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Microsoft Excel XP FGV-EAESP LEPI

��

Elaborada por Luis Alberto Camargo


2

Índice

O que é Microsoft Excel.................................................................................................. 02 Inicialização do Excel...................................................................................................... 04 Ambiente de trabalho...................................................................................................... 05 Elementos da Tela de Abertura...................................................................................... 06 Linha, Coluna e Célula................................................................................................... 10 Célula Ativa..................................................................................................................... 11 Intervalo de Células........................................................................................................ 11 Inserir dados na planilha................................................................................................. 12 Apagar dados na Planilha............................................................................................... 12 Teclas de atalho.............................................................................................................. 13 Renomear planilhas........................................................................................................ 14 Mover ou copiar uma planilha......................................................................................... 15 Salvar uma pasta de trabalho......................................................................................... 16 Converter arquivo *.xls em *.html .................................................................................. 17 Abrindo uma pasta de trabalho....................................................................................... 18 Editando uma planilha..................................................................................................... 18 Pastas de Trabalho.......................................................................................................... 21 Divisão de Planilha.......................................................................................................... 22 Hiperlink........................................................................................................................... 23 Hiperlink para o mesmo arquivo...................................................................................... 23 Hiperlink para outros arquivo........................................................................................... 24 Hiperlink para a Internet.................................................................................................. 25 Movendo e copiando células............................................................................................ 26 Formatação da Planilha.................................................................................................... 38 Gráficos ............................................................................................................................ 31 Impressão......................................................................................................................... 33 Formas do Ponteiro do Mouse......................................................................................... 35 Formulas.......................................................................................................................... 36 Introdução à Macros e Eventos........................................................................................ 44 Conclusão......................................................................................................................... 57


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O que é Microsoft Excel

O Microsoft Excel é, sem dúvida, o melhor e mais fácil programa para manipulação de

planilhas eletrônicas.

Em sua versão 2002 (XP), o programa trás uma interface mais leve, com tons de cores mais

suaves, ficando mais flexível e intuitivo, com mudanças voltadas para novos usuários e atendendo

pedidos de usuários fieis do programa.

Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel para trabalhar com cálculos e sistemas

de gráficos indicadores de valores.

O usuário pode utilizar formulas e funções que facilitarão operações específicas ao trabalhar

com diversos valores.

O aprimoramento do produto faz do Excel uma excelente ferramenta para desenvolver

planilhas profissionais, pois o programa ao ser carregado exibe um painel de tarefas facilitando a

abertura e pesquisa de trabalhos salvos.


4

Inicialização do Excel XP

O pressuposto será que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro da opção

Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do

Windows.

Execute os passos a seguir:

Figura


5

Ambiente de trabalho

Quando o Excel é iniciando é exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta

você poderá inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.

Figura

Do lado direito, está o painel de tarefas. Um eficiente painel para tarefas corriqueiras como

abrir pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho baseado em modelos.

Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no botão ( ) Fechar do próprio painel.


6

Elementos da Tela de Abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP e seus

respectivos elementos, que como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos

programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas

eletrônicas.

Observe a figura exibindo a tela de abertura padrão do Excel XP:

Figura


7

Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em

seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a

ela. Figura :

Figura – Barra de título.

• Botão Minimizar

• Botão Maximizar

• Botão Restaurar

• Botão Fechar

• Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo

utilizar os vários recursos que o Excel XP oferece. Figura :

Figura – Barra de menu.


8

• Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite agilizar as

operações mais utilizadas do Excel XP evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os

botões presentes na barra de ferramentas padrão do Excel XP na figura :

Figura – Barra de Ferramentas Padrão.

• Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da maioria dos

recursos de formatação encontrados no Excel XP. Veja a figura :

Figura – Barra de Ferramentas Formatação.

• Caixa de Nomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou

objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

• Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou

em gráficos.

− Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a

caixa de entrada da barra de fórmula (√√√√) ou pressione ENTER.

− Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em

seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

− Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de

cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos

botões para que se possa conhecer o ponto onde deve ser clicado o mouse para a devida operação

desejada.


9

• Barra de Status – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos simples e

rápidos, que não exijam fórmulas complexas. Se você digitar estes números e selecioná-los, é

possível calcular a soma.

• Clicando com o botão direito sobre a expressão Soma = 1500 será exibido um menu

com opções de fórmulas. Escolhendo, por exemplo, Média,...

• ...o Excel calculará a média das células selecionadas.

Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas


10

Linha, Coluna e Célula

Na área de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome

Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal

forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses

dois elementos.

• Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto

esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

• Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até

totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar

uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de

um caracter.

• Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A

interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor

constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número

(incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.


11

Célula Ativa

É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está selecionada e onde os

próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for

selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão

destacadas na cor escura. Observe a figura :

Figura – Apresentação da célula ativa.

Intervalo de Células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar

um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de

células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e

modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o

conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito.

Observe a figura :

Figura – Exemplos de seleções de células


12

Inserir dados na planilha

Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira.

1. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico.

2. Pressione a tecla ENTER e o cursor irá pra a próxima célula.

Figura

Apagar dados na Planilha

Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL.

Para alterar o conteúdo da célula pressione F2 com a célula já selecionada e digite o novo

conteúdo.


13

Teclas de atalho

Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e utilizar o mouse para

posicionar-se em uma célula, pode ser um pouco cansativo. Saiba como minimizar a troca entre

teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.

Teclas Ação

Ctrl + Home Levam ao início da planilha, célula A1 (parte superior

esquerda).

Ctrl + Y Abrem rapidamente a caixa de diálogo Ir Para.

CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.

CTRL+PGDN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte.

SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.

SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.

ALT+O H R Renomeia a planilha atual.

ALT+E M Move ou copia a planilha atual

ALT+E L Exclui a planilha atual

ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.

ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.

ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de

trabalho.


14

Renomear planilhas

1. Clique com o botão direito de mouse em Plan 1, por exemplo.

Figura

2. Digite o nome e pressione a tecla Enter.

Figura


15

Mover ou copiar uma planilha

1. Clique no menu Editar e em seguida na opção Mover ou Copiar.

Figura

2. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá.

3. Clique na opção desejada para mover a planilha.

Figura

4. Clique no botão OK.


16

Salvar uma pasta de trabalho

1. Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.

Figura


17

Converter um arquivo *.xls em *.html

1. Clique no botão ( ) Salvar ou Salvar Como na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.

2. Na caixa de diálogo, clique em “Salvar como tipo”.

3. Selecione a opção “Página da Web” no menu de arquivos.

4. Clique em “Salvar”.

2

3

4


18

Abrindo uma pasta de trabalho

1. Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão.

Editando uma planilha

Os dados digitados nas células das planilhas do Excel servem como referência para as

fórmulas e funções existentes. Através da manipulação desses dados podemos editar a planilha por

meio de operações simples.

O funcionamento de uma planilha Excel é bem simples.

1. Insira os valores para as células. Por exemplo, valores para entrada e saída de um

produto.


19

2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.

3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.

4. Você pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas. Sendo os

números no

canto esquerdo

correspondendo

às linhas e as

letras no topo da

planilha as

colunas.


20

5. Digite A letra da coluna e o número da linha correspondente o valor necessário para

operação. Exemplo D3.

6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela soma ou

subtração de valores, portanto, digite o sinal de operação correspondente à operação desejada.

7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que fará parte da

operação. Digite o operador correspondente

8. Digite a letra e o número de célula correspondente ao valor que fará parte da

operação.


21

9. Pressione a tecla Enter, o valor será exibido na célula correspondente.

Pastas de Trabalho

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo

arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o

mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas

exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas

distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo

padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1.


22

Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:

• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.

• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.

• Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

Divisão de Planilha

Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no

Excel XP, pode-se tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for dividida em partes separadas em

cada página da pasta de trabalho.

Para chegar a uma página específica, deve-se clicar planilha (isto se torna mais fácil do que

movimentar-se entre as diversas partes de uma única planilha de tamanho maior), que fica na parte

inferior da tela. E também, quando se escreve uma fórmula que faz referência a células de outra

página, o nome da planilha aparece na fórmula, ficando fácil perceber que se está fazendo uma

referência.

Pasta de Trabalho


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Hiperlink

São atalhos que permitem que você salte para outros arquivos de maneira fácil e

rápida. Você pode criar Hiperlink em uma célula ou em objetos gráficos como formas e figuras.

Ao criar um Hiperlink, você pode pular para outra localização como um arquivo em seu próprio

computador, para outros computadores da rede, ou para um arquivo de qualquer outro computador do

planeta que esteja conectado á Internet.

Hiperlink para o mesmo arquivo

O hiperlink dentro de um mesmo arquivo é útil quando você trabalha com arquivos extensos e

deseja localizar informações rapidamente.

Para criar o Hiperlink:

5. Mantenha a pasta de trabalho aberta

6. Ative a planilha

7. Clique sobre uma célula qualquer em branco


24

8. No menu “Inserir”, clique no comando “Hyperlink”. A caixa de diálogo será

apresentada como na figura abaixo:

9. Clique no botão “Examinar” e encontre o arquivo

10. Clique no botão “OK”. O Hiperlink é criado na planilha.

Hiperlink para outros arquivos

1. Clique com o botão direito do mouse na célula ou no elemento gráfico que você

deseja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de atalho.

2. Em “Vincular a”, no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Criar novo

documento.

3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento.

4. Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o

novo local na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o local desejado.

Clique em OK.

5. Em Quando editar, clique em uma opção para especificar se deseja abrir o novo

arquivo para edição agora ou mais tarde.


25

6. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o

hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e clique em

OK.

Hiperlink para a Internet

1. Clique com o botão direito do mouse no texto ou no elemento gráfico que você deseja

que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de atalho.

2. Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Página da Web ou

arquivo existente.

3. Siga um destes procedimentos:

2

3

4

5

5

Figura passo a passo

01 02


26

a Para selecionar um arquivo da pasta atual, clique em Pasta atual e, em seguida,

clique no arquivo ao qual você deseja vincular.

b Para selecionar a página da Web a partir de uma lista de páginas navegadas, clique

em Páginas navegadas e, em seguida, clique na página da Web à qual deseja vincular o hiperlink.

c Para selecionar um arquivo em uma lista dos arquivos que você usou recentemente,

clique em Arquivos recentes e, em seguida, clique no arquivo ao qual deseja vincular o hiperlink.

d Se souber o nome e local do arquivo ou página da Web à qual deseja vincular o

hiperlink, você poderá digitar essa informação na caixa Endereço.

4. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o

hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela. Clique em

OK.

Movendo e copiando células

1. Selecione as células que você deseja mover ou copiar.

Para selecionar Siga este procedimento

Texto em uma célula Se a edição em uma célula estiver ativada, selecione a

célula, clique nela duas vezes e selecione o texto na célula.

Figura passo a passo

a

b

c

d

4

4


27

Se a edição em uma célula estiver desativada, selecione a

célula e, em seguida,

selecione o texto na barra de fórmulas.

Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir

para a célula.

Um intervalo de

células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última

célula.

Um intervalo de

células grande

Clique na primeira célula do intervalo, mantenha pressionada

a tecla SHIFT e clique na última célula do intervalo. Você pode rolar

para tornar a última célula visível.

Todas as células de

uma planilha

Clique no botão Selecionar tudo.

Células ou intervalos

de células não-adjacentes

Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células,

mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras células ou

os outros intervalos.

Uma linha ou coluna

inteira

Clique no cabeçalho de linhas ou colunas.

Linhas ou colunas

adjacentes

Arraste o cursor pelos cabeçalhos de linhas ou colunas.

Você também pode selecionar a primeira linha ou coluna, manter

pressionada a tecla SHIFT e selecionar a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas

não-adjacentes

Selecione a primeira linha ou coluna, mantenha pressionada

a tecla CTRL e selecione as outras linhas ou colunas.

Um número maior ou

menor de células do que a

seleção ativa

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última

célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular

entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a

nova seleção.

Cancelar uma seleção Clique em qualquer célula na planilha.


28

de células

Formatação da Planilha

Formatar texto e caracteres individuais: Para destacar o texto, você pode formatar todo o

texto em uma célula ou caracteres selecionados. Selecione os caracteres que deseja formatar e

clique em um botão na barra de ferramentas Formatação.

Girar texto e

bordas: Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos enquanto o rótulo da coluna é

muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou rótulos abreviados desnecessariamente, você

pode girar o texto e aplicar bordas que são giradas no mesmo ângulo do texto.

Adicionar bordas, cores e padrões: Para diferenciar os vários tipos de informação em uma

planilha, você pode aplicar bordas a células, sombrear células com uma cor de plano de fundo ou

sombrear células com um padrão de cor.

Mover linhas ou colunas

1- Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em “Recortar”.

2- Selecione uma linha ou coluna abaixo ou à direita do local em que você deseja mover a

seleção.

Linha

Coluna


29

3- No menu Inserir, clique em Células recortadas

Alterar a largura da coluna e a altura da linha

Alterar a largura:

De uma única coluna

Arraste a borda à direita do cabeçalho da coluna até que a coluna fique com a largura

desejada.

A largura da coluna exibida é o número médio de dígitos de 0 a 9 da fonte padrão ajustados

em uma célula.

De várias Colunas

Selecione as colunas a serem alteradas e arraste para a direta um limite de cabeçalho de

uma coluna selecionada.


30

Para fazer o mesmo para todas as colunas na planilha, clique no botão Selecionar tudo e

arraste o limite de qualquer cabeçalho de coluna.

Alterar a altura

De uma única linha

Arraste o limite embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura desejada.

De diversas linhas

Selecione as linhas que você deseja alterar, arraste um limite embaixo do cabeçalho de uma

linha selecionada.

Para alterar a altura de todas as linhas na planilha, clique no botão Selecionar tudo e arraste

o limite embaixo de qualquer cabeçalho de linha.


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Gráficos

A criação de um gráfico:

Certifique-se de que os dados na planilha estão organizados de forma adequada ao tipo de

gráfico que você deseja usar.

1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.

2. Clique em Assistente de gráfico.


32

3. Siga as instruções do Assistente de gráfico.

Tipos de Gráficos E

Subtipos de Gráficos


33

Impressão

Imprimir uma área selecionada de uma planilha

1. No menu Exibir clique em Visualizar quebra de página.

2. Selecione a área que você deseja imprimir.

3. No menu Arquivo, aponte para Área de impressão e clique em Definir área de

impressão.


34

Configurar um gráfico para impressão

Um gráfico incorporado

Você pode ajustar o local onde o gráfico será impresso na página dimensionando e movendo

o gráfico com o mouse no modo de exibição de quebra de página.

1. Clique na planilha fora da área de gráfico.

2. Clique em Visualizar quebra de página no menu Exibir.

Uma planilha de gráfico

Você pode dimensionar e ajustar a área do gráfico, especificar como ele deve ser colocado na

página impressa e, em seguida, visualizá-lo na janela de visualização.

1. Clique na guia da planilha de gráfico.

2. Clique em Configurar página no menu Arquivo.

3. Selecione as opções desejadas na guia Gráfico.

Observação: Para mover e dimensionar a área de gráfico de uma planilha de gráfico usando

o mouse, você deve clicar em Personalizar na guia Gráfico e, em seguida, clicar em OK para

retornar a essa planilha.


35

Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel XP, este se

transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da

janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será

apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a

forma de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois

caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A

tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.

Perf

il

Posição

Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na

extremidade esquerda da barra de ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas,

barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de

fórmulas e sobre as bordas das células da planilha.

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para

redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da

célula ativa


36

Fórmulas

1 SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO

S

INAL

FUNÇÃO S

INAL

FUNÇÃO

+ SOMAR > MAIOR QUE

-

SUBTRAÇÃO < MENOR QUE

* MULTIPLICAÇ

ÃO

<

>

DIFERENTE QUE

/ DIVISÃO >

=

MAIOR E IGUAL

A

% PORCENTAGE

M

<

=

MENOR E IGUAL

A

= IGUALDADE = IGUAL A

Lembrete: Toda fórmula que você for criar deverá começar com o sinal de igualdade, caso

contrário, a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.

Fórmula para Somar

=A1+B1+C1+D25+A25


37

Função Somar

=SOMA(A1:B25)

Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

2. Depois clicar no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

Veja mais um exemplo de Soma

Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única

fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.

B E

0

2

5 5 0

5

2

0 5 5

4

2

5 5 5

TOTAL =SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, só basta digitar o endereço inicial (em destaque) e o endereço final (em

destaque)


38

Fórmula para Subtração.

=B2-C2

B C D E

UNC

SL.

BRUTO

D

ESCT.

SL

LIQUIDO

osé

800 1

75

=B2-

C2

Fórmula para Multiplicação

=B2*C2

A B C D

Pr

oduto

V

alor

Q

uant.

Total

Fei

jão

1,

5

8

0

=B2*C2


39

Fórmula para Divisão

=A2/B2

A B C

Re

nda

M

embros

V

alor

25

000

15 =

A2/B2

Fórmula para Porcentagem

=B2*5/100

=((B2*5%)-B2)

=B2*0,95

Todas as formulas acima são idênticas na resposta.

O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que

você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.

Um Aluno, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de

5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.


40

A B C D

Cli

ente

T

Compra Desconto Vl a Pagar

Má

rcio

15

00

=B2*5/100 ou se

preferir assim também

=B2*5%

=B2-C2

Onde:

B2 – se refere ao endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5/100 – é o valor do desconto dividido por 100

Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100,

gerando assim o valor do desconto.

Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:

B2 – endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5% - o valor da porcentagem.

Função Máximo

=MÁXIMO(A2:A5)

Mostra o valor máximo de uma faixa de células.


41

A B C

IDADE

15

16

25

30

MAIOR

IDADE:

=MÁXIMO(A2:A5)

Função Mínimo

=MÍNIMO(A2:A5)

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

A B C

PESO

15

16

25

30

MENOR

IDADE:

=MÍNIMO(A2:A5)


42

Função Média

=MÉDIA(A2:A5)

Calcula a média de uma faixa de valores.

A B C

IDADE

15

16

25

30

MÉDIA

IDADE

=MÉDIA(A2:A5)

Função Data

=HOJE ()

Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.

A B C

Dat

a

=HOJE()


43

Função Se

=SE(A1>=1000;”Salário maior que Mil”;”Salário menor que Mil”)

( ) – Indica a ordem de execução. Exemplo:

(((A1+1)-2)*5)

No caso acima a ordem de execução seria 1º Soma, 2º Subtração e 3º

Multiplicação.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a

média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo

abaixo.

No campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou

igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a

condição para passar.

A B C

ALUN

O

MÉDI

A

SITUAÇÃO

Márci

o

7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Onde:

“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira

(a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar

entre aspas, já que se refere a Texto.

; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará

outra coisa.


44

“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior

ou igual a 7, então escreva Reprovado.

Macros e Eventos - Introdução

Nesta lição aprenderemos a utilizar Macros. Veremos o que são e quais as

possibilidades de utilização das macros, aprenderemos o conceito de evento e os principais eventos

disponíveis e também as diversas macros oferecidas pelo Microsoft Access.

Com Macros podemos automatizar uma série de tarefas repetitivas, economizando

tempo. Uma macro pode conter uma ou mais ações, tais como: Executar uma consulta, Abrir um

Formulário, Aplicar um Filtro, etc.

A correta utilização das Macros nos propicia uma série de facilidades e benefícios as

quais somente poderiam ser obtidas com a utilização de programação (Visual Basic for Applications -

VBA, que será tratado no curso de Access Avançado, com previsão de início para o final de Julho-

2002). Porém, conforme veremos, a utilização de Macros é muito mais simples e intuitiva.

Veremos os seguintes itens:

� Eventos

� O que são as Macros e onde utilizá-las

� Criando Macros e as Ações de Macro

� Associando Macros a Eventos

Eventos:

Abaixo temos um conceito de Evento conforme definido na ajuda do Microsoft Access:

O que é um evento?

"Um evento é uma ação específica que ocorre sobre ou com um determinado objeto. O

Microsoft Access pode responder a vários eventos: cliques de mouse, alterações em dados, abertura

ou fechamento de formulários e muitos outros. Os eventos geralmente são o resultado da ação do

usuário."

Utilizando um procedimento de evento ou uma macro, você pode adicionar sua própria

resposta personalizada a um evento que ocorra em um formulário, relatório ou controle.

Conforme podemos concluir pela definição acima, um evento normalmente é resultante da

ação do Usuário, Por exemplo, um clique de Mouse em um Botão de comando de um formulário, gera

o evento "Ao Clicar", associado com o Botão. Um clique duplo no nome de um formulário para abrir o

formulário, gera o evento "Ao Abrir" associado com o formulário. Ao entrar em um campo de dados e


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alterar o valor do campo, ao sair do campo o usuário terá gerado o evento "Após atualizar" associado

com o campo, e assim por diante.

Além disso podemos associar Macros e Procedimentos a eventos. Com isso ao

ocorrer um determinado evento, podemos fazer com que seja executada uma Macro (ou um

Procedimento) em resposta a este evento. Por exemplo, ao selecionar um Fornecedor em um lista de

Fornecedores, você pode fazer com que o Microsoft Access exiba somente os produtos do respectivo

Fornecedor, em uma lista de produtos. Isto pode ser obtido, associando-se uma Macro ao evento

Após Atualizar da lista de fornecedores. Essa Macro atualiza a lista Produtos, de tal maneira que

somente sejam exibidos os Produtos do Fornecedor selecionado.

A Utilização de eventos em associação com Macros e Procedimentos, nos oferece

inúmeras possibilidades. Muitos dos problemas diários na utilização do Microsoft Access com

formulários e relatórios podem ser resolvidos através da associação entre eventos e Macros ou

Procedimentos.

Na figura abaixo podemos ver os diversos eventos associados com um formulário:

Alguns eventos associados com um Formulário.

Para acessar os eventos de qualquer elemento, basta fazer o seguinte:

� Em um Formulário ou Relatório, no Modo Estrutura, dê um clique com o botão direito

do mouse sobre o elemento cujos eventos você quer acessar.

� No menu que surge dê um clique em Propriedades.

� Na janela que surge, dê um clique na Guia Evento, indicada na figura anterior.

Na próxima lição aprenderemos a Criar Macros e associá-las a eventos de Formulários e

Relatórios.

O que são Macros e como utilizá-las:

As macros são objetos de banco de dados, assim como formulários, tabelas, consultas, etc.

As macros fornecem o meio mais fácil de automatizar o seu banco de dados. Quaisquer


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procedimentos que você tenha que fazer repetidamente, são bons candidatos a serem transformados

em macros.

As macros no Microsoft Access são completamente diferentes das macros em outras

aplicações. Uma macro no Microsoft Access não é apenas uma série gravada de toques no teclado

ou cliques de mouse, para automatizar tarefas repetitivas; ela realiza muitas funções que, de outra

forma, exigiriam codificação. As macros economizam tempo por automatizar tarefas comuns, mas

elas (quando escritas adequadamente) também ajudam a evitar erros assegurando que cada passo

da macro é executado na ordem e exatamente como é necessário que seja feito.

Você pode definir uma macro para executar, praticamente, qualquer tarefa que pode ser

iniciada com o teclado ou com o Mouse. Um dos grandes benefícios das Macros é a sua capacidade

de automatizar as respostas para muitos tipos de eventos, seja o evento uma modificação nos dados,

a abertura ou fechamento de um formulário ou relatório, ou qualquer um dos tantos eventos

disponíveis no Microsoft Access.

Uma Macro pode conter uma única ação (como executar uma consulta por exemplo) , ou

pode conter diversas ações. As ações podem ser executadas incondicionalmente, ou podemos

colocar condições para que as ações sejam executadas. Por exemplo, posso fazer com que uma

macro Emitir Pedido, associada ao evento Ao Fechar do formulário pedidos, somente seja executada

após as 17:00.

Em que situações Práticas do dia-a-dia devo utilizar macros:

� Podemos utilizar Macros para abrir uma tabela, consulta, formulário ou relatório em

qualquer modo disponível (estrutura, folha de dados, visualização de impressão, etc). Também

podemos utilizar uma macro para fechar qualquer tabela, consulta, formulário ou relatório que estiver

aberto.

� Podemos usar as macros para abrir um relatório em Visualizar Impressão ou para

enviar um relatório diretamente para a impressora. Também podemos utilizar as macros para enviar

um relatório para um arquivo do Word, uma Planilha do Excel, um arquivo de texto, ou outros

formatos.

� Podemos utilizar macros para abrir uma consulta de seleção no Modo Folha de Dados.

Podemos basear os parâmetros da consulta em controles de qualquer formulário que esteja aberto.

Por exemplo, podemos escolher Brasil em uma lista de países e dar um clique em um Botão

Pesquisar. Uma macro associada ao evento Ao Clicar do botão pode conter uma ação para Abrir uma

consulta a qual utiliza PaísDeDestino igual a Brasil como critério.

� É possível utilizar uma Macro para executar outras Macros ou módulos do Microsoft

VBA. Também podemos utilizar macros para definir o valor de qualquer controle de um formulário ou

relatório. Podemos simular as ações do teclado e fornecer entrada para caixas de diálogo do sistema,

através da ação "EnviarSeqüênciaDeCaracteres", que veremos mais adiante.


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� Podemos utilizar as macros para aplicar um filtro, ir para qualquer registro ou procurar

dados na tabela ou consulta-base de um formulário.

� Podemos utilizar as macros com qualquer formulário para definir uma barra de menus

personalizada e substituir a barra de menus padrão oferecida pelo Microsoft Access.

� Macros podem ser utilizadas para executar qualquer um dos comandos em qualquer

um dos menus do Access.

� As macros podem ser utilizadas para dimensionar, minimizar, maximizar ou restaurar

qualquer janela dentro da área de trabalho do Microsoft Access. Podemos mudar o foco para uma

janela ou qualquer controle dentro de uma janela.

� Podemos exibir mensagens informativas e som a fim de chamar a atenção para as

mensagens. Também podemos desativar os avisos do sistema quando tivermos macros que

executam diversas consultas de ação (Atualização, Anexação, Criação de Tabela ou Exclusão), para

que não tenhamos que responder Sim para uma série de perguntas.

� Podemos utilizar as macros para renomear qualquer objeto do nosso Banco de Dados.

Podemos fazer uma cópia de qualquer objeto (Tabela, Consulta, etc) selecionado ou copiar um objeto

para outro Banco de Dados do Microsoft Access. Podemos excluir objetos do Banco de Dados.

Também é possível importar, exportar ou anexar tabelas de outros bancos de dados, ou importar ou

exportar planilhas ou arquivos de texto.

� Podemos iniciar outros aplicativos através de uma macro, tanto no DOS quanto

aplicativos do próprio Windows, e trocar dados com o aplicativo usando Dynamic Data Exchange

(DDE) ou a Área de Transferência.

� Podemos enviar dados de uma tabela, consulta, formulário ou relatório para um

arquivo de saída, e depois abrir esses arquivos no aplicativo adequado. Também é possível enviar

seqüências de teclas para o aplicativo de destino.

Podemos fazer muito através das macros. Agora aprenderemos como construir macros, e

quais as principais ações de macro disponíveis no Microsoft Access. Será fornecido uma lista com

todas as ações disponíveis, os parâmetros de cada ação e a forma de utilização.

Na compra do arquivo .pdf, com todo o conteúdo do curso, você também recebe um arquivo com a

descrição de todas as macros do Access, bem como todos os parâmetros de cada macro

A Janela Macro e Criação da primeira Macro

Agora aprenderemos a criar macros, bem como os detalhes sobre a janela de criação de

Macros. Na seqüência será apresentada uma descrição completa de todas as ações de Macro

disponíveis no Microsoft Access.

Para criar uma macro faça o seguinte:

• Abra o banco de dados ExMacros.mdb, que está na pasta C:\CursoAccBasico.


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• Dê um clique na Guia Macros.

• Para criar uma nova macro dê um clique no botão "Novo", você verá a janela indicada na

figura abaixo:

Janela para definição de Macros no Microsoft Access.

Uma macro é constituída de uma ou mais ações. Cada ação é definida em uma linha

separada. As diversas ações disponíveis podem ser selecionadas a partir da coluna ação, na qual

existe uma listagem com todas as ações de macro do Microsoft Access.

Após escolher uma ação, caso esta necessite de parâmetros adicionais para a sua definição,

estes surgem na parte de baixo, conforme indicado na figura a seguir. A medida que você seleciona

um dos parâmetros, no espaço ao lado, aparece uma explicação sobre o parâmetro. Na próxima

figura, temos um exemplo da ação "Abrir Consulta" selecionada e dos seus parâmetros indicados na

parte de baixo.


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Ação "Abrir Consulta", a qual apresenta três parâmetros.

Para selecionar uma ação, basta abrir a lista de ações e selecionar a ação desejada. Esta

lista esta classificada em ordem alfabética.

Dica -> Ao invés de percorrer toda a lista em busca de uma ação, você pode rapidamente se

deslocar para perto da ação desejada. Para isso digite a primeira letra do nome da ação. Por

exemplo, ao invés de percorrer a lista em busca da opção "Salvar", basta digitar a letra S que o

Microsoft Access ira posicionar na primeira ação que começa com a letra S.

Na linha comentário você pode digitar uma descrição para a Ação que está sendo adicionada.

Embora não seja obrigatória a colocação de um comentário, é aconselhável que você coloque

comentários, pois isto facilita a documentação das Macros. Além disso daqui a algum tempo, se você

tiver que alterar as macros, fica muito mais fácil se estas possuírem comentários descritivos das

ações.

Na seqüência temos a descrição dos botões da Barra de Ferramentas da janela de macros:

Barra de Ferramentas da janela de criação de Macros.

Alguns botões são os mesmos encontrados em diversas janelas (Salvar, Imprimir, Visualizar

Impressão, Recortar, Copiar, Colar, Pincel e Desfazer), os 8 primeiros botões, da esquerda para a

direita. A partir do nono botão temos a seguinte funcionalidade:


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Ao ser clicado, exibe um coluna com o nome da Macro.

Exibe uma coluna de Condições, para que possamos executar as ações de acordo com

uma ou mais condições.

Insere uma linha em branco, acima da linha atual.

Exclui a linha atual.

Executa a macro e todas as suas ações.

Executa uma única ação por vez, caso a macro possua várias ações.

Aciona o Construtor de Expressões.

Exibe a Janela Banco de Dados.

Permite a criação de novos objetos: Tabelas, Consultas, Formulários, etc.

Assistente com ajuda.

Cada ação é definida em uma linha. Uma macro pode conter uma ou mais ações. Podemos

também ter condições em uma macro. Por exemplo, somente executar se o NúmeroDoPedido estiver

entre 10500 e 11000. Tudo o que aprendemos sobre critérios em consultas, também é válido para

condições de execução em macros.

Antes de apresentarmos uma descrição detalhada de todas as ações de macros disponíveis,

vamos a um rápido exemplo, apenas para ver como funcionam as macros e criarmos a nossa primeira

macro.

Exemplo: Crie uma macro que exiba uma mensagem "PRIMEIRO TESTE DE MACRO" e

depois abra a consulta "Pedidos Trimestrais".

Para criar essa macro faça o seguinte:

• Abra o banco de dados ExMacros.mdb.

• Se não estiver na janela de criação de macros vá para esta janela clicando na guia

Macros.

• Dê um clique no botão "Novo"

• Na primeira linha escolha a Ação CaixaDeMensagem. Conforme veremos adiante, esta

ação é utilizada para abrir uma janela e exibir uma mensagem.


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• Na coluna comentário da primeira linha coloque: "Exibe uma mensagem de aviso"

• Observe os parâmetros para a ação Caixa de Mensagem, os quais aparecem na parte de

baixo da janela. No parâmetro "Mensagem:", digite o seguinte: "PRIMEIRO TESTE DE MACRO".

Deixe os outros parâmetros inalterados, veremos a descrição de cada um mais adiante.

• Na segunda linha, selecione a ação "AbrirConsulta"

• Na coluna comentário da segunda linha coloque: "Abre a consulta Pedidos Trimestrais"

• Observe os parâmetros para a ação "Abrir Consulta", os quais aparecem na parte de

baixo da janela. No parâmetro "Nome da consulta", abra a lista e escolha "Pedidos Trimestrais".

• Dê um clique no botão com o disquete para salvar a macro. O Microsoft Access solicita o

nome da macro, digite "Macro 01". Sua macro deve estar conforme indicado na janela abaixo:

Macro com duas ações já definidas: CaixaDeMensagem e AbrirConsulta.

• Para executar a macro, dê um clique no botão com o ponto de exclamação vermelho (!) .

Ao ser executada, a primeira ação "CaixaDeMensagem" exibe uma mensagem, conforme indicado na

figura abaixo:


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Janela com a mensagem gerada pela ação

"CaixaDeMensagem."

• Dê um clique no botão OK para fechar a mensagem. Será aberta a consulta "Pedidos

Trimestrais.

• Para fechar a consulta basta clicar no "x" mais interno, pois se você clicar no x mais de

fora, você fechará o Microsoft Access.

Associando Macros a Eventos

Neste item veremos alguns exemplos de macros e a associação destas com eventos de

formulários e relatórios. Utilizaremos algumas das ações apresentadas na tabela do item anterior.

Através da utilização de exemplos práticos, poderemos entender melhor a utilização das Macros.

Exemplo 1: Vamos começar com um exemplo bem simples. Vamos criar uma macro chamada

Maximiza, com uma única ação "Maximizar". Vamos associar esta macro a propriedade de evento "Ao

Abrir", do formulário "Clientes" do banco de dados ExMacros.mdb, que está na pasta

C:\CursoAccBasico.

Para criar uma macro com uma ação Maximizar:

• Abra o banco de dados ExMacros.mdb.

• Dê um clique na Guia Macros, depois dê um clique no botão Novo.

• Na coluna Ação Escolha "Maximizar". Na coluna comentários digite: "Maximiza um objeto.

Associada ao Evento Ao Abrir."

• Dê um clique no botão com o disquete para salvar a macro. Ao ser solicitado o nome

digite: Maximiza, e dê um clique em OK.

• Feche a Macro.

Para associar a macro Maximiza com o evento "Ao abrir" do formulário Clientes:

• Dê um clique na Guia Formulários, dê um clique no formulário Clientes para marcá-lo e

depois um clique no botão Estrutura. Não esqueça que toda e qualquer alteração sempre é feita no

modo estrutura.


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• No modo estrutura, dê um clique com o botão direito do mouse na área cinza, fora da

grade quadriculada, e no menu que surge dê um clique em propriedades. Na janela que surge, clique

na guia Evento. Gostaria de chamar a atenção para este detalhe. O Evento que queremos é o evento

Ao Abrir do formulário, o qual é acessível através das propriedades do formulário. Para acessar estas

propriedades, devemos clicar com o direito na área cinza e não na grade quadriculada. A grade

quadriculada é chamada de "Seção Detalhe". Após clicar em propriedades, surge a janela indicada

na figura a seguir. No título da Janela de propriedades deve aparecer Formulário, para você ter

certeza que está acessando as propriedades do formulário e não da Seção Detalhe.

Propriedades de Evento do Formulário.

• Dê um clique no evento Ao abrir. Esse campo oferece uma listagem de todas as Macros e

Módulos disponíveis. Clique na flechinha para baixo para abrir esta listagem, e depois clique em

Maximiza, conforme indicado pela figura a seguir:

Associando a macro Maximiza com o evento Ao abrir do formulário Clientes.


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Com isto você estará associando a Macro "Maximiza" com o evento "Ao abrir" do formulário

Clientes. Na prática isso significa que toda vez que o formulário for aberto, ocorre o evento "Ao abrir",

o qual por sua vez executa a macro Maximiza.

• Salve o formulário e vá para o modo Folha de Dados. Se o formulário não estiver

maximizado, o este será maximizado pela ação da macro Maximiza.

Este foi um exemplo simples, com o objetivo da salientar a associação de uma macro com um

evento de formulário. Agora veremos alguns exemplos mais elaborados.

Exemplo 2 : Vamos supor que todo o final de mês você precisa gerar duas planilhas do Excel

para enviar para o seu chefe. Uma das planilhas (vendas.xls) deve apresentar o total de vendas por

PaísDeDestino. A outra planilha (pedidos.xls) deve apresentar o quantitativo de pedidos por vendedor

(CódigoDoFuncionário). Para atender a esta solicitação você teria que fazer o seguinte:

• Criar uma consulta que calcula o total por PaísDeDestino

• Criar uma consulta que contabiliza o quantitativo de pedidos por CódigoDoFuncionário

• Executar a primeira consulta e salvar o resultado como uma planilha do Excel

• Executar a segunda consulta e salvar o resultado como uma planilha do Excel

Com a utilização de macros podemos facilitar um pouco este processo. Em relação as duas

consultas não tem jeito, precisamos criá-las. Após criadas as consultas, iremos utilizar uma macro

para executá-las e exportar o resultado para as planilhas respectivas: vendas.xls e pedidos.xls. Esta

macro deverá ser executada no final do expediente do último dia útil do mês.

Para criar as consultas:

• Utilizando os conhecimentos apresentados no tópico sobre consultas, crie as duas

consultas, uma para calcular o total por PaísDeDestino dentro do mês atual e outra que forneça o

quantitativo de pedidos por CódigoDoFuncionário.

• Salve as consultas como: Totais de Vendas por País de Destino e Quantitativo de

Pedidos por Funcionário, respectivamente.

• Agora é a hora de criarmos a nossa macro, a qual conterá as seguintes ações:

• Uma Caixa de Mensagem

• Uma ação SaídaPara que exporta o resultado da primeira consulta para o arquivo

C:\CursoAccBasico\vendas.xls

• Uma ação SaídaPara que exporta o resultado da segunda consulta para o arquivo

C:\CursoAccBasico\pedidos.xls

• Outra Caixa de Mensagem informando que a macro chegou ao fim.


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Iremos pedir que a macro crie os arquivos de Excel, na pasta C:\CursoAccBasico\. Também

poderíamos pedir para que fosse salvo diretamente em um drive de rede, no qual o chefe tem acesso,

por exemplo, X:\relatorios\chefe.

Para criar a macro "Gera planilhas para o chefe":

• Clique na guia macros e dê um clique no botão Novo. Será exibida a janela macros

com uma macro em branco.

• Adicione quatro ações, conforme indicado nas tabelas a seguir:

Ação 1:

Ação : CaixaDeMensagem

Comentário: "Inicializando a macro Relatórios do Chefe"

Parâmetros da Macro:

Mensagem: Geração de Relatórios de Vendas por PaísDeDestino

quantitativo por CódigoDoFuncionário

Alarme sonoro: Sim

Tipo: Aviso !

Título: Relatório de Vendas

Ação 2:

Ação : SaídaPara

Comentário: " Gera o arquivo c:\meus documentos\vendas.xls


Tipo de objeto: Consulta

Nome do Objeto: Totais de Vendas por País de Destino

Formato de saída: Microsoft Excel (*.xls)

Arquivo de saída: C:\CursoAccBasico\vendas.xls

Auto Iniciar: Não


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Arquivo Modelo:

Ação 3:

Ação : SaídaPara

Comentário: " Gera o arquivo c:\meus documentos\pedidos.xls


Tipo de objeto: Consulta

Nome do Objeto: Quantitativo de Pedidos por Funcionário

Formato de saída: Microsoft Excel (*.xls)

Arquivo de saída: C:\CursoAccBasico\pedidos.xls

Auto Iniciar: Não

Arquivo Modelo:

Ação 4:

Ação : CaixaDeMensagem

Comentário: Mensagem de macro concluída com sucesso


Mensagem: Geração de relatórios concluída com sucesso !!!

Alarme sonoro: Sim

Tipo: Aviso !

Título: Macro finalizada.

• Salve a macro com o nome de Gera planilhas para o chefe.

• Execute a macro, depois verifique se foram criados os arquivos vendas.xls e

pedidos.xls na pasta C:\CursoAccBasico\.


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Exercício:

Crie uma consulta do tipo Criação de Tabela, que selecione somente os pedidos para o ano

da Data do Pedido igual a 1997 e cujo valor do frete seja superior a R$10,00. Incluir os campos

NúmeroDoPedido, DataDoPedido, PaísDeDestino e Frete. Essa consulta deve criar uma tabela

chamada "Pedidos para 1997". Salve esta consulta com o nome de "Gera Pedidos para 1997". Crie

uma segunda consulta do tipo Atualização, a qual aumenta em 20 % o valor do campo Frete na tabela

"Gera Pedidos para 1997". Salve esta consulta com o nome de Atualiza Pedidos de 1997.Criar uma

macro que executa estas duas consultas em seqüência e depois exporta os dados da tabela "Pedidos

para 1997" para uma planilha do Excel na pasta C:\CursoAccBasico\. O nome do arquivo será

pedidos.xls. Após exportar para a planilha do Excel, a macro deverá excluir a tabela "Pedidos para

1997" e emitir uma Mensagem:" Macro concluída com sucesso !!!!".

Conclusão:

Neste item tratamos sobre a criação de macros básicas. Aprendemos a criar macros e

associa-las com eventos. Desta maneira quando um determinado evento acontece, a macro

associada ao evento é executada.

Neste curso nos tratamos dos aspectos básicos do Microsoft Access, tais como:

• O Modelo Relacional de dados.

• Tabelas.

• Consultas.

• Formulários.

• Relatórios.

• Macros.

Conceitos avançados, que envolvem programação, serão vistos no treinamento de Access -

Técnicas Avançadas, cujas primeiras lições estarão disponíveis a partir da final de Julho-2002.

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