modulo 4 maputo, moçambique 2010 base de dados & sistema de informação
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Modulo 4
Maputo, Moçambique 2010
Base de dados &
Sistema de Informação
Tópicos do Modulo:
1. Base de dados
2. Inserção de informação obtida aos vários níveis
3. SIRNM, filosofia e objectivos. Formulários do SIRNM e o
fluxo da informação, inserção de dados no SIRNM.
4. Análises de resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
• Conceito base de dados
• Importância de uma base de dados
• Fluxo de dados
Conteúdo:
Tópico1: Base de dados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Conceito de base de dados • Este exercício tem como objectivo construir, de forma participativa, o conceito “base de dados”.
Exercício 1: Em grupo, durante 10 minutos, trocar ideias, sobre o que é um base
de dados, apoiando-se no seguinte:
a)Como se estrutura um banco de dados e para que
serve?;
b)Como se apresenta um banco de dados? (em papel ou
na forma electrónica)?
c) Exemplos de base de dados conhecidas.
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Conceito de base de dados
Base de dados (ou banco de dados): é um conjunto de registos dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Uma base de dados normalmente agrupa registos utilizáveis para um mesmo fim.
Um base de dados pode ser em papel ou electrónico
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Exemplo: Base de dados em papel
Conteúdo: Conceito de base de dados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Exemplo: Base de dados em electrónico
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Exemplo de tabela de dados sumarizados extraidos de uma Base electrónico
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Consolidação da Aprendizagem do Conceito de base de dados• Este exercício objectiva colocar a consideração dos participantes, possíveis exemplos de base de dados.
Exercício 2:
• Cada grupo, de dois participantes cada, vai receber três figuras diferentes, (que estão igualmente retratadas nos três slides seguintes). Cada grupo deverá, em 10 minutos, analisar se cada uma das gravuras, pode ser considerada como parte de um banco de dados justificando a sua opinião.
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Isto é parte de uma Base de Dados?
Isto é parte de uma Base de Dados?
Isto é parte de uma Base de Dados?
Conteúdo: Importância de um base de dados
• De forma participativa, construir consensos sobre a importância de uma base de dados.
Exercício 3:
Durante 20 minutos, trocar ideias, em plenario, sobre a importância de um base de dados, apoiando-se no seguinte:
• Qual é a importância de um BD para Monitoria e Avaliação?• Quais as outras áreas para as quais um BD é importante e porquê?
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as etapas
• De forma participativa, procurar consensos sobre o fluxo de dados e as relações entre as etapas
Exercício 4:
Cada participante deve organizar as setas da gravura do slide abaixo descrevendo a ordem correcta do fluxo dos dados.
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
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Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas
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3
6
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Preenchimento /
Fornecimento dos
dados nos
formulários / fichas
Preenchimento /
Fornecimento dos
dados nos
formulários / fichas
Verificação da qualidade de dados nos
formulários
inserção na base de dado
Verificação da qualidade de dados nos
formulários
inserção na base de dado
Elaboração de:
Relatório Tabelas, mapas, gráficos etc
Elaboração de:
Relatório Tabelas, mapas, gráficos etc
Dessiminação e uso de dados
Dessiminação e uso de dados
Organziações
Parceiras,
Madrinha e
NPCS
Digitadores de dados
Gestores da base de
dados
Org./Madrinha/NPCS
Equipe Técnica de M&A
Directores
Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Qualidade de dados / dimensões. Importância (assegurar a qualidades de dados)
Colecta do indicador. Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade, e formulários / fichas
Erros mais comuns na inserção de dados na ficha
Conteúdo:
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Qualidade de dados /dimensões - (assegurar a qualidades de dados)
• Como é obvio, a qualidade dos dados, é um elemento de extrema importância. Por conseguinte, iremos, de forma participativa, nos debrussar em torno da qualidade dos dados
Exercício 5:
•Organizados em grupos, e usando papel flip shart, em 15 minutos trocar ideias sobre como assegurar a qualidade dos dados. identificando a importância da qualidade de dados para avaliação do desempenho de um programa e para a tomada de decisões?
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Dimensões da qualidade dos dados
• Exactidão
• Fiabilidade
• Pontualidade
• Totalidade
• Precisão
• Confidencialidade
• Integridade
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Qualidade de dados – Importância
Possibilita saber se os recursos estão a ser utilizados da forma mais eficaz e eficiente possível, isto é, a qualidade dos dados é necessária a todos os níveis para as decisões de gestão;
O financiamento está ligado ao desempenho. A responsabilidade pelo financiamento e os resultados reportados são cada vez mais importantes
Os gestores precisam confiar nos seus dados para poderem usá-los na tomada de decisões
Os gestores querem compreender e melhorar os resultados Para informar os resultados a Governos e doadores que colaboram na luta contra o
HIV/SIDA, TB e Malária. Os programas devem estar prontos para auditorias
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Exercício 6: curso do rio
Adapte o curso do rio (nascente, desenvolvimento, afluentes, corredeiras, cascatas grandes e pequenas, etc…) a realidade que se encontram as organizações em relação a colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiáriosOs grupos apresentam ao plenário para se discutir as diversas ideias e se chegar ao consenso. (20 minutos)
Conteúdo: Colecta do indicador • Este exercício objectiva levar os participantes a perceberem a sua realidade em relação à colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiários
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Exercício7: árvore de vulnerabilidade na análise de informações
•Em grupo durante 30min discutir estratégia de como conseguir monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade.• Utilizando a filosofia da árvore de vulnerabilidade desenhem uma árvore onde: •As raízes são as causas que nos levam ao objectivo (divulgação da informação sobre HIV/SIDA na seu posto administrativo);•O tronco é o objectivo;•Os ramos são as propostas para se alcançarem os objectivos (resultados intermediários);•As folhas são as actividades necessárias para se alcançar o objectivo e;•O fruto é o que pretendemos como resultado.
Conteúdo: Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Exercício 8:
Em grupos
• Indetificar os erros nas fichas distribuidas para cada grupo (5min)
Conteúdo: Erros mais comuns na Inserção de dados no formulário/ ficha
Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo:
• SIRNM
• Filosofia e objectivos
• Fluxo da informação
• Formulários do SIRNM
• Inserção de dados do SIRNM
• Erros mais comuns na inserção de dados na ficha e no SIRNM
• Como interpretar gráficos e mapas
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
O que é?SIRNM - Sistema de Informação da Resposta Nacional em Moçambique
Função e importânciaMonitorar a implementação e actividades de implementação, controle e prevenção do HIV/SIDA e avaliar o impacto das várias actividades.
O SIRNM é também o canal de informação dos indicadores nucleares que devem ser reportados ao CNCS
Conteúdo: SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Este sistema se adoptado por doadores, parceiros de implementação e sociedade civil como um guia da M&E dos programas de HIV em Moçambique,
Uma resposta nacional integrada
Como sistema está em constante mudança
lições aprendidas
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: SIRNM
SIRNM tem como objectivo:• colecta• entrada no sistema• produção de analises• disseminação e utilização da informação sobre
HIV/SIDAFornecer informações de HIV dos diferentes sectores (publico, privado e sociedade civil) espelhadas a nível de posto administrativo, favorecendo a tomada de decisão; Todas as informações obtidas no SIRNM estão desagregadas por grupos etários e por sexo.
Conteúdo: Filosofia e objectivos
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
vvMon
ito
riaMon
ito
ria
Mon
itoria
Conteúdo: Fluxo da informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Fluxo da informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
NPCSREALIZA
ENCONTROS PARA DIVULGAR INFORMAÇÕES
Fluxograma a nível do NPCS (recebimento informações)
NPCSENVIA BD CNCS
NPCS RECEBE INFORMAÇÕES DO
CNCS
CNCSanalisa BD
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Apresentação dos diferentes formulários do SIRNM
Conteúdo: Formulários do SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Formulários do SIRNM
Demonstraçao pratica do funcionamento da base de dados (SIRNM) e inserção de dados
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Base de dados - SIRNM
Sempre que entrar dados
ou
Conteudo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Execício 9:
Em grupo:
• Fazer a entrada de dados no SIRNM• Extrair um relatório sumarizado• Visualizar os dados
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Erros mais comuns na entrada de dados no SIRNM:
• Erros ortográficos
• Organizações do mesmo nome escritas de forma diferente.
•Duplicação na entrada de dados (entrar dados da mesma ficha mais de
uma vez no sistema)
• Escrever o distrito em vez da Organização
• Codificar as organizações em Redes erradas
• Organizações sem nenhuma Rede codificada
• Espaços em branco sem o nome da respectiva organização
Conteúdo: Erros mais comuns na inserção de dados no SIRNM
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no
SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Exercício 10:
• Em plenario interpretar os graficos e os mapas apresentados.
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como interpretar os mapas
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de ResultadosModulo 4: Base de dados e sistema de informação
Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os mapas:
Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os mapas:
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Conteúdo: Como interpretar os mapas
Obrigado!
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