ms - campo grande - pf_pu_cju_eagu - avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação MS - Campo Grande - PF_PU_CJU_EAGU

Endereço da Instalação

Avenida Afonso Pena Pena, 6134 Chácara Cachoeira

Campo Grande/MS – CEP 7904-010

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Mato Grosso do Sul Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso do Sul Consultoria Jurídica da União no Estado de Mato Grosso do Sul Representação da Escola da AGU no Estado de Mato Grosso do Sul

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ............................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU ............................................................................................. 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU ................................................................................................ 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 11

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU ............................................................................................ 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 13

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 14

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 15

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 16

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 17

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18

CHECK LIST - PU ....................................................................................................................... 26

CHECK LIST -CJU....................................................................................................................... 32

CHECK LIST – EAGU ................................................................................................................. 40

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 47

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 74




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

Instalação:

MS - Campo Grande - PF_PU_CJU_EAGU

Código do Centro de Custo da Instalação: 120100

Endereço da Instalação:

Avenida Afonso Pena, 6134 - Chacara Cachoeira – Campo Grande – MS – CEP 79040-010

Código RIP do prédio no SPIUnet: 9501.01101.500-8

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 5.385,84

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU. MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Mato Groso do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 120102

Endereço da unidade: Avenida Afonso Pena, 6134 – Chácara Cachoeira – Campo Grande – MS – CEP 79040010 Telefone: (67) 3382-8500

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares com 20 salas Área Operacional da unidade (m²): 500

CNPJ da unidade: 05.489.410/0012-14

Titular: Aécio Pereira Júnior E-mail: [email protected]

Substituto: Carlos Rogério da Silva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Deise Brusamarello Zancanelli de Oliveira E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Ary Gomes de Assis E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 32

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 21: 1 AGU, 3 INCRA, 3 UFMS, 1 MAgric, 2 ANTT, 11 INSS

Quantidade de Estagiários: 33: 8 AGU, 10 INSS, 15 VALE UNIVERSIDADE

Quantidade de Terceirizados: 9: 5 MENSAGEIROS, 1 RECEPCIONISTA, 1 COPEIRA, 2 VIGILANTES

Outros Colaboradores: 0



institucional. 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 120101

Endereço da unidade: Avenida Afonso Pena, 6134 - Chácara Cachoeira - Campo Grande/MS - CEP 79040-010 Telefone: (67) 3324-1836

Fax: (67) 3321-4055

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A PU ocupa 04 salas no térreo e 18 salas no 2º pavimento

Área Operacional da unidade (m²): 746,92

CNPJ da unidade: 26.994.558/0026-81

Titular: Aparecido dos Passos Junior E-mail: [email protected]

Substituto: Claudio Andre Raposo Machado Costa E-mail: Claudio Andre Raposo Machado Costa

Coordenador Administrativo: Rita de Cacia Machado da Paixão E-mail: Rita de Cacia Machado da Paixão

Coordenador Administrativo Substituto: Rita de Cacia Machado da Paixão E-mail: Rita de Cacia Machado da Paixão

Quantidade de Advogados Públicos: 13 Advogados da União

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 23: 09 da AGU, 14 cedidos. Do total de 23, 06 servidores são do NECAP/MS

Quantidade de Estagiários: 10

Quantidade de Terceirizados: 24: 05 contínuos - PU/MS; os demais atendem ao prédio todo - 01 Técnico em Informática, 02 recepcionistas; 04 vigilantes, 02 copeiras; 10 serviços de limpeza.

Outros Colaboradores:



institucional. 6

MAPEAMENTO - CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado de Mato Grosso do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 120103

Endereço da unidade: Avenida Afonso Pena, 6134 - Chacara Cachoeira – Campo Grande – MS – CEP 79040-010 Telefone: (67) 3382-8500

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A CJU ocupa 06 salas no 2º pavimento: sendo 04 (quatro) salas de advogados, 01 (uma) sala de Conciliação/Estagiários e (uma) sala Secretaria/Protocolo.


CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Olavo da Silva Oliveira Neto E-mail: [email protected]

Substituto: Onercilene Ricarte de Oliveira E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Claudio Roberto Ramos E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 4: 04 Advogados

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1: 01 - Comando do Exercito

Quantidade de Estagiários: 4: 03 Nivel Superior e 01 Ensino Médio

Quantidade de Terceirizados: 1: 01 - Auxiliar Administrativo

Outros Colaboradores:



institucional. 7

MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU

Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado de Mato Grosso do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 120104

Endereço da unidade: Avenida Afonso Pena, 6134 - Chácara Cachoeira - Campo Grande - MS – CEP 79040-010 Telefone: (67) 3320-7300

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A EAGU/MS ocupa no térreo: 01 auditório; 05 salas (apoio de eventos, treinamento, Diretor, Secretaria, sala de aula).


CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Claudio André Raposo Machado Costa E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 1

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 0

Quantidade de Estagiários: 0

Quantidade de Terceirizados: 0

Outros Colaboradores: 0



institucional. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012 57,80% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 61,88% BOM



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4,50 3,25 72,22% BOM

1.3 Áreas Comuns 4,25 1,25 29,41% RUIM

1.4 Estacionamento 3,00 2,00 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2,00 2,00 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 2,25 56,25% REGULAR

TOTAL DO ITEM 22,75 15,75 69,23% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,00 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 3,00 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3,00 2,75 91,67% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,00 16,75 83,75% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4,00 0,75 18,75% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 1,25 41,67% REGULAR

3.3 Veículos 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 3,50 70,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 5,75 4,75 82,61% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 4,50 3,00 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 27,25 18,25 66,97% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 5,00 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,50 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,00 3,00 50,00% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 88,00 60,25 68,47% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: MS - Campo Grande - PF_PU_CJU_EAGU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



institucional. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF



institucional. 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU



institucional. 11

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 16 66,67% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 17 85,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM


4 Tecnologia da Informação 9 5 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 91 67 73,63% BOM



Instalação: MS - Campo Grande - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: CJU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE



institucional. 12

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012






1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4 3 75,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22 15 68,18% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 2 40,00% RUIM

3.5 Serviços Terceirizados 5 3 60,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 0 0

TOTAL DO ITEM 22 11 50,00% REGULAR

4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 1 16,67% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 82 47 57,32% REGULAR


ITEM DE CONTROLE



Instalação: MS - Campo Grande - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: EAGU


1 Imóvel



institucional. 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 148.078,00 R$ 148.078,00 R$ 148.078,00 R$ 148.078,00 R$ 148.078,00 R$ 148.078,00 R$ 888.468,00

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 3.748,20 R$ 1.903,00 R$ 1.903,00 R$ 976,95 R$ 8.531,15

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 21.968,33 R$ 20.075,98 R$ 30.363,14 R$ 30.363,14 R$ 30.363,14 R$ 30.363,14 R$ 30.363,14 R$ 30.363,14 R$ 224.223,15

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.586,34 R$ 536,40 R$ 544,62 R$ 1.269,09 R$ 738,99 R$ 656,33 R$ 1.191,36 R$ 1.011,60 R$ 1.949,95 R$ 9.484,68

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 100,00 R$ 83.060,46 R$ 83.160,46

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 5.956,23 R$ 3.185,85 R$ 12.936,99 R$ 12.936,99 R$ 12.937,00 R$ 26.499,79 R$ 26.154,79 R$ 26.639,83 R$ 127.247,47

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 367,11 R$ 226,43 R$ 292,50 R$ 868,17 R$ 753,80 R$ 4.818,82 R$ 7.326,83

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.304,70 R$ 3.304,70 R$ 6.143,64 R$ 6.143,64 R$ 6.143,64 R$ 6.143,64 R$ 6.143,64 R$ 6.143,64 R$ 43.471,24

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 9.137,73 R$ 12.276,03 R$ 10.978,16 R$ 16.019,32 R$ 15.409,61 R$ 15.785,48 R$ 14.280,80 R$ 14.246,19 R$ 14.899,33 R$ 123.032,65

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 1,10 R$ 1,10

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 13.458,73 R$ 32.861,84 R$ 34.036,00 R$ 33.433,23 R$ 33.467,00 R$ 34.215,30 R$ 35.044,05 R$ 34.167,22 R$ 250.683,37

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 7.946,43 R$ 4.767,86 R$ 4.767,86 R$ 17.482,15

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 2.500,00 R$ 5.000,00 R$ 5.109,16 R$ 5.183,00 R$ 5.183,00 R$ 22.975,16

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 571,12 R$ 1.021,49 R$ 1.412,04 R$ 930,80 R$ 1.034,77 R$ 577,18 R$ 5.547,40

R$ 209.739,36 R$ 227.221,80 R$ 258.977,37 R$ 255.424,85 R$ 258.726,71 R$ 267.732,84 R$ 114.212,55 R$ 114.116,97 R$ 100.663,54 R$ 4.818,82 R$ 1.811.634,81

Posição em: 21 de outubro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



institucional. 14

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF



AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.548,03 R$ 785,95 R$ 785,95 R$ 403,49 R$ 3.523,42


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 819,18 R$ 276,99 R$ 281,24 R$ 655,35 R$ 381,61 R$ 338,92 R$ 615,21 R$ 522,38 R$ 1.006,94 R$ 4.897,83







AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 8.172,92 R$ 8.172,92 R$ 7.927,72 R$ 8.172,93 R$ 8.172,92 R$ 7.837,37 R$ 7.568,93 R$ 10.216,15 R$ 66.241,86



AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.290,98 R$ 2.581,97 R$ 2.638,34 R$ 2.676,47 R$ 2.676,47 R$ 11.864,22

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 235,88 R$ 421,88 R$ 583,18 R$ 384,43 R$ 427,37 R$ 238,38 R$ 2.291,11

R$ 97.897,02 R$ 107.597,79 R$ 121.620,22 R$ 120.080,11 R$ 121.845,78 R$ 124.808,48 R$ 60.597,37 R$ 63.182,05 R$ 43.394,66 R$ 2.488,41 R$ 863.511,89


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 15

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 23,38 R$ 23,38


AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.484,41 R$ 753,65 R$ 753,65 R$ 386,91 R$ 3.378,63

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 2.703,00 R$ 1.200,00 R$ 1.798,60 R$ 5.701,60


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 624,13 R$ 211,04 R$ 214,28 R$ 499,31 R$ 290,75 R$ 258,23 R$ 468,73 R$ 398,01 R$ 767,19 R$ 3.731,68

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 37.227,89 R$ 37.227,89








AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 70,14 R$ 23,38 R$ 163,66 R$ 1.102,06 R$ 1.359,24

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 3.000,00 R$ 3.000,00



AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 983,61 R$ 1.967,21 R$ 2.010,16 R$ 2.039,21 R$ 2.039,21 R$ 9.039,41

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 226,18 R$ 404,54 R$ 559,22 R$ 368,63 R$ 409,80 R$ 228,58 R$ 2.196,96

R$ 130.430,25 R$ 102.790,21 R$ 112.374,87 R$ 111.212,29 R$ 115.509,86 R$ 116.941,43 R$ 55.397,93 R$ 55.718,87 R$ 39.820,57 R$ 1.895,93 R$ 842.092,20


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 16

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU



AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 530,15 R$ 269,16 R$ 269,16 R$ 138,18 R$ 1.206,65


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 130,03 R$ 43,97 R$ 44,64 R$ 104,02 R$ 60,57 R$ 53,80 R$ 97,65 R$ 82,92 R$ 159,83 R$ 777,43


AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 842,45 R$ 450,61 R$ 1.829,82 R$ 1.829,82 R$ 1.829,82 R$ 3.748,15 R$ 3.699,35 R$ 3.767,96 R$ 17.997,97

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 30,09 R$ 18,56 R$ 23,98 R$ 71,16 R$ 61,79 R$ 394,99 R$ 600,56

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 270,88 R$ 270,88 R$ 503,58 R$ 503,58 R$ 503,58 R$ 503,58 R$ 503,58 R$ 503,58 R$ 3.563,22

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 748,99 R$ 1.006,23 R$ 899,85 R$ 1.313,06 R$ 1.263,08 R$ 1.293,89 R$ 1.170,56 R$ 1.167,72 R$ 1.221,26 R$ 10.084,64




AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 651,35 R$ 390,81 R$ 390,81 R$ 1.432,96

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 204,92 R$ 409,84 R$ 418,78 R$ 424,84 R$ 424,84 R$ 1.883,21

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 80,78 R$ 144,48 R$ 199,72 R$ 131,65 R$ 146,36 R$ 81,64 R$ 784,63

R$ 29.925,45 R$ 30.971,33 R$ 34.738,67 R$ 34.480,46 R$ 34.716,24 R$ 36.165,35 R$ 14.827,78 R$ 14.827,52 R$ 13.191,01 R$ 394,99 R$ 244.238,79


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 17

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU



AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 185,60 R$ 94,23 R$ 94,23 R$ 48,38 R$ 422,45

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 1.087,84 R$ 994,13 R$ 1.503,53 R$ 1.503,53 R$ 1.503,53 R$ 1.503,53 R$ 1.503,53 R$ 1.503,53 R$ 11.103,17

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 13,00 R$ 4,40 R$ 4,46 R$ 10,40 R$ 6,06 R$ 5,38 R$ 9,77 R$ 8,29 R$ 15,98 R$ 77,74


AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 294,94 R$ 157,76 R$ 640,62 R$ 640,62 R$ 640,62 R$ 1.312,23 R$ 1.295,14 R$ 1.319,16 R$ 6.301,09

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 3,01 R$ 1,86 R$ 2,40 R$ 7,12 R$ 6,18 R$ 39,50 R$ 60,06

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 27,09 R$ 27,09 R$ 50,36 R$ 50,36 R$ 50,36 R$ 50,36 R$ 50,36 R$ 50,36 R$ 356,32

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 74,90 R$ 100,62 R$ 89,98 R$ 131,31 R$ 126,31 R$ 129,39 R$ 117,06 R$ 116,77 R$ 122,13 R$ 1.008,46


AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 110,32 R$ 269,36 R$ 278,98 R$ 274,04 R$ 274,32 R$ 280,45 R$ 287,25 R$ 280,06 R$ 2.054,78

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 65,13 R$ 39,08 R$ 39,08 R$ 143,30

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 20,49 R$ 40,98 R$ 41,88 R$ 42,48 R$ 42,48 R$ 188,32

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 28,28 R$ 50,58 R$ 69,92 R$ 46,09 R$ 51,24 R$ 28,58 R$ 274,70

R$ 9.146,82 R$ 9.021,16 R$ 10.133,06 R$ 10.084,29 R$ 10.087,12 R$ 10.701,50 R$ 3.314,34 R$ 3.318,83 R$ 4.257,31 R$ 39,50 R$ 70.103,93


TOTAL GERAL

Mês



institucional. 18

CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Houve mudança de sede em dezembro de 2014 com novo endereço.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM O prédio se encontra na região entre o centro e o Parque dos Poderes, local onde estão instalados a maioria dos fóruns e tribunais sediados nesta capital.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM O prédio é uma construção nova, em primeiro uso.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

O prédio abriga PF, PU e CJU/MS, conjuntamente. Há espaço disponibilizado para a Escola da AGU,onde possivelmente haverá locais adequados para reunião. No entanto, a PF não conta com sala de reunião própria.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Há um mural no térreo ao lado da recepção.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO Não foi possível a instalação de um Protocolo Unificado porque as chefias das unidades assim decidiram.



institucional. 19


1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO Existe um espaço reservado para a área de convivência comum às três unidades, porém não há mobiliário para instalação e uso do espaço.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Há espaço comum, mas não foi instalado.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Posto de vigilância que fica longe do portão, apenas na recepção, mas que tem visão da entrada e saída de veículos, além de contar com um sistema de monitoramento por câmeras.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Ainda está em negociação para ser contratado um condomínio.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Por enquanto, o proprietário vem fazendo as manutenções necessárias.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:



institucional. 20


2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM O prédio é uma construção nova, em primeiro uso.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

Não há tomadas de voltagem 220 no prédio, exceto no CPD.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:



institucional. 21


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Hitachi 12000BTU's splits nas salas de trabalho; ar condicionado de teto no térreo e no auditório. Aparelhos pertencentes ao locador do prédio.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

NÃO Está em negociação e fará parte do condomínio a ser contratado.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO

Não contamos com contrato para manutenção dos aparelhos. Está em negociação e fará parte do condomínio a ser contratado.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO Está em negociação e fará parte do condomínio a ser contratado.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM Por enquanto, o proprietário vem arcando com as despesas de manutenção, até ser contratado o condominio.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Já foi providenciada a aquisição de mobiliário novo, porém ainda haverá necessidade de complementação.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

mobiliário antigo, não atende ao padrão AGU.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO



institucional. 22


3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

O almoxarifado da PF, PU e CJU foi unificado.

Por vezes há falta de material.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

Geralmente somos supridos com quantidade inferior àquela demandada à SAD/SP.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

veículos terceirizados somente.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA não dispomos desse serviço.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM



institucional. 23


3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

O número de serventes é menor que o necessário

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

Também digitalizam frente e verso, porém não permitem excluem automaticamente as páginas em branco dos documentos, o que tem que ser feito manualmente e demanda maior tempo para conclusão do serviço.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

Temos apenas 2 scanneres Fujitsu, que são melhores para o serviço de digitação, pois excluem as páginas em branco e também permitem configuração do PDF/A, o que possibilita a leitura por OCR, algo que a marca dos equipamentos contratados não faz.



institucional. 24


3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO nossos computadores são antigos, faltam máquinas de melhor performance.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM



institucional. 25


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)?

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO Devido à mudança de sede, ficamos sem material de divulgação.

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



institucional. 26

CHECK LIST - PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM


SIM


SIM




SIM


1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Há necessidade de adequação da área destinada ao Setor de Protocolo.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Existe uma sala de reunião para a PU/MS.


NÃO Por enquanto, a sala de reunião não possui equipamentos e mobiliário.

1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO


NÃO SE APLICA


SIM A sala de convivência não possui equipamentos e mobiliário, por enquanto.



institucional. 27


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM




SIM


NÃO


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Em fase de implantação através do condomínio.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM


SIM


SIM




SIM


SIM




institucional. 28



SIM








SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Condicionador de ar split e split cassete.


SIM


SIM


NÃO Aguardando a implantação dos serviços através do condomínio.



institucional. 29



NÃO

2.4. Elevadores:


2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Ainda estamos com parte do mobiliário padrão e antigo, sendo que este apresenta situação física ruim.



NÃO

3.2. Almoxarifado:


NÃO

A quantidade é insuficiente, bem como não há disponibilidade de todos os materiais.


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

NÃO

3.3. Veículos:


SIM

Locação de veículos com motorista - 05 veículos.



institucional. 30



SIM


SIM


SIM



SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:



3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO Em fase de licitação para instalação de linhas digitais suficientes para atendimento da Unidade.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Em fase de licitação para instalação de linhas digitais suficientes para atendimento da Unidade.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

Os aparelhos telefônicos analógicos são próprios e são de qualidade ruim, apresentando vários problemas quando ao funcionamento.




3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM



institucional. 31



3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM O serviço é bom, mas a necessidade de contratação de postos de auxiliar de serviços gerais, auxiliar de serviços administrativos.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Necessidade de contratação de postos de auxiliar de serviços gerais, auxiliar de serviços administrativos. Hoje tem somente contínuos.



SIM


NÃO


SIM


SIM


NÃO O número é insuficiente, inadequado para o tamanho do prédio. Os equipamentos ficam muito distantes de quem solicita impressão ou necessita digitalizar documentos.


NÃO

O funcionamento é ruim dos scanners próprios.

As impressoras multifuncionais do contrato de locação de impressão não permitem a continuidade na digitalização de processos/documentos, assim como, no caso de travamento, o trabalho é totalmente perdido.



NÃO


NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM



institucional. 32





NÃO



4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO



NÃO


SIM


SIM



SIM


NÃO O fiscal de contratos fica sobrecarregado com muitos contratos.


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)?

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO


SIM

CHECK LIST -CJU



institucional. 33







SIM


SIM




SIM



1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01 (uma)


NÃO

1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO


NÃO


SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO




institucional. 34




SIM


NÃO


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO




SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM


SIM


SIM




SIM


SIM



SIM




institucional. 35








SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Condicionador de ar Split


SIM


SIM


NÃO


NÃO

2.4. Elevadores:



institucional. 36






3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


NÃO

3.2. Almoxarifado:


NÃO


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:


SIM

Locação de veículos com motorista - 5 veículos para toda AGU


SIM


SIM



institucional. 37



SIM



SIM


3.4. Telefonia:



3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM






3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM



SIM



institucional. 38



NÃO


SIM


SIM


NÃO


SIM



SIM Obs. Resposta levando em consideração a previsão de serem distribuídos 02 (dois)computadores novos


NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO




NÃO



4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO



SIM 100%


NÃO



institucional. 39



SIM



NÃO


SIM


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM



NÃO



institucional. 40

CHECK LIST – EAGU







SIM


SIM




SIM



1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO


1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO


NÃO SE APLICA


SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO



institucional. 41





SIM


NÃO

Necessidade de um posto de vigilância (guarita) na entrada do prédio para identificação de veículos.


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO




SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM


SIM


SIM




SIM


SIM



SIM



institucional. 42









SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Condicionador de ar split e split cassete.


SIM


SIM


NÃO


NÃO

Não tem contrato de manutenção de condicionadores de ar.



institucional. 43


2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO A EAGU/MS não possui mobiliário e equipamentos.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Não se aplica. A EAGU/MS não possui mobiliário e equipamentos.


Não se aplica. A EAGU/MS não possui mobiliário e equipamentos.


NÃO

3.2. Almoxarifado:


NÃO

Quantitativo insuficiente e materiais de consumo indisponíveis.


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:


SIM

As unidades da AGU em Campo Grande/MS são atendidas pela locação de 05 (cinco) veículos com motorista.



institucional. 44



SIM


SIM


SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA Não existe frota não terceirizada.


SIM


3.4. Telefonia:



3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO



3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Falta segurança na entrada do prédio para identificação dos veículos.



3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA A EAGU/MS não possui serviço de apoio administrativo terceirizado.



institucional. 45


3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

A EAGU/MS não possui serviço de apoio administrativo terceirizado.



NÃO SE APLICA A EAGU/MS não está equipada.






NÃO SE APLICA

A EAGU/MS não está equipada.







NÃO A EAGU/MS não está equipada.


NÃO A EAGU/MS não está equipada.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO A EAGU/MS não está equipada e não possui pessoal administrativo.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO A EAGU/MS não está equipada.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO A EAGU/MS não está equipada.


NÃO

A EAGU/MS conta somente com o Coordenador que atua como Advogado da União. Não possui servidores administradores. A sala do Coordenador não possui equipamentos e mobiliário.




institucional. 46



4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



NÃO

A EAGU/MS conta somente com o Coordenador que atua como Advogado da União. Não possui servidores administradores. A sala do Coordenador não possui equipamentos e mobiliário.


NÃO


NÃO A EAGU/MS conta somente com o espaço físico, não há necessidade de descarte de documentos.



NÃO


NÃO A EAGU/MS não conta com pessoal administrativo. Atualmente, são prestados somente os serviços de limpeza e conservação na área da EAGU.

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM



NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada




Recepção

Plataforma de acesso ao andar superior




Elevadores




PF

Sala do Procurador-Chefe

Sala de procurador




Sala da coordenação administrativa

Sala da secretaria jurídica




Sala da secretaria jurídica - Cálculos

Sala do apoio jurídico especializado




Protocolo

Sala de informática - CPD




Banheiros




PU

Sala do Procurador-Chefe

Sala de advogados




Sala de advogados

Sala de servidores administrativos





Almoxarifado




Almoxarifado

Protocolo




Área a ser destinada ao Protocolo (sem ar condicionado)

Sala de reunião (sem mobiliário)




Banheiro

Banheiro




Banheiro para portador de necessidades especiais

Ar condicionado Split




Ar condicionado Split Cassete




CJU

Corredor de acesso ao CJU

Sala do Consultor-Chefe




Sala do Consultor-Chefe

Sala de advogados




Sala de advogados





Secretaria

Protocolo




Sala de estagiários e conciliação

Almoxarifado




EAGU

Sala de aula

Sala do Diretor




ÁREAS COMUNS

Sala do servidor de rede

Sala de servidor de rede




Auditório

Auditório (vistas lateral e entrada externa)




Copa principal

Copa principal




Copa menor (cada andar possui uma)

Estacionamento




Entrada do estacionamento do subsolo

Estacionamento no subsolo




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Pavimento térreo




1º e 2º pavimentos

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

ms - campo grande - pf_pu_cju_eagu - avaliação 2015

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