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Manual do UsuárioDSF - Desenvolvimento de Sistemas Fiscais®© Todos os direitos reservados. É permitida a reprodução total ou parcial deste documento sem o pagamento de direitos au-torais, contanto que as cópias sejam feitas e distribuídas sem fins lucrativos. O autor lembra que o título e a data da publicação devem constar na cópia e também deve constar que a cópia foi feita com a permissão do autor. Além disso, toda reprodução deve citar a fonte. Caso contrário,a cópia ou a reprodução requer o pagamento de taxas e/ou a permissão por escrito.
Manual do Usuário 3
IÍndice
Apresentação 4Objetivo 4Usuários do Sistema 4Fluxo 5Divulgação 6Inicialização 7Cadastro Contábil 9Cadastro Legal 10
Constituição Empresa 11
Constituição Empresa - Acompanhamento 16
Ficha Cadastral DECON Empresa 20
Constituição Autônomo 24
Constituição Autônomo - Acompanhamento 29
Ficha Cadastral Autônomo 34
Alteração Empresa 37
Alteração Autônomo 46
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1Apresentação
Objetivo
Com base nas legislações pertinentes: ESTATUTO DA CIDADE, PLANO DIRETOR, REDESIM entre outras, o EMPRES@FACIL é uma solução web que possibilita a abertura e atualização de dados das empresas via Inter-net. O processo, que antes demorava dias, agora é rápido e simples pos-sibilitando a sua conclusão em horas.
VANTAGENS PARA O EMPRESARIADO
• Agilidade e redução da burocracia no processo de constituição de empre-sas;• Praticidade e eliminação dos riscos de erros no fornecimento de infor-mações pela utilização de ferramenta informatizada com consistência de informações; • Redução de custos operacionais envolvidos, economizando em tempo de deslocamento e prazo para abertura do seu negócio.
VANTAGENS PARA O MUNICÍPIO
Controle total sobre as atividades econômicas estabelecidas, anulando a possibilidade de existência de empresas registradas, mas sem alvará de localização; • Garantia da localização do estabelecimento pela vinculação ao cadastro imobiliário municipal; • Redução dos custos operacionais na manutenção de cadastros; • Melhoria da gestão e relacionamento com os contribuintes; • Melhoria na geração de informações econômicas para subsidiar elabo-ração de políticas públicas de desenvolvimento;• Agilidade e redução da burocracia no processo de constituição de empre-sas.
REDESIM - Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legali-zação de Empresas e NegóciosLei nº. 11.598/07 03 de Dezembro de 2007
RECEBA SUA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO E SEU CARTÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL SEM SAIR DO SEU ESCRITÓRIO!
Usuários do Sistema
Responsável Legal – Efetua a inclusão ou exclusão de responsável contábil.
Responsável Contábil – Efetua a inclusão ou exclusão de responsável con-tábil.
Secretaria Municipal de Fazenda – Efetua a classificação econômica do ob-jeto social descrito pelo empresário, realizando a vistoria em conjunto com a Secretaria Municipal de Urbanismo quanto à adequação do imóvel para o exercício das atividades classificadas. Também verifica a existência de outras empresas no imóvel utilizado.
O que você vai ler
Objetivo
Usuários do Sistema
Fluxo Constituição
Dúvidas
Manual do Usuário 5
Junta Comercial – Efetua a Busca Prévia de Nome Empresarial, assegu-rando ao empresário a inexistência de coincidência entre o nome de sua nova empresa e algum registro anteriormente efetuado. Este procedimento não garante a proteção do nome escolhido até a efetivação do ato, porém reduz a chance de coincidência de nome empresarial quando da efetivação do ato. Procedimento sujeito ao pagamento de taxas no momento do arqui-vamento do ato de constituição.
Fluxo do Processo de Constituição e Licenças
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Divulgação / Dúvidas
Sala do Cidadão - SAM: Av. Eng.Carlos Reinaldo Mendes, 3041 - Térreo – Paço Municipal. Internet: http://www.issdigitalsod.com.br/empresafacil/
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2.1. Área do Requerente
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Com CPF/CNPJ e a senha enviada via e-mail, faça o login do sistema para ter acesso ao ambiente do Empresário onde poderá ini-ciar a constituição da empresa e/ou acom-panhar os processos em andamento.
Esqueci a Senha - Use esse recurso para solicitar o reenvio da senha informando CPF/CNPJ e e-mail, depois de concluído, a mes-ma será encaminhada para o e-mail cadas-trado.
Novo Usuário - Se nunca utilizou o sistema é necessário que realize um cadastro e depois de concluído será emitida uma senha para o e-mail informado. Com essa senha poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos.
Lembramos que o acesso ao sistema para constituição de empresas é restrito a Profis-sionais Contábeis ou Empresas de Contabi-lidade.
O responsável legal poderá acessar o siste-ma apenas para inscrever-se como autôno-mo estabelecido ou não.
ATENÇÃO
Somente é reenviada a senha de acesso ao sistema se os dados fornecidos, CNPJ/CPF e e-mail coincidirem com os do cadastro.
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Manual do Usuário 9
2.2. Cadastro do Responsável Contábil
1 O Responsável Contábil deve se cadastrar no sistema para que possa efetuar o login e utilizar os recursos da EMPRES@FÁCIL para constituição de Empresa e/ou Registro de autônomos estabelecidos ou não.
Para iniciar o processo, siga as instruções abaixo:
1. Acesse o sistema EMPRES@FÁCIL através do site: http://www.issdigitalsod.com.br/empresafacil;2. Na tela principal do sistema (login) clique no link <Novo Usuário>;3. Selecione opção Responsável Contábil;4. Digite o número do CPF/CNPJ e clique no botão <Avançar>;5. Preencha todas as informações cadastrais necessárias Ex: Nome, Cep, Número, Tele-fone, e-mail, confirmação de e-mail, Número de CRC, UF e Data de Registro.6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>;7. Confirme seus dados clicando no botão <Confirmar>;8. Em caso de dúvidas, assista ao Vídeo Tu-torial localizado no menu <Ajuda> da página principal do sistema ou acesse o link http://www.issdigitalsod.com.br/empresafacil/aju-da
Depois de concluído o cadastramento será emitida uma senha para o e-mail cadastra-do. Com essa senha o Responsável Contábil poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos.
ATENÇÃO
Será emitida somente uma senha de acesso ao sistema para cada CNPJ/CPF cadastrado.
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2.3. Cadastro do Responsável Legal
1 O Responsável Legal deve se cadastrar no sistema para que possa efetuar o login e uti-lizar os recursos da EMPRES@ FÁCIL para registro de autônomo estabelecido ou não.
Para iniciar o processo, siga instruções abaixo:1. Acesse o sistema Empresa Fácil através do site: http://www.issdigitalsod.com.br/em-presafacil/2. Na tela principal do sistema (login) clique no link <Novo Usuário>;3. Selecione opção Responsável Legal;4. Digite o número do CPF e clique no botão <Avançar>;5. Preencha todas as informações cadastrais necessárias Ex: Nome, CEP, Número, Te- lefone, e-mail, confirmação de e-mail;6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>;7. Confirme seus dados clicando no botão <Confirmar>;8. Em caso de dúvidas, assista ao Vídeo Tu-torial localizado no menu <Ajuda> da página principal do sistema ou acesse o link http://www.issdigitalsod.com.br/empresafacil/aju-da.
Depois de concluído o cadastramento será emitida uma senha para o e-mail cadastra-do. Com essa senha o Responsável Legal poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos.
ATENÇÃO
Será emitida somente uma senha de acesso ao sistema para cada CPF cadastrado.
Manual do Usuário 11
3Constituição de Empresa
O que você vai ler
Identificação
Denominação
Endereço de Localização
Atividade Econômica
Área destinada à Constituição Empresarial. Informando dados como en-dereço de localização e atividade pretendida, será possível efetuar o pedido de Viabilidade, onde será analisado pelo Órgão responsável e emitido um parecer disponibilizando, assim, o preenchimento da DECON. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item “Acompanhamento”.
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Neste ícone você poderá iniciar o pedido da viabilidade, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Constituição Em-presarial.
1. Tipo de Registro - Selecione o tipo de re gistro a ser preenchido, neste caso “Empre-sarial”;
2. Situação de Autônomo - Disponível so-mente para Registro de Autônomo, selecione se Autônomo Estabelecido ou Não;
3. Natureza - Selecione a Natureza Jurídica conforme característica da Empresa a ser aberta;
4. Nome do Requerente - Preencha com o nome do Solicitante;
5. CPF/CNPJ do Requerente - Preencha com o CPF/CNPJ do Solicitante;
6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo>;
1. Denominação Social Pretendida - Preen-cha com o Nome Empresarial pretendido para que a Junta Comercial analise;a). Após a informação preenchida clique no botão <Próximo Passo>;
1. Inscrição Imobiliária - O endereço deve estar de acordo com o Cadastro Imobiliário, por tanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar.
a) Realize a pesquisa preenchendo o campo de endereço e clique em <Pesquisar>
Passo 1 de 5 – Identificação
Passo 2 de 5 – Denominação
2. Passo 3 de 5 – Endereço / Lo-calização Pretendida
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b) Da(s) opção(s) encontrada(s), selecione o logradouro desejado;
c) Após selecionar o logradouro, selecione o imóvel desejado e clique no botão <Selecio-nar>;
d) Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária preencha todos os campos necessários para que não haja contestações futuras e nem atraso no processo. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo>.
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.”Exemplo de pesquisa por Logradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”.
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ATENÇÃO
Para refinar os resultados, deve-se pes-quisar com as palavras mais difíceis evitan-do palavras como Comércio, Manutenção, Fabricação. Exemplo de pesquisa: “Comer-cio A Varejo de Pecas e Acessórios Novos Para Veículos Automotores” – pesquisar ”Veículos, Automotores, Peças ou Acessóri-os”.
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Descrição da atividade Econômica/Objeto Social - Informe detalhadamente a(s) atividade(s) a serem exercidas pela Empresa;Clique em <Adicionar Atividade> para incluir, através da pesquisa, o CNAE das atividades informadas.
a) Realize a pesquisa por palavra ou código preenchendo o campo conforme seu nível de informação quanto ao CNAE, observamos que a precisão da pesquisa aumenta relati-vamente à quantidade de campos preenchi-dos;
b) Após pesquisar, selecione, das opções en-contradas, o(s) CNAE(s) referentes às ativi-dades descritas no passo anterior e clique no botão <Incluir>; se não houver mais pesqui-sa a ser feita, clique em <Fechar>;
c) Após selecionar e incluir o (s) CNAE (s) e fechar a pesquisa selecione a Atividade Prin-cipal e clique no botão <Próximo Passo>
d) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo> ou clique no botão <Passo Anterior> para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário;
Passo 4 de 5 - Descrição da Ativi-dade Econômica/ Objeto Social
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Passo 5 de 5 – Informações Com-plementares
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Informações Complementares - Responder todas as perguntas de acordo com as(s) atividades(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade;
a) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>.
b) Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (7.1), para im-primir o protocolo do processo ou clique no botão <Passo Anterior>(7.2) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário.
<Protocolo do Processo Empresa Fácil > para visualizar o documento e imprimir o protocolo do processo clique na opção con-forme.
ATENÇÃO
O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos de pareceres.
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7.2 7.1
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4Constituição Empresa - Acompanhamento
O que você vai ler
Protocolo de Viabilidade
Consulta de Viabilidade
Documento BAE
Alvará de Funcionamento
Após finalizado o processo de Constituição, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item “Acompanhamento”.
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Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e/ou processo da DECON, podendo imprimir.
1.1 Busca - Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o pro-cesso na lista através da barra de rolagem;
1.2 Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma “Impressora”;
1.3 Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de “Página com uma Lupa”, a seguir, exemplo da tela a ser aberta:
Obs.: Caso queira realizar o Acompanha-mento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar de-talhadamente os pareceres obtidos nos devi-dos Órgãos e os a serem atendidos.
Viabilidade Local - Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone:
<Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Reque-rente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja libe-rado.
Protocolo de Acompanhamento de Viabili-dade
1.1
1.2
1.3
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5 <Novo Nome Empresarial> (5.1) com a tela para preenchimento de novos nomes indi-cando que os nomes anteriormente preenchi-dos foram negados pelo órgão, sendo assim, será necessário indicar mais nomes para uma nova análise do órgão.
Solicitação para novo nome (5.2)
<Notificação de Viabilidade> (5.3) com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais.
Documento de Notificação de Viabilidade
Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchi-mento da ficha cadastral – DECON. Para ini-ciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.4). Acompanhe este procedi-mento com mais detalhes no 3 - Ficha Ca-dastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>.
<DECON> com o documento constando todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finali-zada.
Documento DECON
5.1
5.2
5.3
5.4
Manual do Usuário 19
<Acompanhamento DECON> (5.5) com o do- cumento indicando que o processo está para-do e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solici-tação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON
<Conclusão DECON> (5.6) contém os docu-mentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, ob-servações e bases legais.
Parecer DECON
5.5
5.6
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4Ficha Cadastral - Decon Empresa
O que você vai ler
Dados
Correspondência
Atividades
Integrantes
Endereço
Área destinada ao preenchimento da Ficha Cadastral (DECON). Esta área é liberada somente após o “Deferimento” do pedido de Viabilidade, preencha as telas necessárias até que nenhuma pendência seja listada e o cadastro seja concluído, gerando assim, a Inscrição Municipal da Empresa.
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Preenchimento
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Inicie o preenchimento da Ficha Cadastral, seguindo passo-a-passo as telas e com-pletando as informações solicitadas, clique em <Início>.
DadosPreencha todos os campos possíveis de acordo com as informações da empresa;
CorrespondênciaPreencha o Endereço de Correspondência considerando que:
a) Se Sorocaba é igual ao Endereço de Localização da Empresa, clique em <Co-piar Endereço de Localização> e clique em <Próximo>;
b) Se Sorocaba é diferente do Endereço de Localização da Empresa, clique em <En-dereço> e localize o endereço conforme tela abaixo clicando em <Pesquisar> (3.1);
Observamos que a precisão da pesquisa au-menta relativamente à quantidade de cam-pos preenchidos;
Selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (3.2) e clique em <Se-lecionar> (3.3).
c) Se o Endereço de Correspondência for de outra cidade senão Sorocaba selecione a “Cidade” e clique em <Busca por CEP>, localize o endereço conforme tela a seguir clicando em <Pesquisar> (3.4);
Selecione da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (3.5), clique em <Sele-cionar> (3.6) e clique em <Próximo>;
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.”Exemplo de pesquisa por Logradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”.
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3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
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AtividadesConfirme os dados já preenchidos referente à “Descrição das Atividades” e “Atividade CNAE” e clique em <Próximo>, estes dados não podem ser alterados, pois, haveria a necessidade de outra análise de viabilidade;
ResponsáveisComplete ou Altere os dados do Responsá-vel Legal e do Responsável Contábil clicando em <Completar Dados> (5.1) ou o substitua clicando em <Substituir Responsável> (5.2).
Substituir Responsável - Para Alterar Respon-sável Legal ou Contábil, clique em <Substituir Responsável> (5.3), informe o CPF/CNPJ e clique em <Buscar> (5.4). Caso ele já exista no cadastro da DMSWeb serão solicitadas apenas algumas informações complemen-tares, senão, será emitida uma mensagem informando que deve estar cadastrado na DMSWeb e uma tela para realizar este ca-dastro será aberta possibilitando ao final do cadastro, retornar à substituição já permitindo que o processo seja realizado;
Substituir Responsável Legal
Substituir o Responsável Contábil
Completar Dados - Se Responsável Legal:Após preencher todas as informações clique em <Gravar> (5.5). Completar Dados - Se Responsável Contá-bil:
Após preencher todas as informações clique em <Gravar> (5.6).
4
5.1 5.2
5.3
5.4
5.4
5.5
5.6
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IntegrantesEsta tela será liberada somente se a Na-tureza Jurídica da Empresa exigir inclusão do quadro societário, o Responsável Legal já estará incluso no quadro, basta <Completar informações> e qualificá-lo e/ou também será possível <Cadastrar integrante>.
Para completar informações do integrante clique em <Completar Informações> (6.1).
Para cadastrar novo integrante clique em <Cadastrar Integrante> (6.2).
Solo e AtividadePreencha todos os dados referentes a Área e Funcionamento e clique em <Próximo>.
Lista de PendênciasVerifique novamente quais abas (telas) contém pendências para que seja possível finalizar o preenchimento da Ficha e caso exista alguma pendência, corrija na tela cor-respondente, confirme a veracidade.
6.16.2
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5Constituição de Autônomo
O que você vai ler
Dados
Correspondëncia
Atividades
Responsáveis
Área destinada à Constituição de Autônomo. Se Autônomo Estabelecido, preencha alguns dados como endereço de Localização e Atividade Preten-dida. O pedido de Constituição será analisado pelo Órgão responsável e emitido um parecer disponibilizando assim o preenchimento da DECON, se Autônomo Não Estabelecido, o parecer será automático disponibilizando também o preenchimento da DECON, este processo de análise poderá ser acompanhado através do item “Acompanhamento”.
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Neste ícone você poderá iniciar o pedido da Constituição, seguindo passo a passo as te- las e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON.
Inscrição Imobiliária - O endereço deve ser incluído baseado no Cadastro Imobiliário, portanto, informe a Inscrição Imobiliária lo-calizada no Carnê de IPTU (3.1) ou clique em <Procurar> (3.2) para localizar.
a) Procurar - Conforme tela abaixo, realize a pesquisa preenchendo o campo com parte do nome do logradouro e clique em <Pes-quisar>.
2.1 Tipo de Registro - Selecione o tipo de registro a ser preenchido, neste caso “Au-tônomo”;
2.2 Situação de Autônomo - Disponível so-mente para Registro de Autônomo, selecione se Autônomo Estabelecido ou Não Estabe-lecido;
2.3 Natureza - A Natureza quando Autôno-mo, deve ser selecionada como “4081 - Con-tribuinte Individual”, as demais opções estão disponíveis somente para Empresas;
2.4 Nome Requerente - Preencha com o seu Nome ou com o Nome do Solicitante;
2.5 CPF/CNPJ do Requerente - Preencha com o seu CPF/CNPJ ou com o CPF/CNPJ do Solicitante;
2.6 Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo>;
Passo 1 de 4 – Identificação
Passo 2 de 4 – Endereço / Locali-zação Pretendida
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.”Exemplo de pesquisa por Logradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”.
2.12.2
2.32.4
2.5
2.6
3.1 3.2
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b) Após pesquisar surgirá a relação de to-das as ruas que possuam a palavra pes-quisada em seu nome, selecione (3.3), da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro de-sejado.
c) Conforme tela abaixo, após selecionar o logradouro, selecione o imóvel ou terreno de-sejado e clique no botão <Selecionar> (3.4).
CEP - Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária, o campo CEP estará preenchido, confira a informação e, caso a mesma esteja correta, passe para o próximo campo, senão corrija e conclua o preenchimento e clique <Próximo Passo>.
O Preenchimento de todos os campos é im-portante para que futuras contestações não sejam feitas durante a análise do processo pelo Órgão responsável, evitando, assim, a demora no parecer final. Após preencher to-dos os campos, clique em <Próximo Passo>.
3.3
3.4
Manual do Usuário 27
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
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1.1 Descrição da Atividade - Informe deta- lhadamente a atividade a ser exercida pelo Profissional autônomo;
1.2 Enquadramento da Atividade – Selecione a atividade que se enquadra na descrição feita acima;
Informações Complementares - Respon-der todas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade;
Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar (2.1)>;
Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (2.2), ou clique no botão <Passo Anterior> (2.3) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário;
Se Autônomo Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Imprimir Pro-tocolo de Processo Empresa Fácil > (2.4) para visualizar e/ou imprimir o documento;
Passo 3 de 4 – Atividades / CNAE
Passo 4 de 4 – Análise de Viabili-dade
1.1
1.2
2.1
2.22.3
2.4
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(Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido)
Após finalizado o processo de Constituição, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item “Acom-panhamento” e após o parecer do Órgão, preencha a DECON.
Se Autônomo Não Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Preencher DECON> (2.5) para iniciar o preenchimento da ficha cadastral – DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 – Ficha Cadastral - DECON Au-tônomo
ATENÇÃO
“O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos e pareceres”.
2.5
Manual do Usuário 29
6Constituição Autônomo - Acompanhamento
O que você vai ler
Protocolo de Viabilidade
Consulta de Viabilidade
Documento BAE
Alvará de Funcionamento
Após finalizado o processo de Constituição, visualize as análises do Órgão através do item Acompanhamento.
30 Empresa Fácil
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
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Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e(ou) processo da DECON, podendo imprimir documentos como Protocolos, Acompanhamentos e No-tificações de Deferimento ou Indeferimento.
2.1 Busca – Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o pro-cesso na lista através da barra de rolagem;
2.2 Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma “Impressora”;
2.3 Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de “Página com uma Lupa” segue abaixo, exemplo da tela a ser aberta;
Obs.: Caso queira realizar o Acompanha-mento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar de-talhadamente os pareceres obtidos nos devi-dos Órgãos e os a serem atendidos.
Viabilidade Local – Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone:
<Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o mo-tivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Protocolo de Acompanhamento de Viabili-dade.
2.1
2.2
2.3
3
4
Manual do Usuário 31
5 <Novo Nome Empresarial> não será disponi-bilizado para Autônomos
<Consulta Prévia de Viabilidade> será dis-ponibilizado somente em casos de Autôno-mos Estabelecidos com o documento para impressão indicando que já existe um pare- cer para o processo seja ele Deferido ou In-deferido com seus motivos, observações e bases legais.
Documento de Consulta Prévia de Viabili-dade (5.1)
Preencher DECON – Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchi-mento da ficha cadastral – DECON. Para ini-ciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.2) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítu-lo 5 – Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone:
<DECON> (5.3) com o documento constan-do todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finali-zada.
Documento DECON (5.4)
<Acompanhamento DECON> (5.5) com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON (5.6)
5.2
5.3
5.1
5.4
5.5
5.6
32 Empresa Fácil
(Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido)
<Conclusão DECON> (5.7) sendo o ícone contendo os documentos finais para im-pressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indefe-rido com seus motivos, observações e bases legais.
Cartão de Inscrição Municipal (5.8)
Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchi-mento da ficha cadastral – DECON. Para ini-ciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.9) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítu-lo 5 – Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone:
<DECON> com o documento constando todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finali-zada.
Documento DECON (5.10)
<Acompanhamento DECON> com o docu-mento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a so-licitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON (5.11)
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
Manual do Usuário 33
<Conclusão DECON> sendo o ícone con-tendo os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais.
Cartão de Inscrição Municipal (5.13)
5.12
5.13
34 Empresa Fácil
7Ficha Cadastral - DECON Autônomo
Dados
Correspondëncia
Atividades
Responsáveis
Área destinada ao preenchimento da Ficha Cadastral (DECON). Esta área é liberada para Autônomos Estabelecidos somente após o “Deferimento” do pedido de Viabilidade e automaticamente para Autônomo Não Estabelecido após o encerramento do processo de constituição.Preencha as telas necessárias até que nenhuma pendência seja listada e o cadastro seja concluído, gerando assim, o Cartão de Inscrição do Con-tribuinte e em casos de Autônomos Estabelecidos também o Alvará de Au-torização para Funcionamento.
Manual do Usuário 35
Lista de pendências
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
(Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido)
1
Inicie o preenchimento da Ficha Cadastral, seguindo passo-a-passo as telas e completando as informações solicitadas, clique em <Início>.
DadosPreencha todos os campos possíveis de acordo com as informações do contribuinte;
a) Endereço de Localização - Se for Autôno-mo Não Estabelecido, preencher o Endereço de Localização com o Endereço Residencial;
2 CorrespondênciaPreencha o Endereço de Correspondência considerando que:
a) Se Sorocaba, e igual ao Endereço de Lo-calização, clique em <Copiar Endereço de Localização> (2.1) e em <Próximo> (2.2).
1
2.1
2.1
36 Empresa Fácil
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.”Exemplo de pesquisa por Logradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”.
3
4
5
b) Se Sorocaba é diferente do Endereço de Lo-calização, clique em <Endereço> (2.3) e pes-quise o endereço conforme tela ao lado clicando em <Pesquisar> (2.4);
Selecione da(s) opção (s) encontrada(s), o lo-gradouro desejado (2.6) e clique em <Selecio-nar> (2.7) e em <Próximo>;
c) Se o Endereço de Correspondência for de outra cidade senão Sorocaba selecione a “Ci-dade” e clique em <Busca por CEP>, localize o endereço conforme tela a seguir clicando em <Pesquisar> (2.8);
Selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (2.9), clique em <Selecio-nar> (2.10) e clique em <Próximo>;
AtividadesConfirme os dados já preenchidos referente à “Descrição das Atividades” e “Atividade” e clique em <Próximo>. Estes dados não po-dem ser alterados, pois haveria a necessi-dade da abertura de um novo pedido de Via-bilidade.
Solo e AtividadePreencha todos os dados referentes ao uso do solo e clique em <Próximo>;
Lista de PendênciasVerifique novamente quais abas (telas) contém pendências para que seja possível finalizar o preenchimento da Ficha e caso exista alguma pendência, corrija na tela cor-respondente;Para finalizar o preenchimento DECON, con-firme a veracidade dos dados (5.1) e clique em <Finalizar> (5.2).
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
4
5.15.2
Manual do Usuário 37
8Alteração Empresa
Identificação
Pendências
Dados
Correspondência
Atividade
Responsáveis
Área destinada à Alteração de empresas constituídas. Conforme a Alteração selecionada, seu processo seguirá diferentes fluxos. O sistema só disponi-bilizará para alteração o item selecionado os demais itens serão bloquea-dos, podendo apenas ser visualizados. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item “Acompanhamento”.
38 Empresa Fácil
É importante observar o fluxo de cada alteração antes de ini-ciar o processo:
ALTERAÇÃO FLUXONome Empresarial 5 Passos > análise do Órgão > Preenchimento DECON > análise dos órgãosEndereço de Localização 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãosCapital Social Preenchimento DECON> análise dos órgãosDados de Contato / Correspondência Preenchimento DECON > análise dos órgãosInclusão de atividade 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãosExclusão de Atividade 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãosExclusão de Atividade (Empresa C/ apenas 1 atividade) 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãosAlteração da Marcação Principal e secundária 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãosIntegrantes (Sócios/Administradores) Preenchimento DECON > análise dos órgãosExcluir responsável Contábil Não Passa por nenhum órgãoAlterar Responsável Legal Preenchimento DECON > análise dos órgãos
Neste ícone você poderá iniciar o pedido de alteração, seguin-do passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Alteração Empresarial.
Para iniciar o processo de alteração clique o ícone e efetue os passos abaixo:
Identificação da Empresa
1
2
3
4
Informe O CPF/CNPJ da empresa e clique em <Buscar>.
Caso sua Empresa possuir mais de uma Inscrição Municipal clique em <OK>, informe a IM a ser alterada no campo Inscrição Mu-nicipal e clique novamente em <Buscar>.
Clique em <OK> para visualizar seus dados atuais.
Leia com atenção os dados contidos na Fi-cha para certificar-se de todos os dados que deseja alterar.
ATENÇÃO
Caso houver alguma inconsistência em seu cadastro o sistema marcará alteração auto-maticamente, sendo de caráter obrigatório.
1
2
3
Manual do Usuário 39
1
2
3
Selecione o(s) item(s) que deseja alterar.
Para qualquer item selecionado; com ex-ceção de Exclusão de Contábil que é uma al-teração única e exclusiva, pois não necessita de análise dos órgãos; o sistema marca au-tomaticamente os dados de correspondên-cia devido à obrigatoriedade de atualização destes dados.Ao selecionar Inclusão ou Exclusão de Ativi-dade é obrigatório marcar a Alteração da Marcação de Principal e Secundária, se o contribuinte tiver uma atividade apenas e se-lecionar Exclusão de Atividade, é obrigatório marcar a Marcação de Atividade Principal e Secundária e Inclusão de atividade, estas marcações são realizadas automaticamente pelo sistema.
Clique em <Próximo Passo>.
Caso queira visualizar novamente seus da-dos atuais antes de iniciar a alteração clique no ícone <Visualizar DECON>.
Para as demais alterações o usuário deve seguir os próximos passos.
Importante: nos próximos passos os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão blo-queados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>.
ATENÇÃO
Para alteração de Capital Social, Integran-tes e Alteração de Responsável Legal, o usuário é encaminhado direto para o preenchimento DECON Capítulo 3 – Fi-cha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Fi-nalizar>. Em seguida poderá acompanhar o seu processo através do ícone Acompa-nhamento.
Passo 1 de 5 – Seleciona a alte-ração
2
3
40 Empresa Fácil
4
5
Denominação Social Pretendida - Preencha com o Nome Empresarial pretendido para que a Junta Comercial analise;
a) Após a informação preenchida clique no botão <Próximo Passo>;
Inscrição Imobiliária - O endereço deve es-tar de acordo com o Cadastro Imobiliário, por tanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar.
a) Realize a pesquisa preenchendo o campo de endereço e clique em <Pesquisar> (5.1);
b) Da(s) opção(s) encontrada(s), selecione o logradouro desejado (5.3);
c) Após selecionar o logradouro, selecione o imóvel desejado (5.3) e clique no botão <Se-lecionar> (5.4);
d) Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária preencha todos os campos necessários para que não haja contestações futuras e nem atraso no processo. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo>.
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e, em alguns casos, para refinar os resul-tados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.” Exemplo de pesquisa por Lo-gradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”
Passo 2 de 5 – Denominação
Passo 3 de 5 – Endereço / Locali-zação Pretendida
4
5.1
5.2
5.3
5.4
Manual do Usuário 41
6 Descrição da atividade Econômica/Ob-jeto Social - Informe detalhadamente a(s) atividade(s) a serem exercidas pela Em-presa; Clique em <Adicionar Atividade> (6.1) para incluir, através da pesquisa, o CNAE das atividades informadas.
a) Realize a pesquisa por palavra ou código preenchendo o campo conforme seu nível de informação quanto ao CNAE (6.2), obser-vamos que a precisão da pesquisa aumen-ta relativamente à quantidade de campos preenchidos;
Importante: Para refinar os resultados, deve--se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como Comércio, Manuten-ção, Fabricação. Exemplo de pesquisa: “Comércio A Varejo de Peças e Acessórios Novos Para Veículos Automotores” – pes-quisar ”Veículos, Automotores, Peças ou Acessórios”.
b) Após pesquisar, selecione, das opções encontradas, o(s) CNAE(s) referentes às atividades descritas no passo anterior e clique no botão <Incluir> (6.3); se não hou-ver mais pesquisa a ser feita, clique em <Fechar> (6.4);
c) Após selecionar e incluir o (s) CNAE (s) e fechar a pesquisa selecione a Atividade Principal (6.5) e clique no botão <Próximo Passo>;
d) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo> ou clique no botão <Passo Anterior> para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário.
Passo 4 de 5 – Descrição da Ati-vidade Econômica/ Objeto Social
6.1
6.2
6.3 6.4
6.5
42 Empresa Fácil
7
8
Informações Complementares - Respondertodas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade;
a) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar> (7.1);
b) Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (7.2), para im-primir o protocolo do processo ou clique no botão <Passo Anterior> (7.3) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário.
<Protocolo do Processo empres@facil> para visualizar o documento e imprimir o proto-colo do processo clique na opção conforme;
Importante: “O protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise de viabi-lidade, após será possível imprimir somente documentos de pareceres”.
Passo 5 de 5 – Informações Com-plementares
ATENÇÃO
Para alteração de Nome o Preenchimento da DECON pode ser habilitada através do ícone Acompanhamento após a análise do órgão, para alteração de Atividade e Endereço o usuário é encaminhado direto para o preenchimento DECON Capítulo 3 – Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Fi-nalizar> e acompanhe o processo através do menu Acompanhamento.
7.1
7.27.3
8
Manual do Usuário 43
1
2
3
4
5
Após finalizado o processo de Alteração, acom-panhe o andamento da Análise do Órgão Respon-sável através do item “Acompanhamento”.
Neste ícone você poderá acompanhar o pro-cesso da viabilidade e/ou processo da DECON, podendo imprimir.
Busca - Realize a busca selecionando os fil-tros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem;
Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma “Impressora”;
Para visualizar o Acompanhamento do Pro-cesso, clique no ícone com o formato de “Pá-gina com uma Lupa”, a seguir, exemplo da tela a ser aberta:
Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Pro-cesso>, no qual é possível visualizar de-talhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos.
Viabilidade Local - Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone:
<Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o mo-tivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Protocolo de Acompanhamento de Viabili-dade (5.1)
1
2 3
5
5.1
44 Empresa Fácil
<Novo Nome Empresarial> (5.2) com a tela para preenchimento de novos nomes indicando que os nomes anteriormente preenchidos foram ne-gados pelo órgão, sendo assim, será necessári-os indicar mais nomes para uma nova análise do órgão.
Solicitação para novo nome
<Notificação de Viabilidade> (5.3) com o docu-mento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais.
Documento de Notificação de Viabilidade (5.4)
Preencher DECON - Depois de finalizado e De-ferido o processo de Viabilidade e o nome em-presarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral – DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.5). Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 3 – Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchi-mento clique em <Finalizar>. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone:
Importante: no módulo alteração os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os passos estarão bloqueados sen-do possível apenas visualizar os dados já con-tidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>.
<DECON> (5.6) com o documento constando todas as informações da Ficha de Alteração Ca-dastral, preenchidas mesmo que sem estar Fi-nalizada.Os dados alterados estarão destacados em ver-melho.
Documento DECON (5.7)
<Acompanhamento DECON> com o documento indicando que o processo está parado e mostran-do o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Manual do Usuário 45
<Conclusão DECON> (5.8) sendo o ícone con-tendo os documentos finais para impressão indi-cando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus mo-tivos, observações e bases legais.
Parecer DECON (5.9)
5.8
5.9
46 Empresa Fácil
9Alteração Autônomo
Identificação
Pendências
Dados
Correspondência
Atividade
Responsáveis
Área destinada à Alteração de Autônomo Estabelecido ou Não. Conforme a Alteração selecionada, seu processo seguirá diferentes fluxos. O sistema só disponibilizará para alteração o item selecionado os demais itens serão bloqueados, podendo apenas ser visualizados. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item “Acompanhamento”.
Manual do Usuário 47
É importante observar o fluxo de cada alteração antes de ini-ciar o processo:
ALTERAÇÃO FLUXONome Preenchimento DECON / Análise do ÓrgãoAlteração de Atividade / CBO 5 Passos / Preenchimento DECON /Análise Órgão Endereço de Localização 5 Passos / Preenchimento DECON / Análise Órgão Dados de Contato / Correspondência Preenchimento DECON / Análise do ÓrgãoNível de Escolaridade Preenchimento DECON / Análise do ÓrgãoÓrgão de Registro Profissional / Conselho Preenchimento DECON / Análise do Órgão
1
2
3
4
Informe O CPF/CNPJ da empresa e clique em <Buscar>.
Caso sua Empresa possuir mais de umaInscrição Municipal clique em <OK>, informe a IM a ser alterada no campo Inscrição Mu-nicipal e clique novamente em <Buscar>.
Clique em <OK> para visualizar seus dados atuais.
Leia com atenção os dados contidos na Fi-cha para certificar-se de todos os dados que deseja alterar.
ATENÇÃO
Caso houver alguma inconsistência em seu cadastro o sistema marcará alteração auto-maticamente, sendo de caráter obrigatório.
Neste ícone você poderá iniciar o pedido de alteração, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme so-licitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Alteração Empresarial.
Para iniciar o processo de alteração clique o ícone e efetue os passos ao lado:
48 Empresa Fácil
1
2
3
Selecione o(s) item(s) que deseja alterar. Para qualquer item selecionado o sistema marca automaticamente os dados de cor-respondência devido à obrigatoriedade de atualização destes dados.Ao selecionar Alteração de Atividade CBO é obrigatório marcar a Nível Escolaridade e Órgão de Registro Profissional/Conselho ao selecionar Órgão de Registro Profissional/Conselho é obrigatório marcar Nível de Es-colaridade e vice versa, estas marcações são realizadas automaticamente pelo sis-tema.
Clique em <Próximo Passo>.
Caso queira visualizar novamente seus da-dos atuais antes de iniciar a alteração clique no ícone <Visualizar DECON>
Para as demais alterações o usuário deve seguir os próximos passos.
Importante: nos próximos passos os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão blo-queados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situ-ação apenas clique em <próximo>.
ATENÇÃO
Para alteração de Nível de Escolaridade, Órgão de Registro Profissional e Dados de Correspondência o usuário é encamin-hado direto para o preenchimento DECON Capítulo 5 – Ficha Cadastral - DECON Au-tônomo e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>. Em seguida poderá acompanhar o seu processo através do ícone Acompanhamento.
(Tela de autônomo Estabelecido)
(Tela de autônomo Não Estabelecido)
Passo 1 de 5 – Seleciona a alte-ração
2
3
Manual do Usuário 49
4
5
6
7
8
Inscrição Imobiliária - O endereço deve ser incluído baseado no Cadastro Imobiliário, portanto, informe a Inscrição Imobiliária lo-calizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar.
a) Procurar - Conforme tela ao lado, realize a pesquisa preenchendo o campo com parte do nome do logradouro e clique em <Pes-quisar> (4.1).
b) Após pesquisar surgirá a relação de todas as ruas que possuam a palavra pesquisada em seu nome, selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (4.2);
c) Conforme tela abaixo, após selecionar o logradouro, selecione o imóvel ou terreno desejado (4.3) e clique no botão <Selecio-nar> (4.4);
CEP - Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária, o campo CEP estará preenchido, confira a informação e, caso a mesma esteja correta, passe para o próximo campo, senão corrija e conclua o preenchimento e clique <Próximo Passo>.
O Preenchimento de todos os campos é im-portante para que futuras contestações não sejam feitas durante a análise do processo pelo Órgão responsável, evitando, assim, a demora no parecer final. Após preencher to-dos os campos, clique em <Próximo Passo>.
Descrição da Atividade - Informe detalhada-mente a atividade a ser exercida pelo Profis-sional autônomo;
Enquadramento da Atividade - Selecione a atividade que se enquadra na descrição feita acima;
Passo 2 de 4 - Endereço / Locali-zação Pretendida
Passo 3 de 4 - Endereço / Locali-zação Pretendida
ATENÇÃO
“A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. – General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José.”Exemplo de pesquisa por Logradouro: “Av. Gal. Carneiro” – pesquisar “Carneiro”.
4.1
4.2
4.3
4.4
7
8
50 Empresa Fácil
9
10
11
12
Informações Complementares - Respon-der todas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade;
Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>;
Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (11.1), ou clique no botão <Passo Anterior> (11.2) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário;
Se Autônomo Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Imprimir Protocolo de Processo empres@facil> para visualizar e/ou imprimir o documento;
Após finalizado o processo de Alteração de Nome, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item “Acompa-nhamento” e após o parecer do Órgão, preencha a DECON. Para as demais alterações o usuário será encaminhado direto para o preenchimento DECON.
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
Passo 4 de 4 - Análise de Viabili-dade
ATENÇÃO
“O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos e pareceres”.
10
11.111.2
12
Manual do Usuário 51
13 Se Autônomo Não Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Preencher DECON> para iniciar o preenchimento da ficha cadastral – DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capí-tulo 5 – Ficha Cadastral - DECON Autônomo (Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabeleci-
do)
13
52 Empresa Fácil
Após finalizado o processo de Alteração, acom-panhe o andamento da Análise do Órgão Respon-sável através do item “Acompanhamento”.
Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e/ou processo da DECON, poden-do imprimir.
(Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido)
1
2
3
4
5
Busca - Realize a busca selecionando os fil-tros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem;
Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma “Impressora”;
Para visualizar o Acompanhamento do Pro-cesso, clique no ícone com o formato de “Pá-gina com uma Lupa” segue abaixo, exemplo da tela a ser aberta;
Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Pro-cesso>, no qual é possível visualizar de-talhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos.
Viabilidade Local – Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone:
<Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o mo-tivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Protocolo de Acompanhamento de Viabili-dade (5.1)
1
23
4
5
5.1
Manual do Usuário 53
<Novo Nome Empresarial> não será disponibili-zado para Autônomos.
<Consulta Prévia de Viabilidade> (5.2) será dis-ponibilizado somente em casos de Autônomos Estabelecidos com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o pro-cesso seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais.
Documento de Consulta Prévia de Viabilidade (5.3)
Preencher DECON - Depois de finalizado e De-ferido o processo de Viabilidade e o nome em-presarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral – DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.4) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. DECON. Acompanhe este procedi-mento com mais detalhes no Capítulo 5 – Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone:
<DECON> (5.5) com o documento constando todas as informações da Ficha de Alteração, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada. Os dados alterados estarão destacados em ver-melho.
Documento DECON (5.6)
<Acompanhamento DECON> (5.7) com o do- cumento indicando que o processo está para-do e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solici-tação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON (5.8)
ATENÇÃO
No módulo alteração campos só serão ha-bilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão bloqueados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>.
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
54 Empresa Fácil
<Conclusão DECON> (5.9) sendo o ícone con-tendo os documentos finais para impressão indi-cando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus mo-tivos, observações e bases legais.
Cartão de Inscrição Municipal (5.10)
Preencher DECON - Depois de finalizado e De-ferido o processo de Viabilidade e o nome em-presarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral – DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.11) para que seja preenchida a Ficha Cadas-tral - DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 – Ficha Cadas-tral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone:
<DECON> (5.12) com o documento constan-do todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada.
<Acompanhamento DECON> com o documento indicando que o processo está parado e mostran-do o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado.
Acompanhamento DECON (5.13)
(Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabeleci-do)
ATENÇÃO
No módulo alteração os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão bloquea-dos sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>.
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.13
Manual do Usuário 55
<Conclusão DECON> (5.14) sendo o ícone contendo os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o pro-cesso seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais.
Cartão de Inscrição Municipal (5.15)
5.14
5.15