ManualSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio(v1.0)

ndice

1.SobreomanualEstemanualtemcomoobjetivodescrevercomooSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio

deveserutilizado.

2.EntradanosistemaAentradanosistemaspodeserfeitaporumusuriopreviamentecadastradonosistema.

Esteusuriopoderfazerologincomseuemailesenhascadastradosnosistema.

Figura1

3.TelainicialdosistemaAssimquearequisiodeentradadosistemaforaprovada, a tela inicial dosistemair

aparecer.Atelainicialdosistemacompostapelomenuedependendodoperfildousurio,comalgumasinformaesimportantesparaaqueleperfil.

4.MenuOmenudosistemaumaferramentaprticaparaacessartodososseusrecursos.Estemenu

semodificadeacordocomousurio.Porexemplo:Oalmoxarifetemacessoaentradadeitens;ousuriorequisitantetemacessoaemissoderequisies.

Napartedireitadomenu,existeumbotoespecficoparasairdosistema.importantequeousuriosaiadosistemaquandonoestivermaisusandooparaqueasinformaespermaneamseguras.

Figura3

5.CadastrosNareadecadastrososusuriospodemrealizaroperaesdeinsero,remoo,listageme

ediodedadosreferentesassuasrespectivasreas.

Os usurios podemcadastrar Almoxarifados, Departamentos, Fornecedores, Marca eUnidadesdeMedida.

Para cadastrar umdos itens acima, clique no menu cadastro, logo aps no itema sercadastradoedepoisemcadastrar.

AbaixosegueasequnciadecomoseriaumcadastrodeFornecedor.

6.EntradadeItensAentradadeitens partefundamentaldeumalmoxarifado. quandooalmoxarifado

abastecido.

Umoumaisitensentramemumalmoxarifadoatravsdaentregadeumfornecedoresuaposteriorconferncia.Apsisto,oalmoxarifeorganizaositensrecebidosedentradanoestoquecontbil.

Apsconfernciaoalmoxarifedevedarentradanosistemaparaqueoestoquecontbilfiquecoerentecomarealidade.

Paradarentradadeitensnosistemadealmoxarifadoepatrimnio,oalmoxarifedeveclicarnoitemdemenu,EntradadeItens,logoapsCadastrarnotadeentrada.Umformulriocomosdadosdanotadeentradaaparecero,depoisqueoformulrioforsubmetido,oprocessodeentradadeitensestarterminado.

ParamodificarosdadosdanotadeentradaousuriodeveirnoitemdemenuEntradadeItens,ListarItens,clicarnobotoeditar,preencherosnovosdadosnoformulrioesubmetereste.

7.CadastrodeitensNo cadastro de item o usurio poder associar um item do catlogo de itens a um

almoxarifado,tendoapossibilidadedeadicionaralgumascaractersticasaesteitem,como:estoquemnimo,estoquemximo,consumomdio,perododeconsumoelocalizao.

8.CatlogodeitensOcatalogodeitensumacoleopadronizadadeitensquepodemserreferenciadospor

qualquer almoxarifado que faa uso deste sistema. Um ou um conjunto de usurios seroresponsveispelamanutenodocatlogodeitens,parafinsdepadronizao.

Paracadastrarumitemnocatlogodeitens,bastarirnoitemdemenuCatlogo,depoisemcadastrar.

AlistagemdeitensdecatlogoseddeformasimilaraslistagensdositensdeCadastro,citadasnaseo5destemanual.Feitaalistagem,podeseeditarosdadosdositens.

Comoaquantidadedeitenstendeasergrande,foiimplementadaumafuncionalidadedebuscadeitens,ondesopassadososdadosdoitemnoformulriodebuscaeosistemacruzaasinformaescomobancodedados.AFigura12ilustraoformulriodebuscadeitens.

9.RequisiesUmadasfuncionalidadesmaisimportantesdestesistemaotratamentoderequisiesde

material. Basicamente se d da seguinte maneira. O usurio requisitante faz uma requisiopreenchendo o formulrio de requisio, submete esta, o almoxarife avalia a requisio, casoaprovada,ousuriovaipegarosmateriais,casoreprovada,oalmoxarifejustificaareprovaodarequisio.Obs.:Depoisdeaprovadaarequisio,orequisitantetem10diasteisparapegaropedido,casocontrrio,arequisiocancelada.

10.PatrimnioApartedepatrimniodosistemafazocontroledosbenspermanentesdainstituio. As

funcionalidades especficas para bns permanentes so: Listagem de bens tombados, Itenspendentes de tombamento, Busca de bens permanentes, Emisso de termos deresponsabilidade e Autorizao de sada de bens, Transferncia e recebimentos de benspatrimoniaisemumsetor.Aseguir,cadafuncionalidadecitadaserdescrita.

Listagemdebenstombados:Listaosbensquejestocadastradosetombadospelosetordepatrimnio.

Itenspendentesdetombamento: Listaositensquejtementradanosistema,masqueaindanoforamtombadospelocontroledepatrimnio.

Busca:Fazumalistagemdebens