aula 09 - microsoft excel

INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 9 – Microsoft Excel (Versões 2003/2007/2010)

Olá, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadas com bastante atenção. Por fim, muitos exercícios para fixação da matéria!!

“O difícil nós fazemos agora, o impossível leva um pouco mais de tempo”.

David Bem-Gurion – Polonês (1886-1973) Estadista, ajudou na criação de Israel.

Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. Profa Patrícia Lima Quintão Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao

Roteiro da Aula

- Lista de Questões Comentadas. - Bibliografia. - Considerações finais. - Lista das questões apresentadas na aula. - Gabarito.

Lista de Questões Comentadas

1- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:

a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

Comentários Para fazer uma referência a uma célula de outra planilha, faz-se o seguinte (vide observações detalhadas após o gabarito):

=Planilha!Célula

Como a fórmula está em Plan1 e faz referência a uma célula em Plan2 (célula A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se está pedindo o DOBRO deste valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe que o indicador de multiplicação é o “*”.



Não existe a função DOBRO!!! As demais estão apontando para caminhos errados (A8 em Plan1 é o local onde a fórmula está sendo escrita, e não onde está o valor para o qual se deseja fazer referência!) Gabarito: letra E.

2- (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula

=MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:

(A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6)

Comentários Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) – o sinal de ponto-e-vírgula serve para indicar a conjunção aditiva “E” – portanto só será calculada a multiplicação entre as células A3 e A4!!!). Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT (A3;A4) e copiá-la para a célula C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à primeira. Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e UMA LINHA a mais (de 4 para 5). A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5). Nesse caso: -o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima; -o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima. Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria travado. Gabarito: letra C. 3- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.

Comentários

A questão descreve exatamente a funcionalidade exercida pela função AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel é necessário o sinal de igual - nesse caso, =AGORA().



Gabarito: item correto.

4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows.

Comentários

O plug-in não é necessário. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada, por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que porventura esteja rodando no Windows.

Gabarito: item errado.

5- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Excel 2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado como marca d’água.

Comentários

No Excel 2007 é possível adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a guia Layout de Página, no topo da janela do Excel, e clicar no botão Plano de

Fundo .

O programa exibirá uma caixa onde você pode procurar a imagem em questão. Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessário alterar a formatação dos dados para a sua perfeita visualização:

Plano de fundo– Excel 2007 Plano de fundo– Excel 2010

Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Página e clicar no botão Excluir Plano de Fundo. Não há a possibilidade de se usar o plano de fundo como marca d’água.




6- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores principais (ou secundários) ou os valores duplicados.

Comentários

O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rápido e fácil, localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los. Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.


7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel, congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s).

Comentários

Congelar painéis é um recurso utilizado para travar/fixar uma área da planilha de cálculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma área sempre fixa.


8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma função em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, primeiramente, selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. Por meio dele, é possível inserir funções de diversas categorias, como as funções estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, entre outras.

Comentários

O CESPE marcou a questão como correta no gabarito oficial, no entanto, acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado errado. Não é necessário utilizar o assistente Inserir Função para que possamos utilizar uma função – pode-se criar a função manualmente,



digitando-a diretamente na célula, ao invés de utilizar o assistente. A utilização do termo necessário tornou a questão inadequada, se tivesse utilizado a palavra “suficiente” no lugar de “necessário” poderíamos aceitá-la como correta.

Gabarito oficial da banca: item correto.

9- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado pelo sinal de (=).

Comentários

O sinal de igual (=) serve para iniciar a fórmula que será criada pelo usuário.


10- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numéricos de células contidas em um determinado intervalo.

Comentários

AutoSoma exibe o valor das células selecionadas diretamente após essas células.


11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleção de linhas ou colunas adjacentes.

Comentários

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos não adjacentes.

Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.


12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se



automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a versão anterior.

Comentários

Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O arquivo anterior também será preservado e não excluído como informado na questão.


13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos, visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia.

Comentários

O MS-Excel dispõe de recursos de revisão, conforme visto na Guia Revisão, ilustrada a seguir.

Guia Revisão do Excel 2007

Guia Revisão do Excel 2010


14- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia - ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio Excel 2007.

Comentários

XML é uma linguagem para a criação de documentos com dados organizados hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais, utilizada também para publicar documento na Web.



Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padrão XML de várias formas, como:

1)Você pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como

do botão Office . Veja a seguir:

2)Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se

essa guia não estiver disponível, clique no botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opções principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.

Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padrão XML de várias formas, como:

1) Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se essa guia não estiver disponível, clique na guia Arquivo -> Ajuda -> Opções.



Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opções. Na seleção de guias principais marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

2)Você pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel 2010. Veja a seguir:


15- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração - ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 2003, um usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situação, caso o usuário selecione a célula C8, formate-a com a opção Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecerá nessa célula o valor 4,00.

Comentários



Na fórmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divisões e, em seguida, a soma. Então inicialmente vamos calcular a fórmula =C4/C2, que nos dá o valor da divisão de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em seguida, iremos calcular a fórmula =C7/C6, que nos dá =100/50=2. Portanto, realizando os cálculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que dá como resultado o valor 4. Ao aplicar a formatação de Separador de Milhares, a célula apresentará o valor 4,00.


Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.

16- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula =SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14.

Comentários

A função SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa função é a seguinte: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;

valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO.



Traduzindo a fórmula da questão, temos:

- teste_lógico = MÉDIA(C7:C12)>10

- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12);

- valor_se_falso = 0

Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0.

Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90.


17- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas células.

Comentários

A afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a célula selecionada e a célula que receberá o clique com o SHIFT pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentará a área selecionada para A1:C3.

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é CTRL !




18- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no

campo .

Comentários

O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a fórmula.


19- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados.

Comentários

Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padrão.


20- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet.

Comentários

É possível sim. Basta digitar o link.


21- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).

Comentários

A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores mostrados.




22- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.

I = (B3+C3+D3)/3

II = SOMA (B4:D4)/3

III = MÉDIA (B5;C5;D5)

Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.

b) Apenas os itens I e II estão certos.

c) Apenas os itens I e III estão certos.

d) Apenas os itens II e III estão certos.

e) Todos os itens estão certos.

Comentários

Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma das três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão por três. Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma fórmula com a função soma para calcular a soma das três colunas de vendas, seguida da divisão por três. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por três. Finalmente, a última fórmula usou a função média, que faz a média entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por “;”. É possível fazer a mesma operação utilizando faixa de valores, por exemplo: =média(c5:e5).

Obs.: O espaço entre a palavra soma e o parênteses torna a assertiva errada, no entanto a banca não aceitou recurso quanto a essa observação na época, e considerou como correta tanto a opção II quanto a III. Já o espaço entre o sinal de = e a palavra soma não invalida a questão.

Gabarito oficial: letra E.

(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social)



A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes.

23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7).

Comentários

A média aritmética é obtida somando-se todos os elementos que participarão da média e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a função MÉDIA() faz este cálculo automaticamente, bastando inserir entre os parêntesis as células que participarão do cálculo. É permitido inserir várias referências de células, separando-as por “;”. Na questão as referências inseridas foram C2 e C7 separadas por “;”. O Excel fará os cálculos considerando apenas estas duas células. Para obter a média entre todas as células de C2 a C7, o separador deveria ser o “:”. Assim deveria ser digitado: =MÉDIA(C2:C7).


24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em

edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.

Comentários

O botão/ferramenta apresentado só aparece quando a janela do aplicativo está com uma largura inferior ao necessário para apresentar as opções do bloco



Alinhamento (abaixo). Este grupo está presente na guia início e pode ser personalizado.

Acionar este botão não efetua uma ação, mas sim apresenta as opções disponíveis para formatar o Alinhamento do parágrafo. Portanto, o item está errado.


25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna.

Comentários

A fórmula apresentada utiliza a função SE. Caso o resultado da condição C2<500000 seja verdadeiro, será apresentado o texto “vermelho” e, caso seja falso, será apresentado o texto “azul”. NÃO será modificada a cor da célula, mas sim o texto apresentado. Além disso, houve uma incoerência entre o início do procedimento e o arremate. No início: “selecionar a coluna” e no final “arrastar tudo”?

O correto era trabalhar com a “formatação condicional”, disponível no grupo Estilo da aba Início, do Excel 2007. A primeira opção, Realçar Regras das Células, permite criar regras para apresentar formatação específica para conjuntos de células que atendam às condições especificadas.

No Excel 2010, a “formatação condicional” está disponível no grupo Estilo da guia Página Inicial.


26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de



C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar.

Comentários

Observe o menu apresentado quando clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba Início, do Excel 2007). Este menu é sensível ao contexto das células selecionadas, apresentando a opção Classificar do Menor para o Maior quando as células forem numéricas e Classificar de A a Z quando forem células com texto.

No Excel 2010, clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba Início).


27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a

ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .

Comentários

O botão (autosoma) realiza a soma dos valores numéricos que estão selecionados ou, como descrito na questão, que estão acima (ou à esquerda) da célula ativa. Clicar no botão faz o Excel mostrar a fórmula que será inserida na célula, permitindo alterações. Clicando em seguida a tecla Enter, a fórmula será confirmada.


28- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % .

Comentários

Para complementar, veja a tabela abaixo.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)

+ (sinal de mais) Adição (3+3)

Sinal Positivo (+3)

– (sinal de menos) Subtração (3–1) Sinal Negativo (–1)



* (asterisco) Multiplicação (3*3)

/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)

% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)


29- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no computador.

Comentários

A opção Salvar (CTRL + B) é utilizada quando o documento já está salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alteração no mesmo.

Já a opção Salvar Como (CTRL + B) é usada sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, irá aparecer a tela do Salvar Como. Nesse caso, a versão antiga do documento permanece (não será apagada, conforme afirmou a questão!!) e você irá armazenar também a nova versão, com outro nome, em seu computador.

Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no botão Office e em seguida escolha a opção Salvar Como ou na opção Salvar.

Importante!

Vale lembrar que, nesta nova versão do Word (2007), bem como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em versões anteriores, o arquivo tinha a extensão (*.doc), no Word 2007 a extensão passa a ser (*.docx).

Apesar da extensão padrão do Word 2007 ser *.docx, é possível configurar o programa para salvar numa extensão anterior (*.doc) ou várias outras extensões diferentes. Para isso faça o seguinte:

• Clique no botão Office, em seguida selecione Salvar Como.

• Na tela que irá aparecer selecione a opção Documento do Word 97-2003, como mostra a figura seguinte.



Outra opção é salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher a opção PDF ou XPS localizada na opção Salvar Como, conforme ilustrado na figura anterior.


30- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela.

Comentários

Ao se clicar no documento gravado com a extensão .xls, o MS Excel é que será acionado!


31- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office.

Comentários



O menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office possuem as opções reportadas na questão. Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir:

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.


32- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word.

Comentários

Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:

• Acesse a guia Inserir. Dê um clique no botão , localizado no grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela irá aparecer:

Ao se escolher a opção , deve-se informar o número de colunas e linhas que a tabela deverá ter.



Após a criação da tabela, podemos formatá-la com relação às suas bordas, cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na sua tabela, basta selecionar a tabela que você acabou de criar e clicar com o botão direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opção

. Nesse momento, a seguinte janela será exibida:

Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda será aplicada: no texto, na célula, no parágrafo, na célula ou na tabela inteira. Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK.

Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questão.

Para visualização!! Exemplo de bordas da tabela no Word


33- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.



Comentários

Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatação existem ícones para formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão presentes na barra de desenho.


34- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

Comentários

A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na horizontal e vertical.


35- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.

Comentários

Para selecionar o conteúdo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e, nesse caso, não será possível realizar uma seleção arbitrária. A seleção de trechos arbitrários de documentos (diferente de selecionar tudo) é feita usando a tecla SHIFT (para seleções adjacentes) ou CTRL (para seleções não-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o objeto.


36- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa.

Comentários

Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela é convertida em figura e não em tabela!



Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos:

• Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado.

• Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de células ou o gráfico que deseja.

• Pressione CTRL+C.

• Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as informações sejam exibidas.

• Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

• Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .

• Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar

vínculo para inserir um vínculo ao objeto.


37- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas.



Comentários

A assertiva apresenta a definição da ação de mesclar células, que combina o conteúdo das células adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma ÚNICA célula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma célula a partir da mesclagem de células vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleção do intervalo A1:D15, e a ação de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referência A1 para tal intervalo.


38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula

desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com

.

Comentários

Todas as opções disponibilizadas na questão permitem realizar a ação ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!).


(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.



39- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem

ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição.

Comentários

O botão Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) várias células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na guia Início!!


40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5.

Comentários

A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação.


41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6).

Comentários

O resultado de =SOMA(D1+D6) será igual a 250, e não 1.235 como mencionado na questão.


42- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da

planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .

Comentários

O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar .




43- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da

coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta .

Comentários

O aciona o assistente de função.


(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)

Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.



44- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula

=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .

Comentários

Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema irá exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!!


45- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode

ter sido obtido ao clicar o botão .

Comentários

O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos.


46- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta .



Comentários

O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é realidade.


47- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar

a ferramenta .

Comentários

Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão Colar do Word para inserir o gráfico no documento do Word.


48- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha.

Comentários

O botão cria um vínculo (apontador) para qualquer recurso acessível (páginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, endereços de e‐mail, etc.).


49- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configuração padrão do Excel, para se retirar apenas o itálico de um texto já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se

a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e, finalmente, formatá-lo novamente com negrito

b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico

c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico

d) clicar no botão Itálico

e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico



Comentários

Como o texto já está selecionado, basta clicar no botão Itálico para retirar o itálico da palavra. Lembrete: se o texto não estivesse selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itálico também seria desfeito.

Gabarito: letra D.

50- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos.

Comentários

O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compõem o pacote Microsoft Office são: Microsoft Word 2007 (responsável pela edição de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de cálculos para vários fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar apresentações de slides).


Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com uma planilha em elaboração, julgue os itens subseqüentes.



51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a fórmula =média X (B3;B7).

Comentários

A fórmula especificada na questão está errada, o correto é =MÉDIA(B3:B7).


52- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico

mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou

por meio da opção Gráfico do menu .

Comentários

Bem fácil... O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão ou pelo menu Inserir -> Gráfico.


53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento: clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse.

Comentários

O procedimento especificado está bem detalhado e correto!!


54- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente

selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta .

Comentários

Questão também anulada. Não ter informado que a linha 2, apesar de conter um número, este está formatado como texto (não é considerado nos cálculos) impediu o correto julgamento da questão. Caso a informação tivesse sido fornecida, a afirmação estaria correta.



Gabarito: item anulado.

55- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e

manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.

Comentários

É possível selecionar os dados para criar o gráfico comparativo em colunas não consecutivas. No caso, a tecla SHIFT não fará a seleção individualizada de cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleção individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo é a tecla CTRL.


56- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm o título “Transplantes realizados” estão mescladas.

Comentários

Observe que as células em questão – diferentemente das demais - não possuem as bordas divisórias das colunas, bem como o texto aparece centralizado com base em um grupo de células.


Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.



57- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total

de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a

tecla .

Comentários

Esta questão foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi formatada como texto, o que prejudicou a análise da questão, pois sendo a linha 2 numérica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos cálculos. Se a informação de que a linha 2 é um cabeçalho (texto) tivesse sido liberada, a utilização do símbolo de somatório incluiria a soma dos valores presentes nas colunas acima da célula ativa.

Gabarito: item anulado.

Considerações Finais

Por hoje ficamos por aqui. Passamos por diversos pontos que consideramos importantes para a prova (a repetição de alguns assuntos se faz necessária para a memorização!!!) Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!! Um forte abraço, Profa Patrícia

Bibliografia

Notas de aula, profa Patrícia Lima Quintão. 2010/2011. QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Método, 2ª. Edição, 2012. Novo! Vide http://www.editorametodo.com.br/produtos_descricao.asp?codigo_produto=2303. Manuais do Microsoft Office.



Lista de Questões Apresentadas na Aula

1- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:

a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

2- (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula

=MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:

(A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6)

3- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.

4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows.

5- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Excel 2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado como marca d’água.

6- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores principais (ou secundários) ou os valores duplicados.

7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel, congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s).



8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma função em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, primeiramente, selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. Por meio dele, é possível inserir funções de diversas categorias, como as funções estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, entre outras.

9- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado pelo sinal de (=).

10- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numéricos de células contidas em um determinado intervalo.

11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleção de linhas ou colunas adjacentes.

12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a versão anterior.

13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos, visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia.

14- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia - ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio Excel 2007.

15- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração - ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 2003, um usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situação, caso o usuário selecione a célula C8, formate-a com a opção Separador de Milhares, nela



digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecerá nessa célula o valor 4,00.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.

16- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula =SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14.

17- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas células.

18- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no

campo .

19- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados.

20- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet.



21- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).

22- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.

I = (B3+C3+D3)/3

II = SOMA (B4:D4)/3

III = MÉDIA (B5;C5;D5)

Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.

b) Apenas os itens I e II estão certos.

c) Apenas os itens I e III estão certos.

d) Apenas os itens II e III estão certos.

e) Todos os itens estão certos.

(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social)

A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão



inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes.

23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7).

24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em

edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.

25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna.

26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de

C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar.

27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a

ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .

28- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % .

29- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no computador.

30- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela.



31- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office.

32- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word.

33- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.

34- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

35- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.

36- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa.

37- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas.

38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula



desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com

.

(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

39- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem

ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição.

40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5.

41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6).

42- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da

planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .

43- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da

coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta .

(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)



Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.

44- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula

=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .

45- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode

ter sido obtido ao clicar o botão .

46- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta .

47- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar

a ferramenta .

48- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha.



49- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configuração padrão do Excel, para se retirar apenas o itálico de um texto já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se

a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e, finalmente, formatá-lo novamente com negrito

b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico

c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico

d) clicar no botão Itálico

e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico

50- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos.

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com uma planilha em elaboração, julgue os itens subseqüentes.

51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a fórmula =média X (B3;B7).



52- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico

mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou

por meio da opção Gráfico do menu .

53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento: clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse.

54- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente

selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta .

55- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e

manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.

56- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm o título “Transplantes realizados” estão mescladas.

Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.



57- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total

de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a

tecla .

Gabarito

1. Letra E. 2. Letra C. 3. Item correto. 4. Item errado. 5. Item correto. 6. Item correto. 7. Item errado. 8. Item correto. 9. Item errado. 10. Item correto. 11. Item errado. 12. Item errado. 13. Item errado. 14. Item correto. 15. Item correto. 16. Item correto. 17. Item errado. 18. Item errado. 19. Item errado. 20. Item errado. 21. Item correto. 22. Letra E. 23. Item errado. 24. Item errado. 25. Item errado. 26. Item correto. 27. Item correto. 28. Item correto. 29. Item errado.

30. Item errado. 31. Item correto. 32. Item correto. 33. Item errado. 34. Item errado. 35. Item errado. 36. Item errado. 37. Item correto. 38. Item correto. 39. Item errado. 40. Item correto. 41. Item errado. 42. Item errado. 43. Item errado. 44. Item errado. 45. Item correto. 46. Item errado. 47. Item correto. 48. Item correto. 49. Letra D. 50. Item correto. 51. Item errado. 52. Item correto. 53. Item correto. 54. Item anulado. 55. Item errado. 56. Item correto. 57. Item anulado.

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