microsoft excel 2013 - power query

Raphael Santos

www.raphael-santos.net

@rapharsantos

Microsoft Excel 2013 – Power Query www.raphael-santos.net

POWER QUERY

Olá pessoal

Imagine se conectar ao Facebook para obter todo seu histórico de ações realizadas na rede social. Ou então, utilizar uma

fonte de dados pública (como o Wikipédia) para elaborar um poderoso Dashboard estratégico para sua empresa. No passado,

era preciso adquirir ferramentas específicas (muitas vezes com um alto custo) para ter acesso a este tipo de informação. Pois

é... agora isso é coisa do passado.

Dando continuidade à série de posts sobre as novas ferramentas de BI disponíveis na versão 2013 do Microsoft Excel, hoje

irei falar um pouco sobre o Power Query. Este é um excelente suplemento do Office 365, que provê uma interface intuitiva

aos usuários na descoberta, obtenção, manipulação e organização de um grande volume de dados – através da criação e

compartilhamento de poderosas consultas.

Em linhas gerais, o Power Query permite que o usuário se conecte a uma ou mais fontes de dados e efetue a manipulação

das informações obtidas, antes mesmo de transferi-las à planilha para análise e geração dos dashboards e relatórios. Pode

até parecer um pouco exagerado, mas o Power Query abre um mundo novo de possibilidades e descobertas, pois faz com

que usuários e empresas que não possuem acesso à ferramentas de manipulação de dados possam ter um elevado nível de

independência nesse aspecto. Entre outras coisas, com o Power View é possível:

Se conectar a uma extensa lista de fontes de dados

Mesclar informações de diferentes fontes de dados que possuam um relacionamento

Criar visualizações personalizadas dos dados antes de distribuí-las na planilha, filtrando apenas aquilo que é

necessário

Utilizar as demais ferramentas de BI (Power View, Power Pivot e Power Maps) para exibir as informações

manipuladas de maneira profissional

Compartilhar as consultas com outros profissionais da empresa de maneira simples e segura

LINKS

Nos links abaixo, você poderá encontrar maiores informações sobre o Power Query:

Introdução ao Power Query

Ajuda do Power Query para o Microsoft Excel 2013

Download do Power Query

http://www.raphael-santos.net/

http://www./

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/introduction-to-microsoft-power-query-for-excel-HA104003940.aspx?CTT=5&origin=HA104003813

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/microsoft-power-query-for-excel-help-HA104003813.aspx

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379


POWER BI

Como dito no início do post, tenho procurado escrever sobre as principais ferramentas e funcionalidades de Power BI do

Office 365. Aqui os links sobre o que já foi discutido:

Sobre o Power BI

Power View – Introdução

Power View – Criando Dashboards a partir de múltiplas fontes de dados

Power Maps

MÃO NA MASSA

Feitas todas as considerações e introduções, é hora de colocar a mão na massa. A primeira coisa a se fazer é instalar o

Power Query na sua máquina. Após concluir a instalação, é necessário ativar o suplemento clicando em Arquivo > Opções.

Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Suplementos. Na parte inferior da caixa de diálogo chamada Gerenciar,

selecione a opção Suplementos de COM e clique em Ir...

Na janela seguinte, marque o suplemento Microsoft Power Query Preview for Excel:

http://www./

http://www.raphael-santos.net/2014/01/power-bi.html

http://www.raphael-santos.net/2013/11/microsoft-excel-2013-power-view.html

http://www.raphael-santos.net/2014/01/power-view-criando-dashboards-com.html

http://www.raphael-santos.net/2013/04/geoflow-visualizacao-de-dados-em-mapas.html


Uma vez habilitado o suplemento, uma nova guia chamada Power Query estará disponível na Ribbon do Microsoft Excel

2013. Esta guia irá conter todas as funcionalidades disponíveis no suplemento:

Apenas ao observar a extensa lista de possibilidades que o Power Query oferece para estabelecimento de uma ou mais

conexões de dados é que você se dá conta de quão poderoso e indispensável esse suplemento é – sem mencionar o fato de

poder estabelecer vínculos e unificar dados de diferentes fontes quando estes possuírem algum tipo de ligação:

http://www./


O CENÁRIO

O cenário que será trabalhado neste exemplo é o seguinte: uma determinada empresa deseja saber quais são, onde estão

localizadas e qual o tamanho da população das maiores cidades das américas (considerando Norte, Central e Sul), para que

possa assim desenvolver sua estratégia de vendas. Baseado nesta necessidade, é possível se conectar a uma fonte de

dados pública e obter esses dados.

Na guia Power Query, clique no primeiro botão disponível – Online Search. Na caixa de diálogo aberta, digite “largest cities

in america” – vale lembrar que as pesquisas devem ser realizadas em inglês, pois a versão preview do Power Query está se

conectando apenas ao Wikipédia neste idioma:

http://www./


Ao passar o mouse sobre uma das fontes de dados listadas, é possível ter uma prévia de como as informações serão

distribuídas, e qual sua cadeia de conexão:

Ao escolher a fonte de dados desejada, basta clicar na opção ADD TO WORKSHEET para transferir os dados para o Excel:

http://www./


Como pretendo trabalhar com valores numéricos e os importados estão no formato inglês (vírgula como separador de milhar),

é necessário criar uma fórmula para converter os dados para o formato PT-BR. Crie um novo campo chamado População na

coluna G com a seguinte fórmula:

Com todas as informações disponíveis, basta criar as tabelas dinâmicas com as análises pretendidas. Meu resultado foi:

http://www./


Se quiser incrementar mais o resultado, você pode utilizar os recursos do Power Maps para exibir as informações:

http://www./

http://www.raphael-santos.net/2013/04/geoflow-visualizacao-de-dados-em-mapas.html


Isso aqui é um show de bola!

Espero que tenha gostado do post e até a próxima!!

http://www./

microsoft excel 2013 - power query

Documents