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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS FACULDADE DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA - FACED


Guia do Professor Formador, Tutor a Distância e Tutor Presencial

Prezados(as) Professores(as),

Sejam bem-vindos à Faculdade de Educação a Distância da Universidade Federal da

Grande Dourados – FACED/UFGD.

Neste guia apresentaremos as atribuições do Professor Formador, Tutor a Distância e

Tutor Presencial, assim como os espaços de interação no Ambiente Virtual de Aprendizagem

– AVA Moodle. O principal objetivo deste guia é auxiliá-los a tirar maior proveito do AVA

Moodle e, sobretudo, obter maior produtividade em suas atribuições como professores da

modalidade a distância.

É importante salientar que, a Universidade Aberta do Brasil/UAB disponibiliza

diretrizes às Universidades ligadas ao sistema UAB, no entanto cada IEs têm autonomia de

desenvolver sua proposta pedagógica/metodológica da forma que julgar significativa à

comunidade acadêmica. E, é neste sentido que, a FACED compartilha com vocês este guia,

que certamente, irá dinamizar suas atividades, no AVA Moodle, com os acadêmicos da

Educação a Distância.

Inicialmente trataremos a respeito das atribuições do Professor Formador, Tutor a

Distância e Tutor presencial e, em seguida, falaremos sobre a Sala da Disciplina do curso e da

Sala Coordenação do AVA Moodle. Lembrando sempre que:

Ninguém sabe tudo, assim como ninguém ignora tudo. O saber começa com

a consciência do saber pouco (enquanto alguém atua). É sabendo que sabe

pouco que uma pessoa se prepara para saber mais. [...] O homem, como um

ser histórico, inserido num permanente movimento de procura, faz e refaz

constantemente o seu saber. E é por isso, que todo saber novo se gera num

saber que passou a ser velho, o qual, anteriormente, gerando-se num outro

saber que também se tornara velho, se havia instalado como saber novo. Há,

portanto, uma sucessão constante do saber, de tal forma que todo novo saber,

ao instalar-se, aponta para o que virá substituí-lo (FREIRE, 1981).

Desejamos a todos uma excelente atuação como profissional desta instituição de

Ensino Superior.


PROFESSOR FORMADOR

As atribuições do Professor Formador da FACED/UFGD são divididas em dois momentos

pontuais: composição da sala da Disciplina no Moodle – ação desenvolvida em período anterior

ao início das aulas – e aquelas que são desenvolvidas no fluxo da disciplina.

No fluxo das aulas, o Professor Formador e os Tutores a Distância devem buscar a

composição de um grupo que trabalhe da forma mais coesa possível. Seguem abaixo, de forma

resumida, as ações que ocorrem nestes dois momentos:

1. Composição da Sala da Disciplina no Moodle conforme orientações contidas no Material

Didático Digital Convergente – MDDC.

2. Ações que devem ser desenvolvidas no fluxo das Disciplinas

Realização de reuniões semanais com a equipe de Tutores a Distância (segue abaixo modelo

de cronograma de reuniões).

Realizar, ao menos, duas webconferências com a participação dos acadêmicos de todos os

polos. Nesses momentos, de webconferência, deverão ser discutidas questões conceituais

referente a uma determinada Unidade da disciplina e/ou questões apontadas como

dificuldades dos acadêmicos.

Discussão de estratégias de ensino com os tutores.

Orientação pedagógica semanal aos Tutores a Distância.

Acesso às salas de aula virtuais de todos os polos (intervalo não superior a 48 horas).

Acesso diário à Sala da Coordenação.

Acompanhamento, motivação e cobrança da participação dos tutores a distância nas salas das

disciplinas.

Resposta às dúvidas dos tutores: conceituais e de rotina.

Atualização das atividades do AVA (prazos etc.), quando necessário.

Resolução de questões pedagógicas da disciplina, junto aos tutores a distância, via espaço de

interação de cada disciplina nas abas disponíveis na Sala Coordenação de cada curso.

Ao término da disciplina é responsabilidade do Professor Formador entregar na coordenação

de curso o Relatório e a Ata Final de Notas assinado pelo Tutor a Distância de cada polo e

pelo Professor Formador.


Por fim, como gestor da prática pedagógica, o Professor Formador deve propiciar

condições para que os tutores desenvolvam ações de ensino, em particular, motivando, orientando,

acompanhando e avaliando os estudantes. A avaliação, entretanto, não deve estar limitada a ação

de mensurar o conhecimento construído pelo acadêmico, mas contemplar ações de reflexão e

análise contínua da prática docente tanto individual quanto coletiva, envolvendo o grupo de

tutores envolvidos no projeto específico de ensino superior a distância.

Sugestão de cronograma de reuniões semanais


TUTOR A DISTÂNCIA

Embora o Tutor a Distância só inicie suas atividades profissionais, de fato, a partir do

início das aulas, a FACED da UFGD propicia condições para que ele possa entrar em contato

com a disciplina e o material didático digital que será utilizado, antes mesmo que as aulas

sejam iniciadas. Dessa forma, além dele poder estudar e se preparar para o desenvolvimento

das atividades de interação e mediação pedagógica, ele também poderá contribuir para a

qualidade do material didático que será utilizado.

Ações que devem ser executadas diariamente pelo Tutor a Distância no

fluxo da disciplina

1. Acesso diário ao AVA com intervalo inferior a 24 horas.

2. Acesso diário à Sala da Disciplina e Sala Coordenação (Aba Coordenação e Aba da

Disciplina).

2. Resposta às dúvidas dos acadêmicos: conceituais e de rotina.

3. Mediação da aprendizagem dos acadêmicos.

4. Motivação à participação dos acadêmicos.

5. Atualização das atividades do AVA (prazos etc.), quando necessário.

6. Encaminhamento de notícias e comunicados aos acadêmicos nas salas das disciplinas sempre

que solicitado pela coordenação do curso e/ou de tutoria.

7. Correção das atividades do AVA, com feedback, e disponibilização das notas aos acadêmicos

no prazo máximo de 4 dias após a finalização da unidade.

8. Aplicação e correção de provas elaboradas pelo Professor Formador.

9. Registro de notas das unidades do AVA e de provas em planilha específica (Relatório de Notas

no Moodle) e disponibilização das mesmas aos acadêmicos.

10. Apoio técnico e pedagógico ao Professor Formador nos momentos de webconferência

transmitida a todos os Polos de Apoio Presencial da UAB.

11. Acompanhamento do rendimento do estudante/turma na disciplina, mantendo informados

sobre tal rendimento, tanto o formador como o tutor presencial a fim de que possam tomar as

devidas providências. O Formador, buscando rever procedimentos avaliativos e o Tutor

Presencial contatando os alunos.


12. Estar atento às orientações do Professor Formador da disciplina em que atua, participando

ativamente das reuniões presenciais seja in loco, seja via webconferência.

13. Ministrar aulas nos encontros presenciais e aplicar provas nos Polos de apoio presencial da

UAB.

Checklists Diário – Tutor a Distância

Ações diárias Visto

Acesso diário – com intervalo sempre inferior a 24h – sala da Disciplina

Acesso diário – com intervalo sempre inferior a 24h – a sala da Coordenação (Abas:

Coordenação e Disciplina)

Post de estímulo à discussão, entre os acadêmicos, referente aos conteúdos da unidade

em fluxo.

Definir dia e horário para realização de chat tira-dúvidas e/ou webconferência e postar

no Espaço de interação da Sala da Disciplina, dentre outros meios de comunicação.

TUTOR PRESENCIAL

O Tutor Presencial na FACED/UFGD não necessita ser graduado no curso em que atua,

uma vez que suas principais funções são o acompanhamento, apoio técnico e motivacional dos

acadêmicos. É o profissional responsável pela criação da identidade de determinado grupo de

estudantes.

O cronograma de atividades do Tutor Presencial geralmente é definido pelo coordenador

de curso e pela equipe pedagógica da FACED/UFGD, considerando-se a carga horária semanal de

20 (vinte) horas.

Ações que devem ser executadas diariamente pelo Tutor Presencial

1. Acesso diário à sala de cada disciplina em andamento no AVA Moodle.

2. Acesso diário à Sala Coordenação (Aba Coordenação).

3. Incentivo aos acadêmicos para que frequentem o polo no seu horário de atendimento

(cronograma pré-definido) e se organizem em grupo de estudos, por exemplo.


4. Orientação dos acadêmicos quanto ao manuseio das Tecnologias de Informação e

Comunicação (TIC) utilizadas no curso.

5. Orientação dos acadêmicos no envio de atividades, além de auxiliá-los na organização do

seu tempo e de seus estudos, incentivando o trabalho colaborativo.

6. Identificação de acadêmicos ausentes nas unidades de ensino no AVA e levantamento dos

motivos da ausência.

7. Motivação dos acadêmicos ausentes à participação nas interações no AVA e à realização

das atividades avaliativas.

8. Elaboração de relatório circunstanciado contendo todas as informações sobre as ausências,

de qualquer natureza, dos acadêmicos.

9. Organização da estrutura do polo de apoio presencial para disponibilizar aos acadêmicos

durante a semana.

10. Organização da estrutura para os encontros presenciais e recepção dos Tutores a Distância

e dos acadêmicos.

11. Reserva de salas e equipamentos (datashow, computador com internet), Laboratório de

Informática etc.

12. Recebimento e distribuição de documentos, material, provas corrigidas etc.

13. Colaboração na aplicação das avaliações presenciais dentro e fora dos períodos pré-

definidos no calendário acadêmico, para alunos em Licença Médica, por exemplo, no

polo e na residência dos acadêmicos.

14. Apoio técnico nos momentos de webconferência transmitidas aos Polos.

ESPAÇOS PEDAGÓGICOS/ADMINISTRATIVOS DO AVA MOODLE

As interações pedagógicas e administrativas devem ser realizadas no Ambiente Virtual

de Aprendizagem – AVA Moodle. É importante enfatizar que essas interações não devem ser

realizadas em listas de discussão fechadas e/ou privadas – com acesso limitado apenas aos

formadores, tutores e acadêmicos. Isso porque pensamos que esse espaço virtual deve ser

institucional e, além de possibilitar as interações entre todos os atores envolvidos no processo


de ensino/aprendizagem, de um determinado curso da FACED/UFGD, também deveria trazer

o histórico de interações e mediações realizadas entre os mesmos, com registros de demandas

e necessidades ocorridas, como também das ações e caminhos propostos com vistas à sua

resolução, entre outros.

Nesse contexto, segue abaixo os espaços do AVA Moodle que devem ser acessados

diariamente por todos os atores do processo de ensino/aprendizagem da FACED:

SALA DA DISCIPLINA

É o espaço de ensino aprendizagem em que todos os acadêmicos inscritos no

curso/disciplina estão inseridos, além do Professor Formador e Tutores a Distância e

Presencial.

A sala da disciplina é composta pelas seguintes Abas (em destaque):

Abaixo o que consta em cada Aba da Sala da Disciplina e suas respectivas funções:

Aba webconferência – Nessa aba deverá constar todas as datas, horários e links das salas que

acontecerão as sessões de webconferência. As informações contidas neste espaço deverão ser

socializadas com os estudantes no Espaço de Interação da unidade em fluxo e nos demais

canais de comunicação com os estudantes.

Aba Apresentação – Contém a apresentação da disciplina (objetivos e como será

desenvolvida), além do vídeo de apresentação do professor formador.

Abas Unidades: 1, 2, 3 e 4 – Em cada uma das abas UNIDADE constam os links (em

destaque na imagem): Apresentação da Unidade; Conteúdo Interativo; Espaço de Interação e

Chat Tira-dúvidas, além da atividade avaliativa da unidade em curso – valendo de 0 a 100.


Neste guia enfatizaremos a importância do acesso diário ao Espaço de Interação, pois

é neste local que aconterá a mediação pedagógica. Você, Tutor a Distância, deverá utilizá-lo

diariamente para instigar, sensibilizar e motivar a interação dos estudantes, no que concerne

às questões conceituais e de rotina referente à disciplina/unidade em curso.

É fundamental que seja realizado post diário no Espaço de Interação da Sala da

Disciplina, referente ao conteúdo e atividade avaliativa da unidade. Lembrando que, o silêncio

em AVA não significa a inexistência de dúvidas.

Aba Revisão – Nesta aba consta recortes dos conteúdos trabalhados em todas as unidade e/ou

conteúdo que o Professor Formador julga ser importante enfatizar, exceto conteúdo novo. A

referida aba possui uma atividade avaliativa valendo de 0 a 100, e substituirá a menor nota

do AVA.

Aba Biblioteca – Neste espaço são disponibilizados arquivos com textos (material didático e

documentos institucionais).

Aba Videoteca – Espaço onde são encontradas as videoaulas, hipermídias e hiperlinks

referentes às unidades da disciplina.


SALA COORDENAÇÃO

A Sala Coordenação do AVA-Moodle é um espaço concebido para o uso diário dos

Coordenadores de Curso e de Tutoria, Professores Formadores, Tutores a Distância, Tutores

Presenciais, equipe de Tecnologia da Informação e equipe administrativa da FACED/UFGD,

de modo que possam interagir com vistas a realizarem procedimentos e ações típicas de uma

equipe de ensino.

Nesse sentido, como as salas de aula virtuais, a Sala Coordenação é um espaço que

deverá ser visitado diariamente.

Abaixo a função de cada uma das abas da Sala Coordenação:

- Aba Coordenação - Centraliza as demandas de gestão e, por isso, deverá ser acessada

diariamente por todos os integrantes do processo de ensino (Professores Formadores, Tutores

a Distância, Tutores Presenciais e, eventualmente, Coordenadores de Polo). Mediada pelos

coordenadores de tutoria, essa aba possui o “Espaço de Interação” onde ocorre postagem de

informes gerais.

O espaço interativo “Agendamento de Chat”, “Agendamento de Webconferência” e

“Agendamento de Laboratório” devem ser utilizado para se evitar que chats e

webconferências de diferentes disciplinas sejam agendados no mesmo dia e horário. Por isso,

os tutores a distância devem postar, nesse espaço, seu cronograma de chats e webconferências

com acadêmicos, com as datas e os horários em que eles foram marcados para cada Unidade.

Embora os chats e as webconferências (quando realizadas somente a um polo) sejam


mediados pelo tutor a distância, o professor formador tem sido incentivado a participar dessa

interação. Atualmente, a FACED da UFGD está priorizando a interação síncrona via

webconferência e os chats têm sido recomendados apenas quando não é possível realizar as

webconferências.

- Aba da Disciplina – Espaço destinado para a equipe de docentes: Professor Formador,

Tutor a Distância da disciplina e também Tutores Presenciais. Este é destinado para a

integração e articulação do Formador com seus Tutores a Distância. Quando um tutor tem

uma dúvida relacionada ao conteúdo e/ou organização da disciplina é neste espaço que ele irá

postar, e o Professor Formador e demais tutores irão auxiliá-lo. Este é um espaço fundamental

para a socialização da prática docente do grupo e para o bom encaminhamento da disciplina.

A Aba da Disciplina possui os links: “Documentos” – onde os Formadores e Tutores a

Distância podem postar textos e documentos relativos à disciplina – e o “Espaço de

Interação” – local onde a equipe de docentes de uma disciplina realizam a interação entre si.

No “Espaço de Interação”, o Professor Formador poderá postar desde as boas-vindas a seus

Tutores a Distância, passando pelas orientações procedimentais diante de dificuldades

(conceituais ou de gestão da sala virtual) que venham a ocorrer no fluxo do semestre, até as

últimas orientações para encerramento e/ou fechamento da disciplina.

- Aba Fala T.I (suporte moodle) – É um espaço de troca de informações destinado à interação

entre Professor Formador, Tutor a Distância; Tutor Presencial; Professor Formador com a

equipe de TI da FACED/UFGD. Espaço tira-dúvidas sobre o funcionamento do AVA Moodle

e problemas de acesso aos cursos, além de ser um espaço de discussão sobre questões que

contribuem para um melhor funcionamento da ferramenta Moodle.


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- Aba Fala Administrativo – Espaço de interação entre a equipe do administrativo, Tutores

e Professores Formadores. Nesta aba será disponibilizado documentos internos; lista de hotéis

de cada polo; orientações para retirada de carro locado (checklist); lista de postos de

combustíveis para cada polo/localidade; orientação sobre a vinculação de bolsas e quantidade;

orientações sobre diárias e passagens; além de cronogramas com os pontos de encontro no dia

das viagens. A visita a esta aba é essencial, principalmente, nos momentos próximos às

viagens aos polos.

ORIENTAÇÕES PARA REALIZAÇÃO DE WEBCONFERÊNCIA

Conforme citado anteriormente, a FACED da UFGD está priorizando a interação

síncrona via webconferência entre Professores Formadores, Tutores a Distância e acadêmicos.

Neste sentido, faz-se necessário o planejamento e realização de, no mínimo, duas sessões de

webconferência por disciplina – referente a um determinado conteúdo, elencado pelo próprio

Professor Formador e/ou sugerido pelos acadêmicos. Essa webconferência deverá ser

realizada pelo Professor Formador, com apoio de todos os Tutores a Distância, e transmitida a

todos os Polos.


Abaixo alguns pontos que justificam a utilização da ferramenta de webconferência,

assim como orientações sobre o planejamento e realização das sessões de webconferência:

1. Qual a vantagem da ferramenta de webconferência em relação às outras mídias?

- Apresentar inúmeras possibilidades de comunicação (voz, texto e vídeo) em um mesmo

ambiente;

- Acessível a qualquer pessoa que possua acesso à internet;

- Interação em tempo real – mídia que mais se aproxima da interação presencial.

2. Qual a importância de se estimular entre os acadêmicos a participação nas

webconferências?

- Devido a presença síncrona de professores e acadêmicos;

- Gera sentimento de pertencimento do estudante à instituição de ensino;

- Possibilita o estímulo ao diálogo;

- Promove o engajamento do estudante.

1. Como deve ser a organização para aula virtual síncrona – via webconferência?

Para realizar o agendamento de uma das salas de webconferência, acesse a Sala Coordenação

– link Agendamento: Webconferência (imagem indicação da seta).


Após clicar no link abrirá uma planilha que contém, na

parte inferior, a indicação de 11 salas. Você poderá navegar nessas salas e escolher um dia e

horário que esteja livre.

Os pontos destacados em vermelho indicam:

1. Login e senha para acessar a sala como gerente (host) – cada sala possui seu login e

senha.

2. Endereço da sala que deverá ser divulgado aos acadêmicos.

3. Sala que podem ser agendadas webconferência – 11 salas.


PROCEDIMENTOS NO DIA DA AULA VIRTUAL SÍNCRONA – MEIA HORA DE

ANTECEDÊNCIA

SUGESTÃO DE DIVISÃO DE ATRIBUIÇÕES DURANTE AS SESSÕES DE

WEBCONFERÊNCIA.


Checklist adaptado do curso: Uso de webconferência em EaD, de Dotta. S (coord.), Aguiar, P.; Areias, C.

Carteano, R. Fitaroni, L; Jorge, E. Oliveira, C.A.; Tedesco, R.

Fonte: A organização deste guia foi pautada no texto didático “Interação em AVA pelos

profissionais da EaD da UFGD”.OLIVEIRA, Ednei Nunes; CASSUCI, Dielma de Sousa

Borges. Interação em AVA pelos profissionais da EaD da UFGD. Dourados, MS. 2013.

10f. (Texto Didático).

Procedimentos antes da aula virtual síncrona (1 semana de

antecedência)

Agendar a sala de Webconferência (Onde? Acesse a sala da coordenação no moodle do seu

curso – clique na aba Coordenação e no arquivo Agendamento webconferência).

Enviar convite aos acadêmicos com endereço da sala que acontecerá a aula (Os tutores a

distância deverão enviar mensagens aos acadêmicos pelos diversos meios de comunicação).

Tutor Presencial também é muito importante para estimular a participação dos estudantes.

Enviar orientações sobre o assunto que será trabalhado na aula (É importante que o assunto

abordado durante a webconferência surja da necessidade/dúvidas dos acadêmicos).

Planejamento da aula.

Procedimentos no dia da aula virtual síncrona (meia hora de

antecedência)

Preparar e testar todos os arquivos que serão compartilhados e/ou trocados durante a aula.

Definir regras de conduta durante a aula (Definir tempo da aula; Organizar blocos de

exposição e de interação; Definir procedimentos para esclarecer dúvidas dos estudantes.

Gravar a aula;

Enviar o link da reunião aos acadêmicos (tutores realizam essa ação).

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