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MANUAL DOS PROCEDIMENTOS DE REGISTROS

ESCOLARES E ACADÊMICOS

GOIÂNIA/2018

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO

PRO-REITORIA DE ENSINO

Vicente Pereira de Almeida Reitor IF Goiano

Virgílio Tavira Erthal

Pró-reitor de Ensino

Comissão de Elaboração:

Stephanny Loren Carvalho Gonçalves Técnica em Secretariado

Reitoria

Eduardo Pereira Resende Auxiliar de Biblioteca

Reitoria

Ângela Maria Pacheco Nunes Pedagoga

Reitoria

Douglas de França Alves Técnico de Tecnologia da Informação

Reitoria

Vivian de Faria Caixeta Diretora de Desenvolvimento de Ensino

Reitoria

Andrea Fernandes Braga Técnica em Assuntos Educacionais

Reitoria

Ariel Caires Peixoto de Almeida Assistente em Administração

Campus Iporá

Cleide Maria das Graças Ferreira Técnica em Assuntos Educacionais

Campus Ceres




SUMÁRIO

1. ESTRUTURA FUNCIONAL DAS UNIDADES DE REGISTROS ESCOLARES E ACADÊMICOS DOS CAMPI E

REITORIA ........................................................................................................................................................... 2

2.1. Núcleo de Registros Acadêmicos da Reitoria ................................................................................... 3

2.2. Coordenação de Registros Acadêmicos ou equivalente .................................................................. 3

2.3. Coordenação de Registros Escolares ou equivalente ...................................................................... 3

3. COMPETÊNCIAS E PROCEDIMENTOS DO NÚCLEO DE REGISTROS ACADÊMICOS DA REITORIA .................. 3

3.1. COMPETÊNCIAS ................................................................................................................................ 3

3.2.1. Registros de Diplomas de Graduação ...................................................................................... 4

3.2.2. Controle de Diplomas dos Cursos Técnicos e ENCCEJA/ENEM ................................................ 5

3.2.3. Controle de cédulas para emissão de Diplomas e Certificados ............................................... 5

4. COMPETÊNCIAS E PROCEDIMENTOS DAS UNIDADES DE REGISTROS ESCOLARES E ACADÊMICOS DOS

CAMPI ................................................................................................................................................................ 5

4.1. COMPETÊNCIAS ................................................................................................................................ 5

4.2. PROCEDIMENTOS DE INÍCIO E DURANTE O PERÍODO LETIVO .............................................................. 7

4.2.1. Matrícula de ingressantes ........................................................................................................ 7

4.2.2. Renovação de matrícula ........................................................................................................... 9

4.2.3. Criação de turmas .................................................................................................................. 10

4.2.4. Matrícula em disciplinas (para cursos de graduação) ............................................................ 10

4.2.5. Cancelamento de matrícula em disciplinas (para cursos de graduação) ............................... 11

4.2.6. Matrícula Especial em disciplina(s) isolada(s) ........................................................................ 11

4.2.7. Trancamento de matrícula ..................................................................................................... 12

4.2.9. Destrancamento (reabertura) de matrícula ........................................................................... 12

4.2.11. Cancelamento de matrícula / Desligamento de discente ...................................................... 13

4.2.14. Transferência para outra instituição (Transferência Externa) ............................................... 14

4.2.15. Mobilidade acadêmica ........................................................................................................... 14

4.2.16. Aproveitamento de disciplinas ............................................................................................... 15

4.2.17. Exame de Proficiência ............................................................................................................ 16

4.2.18. Avaliação de Segunda chamada ............................................................................................. 17

4.2.19. Revisão de Avaliação .............................................................................................................. 18

4.2.20. Justificativa de falta ................................................................................................................ 18




4.2.21. Abono de faltas ...................................................................................................................... 18

4.2.22. Regime de Exercícios Domiciliares ......................................................................................... 19

4.3. PROCEDIMENTOS AO FINAL DO PERÍODO LETIVO ......................................................................... 21

4.3.1. Fechamento de período letivo ............................................................................................... 21

4.3.2. Arquivamento de diários de classe ........................................................................................ 21

5. FORMATURA DOS CURSOS TÉCNICOS DE NÍVEL MÉDIO ........................................................................... 22

6. COLAÇÃO DE GRAU .................................................................................................................................... 22

6.1. Colação de Grau Especial ............................................................................................................... 24

7. EMISSÃO DE DIPLOMAS, CERTIFICADOS E HISTÓRICOS ............................................................................ 25

7.1. Diplomas dos Cursos Técnicos ....................................................................................................... 25

7.2. Certificados Parciais de Qualificação Profissional .......................................................................... 25

7.3. Certificado e Declaração Parcial de Proficiência do Ensino Médio via Enem/Encceja .................. 26

7.4. Diplomas de Graduação ................................................................................................................. 26

7.5. Histórico Parcial ............................................................................................................................. 27

7.6. Histórico Final ................................................................................................................................. 27

8. EMISSÃO DE DOCUMENTOS PARA DISCENTES, EGRESSOS E PÚBLICO EXTERNO ..................................... 27

8.1. Declaração de matrícula e frequência ........................................................................................... 28

8.2. Declaração de conclusão de curso ................................................................................................. 28

8.3. Boletim Escolar ............................................................................................................................... 28

8.4. Ementa e conteúdo programático de disciplinas ........................................................................... 29

9. REQUERIMENTOS DE COORDENAÇÃO DE CURSO, DOCENTES E DIREÇÃO/GERÊNCIA DE ENSINO .......... 29

10. AUXÍLIO AO PESQUISADOR INSTITUCIONAL E AO AUXILIAR INSTITUCIONAL ........................................... 29

11. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................................................ 30

12. ANEXOS ...................................................................................................................................................... 31




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1.APRESENTAÇÃO

Este documento é a diretriz operacional da Unidade de Registros Escolares e

Acadêmicos da Reitoria e dos campi do IF Goiano, cujo objetivo é adequar e orientar os

procedimentos operacionais com uma visão geral dos fluxos para garantir a qualidade nos

serviços oferecidos à comunidade interna e externa da Instituição.

Para efeitos de interpretação deste Manual, entende-se como Unidades de

Registros Escolares e Acadêmicos, todas as Coordenações de Registros Escolares e

Acadêmicos ou equivalentes, dos Cursos Técnicos de Nível Médio e de Graduação do IF

Goiano.

Considera-se importante que os procedimentos de Registros Acadêmicos e

Escolares no âmbito do IF Goiano tenham uma identidade e uniformização,

fundamentados nas normas institucionais e na legislação educacional vigente. Dessa

forma, a comissão responsável instituída preocupou-se em elaborar um manual prático e

objetivo, considerando as necessidades cotidianas e eventuais que demandam os setores

tratados neste documento.

Todas as orientações aqui estabelecidas são baseadas na legislação educacional,

no Regulamento dos Cursos Técnicos de Nível Médio e no Regulamento dos Cursos de

Graduação do IF Goiano. Qualquer divergência de informações, prevalecerá o que dispõe

os referidos regulamentos.

As rotinas e procedimentos relacionados aos Cursos de Formação Inicial e

Continuada (FIC) e às Secretarias de Pós-Graduação, seguirão regulamentos e/ou

orientações próprias emitidos pela Pró-Reitoria de Extensão e Pró-Reitoria de Pesquisa,

Pós-Graduação e Inovação, respectivamente.

Informa-se que este Manual possui links de fluxogramas para a maioria dos

procedimentos relacionados aos assuntos que dispõe.

1. ESTRUTURA FUNCIONAL DAS UNIDADES DE REGISTROS ESCOLARES E

ACADÊMICOS DOS CAMPI E REITORIA

Entende-se como Unidades de Registros Escolares e Acadêmicos dos campi e




3

Reitoria, as Coordenações de Registros Escolares e Acadêmicos ou equivalentes e o

Núcleo de Registros Acadêmicos da Reitoria. Sua estrutura funcional está organizada da

seguinte forma:

2.1. Núcleo de Registros Acadêmicos da Reitoria

Setor diretamente subordinado à Pró-Reitoria de Ensino, responsável por dar

suporte às Unidades de Registros Escolares e Acadêmicos dos campi. O Núcleo de

Registros Acadêmicos da Reitoria seguirá o Regulamento dos Cursos Técnicos e de

Graduação do IF Goiano e demais orientações provenientes da Pró-Reitoria de Ensino.

2.2. Coordenação de Registros Acadêmicos ou equivalente

Setor diretamente subordinado à Diretoria de Ensino ou equivalente do campus,

responsável por procedimentos acadêmicos relacionados aos cursos de Graduação. A

Coordenação de Registros Acadêmicos do campus seguirá o Regulamento dos Cursos de

Graduação do IF Goiano e demais orientações provenientes da Pró-Reitoria de Ensino.

2.3. Coordenação de Registros Escolares ou equivalente

Setor diretamente subordinado à Diretoria de Ensino ou equivalente do campus,

responsável por procedimentos escolares relacionados aos cursos Técnicos de Nível

Médio. A Coordenação de Registros Escolares do campus seguirá o Regulamento dos

Cursos Técnicos do IF Goiano e demais orientações provenientes da Pró-Reitoria de

Ensino.

3. COMPETÊNCIAS E PROCEDIMENTOS DO NÚCLEO DE REGISTROS

ACADÊMICOS DA REITORIA

3.1. COMPETÊNCIAS

O Núcleo de Registros Acadêmicos é vinculado à Pró-Reitoria de Ensino e tem as

seguintes competências:




4

Orientar as atividades de registro, manutenção e expedição de documentos

relacionados à vida acadêmica dos discentes do IF Goiano, como diplomas, certificados

de conclusão de cursos, históricos escolares, guia de transferência e outros similares;

Registrar diplomas de graduação dos alunos do IF Goiano;

Registrar diplomas revalidados/reconhecidos, conforme a legislação vigente;

Controlar o registro de diplomas dos cursos de Educação Profissional Técnica de Nível

Médio expedidos pelo IF Goiano;

Acompanhar os processos de certificação de ensino médio pelo Exame Nacional do

Ensino Médio (ENEM) e Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e

Adultos (ENCCEJA);

Atestar autenticidade de documentos expedidos nos campi;

Controlar o estoque de formulários para a emissão de diplomas e proceder a sua

distribuição aos campi, conforme a demanda;

Apresentar relatórios referentes às atividades do Núcleo de Registros Acadêmicos,

quando solicitadas por quem de direito;

Apresentar à Pró-Reitoria de Ensino o relatório anual das atividades desenvolvidas pelo

seu setor;

Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pela

Diretoria de Desenvolvimento de Ensino.

3.2. PROCEDIMENTOS

3.2.1. Registros de Diplomas de Graduação

Após a emissão dos diplomas de Graduação pelos campi, o Núcleo de Registro

Acadêmicos da Reitoria fará os registros, conforme orientações estabelecidas pela

legislação vigente.

A entrega dos diplomas é de competência dos campi.




5

3.2.2. Controle de Diplomas dos Cursos Técnicos e ENCCEJA/ENEM

Após a emissão e registro dos diplomas dos cursos técnicos e certificados de Ensino

Médio via ENCCEJA/ENEM pelos campi, o Núcleo de Registro Acadêmicos da Reitoria

fará o controle dos referidos e providenciará a assinatura do Reitor.

A entrega dos Diplomas e Certificados será de responsabilidade dos campi.

3.2.3. Controle de cédulas de Diplomas e Certificados para emissão

As cédulas de diplomas inutilizadas/anuladas pelos campi deverão ser

encaminhadas fisicamente e relacionadas em memorando via SEI/SUAP ao Núcleo de

Registro Acadêmicos da Reitoria para controle.

4. COMPETÊNCIAS E PROCEDIMENTOS DAS UNIDADES DE REGISTROS

ESCOLARES E ACADÊMICOS DOS CAMPI

4.1. COMPETÊNCIAS

A Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos é um setor de apoio à Direção de

Ensino e tem as seguintes competências:

Responsabilizar-se por todos os serviços relativos à matrícula e ao registro, controle e

arquivo da documentação escolar dos discentes dos cursos técnicos de Nível Médio e

Graduação, desde seu ingresso até a conclusão.

Auxiliar as diretorias de ensino ou equivalentes e as coordenações dos cursos nos

assuntos de sua competência;

Participar da elaboração do Calendário Acadêmico;

Participar da elaboração do Manual do Discente;

Participar da elaboração dos editais afins;

Organizar e controlar os processos que tramitam na Unidade de Registros Escolares e

Acadêmicos;

Responsabilizar-se pelo arquivo dos diários de classe, após conferência pela

coordenação do curso;




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Auxiliar o(a) pesquisador(a) institucional na disponibilização de dados referentes aos

registros do Setor;

Cumprir o presente Manual, as normas e regulamentos dos órgãos superiores e a

legislação pertinente.

Além das competências supracitadas, as Unidades de Registros Escolares e

Acadêmicos dos campi deverão observar as seguintes orientações:

1. Como em toda organização, na Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos deve

prevalecer o compromisso do servidor com a instituição;

2. Telefones, computadores, fotocopiadoras e quaisquer equipamentos do setor devem ser

utilizados somente para fins de trabalho;

3. O responsável pela Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos não está autorizado

a fornecer endereço, telefone ou e-mail de discentes, docentes ou pessoal administrativo

a terceiros, sem que esses estejam legalmente autorizados. Tais informações são

consideradas pessoais;

4. Na ausência do responsável pela Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos devido

às férias, tratamentos de saúde ou viagens, os assuntos pertinentes ao Setor devem ser

tratados junto ao substituto;

5. Eventuais solicitações de servidores e discentes que tenham caráter pessoal não

deverão ser atendidas, como, por exemplo, serviços de digitação, impressão, fotocópia,

dentre outros;

6. Nenhum arquivo poderá deixar a Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos sem

autorização do responsável pelo Setor;

7. A Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos não se responsabiliza pelo

encaminhamento de ligações que não estejam relacionadas com as atividades do Setor;

8. Documentos solicitados terão prazo para atendimento de acordo com a Tabela de

prazos;

9. Os servidores lotados na Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos devem ter

conhecimento dos documentos institucionais, para o desempenho de suas funções;

10. É proibida a entrada de servidores que não estejam lotados no Setor sem prévia




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autorização do Responsável pela Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos.

4.2. PROCEDIMENTOS DE INÍCIO E DURANTE O PERÍODO LETIVO

4.2.1. Matrícula de ingressantes

Entende-se por matrícula o ato formal pelo qual se dá a vinculação acadêmica do

cidadão à Instituição de Ensino, observados os procedimentos pertinentes constantes nos

editais próprios e os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/matricula

4.2.1.1. Matrícula de ingressantes por Processo Seletivo

É a matrícula concedida ao candidato classificado e aprovado em Processo Seletivo

do IF Goiano. Deve ser efetivada pelo discente e, caso menor de 18 anos, pelos pais ou

seu responsável legal, nas instalações do campus em que o discente foi aprovado, em

data estabelecida em edital e fixada no Calendário Acadêmico.

No caso de matrícula de discente menor de 18 anos, os pais ou responsável legal

deverão assinar um termo autorizando a renovação de matricula pelo próprio discente,

enquanto durar a menoridade.

Os documentos exigidos para matrícula são definidos em edital próprio.

4.2.1.2. Matrícula de ingressantes por Transferência Externa.

A matrícula por transferência externa é a migração de discentes de outra Instituição

para cursos do IF Goiano. As vagas e regras para transferência externa, bem como os

documentos exigidos são previstas em editais próprios.

O período de transferências deverá constar no Calendário Acadêmico de cada

campus.

4.2.1.3. Matrícula de ingressantes por Transferência Interna

Transferência interna é a migração de discentes para outro curso de mesmo nível,

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matricula




8

dentro do mesmo campus ou para o mesmo curso ou outro curso de mesmo nível entre os

campi do IF Goiano. As vagas e regras para transferência interna, bem como os

documentos exigidos são previstas em editais próprios.

O período de transferências deverá constar no Calendário Acadêmico de cada

campus.

4.2.1.4. Matrícula de ingressante Portador de Diploma

Matrícula de ingressante Portador de Diploma é o preenchimento de Vagas

Remanescentes nos Cursos de Graduação e/ou Cursos Técnicos oferecidos pelo IF

Goiano. Ocorre periodicamente em cada campus de acordo com a disponibilidade de

vagas.

As regras para participação no Processo Seletivo e os documentos exigidos para

portador de diploma são definidos em edital próprio.

O período de matrícula de portador de diploma deverá constar no Calendário

Acadêmico de cada campus.

4.2.1.5. Matrícula de Reingresso

Considera-se reingresso o retorno às atividades acadêmicas dos discentes do IF

Goiano que tenham sido desligados pela não renovação da matrícula. As regras e critérios

para Reingresso, bem como os documentos exigidos são definidos em edital próprio.

4.2.1.6. Matrícula por transferência ex-officio

A matrícula por transferência ex-officio será efetivada em qualquer época do ano,

independentemente da existência de vaga, quando se tratar de servidor público federal

civil ou militar discente, ou seu dependente discente, se requerida em razão de

comprovada remoção ou transferência de ofício, que acarrete mudança de domicílio para

o município onde se situe a instituição recebedora, ou para localidade mais próxima desta,

conforme determina a Lei nº 9.536, de 11 de dezembro de 1997.




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4.2.1.7. Convênio, Intercâmbio ou Acordo Cultural

A matrícula de discentes oriundos de convênio, intercâmbio ou acordo cultural entre

o IF Goiano e outras instituições nacionais ou internacionais, será concedida nos termos

estabelecidos nos respectivos convênios.

Caberá ao Colegiado de Curso analisar o histórico escolar visando elaborar plano de

trabalho para os discentes externos matriculados no IF Goiano por meio de convênio,

intercâmbio ou acordo cultural.

Os discentes matriculados por meio de convênio, intercâmbio ou acordo cultural

serão regidos pelo estabelecido nos convênios ou acordos, sem prejuízo das normas do

IF Goiano.

4.2.2. Renovação de matrícula

A renovação de matrícula é um ato obrigatório para o discente manter-se vinculado

à Instituição. O período de renovação de matrícula deve constar no Calendário Acadêmico

de cada campus. Será efetuada pelo próprio discente a cada período letivo, via sistema

acadêmico. Nos casos de impedimentos, o discente deverá comparecer à Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos dentro do período previsto.

É obrigatória a renovação da matrícula para os discentes que integralizaram todos

os componentes curriculares do curso, mas que ainda não concluíram a prática profissional

de estágio e atividades complementares.

Para a renovação de matrícula o discente deverá estar em situação regular junto à

biblioteca.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/renovacao

4.2.2.1. Renovação de matrícula fora do prazo

Caso o discente perca o prazo para renovação de matrícula definido em calendário

acadêmico e queira renová-la, deverá requerer junto à Direção de Ensino, ou equivalente,

o direito à renovação. O discente deve estar em situação regular junto à biblioteca.

O discente deverá preencher o requerimento próprio (disponibilizado no site do IF

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/renovacao




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Goiano) e encaminhar à Direção de Ensino ou equivalente para análise e providências.

4.2.3. Criação de turmas

A criação de turmas é o procedimento que tem por finalidade gerar as turmas do

período no sistema acadêmico. O cadastro de turmas é realizado pela Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos orientado pelo manual próprio do sistema acadêmico

utilizado pelo IF Goiano.

4.2.3.1. Turmas em regime especial de dependência

Os critérios e as regras do regime especial de dependência constam no

Regulamento dos Cursos Técnicos de Nível Médio e Regulamento dos Cursos de

Graduação e a criação dessas turmas/diários seguirão orientações do Manual próprio do

sistema acadêmico utilizado pelo IF Goiano.

A solicitação de abertura de turmas/diários em regime especial de dependência à

Unidade de Registro Escolares e Acadêmicos é de responsabilidade do coordenador de

curso ou equivalente, que encaminhará a lista de disciplinas com seus respectivos

docentes, bem como os discentes que cursarão a dependência.

4.2.4. Matrícula em disciplinas (para cursos de graduação)

A matrícula em disciplinas dar-se-á na forma prevista em calendário próprio para os

cursos de nível superior e deverá ser realizada a cada período letivo pelo discente, via

sistema acadêmico, ou por meio de requerimento próprio no prazo previsto em calendário

acadêmico.

Para que o aluno possa estar habilitado a fazer o pedido de matrícula em disciplinas,

sua matrícula no período anterior tem que estar fechada e sua matrícula no período atual

deve ser renovada.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaemdisciplinas

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaemdisciplinas




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4.2.5. Cancelamento de matrícula em disciplinas (para cursos de graduação)

Para os cursos de Graduação, é facultado ao discente solicitar, via requerimento, o

cancelamento de matrícula em disciplinas, a partir do 2° semestre de matrícula no Curso,

conforme data prevista no calendário acadêmico.

Poderá ser concedido o cancelamento de disciplina no 1º semestre, em casos

excepcionais, com devido deferimento do colegiado do curso.

No caso do cancelamento de matrícula em todas as disciplinas, o mesmo será

considerado trancamento de matrícula.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/cancelamentodematriculaemdisciplinas

4.2.6. Matrícula Especial em disciplina(s) isolada(s)

Considera-se matrícula especial a condição do discente que tenha se matriculado

em disciplinas isoladas de algum curso de graduação ofertado pelo IF Goiano e que não

tenha ingressado no curso por uma das seguintes formas:

I. processo seletivo;

II. reingresso;

III. transferência;

IV. transferência ex officio;

V. portador de diploma;

VI. convênio, intercâmbio ou acordo cultural.

Para o mesmo interessado será permitida matrícula especial em, no máximo, quatro

disciplinas no IF Goiano, desde que haja disponibilidade de vagas.

O discente em regime de matrícula especial ficará sujeito às normas disciplinares e

didático-pedagógicas do IF Goiano.

As regras e critérios para matrícula em disciplina(s) isolada(s) são definidas no

Regulamento dos Cursos de Graduação.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaespecial

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/cancelamentodematriculaemdisciplinas

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaespecial




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4.2.7. Trancamento de matrícula

Trancamento de Matrícula é a suspensão temporária dos estudos do discente,

mantendo o seu vínculo com a instituição.

O discente com matrícula trancada deverá renovar sua matrícula ao final do período

de trancamento.

As regras para trancamento de matrícula são definidas no Regulamento dos Cursos

Técnicos de Nível Médio e Regulamento dos Cursos de Graduação.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/trancamento

4.2.8. Trancamento de Matrícula Fora do Prazo

Caso o discente perca o prazo para trancamento de matrícula definido em

calendário acadêmico e queira trancá-la, deverá requerer junto à Direção de Ensino, ou

equivalente, o direito ao trancamento. O discente deve estar em situação regular junto à

biblioteca.

O discente deverá preencher o requerimento próprio (disponibilizado no site do IF

Goiano) e encaminhar à Direção de Ensino ou equivalente para análise e providências.

4.2.9. Destrancamento (reabertura) de matrícula

O discente que trancou a matrícula e quer retornar os estudos deverá requerer sua

reabertura de matrícula, na Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos do Campus

atendendo os requisitos abaixo:

Requerimento solicitando reabertura de matrícula;

Em caso de pendência de documentação, providenciar regularização imediata.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/destrancamento

4.2.10. Mudança de Turno

Considera-se mudança de turno a transferência do estudante para turma em outro

turno, no mesmo curso e no mesmo período ou semestre do curso, condicionada à oferta

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/trancamento

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/destrancamento




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do curso naquele turno e à existência de vaga.

A mudança de turno será requerida na Unidade de Registros Escolares ou

Acadêmicos e analisada pela Coordenação de Curso.

Em caso de diferença no desenvolvimento dos conteúdos entre as turmas, o

estudante será responsável pelas possíveis complementações de estudo.

O estudante menor de idade deverá apresentar autorização dos pais ou

representante legal.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/mudancadeturno

4.2.11. Cancelamento de matrícula / Desligamento de discente

O cancelamento de matrícula é o ato pelo qual o discente é desligado do IF Goiano.

Pode ocorrer na forma voluntária (a pedido do discente) ou compulsória (por ato

administrativo).

4.2.12. Desligamento Voluntário (renúncia da vaga)

O discente poderá por meio de requerimento, solicitar, a qualquer momento, o

cancelamento de sua matrícula no curso, o que tornará a partir do momento de efetivação

todos os atos acadêmicos nulos e encerrados, tanto com o curso, quanto com a Instituição.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentovoluntario

4.2.13. Desligamento Compulsório

O cancelamento compulsório de matrícula dar-se-á mediante as seguintes

situações:

I. faltar aos primeiros 10 dias letivos consecutivos, no 1º semestre do curso, sem

justificativa devidamente documentada;

II. for reprovado por falta ou nota em todas as disciplinas no semestre de ingresso no IF

Goiano;

III. não renovar a sua matrícula, conforme data prevista no calendário acadêmico, por dois

períodos letivos no caso dos Cursos Técnicos de Nível Médio e quatro períodos letivos

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/mudancadeturno

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentovoluntario




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para os Cursos de Graduação, consecutivos ou não;

IV. estiver matriculado em Curso de Graduação em duas ou mais instituições públicas de

Ensino Superior, ou na mesma Instituição em dois ou mais cursos, conforme previsto na

Lei nº 12.089 de 11 de novembro de 2009 (válido para os cursos superiores);

O discente também poderá ser desligado por decisão judicial ou em razão de

processo disciplinar, previsto em regulamento próprio.

Para o cancelamento que se enquadrar na situação I, será considerado o termo de

ciência de desligamento previamente assinado pelo discente ou responsável legal no ato

da matrícula.

O cancelamento nas situações II, III e IV, será efetivado após abertura de processo,

análise e emissão de parecer pela coordenação do curso. Os procedimentos para o

cancelamento compulsório são descritos nos Regulamento dos Cursos Técnicos de Nível

Médio e Regulamento dos Cursos de Graduação.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentocompulsorio

4.2.14. Transferência para outra instituição (Transferência Externa)

Considera-se transferência externa a migração de discentes do IF Goiano para

outra Instituição. A solicitação deverá ser formulada pelo discente interessado e, se menor,

pelos pais ou seu responsável legal, a qualquer época.

Ao atender o discente (no caso de transferência de discente de Curso Técnico

Integrado), é importante encaminhá-lo à Coordenação de Apoio Pedagógico ou

equivalente para que possam verificar o motivo da saída bem como para orientá-lo para

não ter problemas como ausência de notas, em casos de transferência no meio do período

letivo.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/transferenciaexterna

4.2.15. Mobilidade acadêmica

Entende-se por mobilidade acadêmica o processo pelo qual o discente desenvolve

atividades em instituição de ensino distinta da que mantêm vínculo acadêmico.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentocompulsorio

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/transferenciaexterna




15

São consideradas como atividades de mobilidade acadêmica aquelas de natureza

acadêmica, científica, artística e/ou cultural, como cursos, estágios e pesquisas orientadas

que visem à complementação e ao aprimoramento da formação do discente de graduação.

A duração das atividades de que trata o caput será de, no mínimo, um (01) mês e,

no máximo, doze (12) meses, com possibilidade de prorrogação, desde que cumpridas as

normas institucionais e legislação vigentes.

A mobilidade acadêmica é caracterizada como:

I. mobilidade acadêmica interna;

II. mobilidade acadêmica nacional;

II. mobilidade acadêmica internacional.

A mobilidade acadêmica interna é aquela na qual o discente realiza atividades

acadêmicas em outro campus do IF Goiano, mantendo o vínculo de matrícula no campus

de origem.

A mobilidade acadêmica nacional é aquela na qual o discente realiza atividades

acadêmicas em outra IES brasileira, mantendo o vínculo de matrícula no campus de

origem do IF Goiano.

A mobilidade acadêmica internacional é aquela na qual o discente realiza atividades

acadêmicas em IES estrangeira, mantendo o vínculo de matrícula no campus de origem

do IF Goiano.

Os discentes do IF Goiano, que estiverem participando de programas de mobilidade

acadêmica fora do IF Goiano, deverão seguir as orientações específicas contidas em

regulamentação própria.

4.2.16. Aproveitamento de disciplinas

Cursos Técnicos de Nível Médio:

Considera-se aproveitamento de estudos, o aproveitamento de conhecimentos e

experiências anteriores em processos formativos formais e não-formais.

Os saberes e experiências anteriores devem estar diretamente relacionados ao

perfil profissional de conclusão do respectivo curso técnico.




16

A solicitação de aproveitamento de estudos e conhecimentos será analisada por

docente da área, indicado pela coordenação de curso, e convalidada pelo Conselho de

Curso para verificação da compatibilidade curricular.

Os critérios de aproveitamento de conhecimentos e experiências anteriores são

definidos no Regulamento dos Cursos Técnicos de Nível Médio e devem estar previstos

nos PPCs dos cursos.

Cursos de Graduação:

O discente terá direito a requerer aproveitamento de disciplinas cursadas na

educação superior antes de seu ingresso no curso atual do IF Goiano.

Após o ingresso no curso atual, o discente poderá requerer aproveitamento em, no

máximo, quatro disciplinas cursadas em outras instituições de ensino superior.

O aproveitamento de disciplinas será analisado pelo colegiado de curso, atendendo

a legislação vigente e as normas internas do IF Goiano. As regras para aproveitamento de

disciplinas são definidas no Regulamento dos Cursos de Graduação e devem estar

previstos nos PPCs dos cursos.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/aproveitamento

4.2.17. Exame de Proficiência

O Exame de Proficiência é um instrumento para avaliar extraordinário

aproveitamento nos estudos do discente regular de curso de graduação, possibilitando a

abreviação do tempo de duração de seu curso.

O período de realização do Exame de Proficiência é previsto em calendário

acadêmico sob a responsabilidade da coordenação de graduação, ou equivalente, de cada

campus. A solicitação deve ser feita mediante justificativa de alegada proficiência, em

requerimento próprio.

Cabe à Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos:

I. realizar o processo de inscrição ao Exame de Proficiência;

II. registrar, no histórico escolar do discente aprovado no Exame de Proficiência, a nota

obtida na disciplina requerida.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/aproveitamento




17

As normas e critérios para o Exame de Proficiência são descritas no Regulamento

dos cursos de graduação.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/proficiencia

4.2.18. Avaliação de Segunda chamada

Entende-se por segunda chamada de avaliações a concessão de uma nova

oportunidade ao discente que não comparecer na data determinada para a avaliação,

desde que comprovado, por documento legal, um dos seguintes motivos:

I. convocação pela justiça comum, militar, trabalhista ou eleitoral;

II. luto, por parte de cônjuge ou parente de primeiro grau, companheiro, madrasta ou

padrasto, enteados e irmãos;

III. serviço militar;

IV. estar em regime de exercícios domiciliares;

V. doença, pela comprovação de atestado médico, prevista no Decreto-lei n° 1.044/69;

VI. acompanhamento de pai, mãe, filho(s) e cônjuge, sendo essa necessidade comprovada

por atestado médico;

VII. contrair núpcias;

VIII. participação em atividades extracurriculares, organizadas pelo campus;

IX. participação em eventos oficiais que representem o Instituto.

O discente deverá requerer a avaliação de segunda chamada junto à Coordenação

de Registros Escolares e Acadêmicos, num prazo máximo de 2 (dois) dias letivos a contar

da data de retorno do discente às atividades acadêmicas.

A concessão da segunda chamada ficará condicionada à avaliação da coordenação

do curso, que poderá indeferi-la caso a justificativa informada pelo discente não se

enquadre em nenhum dos motivos justificáveis ou os documentos comprobatórios não

sejam anexados ao pedido.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/segundachamada

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/proficiencia

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/segundachamada




18

4.2.19. Revisão de Avaliação

Entende-se por revisão de avaliação, o recurso do discente ao resultado das

avaliações realizadas ao longo do período letivo ou da Avaliação Final de disciplinas.

A revisão de avaliações aplicadas no decorrer do período letivo deverá ser solicitada

formalmente, e devidamente justificada, ao docente da disciplina, no momento da

devolução da avaliação, e o docente responderá formalmente à solicitação do discente no

prazo de dois dias letivos.

Os procedimentos para solicitação de revisão de avaliação, bem como recurso

contra indeferimento de pedidos, constam nos regulamentos dos cursos de nível

médio/técnico e de graduação do IF Goiano.

4.2.20. Justificativa de falta

Consideram-se faltas justificadas as ausências do discente com devida

comprovação legal, aceita nos termos da legislação vigente.

Os documentos comprobatórios da ausência das atividades acadêmicas devem ser

entregues, no máximo, em dois dias letivos, após o regresso, diretamente na Coordenação

de Registros Escolares e Acadêmicos.

A justificativa à ausência não abona as faltas dos discentes, portanto, essas são

contabilizadas normalmente no percentual máximo permitido na unidade curricular.

A justificativa da falta dá ao discente o direito de realizar atividades avaliativas

realizadas durante a sua ausência, mediante requerimento de 2ª chamada.

Atestado médico não abona falta, apenas justifica para efeito de atividades

avaliativas não realizadas.

É responsabilidade do discente o controle das suas faltas, bem como a

apresentação das justificativas.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/justificativadefalta

4.2.21. Abono de faltas

O § 3º do Art. 47 da Lei nº 9.394/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/justificativadefalta




19

– LDB), dispõe que é obrigatória a frequência de alunos e docentes, salvo nos programas

de educação a distância que se regem por outras disposições.

Não há abono de faltas, exceto nos seguintes casos, expressamente previstos em

legislação:

Alunos reservistas – Decreto-lei n. 715/69 (altera Art. 60 § 4º da Lei n. 4375/64):

“Todo convocado matriculado em Órgão de Formação de Reserva que seja obrigado a

faltar às suas atividades civis, por força de exercício ou manobras, ou reservista que seja

chamado, para fins de exercício de apresentação das reservas ou cerimônia cívica, do Dia

do Reservista, terá suas faltas abonadas para todos os efeitos”.

Aluno Oficial ou Aspirante a Oficial da reserva – Art. 77 – Decreto n. 85.587/80: “O

Oficial ou Aspirante a Oficial da Reserva, convocado para os Serviços Ativos, terá

justificadas as faltas às aulas e trabalhos escolares, durante esse período, desde que a

apresente o devido comprovante”.

Aluno com representação na CONAES – SINAES – Art. 7 § 5º – Lei n. 10.861/2004:

“As instituições de educação superior deverão abonar as faltas do discente que, em

decorrência da designação de que trata o inciso IV do caput deste artigo, tenha participado

de reuniões da CONAES em horário coincidente com as atividades acadêmicas”.

Não há amparo legal ou normativo para o abono de faltas a discentes que se

ausentarem das aulas por motivo de casamento, morte, viagem, trabalho, doença ou

convicção religiosa. O que a legislação estabelece, em alguns casos, é a compensação da

falta às aulas pela assistência pedagógica domiciliar, denominado regime especial de

exercícios domiciliares.

4.2.22. Regime de Exercícios Domiciliares

O discente terá direito ao regime de exercícios domiciliares, de acordo com o

Decreto nº 1044/69 e a Lei nº 6202/75, nas seguintes hipóteses:

I. em situação de incapacidade prévia relativa, incompatível com os trabalhos escolares,

desde que haja condições intelectuais e emocionais necessárias para o prosseguimento

da atividade escolar em novos moldes;




20

II. em estado de gravidez, por um prazo de três meses, a partir do 8° mês, com

possibilidade de antecipação ou prorrogação, nos casos extraordinários, a critério médico.

Quando a doença apresentada pelo discente implica incapacidade de exercer

atividade intelectual, não é concedido regime de exercícios domiciliares, uma vez que esse

regime não equivale a uma prorrogação de período escolar, mas uma forma de compensar,

durante o período da incapacidade física, a impossibilidade temporária de frequentar as

aulas.

O regime de exercícios domiciliares é requerido junto à Unidade de Registros

Escolares e Acadêmicos por meio de formulário próprio instruído com o competente

comprovante médico, no qual deve constar o início e o término previsto da situação e o

código da doença, quando for o caso, bem como a data, assinatura do médico e seu

número de inscrição no Conselho Regional de Medicina - CRM. Nos casos de gravidez,

deve-se especificar o estágio de desenvolvimento da gestação. A solicitação deve ser feita

imediatamente após a constatação do fato e obtenção do respectivo atestado médico.

Após o requerimento do discente, a Coordenação de curso terá até 05 (cinco) dias

letivos para analisar o pedido e expedir sua decisão, devendo comunicar formalmente o

requerente.

O discente ou seu representante legal deverá se comunicar com o(s) docente(es),

num prazo máximo de 07 (sete) dias úteis, após a concessão do benefício, a fim de receber

os exercícios domiciliares, caso contrário perderá o direito ao benefício.

Não será concedido benefício com data retroativa, isto é, solicitações feitas após o

requerente estar recuperado da situação física excepcional, uma vez que a finalidade dos

exercícios domiciliares é compensar a ausência compulsória às aulas durante a ocorrência

da situação física.

O não cumprimento das tarefas dadas nos prazos fixados pelo(s) docente(s) implica

na contabilização das faltas que o discente teve durante o período de licença.

É facultado ao discente a solicitação de cancelamento de regime de exercícios

domiciliares, mediante apresentação de atestado médico que comprove capacidade

relativa compatível com os trabalhos escolares.




21

Os exercícios domiciliares não poderão ser utilizados como critério de atribuição de

notas ao discente, tendo ele que ser submetido à atividade avaliativa para averiguação dos

conhecimentos adquiridos durante o semestre sob a supervisão do docente da unidade

curricular.

No caso de licenças que ultrapassem o período letivo, o discente deverá realizar

atividade avaliativa imediatamente após o retorno às atividades escolares. Em virtude

disso, deverá ficar com o conceito de avaliação e faltas “em aberto” no diário de classe.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/exerciciosdomiciliares

4.3. PROCEDIMENTOS AO FINAL DO PERÍODO LETIVO

4.3.1. Fechamento de período letivo

O fechamento do período letivo formaliza o encerramento de um dado período letivo.

Ele é necessário para que seja calculada a situação do discente no período atual no qual

o discente se encontra. O fechamento do período letivo pode ser entendido como a virada

do período para cada discente. Nesta virada, o sistema verifica as regras de

aprovação/reprovação para avaliar cada discente, se o mesmo foi aprovado, aprovado com

dependência, reprovado ou reprovado por falta no período, dentre outras situações

possíveis.

Os prazos para fechamento de período letivo seguirão as datas definidas em

calendário acadêmico de cada campus e os procedimentos realizados pela Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos são descritos em Manual próprio do sistema acadêmico

utilizado pelo IF Goiano.

4.3.2. Arquivamento de diários de classe

O Diário de Classe é um documento oficial da Unidade Escolar e um instrumento de

responsabilidade do docente com a finalidade de registrar e documentar a frequência e o

aproveitamento individual do discente regularmente matriculado.

Ao final de cada etapa do período letivo o docente deverá gerar o diário de classe

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/exerciciosdomiciliares




22

contendo as frequências, conteúdos, e avaliações e, no final do período letivo, gerar as

notas consolidadas. Os diários gerados devem ser assinados pelo docente, conferidos e

assinados pelo Coordenador de Curso e encaminhados à Unidade de Registros Escolares

e Acadêmicos para arquivamento, dentro dos prazos estabelecidos no Calendário

Acadêmico. As alterações nos dados lançados no Sistema Acadêmico, após o fechamento

do período letivo, somente poderão ser feitas pelo docente responsável pela turma, com a

anuência do Coordenador de Curso que solicitará a abertura do diário à Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos via SEI/SUAP.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/arquivamentodediarios

5. FORMATURA DOS CURSOS TÉCNICOS DE NÍVEL MÉDIO

A formatura é o ato oficial para os concluintes dos cursos de educação profissional

técnica de nível médio, constituindo-se em uma cerimônia de Sessão Solene, simbólica,

pública e de caráter opcional para o discente concluinte.

O concluinte que optar por não participar da cerimônia de formatura poderá requerer

seu diploma ou certificado, junto à Coordenação de Registros Escolares ou setor

equivalente do campus.

As cerimônias de formatura dos cursos de educação profissional técnica de nível

médio serão normatizadas por regulamento próprio, aprovado pelo Conselho Superior do

IF Goiano.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/formaturacolacaodegrau

6. COLAÇÃO DE GRAU

Colação de Grau é um ato oficial obrigatório – realizado em sessão solene e pública

e com a presença de autoridades acadêmicas em dia e horário previamente fixados no

Calendário Acadêmico de cada campus, conforme Regulamento de Cerimônias de

Colação de Grau do IF Goiano – pelo qual se confere o grau acadêmico (bacharel,

licenciado ou tecnólogo) ao discente que houver concluído o curso superior de graduação

e de graduação tecnológica.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/arquivamentodediarios

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/formaturacolacaodegrau




23

Estará apto à colação de grau o discente que integralizar todas as exigências

curriculares dispostas no PPC do curso e não possuir pendências com a Instituição e com

o Enade.

No âmbito de cada campus do IF Goiano, a Colação de Grau acontecerá de forma

coletiva, a cada semestre, sendo realizadas duas solenidades no decorrer do ano, as quais

serão presididas pelo Reitor e, na sua ausência ou impedimento, pelo seu representante

legal.

Na Sessão Solene de Colação de Grau coletiva é vetada a outorga de grau por

procuração.

As Coordenações de Registros Acadêmicos de cada campus, junto às respectivas

Direções Gerais, Gabinete da Reitoria e representantes do Comitê de Eventos do IF

Goiano do campus e reitoria, elaborarão o calendário semestral de Colações de Grau de

cada unidade escolar, de maneira que cada campus tenha uma solenidade coletiva para

esse propósito.

As datas das solenidades de Colação de Grau farão parte do Calendário Acadêmico

Anual e constarão tanto no site do IF Goiano quanto nos dos seus campi.

A participação na cerimônia de Colação de Grau é direito inalienável do aluno após

integralizar o currículo do curso. Em nenhuma hipótese, a Outorga de Grau é dispensada

e é vedada a participação simbólica de aluno não apto a colar grau, não havendo exceção.

A lista oficial de formandos aptos a participar da cerimônia de Colação de Grau deve

ser fornecida pela Coordenação de Registros Acadêmicos ao membro representante do

Comitê de Eventos do IF Goiano do campus e reitoria, com pelo menos 7 (sete) dias úteis

antes da cerimônia e será rigorosamente obedecida.

O não envio da listagem no prazo estabelecido impossibilita a realização da

cerimônia de Colação de Grau.

A Solenidade de Colação de Grau deve ser documentada, por meio de registro em

Ata, pela Coordenação de Registros Acadêmicos.

O responsável pela Coordenação de Registros Acadêmicos deve apresentar-se no

local da Colação de Grau, com uma hora de antecedência do horário marcado, para colher




24

as assinaturas dos formandos na lista oficial de Colação de Grau e dos componentes da

Mesa Diretiva no Termo de Colação de Grau.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/formaturacolacaodegrau

6.1. Colação de Grau Especial

A Colação de Grau Especial poderá ser realizada para atender os discentes que

concluíram o curso e estão impedidos de participar da cerimônia oficial de colação de grau.

A Colação de Grau Especial será realizada no Gabinete da Direção-Geral do

campus, sendo presidida pelo Diretor-Geral ou seu representante legal. Farão parte dessa

cerimônia a leitura, a assinatura da Ata, a Outorga de Grau e o juramento.

Os casos excepcionais, para solicitações de Colação de Grau em separado,

deverão ser requeridas à Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos do campus, com

as respectivas justificativas, para análise e parecer. Caso o formando obtenha deferimento

de seu pedido, a Colação será feita em caráter extraoficial, conforme segue:

Colação de Grau Antecipada serão concedidas antecipações para Outorga de Grau

nos casos de:

I - militares transferidos ex-offício;

II - esposas e filhos de militares transferidos ex-offício;

III - transferência para pós-graduação e para posse em cargo público e/ou privado;

IV - outras justificativas a serem analisadas pela Direção-Geral, junto à Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos do campus.

Colação de Grau Postergada será concedida postergação de Outorga de Grau nos

casos de doença impeditiva de comparecimento do formando, desde que devidamente

atestada por médico.

O discente que, por qualquer motivo, tenha feito a Colação de Grau Especial

Antecipada em Gabinete e ainda assim manifeste o interesse em participar da Sessão

Solene de Colação de Grau poderá fazê-lo simbolicamente, desde que participe junto aos

formandos do mesmo semestre em que concluiu o curso.

O período de Colação de Grau Especial em Gabinete ocorrerá após o término do





25

calendário de formaturas de cada semestre, exceto em casos em que houver a

necessidade de Colação de Grau Antecipada. Nessa modalidade de formatura, os

formandos não vestem a beca para colar o grau.

7. EMISSÃO DE DIPLOMAS, CERTIFICADOS E HISTÓRICOS

Os Diplomas, Certificados e Históricos do IF Goiano deverão ser expedidos pela

Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos de cada campus em modelo padrão

definido pela Reitoria. Os prazos para emissão dos documentos, constam no Anexo II

deste Manual.

Para emissão de segunda via poderão ser cobradas taxas, conforme Resolução nº

028/2013, de 19 de abril de 2013, do Conselho Superior do IF Goiano.

7.1. Diplomas dos Cursos Técnicos

O IF Goiano registrará e expedirá Diploma de Técnico de Nível Médio, quando o

discente concluir todos os componentes curriculares integrantes do Curso e o Estágio

Supervisionado Obrigatório, conforme Projeto Pedagógico do Curso.

O discente concluinte dos Cursos Técnicos na modalidade concomitante/

subsequente somente receberá o Diploma de Técnico de nível médio, quando apresentar

histórico ou comprovante de conclusão do Ensino Médio.

O prazo máximo para emissão de Diploma de curso Técnico de Nível Médio é de

60 dias, contados a partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomatecnico

7.2. Certificados Parciais de Qualificação Profissional

O IF Goiano registrará e expedirá Certificado de Qualificação Profissional, ao

discente concluinte de etapa de curso técnico ou de Graduação com terminalidade,

previstos no Projeto Pedagógico do Curso, que caracterize efetiva qualificação profissional

técnica para o exercício no mundo do trabalho e que possibilite a construção de itinerário

formativo, no qual deve ser explicitado o título da ocupação certificada.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomatecnico




26

O prazo máximo para emissão de Certificados Parciais de Qualificação Profissional

é de 60 dias, contados a partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoparcial

7.3. Certificado e Declaração Parcial de Proficiência do Ensino Médio via

Enem/Encceja

O Exame Nacional do Ensino Médio (até a edição 2016) e o Exame Nacional para

Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) possibilitam a emissão de

dois tipos de documentos:

Certificado: O documento reconhece, oficialmente, que o educando cumpriu, na íntegra,

todos os componentes curriculares (disciplinas) do núcleo comum do Ensino Médio.

Declaração de Proficiência: A certificação parcial comprova que o participante conseguiu

cumprir um ou mais componentes curriculares (disciplinas) nas áreas avaliadas pelo

Enem/Encceja, para Ensino Médio.

O processo de certificação e emissão de declaração parcial de proficiência por meio

do Enem/Encceja segue as orientações do MEC e do INEP.

O prazo máximo para emissão do Certificado via Enem/Encceja é de 45 (quarenta

e cinco) dias, contados a partir da solicitação feita pelo interessado.

O prazo máximo para emissão da Declaração Parcial de Proficiência via

Enem/Encceja é de 15 (quinze) dias, contados a partir da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoenemencceja

7.4. Diplomas de Graduação

O IF Goiano conferirá o diploma de graduado àqueles que concluírem todas as

exigências curriculares estabelecidas no PPC de seu respectivo curso e a colação de grau

oficial.

A expedição do diploma de cursos de graduação dos discentes deverá ser feita pelo

campus de origem e o seu registro será realizado pelo Núcleo de Registros Acadêmicos

da Pró-Reitoria de Ensino do IF Goiano.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoparcial

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoenemencceja




27

O diploma dos cursos de graduação deverá ser assinado pelo Reitor e pelo Diretor-

Geral do campus de origem.

O prazo máximo para emissão de diplomas de graduação é de 90 (noventa) dias,

contados a partir da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomagraduacao

7.5. Histórico Parcial

É o documento emitido antes da conclusão do curso, para o uso interno,

transferência externa ou mera consulta do discente. Deve ser emitido via sistema

acadêmico ou solicitado na Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos com

preenchimento de formulário próprio.

Se a emissão for realizada pela Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos o

prazo máximo é de 5 (cinco) dias, contados a partir da data da solicitação feita pelo

interessado.

7.6. Histórico Final

É o documento oficial que registra, com autenticidade, a vida escolar do discente.

Deve ser solicitado na Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos com preenchimento

de formulário próprio juntamente com o requerimento de diploma. Será emitido pela

Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos em um prazo máximo de 15 (quinze) dias,

contados a partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/historico

8. EMISSÃO DE DOCUMENTOS PARA DISCENTES, EGRESSOS E PÚBLICO

EXTERNO

Os procedimentos referentes à expedição de documentos requeridos por discentes,

egressos e público externo, quando não forem contemplados neste Manual, serão

analisados pelo responsável da Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos, que dará

encaminhamento conforme o caso exigir.

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomagraduacao

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/historico




28

Observação: A Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos não é responsável

por declaração e/ou documentos referente a estágios, visitas técnicas, e outros assuntos

que não sejam referentes à matrícula.

8.1. Declaração de matrícula e frequência

Declaração de matrícula e frequência é o documento que tem por objetivo

comprovar a situação acadêmica do discente. Pode ser emitido via sistema acadêmico,

ou, no impedimento deste, será emitido pela Unidade de Registros Escolares e

Acadêmicos mediante solicitação do discente.

Quando a Declaração de matrícula for emitida pela Unidade de Registros Escolares

e Acadêmicos, o prazo máximo é de 3 (três) dias, contados a partir da data da solicitação

feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodematricula

8.2. Declaração de conclusão de curso

Declaração de conclusão é o documento que declara provisoriamente a conclusão

de curso, até a expedição do documento definitivo (diploma). Será emitida pela Unidade

de Registros Escolares e Acadêmicos em um prazo máximo de 10 (dez) dias, contados a

partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodeconclusao

8.3. Boletim Escolar

Boletim é o documento que contém dados parciais de nota, frequência e carga

horária, geralmente emitido antes do encerramento do período letivo. O discente deve

emiti-lo via sistema acadêmico, e, no caso de impedimento, pode solicitar na Unidade de

Registros Escolares e Acadêmicos.

O prazo máximo para emissão de boletim escolar é de 5 (cinco) dias, contados a

partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/boletim

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodematricula

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodeconclusao

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/boletim




29

8.4. Ementa e conteúdo programático de disciplinas

As ementas e conteúdos programáticos geralmente são solicitados para fins de

transferência externa nos cursos de graduação ou cursos de nível médio/técnico (quando

exigido) e aproveitamento de estudos.

A ementa apresenta os temas que serão trabalhados, as habilidades que o discente

desenvolverá ao cursar a disciplina/unidade curricular ou as bases tecnológicas desta,

conforme Projeto Pedagógico do Curso. O Conteúdo Programático apresenta a relação

dos conteúdos a serem ministrados para cada tópico da ementa da disciplina/unidade

curricular. Ambos são contemplados no Plano de Ensino da disciplina.

A Unidade de Registros Escolares e Acadêmicos emitirá as ementas e os conteúdos

programáticos mediante solicitação do discente no prazo máximo de até 15 (quinze) dias,

contados a partir da data da solicitação feita pelo interessado.

Fluxo: www.ifgoiano.edu.br/bpm/ementa

9. REQUERIMENTOS DE COORDENAÇÃO DE CURSO, DOCENTES E

DIREÇÃO/GERÊNCIA DE ENSINO

Os requerimentos oriundos das coordenações de cursos, docentes e

direção/gerência de ensino, tais como relatórios de gestão (emitidos do próprio sistema

acadêmico), devem ser atendidos na medida do possível, quando não puderem ser

emitidos pelo próprio solicitante. Os demais documentos enviados à Unidade de Registros

Escolares e Acadêmicos, tais como memorandos, processos e afins, devem sempre ser

analisados pela coordenação do setor. Caso seja encontrada alguma desconformidade, o

processo deve ser devolvido, com a devida justificativa, para o setor que o enviou, para

uma nova apreciação.

10. AUXÍLIO AO PESQUISADOR INSTITUCIONAL E AO AUXILIAR INSTITUCIONAL

O Auxiliar Institucional (AI) é o responsável em cada campus pelo fornecimento de

informações referentes à Pesquisa Institucional do IF Goiano. O Pesquisador Institucional

(PI) é o representante oficial da IES no Inep, sendo investido de poderes para prestar

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/ementa




30

informações em nome da instituição, por ato de seu representante legal. Para auxiliar o PI

na tarefa de inserção de dados nos sistemas MEC/Inep, é indicado por meio do dirigente

máximo de cada campus do Instituto um AI. “As informações prestadas pelo PI e pelo AI

presumem-se válidas, para todos os efeitos legais.”

É importante que o PI e os AIs disponham de todas as condições necessárias para

que a coleta das informações possa ser feita com a maior acuidade possível,

especialmente zelando pela qualidade e fidedignidade das informações prestadas

solidariamente com o dirigente máximo da IES.

Os Auxiliares Institucionais são responsáveis nos campi pelo preenchimento dos

dados nos seguintes sistemas: Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), Censo

da Educação Superior (Censup), Sistema de Seleção Unificada (Sisu), Sistema Nacional

de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec), e Plataforma Nilo

Peçanha. Embora as atividades possam ser acumuladas, pode haver colaboradores para

o AI.

Os Auxiliares Institucionais podem ou não estar lotados nos Setores de Registros

Escolares, mas devem trabalhar de forma conjunta com esses setores, a fim de prestar

informações fidedignas da instituição nos sistemas com os quais trabalha. Os setores

também devem colaborar com o AI, prestando todas as informações necessárias para a

eficiência de seu trabalho.

11. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Este Manual estará em constante atualização, sob responsabilidade da Pró-Reitoria

de Ensino. Importante salientar que no caso dos servidores lotados nas Unidades de

Registros Escolares e Acadêmicos dos Campi possuírem dúvidas acerca da aplicação das

normas em situações específicas que sejam demandadas, podem direcionar seus

questionamentos por meio de consultas formais ao Núcleo de Registros Acadêmicos da

Reitoria (NRA).




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12. ANEXOS

Anexo I – Links dos Fluxogramas

Anexo II - Unidades de Registros Escolares e Acadêmicos do IF Goiano

Anexo III – Tabela de prazos para emissão de documentos

Anexo IV – Tabela de taxa para emissão de 2ª via de documentos




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ANEXO I

Procedimento Link do Fluxograma

Aproveitamento de disciplinas

www.ifgoiano.edu.br/bpm/aproveitamento

Arquivamento de diários de classe

www.ifgoiano.edu.br/bpm/arquivamentodediarios

Avaliação de Segunda chamada

www.ifgoiano.edu.br/bpm/segundachamada

Boletim Escolar

www.ifgoiano.edu.br/bpm/boletim

Cancelamento de matrícula em disciplinas (para cursos de graduação)

www.ifgoiano.edu.br/bpm/cancelamentodematriculaemdisciplinas

Certificado e Declaração Parcial de Proficiência do Ensino Médio via Enem/Encceja

www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoenemencceja

Certificados Parciais de Qualificação Profissional

www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoparcial

Colação de Grau

www.ifgoiano.edu.br/bpm/formaturacolacaodegrau

Declaração de conclusão de curso

www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodeconclusao

Declaração de matrícula e frequência

www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodematricula

Desligamento Compulsório

www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentocompulsorio

Desligamento Voluntário

www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentovoluntario

Destrancamento (reabertura) de matrícula

www.ifgoiano.edu.br/bpm/destrancamento

Diplomas de Graduação http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomagraduacao

Diplomas dos Cursos Técnicos

www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomatecnico

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/aproveitamento

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/arquivamentodediarios

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/segundachamada

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/boletim



http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoenemencceja

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/certificadoparcial


http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodeconclusao

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/declaracaodematricula

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentocompulsorio

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/desligamentovoluntario

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/destrancamento

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomagraduacao

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/diplomatecnico




33

Ementa e conteúdo programático de disciplinas

www.ifgoiano.edu.br/bpm/ementa

Exame de Proficiência

www.ifgoiano.edu.br/bpm/proficiencia

Formatura dos Cursos Técnicos de Nível Médio

www.ifgoiano.edu.br/bpm/formaturacolacaodegrau

Histórico Final

www.ifgoiano.edu.br/bpm/historico

Justificativa de falta

www.ifgoiano.edu.br/bpm/justificativadefalta

Matrícula de ingressantes

www.ifgoiano.edu.br/bpm/matricula

Matrícula em disciplinas (para cursos de graduação)

www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaemdisciplinas

Matrícula Especial em disciplina(s) isolada(s)

www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaespecial

Mudança de Turno

www.ifgoiano.edu.br/bpm/mudancadeturno

Regime de Exercícios Domiciliares

www.ifgoiano.edu.br/bpm/exerciciosdomiciliares

Renovação de matrícula

www.ifgoiano.edu.br/bpm/renovacao

Trancamento de matrícula

www.ifgoiano.edu.br/bpm/trancamento

Transferência para outra instituição (Transferência Externa)

www.ifgoiano.edu.br/bpm/transferenciaexterna

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/ementa

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/proficiencia


http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/historico

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/justificativadefalta

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matricula

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaemdisciplinas

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/matriculaespecial

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/mudancadeturno



http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/renovacao

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/trancamento

http://www.ifgoiano.edu.br/bpm/transferenciaexterna




34

ANEXO II

UNIDADES DE REGISTROS ESCOLARES E ACADÊMICOS DO IF GOIANO

UNIDADE MODALIDADE SIGLA NO SEI/SUAP

CONTATO

Campus Avançado de Hidrolândia

Técnico de nível médio NRE-HID (62) 99112-3659

Graduação

Campus Avançado de Ipameri

Técnico de nível médio NRE-IPA (64) 3491-8400

Graduação

Campus Campos Belos

Técnico de nível médio URE-CB

(62) 3451-3506

Graduação

Campus Avançado Catalão

Técnico de nível médio URE-CAT (64) 3441-7401

Graduação

Campus Ceres Técnico de nível médio CREEPT-CE

(62) 3307-7134 Graduação DREEG-CE

Campus Cristalina Técnico de nível médio

URE-CRI (61) 3612-8500 Graduação

Campus Iporá Técnico de nível médio NREEPT-IP

(64) 3674-0443 Graduação NREEG-IP

Campus Morrinhos Técnico de nível médio UREEPT-MO (64) 3413-7911 ou

3413-7912 Graduação UREEG-MO

Campus Posse Técnico de nível médio

URE-POS (62) 99225-6048 Graduação

Campus Rio Verde Técnico de nível médio UREETM-RV (64) 3620-5641 ou

3620-5618 Graduação CRGRAD-RV

Campus Trindade Técnico de nível médio

URE-TRI

(62) 3506-8001 ou 3506-8000 Graduação

Campus Urutaí Técnico de nível médio CREEPT-UR (64) 3465-1925 ou

3465-1914 Graduação CREEG-UR




35

ANEXO III

TABELA DE PRAZOS PARA EMISSÃO DE DOCUMENTOS

SERVIÇO PRAZO

(EM DIAS ÚTEIS)

Declaração de matrícula 03 dias

Declaração de conclusão de curso 10 dias

Declaração parcial de proficiência via Enem/Encceja 15 dias

Boletim escolar 05 dias

Histórico escolar parcial 05 dias

Histórico escolar final 20 dias

Ementa e conteúdo programático de disciplinas 15 dias

Diploma de cursos de nível médio e técnico 60 dias

Diploma de curso de graduação 90 dias

Certificado do ensino médio via Enem/Encceja 45 dias

Certificado Parcial de Qualificação Profissional 60 dias




36

ANEXO IV

TAXA DE EMISSÃO DE 2ª VIA DE DOCUMENTOS

A cobrança de 2ª via de documentos, por meio de Guia de Recolhimento da União – GRU,

é obrigatória no âmbito de todos os campi do IF Goiano.

Os valores para cobrança de 2º via de documentos nos Registros Escolares e Acadêmicos

poderão ser reajustados, conforme atualização no regulamento.

DOCUMENTOS VALOR DA 2ª VIA

Declarações e similares R$ 6,00

Certificados R$ 13,00

Diplomas R$ 33,00

Valores fixados no Regulamento para Cobrança de 2ª via de Documento no Registro Acadêmico do IF Goiano, aprovado pela Resolução nº 028/2013/CS de 19 de abril de 2013.

manual dos procedimentos de registros escolares …...serviÇo pÚblico federal ministÉrio da...

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