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MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES
ESCRITÓRIO DE REPRESENTAÇÃO NO RIO DE JANEIRO
Para: CISET
ÍNDICE: Controle Interno. Brasil. Auditoria. Tomada de Contas Anual. Exercício de
2009. Rol de Responsáveis. Relatório de Gestão. Solicitação de Documentos.
Em cumprimento ao disposto no Memorando CISET 002 /QITC, de 04 de janeiro
de 2010, encaminho em anexo o Relatório de Gestão referente ao exercício de 2009, em
três vias, acompanhado da Declaração sobre Fidedignidade das informações constantes
do SIAFI sobre o Rol de Responsáveis por esta Unidade Gestora.
MARCUS DE VINCENZI
Chefe do ERERIO
1 - INFORMAÇÕES GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE
GESTORA
1.1. Nome Completo: Escritório de Representação do Ministério das Relações
Exteriores no Rio de Janeiro – ERERIO
1.2. C.N.P.J: 00.3943536.0018-87
1.3. Natureza Jurídica: Poder Executivo Federal
1.4. Poder e órgão de vinculação: Poder Executivo, vinculado ao Ministério das
Relações Exteriores (35000).
1.5. Endereço: Av. Marechal Floriano 196. Centro. 22.080-002. Rio de Janeiro/RJ
1.6. Telefones de contato: (21)2263-3633 / (21)2263-2842
1.7. Endereço de página institucional na internet: não há
1.8. Código SIORG: 14565
1.9. Código na LOA: 35101
1. 10. Situação Operacional: Ativo
1.11. Principal atividade econômica: administração pública
1.12. Código e nome da Unidade Gestora e Gestão utilizados no SIAFI: UG
240003 Gestão 00001, Escritório de Representação do Ministério das Relações
Exteriores no Rio de Janeiro – ERERIO
1.13. Normas de Criação e Finalidade da Unidade Jurisdicionada: O ERERIO
integra o conjunto de unidades do Ministério das Relações Exteriores no Brasil, também
conhecido por Secretaria de Estado de Relações Exteriores (SERE).
Pelo Decreto nº 5.979 de 16 de dezembro de 2006, que aprovou a estrutura
regimental do Ministério das Relações Exteriores, o ERERIO é uma unidade
descentralizada da SERE, com competência genérica para apoiar as unidades
administrativas do MRE e da Fundação Alexandre de Gusmão, situadas no Rio de
Janeiro, bem como zelar pela manutenção e conservação do conjunto arquitetônico do
Palácio Itamaraty e ainda dos acervos do Museu Histórico e Diplomático (MHD), da
Biblioteca, da Mapoteca e do Arquivo Histórico do MRE.
Dentre as atividades específicas do ERERIO, destacam-se as seguintes,
classificadas pelos setores que as executam:
I – Cerimonial: realização de eventos no Palácio Itamaraty ou em outros locais no
Rio de Janeiro, prestação de apoio a delegações estrangeiras em suas atividades oficiais
na cidade e recepção de missões oficiais de autoridades estrangeiras em visita ao Brasil.
II – Consular: expedição de passaportes diplomáticos e de serviço e respectiva
prorrogação; concessão de vistos, reconhecimento de firmas e autenticação de
documentos. Assistência a familiares de cidadãos brasileiros, residentes no exterior.
III – Cultural: regularização da situação de estudantes estrangeiros residentes na
área de jurisdição do ERERIO, apoio a participantes dos programas anuais de estudante-
convênio, em nível de graduação e pós-graduação, executados no âmbito das atividades
governamentais de cooperação dirigidas a países em desenvolvimento. Ao atender
solicitações de instituições de ensino, o Chefe do Setor Cultural realiza conferências
sobre o funcionamento do MRE, relações internacionais e atividades diplomáticas.
IV – Centro de Documentação e Museu Histórico e Diplomático (MHD):
preservação e divulgação da memória e da história da diplomacia no Brasil, reunida nos
acervos do Museu, da Biblioteca, do Arquivo Histórico e ainda da Mapoteca.
V – Pessoal: apoio a funcionários da Unidade Gestora, pensionistas e aposentados
do MRE que residam no Rio de Janeiro.
VI – Administração: restauração, conservação e manutenção dos prédios do
Complexo arquitetônico histórico do Palácio Itamaraty, tombado pela União em 1938 e
sede histórica do Ministério das Relações Exteriores, organização de eventos e
prestação de serviços administrativos de apoio às atividades dos demais setores
integrantes do ERERIO.
1.14. Norma de criação e finalidade da Unidade Gestora
O Decreto nº 5.959, de 06/12/2006 representa o principal instrumento de lei que
estabelece a estrutura de organização do ERERIO.
1.15. Publicação no DOU do Regimento Interno da Unidade Gestora de que
tratam as contas: Esta Unidade não dispõe dessa informação
1.16. Tipo de atividade: administrativa
1.17. Manuais e publicações relacionadas às atividades da unidade: Não se aplica.
1.18. Informações sobre recursos humanos da unidade: Não se aplica. O Escritório
de Representação do Ministério das Relações Exteriores no Rio de Janeiro (ERERIO),
nos moldes da Secretaria de Estado, conta apenas com uma Divisão de Pessoal, voltada
a atender seus servidores.
1.19. Informações sobre o reconhecimento de passivos por insuficiência de
créditos ou recursos: não possui.
1.20. Informações sobre a inscrição de Restos a Pagar no exercício e os saldos de
Restos a Pagar de Exercícios Anteriores: Não possui
1.21. Informações sobre as transferências mediante convênio, acordo, ajuste,
termo de parceria ou outros instrumentos congêneres, bem como a título de subvenção,
auxílio ou contribuição: O ERERIO não conta com esse tipo de transferência.
1.22. Informações sobre as entidades fechadas de previdência complementar
patrocinadas, em especial quanto à correta aplicação dos recursos repassados, de acordo
com a legislação pertinente e os objetivos a que se destinarem, conforme disposto
abaixo: não se aplica.
1.23. Demonstrativo do fluxo financeiro de projetos ou programas financiados
com recursos externos, ocorridos no ano e acumulados até o período em exame: o
ERERIO não conta com programas ou projetos financiados com recursos externos.
1.24. Informações sobre Renúncia Tributária, contendo declaração do gestor de
que os beneficiários diretos da renúncia, bem como da contrapartida, comprovaram, no
exercício, que se encontram em situação regular em relação aos pagamentos dos tributos
junto à Secretaria da Receita Federal do Brasil – SRFB, ao Fundo de Garantia do
Tempo de Serviço – FGTS e à Seguridade Social: não se aplica.
1.25. Informações sobre providências adotadas para dar cumprimento às
determinações e recomendações do TCU expedidas no exercício ou as justificativas
para o caso de não cumprimento: não se aplica.
1.26. Informação quanto ao efetivo encaminhamento ao órgão de controle interno
dos dados e informações relativos aos atos de admissão e desligamento, bem como aos
atos de concessão de aposentadoria, reforma e pensão, exigíveis no exercício a que se
refere o Relatório de Gestão, nos termos do art. 7º da IN/TCU n° 55/2007: não se aplica.
1.27. Declaração da área responsável atestando que as informações referentes a
contratos, bem como sobre convênios, contratos de repasse e termos de parceria
firmados estão disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de
Administração de Serviços Gerais – SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios,
Contratos de Repasse e Termos de Parceria – SICONV, conforme estabelece o art. 19
da Lei nº 11.768, de 14 de agosto de 2008: Não se aplica.
1.28. Outras informações consideradas, pelos responsáveis, relevantes para
demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão: não se aplica.
2 - OBJETIVOS E METAS FÍSICAS E FINANCEIRAS
2.1. Responsabilidades institucionais da unidade:
O Escritório de Representação do Ministério das Relações Exteriores tem como
responsabilidade cumprir as diretrizes impostas pela Secretaria de Estado.
2.2. Estratégias de atuação frente às responsabilidades institucionais:
O ERERIO não conta com mapa/plano estratégico ou plano de ação.
2.3. Programa sob responsabilidade da Unidade:
No exercício de 2009 o ERERIO coordenou o seguinte programa:
20000000 – Administração da Unidade
Descrição do programa, projeto/atividade ou ação administrativa em termos do
objetivo geral, dos objetivos específicos e dos beneficiários.
Administração da Unidade: esta atividade reúne as despesas com manutenção e
uso da frota de veículos oficiais, a conservação de prédios da União tutelados pelo
ERERIO, e ainda com tecnologia da informação, inclusive apoio à execução de serviços
técnicos e administrativos necessários ao funcionamento de todos setores da Unidade
Gestora. Observe-se também que, ao longo de 2009, este Escritório de Representação
não firmou convênios, nem contratou serviço de cartão de crédito corporativo, tendo
ainda atendido todas recomendações de controle interno e externo que lhe foram
dirigidas. O imóvel também conta com isenção de IPTU, por ser considerado
patrimônio da União, cabendo-lhe, porém, a Taxa de Coleta de Lixo (TCL), recolhida
anualmente à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, com valores iguais para cada uma
das inscrições atribuídas ao Ererio: Museu Histórico e Diplomático (nº 1.868.404-3);
Biblioteca (nº 1.868.405-0) e Administração (nº 8.000.119-1).
2.4. Beneficiários do programa
Dada a natureza do programa gerido pela Unidade Gestora, os principais
beneficiários são o próprio MRE e o público atendido pelo setores de Consular, Cultural
e de Pessoal, sem mencionar pesquisadores e entidades que sempre consultam os
Arquivo Histórico, Biblioteca e Mapoteca. Também é beneficiado o público que visita o
Museu Histórico e Diplomático (MHD), em visitas monitoradas.
2.5. Descrição dos indicadores e outros parâmetros utilizados para gerenciar a
conformidade e o desempenho dos programas governamentais e das ações
administrativas.
Os indicadores utilizados foram: a) proporção de recursos provisionados e de
recursos aplicados; b) proporção entre os recursos gastos com a manutenção e
conservação e área física do Complexo Palácio Itamaraty no Rio de Janeiro.
2.5. Metas físicas e financeiras em 2010
Em consulta ao Sigplan, observa-se que o programa 0712207502000001, utilizado
por esta Unidade Gestora, não se encontra inscrito no PPA.
3 - DSEMPENHO OPERACIONAL: INDICADORES OU PARÂMETROS
DE GESTÃO
a. Taxa de despesas realizadas
Índice de despesas realizadas
Objetivo: Quantificar o percentual de despesas realizadas em relação ao total de
recursos provisionados
Método de cálculo Taxa = Total de despesas realizadas x 100
Total de recursos provisionados
Cálculo: Taxa = Σ 3.556.550,08 x 100 = 93%
3.824.700,39 b. Proporção entre despesas com manutenção e a área física do Palácio Itamaraty
Objetivo: quantificar o gasto médio com administração, conservação e
manutenção em relação à área total construída (ATC) do Complexo Palácio Itamaraty –
RJ
Método de cálculo:
Taxa = Total de despesas com administração
Área total construída do Palácio Itamaraty – RJ
Cálculo: Taxa = Σ 3.556.550,08 = 169,94/ m2
20.927,47
4. ANÁLISE DO DESEMPENHO
O principal indicador foi o resultante da proporção de recursos provisionados e
recursos aplicados. A fim de cumprir as funções de sua competência, o ERERIO
recebeu em 2009 créditos no valor de R$ 3.824.700,39 (três milhões e oitocentos e vinte
e quatro mil e setecentos reais e trinta e nove centavos). Desse total foram aplicados R$
3.556.550,08 (três milhões e quinhentos e cinqüenta e seis mil reais e quinhentos e
cinqüenta reais e oito centavos). Desse total foram utilizados 93%.
Quanto aos recursos utilizados para a manutenção do ERERIO, perfazem o valor
de R$ 169,94 (cento e sessenta e nove reais e noventa e quarto centavos) por metro
quadrado.
4.1. Avaliação dos resultados da execução dos programas governamentais e/ou das
ações administrativas, com esclarecimentos sobre as causas que inviabilizam o pleno
cumprimento:
Mesmo havendo dificuldades quantitativas e qualitativas em relação aos
servidores, principalmente pela falta de pregoeiro habilitado, em 2009 esta Unidade
Gestora conseguiu honrar compromissos, garantir serviços prestados junto a outros
órgãos de governo, federais, estaduais e municipais, bem como ao público em geral e
ainda a funcionários aposentados do Serviço Exterior, por intermédio dos setores
Consular, Cultural, de Pessoal, Cerimonial, Centro Regional do Instituto Rio Branco,
Serviço de Assistência Médica, Centro de Documentação e Museu Histórico e
Diplomático (MHD).
Em 2009, o Setor de Administração e suas seções – a saber: Financeira;
Patrimonial; de Compras; de Licitações e Contratos; de Serviços Gerais e Obras –
executaram suas funções de praxe: aquisição de bens e materiais de consumo,
contratação de serviços com respectivos pagamentos, realização de pregões eletrônicos,
formalização de contratos, registros de movimento patrimonial e conformidade diária,
acompanhamento das atividades de segurança e limpeza das instalações do Palácio
Itamaraty, e também execução e fiscalização de reparos pequenos.
Observe-se ainda que o Setor de Administração pôde efetivamente organizar e
realizar todos os eventos propostos pelo Setor de Cerimonial, pelo MHD, apesar de se
encontrar sobrecarregado, quadro que se agrava a cada ano com a redução de pessoal.
Para estes, faltam substitutos e ainda pesa o fato de muitos dos remanescentes lotados
no ERERIO não poderem ser treinados por se encontrarem em final de carreira,
chegando às vezes do exterior às vésperas de se aposentarem, ainda com férias e
licenças-prêmio para gozar. Como conseqüência terminam não integrando a força
efetiva de produção desta Unidade Gestora.
Seguem anexas observações sobre os setores de: Administração; Instituto Rio
Branco; Setor Cultural; Pessoal; Cerimonial; Setor de Documentação; Consular; Serviço
Médico e Museu Histórico e Diplomático.
5. ANEXOS
5.1. SETOR DE ADMINISTRAÇÃO
O Escritório tem como um de seus principais objetivos trabalhar para manter este
imóvel, que é tombado pelo IPHAN, nas melhores condições possíveis. Para isso, temos
contrato de Manutenção Preventiva e Corretiva das instalações elétricas, telefônicas, de
refrigeração, hidráulicas, esgoto, águas pluviais, bombas de recalque, pintura e alvenaria
nas diversas edificações do Escritório, com o fornecimento de pedreiro, eletricista e
bombeiro. Além disso, o contrato com a empresa Excellence nos possibilitou o
fornecimento de pessoal para limpeza. Contratos com outras empresas nos
possibilitaram a concessão de motoristas, recepcionistas e contínuos.
Para que o trabalho destas pessoas tenha um desempenho satisfatório, foram
adquiridos aparelhos como um triturador de folhas e lava-jato para facilitar a
manutenção - bem como uma bomba hidráulica para o lago.
Foram feitas pinturas no térreo e andares, setores e corredores da Mapoteca, rede
de esgoto no refeitório dos funcionários e rede de drenagem nas garagens cobertas.
Outros serviços contratados incluem a poda das palmeiras imperiais, serviços de
detetização e renovação de extintores de incêndio e limpeza anual do lago, este último
carecendo de pessoal especializado. A reserva técnica do Museu foi também restaurada
com instalação de grades de segurança.
Por conta de inúmeros eventos que ocorreram no Palácio, o escritório foi
agraciado com aparelhos de FAX, cortinas para uso no Palácio e carpete no Setor de
Pessoal.
No ano de 2009, foi feito um pregão destinado a contratar serviços de impressão
para o ERERIO, do qual saiu ganhadora a empresa Investiplan.
Grande parte dos contratos tiveram sua data de validade atingida. De tal forma,
houve a necessidade de atualização dos mesmos. Para manter a coerência legal, tivemos
apoio da Advocacia Geral da União (AGU) para a orientação do Escritório.
Durante o ano de 2009 iniciaram-se os preparativos para os pregões para
contratação da reforma do telhado do Museu Histórico e da substituição de
transformadores elétricos que trabalham com óleo ascarel, elemento extremamente
perigoso para a saúde. No final de dezembro, com a colaboração de pregoeiro enviado
pela SERE, foram realizados os respectivos pregões. Foi igualmente concluído o
processo de treinamento e aperfeiçoamento.
Foi também contratado o serviço de rede de Link Dedicado com apenas 1Mpb,
insuficiente para atender o Escritório. Novo pregão para a contratação de maior
eficiência informática está em processo de elaboração.
No setor de garagem, por motivo de pregão realizado no final de dezembro de
2008, chegaram dois novos veículos Fiat, um para servir a Chefia e um de serviço.
No setor de passaportes, onde se usam máquinas de escrever eletrônica para
preencher os passaportes, conseguiu-se a recuperação de algumas em virtude do
trabalho de técnico especializado.
Com o término das atividades da União Latina e IBECC no ERERIO, foram
recuperadas algumas salas que se mantém fechadas. O andar das Cavalariças está
disponível para eventos.
O alojamento dos Fuzileiros Navais que complementam a segurança do Palácio
está em estado muito precário. Nova área está sendo preparada através de contatos de
parceria com o respectivo Comando.
A situação das casas pertencentes ao Palácio continua motivo de preocupação em
vista do mau estado e da dificuldade de retirar os invasores. São 18 moradias,
inicialmente funcionais, que se encontram em mau estado de conservação e devido ao
risco iminente de desabamento estão em processo de despejo. Quatro despejos tramitam
na Justiça Federal, quatro moradias vazias e os restantes se encontram invadidos.
Infelizmente, não houve êxito com a renovação do contrato da INFRAERO, a
despeito de gestões da SERE, nem com o pagamento dos DPVAT’s dos veículos
oficiais, dificultado principalmente por burocracias internas do DETRAN, que não
admite o pagamento via depósito pelo Banco do Brasil.
A presença de empresa de desinfestação e higienização das obras da Biblioteca e
Arquivo Histórico, decorrente de pregão feito em Brasília, exigiu a aquisição de
aparelhos como desumidificador, higrômetros e ventiladores.
Foi implantada a coleta seletiva de lixo o que permitiu o cancelamento de coleta
de lixo por empresa particular.
Auditorias da CISET e o TCU estiveram fiscalizando o Escritório nos meses de
julho e setembro.
Atualmente, o ERERIO dispõe de 27 (vinte e sete) estagiários em vários setores
contribuindo socialmente. Foi feito convênio com o CIEE para ministrar cursos
educativos mensais.
QUADRO I - EXERCÍCIO DE 2009 – LICITAÇÕES REALIZADAS
06/04 - Pregão eletrônico, para contratação da empresa Investiplan, responsável por locação e
manutenção de seis máquinas de reprografia.
03/12 – Pregão eletrônico, para contratação da empresa Horm, para serviços de reconstrução do telhado
do MHD.
18/12 - Pregão eletrônico, para contratação da empresa Proativa, para serviços de reforma da subestação
do ERERIO.
28/12 – Pregão eletrônico, para contratação do Fiscal de obras de Engenharia para a reconstrução do
telhado do MHD.
QUADRO II - EXERCÍCIO DE 2009 - CONTRATOS FIRMADOS
30/01 – Lavanderia 2 de Fevereiro
30/01 – Thyssenkrupp
17/02 - Oi
10/03 – Bocaina
04/05 – Investiplan
01/06 – Luiza Aquim
25/07 – Correios
22/12 – Elevadores Elbo
22/12 – Horm
28/12 - Fiscal da Horm / Engenheiro Jorge Gueiros
30/12 - Excellence
QUADRO III - DOTAÇÕES AUTORIZADAS PARA O EXERCÍCIO DE 2009
DEMONSTRACAO DA DESPESA AUTORIZADA - PROVISAO / CRED
P/CISÃO/FUSÃO
NATUREZA PROVISAO RECEBIDA
33903000 116.981,75
33903600 43.294,00
33903900 2.523.351,08
33904700 1.417,32
33909200 19.899,80
33914700 10.251,94
44905100 967.460,00
44905200 142.044,50
TOTAL 3.824.700,39
QUADRO IV - DEMONSTRAÇÃO DO PROGRAMADO PARA O ANO DE 2009
ESF PTRES UO PROG. TRABALHO FONTE ND P.INTERNO
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339030 0,00 116.981,75
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339036 0,00 43.294,00
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339039 0,00 2.523.351,08
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339047 0,00 1.417,32
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339092 0,00 19.899,80
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339147 0,00 10.251,94
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 449051 0,00 649.880,00
1 004681 35101 07122075020000001 0174024120 449051 0,00 317.580,00
1 004681 35101 07122075020000001 0174024120 449052 0,00 142.044,50
TOTAL 0,00 3.824.700,39
QUADRO V - DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO DA DESPESA EM REAL
PARA 2009
ESF PTRES UO PROGRAMA FONTE ND P.INT. LIQUIDADO
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339030 0,00 116.981,75
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339036 0,00 43.294,00
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339039 0,00 2.523.351,08
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339047 0,00 1.417,32
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339092 0,00 19.899,80
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 339147 0,00 10.251,94
1 004681 35101 07122075020000001 0100000000 449051 198.38 0,00 451.500,00
1 004681 35101 07122075020000001 0174024120 449051 0,00 317.580,00
1 004681 35101 07122075020000001 0174024120 449052 69.770,31 72.274,19
TOTAL 268.150,31 3.556.550,08
5.2. INSTITUTO RIO BRANCO
O setor do Instituto Rio Branco, durante o ano de 2009, cumpriu as tarefas de
orientação e divulgação do Concurso de Admissão à Carreira de Diplomata, bem como
do processo seletivo do Programa de Ação Afirmativa do Instituo Rio Branco nas
principais universidades, centros de ensino e organizações não-governamentais
dedicadas a temática da igualdade racial da cidade e do Estado do Rio de Janeiro.
O setor permanece com uma única funcionária e se encontra com completa falta
de material de divulgação, como cartazes. Neste sentido, informa que são inúmeros os
candidatos que desconhecem o fato de que há informações na internet.
5.3. SETOR CULTURAL
O Setor Cultural prosseguiu, em 2009, suas tarefas de regularização da situação de
estudantes estrangeiros residentes na área e jurisdição do ERERIO, além de prestar
apoio a participantes dos programas anuais de estudantes-convênio, em nível de
graduação e pós-graduação, executados no âmbito das atividades governamentais de
cooperação dirigidas a países em desenvolvimento.
O setor informa que é grande o número de solicitações para a utilização do espaço
do ERERIO para eventos culturais e atende a solicitações de instituições de ensino e
outras, a exemplo do IBGE, bem como realiza conferências sobre o funcionamento do
MRE, relações internacionais e atividades diplomáticas.
Paralelamente às suas funções no ERERIO, o Chefe do Setor, por solicitação da
Embaixada do Brasil no Panamá, conduziu oficina com fotógrafos panamenhos, de 29 a
31 de outubro de 2009, na cidade do Panamá, dentro da Programação Cultural do Posto
aprovada pela Secretaria de Estado. Estendeu, sem ônus, sua viagem a São José, Costa
Rica, onde proferiu palestra sobre fotografia brasileira na Universidade Veritas,
organizada pela Embaixada em São José.
5.4. SETOR DE PESSOAL
Em 2009, ocorreu o primeiro recadastramento de funcionários inativos e
pensionistas, depois de longo período em que o Itamaraty não participava dessa prática
comum a todos os demais órgãos públicos federais. A tarefa que coube ao ERERIO foi
cumprida com grande eficiência e resultados palpáveis, apesar dos obstáculos
compreensíveis decorrentes de uma divulgação que esbarrou no desconhecimento e/ou
alheamento desse público-alvo com relação ao serviço público e suas exigências
periodicamente atualizadas, além de outras dificuldades advindas de endereços
desatualizados, domicílio não informado na jurisdição deste Escritório e outros
eventuais problemas.
Quanto às demais atividades desta seção, foi dado continuidade à política de
atenção personalizada a todos os que a ela recorreram pelos mais diversos motivos ou
circunstâncias.
Vale ressaltar que no que tange a lotação do setor, como a do Escritório, o quadro
de servidores encontra-se defasado.
Registra-se com satisfação o sucesso do programa de intercâmbio envolvendo
estagiários e o Itamaraty, cujos resultados são concretos e sugerem novos avanços em
aberturas desse tipo que conseguem complementar, com vitalidade e vontade de abrir
caminho no mercado de trabalho, o natural desgaste do Quadro do Pessoal da Casa.
5.5. CERIMONIAL
O Setor do Cerimonial, em 2009, prestou o apoio de praxe, através da
INFRAERO, Receita Federal e Polícia Federal, aos dignatários estrangeiros em visita
oficial ao Rio de Janeiro, ou em trânsito pela cidade. Igualmente, auxiliou na
organização de visitas de delegações comerciais e culturais junto à Federação das
indústrias do Rio de Janeiro (FIRJAN) e à Assembléia Legislativa do Estado do Rio de
Janeiro.
Em junho de 2009, o Cerimonial, em colaboração com o Setor de Administração
deste Escritório renovou contrato de prestação de Serviços com a empresa Luiza Aquim
Eventos Culinários Ltda, para a realização de coquetéis, almoços e jantares dentro do
complexo do Itamaraty. Também tomou providências e participou da organização
desses eventos oferecidos pelo Ministro de Estado das Relações Exteriores e Chefias da
Casa no Museu Histórico e Diplomático e nas demais dependências do Palácio.
O Cerimonial prestou apoio na recepção e despedida de Chefes de Estado e de
Governo em visita oficial ao Brasil, além da organização e da coordenação da
programação nesta cidade, com a realização de reuniões no Palácio, com o Cerimonial
do Governo do Estado do Rio de Janeiro, a Polícia federal, a Base Aérea do Galeão e
demais órgãos envolvidos. No ano de 2009, as visitas oficiais ao Rio de Janeiro foram
as seguintes:
Ministro dos Negócios Estrangeiros de São Tomé e Príncipe
Príncipe de Gales e a Duquesa de Cornuália
Ministro dos Negócios Estrangeiros do Chipre
Ministro das Relações Exteriores da Boznia-Herzegovina
Secretário-Geral da União Mano River
Presidente da República da Namíbia
Presidente da República da Guiné-Equatorial
Enviado Especial da República da Macedônia
Ministro dos Negócios Estrangeiros do Canadá
Princesa Laila Hasnaa Alouia, irmã do Rei do Marrocos
Primeiro-Ministro do Reino dos Países Baixos
Ministro dos Equipamentos e Transportes do Marrocos
Secretário-Geral da Organização dos Estados Americanos
Ministro do Desenvolvimento e Reabilitação Rural da República Islâmica do
Afeganistão
Vice-Ministra dos Negócios Estrangeiros e Comércio Internacional do Canadá
Comandante do Exército de Portugal
Presidente do Supremo Tribunal da Rússia
Primeiro-Ministro de São Tomé e Príncipe
Presidente do Conselho Nacional de Fundo de Seguridade Social da China
Ministro da Agricultura e Pesca do Reino do Marrocos
Diretora-Geral do Instituto Cervantes da Espanha
Primeira-Dama da Geórgea
Ministro-Chefe da Casa Civil de Angola
Princesa Victoria da Suécia
Ministro do Planejamento da República do Iraque
Encarregado de Direitos Humanos da República Federal da Alemanha
Ministro da Defesa do Paquistão
Ministra da Cultura e da Comunicação da República Francesa
Ministro da Defesa da Suécia
Ministro das Relações Exteriores da República da Sérvia
Presidente da Colômbia
Presidente da República Dominicana
Primeira-Dama de Angola
Ministro da Defesa e Antigos Combatentes da República Francesa
Ministro da Defesa da República Tcheca
Chefe do estado Maior das Forças Armadas da República Tcheca
Ministro das Relações Exteriores do Peru
Vice-Ministro do Ministério Federal do Exterior da Alemanha
Ministra da Função Pública de Moçambique
Delegação Parlamentar da Comissão de Economia e Finanças do Timor-Leste
Prefeito de Londres
Secretária de Estado de Comércio Exterior da França
Ministro da Cultura do Egito
Ministro da Comunicação do Reino do Marrocos
Ministra da Cultural da República Argelina
Presidenta da República das Filipinas
Presidente da República do Uzbequistão
Comandante do Exército da Índia
Ministro das Relações Exteriores da França
Chefe do Estado Maior da Defesa da Tailândia
Presidente do Senado da França
Secretário-Geral Ibero-Americano
Ministro-Chefe do Comitê Central do Partido Comunista da China
Presidente de Moçambique
Presidente do México
Secretário-Geral da Unctad
Filha da Princesa Caroline de Hanover
Ministro das Relações Exteriores do Egito
Ministra da Ciência e Ensino Superior da Polônia
Conselheiro de Segurança Nacional dos Estados Unidos da América
Presidente da República de Serra Leoa
Ministro do Comércio Internacional do Canadá
Presidente Nelson Mandela
Ministro de Água e Irrigação da Tanzânia
Primeiro-Ministro de Cabo Verde
Ministro da Saúde do Belize
Prefeito de Paris
Diretor-Adjunto de Assuntos Legislativos do Conselho do estado da China
Ministro das Relações Exteriores do Quebec
Presidente da Assembléia Nacional da França
Alta Comissária da ONU para Direitos Humanos
Presidente da Comissão de negócios Estrangeiros da Grande Assembléia Nacional
Turca
Ministro da Defesa da França
Secretário de Estado de Cooperação e Francofonia da França
Ministro de Estado do Desenvolvimento Econômico da República Italiana
Presidente de Israel
Ministro do Comércio Exterior e Desenvolvimento da Finlândia
Ministro da Economia da República Eslovaca
Ministro das Relações Exteriores da Argentina
Diretora-Geral da Unesco
Ministra de Estado da Educação da Índia
Vice-Presidente da Assembléia Nacional do Vietnã
O Cerimonial, junto com o Setor de Administração, organizou os seguintes almoços:
Reunião dos GTs Migratório e Fundiário Brasil-Paraguai
Encontro Bilateral Brasil-Peru
IV Reunião Brasil-França sobre Energia Nuclear
Seminário de Alto Nível sobre o Papel dos Investimentos Públicos no
Desenvolvimento Público e Social
Reunião Bilateral Brasil-Colômbia
Reunião de Vice-Chanceleres Brasil-Argentina
Reunião com Diretor-Geral para Desarmamento e Não-Proliferação de Armas do
Ministério dos Negócios Estrangeiros da China.
5.6. SETOR DE DOCUMENTAÇÃO
Em 2009, o atendimento a pesquisadores se processou normalmente na Mapoteca.
No Arquivo Histórico, as consultas, suspensas no segundo semestre de 2008 em razão
dos trabalhos de desinfestação e higienização, foram retomadas em agosto de 2009. Na
Biblioteca, o atendimento não foi reiniciado, visto que aos trabalhos de desinsfestação e
higienização, se seguiu o projeto de informatização do acervo.
No Arquivo Histórico, encerrou-se a revisão do catálogo dos atos internacionais
no período de 1808 a 1889, no âmbito de convênio entre o CONARQ e a UERJ, com a
participação de dois estagiários da Faculdade de História daquela Academia. O trabalho
foi apresentado na reunião da COLUSO (Comissão Luso-Brasileira de Salvaguarda e
Divulgação do Patrimônio Documental), realizada em novembro de 2009, em Lisboa.
Além disso, teve continuidade o projeto de revisão e ampliação dos instrumentos de
pesquisa do acervo.
Na Biblioteca, foi feito o levantamento da coleção de periódicos, com vistas à
doação daqueles que não se enquadram na temática, nos princípios e finalidades de uma
biblioteca histórica.
5.7. SETOR CONSULAR
O Setor Consular do ERERIO é constituído por quatro Subsetores: de Passaportes,
de Vistos, de Legalização de Documentos e Jurídico e de Assistência a Brasileiros. Tais
Subsetores representam no Rio de Janeiro uma verdadeira extensão das Divisões de
Documentos de Viagem (DDV), de Imigração (DIM) e de Assistência a Brasileiros
(DAC).
Durante o ano de 2009, o Setor Consular do ERERIO continuou a operar o Portal
Consular do MRE, havendo atendido, através do "Fale Conosco" a 191 consultas. No
mesmo ano, o Subsetor de passaportes registrou a expedição de 2.678 passaportes
oficiais e 112 passaportes diplomáticos.
Foram prorrogados 2.696 passaportes oficiais e 44 passaportes diplomáticos.
Foram emitidas, também, 1237 notas de solicitação de visto para missões oficiais.
Em 2009, a média de passaportes emitidos ou prorrogados mensalmente foi 448.
O Subsetor de passaportes atende à demanda das organizações militares sediadas no Rio
de Janeiro e no Norte de São Paulo (Marinha, Exército e Aeronáutica) não só
relativamente aos militares que viajam a serviço, mas também no tocante aos
contingentes, renovados periodicamente, designados para missões de paz da ONU e da
OEA. Vale ressaltar que a maior parte dos militares em missão no Haiti é oriunda dos
quartéis sediados no Rio de Janeiro.
Durante o ano de 2009, o Subsetor de Vistos concedeu 82 vistos diplomáticos,
oficiais, temporários e de cortesia e 1.308 averbações e retificações em formulários e
etiquetas de visto. Já o Setor de Legalização autenticou 47.110 documentos.
A parte jurídica do Subsetor tem como principal função responder a consultas de
órgãos públicos, tribunais, juizados, empresas e do público em geral sobre assuntos
relacionados a temas consulares na órbita do Direito Internacional Público e
Internacional Privado. Durante o ano de 2009, o movimento do Subsetor Jurídico e de
Assistência a Brasileiros foi de 38 processos relacionados à assistência de brasileiros no
exterior solucionados e 11 em andamento, totalizando 49 processos.
Quanto às consultas sobre temas consulares, houve uma média de 05 atendimentos
diários (um pessoalmente e quarto por telefone). O Setor também contabilizou 42
atendimentos a solicitações da justiça em geral, uma média de 03 atendimentos diários
sobre temas jurídicos, 20 para elaboração de editais, contratos, termos aditivos e
portarias, 02 para processos de licitação examinados e informados e 03 para
informações à Advocacia Geral da União sobre processos judiciais.
5.8. MUSEU HISTÓRICO E DIPLOMÁTICO
Em decorrência de problemas de estrutura arquitetônica do Palácio Itamaraty - em
especial as infiltrações do telhado, que se agravaram em 2009 em decorrência das fortes
chuvas - bem como sua localização, foi mantida a linha de ação adotada pelo
Encarregado do MHD, desde maio de 2008, no sentido de priorizar a segurança e
preservação do acervo.
Conforme orientado pela SERE, foram enviados dados contendo o levantamento
informatizado do acervo do MHD, após revisão e inserção de imagens fotográficas
refeitas, de dados cronológicos e de informações relativas à proveniência (coleções
originárias) das peças. O Trabalho de elaboração de imagens fotográficas com melhor
resolução (124 peças) foi refeito pela equipe do MHD e com o opoio, sem ônus, de
fotógrafo do IPHAN (tel 163/09).
Seguiu também em anexo à GMD a relação de imagens refeitas. A pesquisa
cronológica dos objetos em que não constava data e a revisão geral foi efetuada pela
equipe do MHD. Foram também acrescentadas imagens das diversas salas do Museu e
destacadas as peças de maior valor histórico e artístico com o propósito de, em caso de
eventual publicação, permitir ao leitor uma pronto identificação da importância do
acervo do MHD.
Posteriormente, por solicitação da FUNAG, foi realizado, em novembro de
dezembro passados, levantamento de peças do MHD relacionadas a fatos da história
diplomática brasileira e enviado posteriormente à SERE.
Cabe ressaltar que trabalhos de identificação evidenciaram que, desde 1942, o
Museu Imperial de Petrópolis tem em sua coleção diversas peças de mobiliário, de
importância histórica e artística, que são pertencentes ao acervo do Palácio Itamaraty.
O levantamento informatizado do acervo não exposto prosseguiu em 2009 e
deverá ser finalizado nos próximos meses. Como antecipado, os trabalhos evidenciaram
a necessidade de restauração, conservação e manutenção das peças. Cabe registrar o
positivo aporte dos trabalhos realizado por meio de restaurador que possibilitaram
limpar 163 pinturas, que podem ser vistas com riqueza de detalhes e em suas cores
originais.
Com a saída do restaurador e a impossibilidade, em função da posição do
Ministério da Cultura de bloquear a cessão de seus funcionários, da vinda de novo
restaurador, os trabalhos de restauro das obras estão interrompidos.
O trabalho de conservação de objetos de bronze, molduras e lustres tem alcançado
ótimos resultados. Entretanto, cabe ressaltar que a atual política de bloqueio de cessão
de técnicos na área cultural interrompe os trabalhos de restauração, que poderiam ter
melhor curso nos próximos meses, em que será realizada a obra de reforma do telhado.
Em decorrência da proximidade do início das obras de reforma do telhado,
previsto para fevereiro próximo, as visitações estão temporariamente suspensas.
5.9. SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA (SAMS)
O Serviço de Assistência Médica, no ano de 2009, continuou efetuando
atendimentos como ambulatório médico de segunda-feira a sexta-feira, atendendo
especialidades de Clínica Médica, Clínica Pediátrica, Clínica Cardiológica e Perícia
Médica para os funcionários lotados no ERERIO e nos Postos no Exterior, bem como
seus dependentes.
Visou promover o bem-estar, a satisfação, a motivação, a auto-estima, saúde física
e mental a um ambiente de trabalho seguro e agradável para os servidores do Ministério
das Relações Exteriores.
No período em questão, o SAMS/ERERIO atendeu um total de 1.176 pacientes
com uma média mensal de 98 pacientes atendidos nos dias úteis. Houve também um
número expressivo de atendimentos a funcionários do MRE, lotados em Postos no
exterior que, quando no Rio de Janeiro, necessitaram de licença médica ou outro tipo de
consulta.
No mês de junho de 2009, houve a campanha de Imunização e a administração de
um total de 70 doses de vacinas Anti-Gripe. Após a campanha de vacinação diminuiu-se
consideravelmente o número de licenças médicas ocasionadas por gripe e suas
complicações.
Em 2009, os tipos de doenças crônicas mais incidentes foram Lesões por Esforço
Repetitivo (LER), Doenças Ortopédicas Relacionadas ao Trabalho (DORT), Doenças
Crônico-Degenerativas (Neoplasias, Hipertensão Arterial, Cardiopatias, Diabetes e
outras).
6. DECLARAÇÃO DO CONTADORE RESPONSÁVEL PELA UNIDADE
JURISDICIONADA ATESTANDO OS DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS.