MONTAGEM E PUBLICAÇÃO DE AGENDA COM HORA MARCADA

FORMULÁRIO MONTAR AGENDA

O usuário do sistema preenche o Formulário Montar Agenda.

Competência (AAAAMM): Onde deverá ser informado o ano e o mês da agenda a ser disponibilizada no

sistema, como por Exemplo: 201410

Unidade: Seleciona a unidade para a qual o usuário deseja disponibilizar a agenda

Procedimento: Informa o procedimento ambulatorial, o qual deseja montar agenda. Neste campo são

apresentados os procedimentos, conforme FPO-Ficha de Programação Orçamentária da unidade

selecionada anteriormente.

Estarão disponíveis no sistema para montagem de agendas, apenas os procedimentos classificados no

sistema como Agendado, Atendimento Básico, Regulado e Autorizado.

Especialidade: São apresentadas pelo sistema as especialidades disponíveis na unidade de acordo ao

CNES-Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde e habilitadas para execução do procedimento

anteriormente selecionado.

Sub-grupo: Campo opcional. Refere-se à subespecialidades vinculadas ao procedimento e especialidade.

Deverá ser selecionada, caso deseje montar uma agenda específica por subespecialidade, como por

exemplo: Procedimento - Consulta Médica em Atenção Especializada / Especialidade – Médico

Oftalmologista / Subgrupo – Especialista em Retina.

Profissional: seleciona o nome do profissional que realizará o procedimento.

Turno: deverá ser selecionado o turno em que o profissional atenderá os pacientes para realização do

procedimento. Os turnos disponíveis são: Manhã, Tarde ou Noite.

Hora Inicial e Final: É necessário informar o horário em que o profissional iniciará o primeiro

atendimento e o horário previsto para finalizar o atendimento do último paciente agendado para o

respectivo turno.

Quebra de Horário: Este campo é Opcional e deverá ser selecionado, caso o usuário do sistema deseje

montar uma agenda com Hora Marcada.

Ao selecionar o campo Quebra de Horário o operador do sistema deverá optar por informar o Tempo

Médio de Atendimento ou a Quantidade de Vagas.

Tempo Médio Atendimento: refere-se ao Tempo Médio entre um atendimento e outro.

Atenção! Se o usuário do sistema informar o Tempo Médio por Paciente, o sistema calculará a

quantidade de vagas que serão disponibilizadas, baseado no intervalo entre a Hora Inicial e Final

dividido pelo Tempo Médio Atendimento. Caso informe a Quantidade de Vagas o sistema apresentará

automaticamente o Tempo Médio de Atendimento entre um paciente e outro.

Atenção! O Tempo Médio de Atendimento entre um atendimento e outro será de no mínimo 07

minutos e no máximo de 60 minutos (01 hora).

Quantidade Vagas: refere-se à quantidade de vagas a ser disponibilizada por procedimento e

profissional.

Calendário: Disponibilizado para a seleção das datas (dia, mês, ano) em que o profissional realizará o

procedimento selecionado anteriormente.

Após preenchimento do formulário, ao selecionar o ícone Salvar a agenda estará montada no sistema e

poderá ser excluída ou ter a Data, a Quantidade Vaga, e/ou Tempo Médio Atendimento editado,

conforme necessidade.

Para pesquisar uma agenda montada o usuário do sistema deverá preencher os campos: Competência,

Unidade, Procedimento, Especialidade, Profissional e selecionar o ícone de pesquisa .

O sistema apresentará as agendas existentes, conforme dados informados.

Edição de Data, Quantidade(Qdt) Vaga e/ou Tempo Médio de Atendimento(TMA):

Para editar uma agenda montada com Quebra de Horário, basta selecionar o ícone de edição .

O sistema habilitará os campos para realizar a alteração de data, quantidade de vagas e/ou tempo médio

de atendimento, conforme necessidade. Após alteração o usuário do sistema seleciona o ícone para

confirmar a ação ou o ícone para cancelar.

Exclusão de Agenda: Para excluir uma agenda montada, basta selecionar o ícone de exclusão

disponível na coluna Excluir. O sistema apresentará uma mensagem para confirmação da ação.

Após conferência e, se necessário, devidas alterações (edição e/ou exclusão) a agenda deve ser

publicada para visualização e agendamento da(s) mesma(s). Lembrando que após publicação não é

possível realizar nenhuma alteração na agenda, apenas o bloqueio.

Indicação da agenda

com ou sem Quebra

de horário.

AGENDAMENTO COM HORA MARCADA

SOLICITAÇÃO AMBULATORIAL

Para agendamento de pacientes com hora marcada, o operador do sistema preencherá o formulário de

Solicitação Ambulatorial, a partir da pesquisa e seleção do Cadastro Nacional de Saúde (CNS) do usuário

SUS.

O Cadastro do usuário SUS pode ser localizado no sistema utilizando uma das seguintes opções de

pesquisa:

1) Número do Cartão Nacional de Saúde (Cartão SUS) ou;

2) Nome do Usuário e Nome da Mãe ou;

3) Nome do Usuário e Data de Nascimento;

A seguir:

1. Informa o Tipo de procedimento. Se Regulado, Autorizado, Agendado, Atendimento Básico ou

Demanda Aberta;

2. Pesquisa e seleciona o profissional solicitante, em caso de obrigatoriedade;

3. Pesquisa e seleciona o Código CID, se obrigatório;

4. Pesquisa e seleciona o procedimento ambulatorial desejado;

No caso, a exemplo do procedimento: Consulta Médica em Atenção Especializada,

5. Seleciona a especialidade;

6. Seleciona o subrupo, se necessário (campo não obrigatório);

Na tela seguinte serão apresentadas as agendas disponíveis para agendamento do usuário/paciente.

Podendo constar agendas COM Quebra de Horário(Q.H) para os estabelecimentos e profissionais de

saúde que optarem por agendamento COM Hora Marcada e agendas SEM Quebra de Horário, onde os

pacientes serão atendidos por ordem de chegada.

O estabelecimento deverá decidir durante o processo de montagem da agenda, se esta será por Hora

Marcada ou Ordem de Chegada.

O sistema apresentará as agendas disponíveis com a informação, se possui Quebra de Horário ou não.

AGENDA SEM QUEBRA DE HORÁRIO

Não apresentará Quebra de Horário, neste caso todos os paciente serão agendados dentro de um

mesmo intervalo de tempo, ou seja mesmo horário.

GUIA DE AUTORIZAÇÃO POR ORDEM DE CHEGADA

AGENDA COM QUEBRA DE HORÁRIO

Possibilitará o agendamento por Hora Marcada.

7. Operador seleciona a agenda com Quebra de Horário(Q.H);

8. O sistema apresentará a seguir, os horários disponíveis;

9. Operador seleciona o horário desejado pelo usuário/paciente e finaliza o processo gerando a

Guia de Autorização.

GUIA DE AUTORIZAÇÃO COM HORA MARCADA