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Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

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MMÓÓDDUULLOO VVIIII –– MMIICCRROOSSOOFFTT OOFFFFIICCEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT 22001100

MICROSOFT POWERPOINT 2010.........................................................................................................................................................3 - FORMATOS DE ARQUIVO PARA SALVAR APRESENTAÇÕES ........................................................................................................3 - ÁREA DE TRABALHO ..........................................................................................................................................................................3 - BARRA DE TÍTULO ..............................................................................................................................................................................3 - GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................4 - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS...........................................................................................................................................8 - GUIA PÁGINA INICIAL..........................................................................................................................................................................8

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ............................................................................................................................................8 - GRUPO SLIDES ..............................................................................................................................................................................9 - GRUPO FONTE ...............................................................................................................................................................................9 - GRUPO PARÁGRAFO ..................................................................................................................................................................11 - GRUPO DESENHO .......................................................................................................................................................................12 - GRUPO EDIÇÃO ...........................................................................................................................................................................13

- GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................13 - GRUPO TABELAS .........................................................................................................................................................................13 - GRUPO IMAGENS ........................................................................................................................................................................13 - GRUPO ILUSTRAÇÕES ................................................................................................................................................................14 - GRUPO LINKS ...............................................................................................................................................................................15 - GRUPO TEXTO .............................................................................................................................................................................15 - GRUPO SÍMBOLOS ......................................................................................................................................................................16 - GRUPO SÍMBOLOS ......................................................................................................................................................................17

- GUIA DESIGN .....................................................................................................................................................................................17 - GRUPO CONFIGURAR PÁGINA ..................................................................................................................................................17 - GRUPO TEMAS .............................................................................................................................................................................17 - GRUPO PLANO DE FUNDO .........................................................................................................................................................17

- GUIA TRANSIÇÕES ...........................................................................................................................................................................18 - GRUPO VISUALIZAÇÃO ...............................................................................................................................................................18 - GRUPO TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE ...................................................................................................................................18 - GRUPO INTERVALO .....................................................................................................................................................................18

- GUIA ANIMAÇÕES .............................................................................................................................................................................19 - GRUPO VISUALIZAÇÃO ...............................................................................................................................................................19 - GRUPO ANIMAÇÃO ......................................................................................................................................................................19 - GRUPO ANIMAÇÃO AVANÇADA .................................................................................................................................................20 - GRUPO INTERVALO .....................................................................................................................................................................20

- GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................................................................20 - GRUPO INICIAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES .........................................................................................................................20 - GRUPO CONFIGURAR .................................................................................................................................................................20 - GRUPO MONITORES ...................................................................................................................................................................21

- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................21 - GRUPO REVISÃO DE TEXTO ......................................................................................................................................................21 - GRUPO IDIOMA ............................................................................................................................................................................22 - GRUPO COMENTÁRIOS ..............................................................................................................................................................22 - GRUPO COMPARAR ....................................................................................................................................................................22

- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................23 - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE APRESENTAÇÃO ...............................................................................................................23 - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO MESTRES .................................................................................................................................24 - GRUPO MOSTRAR .......................................................................................................................................................................24 - GRUPO ZOOM ..............................................................................................................................................................................25 - GRUPO COR/ESCALA DE CINZA ................................................................................................................................................25 - GRUPO JANELA ...........................................................................................................................................................................25 - GRUPO MACROS .........................................................................................................................................................................25

- TÓPICOS ESPECIAIS ........................................................................................................................................................................26 - LAYOUT .........................................................................................................................................................................................26 - DESIGN .........................................................................................................................................................................................26 - TRANSIÇÕES ................................................................................................................................................................................27 - ANIMAÇÕES ..................................................................................................................................................................................27


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- SLIDE MESTRE .............................................................................................................................................................................28 - OPÇÕES DO POWERPOINT 2010 ...............................................................................................................................................29 - ARQUIVO – SALVAR E ENVIAR ...................................................................................................................................................33

- ATALHOS PARA TRABALHAR COM APRESENTAÇÕES ................................................................................................................34 - ATALHOS PARA APRESENTAÇÃO DE SLIDES...............................................................................................................................35 - ATALHOS PARA MÍDIA DURANTE A APRESENTAÇÃO ..................................................................................................................36 EXERCÍCIOS.........................................................................................................................................................................................37


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MMIICCRROOSSOOFFTT PPOOWWEERRPPOOIINNTT 22001100

O PowerPoint é um aplicativo do Microsoft Office direcionado à criação de apresentações. Com ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Você verá que o seu trabalho renderá bastante devido à facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atenderão às suas necessidades.

-- FFOORRMMAATTOOSS DDEE AARRQQUUIIVVOO PPAARRAA SSAALLVVAARR AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÕÕEESS

SSaallvvaarr ccoommoo TTiippoo EExxtteennssããoo UUssee ppaarraa ssaallvvaarr

Apresentação .pptx Uma apresentação típica do PowerPoint

Modelo de estrutura .potx Uma apresentação como um Modelo

Apresentação do PowerPoint .ppsx Uma apresentação que sempre abrirá como uma apresentação de slides

Página da Web .htm Uma apresentação que será aberta em um navegador da Web

-- ÁÁRREEAA DDEE TTRRAABBAALLHHOO

Como vimos no Microsoft Word 2010 à área de trabalho do PowerPoint também é organizada por Menu Arquivo, Faixa de Opções, Grupo s e Guias. Então vamos conhecer cada item desta nova organização.

-- BBAARRRRAA DDEE TTÍÍTTUULLOO

Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.

- ÍCONE DO PO-WERPOINT

Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como menu suspenso ou menu de contexto.


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Ao clicar duas vezes o programa PowerPoint será fechado.

- BARRA DE ACESSO RÁPIDO

Ao lado do ícone do PowerPoint, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo:

Ao abrir um documento no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do docu-mento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office PowerPoint 2010 esteja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.

-- GGUUIIAA AARRQQUUIIVVOO

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.


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O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de arquivo diferente.

Formatos disponíveis:


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Segurança no momento de salvar arquivo: O editor de apresentações possui duas senhas que são solicitadas na abertura do arquivo, esta senha pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção “Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada no momento de alteração do documento que é a senha de proteção que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger.

Abre um arquivo existente.

Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o documento atual possui alguma alteração o Word irá solicitar a confirmação para Salvar ou Descartar as alterações.

Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permissões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este contorno VERMELHO em volta do texto Informações indica que esta é a opção ativa.

Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes,

etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de

Apresentações Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções).

Criação de uma nova apresentação baseado em modelo existente. Lembre-se até a apresentação em branco do PowerPoint é um modelo de documento, não existe apresentação no PowerPoint sem um modelo pré-existente.


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Opções para impressão da apresentação.

Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcações nos tipos de arquivos.

Menu de opções gerais do PowerPoint.


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Fecha a janela PowerPoint.

-- TTEECCLLAA AALLTT PPAARRAA AATTIIVVAARR OOSS AATTAALLHHOOSS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos é apresentado acima das opções do PowerPoint o caractere (Letras e Número) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:

Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual nas versões anteriores do Office.

-- GGUUIIAA PPÁÁGGIINNAA IINNIICCIIAALL

-- GGRRUUPPOO ÁÁRREEAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V)

Recorta o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X)

Copia o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )

Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato– (CTRL+SHIFT+V)


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Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso.

Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é compartilhadas com outros programas do sistema operacional.

-- GGRRUUPPOO SSLLIIDDEESS

Adicionar um novo slide a apresentação. Se clicar na setinha ao lado do texto “Novo Slide” é possível escolher o Tema/layout do novo slide que será inserido.

Modificar o Tema do slide atual.

Restabelece as configurações padrão de posição, tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides.

Organiza os slides em seção

-- GGRRUUPPOO FFOONNTTEE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)

Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.

Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N)


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Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Sombra no texto – Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado.

Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Aqui um exemplo de tachado Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Espaçamento entre os caracteres.

Menu de opções para maiúsculas e minúsculas.

Tecla de Atalho Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3) Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúsculas e minúsculas depende do conteúdo selecionado. Exemplo: - Toda a sentença em minúsculo: “eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 só as primeiras letras de cada pala-vra terá sua formatação modificação para maiúsculas. - Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção: “Eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modificadas para maiúsculas. - Toda a sentença em maiúsculas: “EU VOU PASSAR NO CONCURSO” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modifi-cadas para minúsculas.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas:


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-- GGRRUUPPOO PPAARRÁÁGGRRAAFFOO

Marcadores e Numeradores.

Diminuir e Aumentar o Recuo

Espaçamento entre linhas.

Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justificar) Tecla de Atalho Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F) Alinhamento centralizado: (CTRL+E) Alinhamento à direta: (CTRL+G) Alinhamento justificado: (CTRL+J)

Colunas – Dividir o texto em duas ou mais colunas.

Direção do Texto – Altera a direção do texto para vertical, empilhado, ou gira-la para direção desejada. Conforme figura abaixo:


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Alinha Texto – Altera a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto.

Mais opções para formatação do parágrafo. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela conforme imagem abaixo:

-- GGRRUUPPOO DDEESSEENNHHOO

Formas Prontas – Inserir formas prontas.

Organizar – Organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a rotação.

Estilos Rápidos de Formas – Escolher um estilo visual para formas e linhas

Preenchimento da Forma – Escolher a cor de fundo para forma

Contorno da Forma – Modificar a cor do contorno da forma.

Efeitos de Forma – Aplicar efeitos em uma forma, como: Sombra, Reflexo, Brilho, Bordas


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Suaves, Bisel e Rotação 3D.

-- GGRRUUPPOO EEDDIIÇÇÃÃOO

Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação.

Tecla de Atalho Localizar: CTRL+L

Substituir texto

É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. Ao clicar na opção Selecionar serão mostradas as opções: Selecionar Tudo; Selecionar Objetos; ou abrir o Painel de Seleção.

-- GGUUIIAA IINNSSEERRIIRR

-- GGRRUUPPOO TTAABBEELLAASS

TABELA – Inicia o processo para inserir tabela no Slide.

-- GGRRUUPPOO IIMMAAGGEENNSS


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IMAGEM – Inserir um arquivo de imagem

CLIP-ART – Inserir clipart no slide. Clip-art é o nome geral dado a arquivos de mídia, como ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são fornecidos no Microsoft Office. Na maioria das vezes é usado para indicar ilustrações, fotografias e outros.

Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS – Cria uma nova apresentação baseado em um conjunto de imagens. Cada imagem será colocada em um slide separado.

-- GGRRUUPPOO IILLUUSSTTRRAAÇÇÕÕEESS

Formas - Permite inserir formas no documento em edição.

SmartArt - O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e gráfi-cos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.

Gráfico - Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.


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-- GGRRUUPPOO LLIINNKKSS

HIPERLINK – Criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.

AÇÃO – Adicionar uma ação ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando clicar nele ou passar o mouse sobre ele.

-- GGRRUUPPOO TTEEXXTTOO

CAIXA DE TEXTO – Inserir caixa de texto no slide.

CABEÇALHO E RODAPÉ – Inserir cabeçalho e rodapé no slide

WORDART – Inserir um texto decorativo no slide

DATA E HORA – Inserir data e hora.


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NÚMERO DO SLIDE – Inserir o número do slide na posição atual do cursor.

OBJETO – Inserir um objeto

-- GGRRUUPPOO SSÍÍMMBBOOLLOOSS

EQUAÇÃO – Suporte interno para escrever e editar equações

SÍMBOLO - Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.


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-- GGRRUUPPOO SSÍÍMMBBOOLLOOSS

VÍDEO – Inserir um vídeo no slide atual.

ÁUDIO – Inserir um áudio no slide atual.

-- GGUUIIAA DDEESSIIGGNN

-- GGRRUUPPOO CCOONNFFIIGGUURRAARR PPÁÁGGIINNAA

CONFIGURAR PÁGINA – Mostrar a caixa de diálogo Configura Página.

ORIENTAÇÃO DO SLIDE – Escolher orientação do slide entre Retrato e Paisagem.

-- GGRRUUPPOO TTEEMMAASS

TEMAS – layouts de slide com cores coordenadas, um plano de fundo correspondente, fontes e efeitos. Os temas também podem ser aplicados a tabelas, elementos gráficos SmartArt, formas ou gráficos nos slides.

CORES – Alterar todas as cores do tema escolhido.

FONTES – Alterar todas as fontes do tema escolhido.

EFEITOS – Alterar os efeitos do tema atual.

-- GGRRUUPPOO PPLLAANNOO DDEE FFUUNNDDOO

ESTILO DE PLANO DE FUNDO – Escolher o estilo de plano de fundo para este tema.

OCULTAR GRÁFICOS DE PLANO DE FUNDO – Não mostrar gráfico de plano de fundo no tema selecio-nado.


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-- GGUUIIAA TTRRAANNSSIIÇÇÕÕEESS

Obs.: Transições são aplicadas apenas a slides. Em itens do slide são aplicadas animações

-- GGRRUUPPOO VVIISSUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO

VISUALIZAR – Visualizar transação aplicada ao slide.

-- GGRRUUPPOO TTRRAANNSSIIÇÇÃÃOO PPAARRAA EESSTTEE SSLLIIDDEE

TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE – Selecionar uma transação para o slide.

OPÇÕES DE EFEITO – Alterar para uma variação da transação selecionada. As variações permitem alterar propriedades de um efeito de transição , como a direção ou a cor.

-- GGRRUUPPOO IINNTTEERRVVAALLOO


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SOM – Selecionar um som para transação do slide.

DURAÇÃO – Informar a duração de uma transição

APLICAR A TODOS – Definir a transição entre todos os slides da apresentação de modo que correspon-da à transição configurada ao slide atual.

AVANÇAR SLIDE – Selecionar qual a forma de avançar o slide. Ao clicar o mouse ou de acordo com o tempo configurado.

-- GGUUIIAA AANNIIMMAAÇÇÕÕEESS

Obs.: Animações são aplicadas apenas aos objetos dos slides.

-- GGRRUUPPOO VVIISSUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO

VISUALIZAR – Visualizar as animações dos itens do slide atual.

-- GGRRUUPPOO AANNIIMMAAÇÇÃÃOO

ANIMAÇÃO – Escolher uma animação ao objeto selecionado.

OPÇÃO DE EFEITO – Aplicar um efeito a animação.


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-- GGRRUUPPOO AANNIIMMAAÇÇÃÃOO AAVVAANNÇÇAADDAA

ADICIONAR ANIMAÇÃO – Escolher uma animação ao objeto selecionado.

PAINEL DE ANIMAÇÃO – Mostrar o Painel de Animação para criar animações personalizadas.

DISPARAR – Definir uma condição inicial e especial para condição.

PINCEL DE ANIMAÇÃO – Copiar a animação de um objeto e aplicá-la a outro.

-- GGRRUUPPOO IINNTTEERRVVAALLOO

INICIAR – Escolher quando uma animação iniciará a execução.

DURAÇÃO – Escolher quando uma animação iniciará a execução.

ATRASO – Executar a animação após um determinado número de segundos.

REORDENAR ANIMAÇÃO – Organização da execução das animações dos objetos.

-- GGUUIIAA AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO DDEE SSLLIIDDEESS

-- GGRRUUPPOO IINNIICCIIAARR AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO DDEE SSLLIIDDEESS

DO COMEÇO – Apresentação de slides do começo. ATALHO: F5

DO SLIDE ATUAL – Apresentação de slides do slide atual. ATALHO: SHIFT + F5

TRANSMITIR APRESENTAÇÃO DE SLIDES – Transmitir a apresentação de slides para visualizado-res remotos que possam assisti-la em um navegador web.

APRESENTAÇÃO DE SLIDES PERSONALIZADA – Criar ou executar uma apresentação de slides personalizada. É possível selecionar quais os slides iram participar de uma apresentação.

-- GGRRUUPPOO CCOONNFFIIGGUURRAARR

DO COMEÇO – Configurar opções avançadas para apresentação de slides, como o modo de quiosque.


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OCULTAR SLIDE – Oculta o slide atual da exibição.

TESTAR INTERVALOS – Iniciar uma apresentação onde é possível testar a apresentação.

GRAVAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES – Gravar narrações de áudio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação de slides.

EXECUTAR NARRAÇÕES – Reproduzir narração de áudio e gestos de apontador laser durante a apre-sentação USAR INTERVALOS – Reproduzir intervalos do slide e da animação durante a apresentação do slide. MOSTRAR CONTROLE DE MÍDIA – Mostrar controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação de slides.

-- GGRRUUPPOO MMOONNIITTOORREESS

RESOLUÇÃO – Escolher a resolução de tela a ser utilizada na apresentação.

MOSTRAR EM – Escolher o monitor para exibição da apresentação.

USAR MODO DE EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR – Mostrar a apresentação de slide em tela inteira usando o modo de Exibição do Apresentador. São necessários 2 monitores ativos para ativar esta opção.

-- GGUUIIAA RREEVVIISSÃÃOO

-- GGRRUUPPOO RREEVVIISSÃÃOO DDEE TTEEXXTTOO

Iniciar a verificação ortográfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramática: F7

Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicioná-rios, enciclopédias e serviços de traduções. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE


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Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7

-- GGRRUUPPOO IIDDIIOOMMAA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específi-cos. Idiomas escritos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte específico.

Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas durante a digitação e edição de texto em mais de um idioma: Detectar idioma automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao idioma do texto ao redor.

-- GGRRUUPPOO CCOOMMEENNTTÁÁRRIIOOSS

MOSTRAR MARCAÇÕES - Mostrar comentários e outras anotações.

NOVO COMENTÁRIO – Adicionar um comentário sobre a seleção.

EDITAR COMENTÁRIO – Editar o comentário selecionado.

EXCLUIR – Exclui o comentário selecionado.

ANTERIOR – Navegar para o comentário anterior do documento.

PRÓXIMO – Navegar para o próximo comentário.

-- GGRRUUPPOO CCOOMMPPAARRAARR

COMPARAR – Comprar e combinar outra apresentação com a apresentação atual.


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ACEITAR – Aceitar a alteração atual

REJEITAR – Rejeitar a alteração atual

ANTERIOR – Navegar até a revisão anterior afim de você rejeitar ou aceitar PRÓXIMO – Navegar até a próxima revisão afim de você rejeitar ou aceitar PAINEL DE REVISÃO – Mostra painel de revisão.

CONCLUIR REVISÃO – Encerrar a revisão da apresentação aplicando as decisões atuais de aceitação e rejeição.

-- GGUUIIAA EEXXIIBBIIÇÇÃÃOO

-- GGRRUUPPOO MMOODDOOSS DDEE EEXXIIBBIIÇÇÃÃOO DDEE AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO

NORMAL – Exibe a apresentação em modo normal

CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES – Exibe a apresentação no modo classificação de slides.

ANOTAÇÕES – Exibir página de anotações para editar as orações


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MODO DE EXIBIÇÃO DE LEITURA – Exibe a apresentação como uma apresentação dentro da janela.

-- GGRRUUPPOO MMOODDOOSS DDEE EEXXIIBBIIÇÇÃÃOO MMEESSTTRREESS

SLIDE MESTRE – Abrir o modo de exibição de slide mestre para alterar o design e o layout dos slides mestres.

FOLHETO MESTRE – Abrir o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design e o layout dos folhetos impressos.

ANOTAÇÕES MESTRE – Abrir o modo de exibição de anotações mestras.

-- GGRRUUPPOO MMOOSSTTRRAARR

RÉGUA – Exibir regua

LINHAS DE GRADE – Exibir linhas de gades.

GUIAS – Exibir guias

MOSTRAR – Exibir a caixa de dialogo abaixo


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-- GGRRUUPPOO ZZOOOOMM

ZOOM – Exibe a caixa de dialogo

AJUSTAR À JANELA – Altera o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a janela

-- GGRRUUPPOO CCOORR//EESSCCAALLAA DDEE CCIINNZZAA

COR – Exibe a apresentação atual em 4 cores

ESCALA DE CINZA – Exibe esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como às cores serão convertidas para escola de cinza.

ESCALA DE PRETO E BRANCO – Exibe esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como às cores serão convertidas em preto e branco.

- GRUPO JANELA

NOVA JANELA – Exibe a apresentação atual em 4 cores

ORGANIZAR TODAS – Organiza todas as janelas abertas do programa lado a lado.

EM CASCATA – Organiza todas as janelas abertas do programa em cascata.

MOVER DIVISÃO – Mover os divisores das janelas

ALTERAR JANELAS – Passar para outra janela do programa

-- GGRRUUPPOO MMAACCRROOSS


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Micro programas que automatizam tarefas no PowerPoint.

-- TTÓÓPPIICCOOSS EESSPPEECCIIAAIISS

-- LLAAYYOOUUTT Os layouts de slides contêm formatação, posicionamento e espaços reservados para todo o conteúdo que aparece em um slide. Os espaços reservados são os contêineres em layouts que retêm esse conteúdo como texto (incluindo texto do corpo, listas com marcadores e títulos), tabelas, gráficos, gráficos SmartArt, filmes, sons, imagens e clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). E um layout também contém o tema (cores (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.), fontes (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias apli-cado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.), efeitos (efeitos de tema: um conjunto de atributos visuais aplicado a elementos em um arquivo. Efeitos de tema, cores de tema e fontes de tema compõem um tema.) e plano de fundo) de um slide.

Este diagrama mostra todos os elementos de layout que você pode incluir em um slide do PowerPoint. O PowerPoint inclui nove layouts de slide incorporados ou você pode criar layouts personalizados que atendam suas necessidades específicas, e você pode compartilhá-los com outras pessoas que criam apresentações usando o PowerPoint. O gráfico a seguir mostra os layouts de slides que estão incorporados no PowerPoint.

No gráfico acima, cada layout mostra o posicionamento de vários

espaços reservados em que você adicionará texto ou gráficos.

-- DDEESSIIGGNN É responsável por permitir as definições de layout dos slides apresentações criada no PowerPoint. Quando um tema é escolhido os layouts de todos os slides da apresentação são modificados. Essa modificação inclui: Cores, fontes e Efeitos.

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010338417&lcid=1046&NS=POWERPNT&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010338412

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010338402&lcid=1046&NS=POWERPNT&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HA010338412


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-- TTRRAANNSSIIÇÇÕÕEESS As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição.

-- AANNIIMMAAÇÇÕÕEESS O uso do recurso de animação pode ajudar a deixar uma apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 mais dinâmica e a tornar as informações mais fáceis de lembrar. Os tipos mais comuns de efeitos de animação incluem entradas e saídas. Também é possível adicionar som para aumentar a intensidade dos efeitos de animação. O PowerPoint também possui os tipos Ênfase, Caminhos da animação e Trajetória da animação.


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-- SSLLIIDDEE MMEESSTTRREE Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamen-to.

Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts corresponden-tes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre.

1. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre 2. Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele

Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e efeitos). A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto.


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Slide mestre com três layouts diferentes

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-- AARRQQUUIIVVOO –– SSAALLVVAARR EE EENNVVIIAARR

A opção SALVAR E ENVIAR é a opção do PowerPoint que apresenta alguns novos recursos. SALVAR E ENVIAR

Enviar por Email Anexar uma cópia desta apresentação a um e-mail;

Criar um e-mail que contenha um link para esta apresentação;

Anexar uma cópia desta apresentação em PDF a um e-mail;

Anexar uma cópia desta apresentação em XPS a um e-mail;

Enviar como Fax da Internet.

Salvar na Web Salva na Web para acessar este documento em qualquer computador ou para compartilhá-los com outras pessoas.

Salvar para Share-Point

Salvar em um site do SharePoint para colaborar com outras pessoas nesta apresentação. SharePoint – produto da Microsoft que tem a finalidade de compartilhar seu trabalho e trabalhar com outras pessoas, organizar seus projetos e equipes, bem como descobrir pessoas e informações.

Transmitir Apresen-tações de Slides

Transmite a apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assistir em um navegador Web.

Nenhuma configuração é necessária

O PowerPoint cria um link ser compartilhado com outras pessoas

Qualquer pessoa que usar o link poderá assistir à apresentação de slides durante a transmis-são.

Publicar Slides Publicar slides uma biblioteca de slides ou em um site do SharePoint para fornecer o seguinte:

Armazenamento de slides em um local compartilhado para que outras pessoas possam usá-los;

Acompanhamento e revisão de alterações feitas nos slides;

Localização da versão mais recente de um slide;

Recebimento de notificações por email quando houver alterações em slides.

TIPOS DE ARQUIVOS


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Alterar Tipo do Arqui-vo

Criar Documento PDF/XPS

Salve esta apresentação em um formato fixo.

O documento tem a mesma aparência na maioria dos computadores;

Preserva fontes, formatos e imagens;

O conteúdo não pode ser facilmente alterado;

Visualizadores gratuitos estão disponíveis.

Criar Vídeo Crie um vídeo de alta fidelidade desta apresentação, o qual possa ser distribuído via disco, Web e e-mail.

Incorpora todos os intervalos gravados, as narrativas e os gestos do apontador laser.

Inclui todos os slides não ocultos na apresentação de slides.

Preserva animações, transições e mídia.

Pacote para CD Cria um pacote para que outras pessoas possam assistir à apresentação na maioria dos computadores. Este pacote inclui:

Qualquer item vinculado ou inserido, como vídeos, áudios e fontes;

Todos os outros arquivos adicionados ao pacote.

Criar Folheto Crie folhetos que possam ser editados e formatados no Word.

Cria um documento Word contendo os slides e as anotações desta apresentação;

Use o Word para definir layout, formatar e adicionar mais conteúdos aos folhetos;

Atualizar automaticamente os slides do folheto ao alterar a apresentação.

-- AATTAALLHHOOSS PPAARRAA TTRRAABBAALLHHAARR CCOOMM AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÕÕEESS

Ctrl + O Novo

Ctrl + A Abrir

Ctrl + B Salvar

Ctrl + P Imprimir

Ctrl + Z Desfazer

Ctrl + R Repetir

Ctrl + X Recortar

Ctrl + C Copiar

Ctrl + V Colar

Ctrl + K Inserir hiperlink

Ctrl + M Inserir novo slide

Ctrl + E Centralizar um parágrafo

Ctrl + J Justificar um parágrafo

Ctrl + Q Alinhar um parágrafo à esquerda

Ctrl + G Alinhar um parágrafo à direita

Ctrl + W Fechar a janela ativa.


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Ctrl + D Duplicar objetos ou slide

Ctrl + N Aplicar negrito

Ctrl + S Aplicar sublinhado

Ctrl + I Aplicar itálico

Ctrl + T Selecionar todos os objetos ou todos slides

Ctrl + Sinal de igual

Aplicar subscrito

Ctrl + Shift + sinal de mais

Aplicar sobrescrito

Ctrl + barra de espaços

Remover a formatação manual de caracteres

Ctrl + F1 Exibir ou ocultar faixa de opções

Ctrl + F4 Fechar a janela ativa

Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas

Shift + F9 Exibir ou ocultar grades

Shift + F10 Abre um menu suspenso referente ao item selecionado

Alt + F9 Exibir ou ocultar guias

Ctrl + Shift + F Caixa de dialogo FONTE

Ctrl + Shift + P Caixa de dialogo FONTE

Ctrl + Shift + > Aumentar o tamanho da fonte

Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte

Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos

Ctrl + Shift + V Colar formatos

Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados

Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados

F1 Exibir o Painel de Ajuda

F5 Exibir Apresentação

F7 Verificar ortografia

E ou .(ponto) Escurecer a tela da apresentação.

C ou ,(virgula) Deixar a tela de apresentação branca.

-- AATTAALLHHOOSS PPAARRAA AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO DDEE SSLLIIDDEESS

Para Pressionar

Iniciar uma apresentação desde o começo. F5

Executar a próxima animação ou avançar para o próximo slide.

P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS

Executar a animação anterior ou voltar ao slide anterior.

A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE

Ir para o slide número. número+ENTER

Exibir um slide preto vazio ou voltar para a apresentação a partir de um slide preto vazio.

E ou PONTO

Exibir um slide branco vazio ou voltar para a C ou VÍRGULA


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apresentação a partir de um slide branco vazio.

Parar ou reiniciar uma apresentação automáti-ca.

R

Encerrar uma apresentação. ESC ou HÍFEN

Apagar anotações em tela. E

Ir para o próximo slide, se este estiver oculto. H

Definir novos intervalos ao testar. T

Usar os intervalos originais ao testar. O

Usar cliques do mouse para avançar ao testar. M

Regravar intervalo e narração de slide. L

Retornar ao primeiro slide. Pressionar e manter pressionados os botões direito e esquerdo do mouse por dois segundos

Mostrar ou ocultar o cursor em forma de seta. F ou =

Alterar o ponteiro para uma caneta. CTRL+P

Alterar o ponteiro para uma seta. CTRL+A

Alterar o ponteiro para uma borracha. CTRL+E

Mostrar ou ocultar marcação à tinta. CTRL+M

Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de navegação.

CTRL+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

CTRL+S

Exibir a caixa de diálogo Todos os Slides. CTRL+B

Exibir a barra de tarefas do computador. CTRL+T

Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10

Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um slide.

TAB

Ir para o último hiperlink ou o anterior em um slide.

SHIFT+TAB

Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado.

ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado

-- AATTAALLHHOOSS PPAARRAA MMÍÍDDIIAA DDUURRAANNTTEE AA AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO

Para Pressionar

Interromper a reprodução da mídia ALT+Q

Alternar entre executar e pausar ALT+P

Ir para o próximo indicador ALT+END

Ir para o indicador anterior ALT+HOME

Aumentar o volume do som ALT+UP

Diminuir o volume do som ALT+DOWN

Buscar à frente ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Buscar atrás ALT+SHIFT+PAGE UP

Ativar mudo do som ALT+U


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EEXXEERRCCÍÍCCIIOOSS PPRROOPPOOSSTTOOSS

1.

( ) Utilizando-se o PowerPoint, após selecionar o

texto Aula 3 e clicar o botão , o tamanho da fonte usada no texto selecionado será aumentado. 2.

( ) Na situação ilustrada na janela IV, o acionamento

do botão permite iniciar o processo de inserção de um novo eslaide na apresentação. 3. ( ) No Microsoft PowerPoint, imagens e textos são armazenados dentro do arquivo que está sendo gerado, ao passo que vídeos são anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos. 4. ( ) Apresentações criadas no PowerPoint 2010 podem conter figuras e sons, não sendo, entretanto, possível incluir vídeos ou animações nos eslaides de uma apresentação. 5. ( ) No PowerPoint 2010, é possível atribuir teclas de atalho a comandos específicos, como, por exem-plo, para o recurso Colar Especial.

6. ( ) No PowerPoint 2010, a tecla pode ser usada para parar ou reiniciar uma apresentação automá-tica que esteja em andamento. 7. ( ) Com o objetivo de criar trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a inclusão de áudio em apresentações e, a partir da versão 2010, podem ser utiliza-dos arquivos de áudio no formato MP3. Porém, essas trilhas sonoras, quando aplicadas, deverão abranger toda a apre-

sentação, não sendo permitido restringir a aplicação a ape-nas uma parte dela. 8. A exibição de tela inteira do computador para mostrar da mesma maneira que o público verá a aparência, os elementos e os efeitos nos slides é utilizado pelo Power-Point no modo de exibição A) normal. B) Classificação de Slides. C) de slide mestre. D) de anotações. E) de exibição de leitura. 9. Um recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o slide mestre. O slide mestre serve para A) resumir os tópicos da apresentação. B) controlar a ordem de apresentação dos slides. C) controlar, por software, todas as funcionalidades do equi-pamento projetor. D) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o Po-werPoint ou Impress instalado em seu computador. E) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem criados com base nele. 10. No MS PowerPoint 2010, os mestres que contêm e refletem os elementos de estilo, usados na apresentação toda, podem ser aplicados em A) slides, anotações e folhetos. B) slides e anotações, apenas. C) slides e folhetos, apenas. D) slides, apenas. E) folhetos, apenas. 11. Em um slide em branco de uma apresentação criada utilizando-se o Microsoft PowerPoint 2010 (em portu-guês), uma das maneiras de acessar alguns dos comandos mais importantes é clicando-se com o botão direito do mou-se sobre a área vazia do slide. Dentre as opções presentes nesse menu, estão as que permitem (A) copiar o slide e salvar o slide. (B) salvar a apresentação e inserir um novo slide. (C) salvar a apresentação e abrir uma apresentação já exis-tente. (D) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presen-tes no slide. (E) mudar o layout do slide e a formatação do plano de fundo do slide. 12. É possível no MS PowerPoint 2010 animar texto, imagens e outros objetos da apresentação. Estes efeitos (A) não podem ser combinados em um mesmo objeto de apresentação. (B) possuem quatro tipos diferentes: de entrada, de saída, de ênfase e trajetórias de animação. (C) estão limitados a uma animação por slide. (D) podem afetar mais de um objeto de apresentação por slide, respeitando a ordem do topo do slide para a base.


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(E) podem ser acessados dentro da guia Efeitos, no grupo Efeitos e Animações. 13. No MS PowerPoint, podem ser utilizados modelos prontos ou criados modelos novos. Para editar ou criar um novo modelo deve-se abrir a guia (A) Exibir, clicar em Slide mestre e editar o slide mestre da apresentação e os leiautes associados. (B) Editor de modelo e preencher um ou mais slides modelo. (C) Arquivo, clicar em Modelos e preencher um ou mais slides modelo. (D) Arquivo, clicar em Salvar como e selecionar o formato Modelo de apresentação. (E) Exibir, clicar em Modelo de apresentação e preencher um ou mais slides modelo. 14. No Microsoft Office PowerPoint, é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as infor-mações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresen-tação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide desse tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, já que não é necessário digitar as mesmas informações em mais de um slide da apresentação. O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide (A) raiz. (B) main. (C) mestre. (D) body. (E) layer. 15. ( ) Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda, visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o tamanho desses arqui-vos de vídeo tanto para dispositivos móveis como para moni-tores de computadores de alta resolução HD.

GGAABBAARRIITTOO

01 – C 02 – E 03 – E 04 – E 05 – E

06 – E 07 – E 08 – E 09 – E 10 – A

11 – E 12 – B 13 – A 14 – C 15 – C

mÓÓdduulloo ivvii w omiiccrroossofftt … · como vimos no microsoft word 2010 à área de...

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