Refeitório de uso comum

Banheiro para portadores de necessidades especiais




Bancada banheiro feminino

Banheiro masculino




CJU

Entrada CJU

Circulação interna




Sala de advogado

Sala de estagiários




Sala do apoio administrativo

Sala do apoio administrativo (armários – biblioteca, almoxarifado e arquivo)




Sala de reunião compartilhada com a Câmara Local de Conciliação

Refeitório




ÁREAS COMUNS

Quadros de energia e condicionadores de ar devidamente identificados por sala

Quadro de energia identificado instalado no subsolo do prédio




Quadro de distribuição de computadores instalado no CPD

Estacionamento do prédio antigo




Acesso entre os dois estacionamentos

Estacionamento da parte nova ampliada




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Piso térreo




1º Pavimento




2º Pavimento




3º Pavimento




Prédio novo

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

mt - cuiabá - pf_pu_cju_eagu - avaliação 2015

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