Setor de Registro de Progressões e FunçõesAv. João Naves de Ávila, 2121 – Bloco 3P – 1º Andar – B. Santa Mônica – Uberlândia/MG

CEP 38.400-902 – Fone: (34) 3239-4609 – e-mail: difop@reito.ufu.br

SERVIÇO PÚBLICO FEDERALMINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIAPRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

INSTRUÇÕES PARA REQUERIMENTOS DIRECIONADOS AO SERPF

Os requerimentos descritos a seguir devem ser encaminhados com máxima antecedência ao Setor de Registro de Progressões e Funções (SERPF) através de formulários específicos, disponíveis e atualizados na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP).

Os caminhos para acessar os formulários de requerimento são: Dispensa e designação de FG e CD: http://www.progep.ufu.br/procedimento/dispensa-e-

designacao-de-fg-funcao-gratificada-e-cd-cargo-de-direcao. Substituição de FG e CD: http://www.progep.ufu.br/procedimento/dispensa-e-designacao-

de-fg-funcao-gratificada-e-cd-cargo-de-direcao.Os referidos formulários e metodologia de utilização são aplicáveis aos docentes e técnicos

administrativos (1).

1. REQUERIMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE FG/CD E DECLARAÇÃO DE OPÇAO – COM REMUNERAÇÃO

Formulário usado: Requerimento de Substituição de FG/CD - com remuneração.

Processo utilizado para emissão de Portaria da PROGEP com a indicação de substituto temporário para o Titular da FG/CD em questão e processamento de pagamento.

O requerimento deve ser encaminhado com o preenchimento dos dados do setor, e-mail institucional e telefones de contato, dados do servidor substituto e substituído, função (ex.: gerente, coordenador), período de afastamento e marcação do motivo. As chefias imediata e superior datam e assinam o requerimento, bem como o servidor substituto (no final do formulário com a declaração de opção).

Para conferir períodos de férias registradas no sistema, pode-se acessar o SIGEPE (https://servicosdoservidor.planejamento.gov.br/web/portal-publico-sigepe/portal-do-servidor). As informações estarão disponíveis como indicado na figura abaixo. Demais períodos de afastamento devem ser documentados pelo solicitante.

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As seguintes observações estão listadas no formulário e devem ser consideradas:

a)Casos de divergência entre férias registradas no SIAPE e respectivos períodos de gozo deverão ser justificados com memorandos para composição dos processos.

b)Afastamentos diversos também deverão ser documentados (ex.: laudo médico pericial, portarias de liberação para viagens ou outros comprovantes de participação em eventos, etc).

c) Servidores envolvidos na Substituição NÃO devem assinar nos campos de Chefia abaixo – é necessário solicitar assinatura de seus superiores nos campos indicados (ex.: se o Chefe de Setor é substituído, ele não assina em nenhum lugar e seu Gerente e Diretor assinarão o requerimento nos campos de chefia imediata e superior respectivamente).

d)Deve haver compatibilidade de carga horária entre o Titular e o Substituto.

2. REQUERIMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE FG/CD – SEM REMUNERAÇÃO

Formulário usado: Requerimento de Substituição de FG/CD - sem remuneração.

Processo utilizado para emissão de Portaria da PROGEP com a indicação de substituto temporário para o Titular da FG/CD em questão, sem pagamento, pois este se ausentou no exercício da função (2) ou por se tratar de Assessor.

O requerimento deve ser encaminhado seguindo as mesmas orientações do item anterior, inclusive no tocante às observações listadas.

3. REQUERIMENTO DE DISPENSA E DESIGNAÇÃO (EXONERAÇÃO/NOMEAÇÃO)

Formulário usado: Requerimento de Dispensa e Designação (em 02 vias).

Processo utilizado para emissão de Portaria(s) da Reitoria dispensando e/ou designando servidores para funções gratificadas (FG e FUC para coordenadores acadêmicos – graduação e pós-graduação stricto sensu) ou cargos de direção (CD).

O requerimento deve ser encaminhado com o preenchimento dos dados do setor, e-mail institucional e telefones de contato, dados do servidor dispensado e/ou designado, função (ex.: gerente, coordenador), datas de processamento e indicação sobre insalubridade/periculosidade. As chefias imediata e superior datam e assinam o requerimento.

Nas designações de Coordenadores ou Diretores Acadêmicos deverão ser anexados ao requerimento cópias da ata da eleição e MI informando ao Gabinete do Reitor sobre a designação. Caso a designação seja por tempo determinado (sem eleição), deve-se indicar caráter pro tempore no campo da função do formulário de requerimento.

Se o servidor dispensado for removido para outro setor, deve-se informar a DIPAP.

Todo servidor designado deve preencher a segunda página do formulário – Declaração ao Ministério Público Federal.

Vale destacar que a designação não pode ser retroativa, ou seja, deve ser realizada dentro do período de folha de pagamento ou com respectiva publicação no Diário Oficial da União.

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4. REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃO DE SUBSTITUTO LEGAL

Formulário usado: Memorando Interno da área solicitante.

Processo utilizado para emissão de Portaria da Reitoria definindo, previamente, Substituto para assumir a função do Titular em casos de afastamentos, ausências e impedimentos.

O memorando deverá conter as seguintes informações:

Nome do Designado como Substituto (3); Matrícula SIAPE do Substituto; Nome do Titular; Matrícula SIAPE do Titular; Função do Titular (ex.: Coordenador do Curso “X”); Número da Portaria de designação do Titular; Data da designação (data a partir da qual a Portaria de Substituto Legal deve

vigorar). Informações sobre a reunião para escolha do Substituto Legal (4) (ex.: Reunião do

Colegiado, realizada em 13/12/2012);

Ao final do memorando, deve-se coletar a assinatura do gestor solicitante, indicando seu nome e sua função nos campos específicos.

(1) Deve-se utilizar sempre formulário atual (versão do site), formatado com informações necessárias para agilizar providências cabíveis. Portanto, não salve formulários no seu computador para uso posterior.

(2) Se o Titular se ausentar no exercício da função, não cabe remuneração. Ex.: Diretor da Faculdade “Y” viajou para evento de Diretores, portanto não cabe remuneração. Porém se o Diretor viajar para participar de Congresso como professor, a remuneração é devida.

(3) O Substituto Legal deve ser escolhido logo após a eleição do Titular da função das Unidades Acadêmicas ou para designação em caráter pro tempore.

(4) Substituto Legal de professor designado como Coordenador/Diretor deve ser professor 40h ou D.E.

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