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Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Superintendência da Zona Franca de Manaus ‐ SUFRAMA

Coordenação de Estudos Econômicos e Empresariais‐ COGEC V Jornada de Seminários Internacionais sobre Desenvolvimento Amazônico

TERMO DE REFERÊNCIA (TR) ‐ VERSÃO 22.07.2009

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1 – CONTEXTUALIZAÇÃO INTRODUTÓRIA

A Feira Internacional da Amazônia tem se configurado importante evento para o

desenvolvimento amazônico, por pelo menos três razões:

a) A I Jornada de Seminários fez referência às oportunidades e à atração de investimentos para

a região, à promoção comercial de produtos e serviços amazônicos para representantes de

diferentes segmentos de mercado e ao estímulo a novos negócios e projetos produtivos;

b) A II Jornada de Seminários retratou ampla repercussão de natureza técnico-científica

(Jornada de Seminários Internacionais e Mostra Regional de Trabalhos Técnico-Científicos apoiados

pela SUFRAMA) alcançando públicos diversificados, na região, no Brasil e no exterior;

c) A III Jornada de Seminários decorreu em efeito indutor sobre a realização de outros eventos

relevantes para a região, os chamados “Eventos Paralelos” que aproveitaram as circunstâncias por

ela propiciadas (atração de público qualificado, parceria na reserva de hotéis, usufruto de serviços

logísticos da feira, visibilidade de mídia e outros) para ampliarem suas dimensões e repercussões.

d) Na última edição, denominada de IV Jornada, o foco foi direcionado ao desenvolvimento

amazônico, onde tratou das iniciativas direcionadas ao debate entre gestores públicos e privados,

empresários e entidades representativas do setor produtivo, membros da academia e

pesquisadores, nacionais e internacionais.

Em relação à Jornada de Seminários Internacionais o histórico indica que as duas edições

iniciais centraram foco na discussão de temáticas relevantes ao desenvolvimento amazônico

(logística, gestão ambiental, gestão do conhecimento, etc.) sob o prisma do resgate do estado da

arte de cada uma delas, tanto no âmbito local quanto alhures, visando subsidiar a reflexão sobre

projetos e políticas que tivessem efeito de médio e longo prazo na economia regional.

Na terceira edição, focalizou-se o mapeamento das iniciativas empreendedoras, públicas

e/ou empresariais, tecnológicas ou acadêmicas, que de modo concreto e operacional, têm

contribuído, nos anos recentes, para expandir, modernizar e requalificar a base produtiva regional,

seja aquela vinculada diretamente à indústria high-tech (PIM), seja aquela que beneficia matérias-

primas naturais da região amazônica.

Na quarta edição, objetivou-se a Jornada em temáticas pertinentes ao desenvolvimento da

Amazônia quanto a valoração econômica da Amazônia, energia, turismo, TV digital, logística,

políticas públicas, dentre outras.

Portanto, percebe-se que da primeira a terceira Jornada de Seminários, ainda que estivesse

presente a expectativa de reflexões sobre a região como um todo, na prática, os seminários ficaram

intensamente associados ao Pólo Industrial de Manaus (PIM) e suas circunstâncias.




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A partir da quarta edição buscou-se, sem minimizar o PIM, que o foco dos seminários

refletisse o compromisso ao desenvolvimento amazônico nas suas mais variadas formas e

peculiaridades no sentido de que instigar reflexões sobre os temas relevantes e úteis para a região

toda e não apenas para o Amazonas.

Este é um direcionamento em linha com o propósito da SUFRAMA em ampliar e aprofundar

seu envolvimento com a agenda dos estados de sua área de atuação, em cumprimento ao seu papel

de agência de desenvolvimento regional. Nesse sentido, o tema-título de cada seminário foi definido

tendo em vista a possibilidade de ensejar reflexões aplicáveis à região toda, ainda que a partir de

dinâmicas que tenham existência ou sentido apenas no Amazonas ou PIM.

Para a V Jornada de Seminários serão objeto de temáticas os seguintes direcionamentos:

políticas públicas, indicadores regionais, turismo, comércio exterior, fontes renováveis de energia,

dentre outros.

Ainda para a V Jornada de Seminários, a exemplo do que ocorreu na última versão, haverá

paralelamente a Mostra Regional de Trabalhos Técnico-Científicos Apoiados, também apoiados pela

SUFRAMA.

2- OBJETIVOS

Os objetivos da Jornada de Seminários Internacionais se expressam em três âmbitos

diferentes:

Objetivos Gerais:

a) Prover à sociedade ganhos cognitivos sobre temáticas estratégicas para a região:

representam os ganhos permanentes postos à disposição da sociedade de forma pública, por meio

da socialização de dados, informações e conhecimentos;

b) Coletar subsídios qualificados para a orientação de políticas públicas: representam os ganhos

periódicos, relevantes para um período particular, que pode ser utilizado pela Instituição provedora

da Jornada, bem como pelos órgãos envolvidos na dinâmica do desenvolvimento da Amazônia;

c) Coletar subsídios qualificados sobre temáticas específicas: estão aqueles que foram eleitos

para orientar a escolha de temas para aquela particular edição dos seminários, que possam

representar demandas estratégicas.




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Objetivos Específicos:

a) No âmbito da sociedade (permanentes)

a1) Ensejar oportunidade para revisões e sistematizações dos conhecimentos técnico-científicos que

embasam as dinâmicas produtivas regionais;

a2) Possibilitar visibilidade às conquistas regionais no âmbito do conhecimento técnico-científico;

a3) Possibilitar o registro e a socialização do acesso e compartilhamento do conhecimento gerado

pela sociedade regional;

a4) Ensejar ambiente para o surgimento de parcerias em relação à geração e o uso do

conhecimento técnico-científico regional;

a5) Ensejar circunstâncias para demonstrar a contribuição da SUFRAMA em prol da evolução do

conhecimento técnico-científico regional.

b) No âmbito da instituição (periódicos)

b1) Potencializar, em termos operacionais, a planificação de políticas, programas e projetos

estratégicos para a região, públicos ou privados, atinentes às diretrizes do Modelo Zona Franca de

Manaus;

b2) Identificar avanços úteis à superação de gargalos nas diversas áreas estratégicas de atuação da

SUFRAMA, tais como, tecnologia & inovação, desenvolvimento de capital intelectual, inserção

internacional competitiva, atração de investimentos, logística, desenvolvimento institucional, etc;

b3) Ensejar contribuições para o aperfeiçoamento dos processos produtivos e gerenciais do Pólo

Industrial de Manaus (PIM);

c) No âmbito do foco temático (do ano 2009)

c1) Identificar iniciativas públicas ou privadas capazes de potencializar ou dar qualidades novas ao

processo de desenvolvimento da Amazônia;

c2) Fundamentar bases técnico-científicas para sustentar políticas de desenvolvimento da Amazônia

consentâneas com suas potencialidades e fragilidades;

c3) Identificar dinâmicas técnico-científicas, econômicas, sociais e culturais capazes de trazer

contribuições ou que potencializam o desenvolvimento da região.

3 - NATUREZA E FORMATO DOS SEMINÁRIOS

Não obstante tratar-se de um evento com fundamento técnico-científico, seus propósitos

não têm natureza acadêmica, isto é, o exercício da reflexão, em seu âmbito, deve estar

comprometido com a sustentação de dinâmicas produtivas ou de políticas públicas concretas;




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Com esse viés, cada seminário deve aportar contribuições objetivas, factíveis e capazes de

apropriação social concreta, por entes públicos ou privados. Espera-se, com isso, superar a prática

comum de geração de discursos sobre os temas a serem discutidos sem aportes úteis para a efetiva

melhoria das dinâmicas envolvidas;

Assim, cada seminário deverá comprometer-se em oferecer um panorama da situação,

relativa ao respectivo assunto, em que se encontra a região, bem como, revelar iniciativas regionais

ou não, que estejam ocorrendo ou em vias de ocorrer.

Considerando o foco temático estabelecido para a presente edição da Jornada de

Seminários Internacionais e expressado em seção anterior (Objetivos), os temas-títulos relativos

aos assuntos escolhidos encontram-se elencados no Anexo 01 - Relação dos seminários, seus

objetivos gerais parceiros envolvidos.

Na programação de cada seminário os conteúdos devem ser organizados com base em

estrutura padrão na qual há uma divisão geral em painéis e cada painel divide-se em palestras.

Cada palestra deverá durar, em torno de 40 a 50 minutos.

Em cada painel foi previsto um moderador e um relator, podendo ser os mesmos para todos

os painéis.

Ao lado do nome de cada pessoa envolvida no seminário (palestrante, moderador e relator)

deve ser colocado, caso haja, o seguinte: cargo ou função atual/instituição, maior titulação

acadêmica e especialidade que o vincula à temática do seminário/painel. Um modelo dessa estrutura

encontra-se Anexo 02 - Modelo para a programação dos seminários. A distribuição dos

seminários pelos diversos dias, locais e horários encontra-se no Anexo 03 – Calendário e locais

de realização.

4 - PÚBLICO VISADO

O público que os seminários pretendem atingir são empresários, convidados especiais

trazidos a expensas da organização do evento, técnicos públicos e privados, professores e

pesquisadores da academia regional e alunos das universidades e centros de ensino regionais, que

estejam devidamente inscritos, assim priorizados quando da inscrição pelas seguintes ÁREAS

FUNCIONAIS:

(1º) Empresários

(2º) Convidados Especiais

(3º) Gerentes, Diretores, Assessores e afins do setor empresarial

(4º) Professores da Academia

(5º) Pesquisadores da Academia Regional




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(6º) Pesquisadores em geral

(7º) Acadêmicos

(8º) Agropecuários

(9º) Demais interessados

A solicitação de inscrição será feita via internet, mas só será considerada aceita após

emissão de confirmação. Na análise da solicitação serão considerados: o enquadramento no publico

visado, a não existência de inscrição em outro seminário no mesmo horário e outros.

Além dos inscritos poderá haver ouvintes mediante prévia autorização da coordenação geral

dos seminários.

5 – INSCRIÇÃO

As inscrições serão realizadas pela internet, no período de 22/setembro a 18/novembro, e

obedecerá a seguinte estruturação:




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NOME: nome completo.

E-MAIL: [email protected]

IDIOMA: haverá um campo a ser preenchido com um dos seguintes itens: PORTUGUÊS, INGLÊS E

ESPANHOL.

CIDADE: Manaus / ESTADO: Amazonas / PAÍS: Brasil

TELEFONE/FAX: (92) 3231-XXXX

FORMAÇÃO: haverá um campo a ser preenchido com um dos seguintes itens: 1º GRAU, 2º GRAU,

GRADUAÇÃO, GRADUAÇÃO INCOMPLETA, PÓS-GRADUAÇÃO, PÓS-GRADUAÇÃO INCOMPLETA,

MESTRADO, MESTRADO INCOMPLETO, DOUTORADO, DOUTORADO INCOMPLETO, PÓS-

DOUTORADO.

INSTITUIÇÃO: haverá um campo a ser preenchido com um dos seguintes itens: INSTITUIÇÃO

PÚBLICA, INSTITUIÇÃO PRIVADA, EMPRESA PRÓPRIA, OUTROS.

PROFISSÃO: haverá um campo a ser preenchido com um dos seguintes itens: ADMINISTRADOR,

ADVOGADO, CONTADOR, ECONOMISTA, ENGENHEIRO, PSICÓLOGO, ARQUITETO, OUTROS.

CARGO: haverá um campo a ser preenchido com um dos seguintes itens: EMPRESÁRIO; GERENTE,

DIRETOR, ASSESSOR E AFINS DO SETOR EMPRESARIAL; PROFESSOR (A) DA ACADEMIA;

PESQUISADOR DA ACADEMIA REGIONAL; PESQUISADOR EM GERAL; ACADÊMICO; AGROPECUÁRIO;

PRODUTOR RURAL; EXPORTADOR; DISTRIBUIDOR E DEMAIS INTERESSADOS.

OBS: A SUFRAMA NÃO OFERECERÁ TRANSPORTE PARA OS INSCRITOS NOS SEMINÁRIOS.

6 - REGISTROS E DIVULGAÇÃO

Todas as exposições, textos, debates, relatórios, recomendações e similares serão

publicados em forma de ANAIS, produzidos segundo as normas bibliográficas usuais, com os devidos

créditos acadêmicos às instituições e pessoas envolvidas, seja na autoria, na organização ou em

qualquer outra participação relevante;

Além dos ANAIS impressos serão disponibilizadas versões em CD e no site da V FIAM (link

seminários) os quais, conterão também o material visual usado na exposição. Por princípio todo esse

material é publico e pode ser usado ou reproduzido, livremente, obviamente, com a obrigatoriedade

de citação da fonte;

O processo de coleta do material a ser impresso está descrito, mais adiante, na seção sobre

informações complementares.




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7 - ORGANIZAÇÃO E RESPONSABILIDADES

As providências quanto à efetivação da V Jornada de Seminários está dividida em três tipos

de coordenações que devem responder por suas responsabilidades:

Coordenação Geral, de responsabilidade da SUFRAMA;

Coordenação das Palestras, de responsabilidade dos PARCEIROS;

Coordenação Operacional, de responsabilidade da EMPRESA CONTRATADA por meio de

licitação.

7.1 - COORDENAÇÃO GERAL – SUFRAMA

É de responsabilidade da SUFRAMA e envolve a definição das diretrizes gerais, o

planejamento e acompanhamento das providências, o aporte de contribuições sobre conteúdo

temático e palestrantes e a manutenção da coerência e unidade de objetivos entre cada seminário e

os propósitos gerais da Jornada, conforme este Termo de Referência;

Essa coordenação é exercida por meio da Coordenação Geral de Estudos Econômicos e

Empresariais – COGEC e uma equipe técnica de apoio formada por servidores e colaboradores da

autarquia que visam atender vários propósitos, inclusive, em relação ao momento da execução, para

o qual haverá um representante da Suframa atuando como elo junto à coordenação geral e

atendendo necessidades operacionais de última hora.

Dessa forma, de forma clara e objetiva, compete a esta coordenação:

a) A Coordenação Geral será realizada pela SUFRAMA e envolve a definição das diretrizes

gerais, o planejamento e acompanhamento de providências para a realização das palestras;

b) Aporte de contribuição sobre conteúdo temático e manutenção da coerência e unidade

entre a temática da Feira e os objetivos do Ciclo de Palestras;

c) A coordenação é exercida pela Coordenação Geral de Estudos Econômicos e

Empresariais – COGEC que detém equipe formada para a concretude das ações pertinentes as suas

responsabilidades;

d) Realizar as inscrições dos participantes, mediante software específico;

e) Repassar com antecedência de 3 (três) dias a empresa contratada, a relação dos

inscritos, inclusive por meio do programada criado para esta finalidade;

f) Informar a empresa contratada a equipe da SUFRAMA que estará acompanhando o

andamento do evento.




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7.2 - COORDENAÇÃO DAS PALESTRAS – PARCEIROS

É de responsabilidade dos Parceiros Técnico-Acadêmicos que são instituições convidadas

pela SUFRAMA para prestarem apoio nessa iniciativa em razão do envolvimento que possuem com

ações no campo do progresso técnico-científico da região.

Pode ser uma unidade acadêmica universitária, um instituto de pesquisa básica ou

tecnológica, uma unidade específica de um órgão público, uma associação de classe, profissional e

empresarial, uma empresa, banco ou ente privado qualquer;

A responsabilidade desses parceiros centra-se no conteúdo cognitivo e programação de

cada seminário conforme formato já definido, o que envolve: a estruturação da grade de temas

(painéis, palestras) dentro do escopo do seminário, a identificação e a interlocução com os

especialistas, a compatibilização das apresentações com os objetivos dos seminários, a revisão dos

textos relativos à cada apresentação, o acompanhamento das apresentações e a coleta do material

para os anais;

O processo de definição da programação de cada seminário é feito sob o pressuposto de

que, até o momento da efetivação, poderá haver mudanças. Entretanto, para que essas mudanças

ocorram de forma ordenada é necessário, à cada ocorrência, que nova edição da programação seja

remetida para a Coordenação, salientando, em vermelho, as alterações (Anexo 04 - Modelo de

alteração de programação dos seminários);

Cada parceiro técnico-acadêmico é responsável, também, pela apresentação de relatório de

avaliação do seminário sob sua responsabilidade conforme modelo padrão (Anexo 05 – Modelo de

relatoria dos seminários);

Detalhes referentes ao relacionamento entre os parceiros técnico-acadêmicos e os possíveis

palestrantes, moderadores e similares, inclusive as questões relativas aos convites oficiais, definição

de passagens, acomodações e apoio logístico em geral encontram-se detalhados no Anexo 06 –

Orientações para a mediação dos parceiros técnico-acadêmicos junto aos convidados.

Dessa forma, de forma clara e objetiva, compete a esta coordenação:

a) Aqui denominados de parceiros técnico-acadêmicos, convidados pela SUFRAMA a

prestarem apoio a estruturação dos Seminários, mediante a composição de painéis, palestras;

b) Informar a SUFRAMA, com antecedência, o nome (confirmados) dos palestrantes,

moderadores e/ou se for o caso, convidado especial;

c) Acompanhar e informar a SUFRAMA sobre o andamento do seminário.




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7.3 - COORDENAÇÃO OPERACIONAL – EMPRESA CONTRATADA - LICITAÇÃO

Organização da programação

A operacionalização envolve as ações que tornam efetivas as programações feitas. Para tais

providências existem dois entes distintos: a empresa de eventos vencedora da licitação (empresa de

contratada) e as instituições de apoio. O que cabe a cada um segue abaixo:

a) Empresa contratada - suas responsabilidades são aquelas definidas, em relação aos

seminários, no Termo de Referência da IV FIAM que serviu de base para o Pregão na qual foi

escolhida. A relação dessas atribuições encontra-se no Anexo 07 – Atribuições da Empresa

Contratada em relação aos seminários.

Obs.: Em caso de haver uma subcontratação para o planejamento ou execução de

quaisquer das atribuições, relativos aos seminários, tidos como da responsabilidade da empresa

contratada deverá haver prévio conhecimento e anuência da COGEC/SUFRAMA.

b) Instituições de apoio – são aquelas que, em solidariedade ou condição remunerada,

prestam apoio à realização dos seminários, principalmente na cessão de instalações (auditórios), em

razão de não haver, no local oficial do evento (Studio 5 Shopping Mall), número suficiente de salas

para a realização dos seminários. As atribuições dessas instituições restringem-se à disponibilização,

de forma adequada, das instalações que serão cedidas para tal fim.

Os responsáveis em cada organização envolvida com os seminários, bem como, os detalhes

para contato, encontram-se no Anexo 08 – Instituições e pessoas envolvidas com os

seminários - detalhes para contato.

Sua principal responsabilidade, no que tange a realização dos Seminários, deve obedecer ao

Termo de Referência da V FIAM assim descritos:

a) Organizar o espaço (local) físico para receber o público-alvo;

b) Montagem de Painéis nas salas onde ocorrem os Seminários, com no mínimo um dia

de antecedência, para verificação da Coordenação Geral;

c) Preparar o espaço físico, no dia anterior ao início do credenciamento dos participantes

e palestrantes com microcomputador, impressora e etiquetas;

d) Testa com antecedência de dois dias a operacionalidade do software de

credenciamento;

e) Treinar e levar ao conhecimento da SUFRAMA, a equipe de credenciadores que

trabalhará com o público-alvo, com o mínimo de 10 (dez) dias de antecedência;




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f) Disponibilizar e organizar nas pastas: programação e material de apoio a ser definido

pela Suframa, a serem entregues no início do credenciamento;

g) Providenciar o crachá dos participantes com NOME e SOBRENOME;

h) Providenciar o crachá dos palestrantes/moderadores/relatores com NOME E

SOBRENOME e INSTITUIÇÃO que representa;

i) Formatar, imprimir e entregar até o último dia do evento (do Seminário) os

certificados dos PARTICIPANTES, com os seguintes campos preenchidos: NOME COMPLETO DO

PARTICIPANTE, NOME DO SEMINÁRIO, LOCAL, NOME DO EVENTO (V FIAM), DIA E CARGA

HORÁRIA;

j) Formatar, imprimir e entregar até o último dia do evento (do Seminário) os

certificados dos PALESTRANTES/MODERADORES/RELATORES, com os seguintes campos

preenchidos: NOME COMPLETO DO PALESTRANTE, NOME DO SEMINÁRIO, LOCAL, NOME DO

EVENTO (V FIAM), DIA E CARGA HORÁRIA.

8 - FINANCIAMENTOS DOS CUSTOS

Infra-estrutura – coffee break, equipamentos, passagens aéreas, transporte

A SUFRAMA, no orçamento geral da V FIAM, dispõe de determinado montante de recursos

para custear as despesas com a realização dos seminários (infra-estrutura, coffee break,

equipamentos, passagens aéreas e transporte, entre outras);

Há um teto para o gasto global. Cada Parceiro Técnico-Acadêmico terá à sua disposição um

limite de até 03 (três) palestrantes internacionais ou 06 (seis) de origem nacional, em um mix

proporcional de 1:2. Ou seja, o custo para cada palestrante internacional equivale ao de dois

nacionais;

Os recursos previstos são destinados a custear os seguintes itens:

a) transporte aéreo,

b) hospedagem,

c) alimentação e,

d) transporte local.

Pacote completo para palestrante/moderador/relator nacional ou internacional

O “pacote” completo planejado para cada palestrante é o seguinte: transporte aéreo (o

deslocamento do palestrante até o aeroporto fica por conta dos mesmos), hospedagem (hotel

executivo) e alimentação (tickets referentes a “x” almoços e “y” jantares) e transporte local (ônibus

ou vans executivas);




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Despesas de palestrantes patrocinadas por suas instituições de origem ou por formas que

não redundem em custos para a Suframa não estão inclusas nos limites acima;

O gasto com cada seminário será fixado, caso a caso, em função do número de palestras,

origem dos palestrantes e objetivos do seminário. O valor final para cada seminário será discutido,

com cada Parceiro Técnico-Acadêmico, após a apresentação do detalhamento do seminário com o

respectivo orçamento;

Havendo a necessidade de pagamento de cachê para algum palestrante, este correrá por

conta do Parceiro Técnico-Acadêmico, o qual se comprometerá a buscar outras fontes de

financiamento. Para tanto a Suframa prestará todo o apoio necessário;

Ressalta-se ainda que, em caso de o palestrante estar acompanhado, caberá ao mesmo

custear a passagem aérea, a alimentação, bem como a diferença que se fizer necessária para a

devida mudança na acomodação antes prevista.

9 – CRONOGRAMA E HORÁRIO DOS SEMINÁRIOS

Seminário Data Local Capacidade

1 Conjuntura econômica e seus impactos da economia brasileira e regional 26 e 27/nov Sl 01 – Studio 05 100 lugares

2 Amazonas no Futuro 26/nov Sls 02 e 03 – Studio 05 136 lugares

3 Energia e Desenvolvimento 25 a 27/nov Auditório do Senai 180 lugares

4 Turismo na Amazônia: Inovação e Integração como Alternativas para Estruturação de Um Destino Competitivo

26/nov Hotel Comfort 300 lugares

5 Comércio Exterior na Amazônia: Caminho para uma Integração Regional 26 e 27/nov Sls 05 e 06 – Studio 05 136 lugares

6 III Encontro de Negócios da Aqüicultura na Amazônia 25 a 28/nov Novotel 300 lugares

7 Biotecnologia e Inovação: Programas de Inovação Tecnológica e Incubadoras de bases biotecnológicas

26/nov Auditório do CBA 100 lugares

8 Sistema de Comunicação na Amazônia: alternativas e soluções na transmissão de dados em banda larga

26 e 27/nov Auditório Studio 05 100 lugares

9 Tecnologias para um mundo melhor: Micro e Nanotecnologia, Energia Renovável e Tecnologias de reciclagem

26 a 28/nov Auditório da Suframa 270 lugares

10 Conferência WITS 2009 (Água, Inovação, Tecnologia e Sustentabilidade)

23 e 24/nov OBS: Será realizado

antes da Feira

Tropical Hotel 200 lugares

11 Agronegócio para Exportação 25 a 27/nov Auditório da Fucapi 110 lugares

12 A cobertura Jornalística Internacional da Amazônia 26 e 27/nov Holiday In 150 lugares

13 Produção Orgânica e Sustentável na Amazônia 25/nov Holiday In 150 lugares

14 Ciência, Inovação e Tecnologia para o desenvolvimento da Amazônia 26/nov Sl 04 – Studio 05 100 lugares

10 - INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Para melhor planejamento e organização dos seminários uma série de orientações foi fixada em

anexos, conforme segue:




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a) Anexo 09 - Orientações em relação aos recursos humanos envolvidos na realização

b) Anexo 10 - Orientações em relação ao processo de inscrição de participantes

c) Anexo 11 - Orientações em relação ao apoio no local dos seminários

d) Anexo 12 - Modelo de convite aos palestrantes

e) Anexo 13 – Calendário de Reuniões.




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ANEXO 01 – RELAÇÃO DOS SEMINÁRIOS, SEUS OBJETIVOS GERAIS E PARCEIROS

ENVOLVIDOS

1 – Conjuntura econômica e seus impactos sobre a economia brasileira e regional.

Instituições Parceiras: Conselho Regional dos Economistas – CORECON.

Objetivo: Debater o atual cenário macroeconômico nacional e internacional e os reflexos sobre a

dinâmica da economia regional, com vistas ao desenvolvimento socioeconômico da Amazônia

Ocidental.

2 – Amazonas no Futuro.

Instituição Parceira: Secretaria de Planejamento do Amazonas - SEPLAN

Objetivo: apresentar a sociedade cenários e prospecções que influenciaram a cadeia de

desenvolvimento econômico do estado do Amazonas.

3 – Energia e Desenvolvimento.

Instituição Parceira: Centro de Desenvolvimento Energético Amazônico da Universidade Federal

do Amazonas (CDEAM/UFAM)

Objetivo: Apresentar e discutir as iniciativas públicas ou privadas, empresariais ou acadêmicas que

tenham efeito relevante na solução dos problemas energéticos na Amazônia Ocidental que estejam

em vias de efetivação concreta.

4 - Turismo na Amazônia: inovação e integração como alternativas para estruturação de

um destino competitivo

Instituição Parceira: Banco da Amazônia

Objetivo: apresentar, debater e divulgar as iniciativas factíveis que estão em processo de

desenvolvimento capazes de fomentar e impulsionar a demanda e oferta turista na região com vista

a médio e longo prazo (Copa de 2014).

5 - Comércio Exterior na Amazônia: Caminho para uma Integração Regional

Instituição Parceira: Superintendência da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA

Objetivo: Discutir o papel do comércio exterior no processo de inserção da Amazônia Ocidental na

economia global; os obstáculos e oportunidades para as empresas no que concernem à ampliação

das vendas externas; em consonância com a Política Externa do Governo Federal com as

perspectivas de integração regional.




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6 – III Encontro de Negócios da Aqüicultura na Amazônia

Instituição Parceira: Secretaria de Estado de Produção Rural - SEPROR e Associação Brasileira de

Aquicultura - ABRAQ

Objetivo: Articular com todos os segmentos envolvidos na cadeia produtiva da aqüicultura com o

intuito de descobrir novos conhecimentos e novas tecnologias para a manutenção e o incremento da

competitividade do agronegócio do pescado.

7 – Biotecnologia e Inovação: Programas de Inovação Tecnológica e Incubadoras de

bases biotecnológicas.

Instituição Parceira: Centro de Biotecnologia da Amazônia - CBA

Objetivo: Apresentar à sociedade (academia e empresa) e discutir iniciativas de estruturação e

consolidação de programas de inovação tecnológica e de incubadora de base biotecnológica

ensejando a importância destes para o crescimento econômico da região amazônica de forma

competitiva, baseada na inovação biotecnológica dos produtos e processos da biodiversidade

amazônica.

8 – Sistema de Comunicação na Amazônia: alternativas e soluções na transmissão de

dados em banda larga.

Instituição Parceira: Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica – FUCAPI

Objetivo: Identificar as iniciativas, experiências e ações relativas à manufatura, pesquisa e política

pública relativa comunicação de dados em banda larga na Amazônia.

9 – Tecnologias para um mundo melhor: Micro e Nanotecnologia, Energia Renovável e

Tecnologias de reciclagem.


Objetivo: Focar em soluções ambientais, energias renováveis para diminuir a demanda de

combustíveis fósseis e os processos usados para o tratamento de resíduos industriais em áreas

urbanas, evitando maiores impactos ao meio ambiente.

10 - Conferência WITS 2009 (Água, Inovação, Tecnologia e Sustentabilidade)

Instituição Parceira: Universidade do Novo México

Objetivo: Disseminar as mais recentes inovações e tecnologias na área de recursos hídricos; formar

alianças de negócios entre o público participante da Conferência para a criação de oportunidades de




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cooperações acadêmicas, técnicas e empresariais; criar modelos de negócios e de estratégias de

desenvolvimento econômico sustentável.

OBS: Será realizado antes da Feira

11 - Agronegócio para Exportação

Instituição Parceira: Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA

Objetivo: Disseminar informações estratégicas que estimulem os agentes do agronegócio brasileiro

a aumentar sua participação no mercado internacional, exportando seus produtos.

12 – A cobertura Jornalística Internacional da Amazônia

Instituição Parceira: Sindicato dos Jornalistas Profissionais do Estado do Amazonas - SJPAM

Objetivo: Promover o debate sobre a cobertura jornalística internacional na Amazônia, englobando

os seguintes aspectos: a abordagem feita pelos veículos internacionais; o papel dos correspondentes

estrangeiros; a repercussão no exterior da produção dos jornalistas que atuam na região; a imagem

da Amazônia no mundo.

13 – Produção Orgânica e Sustentável na Amazônia


Objetivo: debater os desafios e políticas públicas sobre o mercado de produtos orgânicos, em

especial na região, a fim de coletar informações que possam dinamizar oportunidades de negócios

na área.

14 – Ciência, Inovação e Tecnologia para o desenvolvimento da Amazônia

Instituição Parceira: Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia – SECT

Objetivo: Potencializar e promover o desenvolvimento científico e tecnológico da Amazônia em

forma sustentável.




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ANEXO 02 – MODELO PARA A PROGRAMAÇÃO DOS SEMINÁRIOS

Na programação de cada seminário os conteúdos devem ser organizados com base em

estrutura padrão na qual há uma divisão geral em painéis e cada painel divide-se em palestras.

Cada palestra deverá durar, em torno de 40 a 50 minutos.

Em cada painel foi previsto um moderador e um relator, podendo ser os mesmos para todos

os painéis.

Exemplo da composição dos Seminários:

Horário PAINEL PALESTRAS

08h30 às 09h20 PAINEL 1

(Moderador e Relator)

1

09h20 às 10h00 2

10h00 às 10h40 3

11h00 às 11h20 COOFFE BREAK

11h20 às 12h00 PAINEL 2

(Moderador e Relator)

1

12h00 às 12h50 2

12h50 às 13h30 3

PROGRAMAÇÃO DOS SEMINÁRIOS

Seminário – (TÍTULO DO SEMINÁRIO)

Objetivo: (copiar do ANEXO 01).

Instituições Parcerias: (copiar do ANEXO 01).

dd/mm/aaaa (dia da semana)

07h30 às 08h20 - Credenciamento

08h20 às 08h30 – Leitura do texto de boas-vindas feita pelos técnicos da SUFRAMA

PAINEL 1

08h30 – Composição da Mesa / Checagem das palestras nas mídias – Moderador do Painel 01.

Moderador: nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica; especialidade que o

vincula à temática do seminário/painel; idioma.

Relator: nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica; especialidade que o




Versão: 22/07/2009 17


08h30 às 09h20

Palestra 1 - nome da palestra - nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica;

especialidade que o vincula à temática do seminário/painel; idioma

09h20 às 10h00

Palestra 2 – nome da palestra - nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica;

especialidade que o vincula à temática do seminário/painel; idioma.

10h00 às 10h40

Palestra 3 – nome da palestra - nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica;

especialidade que o vincula à temática do seminário/painel; idioma.

11h00 às 11h20 – Cooffe Break

PAINEL 2

11h20 - Composição da Mesa / Checagem das palestras nas mídias – Moderador do Painel 02.

Moderador: nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica; especialidade que o


Relator: nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica; especialidade que o


11h20 às 12h00

Palestra 1 – nome, cargo/função atual, instituição; maior titulação acadêmica; especialidade que o


12h00 às 12h50



12h50 às 13h30






Versão: 22/07/2009 18

ANEXO 03 – CALENDÁRIO E LOCAIS DE REALIZAÇÃO (SUJEITO A ALTERAÇÃOES FUTURAS)

Local Cap. 25/11 (quarta-feira) 26/11 (quinta-feira) 27/11 (sexta-feira) 28/11 (sábado) Observações

(V11- 22/07) 8h30-13h30 14h30-17h00 8h30-13h30 14h30-17h00 8h30-13h30 14h30-17h00 08h30-13h30 14h00 - 18h

Auditório Suframa

270 VAGO VAGO Sem 08: Micro

e Nano VAGO

Sem 08: Micro e Nano

VAGO Sem 08: Micro

e Nano VAGO

Comfort (Banawá)

100 VAGO VAGO

Sem 04: Turismo

VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO As salas do Comfort podem formar uma grande sala com

capacidade para 300 pessoas. O seminário da Água será antes da

Feira)

Comfort (Juma)

100 VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO

Comfort (Deni)

100 VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO

CBA 100 VAGO VAGO Sem 7:

Biotecnologia VAGO VAGO VAGO VAGO VAGO

Novotel (Açaí) 100

Sem 6: Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Sem 6: Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Sem 6: Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Sem 6: Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

As salas do Novotel podem formar uma sala com capacidade para 300 pessoas ou 3 salas de

100.

Novotel (Bacaba)

100

Novotel (Cupuaçú)

100

Novotel 40

Curso/ Reunião

Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Curso/ Reunião

Aquicultura

Novotel 40

Reunião Aquicultura




Holiday In 150 Sem 13:

Orgânicos Sem 13:

Orgânicos Sem 12:

Jornalistas VAGO

Sem 12: Jornalistas

VAGO VAGO VAGO É no Studio 5

Fucapi 100 Sem 11:

Agronegócio VAGO

Sem 11: Agronegócio

VAGO Sem 11:

Agronegócio VAGO VAGO VAGO

Senai 180 Sem 03: Energia

VAGO Sem 03: Energia

VAGO Sem 03: Energia

VAGO VAGO VAGO

Studio 5 Salão Nobre

400

INDISPONÍVEL - ABERTURA DA FEIRA

SÁLÃO DE PROJETOS PARA INVESTIMENTOS E NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS

VAGO VAGO

RODADA DE NEGÓCIOS RODADA DE TURISMO VAGO VAGO

Studio 5 Sala 01

100 Sem 01:

Conjuntura Econômica

VAGO Sem 01:

Conjuntura Econômica

VAGO VAGO VAGO

Studio 5 Sala 02/03

136 Sem 02: AM

no Futuro VAGO

Reunião Orgânicos

Reunião Orgânicos

VAGO VAGO

Studio 5 Sala 04

100 Sem 14: Inovaç. e

Tecnologia OFICINA VAGO JICA VAGO VAGO

Studio 5 Sala 05/06

136 Sem 05:

Comércio Exterior

VAGO Sem 05:

Comércio Exterior

VAGO VAGO VAGO

Studio 5 Sala 07

- Sala de estar VAGO VAGO

Studio 5 Auditório

100 Sem 08:

Telecomunicações

VAGO Sem 08:

Telecomunicações

VAGO VAGO VAGO




Versão: 22/07/2009 19

ANEXO 04 – MODELO DE ALTERAÇÃO DE PROGRAMAÇÃO DOS SEMINÁRIOS

V Feira Internacional da Amazônia

V Jornada de Seminários Internacionais sobre Desenvolvimento Amazônico

EXEMPLO:

Seminário no 01 – Gestão de Ciência e Tecnologia e Inovação: Iniciativas correntes,

Sinergia, Desenvolvimento de RH e Governança Regional

Objetivo: Mapear os esforços e iniciativas de C, T & I em curso, deles extraindo evidências ou

indícios sobre o grau de: sinergia entre essas iniciativas, ressonância entre ofertas e demandas de

DRH e de governança regional, para se aferir os obstáculos que se interpõem à institucionalização

de um legítimo Sistema Regional de Inovação.

Instituições Parceiras: Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica/FUCAPI e

Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia/SECT-AM.

PROGRAMAÇÃO 1º DIA

Painel 1

Moderadora: Profª Isa Assef dos Santos, Diretora Presidente da FUCAPI e Vice-presidente da ABIPTI

para a Região Norte...

Obs: todas as alterações realizadas nas programações devem vir

expressas na cor vermelha.

Após o recebimento das alterações, a coordenação fará a devida inserção no site dos seminários.

Aos parceiros cabe o acompanhamento dessa atualização no site.




Versão: 22/07/2009 20

ANEXO 05 - MODELO DE RELATORIA DOS SEMINÁRIOS

1. SEMINÁRIO: ________________________________________________________________

2. OBJETIVO: __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. PAINEL (título, se houver) ____________________________________________________

4. PALESTRA (título palestra) ___________________________________________________

5. DATA ( ____ / ____ / ____ )

6. FOCOS TEMÁTICOS CENTRAIS DAS APRESENTAÇÕES:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

7. QUESTÕES EMERGENTES DOS DEBATES:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

8. PROPOSTAS DO SEMINÁRIO À SUFRAMA:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

9. OBSERVAÇÕES DO PARCEIRO TÉCNICO-ACADÊMICO:

9.1. QUANTO AO ATENDIMENTO DOS OBJETIVOS:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

9.2. QUANTO ÀS PROPOSTAS FORMULADAS À SUFRAMA:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

9.3 QUANTO À ORGANIZAÇÃO DO EVENTO:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________

Nome do Relator, data e assinatura




Versão: 22/07/2009 21

ANEXO 06 – ORIENTAÇÕES PARA A MEDIAÇÃO DOS PARCEIROS TÉCNICO-ACADÊMICOS

JUNTO AOS CONVIDADOS.

1- Em relação à indicação dos palestrantes, moderadores e relatores

a) Para a indicação dos palestrantes, moderadores e relatores, deverão sempre ser

consideradas as competências acumuladas e disponíveis nos estados da Amazônia (Ver Anexo 17 –

Modelo de Convite ao Palestrante, Moderador e Relator);

b) O prazo-limite para o envio dos dados constantes do Anexo 02 - Modelo para a Programação

dos Seminários é o dia 18/09/2009;

c) Orienta-se aos parceiros que levem em consideração a necessidade de se ter um número de

palestrantes, moderadores e relatores tal que permita a substituição, no menor espaço de tempo

possível, em caso de desistência de qualquer um dos efetivamente convidados;

d) Aos palestrantes, moderadores e relatores solicita-se a contribuição de propostas para

fomentar novas iniciativas e/ou robustecer as em andamento;

e) Cabe aos Parceiros articularem-se com os demais atores da Amazônia ligados à temática do

Seminário com o fim de trazer iniciativas concretas também dos outros estados;

f) Recomenda-se a reserva de um espaço em cada seminário para a inserção de possíveis

palestrantes que, por razões institucionais, merecem tal deferência;

g) Orienta-se o planejamento de planos para atender situações de caráter “emergenciais”,

como a de ausência ou não-confirmação de palestrantes. Entre as opções cita-se o aumento dos

tempos anteriormente dedicados aos palestrantes já confirmados, de forma a cobrir possíveis

ausências;

h) Será entregue aos palestrantes etiqueta de bagagem identificada com características da

FIAM.

2- Em relação à formação de banco de dados dos palestrantes, moderadores, relatores e

convidados

a) À medida que os palestrantes, os moderadores, os relatores e os convidados1 –

estrangeiros, nacionais e locais – vão confirmando presença, seus dados seguem do Parceiro

1 Há diferença entre convidado da Suframa para a Feira e convidado da Suframa para os Seminários. Os recursos necessários a convidar os primeiros partem de uma soma ligada diretamente à Feira com gestão direta do Núcleo de Promoção Comercial ‐ NPC. Já os relativos ao segundo grupo, partem de um montante previamente separado pelo NPC para atendimento aos Seminários, com gestão bipartida entre o NPC e a Coordenação Geral de Estudos Econômicos e Empresariais (COGEC).




Versão: 22/07/2009 22

Técnico-Acadêmico para a COGEC e desta para a CGMOI. Tal banco apresenta-se como fundamental

para diversos tipos de controle, como, por exemplo:

(i) Relação de palestrantes internacionais. Objetivo: conhecer a origem e a língua na qual a palestra

se dará para provisionamento de passagens aéreas, hospedagem, transporte, alimentação e

tradução simultânea;

(ii) Relação total de palestrantes, moderadores e relatores. Objetivo: calcular o número de crachás e

pastas e locais de entrega.

b) Tal diferenciação mostrar-se-á importante no processo, como, por exemplo, saber-se

quantos são da capital e quantos virão de fora de Manaus e do Brasil para cálculo de ocupação de

hotéis, reserva de tickets de alimentação, entrega de crachás e pastas, estudo de transporte, entre

outros aspectos.

3- Em relação à logística

a) A respeito da preparação da emissão e do envio de passagens aéreas, de acomodações (até

cinco dias, no período de 24 a 29 de novembro de 2009, não ultrapassando cinco diárias) em

apartamentos de categoria superior, de transporte (hotel - local do evento – hotel) e de reservas de

refeições (no Studio 5 e no Comfort Hotel), deverão ser solicitados dos palestrantes os seguintes

dados:

Nome completo;

N.º do CPF/Passaporte

Endereço completo;

Telefones de contato (convencional(is) e celular(es));

E-mail;

Data da chegada;

Data da partida;

Trecho.

Obs.: a solicitação desses dados deve ser feita pelo parceiro técnico-acadêmico que os repassará

para a coordenação dos seminários (técnico encarregado do suporte e acompanhamento operacional

dos seminários) e esta para os encarregados da efetivação da reserva, emissão e envio das

passagens.

b) Haverá afixação de informativos nos hotéis dos palestrantes acerca dos horários de

transporte para o Studio 5 e demais locais onde ocorrerão os seminários. Está providência será

tomada pelos técnicos encarregados de apoiar na logística de recepção dos palestrantes;




Versão: 22/07/2009 23

c) Os tickets de alimentação a serem entregues aos palestrantes poderão ser usados no Fellice

(Studio 5)

d) Os palestrantes receberão de seus parceiros, após a sua chegada em Manaus e antes de sua

apresentação no local de sua respectiva palestra: o crachá, a pasta do evento e os tickets relativos

às refeições; Sugestão: Os palestrantes que vierem de outras localidades e com recursos da

SUFRAMA receberão no hotel: crachá, a pasta do evento e os tickets relativos às refeições. Já os

palestrantes que são da região ou que vierem com recursos próprios deverão receber esse material

no local que será proferida sua palestra.

e) Os palestrantes receberão no e-mail fornecido uma correspondência em nome da V FIAM

contendo: boas-vindas, programação, reservas de hotéis, dados da passagem aérea, entre outras

informações.

4- Em relação às competências do Moderador e do Relator

a) Ao Moderador compete à composição da Mesa, a checagem prévia da disposição das

palestras nas mídias programadas, bem como a condução geral dos trabalhos.

b) Ao Relator compete o preenchimento do Relatório, o qual será usado para a edição dos

Anais do evento (Anexo 05 - Modelo de Relatoria dos Seminários).

5- Em relação à chegada no aeroporto dos palestrantes, moderadores e relatores

a) Recepção por parte da equipe da empresa contratada e, se possível, de representantes das

instituições parceiras que deram forma aos seminários. (Sugestão: Além de haver um stand de

informações da FIAM no aeroporto, haverá uma equipe formada por recepcionistas da empresa

contratada e por funcionários da SUFRAMA para fazer o receptivo. Responsáveis: empresa

contratada e equipe da SUFRAMA responsável pela feira em geral (se possível, representantes das

instituições parceiras que deram forma aos seminários também farão parte do receptivo));

b) Traslado para o hotel por parte da equipe da empresa contratada (Sugestão: Traslado para

o hotel. Responsável: equipe da SUFRAMA responsável pelos transportes).

c) Verificação se está afixado no hotel o quadro-horário de transporte hotel-local das palestras.

Responsável: equipe da SUFRAMA responsável pelos SEMINÁRIOS;

d) Confirmação de que estarão os crachás e pastas dentro dos quartos dos palestrantes,

moderadores e relatores. (Sugestão: Confirmação e entrega do material aos palestrantes,

moderadores e relatores, na estrutura disponibilizada pelo hotel à SUFRAMA. Responsável: a equipe

da SUFRAMA responsável pelos SEMINÁRIOS).




Versão: 22/07/2009 24

ANEXO 07 – ATRIBUIÇÕES DA EMPRESA CONTRATADA EM RELAÇÃO AOS SEMINÁRIOS

1- Solicitar dos agentes/operadores de turismo/companhias aéreas, com vistas à negociação de

pacotes para os convidados, acompanhantes e visitantes: passagem, hospedagem, alimentação e

traslado;

2- Efetuar o controle da emissão de bilhetes, bem como de hospedagem e alimentação (no

Complexo do Centro de Convenções Studio 5, Comfort Hotel e/ou Novotel) de todos os convidados

especiais (Sugestão: de todos os palestrantes, moderadores e relatores.);

3- Distribuir para os convidados da Suframa no hotel o material necessário (pastas, crachás,

programas, souvenirs etc.) prestando as primeiras informações de horários e programas já no

transporte aeroporto/hotel, bem como afixar informativos sobre horários de vans e a programação

dos seminários nos hotéis;

4- Estar apta a receber cordialmente os visitantes e convidados, encaminhando-os ao meio de

transporte que os levará ao hotel, bem como fornecer informações e resolver imprevistos;

5- Responsabilizar-se pelo credenciamento dos expositores, imprensa, coordenação, organização,

montadores, palestrantes, participantes dos seminários e convidados especiais, com impressão

e entrega de crachás;

6- Responsabilizar-se pela montagem de todas as pastas dos seminários:

6.1- As pastas dos participantes deverão conter 01 bloco, 01 caneta, 01 bottom e a

programação do seminário que participará;

6.2- As pastas dos palestrantes, moderadores e relatores deverão conter 01 bloco especial,

01 caneta, 01 bottom, a programação do seminário que participará e material institucional.

7- Manter em Manaus, no período de ...../...../...... A ...../...../......, toda a estrutura necessária para

a emissão dos bilhetes/passagens aéreas (pessoal qualificado e com experiência no serviço,

bilíngües, computador, sistemas de reservas, material de escritório etc.) e eventuais mudanças de

datas de chegadas/partidas, exclusivamente para atender a V FIAM, conforme abaixo:

8- Dotar os computadores do Escritório dos Seminários (Guichês), de programa para impressão de

crachás, com crachás em branco e etiquetas, bem como, treinar os funcionários que ficarão nessa

área para operar o sistema;

9- Apresentar, até o dia ..../..../......, o protótipo da Pasta dos Palestrantes e da Imprensa, e do

Bloco de Anotações para análise da SUFRAMA;

10- Realizar a Pesquisa de Satisfação durante todos os dias do evento com as especificações que

serão posteriormente repassadas pela SUFRAMA (Coordenação da Feira).




Versão: 22/07/2009 25

11- Preparar as salas com móveis, equipamentos de tradução, computador, data-show, tela de

projeção, placa de identificação etc., de acordo com a programação dos eventos paralelos

(seminário, workshop, rodada de negócios, mostra de cinema), instalando, inclusive, uma secretaria

específica para dar apoio a esses eventos, com pessoal e equipamentos adequados;

12- Disponibilizar um operador do projetor de imagens e/ou técnico em informática em cada uma

das salas;

13- Fazer prévio treinamento às recepcionistas;

13- Responsabilizar-se pela gravação em CD (áudio) de todas as palestras proferidas, por

Seminário, para posterior transcrição do conteúdo, que comporá os Anais da feira. Observar que as

palestras proferidas em outras línguas deverão ser traduzidas para o português;

14- Ainda com relação à produção dos Anais, deve ser observado o conteúdo do Anexo 18;

15- Fazer a impressão dos certificados dos participantes e dos palestrantes/moderadores/relatores.




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ANEXO 08 – INSTITUIÇÕES E PESSOAS ENVOLVIDAS COM OS SEMINÁRIOS - DETALHES

PARA CONTATO

1. Superintendência da Zona Franca de Manaus – SUFRAMA Website: www.suframa.gov.br Superintendente Flávia Skrobot Barbosa Grosso Fones: (92) 3321-7001 Supervisão Geral da V FIAM Elilde Mota de Menezes (Superintendente-Adjunto de Planejamento) Fones: (92) 3321-7014 e-mail: [email protected] Coordenação Geral da V FIAM Jorge Vasques (Coordenador-Geral Núcleo de Promoção Comercial) Fones: (92) 3321-7199, 9132-0014 e-mail: [email protected] Coordenação da V Jornada Internacional de Seminários sobre Desenvolvimento Amazônico Ana Maria Oliveira de Souza (Coordenadora-Geral de Estudos Econômicos e Empresariais). Fones: (92) 3321-7227 e-mail: [email protected] Equipe Técnica de Apoio à Coordenação Ana Cláudia de Azevedo Monteiro (Mostra Científica) Fones: (92) 3321-7054 e-mail: [email protected] Cristiane Mota de Carvalho (Anais) Fones: (92) 3321-7053 e-mail: [email protected] Érica Rabelo Freire (Seminários) Fones: (92) 3321-7078 e-mail: [email protected] Fabiano Barros Barreto (Seminários e Anais) Fones: (92) 3321-7204 e-mail: [email protected] Izabela Figueira Benoliel (Seminário de Turismo) Fone: 3182-7053 e-mail: [email protected] Michelle Benchimol Bianchi (Seminários e Mostra Científica) Fone: 3321-7204 e-mail: [email protected] Seminário de Micro e Nanotecnologias no PIM Hernan Valenzuela Fones: (92) 3182-1553/1554/1555 e-mail: [email protected]




Versão: 22/07/2009 27

Seminário de Comércio Exterior Gracilene Belota Fones: (92) 3321-7253 e-mail: [email protected] Seminário de Orgânicos Syglia Said Fones: e-mail: [email protected]

2. Universidade Federal do Amazonas – UFAM

Website: www.ufam.edu.br

2.1-Programa de Pós-Graduação em Desenvolvimento Regional da Faculdade de Estudos Sociais da Universidade Federal do Amazonas (PRODERE/FES/UFAM) Mauro Thury Fones: (92) 3647-4441 / 3647-4346 / 8113-7697 e-mail: [email protected] Sylvio Puga Fones: (92) 9114-2645 e-mail: [email protected] / [email protected] 2.2-Centro de Desenvolvimento Energético Amazônico – CDEAM Rubem César de Souza Fones: (92) 3647-4416 / 4417 / 8128-8899 / 9142-0946 e-mail: [email protected] Mara Rúbia Fones: (92) 3647-4416 / 4417 e-mail: [email protected] Yasmine Cunha Fone: (92) 3647-4417 E-mail: [email protected] Sheila Mota Fone: (92) 3647-4417 E-mail: [email protected]

3. Centro de Biotecnologia da Amazônia – CBA

Website: link através do website da SUFRAMA Imar César de Araújo Fones: (92) 3182-4802 / 9126-8322 e-mail: [email protected] ou [email protected] Rosana Zau Mafra Fones: (92) 3182-4815 / 8182-1439 e-mail: [email protected]




Versão: 22/07/2009 28

4. Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica – FUCAPI

Website: www.fucapi.br Evandro Vieiralves Fone: (92) 2127-3184, 9991-7932 e-mail: [email protected] Alessandro Bezerra Trindade Fones: (92) 2127-3184 / 8801-4648 e-mail: [email protected] Walter Prado Fones: (92) 2127-3184 e-mail: [email protected]

5. Secretaria de Estado de Produção Rural - SEPROR

Website: www.sepror.am.gov.br Geraldo Bernardino Fones: 9902-4824 e-mail: [email protected] Ivo da Rocha Calado Fones: 9982-4065 / 3613-2895 / 3237-2045 e-mail: [email protected] / [email protected] Ana Cristina Leite Menezes Fones: 8185-8369 e-mail: [email protected] / [email protected]

6. Universidade do Novo México

Website: http://witsmanaus.mgt.unm.edu Raul de Gouvêa Fones: e-mail: [email protected] / [email protected] Melissa Nasser Fones: 3321-7254 e-mail: [email protected]

7. Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA

Website: www.agricultura.gov.br Klerysson da Costa Santana Fones: 4009-3821/3833 / 9109-2459 e-mail: [email protected]




Versão: 22/07/2009 29

8. Conselho Regional de Economia – CORECON

Website: www.corecon-am.org.br Erivaldo Lopes do Vale Fones: (92) 8113-4080 e-mail: [email protected] Arlene de Souza Fones: (92) 8113-4080 e-mail: [email protected]

9. Secretaria de Planejamento do Amazonas – SEPLAN Website: www.seplan.am.gov.br Denise B. Lima Fone: (92) 2126-1216 e-mail: [email protected] Karen Torres Fone: (92) 2126-1216/1221/9142-6120 e-mail: [email protected]

10. Sindicato dos Jornalistas Profissionais do Estado do Amazonas - SJPAM Website: www.jornalistasam.com.br César Wanderley Fone: (92) e-mail: [email protected] / [email protected]

[email protected]

11. Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia - SECT Website: www.sect.am.gov.br Maurício Rodrigues Fone: (92) 8114-6244 / 4009-8100/ 8108. e-mail: [email protected]




Versão: 22/07/2009 30

ANEXO 09- ORIENTAÇÕES EM RELAÇÃO AOS RECURSOS HUMANOS ENVOLVIDOS NA

REALIZAÇÃO

Há necessidade de se estabelecer pelo menos quatro áreas de atuação dos recursos humanos:

a) Pessoal da Suframa

a1) Em cada sala/auditório onde ocorrerão os seminários deverá existir um representante da

Suframa ao qual compete: Sugestão: Em cada sala/auditório onde ocorrerão os seminários deverá

existir 02 representantes da SUFRAMA para cada seminário: 01 técnico-científico que terá a

incumbência de assistir ao seminário e analisar se o mesmo está cumprindo com o objetivo definido

e 02 técnico-operacionais que serão responsáveis pelo operacional e a logística do respectivo

seminário, tais como):

(i) Verificar, pelo menos trinta minutos antes do início dos seminários, a presença de todos os

recursos humanos envolvidos, indagando sobre o perfeito funcionamento dos equipamentos a serem

operados;

(ii) Verificar, dez minutos antes do início do coffee break, se o serviço está em condições de ser

realizado. Caso haja algum problema, comunicar o moderador e acionar por rádio a empresa

vencedora da licitação;

(iii) Apresentar-se aos palestrantes, moderadores e relatores; e

(iv) Resolver ou buscar quem possa as ocorrências de lotação.

a2) A equipe da COGEC deverá solicitar às Coordenações Gerais autorização para liberação de seus

técnicos para trabalhar nos seminários;

a3) É importante prever-se ticket-alimentação para o pessoal da Suframa, mormente os que se

encontrarão fora das dependências do Studio 5. Considerar que há um total de tickets previstos para

a jornada suficiente para, em média, 22 funcionários da SUFRAMA que ficarão nos seminários;

a4) É de bom tom que a equipe a ser selecionada venha a conhecer os detalhes dos seminários com

trinta dias de antecedência. Razões:

(i) Conhecer os locais onde se darão os seminários;

(ii) Conhecer o Termo de Referência dos seminários;

(iii) Conhecer os eventos que ocorrerão em paralelo;

(iv) Conhecer os detalhes da Feira;

(v) Conhecer o quadro-horário das viaturas que realizarão o transporte dos palestrantes,

moderadores e relatores dos hotéis para os locais dos seminários, bem os deslocamentos que se

darão por ocasião do almoço e término;




Versão: 22/07/2009 31

(vi) Conhecer a relação dos palestrantes, moderadores e relatores;

(vii) Àqueles que estarão fora das dependências do Studio 5, será fornecido um telefone celular para

manter contato com a coordenação dos seminários;

(viii) Portar mapas da cidade produzidos pela COEVE/CGCOM para orientar participantes,

palestrantes, moderadores e relatores;

b) Pessoal envolvido na recepção

b1) Recepção no credenciamento, onde e quando são realizadas as entregas dos crachás e das

pastas dos participantes.

c) Pessoal de apoio no interior das salas e auditórios dos seminários

c1) Operador do projetor de imagens e/ou técnico em informática que também se responsabilizará

pela gravação dos seminários.

c2) Recepcionistas

(i) Para atender a entrada das salas e auditórios, verificando se cada participante porta o devido

crachá para o seminário pelo qual está responsável.

(ii) Para atender à dinâmica do seminário, seja abastecendo a mesa com água e café, seja

auxiliando no recebimento e entrega das perguntas realizadas nas sessões de debate.

c3) Controladores de equipamentos de tradução simultânea.

d) Equipe formada por 3 pessoas por Parceiro técnico-científico

d1) Para atender qualquer demanda do seminário;

d2) É importante prever-se ticket-alimentação para os parceiros técnico-acadêmicos.




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ANEXO 10 - ORIENTAÇÕES EM RELAÇÃO AO PROCESSO DE INSCRIÇÃO DE PARTICIPANTES

1) Será desenvolvido pela CGMOI um banco de dados para armazenar todas as solicitações de

inscrições a serem feitas via Internet.

2) Será desenvolvida uma fórmula para o preenchimento da lotação por ocasião das inscrições e

confirmações. Desta forma, o sistema desenvolvido pelo CGMOI aceitará confirmações segundo o

seguinte limite:

Limite = lotação + [lotação – (10% da lotação) x percentual de “overbook”2]. Assim, por exemplo,

em uma sala de lotação de 100 pessoas, o limite de confirmação pelo sistema seria: 100 + [(100 –

10) x 20%] = 118 participantes.

3) A partir de setembro de 2009, técnicos da COGEC, semanalmente, procederão a análise das

solicitações de inscrição, isso significa que somente a solicitação de inscrição não é suficiente para a

garantia de participação. Uma vez sendo aprovada a solicitação uma confirmação é enviada ao

solicitante e, somente então, passa a existir reserva de lugar ao participante nos seminários cuja

inscrição foi solicitada e permitida3.

4) Ressalta-se a importância de se solicitar na inscrição aos participantes informações acerca de

alguma deficiência física, a fim de dotar o local de condições ideais de acesso, e quanto ao idioma

para termos uma previsão da quantidade de pessoas que precisarão de fones para tradução

simultânea.

2 Tal taxa de “overbook” segue por analogia o conceito empregado no planejamento de vôos aéreos. Sabe-se que parte das pessoas que se inscrevem, não comparecem. 3 O sistema de inscrições desenvolvido pelo CGMOI bloqueia automaticamente mais de uma inscrição quando uma mesma pessoa busca inscrever-se em seminários que ocorrem simultaneamente.




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ANEXO 11 - ORIENTAÇÕES EM RELAÇÃO AO PROCESSO DE EMISSÃO DE CRACHÁS E

CERTIFICADOS

Em relação à emissão de crachás e certificados:

a) A tecnologia hoje disponível permite pelo menos a adoção de dois processos:

a1) Processo de pré-impressão – PPI (participantes) - A partir do banco de dados desenvolvido pelo

CGMOI é gerado pela mesma Coordenação relações de inscritos por seminário para posterior

encaminhamento à empresa contratada gerar os crachás e certificados.

(i) Os dados que constarão do crachá foram definidos como: nome do participante4 e nome do

seminário;

(ii) A equipe da empresa contratada, após impressão das etiquetas, realiza o processo de aposição

nos crachás5 e os organiza em ordem alfabética. Esta mesma equipe realizará a entrega dos

referidos crachás por ocasião do credenciamento;

(iii)A equipe da empresa contratada, de posse da relação dos nomes dos participantes gerará os

certificados que constarão o nome da pessoa, os dias que em que ocorreu o seminário e o título

correto do seminário;

a1.1) Processo de pré-impressão – PPI (palestrantes, moderadores e relatores)- A partir do banco

de dados desenvolvido, pela equipe da COGEC, a partir das programações dos seminários enviadas

pelos parceiros técnico-acadêmicos, serão geradas relações de palestrantes, moderadores, relatores

e convidados (locais, nacionais e estrangeiros) para posterior encaminhamento à empresa

contratada gerar os crachás.

(i) Os dados que constarão do crachá foram definidos como: nome do palestrante, moderador,

relator, e nome da instituição a que pertence o participante;

(ii) A equipe da empresa contratada, após impressão das etiquetas, realiza o processo de aposição

nos crachás6 e os organiza em ordem alfabética. Esta mesma equipe realizará a entrega dos

referidos crachás por ocasião do credenciamento;

4 Por ocasião da inscrição pela Internet, o sistema solicitará um nome para ser impresso no crachá. 5 É importante saber‐se de antemão os tempos necessários para a impressão das etiquetas e do processo de aposição dessas etiquetas nos crachás. Tal somatório de tempo é dado fundamental para uma contagem reversa a fim de que no primeiro momento do primeiro dia dos seminários todos os crachás e pastas estejam prontos para serem entregues. 6 É importante saber‐se de antemão os tempos necessários para a impressão das etiquetas e do processo de aposição dessas etiquetas nos crachás. Tal somatório de tempo é dado fundamental para uma contagem reversa a fim de que no primeiro momento do primeiro dia dos seminários todos os crachás e pastas estejam prontos para serem entregues.




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(iii)A equipe da empresa contratada, de posse da relação dos nomes dos palestrantes, moderadores

e relatores gerará os certificados que constarão o nome da pessoa, a função no seminário

(palestrante, moderador ou relator), os dias que em que ocorreu o seminário e o título correto do

seminário;

a2) Processo de impressão local – PIL (por ocasião do credenciamento)

(i) Com a chegada do participante no local do seminário, a equipe de credenciamento,

anteriormente treinada pela empresa contratada, realiza a impressão da etiqueta7, a aposição no

crachá e a sua entrega juntamente com a pasta do seminário;

(ii) Com a chegada do palestrante, moderador ou relator no local do seminário, a equipe de

credenciamento, anteriormente treinada pela empresa contratada, realiza a impressão da etiqueta8,

a aposição no crachá e a sua entrega juntamente com a pasta do seminário;

b) Deverão ser impressos 10 crachás de TRÂNSITO LIVRE para cada seminário;

c) A formação pensada para o recebimento dos participantes, no Studio 5, foi a de separá-los por

seminários. De forma que cada fila representasse um seminário.

d) Recomenda-se a posse, pelas pessoas que estarão na coordenação do credenciamento, de um

certo número de crachás com os dizeres na etiqueta “Convidado especial” para atender situações

não planejadas.

e) Há necessidade de prever o credenciamento para os palestrantes, moderadores e relatores locais.

É que os que chegam de fora de Manaus terão essa providencia efetivada ainda no hotel, o que não

ocorrerá com os locais. Por isso é necessário um esquema especial para credenciá-los à parte dos

participantes dos seminários.

7 Para a impressão foi idealizado o uso de impressoras térmicas. 8 Para a impressão foi idealizado o uso de impressoras térmicas.




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ANEXO 12 – MODELO DE CONVITE AOS PALESTRANTES

Manaus, 12 de maio 2009

Prezado(a) Senhor(a),

A SUFRAMA realizará na capital do estado do Amazonas, Manaus, a Feira Internacional da Amazônia, no período de 25 a 28 de novembro do ano corrente. No âmbito desta Feira, ocorrerá a Jornada de Seminários Internacionais sobre Desenvolvimento Amazônico, a qual conterá um espaço multivariado de debates, onde gestores públicos e privados, empresários e entidades representativas do setor produtivo, membros da academia e pesquisadores, nacionais e internacionais, apresentarão e discutirão temas relevantes à economia e à sociedade amazônica.

A Jornada de Seminários priorizará discussões que tratem de temas relevantes e úteis para a região toda e não apenas para o Amazonas. Este é um direcionamento em linha com o propósito da SUFRAMA em aprofundar seu envolvimento com a agenda dos estados de sua área de atuação, em cumprimento ao seu papel de agência de apoio ao desenvolvimento regional. Nesse sentido, cada seminário foi definido tendo em vista a possibilidade de ensejar reflexões aplicáveis à região toda, ainda que a partir de dinâmicas que tenham existência ou sentido apenas no Amazonas ou PIM.

A Superintendência da Zona Franca de Manaus – SUFRAMA, ao realizar a V Feira Internacional da Amazônia e sua respectiva V Jornada de Seminários Internacionais sobre Desenvolvimento Amazônico, tem a honra de convidar V. Sa. a proferir palestra no seminário identificado em anexo. Registre-se, por relevante, que tal iniciativa é efetivada com a parceria técnico-acadêmica de importantes instituições locais, listadas abaixo, em nome das quais, este convite também é enviado.

Outras informações poderão ser obtidas diretamente com os representantes dos parceiros com os quais V. Sa. já está em contato ou na página web www.suframa.gov.br/fiam. Detalhes dos seminários, seus respectivos painéis e formas de contato com os responsáveis seguem anexos.

Atenciosamente,

Flávia Skrobot Grosso Superintendente da Zona Franca de Manaus

Parceiros Técnico-Acadêmicos: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC; Banco da Amazônia Centro de Biotecnologia da Amazônia – CBA Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica – FUCAPI; Universidade Federal do Amazonas – UFAM (Centro de Desenvolvimento Energético Amazônico – CDEAM e Programa de Pós-Graduação em Desenvolvimento Regional da Faculdade de Estudos Sociais PRODERE/FES); Associação Brasileira de Aquicultura – ABRAQ; Secretaria de Estado de Produção Rural – SEPROR; Universidade do Novo México Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA; Conselho Regional de Economia – CORECON; Secretaria de Planejamento do Amazonas – SEPLAN; Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia – SECT.




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ANEXO 13 – CALENDÁRIO DE REUNIÕES ORDINÁRIAS

Reuniões Ordinárias

Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

1a. Reunião com os parceiros 27 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

2a. Reunião com os parceiros 26 ‐

3a. Reunião com os parceiros ‐ ‐ 18 ‐

ministério do desenvolvimento, indústria e comércio ... · (logística, gestão ambiental,...

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