microsoft excel dashboard

Microsoft Excel 2010

Dashboard

Microsoft Excel 2010 Dashboards

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neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos.

09/ 2012 - Verso 1.0

Alfamdia LTDA

www.alfamidia.com.br


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UNIDADE 1 INTRODUO ......................................................................................................................................................... 5

UNIDADE 2 POR QUE DASHBOARD NO EXCEL ..................................................................................................................... 6

UNIDADE 3 CONHECENDO ALGUNS MODELOS DE DASHBOARDS ................................................................................... 7

3.1 DICAS PARA CONSTRUO DE DAHBOARDS: ................................................................................................... 8

UNIDADE 4 FORMATAO PERSONALIZADA ..................................................................................................................... 10

4.1 COMO APLICAR O RECURSO DE FORMATAO NUMRICA .............................................................................. 10

4.2 FORMATAO CONDICIONAL ......................................................................................................................... 11

UNIDADE 5 FERRAMENTA CMERA ..................................................................................................................................... 14

5.1 ADICIONAR A CMERA NA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO .................................................... 14

5.2 UTILIZANDO A CMERA ................................................................................................................................. 15

5.3 INSERINDO IMAGENS AUTOMATICAMENTE COM O RECURSO DA CMERA ..................................................... 16

UNIDADE 6 FUNES DE PROCURA E REFERNCIA ......................................................................................................... 18

6.1 FUNO CORRESP .......................................................................................................................................... 18

6.2 FUNO NDICE .............................................................................................................................................. 19

6.3 FUNO INDIRETO .......................................................................................................................................... 22

UNIDADE 7 FRMULAS MATRICIAIS ..................................................................................................................................... 24

7.1 O QUE UMA FRMULA MATRICIAL? ............................................................................................................ 24

7.2 USAR UMA FRMULA MATRICIAL COM VRIAS CLULAS ............................................................................... 24

7.3 USAR UMA FRMULA MATRICIAL PARA RETORNAR UM VALOR .................................................................... 25

7.4 CONSTANTES DE MATRIZ ............................................................................................................................... 26

UNIDADE 8 CLULAS MACRO................................................................................................................................................ 27

8.1 UTILIZANDO FUNO PARA CRIAR MINI GRFICOS ........................................................................................ 27

8.1.1 Funo Rept ......................................................................................................................................... 27

8.2 CAIXA DE GRUPO ............................................................................................................................................ 30

8.3 BOTO ............................................................................................................................................................ 30

8.4 BARRA DE ROLAGEM ...................................................................................................................................... 31

8.5 BOTO DE ROTAO ...................................................................................................................................... 33

8.6 CAIXA DE COMBINAO ................................................................................................................................ 34

8.7 CAIXA DE LISTAGEM ...................................................................................................................................... 35

8.8 CAIXA DE SELEO ........................................................................................................................................ 37

8.9 BOTO DE OPO .......................................................................................................................................... 38

UNIDADE 9 SPARKLINES - MINI GRFICOS ......................................................................................................................... 41

9.1 PARA INSERIR UM MINI GRFICOS NA PLANILHA: ........................................................................................... 41


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9.2 IMPORTNCIA DA ORDENAO DOS GRFICOS .............................................................................................. 42

9.3 ESCOLHER O TIPO DE GRFICOS CERTO .......................................................................................................... 43

9.4 TIPO DE GRFICOS DO EXCEL ......................................................................................................................... 43

9.5 GRFICO EM PIRMIDE .................................................................................................................................. 47

9.6 GRFICO DE GANTT ....................................................................................................................................... 49

9.7 GRFICO DE COLUNAS COM EFEITOS ............................................................................................................. 50

9.8 GRFICO DE COLUNAS FLUTUANTE ............................................................................................................... 51

9.8.1 Salvar um grfico como um modelo ..................................................................................................... 53

9.9 GRFICO COM LINHAS EM DESTAQUE............................................................................................................. 54

9.10 GRFICO DE VELOCMETRO ....................................................................................................................... 55

9.11 GRFICO DE BALA ..................................................................................................................................... 60

9.12 GRFICO DE TERMMETRO ....................................................................................................................... 64

9.13 GRFICO DE QUEDA DGUA ..................................................................................................................... 69

9.14 GRFICO DE PARETO ................................................................................................................................. 72

9.15 GRFICO COM FORMATO CONDICIONAL .................................................................................................... 76

9.16 GRFICO COM PONTOS MXIMO, MNIMO E MDIO .................................................................................. 78

9.17 GRFICO COM ENTRADA DE DADOS DINMICO ........................................................................................ 80

UNIDADE 10 ROTINAS EM VBA ................................................................................................................................................ 84

10.1 INSERINDO MACROS .................................................................................................................................. 84

Unidade 1 Introduo

Dashboard a nova ferramenta da tecnologia da informao para gesto de processos, que fornecem uma representao ilustrada do desempenho dos negcios em toda a organizao. considerado como uma estratgica das grandes corporaes para obteno de qualidade, eficcia, confiabilidade e desenvolvimento em tempo real.

Um Dashboard um conjunto de grficos e indicadores que permite a visualizao rpida de aspectos-chave de um negcio. uma nova linguagem visual que se utiliza de uma interface grfica (painel) para organizar e apresentar informaes de uma forma que seja fcil de ler e compreender seu contedo resumido em uma nica folha ou tela do computador.

Um Dashboard comunica-se preferencialmente atravs de grficos e no tem formato fixo, uma vez que negcios diferentes possuem caractersticas distintas. Uma nova linguagem visual que se utiliza de uma interface grfica (painel) para organizar e apresentar informaes de uma forma fcil de ler e compreender com um design criativo, simples, direto e elegante.

Para elabor-lo, necessrio preparar uma planilha-resumo que dite os valores e indicadores necessrios, como bancos de dados ou outras planilhas que contenham tais informaes e muita criatividade.

Um Dashboard bem preparado deve mostrar e resumir a situao atual de um negcio, e se possvel, indicar tendncias a partir das informaes disponveis.

O curso destina-se a profissionais que j utilizam o Excel e desejam criar painis sofisticados para anlise de desempenho e tomada de deciso.


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Unidade 2 Por que Dashboard no Excel

Porque o Excel um software que pode possibilitar o desenvolvimento de painis com facilidade, principalmente as verses do Excel 2007 e 2010 contm excelentes recursos grficos, funes e frmulas que ajudam na obteno de resultados imediatos e dinmicos. O ambiente do Excel possibilita um bom desempenho no tratamento e gerenciamento de informaes. A utilizao de formataes condicionais e controles de formulrios so ferramentas essenciais para manipular dados com preciso e facilidade. A insero de botes de macros com pequenas rotinas em VBA de fcil compreenso transformam as planilhas comuns em painis que simulam aplicativos independentes resumido em uma nica tela do computador.

Dashboard no Excel possvel porque a maioria das empresas j dispe deste software instalado nos computadores.

J que o Excel possui a capacidade de anlise de informaes, resumindo dados sob a forma de grficos e tabelas, ele, com certeza uma ferramenta que se presta construo de Dashboards.

importante frisar que o Excel, como citado acima, uma ferramenta. A verdadeira inteligncia est por trs do visual final exibido. Cabe s organizaes selecionar as informaes necessrias e suficientes construo dos dashboards. Os responsveis pela sua elaborao devem dispor estas informaes gerando fcil interpretao e evitando a poluio visual.


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Unidade 3 Conhecendo alguns modelos de

Dashboards No Brasil alguns profissionais se destacam na utilizao desta nova ferramenta para a criao de Dashboard com sabedoria. necessrio muita criatividade e aprimoramento de tcnicas e conhecimentos avanados do Excel.


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3.1 Dicas Para Construo de Dashboards:

1. Elimine dos seus grficos tudo que no for necessrio: reflita sobre os elementos que so essenciais compreenso da ideia que o grfico precisa transmitir e retire o que no for necessrio.

2. Identifique os grficos, ttulos so essenciais para que o leitor saiba o que est vendo. Se um grfico precisa ser explicado, ento est na hora de repens-lo.

3. Coloque grficos e dados em planilhas distintas com o objetivo de facilitar atualizaes e correes, evite o hbito de sobrepor os grficos aos dados ou fazer uso de linhas e colunas ocultas. Facilite o trabalho de quem for responsvel pela manuteno do arquivo.

4. Experimente os recursos grficos, os grficos no Excel tm infinitas possibilidades de combinaes de cores e efeitos. Tente diferentes combinaes at encontrar aquela que apresente os melhores resultados.

5. Deve ser elaborado para ocupar uma nica pgina ou tela do computador. Utilize conjuntos intuitivos como os mini grficos e formataes especiais e cuide a combinao de cores, fontes e outros elementos.

6. Um dashboard deve ser dinmico, possibilitando a ao do usurio.

7. E finalmente, simplificar o dashboard, quanto mais simples, mais fcil de ser compreendido.


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8. Criar um Dashboard leva tempo para criao e mais tempo para adequao as suas necessidades.


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Unidade 4 Formatao Personalizada

O Excel fornece muitas opes para exibir nmeros como porcentagens, moedas, datas e assim por diante. Se esses formatos internos no atenderem s suas necessidades, voc pode personalizar um formato de nmero interno para criar seu prprio. Esta parte extremamente importante, pois na hora da construo de grficos para o dashboard o espao bem limitado, ento voc ter que maximiz-lo da melhor maneira possvel criando uma formatao personalizada a fim de reduzir o tamanho dos nmeros.

4.1 Como aplicar o recurso de formatao Numrica

Para visualizar todos os formatos de nmeros, clique em Iniciador da caixa de Dilogo ( ) ao lado de Nmero, para exibir a caixa de dilogo Formatar Clulas,

Ou clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique no comando Formatar; na lista exibida clique em Formatar Clulas,

Incluir casas decimais e dgitos significativos, formatar fraes ou nmeros que contenham vrgulas decimais, inclua os seguintes espaos reservados de dgito, vrgulas decimais e separadores de milhar em uma seo.

0 - (zero) Este espao reservado para dgito exibe zeros no significativos se um nmero tiver menos dgitos do que o nmero de zeros no formato. Por exemplo, se voc digitar 8,9 e desejar exibi-lo como 8,90, use o formato #,00.

? - o ponto de interrogao serve para alinhar os nmeros em uma coluna a partir da vrgula. Por exemplo, ao preencher uma coluna com duas ou mais clulas com o formato "0,0??", os nmeros inseridos no vo ganhar zeros extras aps a vrgula, como no exemplo anterior, mas todos os valores estaro


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alinhados pela vrgula independentemente de possurem uma, duas ou trs casas decimais;

# - Este espao reservado para dgito segue as mesmas regras do 0 (zero). No entanto, o Excel no exibe zeros extras quando o nmero digitado tem menos dgitos em qualquer um dos lados do decimal do que h smbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #,## e voc digitar 8,9 na clula, o nmero 8,9 ser exibido.

, (vrgula) - Este espao reservado para dgito exibe a vrgula decimal em um nmero.

Se um nmero tiver mais dgitos direita da vrgula decimal do que h espaos reservados no formato, o nmero ser arredondado para o mesmo nmero de casas decimais que os espaos reservados. Se houver mais dgitos esquerda da vrgula decimal do que h espaos reservados, os dgitos extras sero exibidos. Se o formato contiver somente sinais numricos (#) esquerda da vrgula decimal, os nmeros menores que 1 comeam com uma vrgula decimal; por exemplo, 0,53.

4.2 Formatao Condicional

Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente variaes em uma faixa de valores com uma viso rpida.

A formatao condicional pode ser utilizada no Dashboards para facilitar a identificao da variao dos valores de resumos apresentados, voc pode escolher o recurso de formatao que melhor se apropria a seus dados.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste os estilos disponveis.

Outras opes de customizao esto disponveis, como smbolos e barras de gradiente, como pode ser visto nos exemplos de formatao do Excel 2007/2010. Basta


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alterar o valor da clula que a formatao dela ir se alterar conforme a condio programada:

Exemplo:


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Unidade 5 Ferramenta cmera

Com o Excel 2010 a ferramenta Cmera, permite que voc coloque uma imagem ao vivo em qualquer lugar da planilha, voc pode aplicar diferentes estilos, cores e desenhos sobre ele. Isso importante quando voc cria pequenas reas em seus painis, porque lhe permite posicionar as tabelas onde quiser em seu relatrio sem se preocupar com a estrutura de linha e coluna da planilha.

Alm disso, todos os efeitos relacionados da imagem podem ser aplicados sobre o conjunto de dados instantneo. Quando voc seleciona a imagem, guia Ferramentas imagem aparece na fita, que permite alterar a orientao da imagem e aplicar estilos diferentes.

Para usar esse recurso, voc precisa fazer o boto da cmera aparecer na Barra de Acesso Rpido do Excel, porque no est presente por padro.

5.1 Adicionar a Cmera na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Clique sobre no Menu Arquivo, escolha Opes.

Escolha a opo Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na seo Escolher Comandos em procure a opo Todos os comandos.

Na rea do separador localize o comando Cmera.

Selecione Cmera e clique no Boto Adicionar

Pressione OK.


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Observe que a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido apresenta a opo Cmera.

5.2 Utilizando a Cmera

Agora, para utilizar este recurso, selecione a parte da folha de dados para o qual voc deseja tirar um instantneo e clique no boto cmera. Vamos utilizar o recurso da cmera para vincular o grfico que est na planilha Grfico para a Plan2. Primeiramente devemos selecione o intervalo B2:I19, notem que selecionamos as clulas e no o grfico em si. Clique sobre o boto cmera na barra de ferramenta de Acesso Rpido. V para a guia Plan2 e desenhe um retngulo. Uma imagem do grfico inserida automaticamente. Qualquer alterao realizada na planilha original a imagem sobre as devidas modificaes.

Vantagens da Cmera

Mais importante ainda, no uma mera imagem da mesa, mas que sincroniza com os valores da tabela em tempo de execuo, os meios de mudana de qualquer valor na folha de dados, a reflexo pode ser visto na imagem.

Como voc pode ver na mudana de valor e cor da clula, as mudanas aparecem na imagem


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Desvantagem da Cmera:

A imagem perde um pouco de qualidade.

5.3 Inserindo Imagens Automaticamente com o Recurso da Cmera

Para inserir imagens automaticamente em uma clula conforme o nmero escolhido. Siga os seguintes passos:

Observe que a clula C1 da planilha est do mesmo tamanho da figura, e todas as clulas que contm as imagens devem ter o mesmo tamanho.

Como so cinco imagens que esto na Planilha, o nmero digitado na clula A1 deve ser de 1 a 5.

Precisamos criar um Nome o qual receber uma frmula. Clique na Guia Frmulas, no Grupo Nomes Definidos e no Comando Definir Nomes. Em nome digite IMAGEM. Em refere-se a digite a frmula: =ESCOLHER( Clique na clula A1 da Planilha e digite ponto e vrgula clique na clula A3 (NO na figura e sim na clula!) aps o ponto e virgula, Clique na clula B3 Digite ponto e vrgula Clique na clula C3 Digite ponto e vrgula Clique na clula D3 Digite ponto e vrgula Clique na clula E3 feche o parnteses e Clique em Ok e depois em Fechar. Frmula completa ficou assim:

=ESCOLHER(Plan1!$A$1;Plan1!$A$3;Plan1!$B$3;Plan1!$C$3;Plan1!$D$3;Plan1!$E$3)

Para usar o recurso Cmera: clique no boto cmera na Barra de ferramentas de Acesso Rpido

Leve o mouse sem arrastar para a clula C1 da planilha, clique o mouse e abra com quadrado do tamanho da clula.

Com o Boto direito do mouse clique no objeto inserido e escolha Formatar imagem. Na aba Cores e linhas, em Cor e Cor, escolha Sem preenchimento e Sem linha.

Clique na Barra de Frmulas e digite: =IMAGEM e tecle Enter.


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Troque o nmero na Clula A1 para 3 e na Clula C1 aparecer a terceira imagem da lista.


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Unidade 6 Funes de Procura e Referncia

6.1 Funo Corresp

A funo CORRESP retorna o nmero da linha ou coluna de um item em uma matriz que coincide com um valor especificado em uma ordem especfica. Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um item em um intervalo ao invs do item propriamente dito.

Sintaxe:

= CORRESP (VALORPROCURADO; LOCALPROCURA; TIPOCORRESPONDNCIA)

ValorProcurado - o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela. Pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula de um nmero, texto ou valor lgico.

MatrizProcurada - um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura e precisa ser uma matriz ou uma referncia de matriz.

Tipo_correspondencia - Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondncia especifica como o Excel corresponde valor_procurado com os valores em matriz_procurada. O valor padro desse argumento 1.

TipoCorrespondncia for 0, a funo local izar o pr imeiro valor que for

exatamente igual a ValorProcurado. Os dados no precisam estar

classif icados.

Se TipoCorrespondncia for -1, a funo local izar o menor valor que

for maior ou igual ao ValorProcurado, caso no encontre retornar

N/D#.

Exemplo:

Podemos aplicar a funo CORRESP para procurar em que posio est o ms de Maro na matriz.


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Observao: Voc poderia ter utilizado o intervalo A1:A6 ao invs de toda a coluna (A:A)

6.2 Funo ndice

A funo ndice retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos ndices de nmero de linha e coluna.

Sintaxe:

=NDICE (LOCALPROCURA; NUMLINHA; NUMCOLUNA)

Matriz - Obrigatrio. Um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.

Se a matriz cont iver apenas uma linha ou coluna, o argumento

nm_linha ou nm_coluna correspondente opcional.

Se a matriz t iver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas

nm_linha ou nm_coluna for usado, NDICE retornar u ma matriz

referente l inha ou coluna inteira da matriz.

Nm_linha -Obrigatrio. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_linha for omitido, nm_coluna obrigatrio.

Nm_coluna - Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_coluna for omitido, nm_linha obrigatrio.

Exemplo:

No exemplo abaixo temos uma matriz e desejamos saber qual o valor inserido na clula da linha 3 e coluna 1.


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Observao: A funo CORRESP pode ser usada como o segundo argumento da funo NDICE, pois ela fornece o nmero, da linha ou coluna, onde est a valor desejado

Voc poderia ter utilizado o intervalo A1:B6 ao invs das duas colunas (A:B)

Exemplos de funes NDICE e CORRESP:

=CORRESP(F3;A:A;0)

Retorna o nmero 3, isso significa que Braga est na linha 3 da lista de dados.


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=NDICE(B:B;E1)

Retorna Rua Q, isso significa que o endereo de Braga Rua Q.

=NDICE(C:C;CORRESP(F3;A:A;0))

Retorna o nmero 66-666666, ou seja, isso significa que o telefone do Braga 6666-6666.

Funo Desloc

Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.

Sintaxe

DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)

Ref - a referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma referncia a uma clula ou intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.

Lins - o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco linhas abaixo da referncia. Lins podem ser positivas (que significa abaixo da referncia inicial) ou negativas (acima da referncia inicial).

Cols - o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco colunas direita da referncia. Cols pode ser positivo (que significa direita da referncia inicial) ou negativo ( esquerda da referncia inicial).

Altura - a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve ser um nmero positivo.

Largura - a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura deve ser um nmero positivo.

Comentrios

Se l ins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da plani lha,

DESLOC retornar o valor de erro #REF!.

Se altura ou largura forem omit idas, sero equivalentes a altura ou

largura de ref .

Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece uma referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um argumento de referncia.


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Exemplo:

=SOMA(DESLOC(B3;1;K5;7;1)) Soma o intervalo correspondente ao ms escolhido que dados pela funo Corresp =CORRESP(K4;C3:H3;0).

6.3 Funo Indireto

A funo Indireto tem por finalidade trazer as informaes contidas em um intervalo referenciado por um endereo escrito em outra clula. Exemplo, se tivermos um endereo digitado em uma clula e voc quiser saber qual o valor que possui este endereo.

Tm vrias formas de utilizar a funo Indireto, voc pode tanto utilizar endereos definidos utilizando listas de validao de dados para trazer informaes destes, pode montar a informao com dados concatenados ou simplesmente referenciar uma clula que contm um endereo.

A funo INDIRETO no til sozinha: sua aplicao envolve definir reas de interesse na planilha (utilizando referncia absoluta, ou os prprios nomes de clula) e inserir um desses valores como texto na clula dada como argumento para a funo. O resultado de INDIRETO , ento, a regio representada pelo texto da clula.

Sintaxe:

= INDIRETO (valor)

Onde valor um texto ou uma clula contendo um valor de texto que convertido pela funo. Se o valor de texto no for uma referncia vlida, a funo devolver o valor de erro #REF!.

Exemplo:


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=MXIMO(INDIRETO(C11))

=SOMA(INDIRETO(C11))

Obs: a clula C11 recebe o nome do intervalo Vendas ou Quantidade.


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Unidade 7 Frmulas Matriciais

7.1 O Que uma Frmula Matricial?

No Excel uma frmula matricial executa clculos mltiplos e, em seguida, produz um resultado nico, ou resultados mltiplos. Frmulas matriciais agem sobre um ou mais conjuntos de valores, que so conhecidos como argumentos de matriz. Cada argumento de matriz deve ser retangular e cada argumento precisa ter o mesmo nmero de linhas e/ou o mesmo nmero de colunas que os outros argumentos.

Para produzir resultados mltiplos, a frmula deve ser inserida em clulas mltiplas. Portanto numa mesma clula no podemos armazenar mais do que um dado.

Na maioria das vezes, as frmulas matriciais usam a sintaxe de frmula padro. Todas elas comeam com um sinal de igual e voc pode usar qualquer funo interna do Excel nas frmulas de matriz. A principal diferena que voc para inserir uma frmula matricial, deve pressionar as teclas [CTRL]+[SHIFT]+[ENTER] simultaneamente. O Excel coloca frmulas matriciais entre chaves{ }. importante prestar ateno para que essas chaves NUNCA sejam digitadas, pois assim no funcionar.

Esse um recurso pouco utilizado, por parecer muito complexo, um recurso que poucos conhecem, embora seja muito til.

7.2 Usar uma frmula Matricial com vrias clulas

Para voc fazer a multiplicao dos valores da matriz (clulas C3 a D8), selecione o intervalo de clulas E3 a E8 e insira a frmula a seguir na barra de frmulas: =C3:C8*D3:D8

Para entrar com essa frmula, pressione Ctrl+Shift+Enter, e no somente Enter, como feito normalmente. No momento em que voc pressiona Ctrl+Shift+Enter, o Excel saber que voc deseja entrar uma frmula matricial e far os clculos para tal.

Ns, usurios, saberemos que no intervalo E3:E8 h uma frmula matricial porque todas as clulas desse intervalo mostram em seu campo de frmula a expresso {=C3:C8*D3:D8}. Vale ressaltar que as chaves ({, }) so apenas uma manifestao visual do Excel para mostrar ao usurio que determinada clula possui uma frmula matricial e tais caracteres no devem ser digitados:


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7.3 Usar uma Frmula Matricial para Retornar um Valor

Assim como frmulas matriciais podem retornar um intervalo de valores, ela pode tambm retornar um nico valor.

Observe que a frmula com clula nica (na clula D10) completamente independente da frmula com vrias clulas (nas clulas E3 a E8). Isso uma vantagem das frmulas de matriz: a flexibilidade. Voc pode executar quantas aes desejar, como alterar as frmulas na coluna E ou excluir essa coluna, sem afetar a frmula com clula nica.

Vantagens do uso das frmulas de matriz

Arquivos Menores: Voc geralmente pode usar uma nica frmula de matriz em vez de vrias frmulas intermedirias

Segurana: No possvel substituir um valor de uma frmula de matriz com vrias clulas. Se voc tentar excluir o contedo da clula E3 o Excel no deixar. Voc precisa selecionar todo o intervalo de clulas (E3 a E8) e alterar a frmula da matriz inteira ou deixar a matriz como est

Consistncia: Se voc clicar em qualquer uma das clulas do intervalo ver a mesma frmula.


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Desvantagens do uso das frmulas de matriz

Voc pode, eventualmente, se esquecer de pressionar CTRL+SHIFT+ENTER

Dependendo da velocidade do processamento e da memria do computador, as frmulas de matriz grandes podem tornar os clculos lentos

Pode ser que outros usurios no conheam ou entendam suas frmulas

7.4 Constantes de Matriz

As constantes de matriz so um componente das frmulas de matriz. Para criar constantes de matriz, insira uma lista de itens e delimite-a manualmente com chaves ({ }), da seguinte maneira: ={1;2;3;4;5} ou ={1.2.3.4.5}

Para gerar uma matriz horizontal os itens devem ser separados por ponto (.), e para gerar uma matriz vertical a separao dos itens ser feita com um ponto e vrgula (;). Para criar uma matriz bidimensional, delimite os itens em cada linha usando ponto e delimite cada coluna usando ponto-e-vrgulas.

Constantes em Frmulas

Considere a planilha abaixo:

Desejamos construir uma frmula matricial para as clulas F6, F7, F8

Selecione o intervalo F6:F8

Na barra de frmulas, digite a frmula =MAIOR(C6:C14;{1;2;3}) e pressione CTRL+SHIFT+ENTER

Ao invs de criarmos trs frmulas a funo matricial fez em uma nica ao. Observe que o Excel delimita a constante com outro conjunto de chaves, pois voc a inseriu como uma frmula de matriz.

O ltimo elemento dentro das chaves a constante de matriz: {1;2;3}. Lembre-se de que o Excel no delimita as constantes de matriz com chaves. Voc que deve fazer isso.


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Unidade 8 Clulas macro

Clulas Macros so espaos ou conjunto de clulas mescladas destacados no dashboard, que tero vnculo com a base de dados, apresentando informaes de totais ou outros valores importantes que voc deseja destacar no seu dashboard, a fim de se ter uma viso clara do processo.

8.1 Utilizando Funo para Criar mini grficos

8.1.1 Funo Rept

Repete o texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um nmero de repeties de uma cadeia de texto.

Sintaxe:

REPT(texto, nm_vezes)

Argumentos da funo REPT:

Texto - Obrigatrio. O texto que voc deseja repetir.

Nm_vezes - Obrigatrio. Um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto.

Vamos aprender como criar um grfico no Excel usando a funo Rept em conjunto com as fontes do Windows. Esta funo repete um texto, um determinado nmero de vezes, criando desta maneira um pequeno grfico na clula.

Utilizando a funo =REPT voc j comea criando um mini-grfico, veja os exemplos:


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Planilhas Utilizando Controles de Formulrio

Para facilitar a entrada de dados nas planilhas onde ser criado o dashboard podemos utilizar o recurso dos controles de formulrios. O uso dos diversos controles e objetos que podem ser adicionados a eles, possvel aprimorar significativamente a entrada de dados nas suas planilhas e melhorar a forma como elas so exibidas tornando o trabalho mais rpido e profissional.

Os controles so objetos que exibem dados ou permitem que os usurios facilmente insiram ou editem dados, realizem aes ou faam selees. Em geral, esses controles tornam o ambiente do Dashboard mais fcil de utilizar. Exemplos de controles comuns incluem caixas de listagem e combinao, botes de opo e seleo, botes de rotao e barras de rolagem. Controles tambm podem executar macros atribudas e responder a eventos, como cliques com o mouse.


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Para usar os controles no Microsoft Office Excel 2010, necessrio habilitar a Guia Desenvolvedor.

Se a Guia Desenvolvedor no estiver disponvel, proceda da seguinte maneira para exibi-la:

Clique no Menu Arquivo, em seguida, em Opes;

Clique em Personalizar Faixa de Opes, em Guias Principais, marque a caixa de seleo mostrar guia Desenvolvedor e clique em OK;

Para voc acessar todos os controles disponveis no Excel clique na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de Formulrio e escolha o controle desejado.


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8.2 Caixa de grupo

Controles relacionados a grupos em uma unidade visual de um retngulo com um rtulo adicional. Em geral, botes de opo, caixas de seleo ou itens de contedo intimamente relacionados so agrupados.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de

Formulrio, clique em Caixa de Grupo

8.3 Boto

O Boto normalmente de usa para executar uma macro que realiza uma ao quando um usurio clica nele. Um boto tambm chamado de boto de ao. Quando elaborar dashboards que contenham macros, torna-se interessante utilizar os botes para executar as macros com maior facilidade.

Para nosso exemplo vamos criar uma macro para inserir a hora na clula ativa e vamos atribuir ao boto.

Sub Hora()

ActiveCell.Value = Time

End Sub

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de Formulrio, clique no boto


31

Clique a arraste mantendo a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o mouse para que o boto se prenda grade da planilha. Quando soltar o mouse ser aberto caixa de dilogo Atribuir Macro, na caixa de dilogo selecione a macro Hora e clique OK.

Quando terminar de desenhar o boto, voc poder alterar seu texto. A macro ser executada sempre que o boto for pressionado.

8.4 Barra de Rolagem

Percorre um intervalo de valores quando voc clica nas setas de rolagem ou arrasta a caixa de rolagem. Alm disso, possvel percorrer uma pgina (ou um intervalo predefinido) de valores clicando na rea entre a caixa de rolagem e uma das setas de rolagem. Normalmente, um usurio tambm pode digitar um valor de texto diretamente em uma clula ou caixa de texto associada.

Inserindo uma Barra de Rolagem na planilha


Formulrio, clique no boto barra de rolagem

O cursor do mouse se transformar em uma pequena cruz. Arrastando o mouse, desenhe um retngulo de aproximadamente uma linha de altura por trs colunas de largura ou pode ser na vertical. Ao soltar o boto, a barra ser inserida na planilha.

Clique com o boto direito do mouse na barra de rolagem e clique em Formatar controle. Digite as seguintes informaes e clique em OK:


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Na caixa Valor atual, digite 1. Esse valor inicializa a barra de rolagem

Na caixa Valor mnimo, digite 1. Esse valor restringe a barra de rolagem ao menor valor que o usurio pode especificar.

Na caixa Valor mximo, digite 12. Esse nmero especifica o nmero mximo de entradas na lista.

Na caixa Alterao incremental, digite 1. Esse valor controla quanto a barra de rolagem incrementa o valor atual.

Na caixa Mudana de pgina, digite 20. Essa entrada controla quanto o valor atual ser incrementado se voc clicar dentro da barra de rolagem em qualquer lado da caixa de rolagem.

Para inserir um valor numrico na clula E1 (dependendo de qual item est selecionado na lista), digite E1 na caixa Vnculo da clula.

A caixa de seleo Sombreamento 3D opcional; ela adiciona uma aparncia tridimensional barra de rolagem.

Ao clicar no controle para cima ou para baixo na barra de rolagem, a clula E1 ser atualizada para um nmero que indique o valor atual da barra de rolagem.

Use esse valor em uma frmula para responder ao valor da clula especificada na caixa Vnculo da clula que corresponde posio atual da caixa de rolagem.


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8.5 Boto de Rotao

Aumenta ou diminui um valor, como um incremento de nmero, um horrio ou uma data. Para aumentar o valor, clique na seta para cima e, para diminu-lo, clique na seta para baixo. Normalmente, um usurio tambm pode digitar um valor de texto diretamente em uma clula ou caixa de texto associada. Inserindo um Boto de Rotao na planilha.

Inserindo uma Boto de Rotao na planilha


Formulrio, clique em Boto de Rotao.

Clique na planilha no local onde deseja posicionar o controle.

Arraste o controle at o tamanho desejado.

Clique com o boto direito do mouse no boto de Rotao e clique em Formatar controle. Digite as seguintes informaes e clique em OK:

Na caixa Valor atual, digite 1. Esse valor inic ializa o controle giratrio .

Na caixa Valor mnimo, digite 1. Esse valor restr inge o controle

giratrio ao menor valor que o usur io pode espe cif icar.

Na caixa Valor mximo, digite 12. Esse nmero especif ica o nmero

mximo de entradas.

Na caixa Alterao incremental , digite 1. Esse valor controla quanto o

controle giratr io incrementa o valor atual toda vez que as setas forem

cl icadas.


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Para inserir um valor numrico na clula H2 (dependendo de qual item

est selecionado na l ista), digite H2 na caixa Vnculo da clula.

Com essas configuraes, o usurio pode clicar no boto de rotao para inserir um ms que se enquadre em uma faixa de mnimo 1 e mximo 12. Ao clicar no controle giratrio, a clula H2 atualizada para um nmero que indica o valor atual do controle giratrio.

Use esse valor em uma frmula para responder ao valor da clula especificada na caixa Vnculo da clula que corresponde posio atual do boto de rotao.

8.6 Caixa de Combinao

Combina uma caixa de texto com uma caixa de listagem de modo a criar uma caixa de listagem suspensa. Uma caixa de combinao mais compacta do que uma caixa de listagem, mas requer que o usurio clique na seta para baixo para exibir a lista de itens. Use uma caixa de combinao para permitir que um usurio digite uma entrada ou escolha apenas um item da lista. O controle exibe o valor atual na caixa de texto, independentemente de como esse valor foi inserido.

Ao clicar em um item na caixa de combinao, uma clula ser atualizada para um nmero que indicar a posio na lista do item selecionado.

Inserindo uma Caixa de Combinao na planilha


Formulrio, clique em Caixa de Combinao .


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Clique no local da planilha em que deseja exibir o canto superior esquerdo da caixa de Combinao e crie um objeto que abranja as clulas D2:E2.

Clique com o boto direito do mouse na Caixa de Combinao e clique em Formatar controle. Digite as seguintes informaes e clique em OK:

Para especif icar o intervalo para a l ista, digite B2:B12 na caixa

Intervalo de entrada.

Para inserir um valor numrico na clula D4 (dependendo de qual item

est selecionado na l ista), digite D4 na caixa Vnculo da clula.

Na caixa Linhas suspensas, digite 5. Essa entrada determina quantos

itens sero exibidos antes que seja necessr io usar uma barra de

rolagem para exibir os outros itens.

A caixa de se leo Sombreamento 3D opcional; ela adiciona uma

aparncia tr idimensional caixa de combinao.

8.7 Caixa de Listagem

Exibe uma lista de um ou mais itens de texto na qual um usurio pode escolher uma opo. Use uma caixa de listagem para exibir diversas opes que variam em nmero ou contedo.

Uma Caixa de Listagem se assemelha a um grupo de botes de opo, com a diferena de que a caixa de listagem pode lidar com um grande nmero de itens de maneira mais eficiente.

Ao clicar em um item na lista, uma clula ser atualizada para um nmero que indicar a posio do item selecionado na lista.


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Inserindo uma Caixa de Listagem na planilha

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de Formulrio, clique em Caixa de Listagem .

Clique no local da planilha em que deseja exibir o canto superior esquerdo da caixa de Combinao e crie um objeto que abranja as clulas D3:E8.

Clique com o boto direito do mouse na Caixa de Combinao e clique em Formatar controle. Digite as seguintes informaes e clique em OK:

Para especif icar o intervalo para a l ista, digite B2:B12 na caixa

Intervalo de entrada.

Para inser ir um valor numrico na clula D10 (dependendo de qual

item est selecionado na l ista), digite D10 na caixa Vnculo de clula.

Em Tipo de seleo, verif ique se a opo Simples est selecionada.

Cl ique em OK.

Observao: As opes Mltipla e Estendida so teis somente quando estiver usando um procedimento do Microsoft Visual Basic para Aplicativos para retornar os valores da


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lista. Observe tambm que a caixa de seleo Sombreamento 3D adiciona uma aparncia tridimensional caixa de listagem

8.8 Caixa de Seleo

Ativa ou desativa um valor que indica uma opo de escolha. Voc pode marcar mais de uma caixa de seleo em uma planilha ou em uma caixa de grupo. Quando ativa seu retorno VERDADEIRO e FALSO quando desativada. Por exemplo, possvel usar uma caixa de seleo para criar um formulrio de Produtos que contenha uma lista de itens disponveis.

Inserindo uma Caixa de Seleo na planilha


Formulrio, clique em Caixa de Seleo .

Clique na planilha no local onde deseja posicionar o controle.

Arraste o controle at o tamanho desejado.

Clique com o boto direito do mouse na Caixa de Seleo e clique em Formatar controle.

Em Valor, especifique o estado inicial da Caixa de Seleo, seguindo um destes procedimentos:


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Lembre-se que estes procedimentos devem ser feitos para cada uma

das caixas de seleo.

a. Para exibir uma caixa de seleo preenchida com uma marca, clique em

Marcado. Uma marca indica que a caixa de seleo est marcada.

b. Para exibir uma caixa de seleo desmarcada, clique em Desmarcado.

c. Para exibir uma caixa de seleo preenchida com sombreamento, clique em

Misto. O sombreamento indica uma combinao dos estados marcado e

desmarcado; por exemplo, no caso de uma seleo mltipla.

1. Na caixa Vnculo da clula, insira uma referncia da clula

F4 e para cada caixa de seleo sucessivamente escolha

uma clula (F6, F8, F10) que contenha o estado atual da

caixa de seleo:

2. Quando a caixa de seleo for marcada, a clula vinculada

retornar um valor VERDADEIRO.

3. Quando a caixa de seleo for desmarcada, a clula

vinculada retornar um valor FALSO.

Use o valor retornado em uma frmula para responder ao estado

atual da caixa de seleo.

8.9 Boto de Opo

Permite uma nica opo dentro de um conjunto limitado de opes mutuamente exclusivas; um boto de opo est geralmente contido em uma caixa de grupo ou em um quadro, podendo ter um destes trs estados: marcado (ativado), desmarcado (desativado) e misturado, significando uma combinao dos estados ativado e desativado (como em uma seleo mltipla). Um boto de opo tambm chamado de boto de rdio. Para isso, clique com o boto direito do mouse sobre o boto e escolha Editar Texto.


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Inserindo um Boto de Opo na planilha

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de

Formulrio, clique em Boto de Opo

2. Clique na planilha no local onde deseja posicionar o controle.

3. Arraste o controle at o tamanho desejado.

4. Clique com o boto direito do mouse no Boto de Opo e clique em Formatar

controle.

5. Em Valor, especifique o estado inicial do boto de opo, seguindo um destes

procedimentos:

a. Para exibir um boto de opo marcado, clique em Marcado.

b. Para exibir um boto de opo desmarcado, clique em Desmarcado.

6. Na caixa Vnculo da clula, insira uma referncia de clula que contenha o estado

atual do boto de opo:

A clula vinculada retorna o nmero do boto de opo selecionado no

grupo de opes. Use a mesma clula D5 vinculada para todas as opes em


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um grupo. O primeiro boto de opo retorna 1, o segundo boto de opo

retorna 2 e assim por diante.

Use o nmero retornado em uma frmula para responder opo

selecionada.

Por exemplo, um formulrio, com uma caixa de grupo do Tipo de Pagamento, contm trs botes de opes rotulados como a vista, 30 dias, 60 dias,, vinculados clula D5. Depois que um usurio marcar uma das cinco opes, a clula recebe o nmero do boto de opo.


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Unidade 9 Sparklines - Mini Grficos

O Excel 2010 possui recursos de Sparklines. Sparklines so mini grficos, ou seja, um grfico minsculo em uma clula da planilha que fornece uma representao visual dos dados. Use mini grficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, tais como aumentos ou diminuies sazonais, ciclos econmicos, ou para destacar os valores mximo e mnimo.

Mini grficos nos permitem criar representaes visuais de dados com um clique. Isso torna mais fcil de entender os dados em uma planilha e analisar as tendncias no local.

Ao contrrio de grficos em uma planilha do Excel, mini grficos no so objetos, um mini grfico realmente uma carta pequena no fundo de uma clula.

9.1 Para inserir um mini grficos na planilha:

Selecione um intervalo de clulas na planilha, o qual deseja gerar o mini grfico, clique na guia Inserir, Grupo Mini grficos e escolha uma das opes de mini grficos, Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas.

Ser aberta a caixa de dilogo para voc indicar a clula de destino, onde deve ser inserido o mini grfico.


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9.2 Importncia da Ordenao dos Grficos

Os grficos do seu Dashboard precisam ser claros e legveis, para que as pessoas que iro ler possam identificar rapidamente a mensagem que est sendo passada. Se o grfico est fora de ordem difcil verificar a magnitude de cada um. Por isso voc deve classificar sua planilha em ordem crescente ou decrescente. Para que a pessoa no encontre problema em identificar a mensagem que voc est querendo mostrar com a construo do seu grfico. Vejamos os exemplos abaixo:

Observe a exibio de um grfico com a planilha no classificada.

No prximo exemplo, observe o grfico com a planilha classificada.


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Podemos observar que o segundo exemplo est com uma leitura mais compreensvel e clara do que queremos mostrar ao leitor.

9.3 Escolher o tipo de grficos Certo

Escolher o tipo de grfico adequado para ser incorporado no seu Dashboard, muitas vezes uma tarefa fcil, surgem muitas dvidas. Pois cada grfico tem a sua devida propriedade de informao visual.

O Excel oferece suporte a vrios tipos de grficos para ajudar a exibir dados de maneira que sejam significativas cujo intuito cobrir grande parte das possibilidades de elaborao de grficos.

Na verdade, no h o melhor tipo de grfico, mas sim aquele que cumpre a sua funo. Ou seja, para destacar o perodo temporal existem determinados tipos de grficos, para comparar percentualmente a participao dos itens sobre o total haver outros tipos.

Para voc obter o grfico apropriado, faa testes e verifique qual tipo se encaixa melhor para representar os dados que deseja mostrar. Observe que cada tipo de grfico destaca os dados de forma diferente, opte por aquele que torna a leitura mais fcil de compreender.

9.4 Tipo de grficos do Excel

Grficos de Colunas

Grficos de colunas so teis para mostrar as alteraes de dados em um perodo de tempo ou para mostrar comparaes entre itens.

Grficos de colunas tm os seguintes subtipos de grficos:

Colunas agrupadas e colunas agrupadas em 3D ;

Coluna empilhada e coluna 3D empilhada ;

Coluna 100% empilhada e coluna 3D 100% empilhada ;


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Coluna 3D;

Ci l indro, cone e pirmide;

Grficos de Linhas

So ideais para mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Voc poder usar um grfico de linhas se tiver vrios rtulos numricos uniformemente espaados, como meses, trimestres ou anos

Grficos de linhas tm os seguintes subtipos de grficos:

Linha e l inha com marcadores;

Linha empilhada e linha empilhada com marcadores;

Linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores ;

Linha 3D

Grficos de Pizza

Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma planilha podem ser plotados em um grfico de pizza.Os dados so exibidos como um percentual de toda a pizza.

Grficos de pizza tm os seguintes subtipos de grficos:

Pizza e pizza 3D;

Pizza de pizza e barra de pizza ;

Pizza destacada e pizza destacada 3D;

Grficos de Barras

Ilustram comparaes entre itens individuais em um tempo especfico, ou somente comparaes entre itens.

Grficos de barras tm os seguintes subtipos de grficos:

Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D;

Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D;

Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D ;

Cilindro, cone e pirmide horizontais ;

Grficos de rea

Mostram a magnitude da mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para o valor total ao longo de uma tendncia.

Grficos de rea tm os seguintes subtipos de grficos:

rea 2D e rea 3D;

rea empilhada e rea 3D empilhada;

rea 100% empilhada e rea 3D 100% empilhada ;


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Grficos de Disperso (XY)

So comumente usados para exibir e comparar valores numricos, como dados cientficos, estatsticos e de engenharia. Grficos de Disperso tm dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numricos ao longo do eixo horizontal e outro ao longo do eixo vertical. Combinam esses valores em pontos de dados nicos e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos.

Grficos de disperso tm os seguintes subtipos de grficos:

Disperso com marcadores apenas;

Disperso com l inhas suaves e disperso com linhas suaves e marcadores;

Disperso com linhas retas e disperso com l inhas retas e marcadores;

Grficos de Aes

Um grfico de aes geralmente usado para ilustrar a flutuao dos preos das aes. A maneira como o grfico de aes organizado na planilha muito importante.

Grficos de aes tm os seguintes subtipos de grficos:

Alta-baixa-fechamento;

Abertura-alta-baixa-fechamento;

Volume-alta-baixa-fechamento;

Volume-abertura-alta-baixa-fechamento;

Grficos de Superfcie

til quando voc deseja encontrar combinaes entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topogrfico, cores e padres indicam reas que esto no mesmo intervalo de valores.

Voc pode usar um grfico de superfcie quando tanto as categorias quanto as sries de dados so valores numricos.

Grficos de superfcie tm os seguintes subtipos de grficos:

Superfcie 3D;

Superfcie 3D delineada;

Contorno;

Contorno delineado;

Grficos de Rosca

Como um grfico de pizza, um grfico de rosca exibe a relao das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma srie de dados.

Grficos de rosca tm os seguintes subtipos de grficos:


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Rosca;

Rosca Destacada;

Grficos de Bolhas

Semelhante ao grfico de Disperso, porm este tipo de grfico faz uso da diferenciao do tamanho das bolhas para indicar a terceira categoria de dados. importante ressaltar que o grfico de Bolhas faz comparaes a cada trs elementos.

Grficos de bolhas tm os seguintes subtipos de grficos:

Bolhas;

Bolhas com efeito 3D;

Grficos de Radar

Compara os valores agregados de vrias sries de dados. Ele pode propiciar: apresentao de vrias dimenses ao mesmo tempo; fcil visualizao comparativa; e uniformizao das unidades de medida de sries de dados independentes. Essa estrutura permite colocar lado a lado diferentes sries de dados. Essa uniformizao das unidades de medidas uma das principais caractersticas do grfico.

Grficos de radar tm os seguintes subtipos de grficos:

Radar;

Radar com marcadores a cada ponto de dados ;

Radar preenchido;


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Grficos especiais que voc pode criar no Excel

Alm dos tipos de grficos disponveis no Excel voc ainda pode criar outros tipos de grficos especiais e diferenciados.

Para a criao dos grficos que seguem na sequncia de exemplos abaixo, vamos utilizar como base inicial os grficos disponveis como padro do Excel. Por exemplo, possvel criar os seguintes grficos:

9.5 Grfico em Pirmide

Grficos do tipo pirmide, ou tambm podemos chamar aparncia funil, geralmente usado para comparar as caractersticas das duas populaes.

Esses grficos so especialmente usados para gerar grficos de rea demografia, por exemplo, para mostrar a distribuio da populao de um pas, por faixa de idade ou por sexo.

O procedimento a seguir ajudar voc a criar um grfico de Pirmide com resultados semelhantes aos mostrados no exemplo acima

1. Selecione os dados que deseja gerar o grfico de Pirmide. Os intervalos de clulas B2:15, C2:C15 e F2:f15. No nosso exemplo, a percentagem da populao do sexo masculino calculada com valores negativos.

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em Barra. 3. Clique em Barras 2D, Barras Empilhadas. 4. Clique na rea do grfico para selecionar o mesmo e clique na guia Design, no

grupo Estilo de Grficos. (Para esse exemplo usamos o Estilo 26).


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5. No grfico, clique em uma das sries de dados, clique na Guia Formatar, grupo Seleo Atual, Formatar Seleo.

6. Na caixa de dialogo Formatar Sries de Dados, na aba Opes de Srie, em Largura do Espaamento altere para 0%.

7. Clique em uma das linhas para remov-las e pressione delete, ou com o grfico selecionado clique na guia Layout, grupo Eixos, clique na seta do boto Linhas de grade, aponte para Linhas de Grade Verticais Principais e marque Nenhum.

8. Coloque a legenda na parte inferior da rea do grfico, clique na guia Layout, grupo Rtulos, clique na seta do boto Legenda e escolha Mostrar Legenda abaixo.

9. Selecione o eixo da categoria (vertical), clique na guia Formatar, Grupo Seleo Atual, Formatar Seleo, na aba Opes de Eixo, Rtulos do Eixo, escolha Inferior.


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10. Na Guia Layout, no Grupo Eixos, clique na seta do Boto Linhas de grade, aponte para a opo Linhas de grade Horizontais Principais, e Mais Opes de Linhas de Grade Horizontais Principais. Na aba Estilo da Linha, em Tipo de Trao, escolha Trao.

11. Selecione o eixo Horizontal (valor), clique na guia Formatar, grupo Seleo Atual, Formatar Seleo, na caixa de dialogo Formatar Eixo, na aba Nmero, na Categoria escolha Personalizado, na caixa de texto Cdigo da Formatao digite 0,0%; 0,0%; 0,0% e clique no boto Adicionar. Isso far com que os nmeros negativos apaream como se fossem positivos.

9.6 Grfico de Gantt

Grfico de Gantt no um tipo de grfico originrio do Microsoft Office Excel 2010, mas voc pode simul-lo personalizando um tipo de grfico de barras empilhadas para que ele descreva as tarefas, a durao da tarefa e a hierarquia.

Um grfico de Gantt do Excel geralmente usa dias como unidade de tempo ao longo do eixo horizontal.

O procedimento a seguir ajudar voc a criar um grfico de Gantt com resultados semelhantes aos mostrados no exemplo acima.

1. Selecione os dados que deseja plotar no grfico de Gantt 2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em Barra. 3. Em Barra 2D, clique em Barras Empilhadas. 4. Clique na rea do grfico 5. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser

usado. (No nosso exemplo usamos o Estilo 29)

1. No grfico, clique na primeira srie de dados


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2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique em Formatar Seleo.

3. 4. Clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Sem preenchimento. 5. Clique em Fechar. 6. Selecione as linhas de grade e retire as linhas de grade vertical e coloque as

linhas de grade horizontal 7. No grfico, clique na legenda e pressione DELETE. 8. Selecione o eixo vertical (categoria). 9. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique em Formatar Seleo. 10. Em Opes de Eixo, marque a caixa de seleo Categorias em ordem inversa e

clique em Fechar.

9.7 Grfico de Colunas com Efeitos

A Passos a seguir ir ajudar voc a criar um grfico de colunas com efeitos.

1. Na planilha, selecione os dados que faro parte do grfico. No nosso exemplo as

clulas A2:E7.

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em Colunas.

1. Em Colunas 3D, selecione Coluna 3D Empilhada.


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2. Clique na rea do grfico.

3. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser

usado. (No nosso exemplo utilizamos o Estilo 34)

4. No grfico, clique em uma srie de dados ou selecione-a em uma lista de

elementos de grfico (guia Formatar, grupo Seleo Atual, Caixa Elementos do

Grfico).

5. Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique em Efeitos de Forma e, em

seguida, clique em Bisel.

6. Clique em Opes 3D, clique nas opes de Bisel Superior (Crculo) e Inferior

(Talho).

7. Nas caixas Largura e Altura das opes de bisel Superior e Inferior, digite o

tamanho de ponto desejado.

8. Em Superfcie, clique em Material e, em seguida, clique na opo de material a ser

usada. (Plstico)

9. No grfico, clique em outra srie de dados e repita as etapas 7 a 10.

10. Mantenha a caixa de dilogo aberta e clique na rea do grfico.

11. Na caixa de dilogo, clique em Estilos de Borda e marque a caixa de seleo

Cantos arredondados.

9.8 Grfico de Colunas Flutuante

Os grficos flutuantes so teis quando voc deseja que as colunas no grfico de colunas representem valores mnimos e mximos. O Excel no fornece um tipo de grfico de colunas flutuante. No entanto, quando voc cria um grfico de colunas


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empilhadas que contm duas (ou mais) sries de dados, tornando a primeira srie de dados invisvel para atribuir um efeito.

1. Na planilha, selecione os dados que deseja plotar em um grfico de colunas

flutuante. Para criar o grfico conforme exemplo acima, selecione o intervalo de

A3:C9.

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em Coluna.

3. Em Coluna 2D, clique em Colunas Empilhadas.

4. No grfico, clique na primeira srie de dados ou selecione-a em uma lista de

elementos de grfico. No exemplo utilizamos o Estilo 29)


6. Clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Sem preenchimento.


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9.8.1 Salvar um grfico como um modelo

Para criar outro grfico como os dois grficos que voc acabou de criar, salve o grfico como um modelo que possa ser usado como base para outros grficos semelhantes.

1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo. 2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.

DICA: A menos que voc especif ique uma pasta diferente, o arquivo de modelo (.crtx) ser salvo na pasta Grf icos e o modelo se tornar disponvel em Modelos nas caixas de dilogo Inserir Grf ico

Como utilizar um dos modelos personalizados que voc criou:

1. Selecione os intervalos com os dados que deseja plotar em um grfico. 2. Na guia Inserir, clique no boto Iniciador de Caixa de Dialogo.

3. Na janela Inserir grfico, clique na pasta Modelos e na rea de exibio dos

grficos, clique no modelo desejado.

OBSERVAO : Um modelo de grf ico contm formatao e armazena as cores usadas quando voc salva o grf ico como modelo. Quando voc ut i l iza um modelo de grf ico para criar um grf ico em outra pasta de trabalho, o novo grf ico usa as cores desse modelo e no as cores do tema de documento apl icado atualmente pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento, em vez das cores do modelo de grf ico, cl ique com o boto direito do mouse na rea do grf ico e, em seguida, c l ique e m Redef inir para Coincidir Esti lo no menu de atalho.


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9.9 Grfico com Linhas em destaque

Para realizar a tarefa de alterar a cor da srie selecionada foi utilizado o recurso de uma combo com os nomes das sries principais e criado uma nova linha abaixo dos dados aonde foi utilizada a frmula DESLOC.

A frmula DESLOC por sua vez utiliza o ndice da seleo da combo que est apontando para a clula B7, esta frmula retorna a partir da clula inicial C1, (Ponto inicial do deslocamento), o valor da clula B7 utilizado como linha na funo Desloc, ou seja, indicar a linha em destaque conforme a escolha da caixa de combinao. No exemplo na linha Selecionado utilizamos a seguinte funo: DESLOC(C1;$B$7;0)

1. Na planilha selecione os dados que deseja plotar o grfico. Para o exemplo

utilizamos o intervalo de B2:X6.

2. Na guia inserir, no grupo Grficos, clique em Linhas

3. Em linha 2D, clique em linha.

4. Remova a legenda


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5. Selecione a srie Selecionado, clique guia Formatar, no grupo Seleo Atual,

formatar Seleo.

6. Clique em Cor da Linha, Linha Slida, escolha uma cor para destaque,

recomendamos uma cor escura. No nosso exemplo utilizamos com Preto.

7. Faa o mesmo processo para as quatro linhas que representam as regies,

escolhendo uma cor clara, a mesma cor para as quatro linhas. No nosso exemplo

utilizamos cor cinza claro.

9.10 Grfico de Velocmetro

O grfico de Velocmetro possui um ponteiro e as marcaes de deslocamento.

O procedimento a seguir ir ajudar na criao de um grfico de velocmetro, feito a partir da sobreposio de um grfico de rosca e um de pizza. O grfico de rosca contm categorias que podem ser definidas pelo usurio, e o de pizza monta um ponteiro.

Inicialmente vamos estabelecer os critrios bsicos para criar o grfico de rosca. No grfico de rosca, a srie de dados Oculto, que sempre representa 50% do total, est formatada para no ser exibida. Dessa forma, os dados restantes sempre sero exibidos no semicrculo superior, como em um mostrador analgico tradicional.


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1. Na planilha, selecione os dados que faro parte do grfico de rosca. No nosso

exemplo as clulas D3:E7

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em Outros Grficos, Rosca.

3. Remova a Legenda

4. Clique na rea do grfico

5. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser

usado. Se necessrio altere as cores de cada mostrador.

6. No grfico clique nas sries de dados.


8. Em Opes da Srie, ngulo da primeira fatia altere para 270.

9. Agora vamos inserir uma nova srie de dados. Clique na rea do grfico, na Guia

Design, no grupo Dados e clique na opo Selecionar Dados. Na entrada de

sries clique no boto Adicionar. Preencha o Nome da Srie escrevendo Nmeros

e Valores da Srie, apague o que existir e clique sobre o intervalo de clulas

B2:B13, pressione OK. Em rtulo do eixo horizontal Clique em editar e selecione o


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intervalo de clulas A2:A12. Pressione Ok para fechar a janela. O grfico ficar

parecido com este:

10. Nesta etapa vamos remover os excessos (de cores). Clique na srie de dados

Nmero (a parte externa do grfico). Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual,

clique em Formatar Seleo.


12. Ainda com a srie de dados nmero selecionada clique na Guia Layout, no grupo

Rtulos, no boto Rtulo de Dados. Em Mais opes de rtulo da dados, marque

a opo nome da categoria.

13. Clique na maior parte da srie de dados 1 e aplique a opo sem preenchimento.


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14. Agora vamos construir do grfico de pizza que ser o nosso ponteiro. Para isso

precisamos adicionar uma nova srie de dados ao grfico. Clique na rea do

grfico, na Guia Design, no grupo Dados e clique na opo Selecionar Dados. Na

entrada de sries clique no boto Adicionar. Preencha o Nome da Srie

escrevendo Ponteiro e Valores da Srie, apague o que existir e clique sobre o

intervalo de clulas E11:E13, pressione OK para fechar a janela.

15. Selecione a srie de dados ponteiro e altere o tipo de grfico para Pizza.

16. Com a Srie de dados Ponteiro seleciona clique na guia Formatar, no grupo

Seleo Atual, clique em Seleo de Formato. Em Opes da Srie, ngulo da

primeira fatia altere para 270 e Plotar Srie altere para o eixo Secundrio.

17. No grfico clique nas maiores sries de dados (uma de cada vez) e altere a cor de

preenchimento para sem preenchimento.

18. No grfico, clique na nica fatia que sobrou e altere a cor do preenchimento. Este

ser o nosso ponteiro.


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19. O processo das legendas feito manualmente. Clique na borda do grfico para

selecion-lo. Clique na guia Inserir/Formas.

20. Desenhe a forma dentro da caixa do grfico. Altere a cor de preenchimento da

forma para vermelho.

21. Ainda com a caixa do grfico selecionada. Insira uma caixa de texto e digite Ruim.

22. Clique na forma desejada, segure a tecla Ctrl e clique na caixa de texto para

selecion-los. Com o boto direto do mouse escolha a opo Agrupar/Agrupar.

23. Copie e cole o agrupamento. Digite o texto Regular e alterar a cor do

preenchimento da forma.

24. Repita o processo e organize as legendas.


60

9.11 Grfico de Bala

A finalidade dos Grficos de Bala mostrar recursos de escalas e uma meta. As escalas usam cores graduais e variam da tonalidade mais fraca at a mais forte.

O procedimento a seguir tem por objetivo ajuda-lo a construir um grfico de Bala, feito a partir da sobreposio de um grfico de Coluna empilhada e de um grfico de disperso.

Os grficos de Bala so bastante utilizados nos Dashboards. Os grficos Bala so completos j que permitem medir desempenhos de vendedores, vendas, produo ou qualquer processo que precisa ser medido, muito semelhantes aos grficos de velocmetros.

Etapas para Construo do Grfico


clulas C2:D6 referente a regio Nortel.

2. . Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em colunas2D / Colunas empilhadas.


61

3. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados. Clique em Alternar

Linha/Coluna para empilhar os dados.

4. Agora iremos adicionar uma nova srie de dados que far parte dos dados de

realizado. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados clique na

opo Selecionar Dados. Na entrada de sries clique no boto Adicionar.

Preencha o Nome da Srie clicando sobre C8 e Valores da Srie, apague o que

existir e clique sobre D8, pressione OK at fechar a caixa de dilogo.

5. Clique em uma srie de dados do grfico, na guia Formatar, no grupo Seleo

Atual, clique em Formatar Seleo na aba Opes de Srie, alterar a Largura do

Espaamento para 0%. Fechar a caixa de dilogo.


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6. Clique no grfico sobre a srie do realizado para selecion-la. na guia Formatar,

no grupo Seleo Atual, clique em Formatar Seleo na aba Opes de Srie,

selecione Eixo Secundrio e Alterar a Largura do Espaamento para 300%, se

desejar pode digitar o valor 300.

7. Agora iremos adicionar uma nova srie de dados que far parte dos dados da

meta. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados clique na opo

Selecionar Dados. Na entrada de sries clique no boto Adicionar. Preencha o

Nome da Srie clicando sobre C9 e Valores da Srie, apague o que existir e clique

sobre D9, pressione OK.


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8. Precisamos alterar esta nova srie de dados (meta) para o grfico de disperso.

Clique no grfico sobre srie da meta para selecion-la. Na guia Design, no grupo

Tipo escolha a opo Alterar tipo de grfico e escolha o grfico de

disperso/disperso somente com marcadores, ok

9. Precisamos alterar a opo de marcadores desta srie de dados meta. Clique no

grfico sobre o ponto da meta para selecion-la. na guia Formatar, no grupo

Seleo Atual, clique em Formatar Seleo na aba Opes de Marcador selecione

Interno e escolha o stimo marcador. Altere o tamanho para 15 e feche a caixa de

dilogo.

10. Agora precisamos remover os excessos. Clique na legenda e pressione Delete.

Clique no eixo horizontal e delete. Clique no eixo vertical a esquerda e delete.

Clique no eixo vertical direita e com o boto direito do mouse escolha a opo

Formatar eixo. Na aba Opes do eixo v para o valor mximo e selecione Fixo.

Substitua o valor 1,2 para 1 e na unidade principal selecione fixo substituindo o


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valor para 0,25, pressione Enter. Redimensione o grfico conforme abaixo e altere

as cores.

9.12 Grfico de Termmetro

Grfico de termmetro pode ser utilizado para visualizar o desempenho de equipes, mostrando o percentual de um projeto concludo.

A construo dele envolve duas sries de dados (uma para o limite do tamanho do Termmetro. (No nosso exemplo vamos utilizar a srie Meta), e outra para a marcao do mercrio, utilizaremos realizado), unindo efeitos visuais das formas o que d o toque final ao grfico.


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Etapas para Construo do Grfico

1. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em colunas2D / Colunas agrupadas.

Ser criado um grfico em branco.

2. Na Guia Design, no Grupo Dados clique no comandado Selecionar Dados.

3. Em Entradas de Legenda (Srie) clique em Adicionar.

4. Preencha o Nome da Srie escrevendo Meta e Valores da Srie, apague o que

existir e clique sobre a clula C2, pressione OK.

5. Novamente clique em Adicionar e Preencha o Nome da Srie escrevendo

Realizado e Valores da Srie, apague o que existir e clique sobre a clula C3,

pressione Ok at fechar a janela.


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6. Remova as linhas de grade, legenda, o eixo horizontal.

7. Selecione a Srie de Dados Meta e na guia Formatar, no grupo Seleo Atual,

clique em Formatar Seleo. Em Opes da Srie altere a Sobreposio para

100% e Largura do Espaamento para 30%.

8. Altere a cor do preenchimento para sem preenchimento e coloque a cor preta

como linha de contorno.

9. Clique na srie de dados Realizado do grfico, na guia Formatar, no grupo

Seleo Atual, clique em Formatar Seleo na aba Opes de Srie, alterar a

Sobreposio da srie para 100% e Largura do Espaamento para 50% e plotar

Srie no eixo Secundrio. Feche a caixa de dilogo.


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10. Clique no eixo vertical, na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique em

Formatar Seleo na aba opes de Eixo altere os dados conforme a figura

abaixo. Estas mudanas devem ser feitas tanto no eixo Principal como no

Secundrio.

11. Reduza a rea do Grfico e altere o contorno da forma para sem contorno.


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12. Selecione a srie Realizado e clique na guia Formatar, altere a cor de

preenchimento com uma cor de sua preferncia. No exemplo estamos utilizando

vermelho.

13. Agora vamos criar um esboo do termmetro desenhando um crculo oval com a

utilizao das formas:

14. Finalmente, ajuste o esboo do termmetro para o final do grfico.


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9.13 Grfico de Queda dgua

O grfico de queda dgua uma ferramenta que facilita a demonstrao de porcentagem de impostos, custos, despesas e lucro dentro do total da receita de uma empresa. Ele muito utilizado na apresentao da diviso da receita e exibio do que resta de lucro ou em qualquer situao em que seja necessrio mostrar a quebra de um nmero.

Primeiramente, construa a tabela na planilha, demonstrando a transformao deste valor. Conforme exemplo acima.

Nesta tabela, h um lucro de 2700 reais a partir de uma receita inicial de 8 mil reais. Nosso grfico ir demonstrar visualmente a transformao desta receita no lucro. Para


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isso, criaremos duas colunas direita: uma chamada Invisvel e outra chamada Queda Dgua.

Na coluna Queda Dgua voc ter os mesmos valores da tabela original. Basta colocar na clula E3 a frmula =B23 e depois copiar at o final (note que na tabela base os valores esto todos com final positivo mesmo as despesas).

Depois disso, na coluna Invisvel, voc colocar na clula D4 a frmula "=E3-E4", na clula D5 a frmula =D4-E5 e copiar esta frmula at a clula D7. As frmulas ficaro assim:

Agora, vamos construo do grfico.

1. Selecione as clulas de A2:A7 e D3:E8.

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em colunas2D / Colunas empilhadas.

3. Exclua a legenda.

4. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique em algum estilo de grfico ou

altere as cores a seu gosto.


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5. No grfico, clique na primeira srie de dados



8. Clique na srie 2 do grfico, na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique em

Formatar Seleo na aba Opes de Srie, alterar a Largura do Espaamento

para 70%. Fechar a caixa de dilogo

9. Acrescente o rtulo de dados e modifique as cores e tracejado das linhas de

grade, tanto vertical como horizontal.


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9.14 Grfico de Pareto

Um grfico de Pareto formado por um grfico de barras e um grfico de linha. Os valores individuais so representados pelas barras e o total cumulativo representado pela linha.

O eixo vertical representa a frequncia com que ocorrem valores individuais e o eixo vertical direita representa a percentagem cumulativa.

O grfico de Pareto apresenta os dados em ordem decrescente e atrelados a uma curva de porcentagens acumuladas; tambm conhecida como curva ABC. Portanto, para fazer um Pareto necessrio apenas colocar os dados em ordem e fazer o clculo das porcentagens acumuladas.

O grfico gerado da seguinte maneira:

1. Clique em uma clula vazia no Excel e insira um novo grfico de colunas. Um

grfico em branco ir surgir.

2. Clique com o boto direito e selecione a opo Selecionar dados ou clique na guia

Design, grupo Dados, Selecionar dados. Na janela Selecionar Fonte de Dados

clique em Adicionar.

3. Na caixa Editar Srie coloque o nome da srie como Valor (R$) e no campo

Valores da srie apague o valor atual (={1}) e selecione apenas os dados, sem o

cabealho, da coluna Valor (R$), no nosso exemplo o intervalo C3:C9 na tabela.


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4. Clique em Ok.

5. Clique novamente no boto Adicionar, d para a srie o nome Curva ABC, apague

o contedo do campo Valores da srie e selecione os dados na coluna de

porcentagens acumuladas, para nosso exemplo o intervalo de E3:E9.

6. Clique em Ok.

7. Na caixa Selecionar Fonte de Dados, no grupo Rtulos do Eixo Horizontal

(Categorias), clique no boto Editar e selecione os dados da coluna Tipo de

Gastos na tabela e clique em Ok.

8. A caixa Selecionar Fonte de dados vai ficar assim:

9. Clique em Ok.

10. Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Valor (R$) no grfico e

selecione Formatar Srie de Dados.


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11. Na caixa Formatar Sries de Dados marque a opo Eixo Secundrio e coloque

Largura do Espaamento em 10%. Clique em Fechar.

12. Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Curva ABC e clique na

guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico. Na janela Alterar Tipo de Grfico

selecione um grfico de linhas sem marcadores.

13. Pronto! Voc j tem um grfico de Pareto com a curva ABC.


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Melhorando o grfico de Pareto

14. Algumas pessoas no gostam do grfico com a forma que ele assume por padro

e outros preferem que a curva ABC comece no topo da primeira coluna de dados.

Para isso clique com o boto direito no Eixo Vertical Principal e selecione

Formatar Eixo.

15. Deixe o valor mnimo fixo em zero e o valor mximo fixo em 1. Faa o mesmo para

o Eixo Vertical Secundrio fixando o mnimo em zero e o mximo em 22000 o

valor total de Valor (R$).

16. Se desejar altere a cor ou Estilo do grfico tambm se desejar mude a posio da

legenda. No nosso exemplo utilizamos a legenda abaixo do grfico. O resultado

ser este:


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9.15 Grfico com Formato Condicional

O que um grfico condicional?

um grfico que muda de cor de acordo com um critrio que voc especificar. Por exemplo, voc tem 3 estgios em uma linha de produo: Produo Baixa, Produo Esperada e Produo Alta. Voc gostaria de colocar estes estgios em trs cores diferentes em um grfico de colunas, com apenas 1 coluna e no trs como normalmente seria. um grfico interativo e de fcil construo. Este atributo permite criar grficos onde voc olhe para as colunas e j consegue identificar o valor que est acima ou abaixo de uma meta estabelecida.

Com base na tabela acima, vamos criar um grfico que exiba os resultados mensais de Produo Os perodos que no alcanarem 100 mil de produo sero considerados Produo Baixa e as barras que os representam sero exibidas em vermelho. J as barras referentes aos meses em que a Produo Esperada que esta acima de 100 mil e menor ou igual 400 mil sero exibidas em azul. As barras que correspondem a Produo Alta sero exibidas amarelo. Para fazer este grfico, siga os passos:


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Separe a coluna de Produo em trs: uma com os valores abaixo de 100 mil, outra acima de 100 e menor igual a 400 mil e a terceira coluna acima de 400 mil deste valor. Utilize a funo a seguir na clula D4 para os valores at 100 mil.

=SE(B4100000;B4400000;B4;0).


clulas A4:A15 e D4:F15

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em colunas2D / Colunas agrupadas.

3. Clique em uma srie de dados do grfico, na guia Formatar, no grupo Seleo

Atual, clique em Formatar Seleo na aba Opes de Srie, alterar a

Sobreposio das sries para 100%, na Largura de Espaamento para 70%.

4. Altere a cor de preenchimento de cada srie de dados. Srie 1 Vermelho, Srie 2

Azul e Srie 2 Amarelo.

5. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados clique na opo

Selecionar Dados. Na entrada de sries clique na srie 1 e depois no boto Editar.

Em nome da srie escreva Baixa Produo. Clique em Ok. Clique na srie 2 e no


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boto Editar. Em nome da srie escreva Meta Atingida. Clique em Ok. Clique na

srie 3 e no boto Editar. Em nome da srie escreva Alta produo.

6. Se preferir troque a posio da legenda e o grfico est pronto.

9.16 Grfico com Pontos Mximo, Mnimo e Mdio

Uma combinao de frmulas pode realar automaticamente o ponto mais alto e mais baixo de um grfico de linhas feito no Excel. Por exemplo, em uma ilustrao das vendas de uma loja ao longo dos meses, podemos, sem grande dificuldade, instruir o grfico para que exiba o ponto mximo, mnimo e mdio em cor destacada.

1. Criamos duas clulas com frmulas para simplesmente identificar o ponto mximo

e mnimo de sua matriz de dados e inserimos uma coluna com a mdia.

2. No nosso exemplo as informaes esto nas colunas A e B, ocupando as linhas

com os meses de jan a dez, como na imagem acima. Clique na Clula B15, e

digite a seguinte frmula: =MXIMO(B2:B13)

3. O resultado em B15 ser o maior valor da lista. Agora, na clula A15, insira a

seguinte funo, para que seja exibido o nmero do ms correspondente ao maior

valor: = CORRESP(B15;B2:B13;0)

4. Na Clula B16 digite a formula: =MNIMO(B2:B13) e na clula A16 a frmula =

CORRESP(B16;B2:B13;0)

5. Selecione as clulas do intervalo A2:B13 e insira uma grfico de linha 2D


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6. Agora temos que inserir duas novas srie de dados para que ele destaque o ponto

mximo e mnimo. Para a frmula funcionar, o grfico deve ser do tipo Disperso

(XY)

7. Selecione a rea do Grfico e clique na guia Design Grupo Dados comando

Selecionar Dados

8. Em Entrada das Legendas clique em Srie1 Pressione o boto Editar Em

Nome da Srie Digite Mximo e em Valores da Srie apague o contedo e clique

em B15.

9. Aproveitando a mesma janela vamos adicionar outra srie de dados que trar o

valor mnimo para o grfico. Clique em adicionar em Nome da Srie Digite Mnimo

e em Valores da Srie apague o contedo e clique em B16. Pressione Ok.

10. Precisamos agora alterar o tipo de grfico para Disperso. Clique na rea do

grfico, Guia Formatar, No grupo Seleo Atual no comando Elementos do Grfico

e selecione a Srie de dados Mximo.

11. Clique na Guia Design e Altere o tipo de Grfico para Disperso somente com

marcadores.

12. Faa a mesma coisa com a srie de dados Mnimo.

13. Novamente selecione a rea do Grfico e clique na guia Design Grupo Dados

comando Selecionar Dados

14. Selecione a Srie de dados Mximo, clique em editar e em valores do eixo X da

srie clique na clula A15. Verifique que O ponto mximo do grfico destacado

no local correto.

15. Selecione a Srie de dados Mnimo, clique em editar e em valores do eixo X da

srie clique na clula A16. Clique em Ok para fechar a janela.

16. Remova a srie1 da Legenda.


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17. Voc tambm pode mudar a cor dos marcadores e exibir o valor de forma

realada.

18. Agora vamos inserir mais uma srie de dados referente ao Ponto Mdio.

19. Selecione a rea do Grfico e clique na guia Design Grupo Dados comando

Selecionar Dados

20. Em Entrada das Legendas (srie) clique no boto Adicionar. Em Nome da Srie

Digite Ponto Mdio e em Valores de Y da Srie apague o contedo e selecione o

intervalo C2:C13.

21. Se desejar altere cor da linha e a espessura.

9.17 Grfico com Entrada de Dados Dinmico

Um grfico com entrada dinmica til quando voc precisa alimentar base de dados com frequncia, o grfico se atualiza automaticamente, deixando de ser um grfico esttico, ou seja, o grfico se altera conforme os dados sejam inseridos na planilha.

Agora vamos criar um grfico com base na planilha abaixo, a qual pode ser alimentada vrias vezes e

microsoft excel dashboard

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