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LABORATÓRIO + TRIAGEM + SETOR

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Neste documento veremos passo a passo a sequencia ao atendimento de um paciente, explorando todos os recursos disponíveis no módulo laboratório + Triagem + Unidade.

A opção TRIAGEM + SETOR é obrigatória para o interfaceamento

1- Estamos no menu principal do Esmeralda Visual:- Vamos acessar a opção LABORATÓRIO

2- Estamos no módulo LABORATÓRIO e vamos acessar a opção TRIAGEM:- Click em [ Triagem ]- Ou click na figura no centro da tela

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3- A opção Triagem está preparada para registrar o fluxo do material, desde a coleta até a realização do exame:

- As rotinas de triagem são mais eficientes se executadas utilizando-se leitores de código de barras, mas nada impede que sejam executadas apenas usando mouse e teclado;

- A vantagem é que teremos mais informações, por exemplo:- Tempo que a amostra ficou na unidade de coleta esperando para ser

transportada;- Tempo que a amostra demorou sendo transportada da unidade para

a central;- Tempo que a amostra demorou na central, no setor de triagem

(separação), antes de chegar ao setor (ex: bioquímica, hematologia,...) que realizará os exames;

- Tempo que a amostra demorou para serem processadas e encaminhadas para a conferência/liberação;

- Controle das amostras enviadas ao laboratório de apoio.

Importante:- Com a tecnologia do código de barras, podemos identificar o material

coletado com mais precisão e rapidez

Leitor de Código de Barras de Mão

- Leitor laser de baixo custo e alta performance.- Utilizado como pistola ou fixo com suporte. - Acompanha suporte ajustável. - Leitura automática ou por gatilho.

Leitor de Código de Barras de Mesa

- Leitor omnidirecional ideal para pontos com médios e altos volumes de leituras.- Pode-se ajustar o ângulo de leitura rotacionando a cabeça do leitor.- Separação e conferência de material em bancada fixa.

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4- A opção Triagem/Setor lista todas as amostras que estão aguardando para serem recebidas pelo Setor:

- As amostras quando recebidas na Triagem + Central automaticamente aparecem nas listas da Triagem + Setor

- As listas são dinâmicas e se atualizam a cada minuto- As listas são por setor e podemos selecionar mais de um setor

simultâneamente

5- A tela de identificação do usuário tem por finalidade:- Alertar quem é o usuário que será o responsável pela operação- Será arquivado em log esta transação para auditoria (rastreabilidade)

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As listas dinâmicas são comos tarefas que devem ser executadas quase que imediatamente.Elas acontecem em todo o sistema.Através delas é possível acompanhar a rotina do laboratório.

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6- Neste passo vamos identificar as amostras, e podemos fazer de três maneiras:a. O usuário digita na caixa de texto o código usado para a coleta das amostrasb. Ou utiliza-se do mouse para marcar o check box das amostras que serão

enviadas para a Central

Importante:- Podemos utilizar os botões [ Marcar Todos ] e [ Desmarcar Todos ]

para selecionar as amostras- Esta seleção funciona por página, portanto devemos mudar de página

dentro do grid para continuar selecionando as amostras

c. Ou avançamos para a próxima tela, e selecionamos o botão [ Ler Amostra ] que aciona uma interface mais apropriada para o uso de um leitor de código de barras

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7- Após selecionar as amostras, os códigos aparecem na janela Amostras Lidas: - O usuário não pode neste momento excluir alguma amostra- Caso seja necessário, você poderá repetir o processo de leitura dos tubos

das amostras- Agora, enviamos as amostras para serem processadas pelo servidor

8- Após o envio, o sistema informa quais amostras foram enviadas com sucesso e quais não tiveram sucesso:

- Amostras COM sucesso significa que foram devidamente localizadas no banco de dados e marcadas como amostras enviadas

- Amostras SEM sucesso significa que não foram localizadas no banco de dados, e devem ser re-enviadas ou desprezadas

Importante:- Se o sistema detectar que alguma das amostras será enviada ao

interfaceamento, neste momento será gerado o arquivo XML de envioTCM Informática Rod. SC 401 Km 01 cj. 4.07 Centro Empresarial CELTA – Tecnópolis Florianópolis Santa Catarina 88030-000

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9- Após o recebimento das amostras pelo Setor:- As amostras saem da lista de amostras que estão sendo aguardadas pelo

setor- Teoricamente esta lista deve estar vazia ao final da rotina do dia no

laboratório

Fim ----------------------------------------------------------------------------------------

As tecnologias incorporadas no Esmeralda Visual evidenciam um dos seus aspectos mais importantes: portabilidade e facilidade de uso

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