manual exportacao

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Página 1 de 19 MANUAL EXPORTAÇÃO ATUALIZADO EM 9/23/2005 Este manual auxiliará na operação de Exportação do Brasil. Pré-Requisitos Os itens comprados no Brasil destinados a exportação precisam estar cadastrados: No módulo do INV, o cadastro de Itens, tanto os códigos dos itens do Brasil comprados com destino a exportação, como os itens da Venezuela comprados do Brasil; No módulo do ORD, o relacionamento dos itens do Brasil com o Cliente de Exportação, bem como Fornecedor Brasil com o Cliente de Exportação; No módulo do MRP, para geração automáticas de releases; No módulo do PROL, cadastrar o preço de venda na moeda do Cliente de Exportação; No módulo do Fiscal, cadastrar os Dados Fiscais dos Itens, Matrizes, no OFEL35D1, cadastrar o local para recebimento dos itens de exportação; No módulo do JITL, cadastrar o cliente de exportação, bem como a linha de produção, para a geração automática das sequencias para faturamento no Brasil, no JITL15D, o relacionamento produto x natureza de operação, no JIT110, cadastrar a baixa forçada dos itens; No módulo do CLD, cadastrar diariamente as taxas de câmbio, para que no faturamento o sistema identifique a taxa do dia; No módulo do PROL, criar as Ordens de Compra para Fornecedores do Brasil e do Brasil para Venezuela;

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Page 1: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Este manual auxiliará na operação de Exportação do Brasil.

Pré-Requisitos Os itens comprados no Brasil destinados a exportação precisam estar cadastrados:

No módulo do INV, o cadastro de Itens, tanto os códigos dos itens do Brasil

comprados com destino a exportação, como os itens da Venezuela comprados do

Brasil;

No módulo do ORD, o relacionamento dos itens do Brasil com o Cliente de

Exportação, bem como Fornecedor Brasil com o Cliente de Exportação;

No módulo do MRP, para geração automáticas de releases;

No módulo do PROL, cadastrar o preço de venda na moeda do Cliente de Exportação;

No módulo do Fiscal, cadastrar os Dados Fiscais dos Itens, Matrizes, no

OFEL35D1, cadastrar o local para recebimento dos itens de exportação;

No módulo do JITL, cadastrar o cliente de exportação, bem como a linha de

produção, para a geração automática das sequencias para faturamento no Brasil,

no JITL15D, o relacionamento produto x natureza de operação, no JIT110,

cadastrar a baixa forçada dos itens;

No módulo do CLD, cadastrar diariamente as taxas de câmbio, para que no

faturamento o sistema identifique a taxa do dia;

No módulo do PROL, criar as Ordens de Compra para Fornecedores do Brasil e do

Brasil para Venezuela;

Page 2: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Processo

Revisar/Aprovar Invoice

Criar Invoice

Liberar p/ Aprovação

Gerar Documentos

Impressão NF JIT

Geração Boleto no Cliente

Geração/ Impressão da

Invoice

Geração Base Memorando

Manutenção Memorando

Impressão Memorando

Page 3: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Menu Principal SYS500-06 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

EXPL Exportacao DESENV37 14:04:15

Digite o nome do menu, programa ou Nº da opção:

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Seleção

Processo de Exportacao

Parametros

3 Manutencao de Parametros LEAR - Gerais REDL72D1

4 Manutencao de Parametros Invoice REDL76D1

5 Manutencao de Parametros LEAR - Gerais Brasil LBR002D1

Invoices

11 Criacao/Manutencao de Invoices REDL77D1

12 Liberacao de Invoices REDL78D1

Memorandos

21 Manutencao de Memorandos REDL80D1

F1=HELP F3=Sair F7=Rtr F8=Avn F12=Cancel F13=Funções F21=Linh Comando

Page 4: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Parâmetros

• Número dos Memorandos

LBR002D1 - Manutenção de Parâmetros LEAR - Gerais Brasil

Parâmetro utilizado no momento em que é feita a geração da base do Memorando de

Exportação (opção 15, do REDL77D1 – Criação/Manutenção de Invoices).

Uma vez criado, não é necessário dar manutenção após criado, a numeração é

automática.

LBR002D2-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

Reative Cadastro de Parametros do Sistema DESENV37 14:06:37

Chave .....: REDMEMEX

Parametro .: 000015

F1=HELP F3=Sair F12=Cancelar

• Número de Boletos no Cliente de Exportação

REDL72D1 - Manutenção de Parâmetros LEAR - Gerais

Parâmetro utilizado no momento em que é feita a geração de Documentos (opção 11,

do REDL77D1 – Criação/Manutenção de Invoices).

Uma vez criado, não é necessário dar manutenção após criado, a numeração é

automática.

REDL72D2-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

Reative Cadastro de Parametros Sistema DESENV37 14:08:55

Chave .....: REDNUCO

Parametro .: 005800

F1=HELP F3=Sair F12=Cancelar

Page 5: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Parâmetros

• Parâmetros de Clientes para Exportação

REDL76D1 - Manutenção de Parâmetros para Criação Automática de Boletos

Para cada Cliente de Exportação, deve-se criar um parâmetro específico por

companhia, estabelecimento, cliente. E parametrizar a Linha de Produção a ser

utilizada para a geração das Sequências automáticas pelo JITL.

Ações existentes: 1 – Criar: Criar um parâmetro para o Cliente de Exportação 2 – Revisar: Revisar os Dados Cadastrados para o Cliente de Exportação 4 – Apagar: Inativar um parâmetro que não será mais utilizado 5 – Mostrar: Mostrar as informações cadastradas 8 – Localize: Localizar um parâmetro específico por

companhia/estabelecimento/cliente

Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior

REDL76D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

AS2BR Manut. Param. Criacao Automatica de Boletos DESENV37 14:22:10

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar 5=Mostrar

8=Localize

Ac Cia Estab. Cliente Status

1 14 64000 Ativo

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar

Page 6: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL76D1 - Manutenção de Parâmetros para Criação Automática de Boletos (continuação)

Preencher cada campo com as informações pedidas.

REDL76D2-01 Lear Corporation South America QPADEV002S 22/09/05

Revise Manut. Param. Criacao Automatica de Boletos DESENV37 17:08:42

Cia/Estab. NF ...: 1 / 14 LEAR BRASIL IND COM INT AUT LT

Cliente NF ......: 64000 LEAR DE VENEZUELA C.A.

Facility Export..: 07

Arm/Local Export : 7E / EXPORT

Cia/Estab. Boleto: 4 / 20 LEAR DE VENEZUELA, C.A.

Fornecedor Boleto: 15226 LEAR DO BRASIL IND.COM -CACAP

Tipo Nota Entrada: 1

Tipo Entrada ....: M

Local Entrada ...: P

Armazem Entrada .: KA

Nr Linha Producao: 1

Repres. Legal 1..: Luiz Carlos Viscontte Polli

Repres. Legal 2..: Carlos Alberto Casquel Lopes

Moeda do Invoice.: $

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F12=Cancelar

Cia/Estab. NF ...: (Companhia/Estabelecimento Exportador) Cliente NF ......: (Cliente de Exportação) Facility Export..: (Instalação ou Facility de Exportação, onde as Ocs do

Brasil são geradas para os fornecedores internos)

Arm/Local Export.: (armazém / local, onde será verificado o saldo para a emissão da NF) Cia/Estab. Boleto: (Companhia/Estabelecimento para geração dos Boletos no Cliente de Exportação, exemplo: na Venezuela).

Fornecedor Boleto: (Código do Fornecedor Exportador do Brasil, no caso,

Caçapava)

Tipo Nota Entrada: (Default para geração dos Boletos no Cliente de

Exportação)

Tipo Entrada ....: (Default para geração dos Boletos no Cliente de

Exportação)

Local Entrada ...: (Default para geração dos Boletos no Cliente de Exportação)

Armazem Entrada .: (Armazém a ser utilizado na Geração do Boleto no Cliente, este armazém precisa existir no (Menu INV, INV110 – Seleção Mestre de Armazém))

Nr Linha Producao: (Número da Linha a ser utilizada na geração automática das Sequências do JIT. Esta linha de Produção precisa existir no JITL, bem como

todos os dados do Cliente de Exportação)

Repres. Legal 1..: (Nome do primeiro Representante Legal) Repres. Legal 2..: (Nome do segundo Representante Legal) Moeda do Invoice.: (Moeda da Invoice)

Page 7: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL76D1 - Manutenção de Parâmetros para Criação Automática de Boletos (continuação)

Preencher cada campo com as informações pedidas.

REDL76D2-01 Lear Corporation South America QPADEV002S 22/09/05

Revise Manut. Param. Criacao Automatica de Boletos DESENV37 17:14:56

Cia/Estab. NF ...: 1 / 14 LEAR BRASIL IND COM INT AUT LT

Cliente NF ......: 64000 LEAR DE VENEZUELA C.A.

Dias p/ pesquisa NFE : 20

Verifica saldo estoq : S

Verifica saldo release : S

Observacoes:

Please credit our ACC 36125649 with CITIBANK

NY - ABA CODE 021000089

By SWIFT MT 100

Beneficiary: Lear do Brasil Ind. e Com. Interiores Automotivos Ltda.

Hyperion code: JI-Diadema, Sao Paulo, Brazil

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F12=Cancelar

Dias p/ pesquisa NFE...: (Número de dias para se pesquisar as NFs de Remessa –

NFs de Compra)

Verifica saldo estoq...: (Se SIM, irá verificar o saldo de estoque no armazém / local(parâmetro 1ª. Tela) no momento de processar documentos – REDL77D1 opção

11).

Verifica saldo release.: (Se SIM, irá verificar se existe saldo na OC para o

ITEM, FORNECEDOR do RELEASE da Venezuela/Argentina e outros). Também, verifica

se existem boletos a serem recebidos para o item em questão.

Observações: (Texto a ser utilizado na Criação da Invoice)

Page 8: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

Parâmetros

SISL11D1 – Manutenção de Programas / Usuários

Para cada etapa listada abaixo o usuário responsável irá receber um email. Para

tal, deve-se configurar conforme tela abaixo

Criador da Invoice..: (Código do BPCS do usuário que é criador de invoices, programa: REDL78D1, Tipo: 1, Cia: 1, Est: 14) Aprovador da Invoice: (Código do BPCS do usuário que é aprovador de invoices, programa: REDL77D1L, Tipo: 1, Cia: 1, Est: 14) Emissor de NF.......: (Código do BPCS do usuário que gera a nota Fiscal de Exportação pelo JITL, programa: REDL77B3, Tipo: 1, Cia: 1, Est: 14) Memorando Exportação: (Código do BPCS do usuário que gera o Memorando de Exportação, programa: REDL77D1M, Tipo: 1, Cia: 1, Est: 14)

SISL11D1-01 == LEAR CORPORATION SOUTH AMERICA == QPADEV01WX 22/09/05

AS1BR Manut. de Programas / Usuario BPCSFULL 17:39:53

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 3=Copi 4=Apagar

8=Localize

Açã Programa Usuario Seq. Tipo Cia Estab. Instal. Status

REDL03D1 LBRITO 1 1 1 10 10 Ativo

REDL03D1 LJEREMIA 1 1 1 8 01 Ativo

REDL03D1 MPORTES 1 1 1 14 13 Ativo

REDL03D1 MSANTOS3 1 1 1 8 01 Ativo

REDL03D1 RSANTOS 1 1 1 8 01 Ativo

REDL77B3 EFARIA1 2 1 1 14 Ativo

REDL77D1L MLUGO 1 1 1 14 Ativo

REDL77D1M EFARIA1 1 1 1 14 Ativo

REDL78D1 DANDRADE 1 1 1 14 Ativo

SFCL05B CZAGONEL 1 2 0 0 05 Ativo

SFCL05B EBELLUCC 1 2 0 0 13 Ativo

SFCL05B EBELLUCC 2 2 0 0 07 Ativo +

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F13=Filtros

SISL11D2-01 == LEAR CORPORATION SOUTH AMERICA == QPADEV01WX 22/09/05

Revise Manut. de Programas / Usuario BPCSFULL 17:43:46

Programa ...........: REDL77D1L

Usuario ............: MLUGO

Sequencia ..........: 1

Tipo ...............: 1 (1=E-mail, 2=Spool)

Companhia ..........: 1

Estabelecimento ....: 14

Instalacao .........:

Nome Relatorio .....:

F1=HELP F3=Sair F4=Prompt F5=Renovar F12=Cancelar

Page 9: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL77D1 - Manutenção Invoices

Este programa atende especificamente a Criação/Manutenção das Invoices geradas

no Brasil, bem como a liberação das Invoices para Aprovação do Cliente de

Exportação, Processamento dos documentos (gerar Invoices, gerar sequências no

JITL, gerar boleto no Cliente de exportação), Reimpressão de Invoices, Retornar

Invoices para Criação, e geração da base dos Memorandos.

No momento de processar documentos e de criação de invoices, o sistema verifica

o parâmetro se existe saldo na invoice.

E no momento de processar documentos também verifica o parâmetro se existe saldo

em estoque.

Ações existentes: 1 – Criar: Incluir uma invoice 2 – Revisar: Revisar os Dados do cabeçalho da Invoice 4 – Apagar: Inativar uma invoice criada indevidamente 5 – Mostrar: Mostrar as informações cadastradas na invoice 8 – Localize: Localizar uma invoice por companhia/estabelecimento/cliente/Número

da Invoice

10 – Linhas Invoice: Incluir as linhas da Invoice (itens com as quantidades) 11 – Processar Docs.: Gerar a Invoice, o Boleto no Cliente de exportação, Gerar

as sequências para faturamento no JIT pelo Brasil

12 – Liberar p/Aprovação: Liberar a Invoice Criada para aaprovação do Cliente de

Exportação

13 – Retornar p/Criação: Mesmo após aprovada pelo Cliente de Exportação, esta

invoice poderá ser alterada se retornada para criação e submetida novamente a

aprovação

14 – Reimpressão de Invoice: Reimprimir Invoice já impressa. 15 – Dados Embarque: Permite cadastrar os Dados para o cabeçalho dos Memorandos 16 - Gerar Memorando de Exportação: Gerar a base dos Memorandos de Exportação

baseado na Invoice

Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior F9 – Motivo reprovação: Mostra o motivo pelo qual aquela invoice foi reprovada

alguma vez

F12 – Cancelar: Sair da tela F24 – + Teclas: Mais funções disponíveis F23 – + Teclas: Mais Ações disponíveis F13 – Filtros: Filtros para seleção de Invoices

REDL77D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

AS2BR Manutencao de Invoices DESENV37 12:42:08

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar 5=Mostrar

8=Localize 10=Linhas Invoice 11=Processar Docs. 12=Liberar p/ Aprovacao

Ac Cia Est. Cliente Nr.Invoice St Invoice St Reg.

1 14 64000 A1 Criada Inativo

1 14 64000 ELD060/04 Impressa Ativo

1 14 64000 ELD061/04 Impressa Ativo

1 14 64000 ELD062/04 Criada Ativo

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F24= + Teclas

Page 10: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL77D1 - Manutenção Invoices (continuação)

REDL77D1-01 Lear Corporation South America QPADEV001P 22/09/05

AS2BR Manutencao de Invoices DESENV37 20:15:22

Digite a opção e aperte ENTER: 13=Retornar p/ Criacao 14=Impressao Invoice

15=Dados Embarque 16=Geracao Memorando

Ac Cia Est. Cliente Nr.Invoice St Invoice St Reg.

1 14 64000 ANA001 Impressa Ativo

1 14 64000 INV001 Impressa Ativo

F13=Filtros F23= + Teclas F24= + Teclas

F13 – Filtros:

REDL77D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0009 25/11/04

AS2BR Manutencao de Invoices DESENV37 12:42:51

Digite a opção e aperte ENTER: 13=Retornar p/ Criacao

14=Reimpressao de Invoice 15=Gerar Memor. Export.

Ac Ci ice St Reg.

Opções Filtro:

1 Inativo

1 Selecione um; aperte ENTER. a Ativo

1 a Ativo

1 1 1 - Todas as Invoices Ativo 2 - Invoices em Criacao 3 - Invoices Aprovadas

F1=HELP F12=Cancelar

F13=Filtros F23= + Teclas F24= + Teclas

Page 11: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL77D1 - Manutenção Invoices (continuação)

Preencher cada campo com as informações pedidas.

REDL77D2-01 Lear Corporation South America QPADEV001P 22/09/05

Mostrar Manutencao de Invoices DESENV37 20:11:12

Cia 1 Estab. 14 LEAR BRASIL IND COM INT AUT LT

Cliente 64000 LEAR DE VENEZUELA C.A.

Nr.Invoice ELD001 Cia Importer 4 LEAR DE VENEZUELA, C.A.

Invoice Date.....: 20/09/05 Your References..: REFERENCES

Inspecion Nr.....: INSPECTION Nr. Cadivi.......: CADIVI

Incoterms........: INCOTERMS Currency...: $

Payment..........: 60 DAYS

Transport Ident..: TRANSPORT IDENT

Packing..........: 115,000 Especie..........: VOLUMES

Gross Weight.....: 23356,200 Especie..........: KG

Net Weight.......: 17449,000 Especie..........: KG

Origin...........: BRAZIL Freight value ..: 1099,04000

Special Remarks..:

Please credit our ACC 36125649 with CITIBANK

NY - ABA CODE 021000089

By SWIFT MT 100

Beneficiary: Lear do Brasil Ind. e Com. Interiores Automotivos Ltda.

Hyperion code: JI-Diadema, Sao Paulo, Brazil

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F9=Motivo Reprovação F12=Cancelar

Caso a Invoice tenha sido Reprovada ou Retornada para Criação (STATUS = CRIADA),

através do programa REDL78D1, no Header da Invoice, existe a Função F9 – Motivo da Rejeição. Além de ter recebido um email com o motivo da reprovação.

Motivo de Rejeicao da Invoice :

NAO CONCORDO____________________________________________

F12=Cancelar

Page 12: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL77D1 - Manutenção Invoices (continuação)

Ação 10 – Linhas da Invoice:

Ações existentes: 1 – Criar: Incluir uma linha da invoice 2 – Revisar: Revisar a quantidade da linha da Invoice 4 – Apagar: Excluir fisicamente uma linha da invoice criada indevidamente 8 – Localize: Localizar uma linha da invoice por Linha/Item Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior F11 – Desdobre: Mostra a relação do Item com o Item do Cliente (cadastrado no

ORD150)

F12 – Cancelar: Sair da tela F24 – + Teclas: Mais funções disponíveis

Nesta Tela digite a ação desejada, linha da invoice, item e quantidade. Em

seguida tecle <Enter>

Após inserir todos os itens da sua invoice, tecle F3, ou F12

REDL77D3-01 Lear Corporation South America QPADEV001P 22/09/05

AS2BR Manutencao Linhas do Invoice DESENV37 20:12:42

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar 8=Localize

Cia 1 Est 14 LEAR BRASIL IND COM INT AUT LT Nr.Invoice ANA001

Cliente 64000 LEAR DE VENEZUELA C.A.

Ac Lin.Inv Item Descricao Quantid.

Item Cliente

1 ES01278E Estr.As.Mot.BV226 RA 4 ganchos 170,000

2 TR00473E Trilho CJ Interno - Passageiro 780,000

3 TR00474E Trilho CJ Interno - Motorista 540,000

4 TR00475E Trilho CJ Externo - Passageiro 780,000

5 TR00476E Trilho CJ Externo - Motorista 540,000

6 ES00700E Estr. Met. AT 100% BV256 240,000

7 ES01206E Est.Met.AD Pas.4g.BV256 380,000

8 ES01207E Est.Met.AD Mot.4g BV256 76,000

9 ES01216E CONJ.CHAPA ASSENTO PAS.BV226 300,000

10 ES01297E ESTR.AT60% BV226 219,000

11 ES01298E ESTR.AT40% BV226 336,000

12 ES01299E EST.AD PAS.BV226 150,00 +

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F24= + Teclas

Mensagem de erro por falta de cadastro:

Item X-Ref nao encontrado. Solicitar a área responsável o cadastro no ORD150.

Page 13: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL77D1 - Manutenção Invoices (continuação)

Ação 15 – Dados Embarque:

Preencher com os Dados de embarque para a invoice em questão, assim, ao se gerar

o memorando, o sistema carrega estas informações para o header de cada

memorando. Minimizando a digitação.

REDL77D4-01 Lear Corporation South America QPADEV002C 23/09/05

Reative Manutencao Dados Embarque DESENV37 09:50:01

Nr Invoice...............: ANA002

Nota Fiscal de Exportacao: Serie : Data :

Despacho de Exportacao...: Data :

Registro de Exportacao...: Data :

Conhecimento de Embarque.: Data :

Transportador/Estabel....: /

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F12=Cancelar

Nota Fiscal de Exportacao: (Digite a NF/serie de faturamento) Data :(Data do

faturamento)

Despacho de Exportacao...: (Digite o Nro do Despacho) Data :(Data do

Despacho) Registro de Exportacao...: (Digite o Nro do Registro) Data :(Data do

registro)

Conhecimento de Embarque.: (Nro do Conhecimento de Embarque) Data :(Data do

Conhecimento) Transportador/Estabel....: (Codigo do Transportador/estabelecimento)

Page 14: Manual Exportacao

Página 14 de 19

MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL78D1 – Revisão/Aprovação de Invoice

Este Programa será utilizado exclusivamente pelo Cliente de exportação para

validar/aprovar as Invoices criadas/liberadas no Brasil.

Ações existentes: 2 – Revisar: Revisar os Dados do cabeçalho da Invoice, incluir o CADIVI. 5 – Mostrar: Mostrar as informações cadastradas na invoice 8 – Localize: Localizar uma invoice por companhia/estabelecimento/cliente/Número

da Invoice

10 – Linhas Invoice: Visualizar as linhas da Invoice 09 – Aprovar: Aprovar a Invoice criada no Brasil 12 – Liberar p/Aprovação: Liberar a Invoice criada para aprovação do Cliente de

Exportação

13 – Retornar p/Criação: caso não esteja de acordo com as quantidades, itens

incluidos na invoice, esta opção deve ser utilizada para devolver a invoice para

o Brasil para revisão e posterior aprovação

Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior F13 – Filtros: Filtros para seleção de Invoices

REDL78D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0007 25/11/04

AS2BR Revisao/Aprovacao de Invoice DESENV37 16:56:45

Digite a opção e aperte ENTER: 2=Revisar 5=Mostrar 8=Localize 9=Aprovar

10=Linhas Invoice 13=Retornar p/ Criacao

Ac Cia Est. Cliente Nr.Invoice St Invoice St Reg.

1 14 64000 A1 Liberada Ativo

1 14 64000 ELD060/04 Impressa Ativo

1 14 64000 ELD061/04 Impressa Ativo

1 14 64000 ELD062/04 Liberada Ativo

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F13=Filtros

Caso a Invoice não esteja de acordo reprovar utilizando a ação 13 - Retornar

para Criação. O criador da invoice receberá um email com o motivo da reprovação.

Motivo de Rejeicao da Invoice :

NAO CONCORDO____________________________________________

F12=Cancelar

Page 15: Manual Exportacao

Página 15 de 19

MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL78D1 – Revisão/Aprovação de Invoice (continuação)

F13 – Filtros:

REDL78D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0007 25/11/04

AS2BR Revisao/Aprovacao de Invoice DESENV37 17:00:06

Digite a opção e aperte ENTER: 2=Revisar 5=Mostrar 8=Localize 9=Aprovar

10=Linhas Invoice 13=Retornar p/ Criacao

Ac Ci St Reg.

Opções Filtro:

2 1 Ativo

1 Selecione um; aperte ENTER. Ativo

1 Ativo

1 1 1=Todas as Invoices Ativo 2=Invoices Liberadas p/ Rev/Ap

F1=HELP F12=Cancelar

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F13=Filtros

Page 16: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL80D1 – Manutenção de Memorando de Exportação

Ações existentes: 1 – Criar: Incluir um memorando manualmente, caso não seja gerado

automaticamente

2 – Revisar: Revisar os Dados do cabeçalho do Memorando 4 – Apagar: Inativar um Memorando criado indevidamente 5 – Mostrar: Mostrar as informações cadastradas no Memorando 6 – Imprm: Imprimir Memorando selecionado 8 – Localize: Localizar um Memorando por Número Memorando/Número da Invoice 12 – NF Remessa: Mostrar as Nfs de Entrada que contenham os itens deste

Memorando

Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior F13 – Filtros: Filtros para seleção de Invoices

REDL80D1-01 Lear Corporation South America QPADEV001P 22/09/05

AS2BR Manutencao de Memorando de Exportacao DESENV37 20:37:28

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar 5=Mostrar

6=Imprm 8=Localize 12=NF de Remessa

Ac Nr Memo Nr.Invoice Fornec. Cliente Status Dt.Impressao

1 INV001 20020 64000 Ativo 22/09/05

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F13=Filtros

Page 17: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL80D1 – Manutenção de Memorando de Exportação (continuação)

Utilizando a Ação 2 – Revisar:

REDL80D2-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV001D 26/11/04

Revise Manutencao de Memorando de Exportacao DESENV37 10:05:35

Nr Memorando Exportacao..: 18

Nr Invoice...............: ELD062/04

Nota Fiscal de Exportacao: Serie : Data :

Despacho de Exportacao...: Data :

Registro de Exportacao...: Data :

Conhecimento de Embarque.: Data :

Fornecedor/Estabel.......: 40035 /

Transportador/Estabel....: /

Usuario/Data Impressao...: /

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F12=Cancelar

Nota Fiscal de Exportacao: (Digite a NF/serie de faturamento) Data :(Data do

faturamento)

Despacho de Exportacao...: (Digite o Nro do Despacho) Data :(Data do

Despacho) Registro de Exportacao...: (Digite o Nro do Registro) Data :(Data do

registro)

Conhecimento de Embarque.: (Nro do Conhecimento de Embarque) Data :(Data do

Conhecimento) Fornecedor/Estabel.......: (Fornecedor de Origem Brasil) Transportador/Estabel....: (Codigo do Transportador/estabelecimento) Usuario/Data Impressao...: (Usuário e Data da geração do Memorando)

Page 18: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL80D1 – Manutenção de Memorando de Exportação (continuação)

F13 – Filtros: Funções existentes: F12 – Cancelar: Sair da tela

REDL80D1-01 Lear do Brasil Ltda === Teste === V6.1 QPADEV0007 25/11/04

AS2BR Manutencao de Memorando de Exportacao DESENV37 17:18:53

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar 5=Mostrar

6=Imprm 8=Localize 11=Itens do Memorando 12=NF Remessa

Ac N te Status

Opções Filtro:

11 0 Inativo

Selecione um; aperte ENTER. 0 Ativo

0 Ativo

1 1=Todos os Memorandos 2=Memorandos Ativos F1=HELP F12=Cancelar

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F8=Avançar F13=Filtros

Page 19: Manual Exportacao

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MANUAL EXPORTAÇÃO

ATUALIZADO EM 9/23/2005

REDL80D1 – Manutenção de Memorando de Exportação (continuação)

Utilizando a Ação 12 – NF Remessa:

Ações existentes: 1 – Criar: Incluir linhas no memorando manualmente, caso não seja gerado

automaticamente

2 – Revisar: Revisar/Ativar as quantidades das linhas do Memorando 4 – Apagar: Inativar uma linha de Memorando criada indevidamente

Funções existentes: F3 – Sair: Sair do programas F5 – Renovar: Atualizar a tela F7 – Retroceder: Retornar para o bloco anterior F8 – Avançar: Avançar para o bloco posterior F12 – Cancelar: Sair da tela

REDL80D4-01 Lear Corporation South America QPADEV001P 22/09/05

AS2BR Manutencao de Notas Fiscais de Remessa DESENV37 20:38:28

Digite a opção e aperte ENTER: 1=Crie 2=Revisar 4=Apagar

Nr Memorando Exportacao..: 1

Nr Invoice...............: INV001

Cia/Estab. NF Remessa ...: 01 / 0014

Ac Ln Inv. Ser Nr. NF Ln NF Quantidade Dt Emissao Status

0,000

1 A 1 1 15,000 20/09/05 Ativo

F1=HELP F3=Sair F5=Renovar F7=Retroceder F12=Cancelar