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DATA CONTROL – Capacitação Administrativa

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Microsoft Excel

EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA


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Introdução

O Excel é o software com o qual você pode criar tabelas e calcular e analisar dados. Esse tipo de software é chamado de software de planilha. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais dos valores numéricos que você insere e também permite imprimir tabelas em layouts elegantes e criar gráficos simples. O Excel faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combina vários tipos de softwares para a criação de documentos, planilhas e apresentações, bem como para o gerenciamento de emails.

Orçamento pessoal

(Calcular totais)

Planejador de refeições

(Imprimir uma tabela formatada)

Controlador de pressão sanguínea

(Criar gráfico simples)

O que é a “Faixa de Opções"?

A "Faixa de Opções" é a área horizontal, como uma faixa, espalhada pela parte superior dos softwares do Office quando você inicia o Excel. Os comandos necessários para o seu trabalho estão agrupados e localizados em guias, como Início e Inserir. Você pode alterar o conjunto de comandos exibido clicando nas guias.

Vamos iniciar o Excel

Para usar o Excel, procure o ícone do programa no menu Iniciar e clique nele.

Inicie o Excel usando as seguintes etapas.

Exiba o menu Iniciar. Clique em (botão Iniciar).

Procure o ícone do Excel.


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Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Excel 2007.

A tela de inicialização é exibida e o Excel é iniciado.

Encerrar o Excel

Vamos encerrar o Excel usando as etapas a seguir.

Clique no botão , localizado no canto superior direito da tela do Excel.

Clique no botão .

O Excel é encerrado.

O que fazer se a mensagem "Deseja salvar as alterações feitas em Pasta1" aparecer?

Se você fizer alterações, mesmo que pequenas, em uma planilha e clicar no botão , uma caixa de mensagem semelhante à seguinte será exibida.

Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvar as alterações, clique em

Não. Se você tiver clicado no botão por engano, clique em Cancelar.

E se eu clicar no botão por engano?

Se você clicar por engano no botão , que está próximo ao botão , a janela do Excel desaparecerá, mas o programa não será encerrado.


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Para reexibir a janela do Excel, clique no nome de arquivo apropriado do Excel na barra de tarefas.

Fazendo referência ao Excel

O Excel é geralmente indicado como "Excel" nas telas ou na ajuda do software. Às vezes, ele também é citado como "Microsoft Excel", "Office Excel" e "Microsoft Office Excel 2007". Todos esses nomes representam o software de planilhas Excel.O Excel é um software de planilhas.

Interface gráfica do Excel

Barra de Título: exibe o nome de arquivo da planilha que está sendo editada e o nome do software que você está usando.

Botão Office: clique nesse botão quando estiver usando comandos básicos, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: os comandos usados com freqüência, como Salvar e Desfazer, estão localizados aqui. Você também pode adicionar os seus comandos favoritos.

Faixa de Opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A Faixa de Opções corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares.


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Janela de Edição: mostra a planilha que você está editando. Planilhas são formadas por linhas e colunas. É possível inserir ou editar dados. Os quadrados de uma planilha se chamam "células".

Botões de Exibição: permitem alterar o modo de exibição da planilha que você está editando, para atender às suas necessidades.

Barra de Rolagem: permite alterar a posição de exibição na planilha que você está editando.

Controle Deslizante de Zoom: permite alterar a configuração de zoom da planilha que você está editando.

Barra de Status: exibe informações sobre a planilha que você está editando.

Salvando uma planilha

Agora, salvaremos uma planilha do Excel que nós criamos e editamos. No Excel, quando você interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, é necessário "Salvar". Isso faz com que a sua planilha seja salva como um "arquivo" no computador. Mais tarde, você pode abrir esse arquivo, modificá-lo e imprimi-lo.

Vamos salvar uma planilha usando as etapas a seguir.

Clique em (botão Salvar).

Clique em na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Especifique o local para salvar a planilha.

Na caixa Salvar em, especifique o local em que você deseja salvar a planilha. A pasta Meus Documentos anteriormente selecionada é exibida aqui.

"Pasta1" aparece na caixa Nome de arquivo para você.


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Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo.

Clique em Salvar.

A planilha é salva como um "arquivo".

O nome do arquivo na Barra de Título muda de "Pasta1" para o nome de arquivo salvo.

Verifique o local em que o arquivo foi salvo.

Clique em (botão Iniciar) e em Meus Documentos.

Vamos verificar se o arquivo salvo está na pasta Meus Documentos.

Caracteres que não podem ser usados em nomes de arquivos

Observe que os caracteres a seguir não podem ser usados em um nome de arquivo.

/ Barra * Asterisco

| Hífen \ Barra invertida

? Ponto de interrogação : Dois pontos

>< Sinal de menor que ou maior que

" Aspas duplas

Definir uma senha para modificar um documento

Para permitir que somente pessoas autorizadas modifiquem o conteúdo, faça o seguinte:

Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais.


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Digite as senhas.

Clique em OK.

Quando solicitado, digite novamente as senhas para confirmá-las e clique em OK.

Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Salvar.

Se solicitado, clique em Sim para substituir o documento existente.

Criptografar e definir uma senha para abrir um documento

Para criptografar seu arquivo e definir senhas para abri-lo, faça o seguinte:

Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e clique em Criptografar Documento.

Na caixa de diálogo Criptografar Documento, na caixa Senha, digite uma senha e clique em OK.

Você pode digitar até 255 caracteres. A criptografia é um método padrão usado para ajudar a tornar o seu arquivo mais seguro.

Na caixa de diálogo Confirmar Senha, na caixa Digite a senha novamente, digite a senha novamente e clique em OK.

Para salvar a senha, salve o arquivo.


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Vamos abrir uma planilha

Vamos abrir o arquivo que você acabou de salvar. A abertura do arquivo permite reiniciar o trabalho.

Abriremos o arquivo de planilha usando as etapas a seguir.

Clique em (botão Iniciar) e em Meus Documentos.

O arquivo salvo está na pasta Meus Documentos.

Clique duas vezes no arquivo.

A tela de inicialização do Excel é exibida, e a planilha aparece.

Você também pode usar a função Abrir do Botão Office

Quando você clica no (Botão Office) do Excel, o comando Abrir está no menu exibido. É possível usar Abrir para abrir uma planilha.

Clique em (Botão Office) e em Abrir.


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Selecione a planilha que deseja abrir e clique em Abrir.

Também é possível usar o comando "Histórico" para abrir planilhas que foram salvas recentemente

Quando você clica no (Botão Office) do Excel, uma lista de arquivos recentemente salvos aparece na parte inferior do menu exibido como "Histórico". É possível selecionar um arquivo dessa lista "Histórico" e abri-lo.

Clique em (Botão Office) e selecione o arquivo de planilha que você deseja abrir na lista "Histórico".


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Conceitos Básicos de Planilha

"Célula", "Planilha" e "Pasta de Trabalho" foram conceitos que apareceram na explicação até agora, mas eu não os entendi direito. Seria possível explicá-los um pouco mais?

Esses conceitos são muito importantes enquanto aprendemos o Excel. É muito importante que você os compreenda completamente.

Sobre células

O que é uma célula? O que é possível fazer com ela?

Uma célula é um quadrado de uma planilha. Você pode inserir texto, números e fórmulas. As linhas são representadas por números e as colunas, pelas letras do alfabeto. Veja a figura abaixo.

Entendi! Os números estão escritos nas linhas, e A, B e C estão escritos nas colunas. Elas contêm texto e números, certo?

Sim. Isso é uma célula. Você pode inserir texto ou números nas células desse jeito, além de digitar fórmulas também.

Parece difícil. O texto e os números estão todos misturados.

Parece difícil a princípio; mas, depois que você compreender alguns pontos, tudo ficará mais fácil.

Por exemplo, vamos considerar a célula em que a palavra "Maçã" está digitada. "Maçã" está na célula onde a coluna de letra e a linha de número fazem interseção, não é mesmo? Portanto, se lhe perguntarem qual palavra se encontra em "A2", você responderá "Maçã". Então, onde está digitada a palavra "Empresa"?

Vejamos. É o ponto em que a letra B e o número 1 fazem interseção; ou seja, "B1"?

Sim, é isso mesmo! OK. Observe a figura abaixo. Se você digitar "A" usando o teclado, que célula será exibida?

Isso é difícil. A célula está delimitada com uma margem preta e, portanto, é "B3"?

Correto! Se você prestar atenção na figura, "B3" está indicado no canto superior esquerdo, não está? Esse é o endereço da célula na qual você está inserindo texto ou números. A célula é indicada por uma margem preta que a delimita e isso se chama "endereço de célula".


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Então, como você chama a célula que está delimitada na margem preta? É uma célula, só que diferente das demais.

Se ela possui uma margem preta, então ela é a "célula ativa". Há sempre uma única célula ativa na sua planilha de trabalho. Se fosse um mapa, seria a marca "Você está aqui". Em outras palavras, o "endereço da célula" indica o endereço de "Você está aqui", enquanto a célula ativa é o seu local atual.

Sobre planilhas

Entendi. Então, uma "planilha" é como um mapa?

Isso mesmo. Uma "planilha" é algo que comporta várias "células". Sendo assim, vamos considerá-la como uma página de um livro de mapas. Na figura abaixo, "Planilha1", "Planilha2" e "Planilha3" estão nas seções delineadas em azul, certo? Elas são como a "Página 1", a "Página 2" e a "Página 3" de um livro.

Sobre pastas de trabalho

Então, uma "pasta de trabalho" é semelhante a um livro de mapas?

Exatamente! Uma "pasta de trabalho" é algo que comporta "planilhas" e, sendo assim, é como um livro que possui várias páginas.

Tipos de Formatação


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A formatação de texto está disponível principalmente em Fonte, na guia Início da Faixa de Opções.

Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as funções dos botões exibidos na Faixa de Opções. Vamos combiná-los e tentar formatar um texto.

Botão Nome Função

Fonte Altera a fonte.

Tamanho da Fonte Altera o tamanho do texto.

Aumentar Tamanho da

Fonte Torna o texto maior.

Diminuir Tamanho da

Fonte Torna o texto menor.

Negrito Aplica negrito ao texto selecionado.

Itálico Formata o texto selecionado em itálico.

Sublinhado Desenha uma linha sob o texto

selecionado.

Borda Inferior Aplica uma borda à célula atualmente

selecionada.

Cor de Preenchimento Colore o plano de fundo das células

selecionadas.

Dica: um botão da Faixa de Opções pode estar selecionado e não selecionado

Entre os botões usados para formatação de texto, existe o botão selecionado (Amarelo:

) e o não selecionado (mesma cor que a Faixa de Opções: ). É possível alternar entre esses dois estados clicando no botão.

"Selecionado" significa que o recurso está aplicado. A propósito, se você alterar a posição atual do cursor, o estado do botão para esse local será refletido.

Formatar um texto

Abra a pasta de trabalho que você salvou anteriormente e selecione a célula "A1".


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A célula selecionada se chama a "célula ativa".

A célula selecionada é a "célula ativa", e o "endereço da célula" é a marca "Você está aqui", que indica a posição dessa célula.

Digite "Lista de participantes do tour de ônibus do Nikko" e pressione Enter.

E se o texto digitado desaparecer!!

Se você digitar texto em uma célula que não é larga o suficiente, o texto digitado poderá desaparecer. No entanto, é possível vê-lo aumentando a largura da célula.

Posicione o cursor entre a coluna A e a coluna B. Quando você fizer isso, ele se transformará em uma cruz. Clique duas vezes no local.

O texto se torna visível. No Excel, clicar duas vezes ajusta a célula de acordo com a largura apropriada.

Selecione a palavra "Nikko".

Alterar as informações em uma célula

Quando você seleciona uma célula que contém dados, o conteúdo dela é exibido acima, no que chamamos de "Barra de Fórmulas". Memorize esse nome, pois a Barra de Fórmulas irá mostrar muita coisa daqui por diante.

Em Fonte, selecione Arial Black.


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Com a palavra "Nikko" selecionada, altere a cor do texto.

Selecione as palavras "Tour de ônibus" na Barra de Fórmulas.

Vamos clicar em Negrito para selecioná-lo e alterar a cor.

A espessura do texto e sua cor são modificadas.

Selecione "Lista de participantes" e altere a fonte e a cor.

Criando uma Tabela

No Excel, você pode criar uma tabela e calcular e analisar os dados que ela contém. Como primeira etapa de utilização do Excel, criaremos uma tabela.

Vamos criar uma tabela

Arraste para selecionar o intervalo de células a ser usado para criar a tabela.

Clique em Tabela, na opção Tabela da guia Inserir.


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A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. Clique no botão OK.

O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela.

Quando criei a tabela, uma nova guia apareceu?

Quando você cria uma tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas, e a guia Design é automaticamente adicionada à Faixa de Opções. Os comandos para alterar o nome e o tamanho da tabela, bem como o seu design, estão agrupados na guia Design.

A guia Design fica oculta quando você clica em uma célula fora da tabela. Clique em qualquer célula da tabela para reexibir a guia Design.

Quando criei a tabela, apareceram células contendo texto!

Quando você cria uma tabela, "Coluna1", "Coluna2" e números semelhantes são inseridos automaticamente na primeira linha do intervalo de células selecionado. Isso é chamado de "linha de cabeçalho".


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Criando uma tabela com a primeira linha como a linha de cabeçalho

Se quiser incluir cabeçalhos de tabela no intervalo de células usado para criar a tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos, na caixa de diálogo Criar Tabela. A primeira linha do intervalo de células selecionado se transforma na linha de cabeçalho. Vamos inserir um cabeçalho de tabela e transformar a primeira linha da tabela na linha de cabeçalho.

Abra uma nova planilha e digite nas células o texto a ser transformado em cabeçalho de tabela. Por exemplo, insira "Café-da-manhã" em "A1", "Almoço" em "B1" e "Jantar" em "C1".

Arraste para selecionar o intervalo de células a ser usado para criar a tabela. Aqui, criaremos uma tabela da célula "A1" até a célula "C4".


A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e clique no botão OK.

O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela. As células contendo os dados da Etapa 1 são alteradas para o estilo de linha do cabeçalho.


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Se você tiver criado uma tabela com a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos desmarcada, uma linha de cabeçalho será adicionada automaticamente.

Vamos alterar o design de uma tabela

É possível alterar a cor e o estilo de uma tabela que você criar; por exemplo, adicionando um padrão de tiras. Ao alterar o design, você pode criar uma tabela mais fácil de interpretar. Modificaremos o design da tabela criada em "Vamos criar uma tabela".

Clique em qualquer célula na tabela.

As Ferramentas de Tabela são exibidas, e a guia Design é adicionada automaticamente à Faixa de Opções.

Altere a cor da tabela. Clique na cor da tabela em Estilos de Tabela, na guia Design.

Uma dica sobre Estilos de Tabela


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Quando a janela do Excel não está no modo de tela inteira, a opção Estilos Rápidos de Tabela é exibida em Estilos de Tabela. Clique em Estilos Rápidos de Tabela para exibir uma lista de cores de tabela.

Quando o cursor fica alinhado com uma cor de tabela exibida em Estilos de Tabela, a cor da tabela exibida na planilha é alterada. Use esse recurso quando quiser verificar a aparência da tabela quando ela é colorida.

A cor da tabela foi alterada.

Existem outros tipos de cores de tabela?

Você pode percorrer uma lista de cores disponíveis clicando na seta suspensa à direita de

Estilos de Tabela, na guia Design. Também pode clicar em (botão Mais) para exibir uma lista de cores.

Se não quiser mostrar cores ou linhas, clique na opção Limpar, exibida na parte inferior da lista. O estilo de tabela é removido.


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Em seguida, trocaremos o padrão de tiras que distingue linhas por um padrão de tiras que distingue colunas. Desmarque a caixa de seleção Linhas em Tiras em Opções de Estilo de Tabela, na guia Design.

O padrão em tiras da linha é removido.

Marque a caixa de seleção Colunas em Tiras em Opções de Estilo de Tabela, na guia Design.

O padrão em tiras é aplicado à coluna.

Vamos inserir um título e cabeçalhos de tabela

Vamos digitar texto nas células e criar um título de tabela e cabeçalhos de tabela.

Digite o título da tabela.

Exemplo: digite "Despesas de uma semana" na célula "A1"

Em seguida, digite os dados do cabeçalho. A linha de cabeçalho dos dados tem "Coluna1", "Coluna2" e números semelhantes automaticamente inseridos. Clique na célula de cabeçalho e digite o texto.

Exemplo: digite "N°" em "A2" (a célula que contém "Coluna1")

Vamos digitar os outros cabeçalhos da mesma maneira.

Salve a planilha.


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Formatação condicional

Ao analisar dados, você sempre formula questões como:

Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos?

Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos dois anos?

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?

Qual é a distribuição etária geral dos empregados?

Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células ou intervalos de células, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.

Usando a Formatação condicional

Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.

Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, aplique as regras de acordo com a necessidade.

Limpar formatos condicionais

Siga um destes procedimentos:

Planilha

Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.

Clique em Planilha Inteira.

Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica

Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os formatos condicionais.


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Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.

Dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, Esta Tabela ou Esta Tabela Dinâmica.

Inserir células em branco em uma planilha

Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco células.

Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Células.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes.

Inserir linhas

Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5.

Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Selecione um número de linhas equivalente ao número de linhas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, você precisará selecionar três linhas.

Para inserir linhas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona linhas não-adjacentes.

Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

Inserir colunas

Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.


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Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, você precisará selecionar três colunas.

Para inserir colunas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona colunas não-adjacentes.

Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

Excluir células, linhas ou colunas

Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

Na guia Início, no grupo Células, siga um destes procedimentos:

Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Células.

Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.

Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, linhas ou colunas, clicar em Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opção desejada.

Dados em série

No Excel, você pode inserir números seqüenciais, datas e horários automaticamente. Quando você clica em uma célula na planilha para selecioná-la, um pequeno quadrado preto aparece no canto inferior direito da célula selecionada. Esse quadrado se chama "alça de preenchimento".

Usando a alça de preenchimento, você pode inserir uma série de dados e copiar dados rapidamente. Quando o cursor fica alinhado com a alça de preenchimento, ele se transforma em uma cruz preta ( ).

Vamos inserir dados da 'série'.

Neste exemplo, insira números seqüenciais na coluna "N°".


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Selecione a primeira célula na qual você deseja inserir uma série de dados. Nesse exemplo, selecione a primeira linha em "N°".

Insira o primeiro valor da série de dados. Neste exemplo, digite "1" para inserir números a partir de um.

Na célula seguinte, digite o próximo valor da série de dados. Digite "2", já que este é o próximo valor depois de "1".

Selecione as células contendo os valores da série de dados.

Arraste a (alça de preenchimento) para baixo.

A série de dados é inserida.


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Usar a opção AutoPreenchimento

Quando você arrasta a (alça de preenchimento), (Opções de AutoPreenchimento) aparecem no canto inferior direito da célula. Vamos inserir uma série de dados na coluna "N°" usando as Opções de AutoPreenchimento.

Selecione a primeira célula na qual você deseja inserir uma série de dados. Nesse exemplo, selecione a primeira linha em "N°".

Insira o primeiro valor da série de dados. Neste exemplo, digite "1" para inserir números a partir de um.

Arraste a (alça de preenchimento) para baixo.


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Clique em (Opções de AutoPreenchimento) e em Preencher Série.

A série de dados é inserida.

Que padrões podem ser usados para preencher dados em uma série?

Além de números, datas e dias da semana, existem vários tipos diferentes de dados que podem ser inseridos como séries de dados.

Além disso, é possível adicionar o seu padrão favorito a uma série de preenchimento personalizada que você definir.

Nomes de meses Janeiro Fevereiro Março...Jan Fev Mar...

Dias da semana Domingo Segunda-feira Terça-feira...Dom Seg Ter...

Se números forem inseridos em qualquer cadeia de caracteres, os números mais próximos da extremidade da cadeia de caracteres poderão ser tratados como uma série de dados.

Exemplo: 123ABC1DEF, 123ABC2 DEF, 123ABC3DEF, 123ABC4DEF…


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Visualização de Impressão

Clique em (Botão Office), aponte para Imprimir e clique em Visualização de Impressão.

Uma visualização de impressão da planilha é exibida.

Para uma planilha de várias páginas

Quando houver muitas páginas em uma planilha, clique em Próxima Página em Visualizar, na guia Visualização de Impressão, para exibir a próxima página da visualização de impressão. Você também pode clicar em Página Anterior nessa guia para exibir a página anterior.


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Aumentar o zoom na Visualização de Impressão usando a Faixa de Opções

A Visualização de Impressão é primeiramente exibida com uma página ocupando a janela inteira. Você pode aumentar o zoom na exibição e visualizar a página em uma configuração de 100% de zoom.

Usando o comando Zoom na Faixa de Opções, vamos aumentar o zoom da exibição.

[Clique em Zoom, na opção Zoom da guia Visualização de Impressão.

A configuração de zoom muda para 100%.

[Clique em Zoom, na opção Zoom da guia Visualização de Impressão.

A exibição de Visualização de Impressão retorna à configuração de zoom original.

Clicar em Visualização de Impressão e aumentar o zoom na Visualização de Impressão

Você pode clicar em Visualização de Impressão e aumentar o zoom da exibição.

Posicione o cursor sobre a planilha em Visualização de Impressão.


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Confirme se o cursor se transformou em e clique na visualização de impressão.

A exibição de Visualização de Impressão é ampliada, e o cursor se transforma em .

Confirme se o cursor se transformou em e clique na visualização de impressão.

A exibição de Visualização de Impressão retorna à configuração de zoom original.

Configuração de Página

Usando os comandos Configurar Página em Imprimir, na guia Visualização de Impressão, você pode alterar as margens e a orientação da página enquanto confere a imagem de impressão. Neste exemplo, modificaremos a orientação da página de Retrato para Paisagem.

Clique em Configurar Página em Imprimir, na guia Visualização de Impressão.


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A caixa de diálogo Configurar Página é exibida.Clique na guia Página e em Paisagem.

Clique no botão OK.

A orientação da página muda para Paisagem. Logo em seguida você poderá fazer outras configurações.

Vamos encerrar a Visualização de Impressão

Clique em Fechar Visualização de Impressão em Visualizar, na guia Visualização de Impressão.

A janela Visualização de Impressão é fechada e você retorna para a janela de edição. Para salvar as configurações de impressão alteradas na janela Visualização de Impressão, vamos salvar a pasta de trabalho.


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Criando um Livro contábil pessoal

No Excel, você pode fazer muitas coisas com os dados que inserir. Usando como exemplo o processo de criação de um livro contábil pessoal, explicaremos como definir o formato de exibição dos dados, realizar cálculos usando os dados inseridos e finalmente criar um gráfico.

Usando o Excel, você pode inserir dados ou um cabeçalho de dados em uma célula e escolher um dos padrões de cores e designs de tabela fornecidos. É possível criar uma tabela atraente com a simples seleção de um menu.

Vamos criar uma tabela contendo dados para elaborar um livro contábil pessoal.

Em cada célula, digite "Data", "Conteúdo" e outros cabeçalhos necessários em um livro contábil pessoal.

Arraste para selecionar o intervalo de células que criam a tabela, começando com a linha de cabeçalhos que você inseriu.

Aqui, criaremos uma tabela da célula "A1" até a célula "A20".



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A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida.

Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e clique no botão OK.

O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela.

As células contendo os dados da Etapa 1 são alteradas para o estilo de linha do cabeçalho.

Iremos inserir dados para um livro contábil pessoal.

No Excel, você pode definir uma célula de forma que os números inseridos sejam exibidos em um formato definido. Vejamos o formato para cada célula na tabela que você criou como um livro contábil pessoal de acordo com a sua finalidade.

O que é um formato?

Você pode definir o formato de uma célula. Ao digitar um texto ou números na célula, o formato selecionado é exibido. Por exemplo, se você definir o formato como "Data Completa", mesmo que insira "7/5", o valor será exibido automaticamente como "15 de julho de 2007".

Arraste para selecionar a coluna "Data".


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Clique em Data Abreviada, em Formato de Exibição, na opção Número da guia Início.

Os números inseridos aparecem no formato de data abreviada.


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Arraste para selecionar o intervalo de "Refeições" até "Outros". Defina o formato para "Refeições" até "Outros" como "Moeda", já que você irá inserir suas despesas.

Clique em Moeda, em Formato de Exibição, na opção Número da guia Início.

Os números inseridos são exibidos com o símbolo do Real (R$).


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Fórmulas

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.

=5+2*3

Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos:funções, referências, operadores e constantes.

Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3.142...

Referências: A2 retorna o valor na célula A2.

Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como, por exemplo, o 2.

Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica.

No Excel, você pode criar uma fórmula usando o conteúdo de células e exibir os resultados em outra célula. Criaremos uma fórmula que calcula a quantia total de cada tipo de despesa, para criar um livro contábil pessoal.

Vamos criar uma tabela

Começaremos criando uma tabela na qual inserir a nossa fórmula.

Digite os mesmos cabeçalhos existentes em um livro contábil pessoal, como "Refeições" e "Reservas para Diversão".

Comece com a linha na qual você inseriu os cabeçalhos. Crie uma tabela selecionando Tabela, no menu Inserir.

Defina o formato da célula que exibe as quantias totais como Moeda. Esse menu suspenso encontra-se na paleta Número da guia Início.

Vamos experimentar fórmulas simples

Vamos inserir uma fórmula que calcula automaticamente cada um dos totais de despesas. Neste exemplo, as despesas informadas no livro contábil pessoal para cada dia são totalizadas por tipo, e os resultados são exibidos.

Selecione a célula na qual deseja inserir a fórmula.


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Clique na célula "Refeições".

Clique em AutoSoma em Biblioteca de Funções, na guia Fórmulas.

A fórmula é exibida na célula "Refeições".

O intervalo de cálculo é automaticamente reconhecido. Neste exemplo, as duas colunas consecutivas, ao lado da coluna Refeições, são reconhecidas.

O que é SOMA?

No Excel, "Funções" são fornecidas para gerar a maioria dos valores inserida em células. Existem funções para inserir fórmulas, funções para fornecer o valor máximo ou médio para o intervalo selecionado e funções para contar quantas vezes um caractere específico aparece no intervalo selecionado. "SOMA" é uma função que fornece o total dos números no intervalo selecionado.

Arraste para selecionar "Refeições" na tabela original.


142

A fórmula é exibida na célula "Refeições".

Pressione a tecla Enter.

Os resultados do cálculo são exibidos.

Vamos inserir uma fórmula usando "AutoSoma" para outros itens da mesma maneira.

Você pode inserir uma fórmula diretamente

Você pode inserir uma fórmula diretamente em uma célula sem usar uma das funções "Preparadas". No Excel, existem regras para inserir fórmulas em células. Fórmulas sempre começam com o sinal de igual (=). O texto ou os números que seguem o sinal de igual são considerados a fórmula. Após o sinal de igual, você pode digitar o número da célula, os números ou os símbolos e criar uma fórmula.

Usando constantes em fórmulas

Uma constante é um valor não calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o texto "Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão, ou um valor resultante de uma expressão, não é uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará apenas se você próprio modificar a fórmula.

Usando operadores de cálculo em fórmulas

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando parênteses.

Tipos de operadores

Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação de texto e de referência.

Operadores aritméticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição 3+3


143

– (sinal de menos) Subtração Negação

3–1 –1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (sinal de divisão) Divisão 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciação) 3^2

Operadores de comparação

Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

operadores, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de concatenação de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto.

Operador de texto Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo

"Norte"&"vento"

Operadores de referência

Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Operador de referência Significado Exemplo

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências,

incluindo as duas referências

B5:B15

, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência

SOMA(B5:B15,D5:D15)

(espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências

B7:D7 C6:C8

A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas

Em alguns casos, a ordem em que o cálculo é efetuado pode afetar o valor retornado pela fórmula. Portanto, é importante entender como a ordem é determinada e como é possível alterá-la para obter os resultados desejados.


144

Ordem de cálculo

As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.

Precedência de operadores

Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações de acordo com a ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrição

: (dois-pontos) (espaço simples)

, (vírgula)

Operadores de referência

– Negação (como em –1)

% Porcentagem

^ Exponenciação

* e / Multiplicação e divisão

+ e – Adição e subtração

& Conecta duas seqüências de texto (concatenação)

= < > <= >= <>

Comparação

Uso de parâmetros

Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21.

=(5+2)*3

No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Usando funções e funções aninhadas em fórmulas

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.


145

A sintaxe de funções

O seguinte exemplo da função ARRED para arredondar um número na célula A10 ilustra a sintaxe de uma função.

Estrutura de uma função

Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), valores de erro como #N/D ou referências de célula (referência de célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.). O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes (constante: um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante.), fórmulas ou outras funções.

Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

Inserindo funções

Ao criar uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir Função ajudará você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir Função exibe o nome da função, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o preenchimento automático de fórmulas. Depois que você digitar = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um disparador de exibição, o Microsoft Office Excel exibirá abaixo da célula uma lista suspensa dinâmica de funções válidas, argumentos e nomes que coincidem com as letras ou o disparador. Você poderá então inserir um item da lista suspensa na fórmula.

Funções aninhadas

Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos (argumento: os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências de célula e nomes.) de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50.


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As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE.

Retornos válidos Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR!

Limites no nível de aninhamento Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando a Função B for usada como argumento na Função A, a Função B será de segundo nível. Por exemplo, as funções MÉDIA e SOMA são de segundo nível, pois são argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA seria de terceiro nível, e assim por diante.

Usando referências em fórmulas

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas

O estilo de referência A1

O estilo de referência padrão Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a Use

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

A diferença entre referências absolutas, relativas e mistas

Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.


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Fórmula copiada com referência relativa

Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas, e talvez você precise trocá-las por referências absolutas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Fórmula copiada com referência absoluta

Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.

Fórmula copiada com referência mista

O estilo de referência 3D

Fazendo referência a várias planilhas convenientemente Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Você pode usar referências 3D para se referir a células em outras planilhas, definir nomes e criar fórmulas usando estas funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONT.NUM, CONT.VALORES, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, MULT, DESVPAD, DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA.

As referências 3D não podem ser usadas em fórmulas de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.).


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As referências 3D não podem ser usadas com o operador (operador: um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) de interseção (um espaço simples) ou em fórmulas que usam interseção implícita (interseção implícita: uma referência a um intervalo de células, em vez de uma única célula, calculado como se fosse uma única célula. Se a célula C10 contiver a fórmula =B5:B15*5, o Excel multiplicará o valor da célula B10 por 5, porque as células B10 e C10 estão na mesma linha.).

O que acontece quando você move, copia, insere ou exclui planilhas Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você move, copia, insere ou exclui planilhas incluídas em uma referência 3D. Os exemplos usam a fórmula =SOMA(Planilha2:Planilha6!A2:A5) para somar as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.

Inserir ou copiar Se você inserir ou copiar planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos extremos neste exemplo), o Microsoft Excel incluirá todos os valores nas células A2 a A5 das planilhas adicionadas nos cálculos.

Excluir: Se você excluir planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel removerá seus valores do cálculo.

Mover: Se você mover planilhas da Planilha2 até a Planilha6 para um local fora do intervalo de planilha referido, o Excel removerá seus valores do cálculo.

Mover um ponto extremo: Se você mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustará o cálculo para acomodar o novo intervalo de planilhas entre elas.

Excluir um ponto extremo: Se você excluir a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel ajustará o cálculo para acomodar o intervalo de planilhas entre elas.

Copiar uma fórmula em vez de criar uma nova fórmula

Arraste a cruz preta da célula que contém a fórmula até a célula na qual essa fórmula será copiada e, em seguida, solte a alça de preenchimento.

O botão Opções de AutoPreenchimento é exibido, mas nenhuma ação é necessária.

Funções

SOMA

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe

=SOMA(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2, ... são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total você deseja obter.


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MÉDIA

Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.

Sintaxe

=MÉDIA(núm1, [núm2],...)

A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos :

núm1 Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média.

núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255.

MULT

A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2.

A função MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxe

=MULT(núm1, [núm2], ...)

A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:

núm1 Necessário. O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar.

núm2, ... Opcional. Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar, até um máximo de 255 argumentos.

MÍNIMO

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe

=MÍNIMO(núm1;núm2;...)

Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber.

MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe

=MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber.

SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.


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Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.

Sintaxe

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.

Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

SOMASE

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:

=SOMASE(B2:B25,">5")

Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".

Sintaxe

SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

intervalo Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados.

critérios Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE().


151

CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.).

Sintaxe

=CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)

A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

valor1 Necessário. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.

valor2, ... Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até o máximo de 255 argumentos.

CONT.SE

A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:

=CONT.SE(B2:B25,"Nancy")

Sintaxe

=CONT.SE(intervalo, critérios)

A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

intervalo Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados.

critérios Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.

Observações

Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer seqüência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células.


152

PROCV

Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.

O V em PROCV significa vertical. Use PROCV, em vez de PROCH, quando os valores da comparação estiverem localizados em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja encontrar.

Sintaxe

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) da tabela. Valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.

Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são aqueles procurados por valor_procurado. Esses valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

núm_índice_coluna É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for:

Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.

Maior que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!.

Procurar_intervalo Um valor lógico que especifica se você deseja que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada.

Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado será retornado.

Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devem ser colocados em ordem de classificação crescente; caso contrário, PROCV poderá não fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando Crescente.

Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que corresponderem ao valor_procurado, o primeiro valor encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor de erro #N/D será retornado.

PGTO

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe

=PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)


153

Taxa é a taxa de juros por período.

Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.

Vp é o valor presente — o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem

0 ou não especificado No final do período

1 No início do período

AGORA

Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes de a função ter sido inserida, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de data e hora especificado nas configurações regionais de data e hora do Painel de Controle. Você pode alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no grupo Número da guia Início, na Faixa de Opções.

A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.

Observação Se a função AGORA não atualizar os valores de células conforme esperado, talvez seja necessário alterar as configurações que controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha é recalculada.

Sintaxe

=AGORA()

A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.

DIAS360

A função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.

Sintaxe

=DIAS360(data_inicial, data_final, [método])

A sintaxe da função DIAS360 tem os seguintes argumentos�%�� (� � �� !�� &:

data_inicial, data_final Necessário. As duas datas entre as quais você deseja saber o número de dias. Se data_inicial ocorrer depois de data_final, a função DIAS360 retornará um número negativo. As datas devem ser inseridas com o uso da função DATA, ou devem ser derivadas dos resultados de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use DATA(2008,5,23) para retornar o vigésimo terceiro dia de maio de 2008. Poderão ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.


154

Método Definido

FALSO ou omitido

Método americano (NASD). Se a data inicial for o último dia do um mês, ela se tornará igual ao dia 30 do mesmo mês. Se a data final for o último dia do mês e a data inicial for anterior ao trigésimo dia de um mês, a data final se

tornará igual ao dia primeiro do próximo mês. Caso contrário, a data final se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês.

VERDADEIRO Método europeu. A data inicial e final que ocorrer no dia 31 de um mês se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês.

Observação:

O Excel armazena datas como números de série seqüenciais de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque corresponde a 39.447 dias de 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para usuários do Macintosh usa um sistema de datas diferente como padrão.

ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1, 2)

O resultado dessa função é 23,78.

Sintaxe

=ARRED(número, núm_dígitos)

A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:

número Necessário. O número que você deseja arredondar.

núm_dígitos Necessário. O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número.

Comentários

Você pode adicionar anotações a uma planilha usando comentários. O uso de comentários pode ajudá-lo a tornar uma planilha mais fácil de entender fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. Por exemplo, você pode usar um comentário como uma anotação que fornece informações sobre os dados em uma célula individual ou pode adicionar um comentário ao cabeçalho de uma coluna para fornecer orientações sobre os dados que o usuário deve inserir.

Quando uma célula tem um comentário, um indicador vermelho aparece no canto dela. Quando você coloca o ponteiro na célula, o comentário aparece.

Após adicionar comentários, você pode editar e formatar o texto nos comentários, movê-los ou redimensioná-los, copiá-los, exibi-los ou ocultá-los ou controlar a exibição deles e de seus indicadores. Quando não precisar mais dos comentários, você poderá excluí-los.

Adicionar um comentário

Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário.


155

Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.

Atalho do teclado Também é possível pressionar SHIFT+F2.

Um novo comentário é criado e o ponteiro passa para ele. Um indicador aparece no canto da célula.

Por padrão, o novo comentário recebe um nome. Para usar outro nome, selecione o nome no comentário e digite um novo nome. Ou, para remover o nome, pressione DELETE.

No corpo do comentário, digite o texto.

Clique fora da caixa de comentário.

A caixa de comentário desaparece, mas o indicador de comentário é mantido. Para manter o comentário visível, siga este procedimento:

Selecione a célula.

No grupo Comentários na guia Revisão, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.

Cabeçalho ou rodapé

Clique na planilha à qual deseja adicionar cabeçalhos e rodapés, ou que contenha cabeçalhos ou rodapés que deseja alterar.

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

O Excel exibe a planilha o modo de exibição Layout da Página. Também é possível clicar

em Modo de Exibição de Layout de Página na barra de status para exibir este modo de exibição.

Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé à esquerda, à direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da página da planilha.

Para alterar um cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé nas partes superior ou inferior da página da planilha respectivamente e selecione o texto a ser alterado.

Digite o novo texto do cabeçalho ou rodapé.

Inserir números de página

Clique na planilha em que deseja inserir números de página.

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.


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Observação O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página. Você

também pode clicar em Layout de Página na barra de status para exibir esse modo de exibição.

Na planilha, clique em Clique para adicionar cabeçalho ou Clique para adicionar rodapé.

Isso exibe Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.

Para especificar em que lugar do cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita do cabeçalho ou do rodapé.

Na guia Design, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.

O espaço reservado &[Página] aparece na seção selecionada.

Para adicionar o número de páginas total, digite um espaço depois de &[Página], digite a palavra de seguida de um espaço e, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.

O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] aparece na seção selecionada.

Clique em qualquer lugar fora da área de cabeçalho ou rodapé para exibir os números de página reais no modo de exibição Layout de Página.

Depois de terminar de trabalhar no modo de exibição Layout de Página, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Normal.

Também é possível clicar em Normal na barra de status.

Formulários de dados

Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma linha completa de informações em um intervalo ou tabela sem rolar horizontalmente. Você descobrirá que usar um formulário de dados pode tornar o processo de entrada dos dados muito mais fácil do que passar de uma coluna de dados para a outra nos casos em que a quantidade delas é superior ao limite que pode ser visualizado na tela. Use um formulário de dados quando um formulário simples de caixas de texto listando os títulos de colunas como rótulos for suficiente, e você não precisar de recursos sofisticados ou personalizados, como uma caixa de listagem ou um botão de rotação.


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O Microsoft Office Excel pode gerar automaticamente um formulário de dados embutido para o seu intervalo ou sua tabela. Esse formulário exibe todos os cabeçalhos de coluna como rótulos em uma única caixa de diálogo, e cada rótulo apresenta uma caixa de texto em branco adjacente na qual é possível inserir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Em um formulário de dados, é possível inserir novas linhas, localizar novas linhas navegando ou (com base no conteúdo da célula) atualizar e excluir linhas. Se uma célula contiver uma, o resultado desta será exibido no formulário de dados, mas você não poderá usá-lo para alterar essa fórmula.

Criar um formulário de dados

Se necessário, adicione um cabeçalho de coluna a cada coluna no intervalo ou tabela. O Excel usa esses cabeçalhos de modo a criar rótulos para cada campo do formulário.

Verifique se não há linhas em branco no intervalo de dados.

Clique em uma célula no intervalo ou tabela ao qual você deseja adicionar o formulário.

Para adicionar o botão Formulário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

Clique na seta ao lado de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos.

Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos e selecione o botão

Formulário na lista.

Clique em Adicionar e em OK.

Classificar

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Você também poderá classificar por uma lista de clientes (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é identificada por coluna, mas você também poderá identificar por linhas.

Os critérios de classificação são salvos com a pasta de trabalho de forma que você possa reaplicar a classificação toda vez que você abrir a pasta de trabalho para uma tabela do Excel, mas não para um intervalo de células. Se você desejar salvar os critérios de classificação de forma que possa reaplicar, periodicamente, uma classificação quando abrir uma pasta de


158

trabalho, então, é recomendável usar uma tabela. Este procedimento será especialmente importante para classificações em várias colunas ou para classificações que demandam muito tempo para serem criadas.

Classificar texto

Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.

Na guia Início, no grupo Editar e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar

Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z.

Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar de Z a A.

Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de minúsculas.

Filtro

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.

Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.

Utilizando AutoFiltro, você pode criar três tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato ou por critérios. Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela de coluna. Por exemplo, você pode filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não pelos dois; é possível filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.

Selecione um intervalo de célula que contenha dados.

Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha dados.

Clique na seta no cabeçalho da coluna, e escolha a informação que será filtrada.


159

Gráfico

Um gráfico transmite a sua mensagem — rapidamente. Com um gráfico, é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar comparações, padrões e tendências.

Por exemplo, é possível mostrar instantaneamente se as vendas caíram ou aumentaram no presente trimestre.

Um gráfico básico no Excel.

Crie um gráfico

Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os títulos das colunas e os rótulos das linhas.

Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Gráficos, clique no botão Colunas. É possível selecionar outro tipo de gráfico.

Depois de clicar em Colunas, será possível escolher entre vários tipos de gráficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o nome do tipo de gráfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico. A Dica de Tela também fornece uma descrição do tipo de gráfico e informa quando cada tipo deve ser usado.

Se quiser modificar o tipo do gráfico depois de criá-lo, clique dentro do gráfico. Na guia Design sob Ferramentas de Gráfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico e selecione outro tipo.


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Definir uma área de impressão

Na planilha, selecione as células que deseja definir como área de impressão.

Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em seguida, clique em Definir Área de Impressão.

A área de impressão definida é salva quando você salva a pasta de trabalho.

Adicionar células a uma área de impressão existente

Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão existente.

Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em seguida, clique em Adicionar à Área de Impressão.

Limpar uma área de impressão

Clique em qualquer lugar da planilha na qual você deseja limpar a área de impressão.

Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Limpar Área de Impressão.

Imprimir

Esta é uma explicação de como imprimir quando a sua impressora está conectada ao computador.

Clique em (Botão Office), aponte para Imprimir e clique em Visualização de Impressão.

A caixa de diálogo Imprimir é exibida.


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Selecione a impressora que você deseja usar na caixa Nome e clique em OK.

Anotações ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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Teclas de atalho

Tecla Descrição

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.


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CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.


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CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a


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última entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Teclas de função

Tecla Descrição

F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.

F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.


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F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho.

Tecla Descrição

TECLAS DE DIREÇÃO

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados (região de dados: um intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.


167

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.


168

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+HOME move para o início de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.

ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.

PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.

CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

BARRA DE ESPAÇOS

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona


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a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo

Anotações _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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Atividade 01


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Atividade 02


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Atividade 03


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Atividade 04

Código Passageiro Região Valor Desconto Vr. c/ Desconto

7% 0001 José Maria da Silva Nordeste 0002 Fernanda Andrade Sudeste 0003 Lucas Matias Centro-Oeste 0004 Fabia de Lima Norte 0005 Juliana Araújo Sul 0006 Cristina Pacheco Sudeste

0007 Carlos Cesar Pereira Nordeste

0008 Maria de Sousa Fé Centro-Oeste 0009 Adriana Peçanha Norte

0010 Hélio de Castro Neto Sudeste

Construa uma funçao SE, para preencher a coluna valor, de acordo com a coluna região: Se a célula da região for igual a Norte, o resultado será 250; Se a célula da região for igual a Nordeste, o resultado será 200; Se a célula da região for igual a Centro-Oeste, o resultado será 300; Se a célula da região for igual a Sudeste, o resultado será 400; Se a célula da região for igual a Sul, o resultado será 450; O valor da coluna desconto, será a célula do valor * a célula do percentual 7% O valor da coluna Vr. c/ Desconto, será a célula do valor - a célula do desconto Encontre o total de toda a coluna valor utilizando uma função: Encontre o maior valor da coluna Vr. c/ Desconto, utilizando uma função: Encontre o menor valor da coluna Desconto, utilizando uma função: Encontre a média da coluna valor, utilizando uma função: Formate a planilha colocando bordas internas e externas na mesma. Crie um gráfico do tipo cilindro, com base nas colunas Passageiros, Região e Vr. c/ Desconto e conclua o gráfico como uma nova planilha. Visualize a impressão da planilha e configure-a: Orientação: Paisagem Margens: Superior e Inferior: 3 cm, Esquerda e Direita: 1 cm. Centrazar na página: Horizontal e Vertical Cabeçalho: Revisão de Excel Rodapé: Digite seu nome.


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Atividade 05


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Atividade 06


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Atividade 07


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Atividade 08


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Atividade 09


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Atividade 10


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Atividade 11

INSTRUÇÕES Salve constantemente o arquivo com o seu nome

Quando considerar pronto, chame o professor. O nome e a matrícula do aluno também devem ser

preenchidas no texto que será entregue para o professor.

Bilheteria Cinema 1 Valor Bilhete: Código Filmes Semana1 Semana2 Semana3 Público Total Recebido Tipo

1 O Patriota 2 ET 1 De volta para o Futuro 2 O Homem-Aranha 2 A Bela e a Fera

Total Maior público: Menor público: Média de Público Semana1: Média de Público Semana2: Média de Público Semana3: Questão 1: A coluna "Público Total" é a soma de público das três semanas. Caso o "Público Total" em algum dos filmes for superior a 500 a fonte de

apresentação do valor nesta coluna deve ter fonte vermelha e negrito.

Questão 2: O "Maior Público" e o "Menor Público" é o maior e o menor número de expectadores, respectivamente, que assistiram algum dos filmes em alguma semana. Questão 3: A "Média de Público Semana1", 2 e 3 é a média de expectadores em cada uma das semanas. Questão 4: Informando o "Valor Bilhete" a planilha deve calcular na coluna "Recebido" o "Valor Bilhete" multiplicado pelo "Público Total". O "Valor Bilhete" e a coluna "Recebido" devem ser formatados como moeda (R$) com duas casas decimais. Questão 5: Na linha "Total" deve ser calculado o total de expectadores de cada semana (Semana1, Semana2, Semana3).

Questão 6: Na coluna "Tipo" escreva "Aventura" se na coluna "Código" o valor for

igual a 1, e "Infantil" se na coluna "Código" o valor for igual a 2 Questão 7: Observe a apresentação das linhas e colunas para a impressão da planilha. Utilize para isso a opção "Formatar/Células/Bordas". Questão 8: Se a "Média de Público" de alguma semana ultrapassar o número de 300 expectadores a fonte deve ser apresentada na cor azul. Questão 9: Coloque o seguinte comentário na coluna "Recebido": Esta coluna representa o valor do bilhete multiplicado pelo Público Total Questão 10: Troque o nome da planilha de "Plan1" para "Bilheteria Cinema 1".

Conforme indicação da seta. Não confundir com o nome externo

da planilha que continua sendo o que consta nas instruções.


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Anotações ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

microsoft excel - página do curso de informática básica...

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