melhorias aplicadas em estoque & armazenagem fabio nascimento

PROCESSOS

DE

MELHORIAS APLICADAS NOS SETORES DE

ESTOQUE / ARMAZENAGEM

Fábio Nascimento

Processos

Processos Antes Atual Situação Pontuação

Listagem de Abastecimento

Não havia, era feito

fisicamente pelos

colaboradodres

passando pelos

Pickings e anotando

as faltas.

Foi criado um

sistema mais

prático e ágil no

Excel que otimiza

tempo e Erros e

foi implantado

no sistema de

estoque VSMS

Em uso 10

Listagem dos Rejeitados

Não havia, era

anotado somente os

códigos dos produtos

sem descrição, havia

muitos erros de

ajustes.

Hoje tem um

cotrole melhor

dos produtos

Em uso 10

Planilha de Separação de Pedidos

Era feita em folhas de

sulfites, havia muito

desperdício pois os

números dos pedidos

pulavam muito e

acabava perdendo

muito as folhas sem

uso

Hoje tivemos

uma redução de

100% de

impressão neste

aspecto com a

criação da

planilha

Em uso 10

Planilha para Localizar espaços em Estoque Não havia

Hoje ela

possibilita ver

onde locar os

materiais e o

recebimento,

ficou mais rápido

e os produtos

categorizados

Parada 10

Processos


Planilha para calculo curva ABC Não havia

Hoje ela

possibilita a ter

acuracidade na

hora da

solicitação e

devolução de

materiais

Parada 10

Planilha de Pedidos Agendados e Conferidos Não havia

Evita erros na

separação, e a

insatisfação dos

clientes

Em uso 10

Planilha de Consulta de pedidos Separados Não havia

Possibilita a

equipe do caixa a

estar consultando

em (Tempo Real)

Em uso 10

Planilha de inf. fatura em todas as CampanhasHavia poucas

informações

Ótima para escoar

o estoque e fazer

uma devolução

sem risco de

faltas paras

próximas

Campanhas

Em uso 10

Processos


Planilha ShortHavia Poucas

informações e dados

Contém mais

informações

importantes para

analises e

resultados KP'I

Em uso 10

Planilha de SolicitaçãoCom poucas

informações

Contém todas

informações

necessárias

Em uso 10

Planilha de devolução Com poucas

informações

Completa para

todos os tipos de

devoluções

Em uso 10

Planilha de Ocupação Estoque Não havia

Hoje está planilha

alimenta todas as

outras com suas

informações tais

como saldo total,

valores unt, valor

total , quantidade

de bins ,locais

entre outras inf.

Em uso 10

Processos


Movimentação de Recebimento (Lead Time) Não haviaHoje tem no

RecebimentoParada 10

Planilha para Cálculo de Vencimento Não havia

Para evitar

entregar

produtos

vencidos para

clientes

Parada 10

Planilha de Saldos-Oracle - JD Edwards EnterpriseOne (E1) Não haviaPara

comparativosEm uso 9

Planilha para Calculo de peso Não havia

Hoje podemos ter

o controle de

peso em

determinada área

do estoque

Parada 9

Planilha para descadastrar ProdutosHavia poucas

informações

Mais agilidade

para ter um giro

no estoque e nos

lançamentos

Em uso 8

Processos


Planilha de CadastrosHavia poucas

informações precária

Mais agilidade

para ter um giro

no estoque e nos

lançamentos

Em uso 8

Top Livros e Moda & Casa Não haviaIndicador de

vendas Parada 7

Cronograma Não havia

Facilita no

processo de

adequação

Parada 7

Sistema de Agenda TelefônicaNão havia, somente

na Agenda

Uma busca mais

rapida, e um

controle dos

contatos

Parada 7

Ponto de Horas Não havia

Controle de

Temporarios e

Terceiros

Parada 7

Controle de funcionarios Não havia

Para um controle

melhor do EPI

(Equipamentos

de Protecção

Individual ) e

uniformes.

Parada 7

Indicador de Separação

Indica o tempo de separação e a média de tempo de cada pedido, a

quantidade separada e de erros e o total de pedidos na campanha por

funcionário.

Indicador de Tipos de Pedidos

Indica os tipos de pedidos feitos na campanha, o total separado, a

quantidade de erros e acertos e o tempo total.

Gráficos

Índices de separação e erros por funcionários, quantidade de ligações

recebidas para ajuste.

Indica a campanha, o separador, o número do pedido, o início e o

término da separação, o tempo gasto e o status.

Controle de Separação de pedidos

Listagem de Abastecimento

Curva ABC

Lead Time

2014Média

Prazo 3 Dias Qtd Código Recebidos Qtd Itens Recebimentos Qtd Cx Recebida Peso Total CX Recebido

Solicitado Recebido Tempo 499 83.019 1.145 07.383,65 Kg

6/3 13/3 7 Dias 69 13.113 139 01.051,43 Kg

11/3 18/3 7 Dias 73 18.369 421 01.559,23 Kg

13/3 19/3 6 Dias 124 14.301 183 01.955,83 Kg

18/3 21/3 3 Dias 81 16.197 160 01.223,56 Kg

20/3 26/3 6 Dias 45 6.786 83 00.530,44 Kg

25/3 28/3 3 Dias 34 4.875 22 00.103,52 Kg

27/3 1/4 5 Dias 73 9.378 135 00.959,64 Kg

Tempo de

Processamento

6 Dias28 Solicitação

Lead Time

Indica a data da solicitação e do recebimento mostrando o tempo de

espera, a quantidade solicitada e o prazo de entrega, a quantidade de

SKU’S recebidos , itens, caixas e o peso.

Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Qtd Cod Solic. Qtd Cod Corr.Total Codigo

Errado

Acuracidade

Atend (Errado)

Acuracidade

Atend (Correto)

136.516,89R$ 137.582,24R$ 1.065,35R$ 482 438 44 9% 91%

Data Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Total de códigos Códigos corretos Códigos errados Acuracidade Acuracidade

13/mar 15.600,46R$ 16.030,67R$ 430,21R$ 70 66 4 6% 94%

18/mar 30.376,84R$ 31.075,01R$ 698,17R$ 75 69 6 8% 92%

19/mar 27.163,73R$ 27.264,52R$ 100,79R$ 96 64 32 33% 67%

21/mar 24.289,88R$ 24.289,88R$ -R$ 84 83 1 1% 99%

26/mar 14.288,83R$ 14.288,83R$ -R$ 46 46 0 0% 100%

28/mar 6.759,74R$ 6.759,74R$ -R$ 35 35 0 0% 100%

01/abr 18.037,41R$ 17.873,58R$ (163,83)R$ 76 75 1 1% 99%

Indica acurácia do recebimento

Variação do Recebimento

Indicador de pedidos Agendados

Indica os clientes que mais agendaram pedidos na campanha e o

funcionário que mais separou estes pedidos.

Indica a capacidade usada do estoque, trazendo uma média final junto

com o valor em cada campanha.

Ocupação do Estoque

Ocupação do Estoque

Indica a quantidade de cada produto em estoque e a quantidade de

caixas dos mesmos, mostra a capacidade de caixa total no estoque, a

porcentagem livre e a excedente junto com o valor em estoque.

Indicadores

Vencimentos

Código Descrição Locais Qtd Atual Validade Vsms Situação Dias Vencido Situação 01/12/20151984 SACO DE PAPEL BRANCO COM 10 UNIDADES 14.1.592 195 29/12/2019 DisponÃvel -1489 OK

1985 SACOLA BCA DE PAPEL P 10 UNID 14.1.550 28 29/12/2019 DisponÃvel -1489 OK

1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL M COM 10 UNIDADES 6.13.3 3 11/12/2013 DisponÃvel 720 MUDAR

1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL M COM 10 UNIDADES 6.17.3 20 15/09/2019 DisponÃvel -1384 OK



1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.12.4 10 30/09/2016 DisponÃvel -304 OK

1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.14.3 180 11/12/2013 DisponÃvel 720 MUDAR

1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 14.1.549 8 30/09/2016 DisponÃvel -304 OK

2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.12.4 16 08/11/2019 DisponÃvel -1438 OK

2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.18.1 240 29/09/2012 DisponÃvel 1158 MUDAR

2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 14.1.548 16 29/09/2012 DisponÃvel 1158 MUDAR

2938 SACOLA PLAST M BRANCA PACK 50UNDS 6.11.3 50 11/12/2013 DisponÃvel 720 MUDAR


2938 SACOLA PLAST M BRANCA PACK 50UNDS 9.18.1 400 09/05/2016 DisponÃvel -160 OK


3102 TALAO DE PEDIDO 7.19.2 166 11/12/2012 DisponÃvel 1085 MUDAR

11709 CRISTAL TOPAZE FEM COL DESOD 115ML 7.14.3 84 10/05/2014 DisponÃvel 570 MUDAR

11709 CRISTAL TOPAZE FEM COL DESOD 115ML 12.1.321 55 28/01/2014 DisponÃvel 672 MUDAR

11710 CRISTAL CHARISMA FEM COL DESOD 115ML 8.12.3 42 13/01/2013 DisponÃvel 1052 MUDAR

11710 CRISTAL CHARISMA FEM COL DESOD 115ML 12.1.333 53 13/01/2013 DisponÃvel 1052 MUDAR

11711 CRISTAL TOQUE DE AMOR FEM COL DESOD 115ML 12.1.360 67 05/05/2014 DisponÃvel 575 MUDAR

12161 PETIT FEM COL DESOD 58ML 11.2.283 80 30/01/2014 DisponÃvel 670 MUDAR

12164 PETIT LAVANDA FEM COL DESOD 58ML 11.2.284 104 27/11/2013 DisponÃvel 734 MUDAR

Calculo de vencimentos

Calculo de Espaços e peso estoque

SISTEMA DE CONSULTA DE PRODUTOS QUE INTEGRA OS SETORES DE VENDAS E

OPERADORES DE CAIXAS AO ESTOQUE .

IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

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