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Manual do Software Serviços para Membros e Líderes (MLS) A melhor maneira de utilizar este manual é como fonte de referência ao se trabalhar no programa MLS. Para mais informações, ver a lição intitulada “Introdução ao Software Serviços para Membros e Líderes (MLS)”, no site LDS.org. Clique em Menu, Servir na Igreja e depois selecione Sacerdócio de Melquisedeque. Clique em Recursos para o Líder. Role a tela para baixo e clique em Treinamento de Manutenção de Registros e Auditoria. A lição está sob o cabeçalho “Secretários das Estacas e das Alas”. O software Serviços para Membros e Líderes (MLS) é usado para localizar e acompanhar informações, tais como registros de membros, ordenanças, doações e frequência às aulas. A tela principal do MLS é a que aparece depois que você entra no sistema (ver abaixo). Todas as tarefas deste documento supõem que você esteja nessa tela quando iniciar. Embora estas instruções possam mencionar apenas uma forma de navegar para uma tarefa, geralmente existem diversas maneiras de navegar para o mesmo lugar. Use o método de navegação que lhe for mais fácil de usar.

Navegação no MLS

Os textos na cor azul são links para outras páginas ou recursos.

Algumas telas têm botões para navegação . Clique no botão esquerdo (ou F3) para voltar ao registro anterior. Clique no botão direito (ou F4) para ir ao próximo registro.

Clique no ícone da lente de aumento, ou , para fazer aparecer uma janela de opções com uma lista para você selecionar.

© Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês: 6/11. 06765 059

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Sumário Este manual contém instruções para as tarefas mais utilizadas no MLS. Para tarefas que não estejam incluídas no manual, consulte a Estrutura do Menu do MLS (Apêndice B). Para obter mais ajuda, você pode também ligar para o secretário de sua estaca ou outro secretário bem informado da estaca. Finanças Orçamento ...........................................................................3 Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento .........3 Acrescentar Subcategorias .............................................3 Alterar Nomes de Subcategorias ....................................3 Excluir Subcategorias ....................................................3 Desativar Subcategorias .................................................4 Alocar o Orçamento ...........................................................4 Imprimir o Relatório de Orçamento ..................................4 Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store .................................................................5 Doações .................................................................................5 Despesas ...............................................................................6 Imprimir Cheques ..............................................................7 Imprimir o Relatório de Despesas .....................................7 Acerto do Dízimo .................................................................7 Auditoria de Registros de Membro ...........................................................................7 Chamados ............................................................................8 Registrar Chamados Regulares ..........................................8 Registrar Chamados Específicos .......................................9 Relatório de Membros com Chamados .............................9 Relatório de Membros sem Chamados ..............................9 Certificados ..........................................................................9 Formulários e Relatórios Confidenciais ..........................10 Criar Registros ..................................................................10 Bênção de Criança ou Registro Novo de Criança ...........10 Registro de Não Membro ................................................11 Registro de Membro de Fora da Unidade ........................12 Ensino Familiar e Professoras Visitantes ...........................12 Criar Distritos do Ensino Familiar (ou de Professoras Visitantes) e Designar Supervisores de Distrito ..........13 Criar Duplas de Mestres Familiares (ou Professoras Visitantes) e Designar Famílias (ou Irmãs) para Ensinar ................................................13 Registrar Visitas do Ensino Familiar (ou Contatos das Professoras Visitantes) ...........................13 Transferir Registros ..........................................................14 Transferir Registros para a Ala ........................................14 Transferir Registros para Fora da Ala .............................14 Outras Tarefas com Registros de Membro .....................15 Cancelar um Registro ......................................................15 Ordenação ao Sacerdócio ................................................15 Registrar um Falecimento ................................................15 Solicitações Especiais ......................................................15 Recomendações para o Templo .......................................16 Ativar Recomendações para o Templo ............................16

Alterar a Condição de Recomendação para o Temploplo16 Como Atualizar os Registros de Membro ....................... 17 Mensagens do MLS Ler uma Mensagem Recebida ............................................ 17 Criar e Enviar uma Mensagem .......................................... 17 Formulários Líderes Apoiados ............................................................... 17 Formulários de Registro de Ordenanças ............................ 18 Relatórios e Listas de Endereços Lista de Ações e Entrevistas .............................................. 18 Listas .................................................................................. 19 Lista de Telefones e de E-mails ...................................... 19 Lista Abreviada ............................................................... 19 Lista de Membros ........................................................... 19 Relações e Listas de Classe do Sacerdócio e das Auxiliares20 Acrescentar Classes ........................................................ 20 Relações e Listas de Classe ............................................ 20 Relatório de Chamados por Organização .......................... 20 Relatório Trimestral ........................................................... 20 Relatório de Membros Novos ............................................ 21 Declarações de Doadores ................................................... 21 Resumos de Ordenanças Individuais (ROI) ....................... 22 Relatórios Personalizados .................................................. 22 Criar Relatórios Personalizados ...................................... 22 Usar Critérios Personalizados ......................................... 22 Preencher os Campos de Talentos e Interesses ............... 23 Preencher os Campos Personalizados de Membros para Cada Membro Ativo ............................................ 23 Relatório de Validação de Registro de Membro ................ 23 Seminários e Institutos Andamento das Matrículas no Seminário .......................... 23 Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar ............... 24 Relatório de Frequência ao Seminário ............................... 24 Relatório de Formatura do Seminário ................................ 24 Andamento das Matrículas no Instituto ............................. 24 Relatório de Frequência ao Instituto .................................. 25 Relatório de Formatura do Instituto ................................... 25 Usuários e Direitos Atribuir Direitos ................................................................. 27 Acrescentar Usuários ......................................................... 27 Senhas ................................................................................ 27 Apêndices A: Normas para Registros de Membro e Finanças do MLSA-1 B: Estrutura do Menu do MLS ......................................... B-1

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Finanças Orçamento Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento Há três coisas a lembrar ao acrescentar ou atualizar categorias. 1. Somente as categorias Orçamento e Outros têm

subcategorias às quais podem ser acrescentadas outras subcategorias.

2. Você somente pode criar uma subcategoria em uma subcategoria permanente, e não em uma categoria propriamente dita. A categoria Orçamento, por exemplo, tem várias subcategorias permanentes que não podem ser excluídas, tais como: Atividades, Élderes, Sumos Sacerdotes, Sociedade de Socorro, etc. Você pode escolher uma delas para nela criar uma subcategoria.

3. O Fundo Missionário da Ala tem subcategorias, mas elas são determinadas pelo Departamento Missionário da Igreja e correspondem a todos os missionários chamados de sua ala que fazem parte do sistema de pagamento equalizado. Elas não podem ser excluídas nem lhes podem ser acrescentadas subcategorias.

A tela Acrescentar/Atualizar Categorias mostra todas as categorias do MLS configuradas para receber fundos e as subcategorias agregadas a elas. Observe o seguinte:

• As categorias em vermelho não podem ser mudadas nem lhes podem ser acrescentadas subcategorias.

• As categorias em preto podem ter subcategorias acrescentadas a elas.

• Subcategorias com um ponto verde (•) são subcategorias personalizadas que sua unidade acrescentou à lista. Elas podem ser excluídas se não forem mais necessárias, mas somente depois que o período de retenção de registros financeiros tiver vencido. O período de retenção varia de país para país.

Acrescentar Subcategorias: 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.

Clique em Orçamento. Clique emAcrescentar/Atualizar Categorias.

2. Clique no sinal de mais (+) ao lado de uma categoria para mostrar suas subcategorias permanentes. Clique no sinal de mais (+) ao lado da subcategoria permanente na qual você quer criar uma subcategoria. Certifique-se de que a subcategoria que você vai acrescentar ainda não exista.

3. Clique no nome da subcategoria permanente à qual você quer acrescentar uma subcategoria.

4. Para criar uma subcategoria na categoria que você selecionou, clique em Acrescentar.

5. Uma nova subcategoria aparecerá no final da lista. Digite um nome para a nova subcategoria. Pressione Enter. A nova subcategoria agora está pronta para ser usada.

Alterar Nomes de Subcategorias: 1. Clique no sinal de mais (+) ao lado da

subcategoria permanente para mostrar a subcategoria cujo nome você deseja alterar.

2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la. Somente subcategorias com um ponto verde (•) podem receber novo nome.

3. Pressione F2 para destacar o texto. 4. Digite o novo nome da subcategoria. Pressione

Enter. Excluir Subcategorias: Cada país tem suas próprias leis a respeito do período de tempo que as organizações como a Igreja precisam reter seus relatórios financeiros. Isso é chamado de período de retenção Por exemplo: o período de retenção exigido nos Estados Unidos é de três anos. No Canadá é de cinco anos. Na Austrália, de sete anos. Se você realizou atividade financeira em uma subcategoria durante o período de retenção de seu país, a subcategoria não pode ser excluída. Se uma subcategoria nunca foi usada ou o período de retenção tiver vencido para todas as atividades da subcategoria, ela pode ser excluída. Se uma subcategoria não for mais necessária, mas tenha havido atividade financeira nela e o período de retenção não tenha vencido, ela pode ser desativada (ver abaixo). 1. Para excluir uma subcategoria, clique no sinal

de mais (+) ao lado da subcategoria permanente, a fim de indicar a subcategoria que você deseja excluir.

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2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la. As subcategorias com um X vermelho são categorias padrão e não podem ser excluídas. Somente subcategorias que têm um ponto verde (•) ao lado podem ser excluídas.

3. Clique em Excluir. 4. Clique em Sim. Observação: Se você tentar excluir uma

subcategoria que foi usada durante o período obrigatório de retenção de registros do seu país, aparecerá uma mensagem dizendo que não pode excluí-la porque ela está sendo usada no momento.

Desativar Subcategorias: Se uma subcategoria não for mais necessária e o período de retenção ainda não tiver vencido, ela pode ser desativada. 1. Clique no nome de qualquer subcategoria que

tenha um ponto verde ao lado. 2. Na parte cinza da tela, clique no quadradinho

Ativa a fim de desmarcá-la. • Essa subcategoria não aparecerá mais nas

telas de doação ou de orçamento. • Para reativar a subcategoria, clique no

quadradinho Ativa para marcá-la. • Depois de vencido o período de retenção de

registro, a subcategoria será excluída automaticamente no final do ano.

Alocar o Orçamento A ferramenta orçamento do MLS lhe permitirá alocar o fundo de orçamento e acompanhar as despesas de cada categoria do orçamento. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Orçamento. Clique em Visualizar/Editar Orçamento. Nesta tela, você pode designar (alocar) quantias do orçamento para subcategorias que você tenha determinado anteriormente. Você pode também modificar quantias do orçamento. Observe o seguinte: Na Parte Inferior da Tela:

• O campo Orçamento Total Estimado/Real mostra o montante total estimado do orçamento da sua ala para o ano. Observação: Na maioria das áreas, o orçamento é alocado trimestralmente. Nesta

tela você pode lançar uma quantia estimada para cada trimestre, obtendo assim a quantia estimada para o ano inteiro.

• O campo Orçamento Designado por Unidade mostra a quantia total de orçamento destinada às subcategorias do Orçamento por unidade.

• O campo Diferença mostra a diferença entre o orçamento e a alocação.

Na Área Orçamento:

• A coluna Orçamento Designado por Unidade mostra a quantia do orçamento alocada para cada categoria e subcategoria.

• A coluna % do Orçamento mostra a porcentagem do orçamento total que cada quantia representa.

• A quantia em negrito mostrada na parte superior da área Orçamento é a quantia total do orçamento que você alocou para todas as categorias e subcategorias. Isso deve ser igual à quantia mostrada na parte inferior da tela, no campo Orçamento Total Estimado/Real.

• O campo Diferença, na parte inferior da tela, mostra a diferença entre o orçamento e a alocação.

Para alocar o orçamento: 1. Na coluna Estimado/Real, digite a quantia do

fundo de orçamento que a estaca destinou à sua ala para cada trimestre do ano (algumas quantias serão estimadas).

2. Na coluna Orçamento Designado por Unidade, digite a quantia do fundo de orçamento designado a cada categoria e subcategoria para o ano inteiro.

3. Ao lançar as quantias do orçamento, observe o campo Diferença para certificar-se de não exceder a quantia alocada. A quantia total do orçamento que você designar não deve exceder a quantia mostrada no campo Orçamento Total Estimado/Real.

Imprimir o Relatório de Orçamento 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.

Clique em Orçamento. Clique em Relatório de Orçamento.

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2. No campo Período, clique na seta para baixo e escolha o período que você quer incluir no relatório.

3. No campo Tipo, clique na seta para baixo e clique em Detalhe, Resumo ou Resumo Auxiliar. Observação: O relatório de detalhes mostra a alocação, as doações e despesas individuais e o orçamento restante para cada categoria.

4. À esquerda de cada categoria e subcategoria, há um quadradinho. Todos os quadradinhos já estarão assinalados, indicando que todas aparecerão no relatório. Se houver categorias que você não queira que apareçam no relatório, clique no quadradinho ao lado delas para desmarcá-lo.

5. Clique em Imprimir Itens Selecionados na parte inferior da tela.

Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store Onde estiver disponível, os membros e outras pessoas podem fazer pedidos de itens da Igreja na Online Store da Igreja (store.LDS.org) e fazer o pagamento na ala ou no ramo local. A pessoa que fez o pedido deve imprimir um comprovante da Online Store, chamado de Comprovante para Pagamento. Depois coloca o valor total dos itens, seja ele em dinheiro, moedas ou cheque preenchido para a unidade local em um envelope com o Comprovante para Pagamento e entrega o envelope fechado a um membro do bispado. Para processar essas compras –

1. Verifique se o valor recebido é o mesmo mostrado no Comprovante para Pagamento.

2. Complete os seguintes passos no MLS: a. Na tela Principal do MLS clique em

Lançar Doações, coloque a Data para as Doações, e clique em OK.

b. A partir da lista de doadores existentes, selecione o nome correto do doador ou clique em Acrescentar para digitar o nome de um novo doador.

c. No lado esquerdo da página de Doação, da lista de categorias de doação, selecione Outros.

d. Em Outros Detalhes, clique na lente de aumento.

e. Na lista de subcategorias, selecione Outro: Compras na Online Store e depois clique em OK.

f. Em Outros Detalhes: i. Na coluna do Valor, digite o

valor recebido no Comprovante para Pagamento.

ii. Na coluna do Número do Pagamento, digite o Número do Pagamento de dez dígitos do Comprovante para Pagamento e depois clique em OK para voltar à página principal da Doação.

3. No lado direito da página de Doação, digite o valor recebido em cheques, dinheiro ou moedas.

4. Certifique-se de que o Total das Papeletas e o Total dos Fundos sejam iguais, depois clique em Salvar Doação.

5. Continue com os procedimentos normais para completar, fechar e transmitir o lote de doação.

Observação: Essa compra vai aparecer nos relatórios financeiros da unidade. O pedido vai ser enviado depois que o pagamento for processado. Doações Dois portadores do sacerdócio, geralmente um membro do bispado e um secretário, abrem os envelopes de dízimo e certificam-se de que a quantia contida em cada envelope corresponde às quantias indicadas na papeleta de Dízimo e Outras Ofertas incluída no envelope. Segue-se abaixo o procedimento mais comum para o registro de doações e a transmissão das quantias ao escritório administrativo. Seu procedimento pode variar um pouco. 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.

Clique em Lançar Doações. 2. Indique a data de lançamento das doações e

clique em OK. 3. Clique no nome do membro cujas doações você

deseja registrar e clique em OK.

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Observação: Se necessário, clique no ícone da lente de aumento e escolha um doador na lista. Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas como fonte de informação, lance as quantias no lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo texto está em azul, veja abaixo “Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria”.)

4. Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas como fonte de informação, lance as quantias no lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo texto está em azul, veja abaixo “Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria”.) Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria: Clique no nome da categoria em azul (pode ser Fundo Missionário da Ala, Orçamento e Outros). No quadro de Detalhes da Categoria, clique no ícone da lente de aumento e escolha a subcategoria correta na lista. Lance a quantia que está sendo doada nessa subcategoria. Clique em OK.

5. Lance as quantias dos cheques, notas e moedas no lado direito da tela. Clique em Gravar Doação.

6. Quando terminar todas as doações, clique em Seguinte.

7. Na tela Revisão, certifique-se de que todas as quantias estejam corretas. Para corrigir erros, clique em Anterior, a fim de voltar à tela de doações. Quando todos os erros estiverem corrigidos, clique em Seguinte.

8. Conte cuidadosamente o total das quantias em notas e moedas. No lado esquerdo da tela de Balanço, lance os totais nos devidos campos.

9. No lado direito da tela, compare cuidadosamente o valor de cada cheque com a quantia apresentada na tela. Marque o quadradinho ao lado do valor de cada cheque que estiver correto. Clique em Seguinte.

10. Na tela Autorização, duas pessoas com direitos financeiros digitam seu nome de usuário e sua senha. Uma delas deve ser membro do bispado. Observação: Algumas alas e ramos enviam, pelo correio, um cheque de remessa de dízimo como parte de seus procedimentos financeiros e digitam neste ponto um número de cheque da remessa de dízimo. Outras unidades têm a data ou o número de série do depósito e digitam neste ponto essa informação.

11. Clique em Autorizar. Clique em OK e depois em Seguinte.

12. Na tela Relatório do Depósito, clique em Imprimir.

13. Na tela Relatório do Lote, clique em Imprimir. 14. Na tela Transmissão, clique em Transmissão. 15. Arquive a Cópia da Unidade do Relatório de

Depósito nos arquivos de sua ala ou seu ramo com as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas no Relatório do Lote. Coloque a Cópia do Banco do Relatório de Depósitos no envelope com o dinheiro para depósito no banco.

Despesas Dependendo do local onde você mora, seu procedimento para o registro de despesas pode ser um pouco diferente do que segue abaixo. Se tiver perguntas, entre em contato com o escritório administrativo. 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.

Clique em Lançar Despesas. 2. No campo Data, digite a data da despesa. 3. No campo Pago a, digite o nome do recebedor

ou clique no ícone da lente de aumento e escolha um recebedor na lista. Se o recebedor não estiver na lista, clique em Acrescentar e preencha as informações sobre o recebedor.

4. Digite o propósito da despesa no campo Descrição da Despesa.

5. No campo Categoria, digite a categoria em que o pagamento foi feito, ou clique no ícone da lente de aumento e escolha a categoria na lista. Observação: Se você estiver em uma área em que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de comercialização ou outras taxas ao fazer compras, a primeira categoria será imposto. Você terá que preencher esse campo antes de prosseguir.

6. Lance a quantia da despesa no campo Valor. Observação: Se você estiver em uma área em que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de comercialização ou outras taxas ao fazer compras, o valor será o valor total menos o valor do imposto.

7. Se o pagamento for para mais de uma categoria, repita os passos 5 e 6.

8. Se a subcategoria for ofertas de jejum, no campo Beneficiário de Oferta de Jejum, digite o nome do membro que está sendo ajudado.

9. Clique em Gravar.

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10. Quando terminar o registro das despesas, clique em Seguinte.

Imprimir Cheques Se sua unidade imprime cheques, você receberá um estoque de cheques do escritório administrativo. O estoque de cheques consiste de folhas individuais de papel com informações já impressas e o logotipo da Igreja nelas. Cada folha do estoque de cheques é numerada separadamente. Os cheques devem ser usados em sequência. Certifique-se de carregar a impressora com as folhas do estoque de cheques antes de imprimi-los. Remova-as quando tiver terminado. Observação: Se você não imprime cheques a partir do MLS, pule esta seção e vá para “Imprimir o Relatório de Despesas”, abaixo. 1. Clique no quadradinho ao lado de cada despesa

para a qual deseja imprimir um cheque. 2. Clique em Imprimir/Autorizar. 3. No campo Número de Cheque Seguinte,

certifique-se de que o número do cheque é o mesmo que o número impresso na folha seguinte do estoque de cheques. Se não for, altere-o para o número correto. Clique em OK.

4. Para cada cheque: • Revise as informações do cheque. Se

estiverem corretas, clique em Imprimir. • Clique em OK. • Se o cheque for impresso corretamente,

clique em Sim. 5. Ao terminar a impressão dos cheques, você deve

estar na tela de Relatório. Caso contrário, clique em Seguinte.

Imprimir o Relatório de Despesas Você deve imprimir e arquivar o Relatório de Despesas cada vez que lançar despesas. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Depois de imprimir o relatório, clique em Fechar. Acerto do Dízimo Há uma lição sobre o acerto do dízimo em diversos idiomas no site LDS.org. A partir da página principal, siga estes passos: Menu > Serviço > Servir na Igreja > Sacerdócio de Melquisedeque > Recursos para o Líder > Treinamento de Manutenção de Registros e

Auditoria. Nessa página, escolha primeiro seu idioma. Procure a lição chamada “Acerto do Dízimo”. Essa lição lhe ensinará passo a passo a fazer o acerto do dízimo. Se a lição sobre o acerto do dízimo não estiver disponível em seu idioma, você deve receber instruções de seu escritório administrativo.

Auditoria de Registros de Membro O secretário da estaca ou outro representante da estaca realiza a auditoria de registros de membro no MLS do computador de cada ala. A auditoria é realizada uma vez por ano e deve ser realizada até 30 de junho. O MLS usa um programa de computador “assistente” para mostrar dados dos registros de membro e fazer perguntas. O secretário da estaca responde com base nas respostas do secretário da ala. 1. Clique em Outros Recursos, na barra de menu

do MLS. Clique em Auditorias da Igreja. Clique em Auditoria de Registros de Membro.

2. Leia as instruções na tela e clique em Seguinte. 3. A tela Sumos Sacerdotes relaciona os portadores

do sacerdócio que podem estar qualificados para serem ordenados sumos sacerdotes. Examine a lista, procurando alguém que tenha sido ordenado sumo sacerdote. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer pessoa que esteja na relação, que tenha sido ordenada sumo sacerdote. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

4. A tela Élderes relaciona irmãos que podem estar qualificados para receber o Sacerdócio de Melquisedeque. Examine a lista, procurando alguém que possua o Sacerdócio de Melquisedeque. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer pessoa que tenha recebido o Sacerdócio de Melquisedeque e tenha sido ordenada élder. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

5. A tela Aarônico relaciona os rapazes que, de acordo com a idade, não foram ordenados ao ofício correspondente do Sacerdócio Aarônico. Examine a lista, procurando alguém cujo ofício no sacerdócio esteja incorreto. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer rapaz

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que indique um ofício incorreto do sacerdócio. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

4. A tela Batismos relaciona as crianças que podem ser batizadas, mas cujos registros indicam que não foram. Examine a lista de crianças que foram realmente batizadas e confirmadas. Clique no quadradinho ao lado do nome de cada criança que foi batizada e confirmada. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

5. A tela Casamentos relaciona adultos solteiros que têm a partir de 31 anos e cujos registros indicam que não são casados. Clique no quadradinho ao lado do nome de cada um desses adultos que, na realidade, seja casado. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

6. A tela Correção de Erros é uma relação de itens encontrados no Relatório de Validação de Registros de Membro, incluindo quaisquer itens que tenham sido ocultados usando o botão Ignorar. Clique no quadradinho ao lado de cada item que pode ser corrigido. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.

7. A tela Direitos do MLS relaciona o nome de cada usuário do MLS e os direitos a ele conferidos. Examine a lista. Se houver quaisquer usuários que não estejam mais usando o MLS ou cujos direitos precisem ser modificados, clique no quadradinho ao lado do nome daquele usuário. Clique em Sim para indicar que você terminou. Clique em Seguinte.

8. A tela Líderes Importantes mostra o nome dos membros do bispado e outros líderes importantes da ala. Se houver alguém que já não esteja servindo no chamado indicado, clique no quadradinho ao lado de seu nome. Quando tiver terminado essa tarefa, clique em Sim para indicar que a concluiu. Clique em Seguinte.

9. Na tela Normas, responda a cada declaração, clicando em Sim ou Não. Em seguida, clique em Sim , para indicar que você terminou. Clique em Seguinte.

10. Clique em Imprimirna parte inferior da tela, para imprimir uma lista de objeções da auditoria que precisam ser corrigidas. O bispo deve preencher a segunda e terceira colunas do relatório de auditoria, indicando quem corrigirá

cada objeção e até quando. O bispo e o secretário, então, assinam e datam o relatório. O secretário da estaca ou seu representante leva uma cópia do relatório para a estaca. A ala fica com a outra cópia.

11. Clique em Enviar na parte inferior da tela e envie o Relatório de Auditoria de Registros de Membro para o escritório administrativo.

Chamados Os chamados nas organizações podem ser registrados de duas maneiras: (1) você pode registrar os chamados em qualquer organização, usando a tela Chamados por Organização (exceto chamados personalizados) e (2) você pode registrar chamados regulares e personalizados de uma organização, clicando no link da organização nos menus Organizações (ver abaixo). Registrar Chamados Regulares 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Encontre, no menu suspenso, o nome da organização em que deseja registrar os chamados e clique no nome. (Por exemplo: para registrar chamados na Sociedade de Socorro, clique em Sociedade de Socorro.)

2. Para registrar um chamado de liderança, clique, na seção Chamados de Liderança, em Acrescentar Posição. (No MLS, um chamado é denominado “posição”.)

3. No campo Cargo, clique em Selecionar. Clique no nome da posição na lista. Clique em OK.

4. Se a posição não estiver relacionada, clique em Acrescentar e digite o nome do cargo.

5. Na seção “Pessoa que Está Sendo Chamada”, clique em Selecionar . Clique no nome da pessoa que vai ocupar esse chamado. Clique em Gravar.

6. Digite, no campo Data do Apoio, a data em que o membro foi apoiado para o chamado. Clique em OK.

7. Se o membro foi designado, clique em Sim. Clique em Gravar.

8. Para acrescentar outros chamados, clique na seção Outros Chamados, em Acrescentar Posição. Repita os passos 3 a 6, conforme necessário.

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Registrar Chamados Específicos 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Encontre, no menu de opções, o nome da organização em que deseja registrar os chamados e clique no nome. (Por exemplo: para registrar chamados na Sociedade de Socorro, clique em Sociedade de Socorro.)

2. No lado esquerdo da tela, clique em Posições Personalizadas. (No MLS, um chamado é denominado “posição”.)

3. Clique em Acrescentar Nova Posição. 4. Digite o nome do chamado personalizado

(exemplo: Líder de Atividades). Clique em Sim , se o cargo for considerado parte da liderança da organização. Clique em Não , se o cargo não for considerado parte da liderança da organização. Clique em Gravar.

5. Clique no nome da organização no lado esquerdo da tela. Na seção Outros Chamados, clique em Acrescentar Posição.

6. Para registrar o chamado personalizado, siga os passos de 3 a 6 abaixo do item “Registrar Chamados Regulares” acima. O chamado personalizado que você criou deve aparecer como um dos chamados da lista de posições.

Relatório de Membros com Chamados Uma vez que os chamados tenham sido registrados, você pode imprimir um relatório denominado Membros com Chamados. É uma lista alfabética de membros e seus chamados.

• Para fazer o relatório subir na tela, clique, na barra de menu do MLS, emOrganizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Membros com Chamados.

• Para mudar a ordem da lista de chamados, clique no título de uma coluna. Por exemplo: para relacionar os chamados por organização, clique no título da coluna Organização . Para relacionar os chamados pela data em que o membro foi apoiado, clique no título da coluna Data do Apoio .

• Para imprimir o relatório, clique no botão Imprimir , na parte inferior da tela.

Relatório de Membros sem Chamados Uma vez que os chamados tenham sido registrados, você pode imprimir um relatório denominado Membros sem Chamados. É uma lista

em ordem alfabética de membros de oito anos em diante que não possuem chamados.

• Para fazer o relatório subir na tela, clique, na barra de menu do MLS, emOrganizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Membros sem Chamados.

• Para mudar a ordem da lista de membros que não têm chamados, clique no título de uma coluna. Por exemplo: para relacionar os membros por idade, clique no título da coluna Idade . Para relacionar os membros por data de nascimento, clique no título da coluna Data de Nascimento .

• Para imprimir o relatório, clique no botão Imprimir , na parte inferior da tela.

Certificados Todos os certificados são encontrados no mesmo lugar, no MLS. O exemplo seguinte é para o Certificado de Bênção de Criança, mas as instruções gerais se aplicam a todos os certificados. 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Certificados.

2. Na lista que aparecer, clique no certificado que deseja imprimir (neste exemplo, o Certificado de Bênção de Criança). Clique em OK.

3. Clique no ícone da lente de aumento e selecione o nome da criança na lista ou digite todas as informações nos campos disponíveis. Para “Parentesco”, clique em Filho ou Filha.

4. Para lançar o nome da pessoa que realizou a ordenança, clique no ícone da lente de aumento e selecione o nome na lista. Se a pessoa que realizará a ordenança for de fora da ala, obtenha seu nome legal completo e o ofício no sacerdócio e lance-os nos campos existentes abaixo de Pessoa Que Realiza a Ordenança.

5. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o número da unidade e o nome oficial, na Igreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou do distrito onde a criança mora.

6. Clique em Imprimir , para imprimir o certificado.

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Formulários e Relatórios Confidenciais Os formulários usados ao serem realizados conselhos disciplinares da Igreja são denominados formulários confidenciais. O MLS imprime cinco formulários confidenciais. São eles:

• Relatório de Ação Disciplinar da Igreja • Relatório de Ação Administrativa • Registro de Batismo e Confirmação para

Readmissão • Solicitação à Primeira Presidência • Relatório de Informações Confidenciais de

Membro Observação: Somente o bispo tem acesso ao

Relatório de Informações Confidenciais de Membro. O relatório alista os membros com informações confidenciais anotadas em seu registro de membro. Esse relatório pode ajudar o bispo a saber quem ele deve incentivar a participar do evangelho.

Há instruções referentes à utilização de cada formulário, na mesma tela dos Formulários Confidenciais. Para ter acesso a essas instruções, no painel Outros Recursos, clique em Relatórios e Formulários Confidenciais. Ao clicar no nome de um formulário confidencial, você abrirá uma tela onde as informações que deverão ser lançadas nele podem ser digitadas em campos. Observe o seguinte:

• Para cada campo de Nome, se a pessoa for atualmente membro de sua ala ou seu ramo, clique no ícone da lente de aumento e selecione um nome na lista que aparecer. Isto preencherá automaticamente o campo de Nome e outros campos do formulário. Se a pessoa não for um membro de sua ala ou de seu ramo, digite as informações nos devidos campos.

• Quando um campo tiver uma seta para baixo do lado direito, clique na seta e selecione na lista.

• Para questões que envolvam múltiplas opções, clique no círculo junto à resposta correta.

• Preencha todos os campos que se aplicam e imprima o formulário.

Observação: Se você quiser gravar o formulário e preenchê-lo mais tarde, clique em Gravar.

Há também o Relatório de Informação Confidencial de Membro. Ele relaciona as ações confidenciais realizadas para os membros da ala ou da estaca. Criar Registros Bênção de Criança ou Registro Novo de Criança Quando uma criança é abençoada, a ala preenche um Registro de Bênção de Criança. Use esse formulário para criar um registro para a criança. Você pode também criar um registro para uma criança menor de oito anos, se:

• Um dos pais for membro. • Os pais concordarem em criar o registro.

1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Ordenanças. Dependendo da situação, clique em Registrar Bênção de Criança ou (se não houve bênção) Registro Novo de Criança.

2. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o nome completo, nome de preferência e sexo da criança. Um nome de preferência é aquele pelo qual a criança é chamada, que não seja seu nome legal (como “Beto” para “Roberto”).

3. Digite as informações sobre o nascimento (data, local e país de nascimento).

4. Digite o número da unidade e o nome oficial, na Igreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou do distrito onde a criança mora. Clique em Seguinte.

5. Junto à pergunta “Essa pessoa é o chefe da família?” clique em Não. Clique no ícone da lente de aumento e escolha o chefe da família na lista. Clique em Seguinte.

6. Se tiver recebido autorização dos pais para lançar as informações pessoais para contato (telefone e e-mail) da criança, clique em Autorização Recebida. Caso contrário, clique em Cancelar e digite apenas as informações da família.

7. Complete as informações sobre telefone e e-mail (se souber), conforme necessário. Clique em Seguinte.

8. Se ainda não estiverem preenchidas, complete as informações referentes ao Endereço

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Residencial da maneira mais completa possível. Não preencha as informações sobre Endereço para Correspondência, a menos que sejam diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte.

9. Clique no ícone da lente de aumento e escolha o pai na lista. Se ele não morar na ala, digite as informações nos campos. Repita esse procedimento para a mãe. Clique em Seguinte.

10. Se estiver registrando uma bênção de criança, preencha as informações da janela usando o Registro de Bênção de Criança e clique em Gravar. Clique em Seguinte.

11. Clique na afirmação apropriada referente ao selamento da criança aos pais. (Os filhos nascidos depois que a mãe foi selada a um marido no templo, são nascidos sob convênio [NSC]. Os filhos nascidos depois que o selamento da mãe a um marido for cancelado ou depois da excomunhão de um dos pais, não são NSC.) Preencha quaisquer outras informações necessárias e clique em Seguinte.

Bênção de uma Criança de Outra Ala: Use o mesmo procedimento a fim de criar um registro para uma criança de sua própria ala, com as seguintes diferenças:

• Registre o chefe de família da criança da ala onde ela mora.

• Registre o número de registro de membro ou a data de nascimento do chefe da família da criança da ala onde ela mora.

• Registre o nome da unidade e o número da ala onde a criança mora.

Isso fará com que o escritório administrativo envie o novo registro de membro para a ala onde a criança mora e não para sua ala. Registro de Não Membro Pode ser criado um registro de não membro para uma pessoa que não é membro da Igreja, mas que tenha familiares que sejam membros. O registro de não membro é criado para registrar parentesco, para que o não membro possa ser relacionado com outros familiares. Isso só deve ser feito para pessoas que morem dentro dos limites da ala. Os dados de um parente não membro ficarão guardados no computador que tem o MLS. Não

poderão ser transferidos para outra ala, e não são consideradas um registro de membro. Se o Não Membro For Cônjuge de um Membro: As informações atuais do cônjuge e do casamento devem ser gravadas no registro do membro. Uma vez que as informações referentes ao cônjuge não membro estiverem anotadas no registro do membro, faça o seguinte: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registro Individual. 2. Escolha o nome do membro que tenha um

cônjuge não membro. Clique em OK. 3. No lado esquerdo da tela, clique em Cônjuge

Atual. 4. Na seção Cônjuge Atual, clique em

Acrescentar Cônjuge à Família, para criar, automaticamente, o registro de não membro e relacioná-lo com o cônjuge membro nas listas de membros. Observação: Se o link Acrescentar Cônjuge à Família não estiver disponível, será porque não há um cônjuge atual no registro do membro ou já existe um registro de não membro criado para esse cônjuge.

5. Clique em Fechar. Observação: Se o cônjuge não membro for do sexo masculino, esse procedimento o tornará automaticamente o chefe da família.

Se o Não Membro For Parente de um Membro, Mas Não o Seu Cônjuge: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Registro de Não Membro.

2. Digite o nome completo, nome de preferência e sexo do não membro. Um nome de preferência é aquele que a pessoa usa, que não seja seu nome legal (como “Beto” para “Roberto”). Clique em Seguinte.

3. Junto à pergunta “Essa pessoa é o chefe da família?” Clique em Sim ou Não. • Se o não membro não for o chefe da família,

clique no botãoSelecionar e escolha na lista o chefe da família. Clique em Seguinte.

• Se o não membro for o chefe da família, preencha as informações referentes a telefone e e-mail, se souber. Clique em Seguinte.

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4. Somente se o não membro for o chefe da família, preencha as informações sobre Endereço Residencial da maneira mais completa possível. Não preencha as informações sobre Endereço para Correspondência, a menos que sejam diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte.

5. Examine o sumário e clique em Fechar. Clique em Gravar. Observação: Isto criará o registro de não membro e o designará para a família correta, se o não membro não for o chefe da família. Continue com estas instruções, caso o não membro chefe da família tenha outras pessoas para acrescentar à família. Caso contrário, essa tarefa está terminada.

6. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registro da Família.

7. Escolha o chefe da família recém criado na lista e clique em OK.

8. Clique em Acrescentar Membro, na seção Membros da Família.

9. Escolha o nome do não membro e clique em OK.

10. Na seção Membros a Incluir, clique nos quadradinhos dos membros da família que devam ser incluídos. Clique em Seguinte.

11. Examine o sumário e então clique em Gravar. 12. A nova estrutura da família será mostrada na

tela da família do não membro. Clique em Fechar.

Registro de Membro de Fora da Unidade Um Registro de Membro de Fora da Unidade é muitas vezes confundido com um Administrador de Fora da Unidade no MLS. O Administrador de Fora da Unidade é um secretário da estaca ou outra pessoa encarregada que tem direitos de administrador no MLS da ala. Isso permite que ele entre no sistema e ajude a ala nas situações de emergência. Não é disso que estamos falando. O Registro de Membro de Fora da Unidade refere-se a uma pessoa que não mora atualmente em sua ala, mas que realiza algum chamado ou função em sua ala. Um bom exemplo disso é o bispo de uma ala de Jovens Adultos Solteiros ou um missionário que serve como presidente de ramo. Nesses casos, o registro do membro permanece em sua ala de origem. Contudo, você pode criar um

Registro de Membro de Fora da Unidade para que ele apareça nas listas e possa receber direitos do MLS. Criar um Registro de Membro de Fora da Unidade: 1. Peça à ala de origem do membro que lhe envie

um ROI do membro. 2. No MLS, vá para o painel Registros de Membro

e clique em Mais. 3. Vá para o painel Criar Registros e clique em

Registro de membro de fora da unidade. 4. Usando o ROI, preencha os campos da tela.

Clique em Fechar. Clique em Gravar. Dar Direitos de Usuário ao Membro de Fora da Unidade: 1. Em primeiro lugar, crie um Registro de Membro

de Fora da Unidade (ver acima) 2. No MLS, vá ao painel com o nome da ala e

clique em Opções do Sistema. 3. Clique em Usuários, no lado esquerdo da tela. 4. Clique em Acrescentar Usuário. 5. Selecione Membro da Unidade. Nunca

selecione “Administrador de Fora da Unidade” em lugar de um Membro de Fora da Unidade.

6. Clique em Selecionar e escolha o Membro de Fora da Unidade na lista.

7. Preencha as outras informações e clique nos quadradinhos ao lado dos direitos que você deseja lhe conceder.

8. Clique em Gravar. Ensino Familiar e Professoras Visitantes As telas do ensino familiar e das professoras visitantes são muito semelhantes, mas não idênticas. As instruções abaixo são para os mestres familiares. Quando as instruções para as professoras visitantes forem diferentes, elas estarão anotadas ao lado entre parênteses. Para registrar o trabalho de ensino familiar ou das professoras visitantes e imprimir relatórios precisos, você deve:

• Criar distritos e designar supervisores de distrito.

• Criar duplas e acrescentar famílias (ou irmãs) a serem ensinadas.

• Registrar visitas (ou contatos).

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Criar Distritos do Ensino Familiar (ou das Professoras Visitantes) e Designar Supervisores de Distritos 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Clique em Organização doEF (ou PV). Clique em Distritos de EF (ou PV).

2. No campo Mostrar por Organização, clique na seta para baixo e selecione a organização na qual deseja criar um distrito.

3. Na área Distritos do Ensino Familiar, clique em Acrescentar. Aparecerá uma janela.

4. No campo Organização, clique na seta para baixo e selecione a organização na qual deseja criar um distrito.

5. Clique em Selecionar. Na lista, selecione a pessoa que você quer que seja supervisor de distrito. Clique em Gravar.

6. No campo Data de Apoio, digite a data em que a pessoa foi apoiada como supervisor de distrito (opcional).

7. Clique em Acrescentar. Criar Duplas de Mestres Familiares (ou Professoras Visitantes) e Designar Famílias (ou irmãs) a Ensinar 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Clique em Organização do EF (ou das PV). Clique em Duplas de EF (ou de PV). Observação: Se não houver distritos criados, uma janela será aberta informando-o sobre o que fazer na primeira vez.

2. Nos campos Mostrar por Organização e Mostrar por Distrito, escolha a organização (Élderes, Sumos Sacerdotes [ou Sociedade de Socorro]) e o distrito para o qual você deseja acrescentar duplas.

3. Na parte inferior da tela, clique no botão Acrescentar Dupla.

4. Na área Organização e Distrito de Ensino Familiar (ou Professoras Visitantes), clique em Selecionar Distrito.

5. Selecione o distrito na lista e clique em OK. 6. No campo de Duplas de Mestres Familiares (ou

Professoras Visitantes), clique em Acrescentar. 7. No primeiro campo Mostrar, clique na seta

para baixo e clique no modo que deseja que a lista seja exibida.

8. No segundo campo Mostrar, clique na seta para baixo e clique em Todos ou Não designados. (Para as Professoras Visitantes, as escolhas são Todas as Mulheres, Todas as Irmãs da Sociedade de Socorro e Irmãs da Sociedade de Socorro Não Designadas.)

9. Clique no nome do portador do sacerdócio (ou irmã) que você quer designar para uma dupla. Clique em OK.

10. Repita os passos de 6 a 9 para o outro membro da dupla.

11. Acrescente famílias (ou irmãs) para a dupla visitar (ver abaixo).

Acrescentar Famílias (ou Irmãs) a Serem Ensinadas por Esta Dupla: 1. Enquanto ainda estiver na tela onde acrescentou

a dupla, na seção Famílias (ou Irmãs) Ensinadas por Esta Dupla, clique em Acrescentar.

2. No campo Mostrar, clique na seta para baixo e clique no modo como deseja que as famílias (ou irmãs) sejam mostradas (Todos ou Sem designação).

3. Clique no nome de uma família (ou irmã) que você quiser designar a esta dupla. Clique em OK.

4. Repita os passos 1 a 3 para outras famílias (ou irmãs) que você quiser designar para esta dupla.

5. Quando terminar de acrescentar duplas, clique em Gravar e Seguinte para acrescentar outra dupla, ou clique em Gravar e Fechar para sair.

Registro das Visitas dos Mestres Familiares (ou Contatos das Professoras Visitantes) 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Clique em Relatórios deEF (ou PV . Clique em Lançar Visitas do EF (ou Lançar Contatos das PV).

2. No campo Mostrar por Organização, clique na seta para baixo e depois na organização em que deseja lançar as visitas dos mestres familiares (ou contatos das professoras visitantes).

3. No campo Mostrar por Distrito, clique na seta para baixo e escolha o líder do distrito na lista que aparecer. (Pode também escolher Todos.)

4. No campo Visualizar por, clique na seta para baixo e clique em Dupla.

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5. Na coluna do mês correto, clique no quadradinho ao lado de cada família que foi visitada durante o mês. (Para as professoras visitantes, clique no tipo de contato feito com cada irmã.)

Registro de Visitas ou Contatos nos Meses Anteriores: 1. Na coluna de Visitas (ou Contatos), clique na

porcentagem sublinhada. Aparecerá uma janela. 2. Na coluna Visitadas (ou Contatos) da janela,

clique no quadradinho ao lado de cada mês em que a família foi visitada. (Para as professoras visitantes, clique no tipo de contato feito a cada mês.)

3. Clique em Gravar. Transferência de Registros Transferência de Registros para a Ala 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Solicitar Registro de Família ou Solicitar Registro Individual.

2. Para escolher o sexo do chefe da família ou da pessoa, clique em Masculino ou Feminino.

3. Preencha o nome completo, a data de nascimento, e (se souber) o número do registro de membro.

4. Se o chefe da família ou membro for do sexo feminino, preencha os dados do nome de solteira.

5. Lance a data de nascimento do chefe da família ou da pessoa e o respectivo número de registro (se for conhecido).

6. Preencha as informações da unidade anterior, se conhecidas. Clique em Seguinte na parte inferior da tela.

7. Para o registro de uma pessoa, preencha as informações a respeito do chefe da família (os registros da família não necessitarão dessas informações). Clique em Seguinte.

8. Digite o número de telefone e o endereço de e-mail da pessoa, se for conhecido. Os registros de família não exigem isso.

9. Digite o número de telefone e o endereço de e-mail no qual todos os membros da família possam ser contatados. Clique em Seguinte.

10. Preencha as informações relacionadas sob o título Endereço Residencial. Só preencha as informações sobre Endereço para

Correspondência, se forem diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte.

11. Examine o sumário das informações de quem está se mudando. Clique em Fechar, na parte inferior da tela. Clique em Gravar.

12. No menu de opções Arquivo, clique em Alterações Enviar/Receber.

Transferência de Registros para Fora da Ala 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Selecione Transferir os Registros da Família para Fora da Alaou Transferir o Registro Individual para Fora da Ala.

2. Clique no nome da pessoa ou do chefe da família que você deseja mudar. Clique em OK.

3. Lance as informações sobre ala e estaca para onde a pessoa ou família está-se mudando, se souber. Se o seu bispo quiser entrar em contato com o novo bispo, clique em Sim. Clique em Seguinte.

4. Se estiver mudando uma família, aparecerá uma tela mostrando cada registro da família. Essa tela não aparecerá, se você estiver mudando um registro individual. Clique em Seguinte para mudar para a próxima tela.

5. Para a pergunta “Esta pessoa será o novo chefe da família?” Clique em Sim ou Não. Se você estiver transferindo o registro de uma pessoa que não será o chefe da família, preencha os dados do chefe da família (os registros da família não exigirão essas informações). Clique em Seguinte.

6. Digite o número de telefone e o endereço de e-mail da pessoa, se for conhecido. Os registros de família não exigem isso.

7. Digite o número de telefone e o endereço de e-mail no qual todos os membros da família possam ser contatados. Clique em Seguinte.

8. Se você souber qual é o novo endereço residencial, clique em Sim. Preencha as informações relacionadas sob o título Novo Endereço Residencial. Clique em Seguinte.

9. Se o novo endereço residencial for desconhecido, clique em Não. Digite quaisquer informações para contato que possam ser úteis no quadro Informações para Contato. Clique em Seguinte.

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10. Examine o sumário das informações de quem está-se mudando. Clique em Fechar, na parte inferior da tela. Clique em Gravar.

Outras Tarefas com Registros de Membro Cancelamento de um Registro Você poderá cancelar um registro, se (1) for um registro em duplicidade ou (2) se for o registro de uma criança não batizada que chegou à idade de 18 anos e você tiver permissão do presidente da estaca. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Cancelar Registro.

2. Clique em Pelo Menos 18 Anos de Idade e Não Batizado ou em Registro em Duplicidade.

3. Se for um registro em duplicidade, digite o número correto do registro a ser mantido ou clique em Selecionar e escolha o número de registro a manter fora da lista.

4. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Ordenação ao Sacerdócio As ordenações ao Sacerdócio Aarônico são autorizadas pelo bispo. As ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque são autorizadas pelo presidente da estaca. O secretário da ala registra as ordenações ao Sacerdócio Aarônico usando o MLS. Tanto o secretário da estaca quanto o secretário da ala podem registrar a ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, mas geralmente deve ser o secretário da estaca. As seguintes instruções são para o secretário da ala. Se o secretário da estaca estiver registrando uma ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, ver “Registro da Estaca de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque” abaixo. Registro da Ala de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Ordenanças. Clique em Registrar Ordenação ao Sacerdócio.

2. Digite o nome da pessoa que recebeu a ordenação e pressione Enter ou encontre o nome na lista e clique em OK.

3. Usando as informações do Registro de Ordenação ao Sacerdócio Aarônico ou do

Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, selecione o ofício do sacerdócio ao qual o membro foi ordenado. Digite a data em que ocorreu a ordenação.

4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um membro da ala, clique no ícone da lente de aumento e escolha seu nome na lista. Se não, lance as informações. Clique em Gravar.

5. Clique em Fechar. Clique em Gravar. 6. Aparecerá uma janela perguntando se você

gostaria de imprimir um certificado. Se você clicar em Sim, poderá imprimir o certificado.

Registro da Estaca de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registro Individual. Selecione na lista o nome da pessoa que foi ordenada e clique em OK.

2. No lado esquerdo da tela, clique em Ordenanças.

3. Na área Ordenações ao Sacerdócio, clique em Acrescentar Ordenação.

4. Usando as informações do Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, selecione o ofício do sacerdócio ao qual o membro foi ordenado. Digite a data em que ocorreu a ordenação.

4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um membro da ala, clique no ícone da lente de aumento e escolha seu nome na lista. Se não, lance as informações. Clique em Gravar.

5. Clique em Fechar. Registro de Falecimento 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Falecimento de Membro.

2. Digite o nome da pessoa que faleceu e pressione Enter ou encontre o nome na lista e clique em OK.

3. No campo Data de Falecimento, lance a data no formato indicado na tela.

4. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Solicitações Especiais Solicitações Especiais é uma opção usada para fazer alterações no registro de membro, quando não

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for possível fazê-las utilizando as opções já disponíveis no MLS. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Solicitações Especiais.

2. Na lista que vai aparecer, clique no nome do membro em cujo registro você deseja fazer alterações. Clique em OK.

3. No espaço, digite a descrição das alterações que você deseja fazer no registro de membro que selecionou. Clique em Fechar. Clique em Gravar.

Depois que o escritório administrativo receber o pedido, ele será enviado à organização correta para ser analisado. A ala receberá uma mensagem do MLS depois que a mudança tiver sido feita ou recusada. Recomendações para o Templo Ativar Recomendações para o Templo As instruções a seguir são para estacas de distritos de templos que usam recomendações para o templo com código de barras. Se sua estaca não usa recomendações para o templo com código de barras, ignore estas instruções. As estacas que têm recomendações para o templo com código de barras seguem estes passos:

• O bispo ou um de seus conselheiros entrevista o membro e emite a recomendação.

• Depois que um membro da presidência da estaca entrevista a pessoa, uma cópia da recomendação é escaneada no MLS pela estaca (ver procedimento abaixo).

Procedimento do MLS da Estaca para Ativar Recomendações: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Recomendações para o Templo. Clique em Ativar Recomendações.

2. Encontre o nome do membro que está na recomendação, rolando a tela ou usando Encontrar Membro no campo Lista. Clique em Ativar, ao lado do nome do membro.

3. Digite, na janela que aparecerá, os quatro últimos números do número do registro de membro como mostrado na recomendação.

4. Escaneie o código de barras para acrescentar o número da recomendação ao MLS. (Você pode também digitar o número, que está localizado logo acima do código de barras.)

5. Clique nas setas do campo da data de emissão e escolha o mês e o ano em que o bispado emitiu a recomendação.

6. Clique em Continuar. 7. Verifique as informações que aparecem na

janela para certificar-se de que são as mesmas que as informações da recomendação.

8. Se estiverem corretas, clique em Ativar. Se não estiverem corretas, clique em Voltar e faça as correções.

9. Quando terminar a ativação das recomendações, vá ao painel com o nome da estaca e clique em Enviar/ Receber Alterações. Não demore em enviar as alterações.

Alterar a Condição de Recomendação para o Templo Pode tornar-se necessário alterar a condição de uma recomendação para o templo se ela for perdida ou roubada, ou se o bispo e o presidente da estaca determinarem que a condição deve ser modificada. O presidente da estaca precisa aprovar as alterações na condição das recomendações para o templo. A condição de uma recomendação não pode ser modificada em âmbito de ala. Procedimento do MLS da Estaca para Alterar a Condição de Recomendação para o Templo: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Recomendações para o Templo. Clique em Ver/Editar Recomendações.

2. Encontre o nome do membro cuja condição da recomendação mudou. Clique em Editar, ao lado do nome do membro.

3. Clique em Editarna janela que mostra as informações da recomendação para o templo sobre o membro.

4. Clique, no campo Condição da Recomendação, na seta para baixo e clique na nova condição da recomendação (as escolhas são Cancelada e Perdida ou Roubada). Clique em Gravar.

5. Clique em Sim para afirmar que você deseja cancelar a recomendação.

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Como Atualizar os Registros de Membro 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Registro Individual. 2. Clique no nome da pessoa cujo registro você

quer atualizar. Clique em OK. 3. No lado esquerdo da tela, clique na categoria

que você quer atualizar. As escolhas são: • Informações pessoais individuais • Membros da Família • Informações para contato • Endereço • Pais • Ordenanças • Templo e missão • Cônjuge atual • Filhos

4. Use os links na tela que permitem que você altere a informação (tais como Alterar, Excluir e Acrescentar). Esses links abrem janelas nas quais você pode alterar as informações.

5. Quando tiver terminado, clique em Arquivo, no menu de opções, e clique em Alterações Enviar/Receber.

Mensagens do MLS O MLS tem a capacidade de enviar mensagens das alas para as estacas e para o escritório administrativo. As mensagens também podem ser enviadas da estaca para todas as alas e da estaca para o escritório administrativo. Todas as unidades podem receber mensagens do escritório administrativo. A comunicação entre alas ainda não é possível. Ler uma Mensagem Recebida 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Mensagens.

2. Clique, na seção Mensagens Recebidas, no assunto de uma das mensagens não lidas. (Mensagens não lidas têm um ícone que parece um envelope fechado.)

3. Depois de ler a mensagem, você pode: • Responder à mensagem. Clique em

Responder. Depois de escrever sua resposta, clique em Gravar. A mensagem será

enviada na próxima vez em que você usar Alterações Enviar/Receber.

• Encaminhar a mensagem. Clique em Encaminhar. Digite uma explicação sobre o que é a mensagem, se quiser. Clique em Endereço na parte superior da tela e escolha um novo destino para a mensagem. Clique em Gravar.

• Excluir a mensagem. Clique em Excluir e então clique em Sim.

Criar e Enviar uma Mensagem 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Mensagens. Clique, na parte inferior da tela, em Criar Mensagem.

2. Clique, no campo Tipo, no botão desejado (Finanças, Registros de Membro, Estaca ou [para estacas] Unidade para Unidade).

3. Se você selecionou Estaca ou Unidade para Unidade, clique em Livro de Endereços, e escolha para onde deseja enviar a mensagem, clicando no quadradinho ao lado do nome do líder da unidade. Se o nome do líder da unidade não estiver na lista, clique em Acrescentar, no canto superior direito e coloque o nome.

4. No campo De, digite seu nome (se já não estiver lá).

5. Escreva, no campo Assunto, um breve cabeçalho sobre o assunto.

6. Escreva a mensagem no espaço para Mensagem. Clique em Gravar. A mensagem será enviada na próxima vez em que você usar Alterações Enviar/Receber.

Formulários Líderes Apoiados O formulário de Líderes Apoiados é preenchido antes da conferência da estaca ou ala e então lido no púlpito durante a conferência, para que os membros possam apoiar seus líderes da estaca ou da ala. 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Formulários de Líderes Apoiados. Clique em Imprimir Formulário.

2. Clique, na lista que aparecer, no formulário de Líderes Apoiados que se aplica a sua unidade. As escolhas são:

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• Líderes Apoiados — Ramo na Missão • Líderes Apoiados — Ramo na Estaca • Líderes Apoiados ― Distrito • Líderes Apoiados ― Estaca • Líderes Apoiados ― Ala

3. Clique em OK. 4. Preencha, na tela, os campos que estiverem em

branco ou incorretos. Contudo, se não houver ninguém chamado para determinada posição, deixe o campo em branco.

5. Ao terminar de preencher os campos, clique em Imprimir na parte esquerda inferior da tela.

Formulários de Registro de Ordenanças Os Formulários de Registro de Ordenanças são usados para registrar informações a respeito de uma ordenança, para que essas informações possam, mais tarde, ser usadas para atualizar o registro de membro ou imprimir um certificado. 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Formulários de Registro de Ordenanças.

2. Na lista que aparecer, clique no formulário de registro da ordenança que vai ser realizada. As escolhas são: • Registro de Ordenação ao Sacerdócio

Aarônico • Registro de Batismo e Confirmação • Registro de Bênção de Criança • Registro de Ordenação ao Sacerdócio de

Melquisedeque 3. Clique em OK. 4. Preencha, na tela, todos os campos que puderem

ser preenchidos, antes que a ordenança seja realizada. Os outros serão preenchidos à mão, depois que a ordenança for realizada.

5. Ao terminar de preencher os campos, clique em Imprimir na parte esquerda inferior da tela.

6. Se você estiver em um país que exija a autorização de um dos pais para algumas ordenanças, certifique-se de que o pai ou a mãe assine o formulário de registro antes de prosseguir.

7. O representante da estaca ou ala leva o formulário para a ordenança e o preenche à mão. Os representantes são: • Para o batismo de crianças de oito anos, o

secretário ou um secretário adjunto da ala.

• Para bênção de criança, o secretário ou um secretário adjunto da ala.

• Para uma ordenação ao Sacerdócio Aarônico, o secretário ou um secretário adjunto da ala.

• Para uma ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, o secretário da estaca ou qualquer secretário adjunto da estaca (essa pessoa também deve certificar-se de que o secretário da estaca registre a ordenação no MLS).

8. Para todas as ordenanças exceto as ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque, o representante entrega o formulário preenchido ao secretário da ala (se o formulário não tiver sido preenchido pelo secretário da ala) para que ele possa lançar os dados da ordenança no MLS.

9. Para as ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque, o representante entrega o formulário preenchido ao secretário da estaca (se o formulário não tiver sido preenchido pelo secretário da estaca) para que ele possa lançar os dados da ordenança no MLS.

Relatórios e Listas de Endereços Lista de Ações e Entrevistas A lista de ações e entrevistas é um relatório que mostra os membros que precisam ser entrevistados e outros membros que se encaixam em categorias especiais, como casais missionários em potencial. Algumas dessas entrevistas podem ser feitas pelos conselheiros do bispo, ao passo que outras só podem ser feitas pelo próprio bispo. As listas são:

• Crianças próximas da idade de batismo • Batizados mas não confirmados • Membros não batizados • Ordenações ao Sacerdócio Aarônico não

realizadas • Rapazes próximos da idade de servir missão • Homens que não serviram missão • Casais missionários em potencial • Entrevistas do bispo com os jovens • Entrevistas do conselheiro no bispado com

os jovens • Entrevistas com os jovens adultos solteiros

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Para imprimir a Lista de Ações e Entrevistas do Bispado: 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Outras Listas. Clique em Lista de Ações e Entrevistas.

2. No campo Seções a Serem Mostradas, clique na seta para baixoe selecione a lista ou as listas que você deseja ver. Além da lista acima, você também pode escolher: • Todas as seções • Todas as entrevistas regulares • Todas as seções, exceto entrevistas regulares

3. Para imprimir as listas selecionadas, clique em Imprimir na parte inferior da tela.

Listas Para chegar à lista de membros clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Você pode selecionar Lista de Telefones e de E-mails, Lista Abreviada ou Lista de Membros. Cada um dos três tipos de lista de membros serve para um propósito diferente. Lista de Telefones e de E-mails: A Lista de Telefones e de E-mails relaciona o chefe da família, o cônjuge e seu número telefônico. É a mais simples das listas. Observe o seguinte:

• Para exibir a Lista de Telefones e de E-mails, clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique na Lista de Telefones e de E-mails.

• Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família.

• Para relacionar a Lista por número de telefone (do menor para o maior), clique no título da coluna Fone .

• Para relacionar a lista por endereço de e-mail (alfabeticamente), clique no título da coluna E-mail.

• (Somente para estacas) Para relacionar a Lista por ala, clique no título da coluna Ala.

• Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas, clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita.

• Para imprimir a Lista, clique em Imprimir na parte inferior da tela.

Lista Abreviada: A Lista abreviada relaciona o chefe da família, o cônjuge, o número telefônico, o endereço físico e o endereço de e-mail. Essa é a lista que a maioria dos membros usa para interagir com outros membros da ala. Observe o seguinte:

• Para exibir a Lista Abreviada clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique em Lista Abreviada.

• (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na seta para baixo e escolha a ala ou o ramo que deseja na lista (pode também escolher Todas).

• Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família.

• Para mudar a ordem das informações em uma coluna, clique no título da coluna.

• Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas, clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita.

• Para imprimir a Lista Abreviada, clique em Imprimir na parte inferior da tela.

Lista de Membros: A Lista de Membros relaciona as famílias. Ela mostra o nome de cada membro da família, o endereço e o número de telefone. Essa Lista é classificada por chefe de família. A Lista de membros pode ser especialmente útil para os líderes do sacerdócio e das auxiliares. Observe o seguinte:

• Para exibir a Lista de Membros, clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique em Lista de Membros.

• (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na seta para baixo e escolha a ala ou o ramo que deseja na lista (pode também escolher Todas).

• Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família.

• Para alterar os itens mostrados na lista, clique em Personalizar. Marque ou desmarque os itens que deseja incluir ou remover da Lista. Clique em OK.

• Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas,

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clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita.

• Para imprimir a Lista de Membros, clique em Imprimir na parte inferior da tela.

Relações e Listas de Classe do Sacerdócio e das Auxiliares Acrescentar Classes: Para mostrar os links aos diversos quóruns, grupos e auxiliares: na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique no nome da organização que deseja. Para todas as organizações do sacerdócio, com exceção dos sumos sacerdotes, você pode acrescentar um quórum. Isso é o equivalente a acrescentar uma classe. Você precisa ter a aprovação do líder apropriado da ala ou estaca para acrescentar um quórum. Depois de clicar no nome da organização do sacerdócio (élderes, sacerdotes e assim por diante), você verá um botão Acrescentar Quórum na parte inferior da tela. É possível acrescentar uma classe para a maioria das auxiliares. Para as auxiliares como Moças e Sociedade de Socorro, depois de clicar no nome da auxiliar, você verá um botão Acrescentar Classe ou Acrescentar Grupo na parte inferior da tela. Não há botão para a Escola Dominical e Primária. No entanto, se você clicar em Escola Dominical ou Primária, haverá, na tela, uma seção denominada “Classes”. Nessa seção, você encontrará um link Acrescentar Classe . Relações e Listas de Classe: Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Selecione o nome da organização para a qual deseja imprimir uma relação ou lista. Para todos os quóruns e grupos do sacerdócio e todas as auxiliares, exceto Escola Dominical e Primária, depois de clicar na organização que deseja, haverá uma seção denominada “Membros” para cada classe na tela. Nessa seção, há um link para Imprimir. Clique no link Imprimir e aparecerá uma janela que lhe permite escolher o tipo de relação ou lista que você imprimirá. As escolhas são:

• Lista de Frequência • Lista de Aniversários

• Lista de Classe-Padrão • Lista Abreviada de Classe • Lista de Números Telefônicos

Para a Escola Dominical e Primária, você precisa primeiro clicar em Membros da Classe, no lado esquerdo da tela. Então, poderá encontrar a seção “Membros” e clicar no link Imprimir . Na janela onde se imprime relações e listas: 1. No campo Tipo de Lista a Imprimir, clique na

seta para baixo. Clique no tipo de relação ou lista que você deseja imprimir.

2. Na seção “Opções” da janela, selecione as opções que você deseja para essa relação ou lista.

3. Clique em Imprimir , na parte inferior da janela. Relatório de Chamados por Organização 1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Chamados por Organização.

2. Clique na seta para baixo, no campo Mostrar. Clique na organização para a qual deseja imprimir um relatório. Para imprimir um relatório para todas as organizações, clique em Todas . Observação: Mesmo que você clique em Todas, o relatório mostrará somente as organizações que têm chamados registrados.

3. Na parte inferior da janela, clique em Imprimir . Relatório Trimestral Preencha o Relatório Trimestral durante o primeiro mês de um novo trimestre, usando informações do último mês do trimestre anterior. Por exemplo: em janeiro, reúna e lance informações a respeito dos secretários e líderes de quóruns e auxiliares e de outros secretários do mês de dezembro. Preencha o relatório antes do dia 15 do primeiro mês do trimestre. Os relatórios trimestrais vencem em 15 de janeiro, 15 de abril, 15 de julho e 15 de outubro. 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatório Trimestral.

2. Preencha nas linhas 2, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 24 e 25 as informações obtidas com os

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secretários e líderes de quórum, grupo e auxiliares, de outros secretários e do bispado. Nas linhas 24 e 25, clique em Editar para preencher com as informações. • Calcule a frequência média da reunião

sacramental somando o número total de pessoas que frequentou cada reunião sacramental durante o último mês do trimestre e dividindo pelo número de reuniões realizadas. Conte todas as pessoas que frequentaram a reunião sacramental, inclusive membros, não membros, visitantes, missionários e bebês. Não conte membros que não estiveram presentes, como os que estão servindo em missões, em outras designações da Igreja ou assistindo à reunião em outras alas.

• Para frequência à classe (sacerdócio, Sociedade de Socorro, Moças e assim por diante), conte cada pessoa que assistiu à aula pelo menos uma vez durante o ultimo mês do trimestre.

3. Para ver a lista dos membros de qualquer linha do relatório, clique na linha título com o texto em azul. Para imprimir a lista, clique em Imprimir.

4. Se quiser ler uma explicação sobre qualquer linha, clique no ícone do Ponto de Interrogação daquela linha.

5. Para transmitir o Relatório Trimestral à estaca e ao escritório administrativo, clique em Alterações Enviar/Receber no painel que contém o nome de sua unidade.

Relatório de Membros Novos O Relatório de Membros Novos mostra se cada converso dos últimos 24 meses:

• Foi designado para os mestres familiares. • Recebeu o sacerdócio (para homens maiores

de 12 anos). • Recebeu uma responsabilidade ou um

chamado. Esse relatório pode ser usado nas reuniões do comitê executivo do sacerdócio ou conselho de correlação da ala para discutir o progresso dos novos membros da Igreja que moram dentro dos limites da ala. 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em

Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatório de Membros Novos.

2. Preencha o relatório. Os campos do Relatório de Membros Novos são preenchidos da seguinte maneira: • Nome, Sexo, Idade, Confirmado —

Informações fornecidas pelo registro de membro, depois que for recebido pelo MLS.

• Informações sobre o Sacerdócio — aparecem nesta coluna depois que o secretário registra no MLS a ordenação ao sacerdócio de um novo membro do sexo masculino.

• Mestres Familiares — Os mestres familiares são mostrados nesta coluna depois que forem lançados na parte dos mestres familiares do MLS pela liderança do quórum ou grupo apropriado.

• Informações sobre Responsabilidade ou Chamado — aparecem nesta coluna, depois que o secretário registra no MLS o chamado do membro novo.

3. Para imprimir o Relatório de Membros Novos, clique no botão Imprimir, na parte inferior da tela.

Declarações de Doações Cada doador deve receber uma declaração anual atualizada um mês antes do acerto do dízimo. Cada doador deve também receber uma declaração de final de ano, com validade para imposto depois do término do ano. Os dois tipos de declarações podem ser impressos a partir desta tela. 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.

Clique em Relatórios Financeiros. Clique em Declarações de Doador.

2. Se necessário, use o campo Ano Fiscal para selecionar o ano apropriado.

3. Use o campo Tipo de Relatório para selecionar o relatório que deseja.

4. Para imprimir uma declaração para todos os membros da família, clique na opçãoPor Família para que apareça a marca que indique OK (•).

5. Para selecionar as declarações de doador a serem impressas, clique no quadradinho ao lado de cada doador. Para selecionar todos os doadores, clique em Selecionar Todos.

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6. Para imprimir as declarações, clique no botão Imprimir na parte inferior da tela.

Resumos de Ordenanças Individuais (ROI) Os membros da Igreja não devem receber cópias de seus registros de membro. No entanto, qualquer membro pode receber uma cópia de seu Resumo de Ordenanças Individuais (ROI). Esse documento tem a maioria das informações contidas no registro de membro, inclusive todas as ordenanças realizadas e a data em que foram realizadas. Os membros devem receber uma cópia de seu ROI uma vez por ano, durante o acerto do dízimo, para que possam verificar a exatidão das informações. Quaisquer erros no ROI devem ser comunicados ao secretário da ala. Os membros que quiserem cadastrar-se nos sites da estaca e da ala na Internet também precisarão de uma cópia do ROI. O número do membro e a data da confirmação são necessários para o cadastro. Os dois são encontrados no ROI. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Imprimir Registros. Clique em ROI Individual. Observação: Se você deseja imprimir os resumos de uma família inteira, clique em ROI da Família.

2. Para selecionar os resumos que serão impressos, clique no quadradinho ao lado do nome do membro. Para selecionar todos os resumos para serem impressos, clique em Selecionar Todos.

3. Clique em Imprimir Relatórios ROI Selecionados na parte inferior da tela.

Relatórios Personalizados Relatórios personalizados podem gerar listas de membros usando uma ampla série de critérios. Exemplos de possíveis relatórios personalizados são:

• Membros que serviram na mesma missão. • Membros com um determinado talento,

como tocar piano. • Membros que fazem trabalho de marcenaria.

O líder pode empregar vários critérios, como todos os sumos sacerdotes com um determinado idioma de missão. Os líderes do sacerdócio podem usar esses relatórios personalizados para selecionar membros para servir em um determinado chamado.

A tela de Relatórios Personalizados permite-lhe usar muitos critérios que já se encontram nos registros do MLS, como data de confirmação, data de casamento e condição da investidura. Criar Relatórios Personalizados: 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatórios/Formulários. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatórios Personalizados.

2. Clique em Acrescentar Relatório. 3. No campo Nome, digite o nome que você quer

dar a esse relatório, (como Ex-Missionário). Acrescente, no campo Descrição, uma breve descrição, se necessário.

4. Clique em Acrescentar Critérios. 5. Clique, na janela que aparecer, em um critério

para o seu relatório. (Para esse exemplo, clicaríamos em Situação do Membro.) Clique em OK.

6. Use o campo Comparar Operação e Valor para definir o seu critério. (Para esse exemplo, selecionaríamos é e Ex-missionário.)

7. Se for necessário, acrescente um valor ao clicar em Mais. Repita o passo 6 quando for necessário.

8. Acrescente tantos critérios quantos forem necessários para identificar os membros que estarão no relatório personalizado. Por exemplo: se você estiver procurando portadores do Sacerdócio de Melquisedeque que saibam reger hinos, precisará de duas linhas de critério.

9. Quando terminar de acrescentar critérios, clique em Seguinte.

10. Na seção Colunas, clique no quadradinho ao lado de cada item que você deseja em uma coluna de seu relatório. Use os botões Subir e Descer para arrumar a ordem de uma coluna.

11. Na seção Determinar a Largura das Colunas, clique emSelecionar. Para ajustar os tamanhos das colunas, coloque a seta do mouse entre os títulos das colunas, clique e segure, e arraste a borda da coluna para a direita ou para a esquerda. Quando tiver terminado, clique em Fechar.

12. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Usar Critérios Personalizados: Você também pode criar seus próprios critérios personalizados para usar nesses relatórios. Para

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criar relatórios personalizados com seus próprios critérios personalizados, você precisa fazer duas coisas: 1. Preencher os campos Talentos e Interesses

Personalizados nas opções do sistema. 2. Completar os Campos de Membros

Personalizados de cada membro ativo de sua ala. Preencher os Campos de Talentos e Interesses: 1. Clique em Opções do Sistema, no painel com o

nome de sua unidade. Clique em Membros, no lado esquerdo da tela.

2. Aparecerá o painel Talentos e Interesses na tela, contendo talentos e interesses que vêm relacionados ao MLS. Esse painel não pode ser alterado. Clique em Talentos e Interesses Personalizados.

3. Clique em um dos campos Não Definidos disponíveis. Na janela Acrescentar Talentos, digite o nome de um talento ou interesse que ainda não esteja relacionado no MLS, (por exemplo: “Preparação de Impostos”). Clique em Gravar.

4. Repita o passo 3 para outros talentos ou interesses.

5. Quando acabar de lançar os talentos e interesses personalizados, clique em Fechar.

Complete os Campos Personalizados de Membros de Cada Membro Ativo: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Campos de Membros Personalizados.

2. Clique, na janela que aparecer, no nome do membro a quem você deseja acrescentar talentos e interesses. Clique em OK.

3. No canto superior direito da tela, clique em Acrescentar.

4. Clique em um talento ou interesse que você deseja que apareça no registro desse membro, na janela Acrescentar Talento ou Interesse. Clique em OK.

5. Quando tiver terminado, clique em Fechar. 6. Repita esse procedimento para todos os talentos

que você deseja alistar para cada membro.

Relatório de Validação de Registro de Membro Esse relatório relaciona erros e advertências encontrados nos registros de membros designados para sua unidade. Corrija esses erros e essas advertências assim que possível. Se um registro tiver um erro (não uma advertência), nenhuma outra alteração pode ser feita nesse registro até que o erro seja corrigido. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de

menu do MLS. Clique em Relatório de Validação de Registros de Membro.

2. Clique no nome da pessoa cujo registro tem o erro ou a advertência.

3. No registro de membro, corrija a informação relacionada ao erro ou aviso. Observação: Se não houver meio de consertar o erro ou de responder ao aviso, você pode clicar em Ignorar no fim da linha. Contudo, todas as tentativas de corrigir o problema devem ser feitas antes de você recorrer a isso.

4. Quando terminar de fazer as correções, clique em Fechar.

Seminário e Instituto Andamento da Matrícula no Seminário Esse relatório lista os jovens em idade de seminário. Ele ajuda os líderes do sacerdócio a “incentivar todos os jovens da faixa etária adequada (geralmente 14-18) a participar do seminário” (Manual 1, 1.11.4). Ele pode também ser impresso e entregue aos funcionários do seminário e aos supervisores da estaca para auxiliá-los em seus chamados.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Andamento das Matrículas no Seminário.

2. Selecione os campos Idade no Início, Idade no Final e Ano Letivo (Ano Atual ou Ano Seguinte).

3. Para cada jovem da lista, atualize as informações na coluna Ano do Seminário. A seta para baixo vai permitir que o usuário selecione o ano dos jovens no seminário a partir da lista.

4. Clique no ícone da lente de aumento e escolha a escola que o jovem frequenta ou vai frequentar com base no campo do Ano

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Letivo determinado no número dois acima. Depois clique em OK. Se a escola não estiver na lista, clique no botão Acrescentar e adicione as informações necessárias.

5. Quando forem lançadas as informações de todos os jovens, clique no botão Imprimir na parte inferior da tela. Esse relatório pode ser fornecido aos representantes do Seminário.

Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar Esse formulário é usado para coletar e lançar informações relacionadas ao ano escolar seguinte (ano no seminário e frequência escolar). Quando essas informações estiverem reunidas e lançadas no MLS, os líderes da ala poderão receber atualizações regulares da situação da matrícula, da frequência e da posição no curso de cada aluno do seminário.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar.

2. Selecione a Idade no Início, a Idade no Final e o Ano Letivo (Ano Atual ou Ano Seguinte).

3. Clique no quadro de opção próximo ao nome de cada jovem que precisa de um formulário (ou clique em Selecionar Todos na parte inferior da tela para imprimir um formulário para todos os jovens).

4. Na parte inferior da tela, clique no botão Imprimir.

5. Peça aos pais ou responsáveis que preencham e assinem o formulário.

6. Use as informações dos formulários recolhidos (nome da escola e ano escolar) para completar ou atualizar os campos na tela de Andamento das Matrículas no Seminário.

7. Entregue os formulários para o representante do seminário ou outro representante designado pela estaca.

Relatório de Frequência ao Seminário O Relatório de Frequência ao Seminário fornece atualizações regulares da situação do aluno quanto à matrícula, frequência no seminário e conclusão do curso. Esse relatório é atualizado cada vez que você

usa Alterações Enviar/Receber. Os bispados e líderes dos jovens devem examinar o relatório periodicamente. Esse relatório lista os jovens que tiveram o ‘Ano do Seminário’ designado na tela Andamento das Matrículas no Seminário.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Relatório de Frequência ao Seminário.

2. Na parte inferior da tela, clique no botão Imprimir.

Relatório de Formatura do Seminário O Relatório de Formatura do Seminário é fornecido para ajudar os bispados na formatura do seminário. O Relatório lista o nome dos jovens que completaram as exigências acadêmicas necessárias para formarem-se no Seminário. Essa lista pode ser usada para ajudar a indicar ao bispo as pessoas que precisam de uma entrevista de avaliação da dignidade antes que seja entregue o diploma de formatura do Seminário. Essa lista é atualizada cada vez que você usa Alterações Enviar/Receber.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos e depois em Relatório de Frequência do Seminário.

2. Na parte inferior da tela, clique no botão Imprimir.

Para se formar no seminário, os alunos devem: • Completar determinadas exigências

acadêmicas e de frequência. • Ser liberados na avaliação de dignidade do

sacerdócio. (Manual 1, 11.2.3)

Os jovens listados nesse relatório completaram as exigências acadêmicas para a formatura. O bispo ou um conselheiro designado determinam a dignidade de cada candidato antes da formatura. Se o bispo precisar de mais tempo depois da formatura do seminário para resolver questões de dignidade, ele deve guardar o diploma ou o certificado. Ele então poderá ser entregá-lo ao aluno no momento adequado. Andamento da Matrícula no Instituto “As aulas de estudo do evangelho em dias da semana podem ajudar os jovens adultos a fortalecer a fé e o testemunho. Todos os jovens adultos devem ser incentivados a participar das aulas do instituto,

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estejam eles estudando ou não” (Carta da Primeira Presidência de 21 de abril de 2011). Essa planilha deve ser usada pela estaca e pelos líderes da ala ao se aconselharem sobre ajudar os jovens adultos solteiros a se matricular no instituto e para relatar o que fizeram para ajudá-los. Os líderes da estaca e da ala acompanham os funcionários do Instituto local na tarefa de convidar cada pessoa a se matricular. A seguinte programação geral deve ser seguida quando convidamos pessoas a se matricular no instituto.

1. Essa planilha deve ser impressa três meses antes do início do semestre da faculdade.

2. Os líderes da ala conversam sobre as pessoas da lista e fazem designações para convidar cada jovem solteiro a se matricular no instituto.

3. Um mês antes do início do semestre da faculdade;

a. Digite a localização da pessoa ou as informações escolares no MLS.

b. Providencie uma cópia dessa planilha para a liderança da estaca.

c. Providencie uma cópia dessa planilha para o representante do instituto.

A identificação do local do curso do instituto ou da escola que o aluno frequenta permite que os líderes e os funcionários do instituto incentivem a participação no instituto onde o jovem adulto solteiro mora.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Andamento das Matrículas no Instituto.

2. Digite o local do curso do instituto ou a frequência escolar de cada jovem adulto solteiro, se souber. Clique no ícone da lente de aumento, escolha o local ou a escola a partir da lista e clique em OK. Se a instituição não estiver na lista, clique no botão Acrescentar e adicione as informações necessárias.

3. Clique em Salvar. 4. Na parte inferior da tela, clique no botão

Imprimir. 5. Use esta planilha para registrar convites

feitos a jovens adultos solteiros para participar do instituto e aconselhe-se com outras pessoas sobre as melhores formas de incentivar a participação. Esse relatório deve

ser fornecido para os representantes do Instituto.

Relatório de Frequência ao Instituto O Relatório de Frequência ao Instituto é atualizado periodicamente pelos Seminários e Institutos e baixado no MLS quando se usa Alterações Enviar/Receber. Os bispados e outros líderes da ala devem examinar o relatório periodicamente para monitorar a participação de cada jovem adulto solteiro no instituto.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Relatório de Frequência ao Instituto.

2. Na parte inferior da tela, clique no botão Imprimir.

Relatório de Formatura do Instituto As informações do Relatório de Formatura do Instituto são fornecidas pelos Seminários e Institutos e baixadas no MLS quando se usa Alterações Enviar/Receber. O relatório lista o nome dos jovens adultos solteiros que completaram as exigências acadêmicas necessárias para receber o certificado ou o diploma de formatura no Instituto. Essa lista pode ser usada para ajudar a indicar ao bispo quais jovens adultos solteiros precisam de uma entrevista de avaliação de dignidade antes de receber um certificado ou diploma do instituto.

1. No painel Outros Recursos, clique em Seminários e Institutos, clique em Relatório de Formatura do Instituto.

2. Na parte inferior da tela, clique no botão Imprimir.

Para se formar no instituto, os alunos devem: • Completar determinadas exigências

acadêmicas. • Ser liberados na avaliação de dignidade do

sacerdócio. (Manual 1, 11.2.3)

Os jovens listados neste relatório completaram as exigências acadêmicas para a formatura. O bispo ou um conselheiro designado determinam a dignidade de cada candidato antes da formatura. Se o bispo precisar de mais tempo depois da formatura do instituto para resolver questões de dignidade, ele deve guardar o diploma ou o certificado. Ele então poderá ser entregue ao aluno pelo bispo no momento adequado.

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Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store Nas áreas onde os membros e outras pessoas podem pagar por compras na Online Store da Igreja na ala ou no ramo, use a categoria Outros e a subcategoria Compras na Online Store para processar o pedido. Não use os fundos de orçamento para pagar compras na Online Store de membros ou outras pessoas. Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras na Online Store (Onde estiver Disponível) Onde estiver disponível, os membros e outras pessoas que não possuam um cartão bancário ou uma conta corrente podem fazer pedidos de itens da Online Store da Igreja e pagar por eles na ala ou no ramo local usando dinheiro e moedas. Para pagar na ala ou no ramo por compras feitas na Online Store a pessoa que está fazendo o pedido deve:

1. Acessar o site store.LDS.org. 2. Selecionar o país adequado. A lista com o nome dos países encontra-se

próxima ao canto inferior direito da tela, ao lado da seleção do idioma. Talvez seja necessário rolar a lista para baixo para ver o nome.

3. Entrar no sistema utilizando sua Conta SUD. 4. Adicionar os itens desejados no carrinho de

compras. 5. Clicar em Fechamento da Compra. 6. Em Selecionar a Forma de Pagamento,

clicar em Pagar na Ala ou no Ramo. 7. Imprimir o Comprovante para Pagamento. 8. Colocar o dinheiro e o comprovante em um

envelope, fechá-lo e entregá-lo a um membro do bispado ou da presidência do ramo. O envelope não deve ser um envelope de Dízimo e Outras Ofertas.

Os membros do bispado e secretários prestam contas e processam os fundos de compras da Online Store ao digitar o número do Comprovante para Pagamento e o valor no MLS utilizando a

Categoria Outros-subcategoria Compras na Online Store. Para evitar confusões, processe todos os pedidos da Online Store juntos e em separado dos Dízimos e Outras Ofertas. O Dízimo e outras ofertas e as compras na Online Store podem ser incluídos no mesmo lote. Se um envelope (que não seja o de Dízimo e Outras Ofertas) tem o nome da pessoa e dinheiro dentro dele sem um Comprovante para pagamento, o secretário ou membro do bispado deve tentar entrar em contato com a pessoa imediatamente para saber a finalidade dos fundos. Se os fundos são para um pedido da Online Store, a pessoa deve fornecer o Comprovante para Pagamento. Se não for possível entrar em contato com a pessoa imediatamente, o secretário da ala, acompanhado de um membro do bispado, deve devolver o dinheiro à pessoa.  Nenhum dinheiro deve ser deixado com um secretário da ala, um membro do bispado ou em um edifício da Igreja.       Se houver fundos dentro de um envelope e não houver uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas nem um Comprovante para Pagamento e o membro do bispado puder identificar a pessoa que entregou o envelope, o secretário ou membro do bispado membro deverá entrar em contato com a pessoa imediatamente e perguntar a finalidade desses fundos. Se a pessoa que entregou o envelope ao membro do bispado não puder ser identificada, complete a papeleta de Dízimo e Outras Ofertas e processe o dinheiro como uma doação de dízimo de um doador anônimo. Se o valor em dinheiro dentro do envelope for menor que o do Comprovante para Pagamento, o secretário ou membro do bispado deverá entrar em contato com a pessoa imediatamente para pegar a quantia correta. Se não for possível entrar em contato com o membro, o secretário e um membro do bispado devem devolver o dinheiro à pessoa. Se a quantia em dinheiro dentro do envelope for maior que a do Comprovante para Pagamento, o secretário ou membro do bispado deverá devolver o dinheiro à pessoa. Não reembolse dinheiro algum para os pedidos da Online Store. A pessoa que pediu o reembolso

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deverá entrar em contato com o Global Services Center para solicitar o reembolso. O número do Comprovante para Pagamento e o valor do pedido vão aparecer nos relatórios financeiros da unidade.

Usuários e Direitos Atribuir Direitos Cada usuário do MLS recebe direitos do administrador do MLS (normalmente o secretário da ala). Os direitos recebidos fazem com que apareçam certas informações no programa MLS, quando o usuário o acessa. Por exemplo: somente os usuários com direitos administrativos ou financeiros podem lançar doações no MLS. Outros usuários não veem a opção de lançar doações. Os direitos podem ser atribuídos ou retirados. Os direitos são atribuídos quando um novo usuário é registrado no MLS. Por exemplo: um novo secretário financeiro recebe direitos financeiros como parte do processo de registrá-lo como usuário. Os direitos podem também ser alterados mais tarde, pelo administrador. Acrescentar Usuários 1. Clique em Opções do Sistema, no painel com o

nome da unidade. Aparecerá a seção Usuários das opções do sistema.

2. Na tela, clique em Acrescentar Usuário. Observação: Se você deseja alterar os direitos de um usuário existente, clique no nome do usuário nessa tela.

3. Clique em Membro da Unidade ou em

Administrador de Fora da Unidade. Um administrador de fora da unidade é alguém da estaca (como o especialista de tecnologia da estaca) que pode obter acesso para ajudar a resolver problemas com o MLS.

4. No campo Nome do Usuário, lance o nome de usuário para esse membro (exemplo: João Junqueira).

5. Clique em Selecionar, à direita do campo Membro.

6. Escolha o nome do membro na lista e clique em OK.

7. Peça ao membro que digite a senha que usará para entrar no MLS no campo Nova Senha.

8. No campo Digite Novamente a Nova Senha, peça ao membro que digite novamente sua nova senha.

9. Clique no quadradinho ao lado da série de direitos que esse usuário terá no MLS. • Admin — Bispo e secretário da ala • Finanças — Secretário encarregado de

finanças, membros do bispado • Editar Registros de Membro — Secretário

encarregado dos registros de membros • Ver Registros de Membro — Membros do

bispado • Organização — Membros do bispado,

líderes das auxiliares e quóruns e secretários. • Ver Recomendações — Bispo, membros do

bispado e secretário da ala • Editar Recomendações — (Somente estaca)

Membros da presidência da estaca, secretário da estaca e outros secretários designados para ativar ou editar informações de recomendações para o templo.

10. Clique em Gravar. Senhas Cada usuário do MLS deve ter sua própria senha. Não crie senhas genéricas ou de grupo para serem usadas por mais de uma pessoa. Uma senha é inicialmente designada pelo administrador do MLS, quando um usuário é acrescentado ao sistema (ver coluna anterior). Cada usuário deve mudar periodicamente sua senha. As senhas devem ter pelo menos oito caracteres e conter pelo menos uma letra e um número. Para mudar a senha, faça o seguinte: 1. No painel com o nome da unidade, clique em

Alterar Senha. 2. No campo Senha Antiga, digite a senha que

você está usando atualmente. 3. No campo Nova Senha, digite a senha que você

deseja começar a usar. 4. No campo Digite Novamente a Nova Senha,

digite a mesma senha que digitou no passo 3. 5. Clique em Gravar.

A-1

Apêndice A Serviços para Membros e Líderes (MLS)

Normas Referentes a Membros e Finanças Sumário Visão Geral ...................................................... A-2 Deveres dos Secretários de Estaca e de Ala ...... A-2 Visão Geral do MLS ......................................... A-2 Acesso ao Sistema ............................................. A-2 Segurança .......................................................... A-2 Informações Gerais do MLS ..................... A-3 Tarefas Urgentes ............................................... A-3 Classificar Relatórios ........................................ A-3 Transferência de Dados da Estaca .................... A-3 Mensagens de Unidade para Unidade ............... A-3 Registros de Membro .................................. A-3 A Natureza Confidencial dos Registros de Membro .................................................. A-3 Deveres do Secretário Encarregado dos Registros de Membro .............................. A-4 Obter Ajuda ...................................................... A-4 Membros de Registro ........................................ A-4 Recebimento de Registros de Membro ............. A-4 Atualização de Registros de Membro ............... A-5 Registros de Membro de Fora da Unidade ....... A-5 Registros de Não Membros ............................... A-5 Bênção de uma Criança de Outra Ala ............... A-5 Registros de Conversos ..................................... A-5 Transferir Registros de Membro ............ A-5 Solicitação de Registros de Membro ............... A-5 Transferir Registros de Membros da Ala .......... A-6 Missionários de Tempo Integral ....................... A-6 Jovens Longe de Casa ....................................... A-6 Membros com Designações de Liderança ........ A-6 Membros no Serviço Militar ............................. A-6 Outras Normas Referentes a Registros de Membro ............................................................ A-6 Certificados e Formulários ................................ A-6 Relatórios Personalizados ................................. A-6 Exportação de Dados ........................................ A-6 Registros de Membro em Duplicidade ............. A-7 Missões de Tempo Integral ............................... A-7 Chefe da Família ............................................... A-7 Casamentos ....................................................... A-7

© Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos

Mudanças de Nome ........................................ A-7 Não Responsável ............................................. A-7 Organizações ................................................. A-7 Informações sobre Casamento Anterior ........ A-7 Informações Delicadas .................................. A-7 Alterações no Software ................................. A-8 Atualizações de Ordenanças do Templo ....... A-8 Finanças .......................................................... A-8 Fundos de Orçamento .................................... A-8 Dízimo e Doações ......................................... A-8 Doações de Ofertas de Jejum ........................ A-8 Usar a Categoria “Outros” ............................. A-8 Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store ................................. A-9 Registro de Dízimo e Doações .................... A-10 Efetuar o Depósito Bancário ....................... A-10 Normas Bancárias ..................................... A-10 Lidar com Cheques Devolvidos .................. A-10 Sustar o Pagamento de um Cheque ............. A-10 Anular um Cheque ....................................... A-11 Acerto Anual do Dízimo ......................... A-11 Definições das Condições de Dizimista ...... A-11 Casos Especiais ........................................... A-12 Divisão da Ala ou Mudança de Limites ...... A-12 Alas Descontinuadas ................................... A-13 Procedimentos da Estaca ............................. A-13 Outras Normas Financeiras .................. A-13 Cheques ....................................................... A-13 Falha no Computador .................................. A-14 Alas Descontinuadas ................................... A-15 Ajuda Financeira Missionária para Alas do Programa de Pagamento Equalizado ........ A-15 Cheques Pendentes ...................................... A-16 Isenção de Imposto Predial .......................... A-17 Administração de Registros ......................... A-17 Reembolsos ................................................. A-17 Receita da Estaca ......................................... A-17 As Quantias de Dízimo e Ofertas São Confidenciais Problemas com as Papeletas de Dízimo e Outras Ofertas ..................... A-18

reservados. Aprovação do inglês. 6/11. 06763 059

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Visão Geral Deveres dos Secretários de Estaca e de Ala O secretário da estaca e o secretário adjunto da estaca devem tornar-se peritos no uso do software de Serviços para Membros e Líderes (MLS) e assegurar-se de que os secretários e os secretários adjuntos da ala recebam orientação sobre como usar o sistema. O secretário da ala deve consultar o secretário da estaca, caso tenha perguntas referentes ao MLS. O secretário da estaca deve entrar em contato com a sede da Igreja, se precisar de mais informações ou ajuda. O secretário da estaca pode solicitar ajuda enviando uma mensagem do MLS para seu centro de serviços. Visão Geral do MLS O MLS é para uso dos líderes, secretários, líderes das auxiliares e quóruns e secretários da unidade, tanto em âmbito de ala como de estaca. O MLS permite aos usuários:

• Registrar doações • Ser responsável por orçamentos, receita e

despesas • Registrar as alterações nos registros de

membro • Transferir os registros de membro de uma

ala para outra • Imprimir relatórios, listas, listas de ações e

cheques • Manter-se a par das recomendações para o

templo • Registrar ordenanças e imprimir certificados • Organizar os chamados e as classes das

auxiliares e dos quóruns • Elaborar modelos de realinhamento de

limites para a estaca • Imprimir e enviar o Relatório Trimestral. • Registrar as declarações de dízimo, imprimir

e transmitir o Relatório de Declaração de Dízimo

• Imprimir os recibos de final de ano das doações feitas

Acesso ao Sistema Cada membro que usa o MLS deve acessar o sistema usando seu próprio nome de usuário e senha. Cada usuário verá uma série diferente de menus,

dependendo de seus direitos individuais de acesso ao sistema. Segurança 1. Administrador do Sistema. O líder da unidade

designa um administrador do sistema MLS para sua unidade. O administrador do sistema mantém a lista de usuários do MLS e controla os direitos de segurança para eles. Depois da instalação do MLS em nível de ala, o administrador da estaca deve receber uma conta de administrador de fora da unidade em nível de ala. Isso permitirá que alguém da estaca ajude a ala, quando necessário.

2. Senhas. As senhas do usuário não devem ser divulgadas. Cada usuário deve mudar sua senha periodicamente, pelo menos uma vez a cada trimestre. As senhas devem ter pelo menos 8 caracteres e conter pelo menos uma letra e um número.

3. Quem pode usar o MLS. Em âmbito de estaca: a presidência da estaca, o secretário executivo da estaca, o secretário da estaca e os secretários adjuntos podem receber acesso ao MLS. Em âmbito de ala: o bispado, o secretário executivo, o secretário e os secretários adjuntos da ala, os líderes de quórum e das auxiliares e seus secretários podem ter acesso ao MLS.

4. Direitos do usuário. O usuário do MLS só deve receber os direitos necessários para desempenhar seu chamado. Por exemplo, os que usam o MLS para lançar doações (como um líder de unidade, seus conselheiros e o secretário financeiro), devem ter direitos “Financeiros”. Quando os membros receberem novos chamados ou forem desobrigados dos seus chamados, seus direitos de acesso ao MLS devem ser alterados, de modo que indiquem seus chamados atuais. Os direitos que podem ser atribuídos aos usuários do MLS incluem: a. Administrativo. Todas as funções do MLS

se encontram disponíveis, inclusive o direito de acrescentar ou remover novos usuários.

b. Editar Registro de Membro. Em âmbito de ala, só confere o direito de visualizar e modificar os dados dos membros. Em âmbito de estaca, só confere o direito de visualizar os dados dos membros.

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c. Finanças Confere o direito de visualizar e alterar dados financeiros e o direito de visualizar dados dos registros de membro.

d. Organização Confere o direito de visualizar e atualizar dados organizacionais, como chamados em uma organização auxiliar ou quórum.

e. Visualizar Registro de Membro Confere o direito de visualizar dados básicos dos registros de membro, mas não o direito de atualizá-los.

f. Editar Recomendações Em âmbito de estaca, confere o direito de acessar ou editar informações de recomendações para o templo.

g. Visualizar Recomendações Em âmbito de estaca ou ala, confere o direito de visualizar informações de recomendações para o templo.

Informações Gerais do MLS Tarefas Urgentes Se você tiver tarefas em atraso ou inacabadas, aparecerá uma caixa de aviso, quando você acessar o MLS. Essa caixa lhe permite navegar para a área do MLS onde a tarefa urgente pode ser realizada. Classificar Relatórios A maioria dos relatórios podem ser colocados em sequência de vários modos, clicando-se nos títulos das colunas. Na primeira vez em que você clicar no título de uma coluna, os dados da coluna serão classificados em ordem alfabética. Se você clicar no título da coluna novamente, as informações serão classificadas na ordem inversa. Você pode também mudar a largura da coluna, colocando o cursor do mouse na linha que separa os títulos das colunas, clicando e segurando e, depois, arrastando a linha para a esquerda ou para a direita. Transferência de Dados da Estaca Toda vez que a ala utilizar o comando Alterações Enviar/Receber com alterações que contenham dados de registros de membro, esses dados serão enviados para a estaca também. Depois que eles chegarem ao escritório administrativo e forem processados, eles serão enviados tanto para o MLS da estaca quanto para o da ala. Esse processo será imperceptível para a ala. Se a estaca precisar de

dados da ala em outra ocasião que não seja o primeiro dia do mês, a ala pode enviar seus dados clicando no menu suspenso Arquivo e selecionando Enviar Dados dos Registros de Membro para a Estaca. Essa ação, no entanto, somente enviará parte dos dados do registro de membro. As estacas podem também solicitar ao escritório administrativo a atualização de um registro de membro. No entanto, deve-se ter cuidado, porque a estaca só receberá os dados básicos do membro. Grande parte dos dados ampliados enviados diretamente da ala serão apagados. Mensagens de Unidade para Unidade A estaca pode enviar mensagens às alas, e estas podem enviar mensagens à estaca. Também é possível enviar mensagens entre a ala ou estaca e a sede da Igreja. Registros de Membro A Natureza Confidencial dos Registros de Membro Os registros de membro são confidenciais. Somente estas pessoas devem ter acesso aos registros de membro: • O membro (na presença do bispo ou do

secretário encarregado dos registros de membro)

• Membros do bispado • Secretário da ala • Secretários adjuntos da ala • Os pais do membro (na presença do bispo ou

do secretário encarregado dos registros de membro), se: a. Os pais tiverem a custódia legal b. O filho for menor de dezoito anos c. O filho estiver morando na mesma casa

que a família Somente o bispado e os secretários têm acesso a todas as informações de membros do MLS. Usando uma senha, os líderes do sacerdócio e das auxiliares podem acessar as informações do MLS referentes a sua organização, porém não terão acesso ao banco de dados completo dos membros. As alas podem imprimir um Resumo de Ordenanças Individuais (ROI) para cada membro. Esse ROI contém grande parte das mesmas

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informações que o registro de membro. O membro pode ficar com o ROI. Deveres do Secretário Encarregado dos Registros de Membro O secretário encarregado dos registros de membro trabalha sob a orientação do bispo. Os deveres do secretário são:

1. Criar novos registros de membro para crianças menores de oito anos.

2. Manter atualizados os registros oficiais de membros.

3. Solicitar os registros de membro, quando os membros se mudam para a ala.

4. Transferir registros de membro, quando os membros se mudam da ala.

5. Preparar certificados de bênção, batismo e confirmação e ordenações ao sacerdócio.

6. Imprimir listas gerais de membros da ala, listas de ações e relatórios estatísticos, quando solicitado.

7. Imprimir listas e relações das organizações e ajudar os líderes das auxiliares e do sacerdócio a imprimir suas próprias listas e relações.

8. Prover ajuda, quando solicitado, aos líderes do sacerdócio e da Sociedade de Socorro quanto ao uso do MLS, para apoio aos mestres familiares e às professoras visitantes.

9. Manter, conforme lhe for solicitado, informações a respeito de chamados na Igreja.

10. Gerar o Relatório Trimestral. Obter Ajuda Se você tiver perguntas a respeito do MLS que não sejam respondidas neste manual, pode entrar em contato com o especialista de tecnologia ou com o secretário da estaca. O secretário da estaca pode entrar em contato com a sede da Igreja. Você pode também enviar perguntas a respeito do MLS pelo modem, usando o recurso de mensagens do MLS. O Suporte do MLS responderá a essas mensagens no prazo de dois dias úteis. Para criar e enviar mensagens:

1. Na tela principal do MLS, clique em Mensagens.

2. Clique em Criar Mensagem na parte inferior da tela.

3. Depois de criar a mensagem, clique em Enviar Mensagens na parte inferior da tela.

Membros de Registro Para propósitos estatísticos e de relatórios, as seguintes pessoas são membros de registro e devem ter um registro de membro:

1. As que foram batizadas e confirmadas. 2. As menores de nove anos que foram

abençoadas, mas não batizadas. 3. As que não são responsáveis (ver “Não

Responsáveis” neste documento). 4. Crianças não abençoadas, com menos de

oito anos, quando: • Tanto o pai quanto a mãe, membros,

solicitarem que você crie um registro. • Um dos pais, membro, solicita que você

crie um registro e o outro, não membro, dá permissão.

Uma pessoa que tenha nove anos ou mais, que tem um registro de membro, mas que não foi batizada e confirmada não é considerada um membro registrado. No entanto, o bispo mantém o registro de membro, até que a pessoa tenha dezoito anos. Então, se a pessoa decidir não ser batizada, apesar de ter recebido todas as oportunidades, o bispo, com permissão por escrito do presidente da estaca, pode cancelar o registro de membro. No entanto, ele não deve cancelar os registros de membro de pessoas que não sejam consideradas responsáveis, devido a incapacidades mentais. Recebimento de Registros de Membro Todo membro da Igreja tem um registro oficial de membro mantido em uma sede de escritório de membros. É mantida uma cópia de cada registro de membro designado para a ala no arquivo de registro de membros do MLS. Podem ser impressas cópias pelo MLS em papel tamanho carta liso. Quando você receber eletronicamente um registro de membro do escritório administrativo:

1. Verifique a exatidão dos registros dos conversos e das crianças.

2. Dê ao bispo os registros de conversos e membros que se estão mudando para a ala, assim como os registros com informações confidenciais (como uma desassociação).

O bispo deve arquivar os registros com informações confidenciais em seus arquivos

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confidenciais. Ele pode usar os registros de conversos e membros que se estão mudando para a ala com propósitos de integração. Os registros de membro impressos que não forem necessários devem ser destruídos, de modo que seja impossível restaurá-los. Atualização de Registros de Membro • Relatórios de Transação de Registro de

Membro. Quando transações de registro de membro ao escritório administrativo são feitas e transmitidas, será impresso automaticamente um Relatório de Transação de Registro de Membro. Guarde esse relatório e compare-o com os Relatórios de Atualização de Registro de Membro que recebeu eletronicamente do escritório administrativo. Confira se suas transações foram processadas corretamente.

• Relatórios de Atualização de Registro de Membro. Quando você recebe eletronicamente atualizações dos registros de membro do escritório administrativo, o Relatório de Atualização de Registro de Membro será impresso. Você deve compará-lo com os Relatórios de Transação de Registro de Membro, para verificar se as transações foram feitas corretamente pelo escritório administrativo.

Registros de Membro de Fora da Unidade Você pode criar um registro de membro de fora da unidade no MLS para um membro cujo registro de membro não esteja na ala, mas tenha um chamado na ala. Exemplos: o bispo de uma ala de estudantes ou um presidente de ramo que seja missionário de tempo integral. O registro de membro propriamente dito deve permanecer na ala de origem do membro. Ao terminar o chamado, o registro do membro de fora da unidade deve ser excluído. Registros de Não Membros Só crie um registro de não membro quando o não membro tiver parentesco com um membro de sua ala, e você tiver permissão do não membro. Esses registros serão mantidos apenas no computador de sua ala e não serão transmitidos ao escritório administrativo. As informações dos registros de não membros não aparecerão em listas e relações das

organizações, porque os perfis das organizações não incluem não membros. Os não membros aparecerão em relatórios do tipo família, como a lista de membros, a lista de telefones e de e-mails, etc. Bênção de uma Criança de Outra Ala Se uma criança abençoada for de outra ala, ainda assim você deve:

• Criar um Registro de Bênção de Criança • Imprimir o Certificado de Bênção de

Criança (o bispo de sua ala assina o certificado).

Ao registrar os dados no MLS, você deve usar as informações do chefe da família para o pai da criança e usar o nome e número da ala de origem da criança. O escritório administrativo enviará um novo registro para a ala de origem. Se não conseguir seguir esse procedimento, crie o Registro de Bênção de Criança e o envie por correio ao escritório administrativo. Registros de Conversos Os conversos à Igreja são os que têm nove anos ou mais, quando são batizados e confirmados. Além disso, uma criança de oito anos, cujos pais não sejam membros da Igreja ou que tenha sido batizada ao mesmo tempo em que os pais, também é considerada um converso. O escritório da missão deve criar os registros para membros novos. Você deve receber o novo registro via modem ou Internet, no prazo de duas semanas. Se não receber o registro dentro de duas semanas, entre em contato com o escritório da missão. Se você criar o registro de membro converso no MLS, use as informações do Registro de Batismo e Confirmação. Não registre um batismo sem ter a data de batismo ou a de confirmação. Transferir Registros de Membro Solicitação de Registros de Membro Os registros de membro devem ser mantidos na ala em que o membro reside. Os registros podem ser enviados para alas de solteiros e alas de idioma específico, se a estaca estiver na área abrangida por essas alas (algumas alas especializadas cobrem uma ampla área geográfica que inclui diversas estacas). As exceções exigem o consentimento dos bispos e

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presidentes de estaca envolvidos e a aprovação da Primeira Presidência. Transferir Registros de Membros da Ala Transfira o registro de membro para fora da ala, quando o membro não morar mais dentro dos limites de sua ala e ficar longe por mais de três meses. Se os líderes locais não estiverem certos do lugar onde o registro de membro deve estar (como para membros que estão em um hospital durante muito tempo ou que estão sem endereço fixo), eles devem manter o registro na ala que possa melhor atender às necessidades do membro. Missionários de Tempo Integral O registro de um missionário de tempo integral deve ser mantido na ala de origem do missionário. Geralmente é a ala onde os pais residem. Jovens Longe de Casa Quando um jovem sai de casa para trabalhar ou estudar, você deve transferir o registro de membro para sua nova ala. Membros com Designações de Liderança Quando os membros são chamados para designações de liderança em outras alas e não lhes é pedido que se mudem, mantenha os registros na ala de origem. Se um membro tiver uma designação de liderança que exija que ele se mude para uma nova casa por mais de três meses e se houver filhos envolvidos, transfira os registros da família para a nova ala. Membros no Serviço Militar Quando um membro entrar para as forças armadas, mantenha o registro de membro na ala até que o membro termine o período de treinamento básico. Depois que o membro terminar o treinamento básico, transfira o registro para a ala a que pertença a base de serviço permanente. Certifique-se de incluir o endereço militar para correspondência, se souber. Se um membro for designado para uma zona de combate, o registro geralmente é mantido na ala a que pertença a base militar de serviço. A localização de um grupo militar pode mudar rapidamente.

Outras Normas Referentes a Registros de Membro Certificados e Formulários Você pode preparar e imprimir certificados e formulários relacionados aos membros no MLS. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Certificado ou no nome do formulário que você quer. Relatórios Personalizados No MLS há uma série de talentos e interesses pré-definidos disponíveis para designar aos membros. Você pode também designar talentos e interesses personalizados aos membros, para aumentar o relatório personalizado. Para designar talentos personalizados, clique no menu suspenso na barra de menus em Membros . Clique no menu que aparecer em Campos Personalizados de Membros . Exportação de Dados Você pode exportar dados selecionados do MLS para usar em uma planilha ou num aplicativo de computador móvel. Clique em Arquivo no menu de opções e selecione Exportar As primeiras quatro seleções da lista que aparecem são arquivos separados por vírgula (.csv) que podem ser carregados em uma planilha ou em qualquer aplicativo que aceite esse tipo de arquivo. Os dois últimos tipos de arquivos podem também ser exportados como .csv ou arquivos vCard para computadores de mão tipo Palm®. Para carregar esses arquivos, vá para o aplicativo Palm Desktop. Clique no recurso Endereço. Acrescentar categorias para dados familiares e dados individuais. Enquanto estiver na categoria dados da família, clique na opção Arquivo—Importar do menu para fazer aparecer uma caixa de seleção de arquivo. Mude o campo Arquivos do Tipo para “Separados por Vírgula (*.csv, *.txt)”. Vá para a pasta que contém o arquivo denominado “PalmFamily.csv” que você criou ao exportar do MLS. Selecione esse arquivo e clique em Importar , para carregar os dados no arquivo Palm Desktop. Quando os arquivos estiverem carregados no aplicativo Palm Desktop, ative a sincronização (hotsync) com o dispositivo móvel, e os dados serão transferidos. Os nomes

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estão relacionados na lista de endereços do computador de mão, na categoria que você selecionou. Acione o nome, para ver as informações detalhadas. Registros de Membro em Duplicidade Se você tiver mais de um registro de membro referente ao mesmo membro, e cada registro tiver números diferentes, mantenha o registro mais correto e apague todos os outros. Use o recurso “Cancelar Registro” do MLS. Missões de Tempo Integral Fora dos Estados Unidos e Canadá, registre as missões de tempo integral no registro de membro assim que possível, depois que o membro for designado. Registre apenas uma missão de tempo integral. Essa será provavelmente a primeira missão do membro, mas os membros podem escolher se querem que a missão de tempo integral ou o chamado de serviço para a Igreja seja registrado. Nos Estados Unidos e Canadá, não registre as missões. O Departamento Missionário acrescentará a missão ao registro do missionário, depois que ele estiver no campo missionário por dois meses. Chefe da Família O chefe da família deve ser o membro a quem todos os outros membros da família estão ligados no registro. No MLS, o chefe da família é geralmente o marido ou pai, seja ele membro da Igreja ou não. Em alguns casos, o chefe da família pode ser também outro progenitor que seja membro, um membro solteiro ou uma criança membro, cujos pais não sejam membros. Casamentos Tanto o casamento no templo como o civil devem ser registrados no registro de membro. Os casamentos no templo são registrados pelo templo, e os registros são atualizados pelo escritório administrativo. Ao registrar um casamento civil, lance o número de registro de membro do cônjuge, se possível. Quando houver um número de registro de membro do cônjuge em um registro de membro, o nome do cônjuge ou nome de solteira será obtido a partir do registro do cônjuge no escritório administrativo. As datas e locais do casamento são

lançados no registro de membro de ambos os cônjuges. Mudanças de Nome Quando um membro houver trocado legalmente seu nome, faça a mudança no registro de membro assim que possível. Siga esse mesmo procedimento para corrigir a grafia ou os erros tipográficos. O bispo deve certificar-se de que todos os requisitos legais tenham sido atendidos. Não Responsável Se um membro com limitações mentais ou físicas não puder arrepender-se conscientemente, será considerado não responsável e não será batizado. Somente o bispo pode tomar essa atitude. A condição de não responsável não pode ser usada para membros que já foram batizados, e não pode ser colocada no registro de membro, até que a pessoa tenha oito anos ou mais. Organizações Cargos e classes nas organizações têm nomes padronizados no MLS. Você pode acrescentar organizações e cargos personalizados às organizações-padrão. Clique na barra suspensa do menu de opções do MLS, em Organizações. Clique, no menu que aparecer, no nome da organização desejada. Os links Acrescentar Posição estão disponíveis para acrescentar tanto posições-padrão como personalizadas. Informações sobre Casamento Anterior Somente o registro oficial no escritório administrativo contém informações sobre o casamento anterior de membros. O registro armazenado no MLS não possui. Ele só tem informações referentes a um cônjuge atual ou falecido. Ele vai, no entanto, informar se um membro é selado a um cônjuge anterior. Se você estiver criando um registro para um converso, inclua informações sobre um cônjuge anterior. Isso, no entanto, geralmente é feito pelo escritório da missão. Informações Delicadas Certas informações no MLS e nos registros de membro são consideradas delicadas, como o ano de nascimento dos adultos, condição da recomendação

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para o templo; e informações sobre selamento, investidura e conselhos disciplinares. Sob a orientação do bispo, os líderes de quórum e auxiliares só devem receber as informações de que precisam para desempenhar seus chamados. Alterações no Software No MLS, as alterações de software são feitas automaticamente, quando você envia e recebe alterações. Você receberá uma mensagem de que a alteração de software foi feita e que deverá reiniciar seu computador. Pode também receber uma mensagem explicando as alterações. Atualizações de Ordenanças do Templo As informações sobre ordenanças próprias do templo são enviadas diretamente do templo para o escritório administrativo, a fim de atualizar o registro de membro. A ala deve receber um registro atualizado dentro de duas semanas após a ordenança do templo. Se o registro de membro atualizado com os dados das ordenanças do templo não tiver sido recebido depois de duas semanas, você pode lançar a mudança. No entanto, o escritório administrativo conferirá as informações com as informações do templo, antes de fazer a mudança. Finanças Fundos de Orçamento O fundo de orçamento é uma quantia que o escritório administrativo fornece à estaca. (Nos Estados Unidos e Canadá, o escritório administrativo é a sede da Igreja.) A quantia dada à estaca baseia-se na frequência à reunião sacramental informada no relatório trimestral pelas alas da estaca. Quantias adicionais são fornecidas com base no número de crianças da Primária, moças, rapazes e jovens adultos solteiros da estaca. O presidente da estaca distribui parte desse dinheiro para cada ala, de acordo com as necessidades. Esse dinheiro é proveniente dos fundos de dízimo e é usado pelas estacas e alas para financiar programas e atividades. Os seguintes princípios regem os fundos de orçamento:

1. O programa de fundos de orçamento foi criado para reduzir o encargo financeiro e a demanda de tempo dos membros.

2. Os membros não devem pagar taxas ou serem cobrados para participar de atividades da Igreja.

3. Se necessário, os líderes do sacerdócio e das auxiliares devem reduzir e simplificar as atividades, para manterem-se dentro dos fundos de orçamento.

4. Os gastos precisam ser aprovados pela presidência da estaca ou pelo bispado.

Dízimo e Doações O dízimo e as doações são normalmente recebidos pelos membros do bispado. O doador preenche uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas, coloca-a juntamente com o dinheiro em um envelope de dízimo e o entrega a um membro do bispado. Ele pode também ser enviado ao bispo pelo correio. A cada semana, o secretário encarregado das finanças e um membro do bispado (ou dois membros do bispado) contabilizam as doações. Um membro do bispado e outro portador do Sacerdócio de Melquisedeque depositam o dinheiro no banco. No entanto, alguns países têm outros métodos aceitos de receber as doações. Doações de Ofertas de Jejum As ofertas de jejum são às vezes recolhidas pelos membros do Sacerdócio Aarônico que vão em duplas, de porta em porta, distribuindo envelopes de ofertas de jejum. Cada envelope contém uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas. O doador pode registrar a quantia de sua oferta de jejum e colocar a papeleta e o dinheiro no envelope de ofertas de jejum, enquanto os membros do Sacerdócio Aarônico esperam. Depois disso, os membros do Sacerdócio Aarônico entregam esses envelopes a um membro do bispado, que os inclui com as outras doações, ao registrá-las no domingo. Somente as ofertas de jejum podem ser recolhidas desta forma. Usar a Categoria “Outros” A categoria “Outros” de sua conta corrente contém uma subcategoria chamada “Atividades Autorizadas Financiadas pelos Membros” que é utilizada para repasse de fundos. Esses fundos

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geralmente são levantados ou coletados para pagar artigos ou serviços que não são cobertos pelo fundo de orçamento ou para os quais não haja dinheiro suficiente no fundo de orçamento. Temos, como exemplo, as assinaturas das revistas da Igreja ou o acampamento das Moças. Esses fundos são depositados e depois desembolsados por meio de cheques. A maior parte desse dinheiro é usado rapidamente, embora possa se acumular parte dele, se for destinado para uma atividade futura. Os fundos arrecadados e não utilizados devem ser devolvidos aos doadores. Se o fundo da categoria “Outros” ficar com saldo negativo, use os fundos do orçamento para fazer com que o saldo volte a ser zero. Não use os fundos de orçamento para pagar compras na Online Store de membros ou outras pessoas. Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras na Online Store (Onde estiver Disponível) Onde estiver disponível, os membros e outras pessoas que não possuam um cartão bancário ou uma conta corrente podem fazer pedidos de itens da Online Store da Igreja e pagar por eles na ala ou no ramo local usando dinheiro e moedas. Para pagar na ala ou no ramo por compras feitas na Online Store a pessoa que está fazendo o pedido deve:

1. Acessar o site store.LDS.org. 2. Selecionar o país adequado. A lista com o nome dos países encontra-se

próxima ao canto inferior direito da tela, ao lado da seleção do idioma. Talvez seja necessário rolar a lista para baixo para ver o nome.

3. Entrar no sistema utilizando sua Conta SUD. 4. Adicionar os itens desejados no carrinho de

compras. 5. Clicar em Fechamento da Compra. 6. Em Selecionar a Forma de Pagamento,

clicar em Pagar na Ala ou no Ramo. 7. Imprimir o Comprovante para Pagamento. 8. Colocar o dinheiro e o comprovante em um

envelope, fechá-lo e entregá-lo a um membro do bispado ou da presidência do ramo. O envelope não deve ser um envelope de Dízimo e Outras Ofertas.

Os membros do bispado e secretários prestam contas e processam os fundos de compras da Online Store ao digitar o número do Comprovante para Pagamento e o valor no MLS utilizando a Categoria Outros-subcategoria Compras na Online Store. Para evitar confusões, processe todos os pedidos da Online Store juntos e em separado dos Dízimos e Outras Ofertas. O Dízimo e outras ofertas e as compras na Online Store podem ser incluídos no mesmo lote. Se um envelope (que não seja o de Dízimo e Outras Ofertas) tem o nome da pessoa e dinheiro dentro dele sem um Comprovante para pagamento, o secretário ou membro do bispado deve tentar entrar em contato com a pessoa imediatamente para saber a finalidade dos fundos. Se os fundos são para um pedido da Online Store, a pessoa deve fornecer o Comprovante para Pagamento. Se não for possível entrar em contato com a pessoa imediatamente, o secretário da ala, acompanhado de um membro do bispado, deve devolver o dinheiro à pessoa.  Nenhum dinheiro deve ser deixado com um secretário da ala, um membro do bispado ou em um edifício da Igreja.       Se houver fundos dentro de um envelope e não houver uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas nem um Comprovante para Pagamento e o membro do bispado puder identificar a pessoa que entregou o envelope, o secretário ou membro do bispado membro deverá entrar em contato com a pessoa imediatamente e perguntar a finalidade desses fundos. Se a pessoa que entregou o envelope ao membro do bispado não puder ser identificada, complete a papeleta de Dízimo e Outras Ofertas e processe o dinheiro como uma doação de dízimo de um doador anônimo. Se o valor em dinheiro dentro do envelope for menor que o do Comprovante para Pagamento, o secretário ou membro do bispado deverá entrar em contato com a pessoa imediatamente para pegar a quantia correta. Se não for possível entrar em contato com o membro, o secretário e um membro do bispado devem devolver o dinheiro à pessoa. Se a quantia em dinheiro dentro do envelope for maior que a do Comprovante para Pagamento, o secretário

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ou membro do bispado deverá devolver o dinheiro à pessoa. Não reembolse dinheiro algum para os pedidos da Online Store. A pessoa que pediu o reembolso deverá entrar em contato com o Global Services Center para solicitar o reembolso. O número do Comprovante para Pagamento e o valor do pedido vão aparecer nos relatórios financeiros da unidade. Registro de Dízimo e Doações Depois que o dízimo e outras doações forem recebidos a cada domingo, um membro do bispado e o secretário encarregado das finanças (ou dois membros do bispado) registram e contabilizam essas doações. Eles fazem o seguinte:

1. Abrem todos os envelopes de dízimo e envelopes de ofertas de jejum recebidos.

2. Lançam as quantias das papeletas no MLS. 3. Juntam as papeletas em uma pilha. Separam

as notas, as moedas e os cheques em pilhas distintas.

4. Se houver erros ou discrepâncias entre a quantia no envelope e o que se encontra registrado na papeleta, eles entram em contato com o doador assim que for possível, para resolver o problema. Se o doador não estiver disponível, o envelope é guardado até que o assunto possa ser resolvido. O valor não deve ser lançado no MLS até que a discrepância tenha sido resolvida.

Efetuar o Depósito Bancário 1. Depois que o secretário e um membro do

bispado (ou dois membros do bispado) autorizarem as informações referentes a doações, o MLS os autoriza a impressão do Relatório de Depósito. Esse relatório divide-se em duas partes: a via do banco e a via da ala. As duas pessoas que contaram e conferiram as doações devem rubricar, onde indicado, a via da ala do Relatório de Depósito.

2. Depois de imprimir esse relatório, duas pessoas preparam o depósito bancário. Isso incluirá os cheques, as notas, as moedas e a via do banco do Relatório de Depósito. O total dos cheques,

das notas e das moedas deve coincidir com os valores relacionados no Relatório de Depósito.

3. O secretário e um membro do bispado (ou dois membros do bispado) preparam uma papeleta de depósito e guardam uma cópia do comprovante de depósito nos arquivos da ala. Observação: Não imprimam a quantia de cada cheque na papeleta de depósito (a menos que seja exigido pelo banco); imprimam apenas o total de todos os cheques, o total das notas e o total das moedas. O valor de cada cheque está indicado na via do banco do Relatório de Depósito.

4. Os dois membros que preparam o depósito colocam a papeleta de depósito, o dinheiro e a via do banco do Relatório de Depósito no malote bancário. Um membro do bispado e outro portador do Sacerdócio de Melquisedeque fazem o depósito no mesmo dia, se for possível. Se não for possível, sigam as instruções de depósito dadas pelo controller da área.

Normas Bancárias Lidar com Cheques Devolvidos Um cheque devolvido é o cheque de um doador que foi depositado, mas que o banco recusou-se a descontar por não haver fundos suficientes, porque a conta foi fechada ou por algum outro motivo. O seguinte acontece com cheques devolvidos:

1. A sede da Igreja ajusta o registro do doador no valor do cheque e nas categorias para as quais ele contribuiu.

2. Na vez seguinte em que a unidade local do doador utilizar o comando Alterações Enviar/Receber, os ajustes serão imediatamente lançados no MLS.

3. A sede da Igreja gera uma carta ao doador explicando que o cheque foi devolvido e indicando os valores ajustados em seu registro. O cheque devolvido é anexado à carta e enviado ao doador.

A unidade local e o secretário da unidade local não tomam nenhuma providência em relação ao cheque devolvido. Sustar o Pagamento de um Cheque Sustar o pagamento de qualquer cheque que tenha sido perdido, roubado ou cancelado e não esteja mais com você. Faça isso imediatamente,

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quando um cheque for perdido ou roubado. Entre em contato com sua instituição financeira (nos Estados Unidos e Canadá, entre em contato com a sede da Igreja). Forneça as seguintes informações, conforme for apropriado:

• Nome da sua unidade • Número da conta corrente • Data do cheque • Nome do recebedor do cheque • Quantia exata do cheque • Número do cheque • Razão para sustar o pagamento • Número do cheque de substituição • Seu nome e número de telefone no horário

comercial Se o cheque foi registrado no MLS, ajuste a quantia do cheque para zero. Para fazer isso, clique, no menu suspenso do MLS, em Finanças. Clique em Visualizar/Atualizar Despesas. Na coluna de número de referência, clique no número do cheque. Quando aparecer a tela Despesa com os detalhes do cheque, clique em Nulo. Clique em Continuar e escreva a razão do ajuste, como “Cheque Perdido” ou “Cheque Roubado”. Clique em OK. Anular um Cheque Se um cheque foi impresso, mas não foi entregue ao recebedor, não há necessidade de solicitar uma sustação de cheque, se houver um problema com o cheque. Se o cheque não for mais necessário para o propósito ao qual foi impresso, anule-o no MLS, da seguinte maneira:

1. Rasgue e destrua as linhas de assinatura do cheque.

2. Escreva, à mão “NULO” no cheque e em todas as vias.

3. Arquive o cheque anulado em ordem numérica com os outros documentos de despesas.

4. Anule o cheque no MLS. Para fazer isso, clique no menu suspenso do MLS, em Finanças. Clique em Visualizar/Atualizar Despesas. Na coluna de número de referência, clique no número do cheque. Quando aparecer a tela Despesa com os detalhes do cheque, clique em Nulo. Clique em Continuar e lance a razão do ajuste, como “Cheque Nunca Emitido”. Clique em OK.

Acerto Anual do Dízimo O acerto anual do dízimo é uma oportunidade para cada membro da ala reunir-se com o bispo e garantir que seu registro de doações esteja correto e para declarar ao bispo sua condição referente ao dízimo. Dá ao bispo uma oportunidade de conversar com as famílias sobre o princípio do dízimo, incentivar uma oferta de jejum generosa e discutir outros assuntos financeiros e espirituais. Há uma lição sobre o acerto do dízimo em diversos idiomas no LDS.org. A partir da página principal, siga estes passos: Menu > Serviço > Servir na Igreja > Sacerdócio de Melquisedeque > Recursos para o Líder > Treinamento de Manutenção de Registros e Auditoria. Nessa página, escolha primeiro seu idioma. Procure pela lição chamada: “Acerto do Dízimo”. Essa lição ensinará passo a passo sobre o acerto do dízimo. Se a lição sobre o acerto do dízimo não estiver disponível em seu idioma, você deve receber instruções de seu escritório administrativo. Definições das Condições de Dizimista 1. Dizimista Integral. Todos os doadores cujo

dízimo for “um décimo de todas as suas rendas anuais” (Carta da Primeira Presidência, 19 de março de 1970; ver também D&C 119:4). • A condição do dízimo é normalmente a

mesma para o marido e a mulher que contribuem juntos. Podem ser diferentes, se eles doarem separadamente.

• Os conversos que pagaram seus dízimos no ano em que foram batizados são dizimistas integrais.

• Os missionários de tempo integral de sua ala são dizimistas integrais. (No entanto, os missionários devem pagar o dízimo das rendas pessoais acima das quantias que recebem para seu sustento.)

• Os membros que dependem inteiramente da ajuda do bem-estar da Igreja são dizimistas integrais.

• Algumas pessoas talvez tenham pago seu dízimo diretamente para a sede da Igreja ou em uma ala anterior. Esses contribuintes devem declarar sua condição de dízimo na ala onde morem por ocasião do acerto anual do dízimo.

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2. Dizimista Parcial. Todos os doadores que pagaram o dízimo, mas a quantia é menor que o dízimo integral.

3. Dizimista Isento. Todos os doadores que não têm renda e que não fizeram nenhuma contribuição para os fundos do dízimo, mas declaram que pagariam o dízimo integralmente, caso tivessem renda. Missionários de tempo integral não são dizimistas isentos. São dizimistas integrais. O doador casado que não possui renda deve ser considerado na mesma condição de seu cônjuge, a menos que ele declare de outra forma. Somente o membro pode fazer a declaração de Isento. O bispo não pode fazer essa declaração para o membro.

4. Não dizimista. Membros da ala que não fizeram contribuições de dízimo durante o ano e não são isentos de pagar o dízimo.

Casos Especiais 1. Membros da ala que contribuíram, mas não

compareceram ao acerto anual do dízimo. O bispo deve preencher uma Declaração de Acerto do Dízimo para cada doador que contribuiu, mas não compareceu ao acerto anual do dízimo. O bispo deve declarar a condição do dízimo e certificar-se de que a condição seja lançada no MLS. Entregue ou envie pelo correio as declarações daqueles cujo endereço você possui. Guarde os outros durante um ano, para o caso de os doadores pedirem.

2. Membros da ala que não contribuíram. O bispo deve declarar a condição do dízimo de cada membro da ala que tenha ou não contribuído com dízimo e doações, inclusive todas as crianças. Ele deve certificar-se de que a condição de cada membro seja lançada no MLS.

3. Membros que faleceram. Imprima as declarações, mas não registre nenhuma condição de dízimo, a menos que o membro tenha falecido depois do acerto anual do dízimo. Se o nome do membro aparecer no Relatório de Declaração de Dízimo, coloque “Falecido” na coluna de Observações do Relatório de Declaração de Dízimo. Entregue ou envie pelo correio a declaração para o cônjuge ou para a família do doador.

4. Os membros da sua ala que estão servindo em missão de tempo integral. Marque a condição de dízimo como “Dízimo Integral” na

Declaração de Acerto Anual do Dízimo. Escreva “Em Missão”, na coluna de Observações do Relatório de Declaração de Dízimo. Entregue a declaração para os pais do missionário ou envie pelo correio a declaração para o missionário.

5. Doadores que contribuem em espécie ou diretamente à sede da Igreja. Não haverá quantias na Declaração do Acerto Anual do Dízimo para esses doadores. Escreva “Doado em Espécie” ou “Doado para a Sede” na coluna de Observações do Relatório de Declaração de Dízimo. O bispo deve também registrar a declaração de condição de dízimo do membro.

6. Doadores que não são membros da ala. Não preencha a condição de dízimo. Entregue ou envie pelo correio as declarações daqueles cujo endereço você possui. Guarde os outros durante um ano, para o caso de os doadores pedirem.

7. Jovens adultos solteiros. Se os jovens adultos solteiros tiverem seu registro de membro em alas de jovens adultos solteiros, incentive-os a fazer o acerto do dízimo na ala de jovens adultos solteiros. A condição do dízimo deve ser declarada pelo bispo da ala onde estão seus registros de membro.

8. Doadores com duas residências. Os que passam parte do ano em uma residência e parte em outra, devem comparecer ao acerto anual do dízimo na ala onde se encontra seu registro de membro na época do acerto.

9. Declarações para organizações. Imprima as declarações, porém não preencha a condição de dízimo. Entregue ou envie pelo correio as declarações daqueles cujo endereço você possui. Guarde os outros durante um ano, para o caso de serem solicitados pelas organizações.

Divisão da Ala ou Mudança de Limites Caso tenha havido a divisão de uma ala ou mudança de limites que afete o acerto anual do dízimo, faça o seguinte. Por ocasião da divisão da ala ou mudança de limites, o secretário da antiga ala deve:

1. Imprimir Declarações de Acerto Anual do Dízimo para os membros cujos registros de membro foram transferidos para fora da ala.

2. Dar as Declarações de Acerto Anual do Dízimo para o bispo ou secretário da nova ala.

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O secretário da nova ala deve: 1. Entregar ou enviar pelo correio aos doadores

as declarações recebidas da antiga ala. Não registre nessas declarações o dízimo e as ofertas feitos na nova ala.

2. Imprima no computador da nova ala as declarações dos dízimos e das ofertas recebidos, desde que o doador começou a frequentar a nova ala.

O bispo da nova ala realiza o acerto anual do dízimo dos doadores designados para a nova ala. Alas Descontinuadas Quando uma ala é descontinuada, a estaca deve receber do bispo ou secretário da ala que está sendo descontinuada as Declarações de Dízimo e Outras Ofertas e as declarações oficiais válidas para imposto. O presidente da estaca deve entregar essas declarações aos bispos das alas que os membros forem frequentar. O secretário deve transmitir o Relatório de Declaração de Dízimo para o escritório administrativo, seja qual for a época do ano em que a ala for descontinuada. Quando o acerto anual do dízimo for realizado, os doadores devem comparecer à ala em que estiverem morando. Procedimentos da Estaca O presidente da estaca deve receber o Relatório de Declaração de Dízimo de cada ala até 31 de janeiro. O presidente da estaca (ou secretário da estaca, se designado) examina cada relatório, fazendo o seguinte:

1. Certifica-se de que: • A ala registrou a condição de dízimo de

cada membro no relatório ou fez uma observação, explicando por que não o fez (como “Mudou-se”).

• A condição do dízimo é indicada para os que estão morando na ala no fim do ano. A condição do dízimo não deve ser indicada para os que se mudaram para fora da ala.

• Missionários de tempo integral cujos registros de membro estejam na ala, são registrados como dizimistas integrais.

• Membros da ala que pagaram o dízimo em espécie ou diretamente à sede da Igreja têm sua condição registrada.

2. Se alguma informação da ala não parecer razoável ou correta, verifique com o secretário da ala. Se forem feitas modificações no computador da ala, peça ao secretário da ala que imprima um novo Relatório de Declarações de Dízimo para o presidente da estaca e uma declaração oficial de imposto corrigido para cada doador afetado.

3. Quando o relatório estiver correto, arquive o relatório impresso no arquivo confidencial do presidente da estaca. Guarde o relatório por tantos anos quanto exijam as leis locais referentes a registros financeiros.

Outras Normas Financeiras Cheques 1. Duas assinaturas autorizadas. Dois assinantes

autorizados assinam o cheque. Devem ser membros do bispado (para cheques da ala) ou da presidência da estaca (para cheques da estaca).

2. Arquivados por mês. Arquive o canhoto dos cheques em ordem numérica por mês e guarde-os durante o tempo prescrito pelo escritório de área. Geralmente não será por menos de três anos.

3. Cheques em branco. Nunca assine um cheque em branco.

4. Impostos sobre o cheque. Em alguns países, estados ou províncias de um país, a Igreja precisa pagar impostos locais. Você precisa lançar o valor do imposto em sua tela de despesas do MLS, nos campos Categoria e Valor.

5. Desembolsos Indevidos. As estacas e alas não devem imprimir os seguintes tipos de cheques: • Cheques dos fundos de ofertas de jejum que

sejam assinados pela pessoa que recebe a ajuda. O bispo não deve autorizar ajuda das ofertas de jejum para si mesmo, sem consultar o presidente da estaca.

• Cheques usados para pagar débitos de consumo de um membro.

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• Cheques para missionários que estejam no programa de pagamento equalizado. Os únicos cheques que podem ser emitidos do fundo missionário da ala são para ajudar a sustentar casais idosos ou missionários de serviço da Igreja chamados pela ala, quando seus recursos pessoais forem insuficientes para cobrir o custo de sua missão. O presidente da estaca pode também orientar a ala, para que faça um cheque do fundo missionário da ala para a estaca ou para outra ala da estaca.

• Cheques de fundos especialmente coletados que não são autorizados, como “Outros” fundos angariados para ajudar uma família necessitada (ajuda aos necessitados é uma despesa de oferta de jejum e não deve ser angariada separadamente).

• Cheques para devolver doações ao doador. Os líderes de estaca e ala não estão autorizados a devolver doações aos doadores.

Falha no Computador Se o computador ou outro equipamento eletrônico usado para fazer rodar o MLS falhar ou não puder ser restaurado no prazo de quatro semanas, e não houver um computador temporário disponível, faça o seguinte:

1. Se for necessária a substituição ou conserto do equipamento, entre em contato com o especialista de tecnologia da estaca. Ele trabalhará junto ao escritório administrativo, para fazer com que o computador funcione o mais depressa possível.

2. Até que o computador esteja funcionando novamente, preste contas do dízimo e outras ofertas usando uma tira da máquina calculadora. Faça o seguinte: a. Com um membro do bispado ou da

presidência da estaca, abra cada envelope de doação e certifique-se de que na papeleta de Dízimo e Outras Ofertas as quantias das categorias somadas sejam iguais à quantia total e que o dinheiro seja igual à quantia indicada na papeleta.

b. Coloque todo o dinheiro em uma pilha e as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas em outra.

c. Use a máquina calculadora para conferir os saldos das papeletas. Você deve ter os seguintes totais: • Total das papeletas de Dízimo e

Outras Ofertas* • Quantia total de Dízimos • Quantia total de Ofertas de Jejum • Quantia total do Fundo Missionário

da Ala • Quantia total do Fundo Missionário

Geral • Quantia total para o Livro de

Mórmon • Quantia total para Auxílio

Humanitário • Quantia total para Construção de

Templos • Quantia total para o Fundo Perpétuo

de Educação • Quantia total de Outros (especificar) • Total de todas as categorias

somadas* *O total dos dois itens grifados deve ser o mesmo.

3. Contem o dinheiro e preencham uma papeleta de depósito. A quantia total do dinheiro deve ser igual a dos dois itens grifados acima.

4. Depositem o dinheiro em um banco no mesmo dia em que prepararem a papeleta de depósito. Usem um caixa para depósitos noturnos, quando depositarem no domingo.

5. Arquivem a fita da máquina calculadora, uma via da papeleta de depósito e as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas juntos em um arquivo semanal.

6. Telefone para o escritório administrativo pedindo instruções para emitir e registrar cheques.

7. Quando o computador estiver funcionando novamente, faça o seguinte: a. Restaure os dados no computador a

partir de um dispositivo removível de armazenamento como um pendrive. Para fazer isso, clique, sob o menu suspenso Arquivar , em Restaurar de um Arquivo.

b. Para os lotes que faltam nos dados restaurados, digite as quantias das

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papeletas de cada semana do Dízimo e Outras Ofertas no computador como um lote separado. Deve haver um lote separado para cada depósito feito, enquanto o computador não estava funcionando.

c. Coloque a via da ala do Relatório de Depósitos e do Relatório do Lote de Dízimos e Ofertas no mesmo arquivo que a fita da máquina calculadora usada para controlar os depósitos, enquanto o computador estava inoperante.

Alas Descontinuadas Caso a ala seja descontinuada, faça o seguinte:

1. Imprima as Declarações de Dízimo e Outras Ofertas e entregue-os ao presidente da estaca.

2. Imprima as declarações oficiais de imposto de cada doador e os entregue ao presidente da estaca.

3. Transmita o Relatório de Declaração de Dízimo para o escritório administrativo, seja qual for a época do ano em que ala for descontinuada.

4. Destrua o estoque de cheques não utilizados. 5. Entregue os registros financeiros ao

secretário da estaca. Isso inclui quaisquer cópias de segurança (backups) feitas em dispositivos removíveis de armazenagem de dados. A estaca deve guardar os registros durante o tempo exigido pelas leis locais para registros financeiros.

Ajuda Financeira Missionária para Alas do Programa de Pagamento Equalizado Diretrizes Gerais: As alas com missionários solteiros de proselitismo no programa de pagamento equalizado pagam mensalmente a mesma quantia para cada missionário, não importando onde ele esteja servindo. O procedimento geral é indicado abaixo:

1. A ala fornece mensalmente uma quantia igual para cada missionário pertencente a ela. Para ter disponíveis os fundos necessários, os bispos aceitam doações dos missionários, de sua família e amigos e dos membros da ala. Se necessário, o presidente da estaca ou bispo pode pedir aos membros da estaca ou

da ala que ajudem a sustentar esses missionários, contribuindo para o fundo missionário da ala. No entanto, os líderes da Igreja não devem solicitar fundos para nenhum propósito, inclusive o sustento dos missionários, fora dos limites de suas próprias unidades da Igreja.

2. A ala paga mensalmente ao escritório administrativo a quantia referente a cada missionário. Em alguns países, o escritório administrativo cobra automaticamente da conta corrente da ala a quantia mensal referente a cada missionário.

3. A sede da Igreja distribui o dinheiro às missões conforme a necessidade. A missão dá ao missionário uma quantia mensal que se baseia no custo de vida da área da missão. Isso pode ser menos ou mais do que a quantia mensal depositada na conta da ala.

4. Esse procedimento mensal ocorre 18 vezes para sísteres e 24 vezes para élderes.

Observação: Casais missionários de tempo integral (não importando a designação), missionários solteiros de tempo integral que não estejam servindo missões de proselitismo e os que se encontram em designações missionárias de serviço à Igreja não são afetados por esse procedimento de pagamento equalizado. Esses missionários, até onde lhes for possível, devem pagar suas despesas diretamente com seus próprios recursos pessoais e não devem usar essas quantias para as despesas como contribuições missionárias para a Igreja. À medida que esses missionários forem incapazes de prover diretamente todo o seu sustento, eles podem ser ajudados pelo fundo missionário da ala, se disponível. O bispo pode incentivar e aceitar contribuições de qualquer outra fonte de dentro da ala para o fundo missionário da ala, a fim de manter uma reserva razoável para esse propósito. O fundo missionário da ala não deve ser usado para enviar dinheiro a mais aos missionários que estiverem sendo ajudados pelos procedimentos do fundo equalizado nem para financiar quaisquer outras atividades da ala ou da estaca. Como todas as contribuições feitas à Igreja, as doações para o serviço missionário pertencem ao Senhor e não podem ser reembolsadas aos contribuintes. Quantia Mensal:

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A quantia mensal representa o custo médio para o sustento de missionários no mundo todo, conforme aprovado pela Primeira Presidência e está sujeita à mudança, dependendo das condições econômicas gerais. Se a quantia mensal mudar, os presidentes de estaca e bispos serão informados por uma carta da sede da Igreja. Despesas da conta corrente da ala: Para as alas em que os valores mensais são descontados automaticamente da conta pelo escritório administrativo, de cada subcategoria de missionário da conta Fundo Missionário da Ala será descontado o valor da mesada equalizada. Essas retiradas começarão no mês em que o missionário entrar no CTM. O bispo receberá informações a respeito da quantia mensal, quando receber o aviso do chamado do missionário. O débito em cada subcategoria de missionário do Fundo Missionário da Ala será realizado na primeira quinta-feira de cada mês. Os bispos devem certificar-se de que nessa ocasião haverá fundos suficientes na conta. Doações: As doações devem estar na conta da ala ao fim do mês anterior àquele em que o missionário entrar no CTM. Por exemplo, se o missionário entrar no CTM em março, as doações devem estar na conta da ala antes do final de fevereiro. Alteração da ala de origem do missionário: Quando houver alteração da ala de origem do missionário (como quando os pais se mudam), as alas devem usar as seguintes diretrizes:

1. O bispo da ala anterior do missionário deve avisar ao bispo da nova ala que sua ala é agora a ala de origem do missionário. O bispo da ala anterior não pode transferir a responsabilidade financeira do sustento do missionário para a nova ala, a menos que o bispo da nova ala concorde e aceite de bom grado a responsabilidade pelo sustento. Então, qualquer um dos bispos pode avisar ao escritório administrativo sobre a alteração.

2. Quando o principal sustento estiver sendo fornecido pelos pais do missionário, eles devem contribuir para o fundo desse sustento na nova ala. Se a nova ala não

concordar em aceitar a responsabilidade, a ala antiga continuará com a responsabilidade.

Extensões: Se um missionário receber uma extensão de 15 dias ou mais depois do período de 24 meses para élderes e 18 para sísteres, um pagamento adicional será cobrado da conta da ala a cada mês seguinte. Outras diretrizes financeiras missionárias: 1. As contribuições ao fundo missionário da ala

que não tiverem sido usadas quando o missionário for desobrigado, devem ser mantidas no fundo missionário da ala e usadas conforme a necessidade. Nunca reembolse as contribuições missionárias ao doador.

2. O bispo, juntamente com a presidência da estaca, deve determinar quando os fundos missionários da ala excedem às necessidades razoáveis da ala ou estaca. Qualquer excesso deve ser enviado ao escritório administrativo por cheque ou carta, indicando a quantia em excesso pela unidade.

3. Se houver necessidade de redistribuir os fundos missionários dentro da estaca, isso pode ser feito de uma das três formas, dependendo da área. • As alas que têm excesso de fundos

missionários emitem um cheque e o entregam à estaca. A estaca, então, emite cheques para as alas que necessitam de fundos missionários adicionais.

• A estaca envia uma carta ao escritório administrativo com a quantia a ser redistribuída e para quem.

• As estacas lançam uma transferência no MLS.

Cheques Pendentes Os cheques emitidos pela estaca ou ala que não foram descontados em um prazo razoável são denominados cheques pendentes. Faça o seguinte com relação aos cheques que permanecem pendentes durante seis meses ou mais:

1. Entre em contato com o recebedor para ver por que o cheque não foi descontado. Se o recebedor desejar (1) descontar o cheque ou (2) doar o cheque de volta à Igreja, emita um cheque de substituição para o recebedor. Anule o cheque original no MLS.

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2. Se o recebedor disser que o cheque é um pagamento em duplicidade feito por engano, anule o cheque.

3. Se você não conseguir localizar o recebedor, anule o cheque no MLS. (As unidades nos Estados Unidos devem ver o passo abaixo.)

4. Se sua estaca ou ala estiver nos Estados Unidos, estará sujeita às leis de propriedade não reclamada, se você não conseguir localizar o recebedor. Não anule o cheque. A sede da Igreja fornecerá instruções adicionais por carta.

Isenção de Imposto Predial Em muitos países a Igreja poderá obter isenção de imposto predial para a maioria das propriedades eclesiásticas usadas com o propósito de isenção. A Administração de Impostos da Igreja cuida de todos os pedidos de impostos prediais e do pagamento das propriedades da Igreja. Portanto, toda a correspondência referente a impostos, inclusive contas, avisos de avaliação e assim por diante devem ser enviados imediatamente à Divisão de Administração de Impostos da Igreja As alas não devem fazer nada que ameace a condição de isenção de impostos da Igreja. Essas ações podem ter repercussão muito além dos limites da estaca. As alas não devem:

1. Alugar as capelas ou os estacionamentos. 2. Alugar as capelas para acontecimentos como

recepções de casamento e reuniões. Os membros podem usar as capelas, sem custo, para esses tipos de eventos.

3. Usar a propriedade da Igreja para a venda de itens comerciais ou para quaisquer propósitos lucrativos.

4. Realizar atividades não autorizadas de levantamento de fundos em propriedades da Igreja.

5. Divulgar acontecimentos sociais para o público em geral e cobrar entrada.

6. Cobrar entrada obrigatória em qualquer atividade social.

Administração de Registros

1. Proteger todas as informações contra acesso, mudança, destruição ou divulgação desautorizados. Registros altamente confidenciais, inclusive impressos de

computador e dispositivos removíveis de armazenamento (1) nunca devem ficar expostos quando estão sendo usados e (2) devem ser mantidos em uma gaveta ou armário trancados no escritório do bispo ou do presidente da estaca, quando não estiverem em uso.

2. Mantenha os registros financeiros pelo tempo exigido pelas leis federais ou locais. O escritório de área pode informá-lo sobre qual é esse prazo.

3. Não jogue fora ou destrua registros que possam ter valor histórico. Entre em contato com o Departamento de História da Igreja com relação a esses registros, e eles decidirão o que fazer com eles. Destrua outros registros que não sejam mais necessários, de modo que não possam ser restaurados.

Reembolsos Normalmente, o presidente de estaca, bispo e líderes da estaca e ala, ao usarem fundos da estaca ou ala devem (1) determinar a quantia necessária, (2) certificar-se de que a atividade seja aprovada pelo presidente de estaca ou bispo e (3) pedir que o secretário prepare o cheque e obtenha as assinaturas necessárias. Deve ser dado um recibo ao secretário como prova da compra. Quando os membros pedem reembolso por itens adquiridos com seus próprios fundos, eles devem trazer ao secretário ou ao membro da presidência da estaca ou do bispado um recibo ou uma fatura indicando a quantia e a data da compra. Se não tiverem um recibo ou uma fatura, o membro deve dar uma explicação completa por escrito da despesa, inclusive a data. O bispo ou o presidente de estaca deve aprovar qualquer reembolso. O secretário pode preparar um cheque de reembolso e obter as assinaturas necessárias. Receita da Estaca O presidente da estaca fornece a receita da estaca a um membro da presidência da estaca que, por sua vez, trabalha juntamente com o secretário, a fim de certificar-se de que todos os fundos sejam contabilizados.

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As estacas geralmente aceitam (1) fundos excedentes das alas, (2) fundos para a categoria “Outros” para pagar despesas de atividades e taxas autorizadas, (3) fundos para centros de história da família autorizados ou (4) devolução de fundos de orçamentos não gastos. As doações dos membros devem ser feitas em âmbito de ala. Durante a semana, a presidência da estaca recebe dinheiro de várias fontes. Toda receita deve ser registrada em uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas. Algumas receitas já virão acompanhadas de uma papeleta. Para a receita que não tiver papeleta, o secretário deve preencher uma papeleta e dar a “cópia para o membro” à pessoa ou organização que fornece a receita. As Quantias de Dízimo e Ofertas São Confidenciais As informações financeiras da estaca e da ala são confidenciais. Somente o secretário da estaca ou da ala, os secretários adjuntos e o presidente da estaca ou bispo e seus conselheiros devem saber a quantia do dízimo e das ofertas pagos por um doador ou outra organização. Essas informações não devem ser fornecidas a pessoas não autorizadas sob nenhuma circunstância. Problemas com as Papeletas de Dízimo e Outras Ofertas 1. Envelope sem a papeleta de Dízimo e Outras

Ofertas. Prepare uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas para a quantia existente no envelope e escreva a palavra “Desconhecido” no local do nome na papeleta. Lance toda a quantia em “Dízimo” na papeleta e no MLS.

2. A papeleta de Dízimo e Outras Ofertas tem as quantias, mas está sem nome. Imprima a palavra “Desconhecido” no local do nome na papeleta e deposite as quantias nas categorias corretas.

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Apêndice B Serviços para Membros e Líderes (MLS) Estrutura do Menu

Como Achar o que Você Deseja Fazer no MLS O software dos Serviços para Membros e Líderes (MLS) utiliza duas estruturas de menu diferentes para ajudá-lo a navegar:

• A barra de menu principal do MLS • Os links da tela do MLS

A barra de menu principal A barra de menu principal do MLS localiza-se no alto da tela. Esses menus são “suspensos”, indicando que, quando você clica em um dos nomes, as seleções aparecem abaixo do nome do menu. Você pode mover o cursor do mouse e selecionar o que deseja. O exemplo abaixo é para a Lista de Telefones e de E-mails. Os links da tela do MLS Os links da tela do MLS o levam de um menu a outro ou de um menu para uma tela. O texto dos links está na cor azul. Alguns painéis que contêm links podem conter também a palavra Mais como link. Ao clicar em Mais você será levado para outra tela de links do MLS. Como funciona a estrutura do menu Há três colunas no gráfico abaixo. A coluna da esquerda contém uma lista de tarefas que talvez você queira consultar. A coluna do meio contém o método para acessar a tarefa usando a barra de menu principal do MLS. A coluna da direita contém o método para acessar a tarefa usando os links da tela do MLS. Observe o exemplo abaixo para ver como funciona. A tarefa que está procurando é “Lançar Despesas”. A coluna do meio informa que você precisa clicar em Finanças na barra de menu principal do MLS. Clique, no menu suspenso que aparecer em Lançar Despesas. A coluna do meio também lhe fornece um atalho no teclado (Ctrl+E) a fim de acessar a tela para lançar despesas. A coluna da direita lhe informa que, para usar os links da tela do MLS, no painel de Finanças, você precisa clicar em Lançar Despesas. No entanto, você só poderá acessar tarefas no MLS se tiver recebido os direitos para fazê-lo. Se você não conseguir acessar uma tarefa e acha que deveria poder acessar, fale com seu administrador do MLS. Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS

Lançar Despesas Finanças > Lançar Despesas ou apertar Ctrl+E Finanças > Lançar Despesas ou apertar Ctrl+E

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Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Lista Abreviada Relatórios/Formulários > Lista Abreviada Relatórios/Formulários > Lista Abreviada

Lista de Ações e Entrevistas

Relatórios/Formulários > Outras Listas > Lista de Ações e Entrevistas

Relatórios/Formulários > Lista de Ações e Entrevistas

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Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Relatório de Ativação (Templo–Recomendações)

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Relatório de Ativação

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Relatório de Ativação

Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento

Finanças > Orçamento >Acrescentar/Atualizar Categorias

Finanças > Mais > Orçamento > Acrescentar/Atualizar Categorias

Acrescentar ou Atualizar Doadores

Finanças > Acrescentar/Atualizar Doadores Finanças > Mais > Doações > Acrescentar/Atualizar Doadores

Acrescentar ou Atualizar Rapidamente - Beneficiários das Ofertas

Finanças > Oferta de Jejum > Acrescentar/Atualizar Beneficiários

Finanças > Mais > Oferta de Jejum > Acrescentar/Atualizar Beneficiários

Acrescentar ou Atualizar Recebedores

Finanças > Acrescentar/Atualizar Recebedores Finanças > Mais > Despesas > Acrescentar/Atualizar Recebedores

Membros Adultos sem Investidura

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Membros Adultos sem Investidura

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Mais > Membros Adultos sem Investidura

Solicitação à Primeira Presidência

Outros Recursos > Relatórios e Formulários Confidenciais > Solicitação à Primeira Presidência

Outros Recursos > Relatórios e Formulários Confidenciais > Solicitação à Primeira Presidência

Cópia de Segurança de um Arquivo

Arquivo > Cópia de Segurança de um Arquivo ― ― ―

Batismo Registros de Membro > Ordenanças [Selecione o tipo de batismo da sua lista]

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo [Selecione da lista]

Formulário de Registro de Batismo e Confirmação (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Formulário de Registro de Ordenanças > Registro de Batismo e Confirmação

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Formulários de Registro de Ordenanças > Registro de Batismo e Confirmação

Batismo — Batismo de Criança com Registro

Registros de Membro > Ordenanças > Batismo de Criança com Registro

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo > Batismo de Criança com Registro

Batismo — Batismo de Criança sem Registro

Registros de Membro > Ordenanças > Batismo de Criança sem Registro

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo > Batismo de Criança sem Registro

Registro de Batismo para Readmissão

Outros Recursos > Formulários Confidenciais > Registro de Batismo para Readmissão

Outros Recursos > Formulários Confidenciais > Registro de Batismo para Readmissão

Abelhinhas Organizações > Moças > Abelhinhas Organizações > Mais > Moças > Lauréis

Lista de Aniversários Relatórios/Formulários > Outras Listas > Lista de Aniversários

Relatórios/Formulários > Mais > Diretórios/Listas > Lista de Aniversários

Bispado Organizações > Bispado Organizações > Mais > Bispado/Outros Chamados > Bispado

Lista de Ações e Entrevistas do Bispado

Relatórios/Formulários > Outras Listas > Lista de Ações e Entrevistas

Relatórios/Formulários > Lista de Ações e Entrevistas

Bênção — Registro de Bênção de Criança

Registros de Membro > Ordenanças > Registro de Bênção de Criança

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Bênção de Criança > Registro de Bênção de Criança

Realinhamento de Limites (Alterações)

Registros de Membro > Realinhamento de Limites

Registros de Membro > Mais > Alterações > Realinhamento de Limites

B-3

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Escoteiros Organizações > Escoteiros Organizações > Mais > Bispado/Outros

Chamados > Escoteiros

Orçamento Finanças > Orçamento [Selecionar Visualizar/Editar Orçamento, Relatório de Orçamento ou Acrescentar/Atualizar Categorias]

Finanças > Mais > Orçamento [Selecionar Visualizar/Editar Orçamento, Relatório de Orçamento ou Acrescentar/Atualizar Categorias]

Orçamento — Acrescentar ou Atualizar Categorias

Finanças > Orçamento > Acrescentar/Atualizar Categorias

Finanças > Mais > Orçamento > Acrescentar/Atualizar Categorias

Relatório de Orçamento

Finanças > Orçamento > Relatório de Orçamento

Finanças > Mais > Orçamento > Relatório de Orçamento

Orçamento — Visualizar ou Editar Orçamento

Finanças > Orçamento > Visualizar/Editar Orçamento

Finanças > Mais > Orçamento > Visualizar/Editar Orçamento

Chamados por Organização

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Chamados por Organização

Organizações > Mais > Bispado/Outras Ferramentas > Chamados por Organização

Chamados — Membros que Têm Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros que Têm Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros que Têm Chamado

Chamados — Membros sem Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros sem Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros sem Chamado

Chamados — Outros Chamados

Organizações > Outros Chamados Organizações > Mais > Bispado/Outros Chamados > Outros Chamados

Cancelar Registro Registros de Membro > Registros > Cancelar Registro

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Mais Alterações de Registros > Cancelar Registro

Certificados (Imprimir) Relatórios/Formulários > Certificados [Certificados disponíveis: Batismo e Confirmação, Bênção de Criança, Ordenação de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Imprimir Certificado [Certificados disponíveis: Batismo e Confirmação, Bênção de Criança, Ordenação de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]

Alterar Senha Editar > Alterar Senha Nome da Unidade > Alterar Senha

Bênção de Criança Registros de Membro > Ordenanças > Registro de Bênção de Criança

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Bênção de Criança > Registro de Bênção de Criança

Formulário de Registro de Bênção de Criança (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Formulário de Registro de Ordenanças > Registro de Bênção de Criança

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Formulários de Registro de Ordenanças > Registro de Bênção de Criança

Batismo de Criança com Registro

Registros de Membro > Ordenanças > Batismo de Criança com Registro

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo > Batismo de Criança com Registro

Batismo de Criança sem Registro

Registros de Membro > Ordenanças > Batismo de Criança sem Registro

Registro de Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo > Batismo de Criança sem Registro

B-4

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Formulários e Relatórios Confidenciais

Outros Recursos > Relatórios e Formulários Confidenciais [Selecione da lista de formulários]

Outros Recursos > Relatórios e Formulários Confidenciais [Selecione da lista de formulários]

Batismo de Converso Registros de Membro > Ordenanças > Batismo de Converso

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Batismo > Batismo de Converso

Copiar para a Área de Transferência

Editar > Copiar para a Área de Transferência ― ― ―

Copiar para Arquivo Editar > Copiar para Arquivo ― ― ―

Criar Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Registros > Registro de Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Mais > Criar Registros > Registro de Membro de Fora da Unidade

Portadores de Recomendação Atuais

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Campos Personalizados de Membros

Registros de Membro > Campos Personalizados de Membros

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Visualizar e Atualizar > Campos Personalizados de Membros

Relatórios Personalizados

Registros de Membro > Relatórios Personalizados

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Lista de Aniversários

Diáconos Organizações > Rapazes > Diáconos Organizações > Mais > Rapazes > Diáconos

Falecimento de um Membro

Registros de Membro > Registros > Falecimento de um Membro

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Mais Alterações de Registros > Falecimento de um Membro

Lista de Membros Relatórios/Formulários > Lista de Membros Relatórios/Formulários > Mais > Diretórios/Listas > Lista de Membros

Doações — Lançar Doações

Finanças > Lançar Doações ou pressione Ctrl+D

Finanças > Lançar Doações ou pressione Ctrl+D

Doações — Visualizar ou Atualizar Doações

Finanças > Visualizar/Atualizar Doações Finanças > Visualizar/Atualizar Doações

Doadores — Acrescentar ou Atualizar Doadores

Finanças > Acrescentar/Atualizar Doadores Finanças > Mais > Doações > Acrescentar/Atualizar Doadores

Declarações de Doadores

Finanças > Relatórios Financeiros > Declarações de Doadores

Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar > Declarações de Doadores

Élderes Organizações > Élderes Organizações > Élderes

Investidura sem Recomendação

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Investidos sem Recomendação

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Investidos sem Recomendação

Investidura — Registrar Investidura

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registro de Investidura

Lançar Doações Finanças > Lançar Doações ou pressione Ctrl+D

Finanças > Lançar Doações ou pressione Ctrl+D

Lançar Despesas Finanças > Lançar Despesas ou pressione Ctrl+E

Finanças > Lançar Despesas ou pressione Ctrl+E

B-5

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Lançar Visitas do Ensino Familiar

Organizações > Relatório de EF > Lançar Visitas do Ensino Familiar

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório de EF > Lançar Visitas do Ensino Familiar

Lançar Declarações de Dízimo

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Lançar Declarações de Dízimo

Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Lançar Declarações de Dízimo

Lançar Transferências Finanças > Lançar Transferências ou pressione Ctrl+F

Finanças > Mais > Transferências > Lançar Transferências ou pressioneCtrl+F

Lançar Contatos das Professoras Visitantes

Organizações > Relatório das PV > Lançar Contatos das PV

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório das PV > Lançar Contatos das PV

Sair Arquivo > Sair ou pressione Ctrl+Q Clique em Sair na parte inferior esquerda da tela

Despesas — Acrescentar/Atualizar Recebedores

Finanças > Acrescentar/Atualizar Recebedores Finanças > Mais > Despesas > Acrescentar/Atualizar Recebedores

Despesas — Lançar Despesas

Finanças > Lançar Despesas ou pressione Ctrl+E

Finanças > Lançar Despesas ou pressione Ctrl+E

Despesas — Visualizar/Atualizar Despesas

Finanças > Visualizar/Atualizar Despesas Finanças > Mais > Despesas > Visualizar/Atualizar Despesas

Exportar Arquivo > Exportar ― ― ―

Oferta de Jejum Finanças > Oferta de Jejum [Selecionar Relatório de Beneficiários ou Acrescentar/Atualizar Beneficiários]

Finanças > Mais > Oferta de Jejum [Selecionar Relatório de Beneficiários ou Acrescentar/Atualizar Beneficiários]

Oferta de Jejum — Acrescentar/Atualizar Beneficiários

Finanças > Oferta de Jejum > Acrescentar/Atualizar Beneficiários

Finanças > Mais > Oferta de Jejum > Acrescentar/Atualizar Beneficiários

Oferta de Jejum — Relatório de Beneficiários

Finanças > Oferta de Jejum > Relatório de Beneficiários

Finanças > Mais > Oferta de Jejum > Relatório de Beneficiários

Relatório de Transação de Registro Financeiro

Arquivo > Relatório de Transação de Registro Financeiro

― ― ―

Relatórios Financeiros Finanças > Relatórios Financeiros [Selecionar Declarações de Doadores ou Relatório de Entradas e Despesas ou Cartão de Assinatura]

Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar [Selecionar Declarações de Doadores ou Relatório de Entradas e Despesas ou Cartão de Assinatura]

Relatórios Financeiros Finanças > Relatórios Financeiros Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar > Relatórios Financeiros

Perguntas Frequentes Ajuda > Perguntas Frequentes [Não disponível em todos os idiomas]

― ― ―

Códigos Geográficos — Códigos Geográficos das Famílias

Registros de Membro > Códigos Geográficos das Famílias

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Visualizar e Atualizar > Códigos Geográficos das Famílias

Ajuda Ajuda > Ajuda, ou pressioneF1 ― ― ―

B-6

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Sumos Sacerdotes Organizações > Sumos Sacerdotes Organizações > Sumos Sacerdotes

Ensino Familiar e Professoras Visitantes

Organizações > [Selecionar de Organização do EF, Relatório do EF, Organização das PV ou Relatório das PV]

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > [Selecionar de Organização do EF, Relatório do EF, Organização das PV ou Relatório das PV]

Ensino Familiar — Lançar Visitas do Ensino Familiar

Organizações > Relatórios dos EF > Lançar Visitas do Ensino Familiar

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório do EF > Lançar Visitas do Ensino Familiar

Designações do Ensino Familiar

Organizações > Organização do EF > Designações do EF

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Designações do EF

Duplas de Mestres Familiares

Organizações > Organização do EF > Duplas de Mestres Familiares

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Duplas de Mestres Familiares

Distritos de Ensino Familiar

Organizações > Organização do EF > Distritos de Ensino Familiar

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Distritos de Ensino Familiar

Ensino Familiar — Famílias Ensinadas

Organizações > Organização do EF > Famílias Ensinadas

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Famílias Ensinadas

Ensino Familiar — Relatórios de Famílias (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Relatórios de Famílias

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Relatórios de Famílias

Organização do Ensino Familiar

Organizações > Organização do EF > [Selecione da lista]

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > [Selecione da lista]

Ensino Familiar — Imprimir Relatório em Branco do EF

― ― ― Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório do EF > Imprimir Relatório em Branco do EF

Relatórios do Ensino Familiar

Organizações > Relatório do EF > [SelecionarVisitas dos Mestres Familiaresou Estatísticas do Ensino Familiar]

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório do EF > [Selecionar Visitas das PV ou Estatísticas do Ensino Familiar]

Estatísticas do Ensino Familiar

Organizações > Relatórios do EF > Estatísticas do Ensino Famliar

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatórios do EF > Estatísticas do Ensino Famliar

Códigos Geográficos das Famílias

Registros de Membro > Códigos Geográficos das Famílias

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Visualizar e Atualizar > Códigos Geográficos das Famílias

Registros de Família (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > Registros de Família

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > Registros de Família

Registro da Família (Visualizar)

Registros de Membro > Registro da Família ou pressione Ctrl+H

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Registro da Família ou pressione Ctrl+H

Relatório da Família (Ensino Familiar)

Organizações > Organização do EF > Relatório da Família

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Relatório da Família

B-7

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Relatório de Famílias (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Relatório de Famílias

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Lista de Aniversários

Famílias Ensinadas Organizações > Organização do EF > Famílias Ensinadas

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização do EF > Famílias Ensinadas.

ROI da Família Registros de Membro > Imprimir Registros > ROI da Família

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > ROI da Família

Importar Arquivo > Importar ― ― ―

Relatório de Entradas e Despesas

Finanças > Relatórios Financeiros > Relatório de Entradas e Despesas

Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar > Relatório de Entradas e Despesas

Registros de Membros Individuais (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > Registros de Membros Individuais

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > Registros de Membros Individuais

Registros de Membros Individuais (Visualizar)

Registros de Membro > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

ROI do Indivíduo (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > ROI do Indivíduo

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > ROI do Indivíduo

Relatório de Frequência ao Instituto

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Relatórios de Frequência ao Instituto

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Frequência > Relatórios de Frequência ao Instituto

Relatório de Formatura do Instituto

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Relatório de Formatura do Instituto

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Formatura > Relatório de Formatura do Instituto

Instituto — Alunos do Instituto em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Alunos do Instituto em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Matrícula de Alunos > Alunos do Instituto em Potencial

ROI — ROI (Resumo de Ordenanças Individuais) da Família (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > ROI da Família

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > ROI da Família

ROI — ROI do Indivíduo (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > ROI do Indivíduo

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > ROI do Indivíduo

Lauréis Organizações > Moças > Lauréis Organizações > Mais > Moças > Lauréis

Listas de Ações de Líderes

Relatórios/Formulários > Outras Listas [Selecionar da lista]

Relatórios/Formulários > Mais > Diretórios/Listas [Selecionar da lista]

Desconectar Arquivo > Desconectar Clique em Desconectarna parte inferior esquerda da tela

Casamento — Registrar Casamento Civil

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Casamento Civil

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Registrar Casamento Civil

Casamento — Registrar Casamento no Templo

Registros de Membro > Ordenanças > Registro de Casamento no Templo

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Registro de Casamento no Templo

Casamento — Terminar o Casamento

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Terminar o Casamento

B-8

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Lista de Membros Relatórios/Formulários > Outras Listas > Lista

de Membros Relatórios/Formulários > Mais > Diretórios/Listas > Lista de Aniversários

Membros Transferidos para a Unidade

Relatórios/Formulários > Outras Listas > Membros Transferidos para a Unidade

Relatórios/Formulários > Mais > Listas > Membros Transferidos para a Unidade

Membros Transferidos Relatórios/Formulários > Outras Listas > Membros Transferidos

Relatórios/Formulários > Mais > Listas > Membros Transferidos

Membros que Têm Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros que Têm Chamado

Organizações > Mais > Relatórios/Ferramentas > Membros que Têm Chamado

Membros sem Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros sem Chamado

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Membros sem Chamado

Registros de Membros — Registros de Família (Imprimir)

Registros de Membro > Imprimir Registros > Registros de Família

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros > Registros de Família

Registros de Membros — Registros de Família (Visualizar)

Registros de Membro > Registro de Família ou pressione Ctrl+H

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Registro de Família ou pressione Ctrl+H

Registros de Membros — Registros de Membros Individuais (Imprimir)

Registros de Membro > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

Registros de Membros — Registros de Membros Individuais (Visualizar)

Registros de Membro > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Registro Individual ou pressione Ctrl+I

Registros de Membros — Imprimir Registros

Registros de Membro > Imprimir Registros [Selecionar da lista

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros [Selecionar da lista

Relatório de Envio de Alterações de Registro de Membro

Arquivo > Relatório de Envio de Alterações de Registro de Membro

― ― ―

Relatório de Validação de Registros de Membro

Registros de Membro > Relatório de Validação de Registros de Membro

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Relatório de Validação de Registros de Membro

Mensagens Relatórios/Formulários > Mensagens Painel de Nome da Unidade > Mensagens

Meninas-Moças Organizações > Moças > Meninas-Moças Organizações > Mais > Moças > Meninas-Moças

Transferir Registros de Família para Fora da Unidade

Registros de Membro > Mudar Registros de Família ou pressione Ctrl+M

Registros de Membro > Transferir Registros > Transferir Registro de Família > OK ou pressione Ctrl+M

Transferir Registro Individual para Fora da Unidade

Registros de Membro > Transferir Registro de Membro Individual

Registros de Membro > Transferir Registros > Transferir Registro Individual > OK

Registro Novo de Criança

Registros de Membro > Registros > Registro Novo de Criança

Registros de Membro > Mais > Criar Registros > Registro Novo de Criança

Relatório de Membro Novo

Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Relatório de Membro Novo

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Relatório de Membro Novo

B-9

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Registro de Não Membro

Registros de Membro > Registros > Registro de Não Membro

Registros de Membro > Mais > Criar Registros > Registro de Não Membro

Não Membro — Remover Não Membro

Registros de Membro > Registros > Remover Não Membro

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Mais Alterações de Registros > Remover Não Membro

Formulários de Líderes Apoiados (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Formulários de Líderes Apoiados

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Formulários de Líderes Apoiados

Ordenanças Registros de Membro > Ordenanças [Selecione na lista de ordenanças]

Registros de Membro > Registrar Ordenanças [Selecione na lista de ordenanças ]

Outros Chamados Organizações > Outros Chamados Organizações > Mais > Bispado/Outros Chamados > Outros Chamados

Registro de Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Registros > Registro de Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Mais > Criar Registros > Registro de Membro de Fora da Unidade

Fora da Unidade — Remover Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Registros > Remover Membro de Fora da Unidade

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Mais Alterações de Registros > Remover Membro de Fora da Unidade

Configuração da Página

Arquivo > Configuração da Página [Somente quando o comando impressão estiver disponível]

― ― ―

Senha — Alterar Senha

Editar > Alterar Senha Painel de Nome da Unidade > Alterar Senha

Alunos do Instituto em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Alunos do Instituto em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Matrícula de Alunos > Alunos do Instituto em Potencial

Alunos do Seminário em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Alunos do Seminário em Potencial

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Matrícula de Alunos > Alunos do Seminário em Potencial

Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Ordenação ao Sacerdócio > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Formulário de Registro de Ordenação ao Sacerdócio

Relatórios/Formulários > Formulário de Registro de Ordenanças [Selecione de: Registro de Ordenação ao Sacerdócio Aarônicoou Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque]

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Formulário de Registro de Ordenanças [Selecione de: Registro de Ordenação ao Sacerdócio Aarônico ou Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque]

Ordenação ao Sacerdócio — Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Registrar Ordenações > Ordenação ao Sacerdócio > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Sacerdotes Organizações > Rapazes > Sacerdotes Organizações > Mais > Rapazes > Sacerdotes

Primária Organizações > Primária Organizações > Mais > Bispado/Outros Chamados > Primária

B-10

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Imprimir Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P

[Somente quando o comando impressão estiver disponível]

― ― ―

Imprimir Relatório do Ensino Familiar em Branco

― ― ― Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório do EF > Imprimir Relatório em Branco do EF

Imprimir Formulário de Relatório Trimestral em Branco

Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Relatório Trimestral em Branco

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Relatório Trimestral em Branco

Imprimir Extrato de Dízimo em Branco

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declaração em Branco

Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declaração em Branco

Imprimir Relatório de Professoras Visitantes em Branco

― ― ― Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Relatório das PV > Imprimir Relatório em Branco das PV

Imprimir Certificado Relatórios/Formulários > Certificados [Certificados disponíveis: Batismo e Confirmação, Bênção de Criança, Ordenação de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]

Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Certificados [Certificados disponíveis: Batismo e Confirmação, Bênção de Criança, Ordenação de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]

Imprimir Formulário Relatórios/Formulários > Formulários de Registro de Ordenanças ou Formulários de Líderes Apoiados [Selecionar da lista de formulários]

Relatórios/Formulários > Formulários [Selecionar da lista de formulários]

Imprimir Declarações de Dízimo da Família

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações das Famílias

Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações das Famílias

Imprimir Declarações Individuais de Dízimo

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações Individuais

Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações Individuais

Imprimir Etiquetas para Envelopes

Arquivo > Imprimir Etiquetas para Envelopes [Deve haver uma lista de membros na tela]

― ― ―

Visualizar Impressão Arquivo > Visualizar Impressão ou pressione Ctrl+Shift+P

― ― ―

Imprimir Registros Registros de Membro > Imprimir Registros [Selecionar da lista]

Registros de Membro > Mais > Imprimir Registros [ Selecionar da lista]

Imprimir Listas Organizações > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Listas

Organizações > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Listas

Imprimir Relação de Declaração de Dízimo

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Imprimir Relatórios > Relatório de Declaração de Dízimo

Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Imprimir Relatórios > Relatório de Declaração de Dízimo

Relatório Trimestral Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Relatório Trimestral

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Relatório Trimestral

Relatório Trimestral — Imprimir Relatório Trimestral em Branco

Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Relatório Trimestral em Branco

Relatórios/Formulários > Mais > Relatórios/Ferramentas > Imprimir Relatório Trimestral em Branco

B-11

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Relatório de Beneficiários (Oferta de Jejum)

Finanças > Oferta de Jejum > Relatório de Beneficiários

Finanças > Mais > Oferta de Jejum > Relatório de Beneficiários

Livros de Recomendações

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Livros de Recomendações

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Mais > Livros de Recomendações

Recomendações — Visualizar Recomendações

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Registrar Bênção de Criança

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Bênção de Criança

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Bênção de Criança > Registrar Bênção de Criança

Registrar Casamento Civil

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Casamento Civil

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Registrar Casamento Civil

Registrar Investidura ― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registrar Investidura

Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Ordenação ao Sacerdócio > Registrar Ordenação ao Sacerdócio

Registros Registros de Membro > Registros [Selecionar da lista]

― ― ―

Registrar Selamento aos Pais

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registrar Selamento aos Pais

Registrar Selamento ao Cônjuge

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registrar Selamento ao Cônjuge

Registrar Casamento no Templo

Registros de Membro > Ordenanças > Registrar Casamento no Templo

Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Registrar Casamento no Templo

Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar

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Sociedade de Socorro Organizações > Sociedade de Socorro Organizações > Sociedade de Socorro

Remover Não Membro Registros de Membro > Registros > Remover Não Membro

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Remover Membro de Fora da Unidade

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Remover Registros Temporários

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Relatório de Ação Administrativa

Outros Recursos > Relatórios e Formulários Confidenciais [Selecionar da lista de formulários]

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Relatório de Ação Disciplinar

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B-12

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Relatórios Organizações > Relatórios/Ferramentas

[Selecionar da lista] e Relatórios/Formulários > Relatórios/Ferramentas [Selecionar da lista]

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Solicitar Registros de Família

Registros de Membro > Solicitar Registros de Família

Registros de Membro > Solicitar Registros > Solicitar Registros de Família > OK

Solicitar Registro Individual

Registros de Membro > Solicitar Registro Individual

Registros de Membro > Solicitar Registros > Solicitar Registro Individual > OK

Pedido de Substituição dos Dados da Unidade

Arquivo > Pedido de Substituição dos Dados da Unidade

― ― ―

Restaurar a partir de um Arquivo

Arquivo > Restaurar a partir de um Arquivo ― ― ―

Listas — Imprimir Listas

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Selamento — Registrar Selamento aos Pais

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registrar Selamento aos Pais

Selamento — Registrar Selamento ao Cônjuge

― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Templo > Registrar Selamento ao Cônjuge

Seminários e Institutos Outros Recursos > Seminários e Institutos [Selecionar da lista]

Outros Recursos > Seminários e Institutos [Selecionar da lista]

Relatório de Frequência ao Seminário

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Relatório de Formatura do Seminário

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Relatório de Formatura do Seminário

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Formatura > Relatório de Formatura do Seminário

Seminário — Alunos do Seminário em Potencial

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Seminário — Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar

Outros Recursos > Seminários e Institutos > Pré-matrícula no Seminário em Horário Escolar

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Enviar e Receber Alterações

Arquivo > Enviar/Receber Alterações Painel de Nome da Unidade > Enviar/Receber Alterações ou Enviar/Receber Alterações na parte inferior direita da tela

Enviar Dados dos Registros de Membro para a Estaca

Arquivo > Enviar Dados dos Registros de Membro para a Estaca

― ― ―

Cartão de Assinatura (Imprimir)

Relatórios/Formulários > Cartão de Assinatura Relatórios/Formulários > Mais > Formulários/Certificados > Cartão de Assinatura

Membros Adultos Solteiros

Organizações > Membros Solteiros Organizações > Mais > Adultos > Membros Solteiros

B-13

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Irmãs que Estão Sendo Visitadas (Professoras Visitantes)

Organizações > Organização das PV > Irmãs que Estão Sendo Visitadas

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização das PV > Irmãs que Estão Sendo Visitadas

Relatório das Irmãs (Professoras Visitantes)

Organizações > Organização das PV > Relatório das Irmãs

Organizações > Ensino Familiar e Professoras Visitantes > Organização das PV > Relatório das Irmãs

Solicitações Especiais Registros de Membro > Registros > Solicitações Especiais

Registros de Membro > Mais > Visualizar e Atualizar > Mais > Mais Alterações de Registros > Solicitações Especiais

Nome da Estaca Editar > Opções do Sistema > Unidade Painel de Nome da Unidade > Opções do Sistema > Unidade

Escola Dominical Organizações > Escola Dominical Organizações > Mais > Bispado/Outros Chamados > Escola Dominical

Opções do Sistema Editar > Opções do Sistema Painel de Nome da Unidade > Opções do Sistema

Mestres (Sacerdócio Aarônico)

Organizações > Rapazes > Mestres Organizações > Mais > Rapazes > Mestres

Lista de Telefones e de E-mails

Relatórios/Formulários > Lista de Telefones e de E-mails ou pressioneCtrl+T

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Templo — Membros Adultos sem Investidura

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Templo — Membros Investidos sem Recomendação

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Templo–Recomendações

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Templo — Registrar Casamento no Templo

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Temporários — Remover Registros Temporários

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Terminar Casamento ― ― ― Registros de Membro > Registrar Ordenanças > Casamento > Terminar Casamento

Declaração de Dízimo Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Lançar Declarações de Dízimo

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Relatório de Declaração de Dízimo

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Dízimo — Lançar Declarações de Dízimo

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Dízimo — Imprimir Declaração de Dízimo em Branco

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B-14

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Dízimo — Imprimir Declarações de Dízimo da Família

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações das Famílias

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Dízimo — Imprimir Declarações Individuais de Dízimo

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Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual do Dízimo > Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações Individuais

Dízimo — Imprimir Relatório de Declaração de Dízimo

Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Imprimir Relatórios > Relatório de Declaração de Dízimo

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Acerto Anual do Dízimo

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Dízimo — Lançar Transferências

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Dízimo — Visualizar Transferências

Finanças > Visualizar Transferências Finanças > Mais > Transferências > Visualizar Transferências

Estatísticas da Unidade

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Tarefas Urgentes ― ― ― Painel de Nome da Unidade > Tarefas Urgentes

Visualizar ou Editar Orçamento

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Finanças > Mais > Orçamento > Visualizar/Editar Orçamento

Visualizar ou Atualizar Doações

Finanças > Visualizar/Atualizar Doações Finanças > Visualizar/Atualizar Doações

Visualizar ou Atualizar Despesas

Finanças > Visualizar/Atualizar Despesas Finanças > Mais > Despesas > Visualizar/Atualizar Despesas

Visualizar Recomendações

Registros de Membro > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Registros dos Registros de Membro > Mais > Templo–Recomendações > Visualizar Recomendações

Visualizar Transferências

Finanças > Visualizar Transferências Finanças > Mais > Transferências > Visualizar Transferências

Designações de Professoras Visitantes

Organizações > Organização das PV > Designações de Professoras Visitantes

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Duplas de Professoras Visitantes

Organizações > Organização das PV > Duplas de Professoras Visitantes

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Distritos de Professoras Visitantes

Organizações > Organização das PV > Distritos de PV

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Professoras Visitantes — Lançar Contatos das PV

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Organização das Professoras Visitantes

Organizações > Organização das PV [Selecionar da lista]

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B-15

Para ir para: Usar a barra de menu do MLS Usar os links da tela do MLS Professoras Visitantes — Imprimir Relatório em Branco das PV

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Relatório das Professoras Visitantes

Organizações > Relatório das PV [Selecionar da lista]

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Professoras Visitantes — Irmãs que Estão Sendo Visitadas

Organizações > Organização das PV > Irmãs que Estão Sendo Visitadas

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Professoras Visitantes — Relatório das Irmãs

Organizações > Organização das PV > Relatório das Irmãs

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Estatísticas das Professoras Visitantes

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Lista de Aniversários da Ala

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Nome da Ala Editar > Opções do Sistema > Unidade Painel de Nome da Unidade > Opções do Sistema > Unidade

Rapazes Organizações > Rapazes [Selecionar da lista] Organizações > Mais > Rapazes [Selecionar da lista]

Líderes dos Rapazes Organizações > Rapazes > Líderes dos Rapazes

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Moças Organizações > Moças [Selecionar da lista] Organizações > Mais > Moças [Selecionar da lista]

Líderes das Moças Organizações > Moças > Líderes das Moças Organizações > Mais > Moças > Líderes das Moças