manual_lnt2009.ppt

LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO LNT 2009PADES 2009Plano Anual de Desenvolvimento dos Servidores Pblicos

EQUIPE RESPONSVELSIL Subsecretaria de Inovao e Logstica

SURH Superintendncia de RH

DIDRH Diretoria de Desenvolvimento de RH

Diretora: Denise Afonso Comarela Dutra

Apresentao: Paulo Roberto de Souza Manso

Documento que consolida todas as aes de desenvolvimento planejadas pelo rgo para o ano de exerccio e/ou subsequente*;

Retrata a expectativa de investimentos em capacitao do rgo/entidade (independentemente do programa oramentrio e fonte de recursos);

Deve conter toda e qualquer ao de desenvolvimento a ser executada pelo rgo/entidade, independentemente da fonte de recurso a ser utilizada;

Identifica as aes de desenvolvimento planejadas pelos rgos e entidades e estimular a contratao em conjunto - PADES NICO;

Deve ser cadastrado no Sistema RHMinas pela SURH aps aprovao do comit gestor.PADES Plano Anual de Desenvolvimento dos Servidores

Prazo de entrega

10 de outubro de 2008

O levantamento dever ser executado e encaminhado para a DIDRH at o dia 10 de Outubro de 2008

(Planejamentos encaminhados posteriormente a data estipulada podero ser excludos do PADES 2009, no recebendo recursos da ao 2018 para sua execuo)

Importante!Conforme o Manual PADES:

7.2.7 Todos os cursos de capacitao realizados pelos servidores devero ser informados e comprovados junto SURH

Aps capacitado, o servidor encaminhar 2 (duas) cpias do certificado ou da lista de presena para a DIDRH

Material

Informaes disponveis no site da SEMAD;Link Servidores / Capacitao / PADES

Formulrio LNT 2009 digital;

Formulrio de apoio LNT 2009 impresso;

Divulgao do Processo LNT 2009;

Decreto n. 44.205, de 12 de janeiro de 2006:

Institui a Poltica de Desenvolvimento do Servidor: pblico-alvo; tiposde aes de desenvolvimento; prazos; recursos; e procedimentos gerais.

Resoluo n. 027, de 28 de junho de 2007:

Estabelece procedimentos para a concesso de bolsa de estudo e para a participao de servidores em cursos de ps-graduao lato e stricto senso.

Resoluo Conjunta SEPLAG/ SEE n. 6068, de 18 de agosto de 2006:

Institui o Minas Educar: Programa de Educao de Bsica que visa elevar a escolaridade dos servidores.

Legislao

Manual PADES, institudo pela Resoluo SEMAD/IEF/FEAM/IGAM n 682 de 14 de novembro de 2007:

Institui a Poltica de Desenvolvimento do Servidor: pblico-alvo; tiposde aes de desenvolvimento; prazos; recursos; e procedimentos gerais.

Resoluo SEMAD/IEF/IGAM/FEAM n695, de 27 de dezembro de 2007:

Disponibiliza o quadro com as linhas de pesquisa para Ps-Graduao Lato e Stricto Sensu contempladas pelo PADES.

Disponveis no Site do SISEMA Link Servidores

Legislao Interna

IMPORTANTE

Os Decretos n 43.672, de 4 de dezembro de 2003 (Art. VIII) e n 43.764, de 16 de maro de 2004 (Art. VI) dispe que:

As demandas por capacitao identificadas no processo de avaliao de desempenho dos servidores que obtiveram conceito inferior a 70 (setenta) pontos tm prioridade de atendimento.

Outras Legislaes Pertinentes

Planejamento inconsistente e desvinculado das necessidades organizacionais e interesse pblico

Execuo de aes de desenvolvimento direcionadas apenas ao interesse do servidor

Baixa articulao institucional entre as reas responsveis pela contratao de cursos

Evaso dos servidores

Falta da sistematizao das informaes referentes capacitao

Variveis que interferem na Efetividade da Poltica de Desenvolvimento

COMO FAZER

Pessoas, Qualidade e Inovao na Administrao PblicaGesto de PessoasResultadosalcanadosPlanejamento Estratgico Acordo de Resultados Rotinas de trabalhoPGDIPADES

Capacitao Estratgica

+ ... + PGDI 1aEquipe APGDI 3aPGDI 2aPGDI XaPGDI 4aAcordo de ResultadosPGDI 1nEquipe NPGDI 3nPGDI 2nPGDI Xn PGDI 4n

= =Avaliao da Equipe A + ... + Avaliao da Equipe N= Avaliao InstitucionalLgica do Desempenho InstitucionalADI 1aADI 2aADI Xa

( + + ) ... ( + + )ADI 1nADI 2nADI Xn

PGDI PADES

Definio de Metas, Atividades e Tarefas do servidor;

Dificuldades encontradas / Definio de solues;

Dilogo com servidor = Compromisso firmado;

Capacitao do Servidor (PADES);

Desempenhos individual e Institucional satisfatrios.

As organizaes que aprendem so aquelas nas quais as pessoas aprimoram continuamente suas capacidades para criar o futuro que realmente gostariam de ver surgir

Peter Senge

Identificar na sua unidade administrativa quais as aes de desenvolvimento contribuem para a melhoria do desempenho dos servidores para que alcancem os resultados planejados;

Registrar e encaminhar as demandas de aes de desenvolvimento nos formulrios prprios;

Participar da elaborao do contedo programtico do curso, carga-horria e sugerir metodologia;

Estimular e permitir a participao dos servidores nas aes de desenvolvimento;

Acompanhar e monitorar o servidor que participou de ao de desenvolvimento avaliando se o mesmo melhorou o desempenho, aplicando e multiplicando o conhecimento adquirido.

Papel da Chefia

Levantar as capacitaes necessrias para melhoria de sua performance na execuo das tarefas planejadas;

Preencher o formulrio de capacitao PADES (disponvel no site da SEMAD) em tempo hbil para tramitao de sua solicitao;

Informar a SURH e a SUCF em tempo hbil a desistncia ou impossibilidade de sua participao nos cursos programados;

Encaminhar a SURH o comprovante de freqncia e certificado emitido pela Instituio de Ensino.Responsabilidades do Servidor

Indicadores a priori:

Admisso, Reduo ou substituio de fora de trabalho;Mudana no procedimento de trabalho;Absentesmo, faltas, licena ou frias de pessoal;Modernizao de equipamentos e/ou novas tecnologias.Indicadores a posteriori:

Baixa produtividade;Excesso de erros e desperdcio;Pouca versatilidade dos trabalhadores;Relaes interpessoais conflitantes;Baixa qualidade dos servios prestados;Comunicao deficiente;Falta de cooperao e desinteresse pelo trabalho.

Indicadores da Necessidade de Capacitao

Formulrio LNT 2009Descrio dos itens

Manual de preenchimento

Manual de preenchimentoCabealho

SETOR - Informe a sigla que caracterize o setor, regional ou SUPRAM.

RGO Informe o rgo de origem do setor.ex.: Regionais = IEFSUPRAMs = SEMADrea Meio = SEMAD

GESTOR Gestor responsvel pelo setor.

TELEFONE Telefone(s) de contato do responsvel pelo levantamento/preenchimento.

RESPONSVEL Nome do responsvel pelo levantamento/preenchimento das aes para eventual necessidade de contato por parte do DIDRH.

SETOR (Sigla)RGOGESTORTELEFONERESPONSVEL

Definio da Ao de Capacitao



Indique qual o tipo de capacitao solicitada

Basta selecionar a opo que melhor se adequar capacitao.

(O campo possui uma caixa de seleo)

Em 2009, assim como os cursos da FJP, os cursos de informtica sero oferecidos pela SEPLAG e o levantamento ser executado em planilha especfica.

Aes de Educao Profissional at 180hs

Treinamento;

Curso Profissionais / Cursos de Informtica e Gesto;

Seminrios / Workshops / Fruns / Congressos / Palestras;

Grupos de Trabalho / Comunidades de prtica / Colegiados;

Estgio Tcnico / Benchmarking.

Classificao da Ao de Capacitao

Aes de Educao Superior

Cursos de graduao legalmente reconhecidos pelo MEC/CEE;

Cursos seqenciais e tecnlogos ministrados por instituies de ensino superior;

Cursos de ps-graduao lato sensu ministrados por instituies de ensino superior credenciadas para a oferta destes cursos;

Cursos de ps-graduao stricto sensu, legalmente reconhecidos pelos sistemas federal ou pelos sistemas estaduais de ensino e recomendados pela - CAPES ou, no caso das instituies pblicas de ensino superior do Estado de Minas Gerais, pelo Conselho Estadual de Educao - CEE.


Aes de Educao Bsica

Ensino Fundamental;

Ensino Mdio;


Manual de preenchimentoInforme o nome do curso ou tema a ser tratado na capacitao solicitada

As capacitaes aprovadas no PADES esto vinculadas ao Acordo de Resultados e alteraes nas capacitaes solicitadas ou a no execuo das mesmas pode prejudicar o alcance das metas acordadas.

Cursos com nome muito especfico (oferecido por apenas uma instituio) podem causar dificuldades no momento da execuo. Busque lanar nomes um pouco mais abrangentes mas que especifiquem bem a ao de capacitao.

Ex.: Anlise de Clorofila como ferramenta do monitoramento

Ferramentas de Monitoramento Ambiental

CURSO/SUGESTO DE AO DE CAPACITAO (nome do curso)

PADES no Acordo de Resultados

Manual de preenchimentoIndique qual a relao entre a capacitao solicitada e o Planejamento Estratgico do SISEMA

Descreva qual a Meta ou Indicador a ser alcanada, marcos ou etapas que dependem da execuo da capacitao ou qual o Objetivo do Mapa do Caminho (site o Cdigo) est relacionado a mesma. Se possvel, demonstre a relao existente entre elas.

Se bem delineada, esta informao poder ser decisiva no momento de seleo das capacitaes que sero consideradas prioritrias pelo dirigente mximo. (vide exemplo)

RESULTADOS ESPERADOS ( qual atividade do Planejamento Estratgico / Projeto / Agenda Setorial / Plano de Ao / Meta, Etapa ou Marco esta capacitao est relacionada?)

Manual de preenchimento: ExemploObjetivo do Mapa do Caminho :

Curso /Sugesto de Ao de Capacitao:

Resultados Esperados:

P9 Disponibilizar informaes para suporte das decises estratgicasCurso de Sensoriamento Remoto Aplicado ao Zoneamento Ecolgico-Econmico A anlise de imagens geradas atravs de tcnicas de sensoriamento remoto gera informaes que subsidiam o ZEE em Minas Gerais, trazendo informaes estratgicas para o gerenciamento ambiental do Estado (P9)

Detalhamento do Indicador P9

Manual de preenchimentoQual a importncia do curso para a sua Equipe?

Indique qual a ordem de importncia a capacitao possui em relao as demais capacitaes solicitadas pelo seu setor.

No final dever ser possvel ordena-las em primeiro, segundo, terceiro, (...) , nono lugar... etc.

Obs.: Ao aprovar o PADES, o Dirigente Mximo poder necessitar excluir algumas de suas solicitaes para adequ-las ao oramento disponvel para o rgo. A classificao visa manter as aes mais importantes no momento da triagem.

GRAU DE PRIORIDADE DA AO (Selecione uma das opes)


Tempo de durao do curso

Carga horria mnima para o aprendizado do contedo pretendido. Muitas vezes a troca de cursos com o mesmo nome podem acarretar em mudanas no contedo e na carga horria desejada.

Lanar apenas o nmero de horas no campo, sem Horas ou H.

Ex:40 = 40 horas

CARGA HORRIA


Data do incio da capacitao

Informe o dia, ms e ano do incio da capacitao solicitada.

Modelo: dd / mm / aaaa

Casos onde no for possvel precisar a data exata de incio do curso, informe o 1 dia do ms ou o primeiro ms do semestre(1 Semestre = Fevereiro e 2 Semestre = Julho)

Ex.: 01 / 05 / 2009 Ou

01 / 07 / 2009

DATA DE INCIO

Manual de preenchimentoData de trmino da capacitao solicitada

Informe o dia, ms e ano do trmino da capacitao solicitada.

Modelo: dd / mm / aaaa

Casos onde no for possvel precisar a data de finalizao do curso, informe o 1 dia do ms.

Ex.: 01 / 12 / 2011

DATA DE TRMINO

Manual de preenchimentoNome do servidor indicado para a ao de capacitao

O participante poder ser alterado posteriormente desde que solicitado formalmente pelo Gerente do Setor por meio de Memorando.

Busque indicar servidores comprometidos com o tema da capacitao, engajados com o trabalho e que multipliquem o contedo. Tal atitude amplia a capacidade de aprendizado da equipe.

O servidor indicado dever ser o responsvel pela atividade e/ou um provvel substituto na execuo das atividades.

NOME DO SERVIDOR / SOLICITANTE

Manual de preenchimentoQual a importncia da participao do indicado para a sua Equipe?

Nos casos onde houver mais de um indicado para uma mesma capacitao, indique qual a ordem de importncia quanto a participao do servidor quando comparado aos demais indicados do setor.

No final dever ser possvel ordena-los em primeiro, segundo, terceiro, (...) , nono lugar... etc.

Obs.: Ao aprovar o PADES, o Dirigente Mximo poder reduzir a quantidade de participantes do setor no evento. A classificao visa priorizar a participao dos servidores com maior necessidade/ urgncia/ prioridade no evento.

GRAU DE PRIORIDADE DO INDICADO (Selecione uma das opes)

Manual de preenchimentoIndique o Cargo ocupado pelo servidor indicado

Cursos de Educao Superior so exclusivos para servidores da carreira ambiental.

ATENO: O levantamento de capacitao para no servidores visa, exclusivamente, diagnosticar a necessidade estratgica de treinamento dos mesmos. Apesar do Estado no dispor de recursos financeiros para sua execuo, existe possibilidade de execuo de treinamentos internos sem nus para o Estado.

CARGO DO PBLICO (Selecione uma das opes)

Pblico Alvo das Aes de Capacitao


Informe a cidade onde ser executada a capacitao

A informao fundamental para o planejamento da ao de capacitao.

LOCAL DE REALIZAO

Planejamento Oramentrio da Capacitao


Manual de preenchimentoValor da parcela paga pelo servidor

Nos casos de Educao Superior, o auxlio financeiro pago sobre o valor da mensalidade atravs de reembolso ao servidor/estudante. Reembolso ao servidor ocorre exclusivamente para aes de Educao Superior.

Informe o valor referente a 100% da mensalidade(Ateno: No calcule o percentual do reembolso)

O campo deve ser preenchido com o valor da mensalidade mais prxima ao tempo (em meses) de execuo do curso.

Ex. Curso com durao de 1 ano e meio(18 meses) Quantidade de parcelas = 18 x

Obs.: O estado no reembolsar os pagamentos de curso vista.

VALOR DA MENSALIDADE (P/ Cursos de Educao Superior)

Percentual de ReembolsoSegundo o Manual PADES:

6.13 Nas aes de Ensino Superior (...), o servidor far jus ao reembolso

80% do valor se pertencer a carreira de Auxiliar Ambiental;

65% do valor se pertencer a carreira de Tcnico Ambiental;

50% do valor se pertencer a carreira de Analista e Gestor Ambiental.


Valor a ser investido na capacitao

Informe o valor de pagamento referente a inscrio no dia do evento. Em casos onde houver dvida em relao aos descontos oferecido planeje sempre o maior valor. (valor cheio)

VALOR DA INSCRIO

Manual de preenchimentoQuantidade e valor total a ser investido em dirias

Informe o nmero de dirias necessrias para executar a ao solicitada e o valor total a ser investido.

O valor das dirias varia conforme a cidade onde ocorrer a capacitao e obedece ao procedimento definido pela DICOF.

No ser concedido dirias para as capacitaes de Educao Superior.

N DE DIRIAS

INVESTIMENTO EM DIRIAS

Manual de preenchimentoPreviso de gastos com passagens (excludas as de avio)

Informe o valor a ser investido com passagens de nibus intermunicipal, interestadual e translado de txi ou nibus interconexo aeroporto (em Belo Horizonte).

No ser concedido passagens para as capacitaes de Educao Superior.

INVESTIMENTO EM LOCOMOO TERRESTRE (Txi, nibus intermunicipal, interestadual ou Conexo aeroporto - BH)

Manual de preenchimentoPreviso de investimento em passagens areas

At 2008 as passagens areas eram compradas atravs do convnio junto a empresa de Turismo. A partir de 2009, as passagens areas destinadas a capacitao sero empenhadas na ao 2018 e devero constar na previso oramentria da DIDRH.

No ser concedido passagens para as capacitaes de Educao Superior.

INVESTIMENTO EM PASSAGENS AREAS

Manual de preenchimentoOutros investimento relativos a capacitao

Em casos de capacitaes estruturadas internamente, a ao poder necessitar de contratao de professores, espaos de treinamento, lanche, material de treinamento (caneta, pastas, apostilas etc).

Informe quais os itens e o valor a ser investido em cada um deles.

(caso o espao seja muito curto, o oramento poder ser feito via Memorando)

OUTROS CUSTOS (Discriminar valores de material, locao de sala, coffe-break etc)

Manual de preenchimentoInstituio responsvel pela promoo da capacitao

Verifique no link disponvel no formulrio se a entidade indicada para oferecer o evento est cadastrada no sistema de compras do Estado SIAD.

O cadastramento da instituio no SIAD o principal gargalo na execuo do treinamento, pois envolve um processo burocrtico e demorado, alm de no depender exclusivamente da boa vontade de nossa equipe (SISEMA) para a execuo do credenciamento.

Ateno: A escolha de instituies no cadastradas podem inviabilizar a execuo da capacitao e influenciar negativamente no resultado do PADES junto ao Acordo de Resultados.

ENTIDADE PROMOTORA

Manual de preenchimentoNmero do CNPJ da instituio promotora do evento

O CNPJ ser necessrio para a contratao da empresa junto ao ESTADO e para pesquisar a regularidade da instituio.

Basta informar o CNPJ para confirmar se a empresa cadastrada no SIAD Existe um Link no formulrio que leva ao site de pesquisa. Consulte o breve manual de instrues que se encontra disponvel no site da SEMAD.

www.semad.mg.gov.br

Link Servidores / Capacitao / PADES Consulta para Instituies de Educao cadastradas

CNPJ DA INSTITUIO

Manual de preenchimentoFonte do recurso que ir custear a capacitao

Caso seja autorizada a capacitao com utilizao de recursos oramentrios que no sejam provenientes da ao 2018, faz-se necessrio que seja informado o nmero da ao onde ser executada a despesa.

Ex.:2018 a ao oramentria do PADES

Nos casos onde a ao for diferente da ao 2018, a programao oramentria ser responsabilidade do gerente da ao e depender de aprovao do ordenador da despesa/dirigente mximo.

DOTAO ORAMENTRIA (Indique a Ao, caso a sua Unidade possua oramento disponvel para custear a capacitao)

Manual de preenchimentoEncaminhamento de formulrios em duas vias:At 10 de Outubro de 2008

1 (primeira) via em meio digital para:

[email protected]

2 (segunda) via impressa e assinada pelo Supervisor/Superintendente para:

DIDRH - Diretoria de Desenvolvimento de Recursos HumanosSURH - Superintendncia de Recursos HumanosSIL - Subsecretaria de Inovao e LogsticaSISEMA - Sistema Estadual de Meio Ambiente

Rua Esprito Santo, 495 - CentroBelo Horizonte - Minas GeraisCEP 30160-030

Solicitao de ExecuoATENO: A participao nos cursos aprovados no PADES 2009 dever ser formalizada pelo servidor na poca de realizao do evento.

A formalizao d-se atravs do preenchimento dos formulrios PADES disponveis no site da SEMAD: (Link Servidores/Capacitao/PADES)

Dvidas?

CONTATO DIDRH

Paulo Roberto de Souza Manso

Telefone:(31) 3219 5415

E-mail:[email protected]

Geovane Mendes de MirandaSuperintendente de Recursos Humanos

Denise Afonso Comarela DutraDiretora de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Equipe Tcnica:Fabrcia Burgarelli GuimaresPaulo Roberto de Souza Manso

Apoio: Alessandra Zamboni FariaCynthia VielmiMaria Beatriz

E-mail:[email protected]

Equipe

"A educao a arma mais poderosa que voc pode usar para mudar o mundo."

Nelson MandelaBom trabalho!

provisao

manual_lnt2009.ppt

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