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MANUAL DO UTILIZADOR LICENCIAMENTO ZERO Versão 2.0 Manual de utilizador Licenciamento Zero Agência para a Modernização Administrativa, IP Junho de 2013 | Versão 2.0

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Page 1: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

MANUAL DO UTILIZADOR

LICENCIAMENTO ZERO

Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Paacutegina | 2 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Conteuacutedo

1 Enquadramento 3

2 Como aceder ao serviccedilo 3

3 Como obter informaccedilatildeo 10

4 Como realizar o serviccedilo 12

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo 12

Autenticaccedilatildeo 12

Submissatildeo do formulaacuterio 15

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo 18

43 Resumo de procedimento no atendimento 19

5 Como consultar processos em backoffice 19

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos) 22

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo 22

62 Como pode a DGAE consultar os processos 22

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia de outra

cacircmara 23

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento 23

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo 25

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio 26

Paacutegina | 3 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

1 Enquadramento

O presente manual pretende ser um guia de utilizaccedilatildeo da primeira versatildeo do sistema

de suporte ao Licenciamento Zero disponiacutevel atraveacutes do Portal da Empresa

Nesta fase os requerentes podem realizar estes serviccedilos das seguintes formas

a) Presencialmente

No municiacutepio territorialmente competente

Num Espaccedilo Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo e

respetivos coacutedigos PIN

b) Atraveacutes da Internet no Portal da Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de

cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN

O requerente que natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo pode obter o formulaacuterio em suporte

papel atraveacutes do Portal da Empresa ou num Espaccedilo Empresa tendo sempre de o

entregar no municiacutepio territorialmente competente

Para realizar o atendimento o balcatildeo presencial da cacircmara municipal deveraacute dispor de

uma impressora um digitalizador e um leitor de cartatildeo de cidadatildeo

2 Como aceder ao serviccedilo

Os serviccedilos do Licenciamento Zero estatildeo disponiacuteveis no Balcatildeo do Empreendedor

podendo aceder aos mesmos de duas formas

1) Atraveacutes do Balcatildeo do Empreendedor

(httpwwwportaldaempresaptCVEservicesbalcaodoempreendedorcata

logolicencasaspx) utilizando as pesquisas disponiacuteveis

Paacutegina | 4 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

1) Atraveacutes do Portal da Empresa (wwwportaldaempresapt) selecionando a

opccedilatildeo ldquoIniciar Serviccedilordquo

Paacutegina | 5 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Apoacutes esse passo a paacutegina seguinte apresenta os links diretos para os serviccedilos do

Licenciamento Zero no Balcatildeo do Empreendedor com uma breve descriccedilatildeo do que eacute o

serviccedilo

Os serviccedilos disponiacuteveis no acircmbito do Licenciamento Zero satildeo

1) Estabelecimento - instalaccedilatildeo

2) Estabelecimento ndash instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

3) Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

4) Estabelecimento - modificaccedilatildeo

5) Estabelecimento - encerramento

6) Horaacuterio de funcionamento ndash comunicaccedilatildeo ou alteraccedilatildeo

7) Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico ndash instalaccedilatildeo de equipamento

8) Publicidade ndash criteacuterios de isenccedilatildeo

Paacutegina | 6 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 7 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

Paacutegina | 8 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 9 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

Paacutegina | 10 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

Paacutegina | 11 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

Paacutegina | 12 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

Paacutegina | 14 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

Paacutegina | 15 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

Paacutegina | 16 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

Paacutegina | 18 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

Paacutegina | 23 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

Paacutegina | 24 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

Paacutegina | 25 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

Paacutegina | 26 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

Paacutegina | 28 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

Paacutegina | 29 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Paacutegina | 2 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Conteuacutedo

1 Enquadramento 3

2 Como aceder ao serviccedilo 3

3 Como obter informaccedilatildeo 10

4 Como realizar o serviccedilo 12

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo 12

Autenticaccedilatildeo 12

Submissatildeo do formulaacuterio 15

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo 18

43 Resumo de procedimento no atendimento 19

5 Como consultar processos em backoffice 19

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos) 22

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo 22

62 Como pode a DGAE consultar os processos 22

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia de outra

cacircmara 23

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento 23

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo 25

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio 26

Paacutegina | 3 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

1 Enquadramento

O presente manual pretende ser um guia de utilizaccedilatildeo da primeira versatildeo do sistema

de suporte ao Licenciamento Zero disponiacutevel atraveacutes do Portal da Empresa

Nesta fase os requerentes podem realizar estes serviccedilos das seguintes formas

a) Presencialmente

No municiacutepio territorialmente competente

Num Espaccedilo Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo e

respetivos coacutedigos PIN

b) Atraveacutes da Internet no Portal da Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de

cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN

O requerente que natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo pode obter o formulaacuterio em suporte

papel atraveacutes do Portal da Empresa ou num Espaccedilo Empresa tendo sempre de o

entregar no municiacutepio territorialmente competente

Para realizar o atendimento o balcatildeo presencial da cacircmara municipal deveraacute dispor de

uma impressora um digitalizador e um leitor de cartatildeo de cidadatildeo

2 Como aceder ao serviccedilo

Os serviccedilos do Licenciamento Zero estatildeo disponiacuteveis no Balcatildeo do Empreendedor

podendo aceder aos mesmos de duas formas

1) Atraveacutes do Balcatildeo do Empreendedor

(httpwwwportaldaempresaptCVEservicesbalcaodoempreendedorcata

logolicencasaspx) utilizando as pesquisas disponiacuteveis

Paacutegina | 4 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

1) Atraveacutes do Portal da Empresa (wwwportaldaempresapt) selecionando a

opccedilatildeo ldquoIniciar Serviccedilordquo

Paacutegina | 5 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Apoacutes esse passo a paacutegina seguinte apresenta os links diretos para os serviccedilos do

Licenciamento Zero no Balcatildeo do Empreendedor com uma breve descriccedilatildeo do que eacute o

serviccedilo

Os serviccedilos disponiacuteveis no acircmbito do Licenciamento Zero satildeo

1) Estabelecimento - instalaccedilatildeo

2) Estabelecimento ndash instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

3) Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

4) Estabelecimento - modificaccedilatildeo

5) Estabelecimento - encerramento

6) Horaacuterio de funcionamento ndash comunicaccedilatildeo ou alteraccedilatildeo

7) Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico ndash instalaccedilatildeo de equipamento

8) Publicidade ndash criteacuterios de isenccedilatildeo

Paacutegina | 6 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 9 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

Paacutegina | 11 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

Paacutegina | 12 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

Paacutegina | 26 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 3: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

1 Enquadramento

O presente manual pretende ser um guia de utilizaccedilatildeo da primeira versatildeo do sistema

de suporte ao Licenciamento Zero disponiacutevel atraveacutes do Portal da Empresa

Nesta fase os requerentes podem realizar estes serviccedilos das seguintes formas

a) Presencialmente

No municiacutepio territorialmente competente

Num Espaccedilo Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo e

respetivos coacutedigos PIN

b) Atraveacutes da Internet no Portal da Empresa caso o requerente tenha cartatildeo de

cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN

O requerente que natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo pode obter o formulaacuterio em suporte

papel atraveacutes do Portal da Empresa ou num Espaccedilo Empresa tendo sempre de o

entregar no municiacutepio territorialmente competente

Para realizar o atendimento o balcatildeo presencial da cacircmara municipal deveraacute dispor de

uma impressora um digitalizador e um leitor de cartatildeo de cidadatildeo

2 Como aceder ao serviccedilo

Os serviccedilos do Licenciamento Zero estatildeo disponiacuteveis no Balcatildeo do Empreendedor

podendo aceder aos mesmos de duas formas

1) Atraveacutes do Balcatildeo do Empreendedor

(httpwwwportaldaempresaptCVEservicesbalcaodoempreendedorcata

logolicencasaspx) utilizando as pesquisas disponiacuteveis

Paacutegina | 4 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

1) Atraveacutes do Portal da Empresa (wwwportaldaempresapt) selecionando a

opccedilatildeo ldquoIniciar Serviccedilordquo

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Licenciamento Zero

Apoacutes esse passo a paacutegina seguinte apresenta os links diretos para os serviccedilos do

Licenciamento Zero no Balcatildeo do Empreendedor com uma breve descriccedilatildeo do que eacute o

serviccedilo

Os serviccedilos disponiacuteveis no acircmbito do Licenciamento Zero satildeo

1) Estabelecimento - instalaccedilatildeo

2) Estabelecimento ndash instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

3) Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

4) Estabelecimento - modificaccedilatildeo

5) Estabelecimento - encerramento

6) Horaacuterio de funcionamento ndash comunicaccedilatildeo ou alteraccedilatildeo

7) Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico ndash instalaccedilatildeo de equipamento

8) Publicidade ndash criteacuterios de isenccedilatildeo

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

Paacutegina | 12 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

Paacutegina | 18 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 4: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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1) Atraveacutes do Portal da Empresa (wwwportaldaempresapt) selecionando a

opccedilatildeo ldquoIniciar Serviccedilordquo

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Licenciamento Zero

Apoacutes esse passo a paacutegina seguinte apresenta os links diretos para os serviccedilos do

Licenciamento Zero no Balcatildeo do Empreendedor com uma breve descriccedilatildeo do que eacute o

serviccedilo

Os serviccedilos disponiacuteveis no acircmbito do Licenciamento Zero satildeo

1) Estabelecimento - instalaccedilatildeo

2) Estabelecimento ndash instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

3) Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

4) Estabelecimento - modificaccedilatildeo

5) Estabelecimento - encerramento

6) Horaacuterio de funcionamento ndash comunicaccedilatildeo ou alteraccedilatildeo

7) Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico ndash instalaccedilatildeo de equipamento

8) Publicidade ndash criteacuterios de isenccedilatildeo

Paacutegina | 6 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 9 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

Paacutegina | 14 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

Paacutegina | 16 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

Paacutegina | 24 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

Paacutegina | 25 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

Paacutegina | 29 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 5: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

Apoacutes esse passo a paacutegina seguinte apresenta os links diretos para os serviccedilos do

Licenciamento Zero no Balcatildeo do Empreendedor com uma breve descriccedilatildeo do que eacute o

serviccedilo

Os serviccedilos disponiacuteveis no acircmbito do Licenciamento Zero satildeo

1) Estabelecimento - instalaccedilatildeo

2) Estabelecimento ndash instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

3) Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

4) Estabelecimento - modificaccedilatildeo

5) Estabelecimento - encerramento

6) Horaacuterio de funcionamento ndash comunicaccedilatildeo ou alteraccedilatildeo

7) Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico ndash instalaccedilatildeo de equipamento

8) Publicidade ndash criteacuterios de isenccedilatildeo

Paacutegina | 6 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 7 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Paacutegina | 9 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave abertura do estabelecimento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Realizar o serviccedilo Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com

dispensa de requisitos

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e

bebidas de caraacuteter natildeo sedentaacuterio - instalaccedilatildeo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do serviccedilo de restauraccedilatildeo ou de bebidas com caraacuteter natildeo sedentaacuterio apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 7: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave modificaccedilatildeo do estabelecimento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

Estabelecimento - encerramento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo

Permite comunicar o encerramento do estabelecimento

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Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 8: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

Horaacuterio de funcionamento - comunicaccedilatildeo ou

alteraccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite praticar imediatamente o novo horaacuterio de funcionamento apoacutes pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Autorizaccedilatildeo

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Ocupaccedilatildeo de espaccedilo puacuteblico -

instalaccedilatildeo de equipamento

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Mera comunicaccedilatildeo preacutevia

Permite proceder imediatamente agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes o pagamento das taxas devidas se aplicaacutevel

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Comunicaccedilatildeo preacutevia com prazo

Permite proceder agrave instalaccedilatildeo do equipamento apoacutes despacho de deferimento da cacircmara municipal ou quando esta natildeo se pronuncie apoacutes o decurso do prazo de 20 dias

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Licenciamento Zero

Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

Paacutegina | 11 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Publicidade - criteacuterios de

isenccedilatildeo

Cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Isento de comunicaccedilatildeo

Permite proceder agrave afixaccedilatildeo ou inscriccedilatildeo de mensagens publicitaacuterias de natureza comercial sem a necessidade de qualquer ato administrativo

Natildeo cumpre todos os requisitos legais e regulamentares indicados no separador Criteacuterios

Licenccedila

Natildeo estaacute abrangido pelo Licenciamento Zero

Neste guia vamos usar o exemplo do serviccedilo ldquoEstabelecimento ndash instalaccedilatildeordquo

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3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

Paacutegina | 18 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Licenciamento Zero

3 Como obter informaccedilatildeo

Ao selecionar o nome do serviccedilo pretendido eacute encaminhado para a respetiva ficha de

serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor O primeiro passo eacute sempre selecionar o distrito e

o municiacutepio territorialmente competente

Na ficha de serviccedilo eacute possiacutevel consultar a seguinte informaccedilatildeo

A finalidade do serviccedilo

A finalidade explica de forma sucinta e simples o que eacute e para que serve o

serviccedilo

Os contactos da entidade ndash Quem contactar

Apresentaccedilatildeo dos contactos da(s) entidade(s) responsaacutevel(eis) pela prestaccedilatildeo do

serviccedilo

Procedimento ndash Emissatildeo em quanto tempo

Apresentaccedilatildeo do procedimento aplicaacutevel ao serviccedilo em causa indicando qual o

prazo expectaacutevel para a conclusatildeo do mesmo

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Licenciamento Zero

Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

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Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

Paacutegina | 14 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

Paacutegina | 15 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Documentaccedilatildeo ndash O que eacute necessaacuterio

Apresentaccedilatildeo dos documentos instrutoacuterios e outros requisitos necessaacuterios para

requerer o serviccedilo

Custo e validade ndash Qual o custo total

Apresentaccedilatildeo do custo associado agrave prestaccedilatildeo do serviccedilo indicando os meios de

pagamento e prazo de validade do serviccedilo

Mais informaccedilotildees ndash Legal litiacutegios e recusas

Apresentaccedilatildeo de informaccedilatildeo sobre a legislaccedilatildeo aplicaacutevel ao serviccedilo os motivos

de recusa que possam estar na origem da recusa da prestaccedilatildeo do serviccedilo os

meios litigiosos para a resoluccedilatildeo de possiacuteveis conflitos no acircmbito da prestaccedilatildeo

do serviccedilo

Criteacuterios ndash Obrigaccedilotildees

Apresentaccedilatildeo dos criteacuterios (requisitos condiccedilotildees obrigaccedilotildees) da

responsabilidade da entidade resultantes das leis ou regulamentos aplicaacuteveis

Perguntas frequentes

Paacutegina | 12 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

Paacutegina | 13 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

Paacutegina | 14 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

Paacutegina | 15 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

Paacutegina | 18 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

Paacutegina | 23 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

Paacutegina | 24 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

Paacutegina | 25 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

Paacutegina | 28 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

Paacutegina | 29 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

4 Como realizar o serviccedilo

41 Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo

Autenticaccedilatildeo

Para proceder agrave autenticaccedilatildeo deve inserir o cartatildeo de cidadatildeo do requerente no

dispositivo ou teclado que faraacute a leitura e automaticamente o sistema deveraacute

reconhecer e efetuar o registo dos certificados

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo1 aconselhamos a

configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de atendimento de acordo com o

procedimento indicado na FAQ 64 deste manual

Caso o requerente tenha cartatildeo de cidadatildeo certificado digital de advogado solicitador

e notaacuterio ou certificado digital europeu poderaacute descarregar o formulaacuterio na ficha de

serviccedilo atraveacutes do botatildeo ldquoClique aquirdquo

1 Se tiver dificuldades em autenticar-se com o cartatildeo de cidadatildeo consulte a FAQ 65

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

Paacutegina | 16 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Licenciamento Zero

Mantendo sempre o cartatildeo de cidadatildeo inserido no leitor clique na opccedilatildeo ldquoCartatildeo de

Cidadatildeordquo

Na paacutegina seguinte selecione ldquoAutorizarrdquo

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 14: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

Em seguida o requerente insere o PIN de Autenticaccedilatildeo

Apoacutes clicar em ldquoOkrdquo podem surgir duas situaccedilotildees

a) Caso o utilizador nunca se tenha autenticado no Portal da Empresa

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Licenciamento Zero

O sistema pede para se registar no portal

Apoacutes preenchimento dos campos indicados deve premir ldquoRegistarrdquo e o sistema

apresentaraacute o resumo do registo

Depois de efetuar este registo no Portal da Empresa seraacute possiacutevel obter o

formulaacuterio voltando a aceder agrave paacutegina do serviccedilo

b) Caso o utilizador jaacute se tenha autenticado no Portal da Empresa com o cartatildeo

de cidadatildeo natildeo seraacute necessaacuterio seguir os passos do ponto a) sendo logo

direcionado para a paacutegina do serviccedilo apresentada acima

Submissatildeo do formulaacuterio

Apoacutes a autenticaccedilatildeo acede agrave paacutegina onde deve

a) Descarregar o formulaacuterio atraveacutes da opccedilatildeo e

gravaacute-lo no computador

Paacutegina | 16 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

Paacutegina | 17 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

Paacutegina | 23 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 16: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Licenciamento Zero

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente pode

preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento deve guardar o formulaacuterio2 e solicitar ao requerente para o

assinar digitalmente Finalizado este processo o teacutecnico de atendimento deve voltar agrave

mesma paacutegina na qual descarregou o formulaacuterio

b) Completar os dados do requerente na mesma paacutegina na qual descarregou o

formulaacuterio

2 Se tiver dificuldades em guardar o formulaacuterio consulte a FAQ 66

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

Paacutegina | 18 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 17: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

c) Carregar o formulaacuterio preenchido e assinado digitalmente pelo requerente Eacute

possiacutevel se aplicaacutevel anexar documentos em formato PDFA ou vaacuterios

documentos numa pasta zip

Ao finalizar o preenchimento dos campos deve premir no botatildeo

Nesse momento o pedido seraacute remetido automaticamente para o backoffice do Balcatildeo

do Empreendedor (consultar ponto 5) e o municiacutepio recebe uma notificaccedilatildeo

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Licenciamento Zero

42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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42 Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo

Caso o requerente natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo o teacutecnico de atendimento deve aceder agrave

ficha de serviccedilo e descarregar o formulaacuterio atraveacutes do campo ldquoNo localpor

correspondecircnciardquo no separador ldquoDocumentaccedilatildeordquo

O sistema apresentaraacute o formulaacuterio em formato PDF editaacutevel isto eacute o requerente

poderaacute preencher os dados diretamente no formulaacuterio

Apoacutes o seu preenchimento o teacutecnico de atendimento deve guardar e imprimir o

formulaacuterio para o requerente assinar3

3 Nesta fase o formulaacuterio em suporte papel natildeo pode ser submetido no backoffice do Balcatildeo do Empreendedor sendo tratado apenas no sistema interno da cacircmara municipal

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Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

Paacutegina | 20 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

Paacutegina | 23 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

Paacutegina | 24 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

Paacutegina | 25 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

Paacutegina | 26 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

Paacutegina | 28 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

Paacutegina | 29 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 19: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

Paacutegina | 19 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

43 Resumo de procedimento no atendimento

Nos postos de atendimento devem ter em atenccedilatildeo os seguintes passos

1) Identificar qual o serviccedilo pretendido

2) Aceder ao serviccedilo no Balcatildeo do Empreendedor

3) Possibilitar que o requerente consulte a informaccedilatildeo disponiacutevel essencialmente

o que eacute o serviccedilo a documentaccedilatildeo necessaacuteria os custos e os criteacuterios e

obrigaccedilotildees

4) Verificar se o requerente tem ou natildeo cartatildeo de cidadatildeo

a Caso tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no ponto

41

b Caso natildeo tenha cartatildeo de cidadatildeo seguir o procedimento descrito no

ponto 42

5) Receber o pagamento se aplicaacutevel

5 Como consultar processos em backoffice

Neste ponto satildeo descritas as accedilotildees a ser seguidas pelos municiacutepios nesta primeira

versatildeo do sistema nas situaccedilotildees em que os pedidos foram submetidos

eletronicamente com cartatildeo de cidadatildeo

Quando o requerente submete o pedido via eletroacutenica o municiacutepio recebe uma

notificaccedilatildeo no e-mail indicado para o efeito

O municiacutepio pode consultar estes pedidos acedendo ao backoffice do Balcatildeo do

Empreendedor (httpbdeportaldaempresaptBalcaodoEmpreendedorLoginaspx)

introduzindo as credenciais de acesso que lhe foram enviadas por e-mail

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Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

Paacutegina | 27 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

Paacutegina | 29 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

Page 20: MANUAL DO UTILIZADOR - Mirandela · Caso o requerente tenha cartão de cidadão, certificado digital de advogado, solicitador e notário ou certificado digital europeu, poderá descarregar

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Depois de confirmar o utilizador e senha de acesso selecione na barra superior do ecratilde

a opccedilatildeo rdquoFormulaacuterios onlinerdquo seguida da opccedilatildeo ldquoExpedienterdquo

Ao selecionar a opccedilatildeo expediente surge um ecratilde que permite fazer pesquisas por

diferentes criteacuterios como o nome do titular nuacutemero de formulaacuterio ou NIF

Apoacutes a indicaccedilatildeo do criteacuterio ou criteacuterios de pesquisa deve premir o botatildeo ldquoPesquisarrdquo

Paacutegina | 21 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

Paacutegina | 22 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

Paacutegina | 23 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

Paacutegina | 26 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Junho de 2013 | Versatildeo 20

Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Para consultar o pedido deve clicar no link de numeraccedilatildeo do formulaacuterio

Apoacutes consulta do processo pode tramitar internamente o pedido Caso considere

adequado pode adicionar informaccedilotildees ao processo nomeadamente associar a guia de

pagamento

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Manual de utilizador

Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

Paacutegina | 26 Agecircncia para a Modernizaccedilatildeo Administrativa IP

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Se o requerente tiver cartatildeo de cidadatildeo e respetivos coacutedigos PIN assina digitalmente

Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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Licenciamento Zero

6 Perguntas frequentes (FAQrsquos)

61 Como pode o requerente efetuar o pagamento do serviccedilo

Nesta fase o pagamento dos serviccedilos no acircmbito do Licenciamento Zero eacute efetuado da

seguinte forma

Se o serviccedilo for feito presencialmente o pagamento eacute efetuado pelos meios

disponiacuteveis no municiacutepio

Se o serviccedilo for submetido eletronicamente o municiacutepio tem cinco dias para

notificar o requerente para o e-mail indicado no campo ldquorequerenterdquo aquando

da submissatildeo do formulaacuterio com o montante e formas de pagamento

Para facilitar este processo o municiacutepio pode disponibilizar no Balcatildeo do

Empreendedor os meios de pagamento que tem disponiacuteveis

62 Como pode a DGAE consultar os processos

Quando o municiacutepio recebe em suporte papel um processo que tem de ser comunicado

agrave Direccedilatildeo-Geral das Atividades Econoacutemicas (DGAE) pode digitalizar o formulaacuterio e

enviar para o e-mail tratarlzamapt Nestes casos a AMA encarrega-se de fazer

chegar esses processos agrave DGAE

Os serviccedilos que devem ser comunicados agrave DGAE satildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo

Estabelecimento - instalaccedilatildeo com dispensa de requisitos

Estabelecimento de restauraccedilatildeo e bebidas de caraacutecter natildeo sedentaacuterio -

instalaccedilatildeo

Estabelecimento - modificaccedilatildeo

Estabelecimento ndash encerramento

Os formulaacuterios que satildeo recebidos online satildeo consultados diretamente pela DGAE no

backoffice do Balcatildeo do Empreendedor

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Licenciamento Zero

63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Licenciamento Zero

Na barra inferior do seu computador clique para mostrar os iacutecones escondidos

Clique com o botatildeo direito do rato na aplicaccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo

Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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Licenciamento Zero

65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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Licenciamento Zero

66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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Escolher a opccedilatildeo ldquodoPDFrdquo

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Licenciamento Zero

Aparece a janela para indicar onde pretende gravar o documento ldquoBrowserdquo e clicar

em ldquoOkrdquo

Automaticamente surge no ecratilde o formulaacuterio em PDF com os dados preenchidos

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Caso natildeo tenha eacute necessaacuterio imprimir para que o requerente possa o assinar

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63 O que fazer quando o municiacutepio recebe um pedido da competecircncia

de outra cacircmara

Quando o municiacutepio recebe um pedido em backoffice que eacute da competecircncia de outra

autarquia (por erro do requerente na seleccedilatildeo do mapa) sugerimos que opte por uma

das seguintes soluccedilotildees

Enviem um e-mail ao requerente a indicar que o pedido fica sem efeito por

exemplo

Enviar a informaccedilatildeo de que receberam um pedido que natildeo eacute da competecircncia do

municiacutepio para o e-mail tratarlzamapt para que a AMA notifique o

requerente no sentido de efetuar o pedido na cacircmara municipal

correspondente

64 Como fazer a configuraccedilatildeo do cartatildeo de cidadatildeo nos postos de

atendimento

De modo a garantir o normal funcionamento da autenticaccedilatildeo com o cartatildeo do cidadatildeo

aconselhamos que seja efetuado o seguinte procedimento

Assunto Pedido submetido no Balcatildeo do Empreendedor sem efeito

Serve o presente para informar que o pedido que submeteu no Balcatildeo do

Empreendedor (BdE) [Nome do serviccedilo] foi recebido na Cacircmara

Municipal [Nome da Cacircmara]

Para remeter o seu pedido agrave cacircmara municipal competente quando

acede ao BdE deveraacute selecionar a Cacircmara que pretende no mapa

localizado no lado direito do ecratilde neste caso Cacircmara Municipal [Nome da

Cacircmara]

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Selecione a opccedilatildeo ldquoConfiguraccedilatildeordquo

Ative as opccedilotildees ldquoRegistar certificados quando o cartatildeo for introduzidordquo e ldquoRemover os

certificados quando o cartatildeo for removidordquo

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65 E se tiver dificuldades com a autenticaccedilatildeo

Caso tenha problemas na autenticaccedilatildeo com o cartatildeo de cidadatildeo poderaacute consultar a

ldquoAjudardquo disponiacutevel na paacutegina Fornecedor de Autenticaccedilatildeo

(httpsautenticacaocartaodecidadaogovptfaajudaaspx)

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66 Como proceder caso natildeo consiga gravar o formulaacuterio

No atendimento presencial do municiacutepio apoacutes o preenchimento do formulaacuterio com os

dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

seguir os seguintes passos

Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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em ldquoOkrdquo

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dados do requerente obtido na ficha de serviccedilo do Balcatildeo do Empreendedor deve

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Clicar no siacutembolo ldquoGravarrdquo

De seguida deve clicar em ldquoImprimir formulaacuteriordquo

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