manual do sistema - spocplus - v3.0

SISTEMA PADRÃO DE ORÇAMENTOS E CRONOGRAMAS – VERSÃO 3.0

MANUAL DO SISTEMA

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1) INTRODUÇÃO ...............................................................................................1 2) INSTALAÇÃO DO SISTEMA.......................................................................2 3) INSTRUÇÕES DE USO................................................................................18

1.1 Cadastro de Usuários ............................................................................ 18 1.2 Cadastro de Grupos de Usuários........................................................... 25 1.3 Definição de Acesso aos Formulários................................................... 27 1.4 Troca de Usuários e Sair do Sistema .................................................... 30 1.5 Cadastro de Empresas ........................................................................... 31 1.6 Cadastro de Projetos.............................................................................. 38 1.7 Definição de Acesso aos Projetos ......................................................... 53 1.8 Adquirir Propriedade de Projetos.......................................................... 57 1.9 Ferramentas de Projeto.......................................................................... 60 1.10 Importar Projeto/Obra SPOCplus – MS-DOS ...................................... 61 1.11 Expurgar Projeto ................................................................................... 64 1.12 Importar / Exportar Projeto ................................................................... 66 1.13 Cadastro de Fornecedores ..................................................................... 69 1.14 Cadastro de Subempreiteiros ................................................................ 76 1.15 Índices Econômicos .............................................................................. 83 1.16 Cadastro de Obras ................................................................................. 89 1.17 Cadastro de Insumos de Projeto............................................................ 97 1.18 Reajuste de Preços por Percentual ...................................................... 106 1.19 Reajuste de Preços por Cotações ........................................................ 107 1.20 Listagem de Insumos da Obra............................................................. 109 1.21 Curva ABC de Insumos da Obra......................................................... 112 1.22 Composições de Custo Unitário do Projeto ........................................ 116 1.23 Composição de Custo Unitário Civil .................................................. 122 1.24 Composição de Custo Unitário Rodoviário ........................................ 127 1.25 Impressão de Composições do Projeto/Obra ...................................... 141 1.26 Elaboração de Orçamentos.................................................................. 146 1.27 Levantamento de Quantitativos dos Itens do Orçamento ................... 152 1.28 Impressão de Relatórios do Orçamento .............................................. 154

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1.29 Elaboração de Cronogramas das Obras .............................................. 165 1.30 Ferramentas de Projeto........................................................................ 172 1.31 Importação de Insumos ....................................................................... 173 1.32 Importação de Composições de Custo Unitário.................................. 175 1.33 Importação de Composição Analítica do BDI .................................... 179 1.34 Importar Itens do Orçamento .............................................................. 182 1.35 Controle de Preços .............................................................................. 183 1.36 Emitir Cotações................................................................................... 184 1.37 Registrar Preços .................................................................................. 188

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1) INTRODUÇÃO

O Sistema Padrão de Orçamentos e Cronogramas – SPOCplus – versão 3.0, foi produzido com a perspectiva de auxiliar engenheiros, arquitetos e técnicos da engenharia e construção em geral, na execução das tarefas de elaboração de orçamentos, cronogramas, e controle de obras. Em particular, foi desenvolvido para atender aos profissionais da área de construção civil e obras rodoviárias.

O sistema está dividido em módulos funcionais da seguinte forma:

o Cadastros Básicos;

o Elaboração de Orçamentos;

o Elaboração de Cronogramas;

o Controle de Preços de Insumos;

o Controle Físico;

o Controle Financeiro.

Detalhamento das Funcionalidades: � Cadastros básicos – Consiste na inclusão de informações básicas para o

funcionamento do sistema, tais como: Projetos; Obras; Insumos; Composições de Custo Unitário de Obras Civis; Composições de Custo Unitário de Obras Rodoviárias; Memoriais Descritivos das Composições; Fornecedores; Subempreiteiros; Índices Econômicos; Usuários e permissões de acesso. (Módulo Básico)

� Elaboração de orçamentos – Possui funções de registro de quantitativos; Composição Detalhada do BDI; Composição Detalhada das Leis Sociais;

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Aditivos; Planilhas Orçamentárias e Memoriais descritivos dos itens do orçamento; Impressão de Orçamentos Sintéticos e Analíticos; Relação de Insumos por Obra e Curva ABC de Insumos e Serviços; Reajuste de Preços de Insumos, Composições e Orçamentos. (Módulo Básico)

� Elaboração de cronogramas – Permite a inclusão dos prazos para a geração de cronogramas de execução dos tipos: Físico, Financeiro e Físico-Financeiro. (Módulo Básico)

� Controle de preços de insumos – Trata-se da inclusão de cotações de insumos a serem enviadas aos fornecedores para posterior registro no sistema, dos preços de mercado dos materiais, mão-de-obra, máquinas e equipamentos e transporte, permitindo a atualização dos preços unitários dos serviços de construção civil e obras rodoviárias; (Módulo Básico)

� Controle físico – Através da emissão de medições periódicas dos serviços executados pelos subempreiteiros nas obras registradas no sistema, pode-se controlar o pagamento dos mesmos por meio dos quantitativos previstos no orçamento original. (Módulo Avançado)

� Controle financeiro – Todo faturamento de obras e serviços contratados, podem ser controlados no SPOCplus, que permite a emissão de faturas e registro de quantitativos acumulados. (Módulo Avançado)

2) INSTALAÇÃO DO SISTEMA

O processo de Instalação do SPOCplus – versão 3.0 se inicia após o usuário inserir o CD do Sistema na unidade de CD-ROM do seu microcomputador, através do processo de AUTORUN, ou após clicar no programa SETUP.EXE gravado na raiz da árvore de diretórios do CD.

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Surgirá a seguinte janela:

O usuário deve proceder clicando no botão <<Avançar>> mostrado na janela. O sistema mostrará as informações do Contrato de Licença de Uso do

SPOCplus – versão 3.0, e para que o usuário prossiga com a instalação deverá antes ler atentamente as cláusulas contratuais e clicar no botão “Eu aceito os termos do contrato”.

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O SETUP mostrará mais algumas informações das funcionalidade do sistema, e o usuário deve clicar no botão <<Avançar>> novamente.

Novas opções serão solicitadas e o usuário deve optar por instalar ícones de

atalho em seu sistema clicando e selecionando os itens mostrados. O sistema irá, primeiramente, extrair os arquivos necessários à Instalação do

Sistema.

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Por questões de precedência, e por exigência de pré-requisitos do sistema,

serão instalados junto com o sistema SPOCplus 3.0, as aplicações: Microsoft .NET Framework 2.0 ou superior e Microsoft SQL Server Express Edition.

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Janela de Instalação do Microsoft .NET Framework 2.0

Clique no Botão Avançar, e aparecerá o contrato de licença da Microsoft.

Aceite o contrato e prossiga com a Instalação. Após a conclusão do Framework, o sistema prosseguirá com a Instalação do

Gerenciador de Banco de Dados Microsoft SQL Server Express Edition:

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Aceite os termos do contrato da Microsoft e clique no botão avançar:

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O sistema continuará com a Instalação:

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Após alguns passos adicionais, o sistema solicitará o modo de autenticação.

Escolha o modo misto e digite uma senha para o usuário AS (Administrador do SQL Server).

Obs: Anote esta senha que será útil para o perfeito funcionamento do SPOCplus 3.0.

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O sistema mostrará as etapas seguintes da Instalação do SQL Server Express.

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Para a conclusão da Instalação, o sistema irá criar o Banco de Dados Inicial do

SPOCplus 3.0 instalado no seu computador, e povoará o mesmo com os dados iniciais necessários ao seu funcionamento.

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Clique no botão >> Próximo >> para prosseguir:

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Escolha o Servidor do SQL Server, e digite a senha do usuário SA que você criou no momento da Instalação do SQL Server Express, em seguida clique no botão <<OK>>. Caso o Banco de Dados esteja residindo em sua máquina local, o sistema deverá mostrar o nome do servidor já selecionado no campo Server Name.

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O sistema vai criar e povoar o banco de dados Inicial do Sistema. Em seguida, clique em Fechar, e depois já pode iniciar o SPOCplus 3.0. Parabéns!!!! Bom Trabalho!!!!

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3) INSTRUÇÕES DE USO

2.1 Cadastro de Usuários

O Cadastro de Usuários permite a inclusão dos mesmos para que sejam atribuídos ou restringidos os acessos a funcionalidades específicas no sistema.

Cada usuário deverá participar de um Grupo de Usuários, que possuem perfis

onde são definidos os acessos aos formulários do Sistema. Os usuários podem restringir ou ter seu acesso restringido a algum Projeto. Cada usuário deve possuir um login e uma senha de acesso ao Sistema. Os usuários com perfil de Administrador do Sistema poderão desativar

(impedir), de forma temporária ou definitiva o acesso de um determinado usuário ao Sistema.

Para acesso ao Cadastro de Usuários, o operador deverá selecionar a opção no

Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Usuários:

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Menu Principal -> Cadastros -> Usuários

Com isso, o sistema apresentará a lista de usuários cadastrados no sistema, em formato de grade, conforme ilustrado a seguir:

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Lista de Usuários Cadastrados

O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema: 1. Ordenar a lista de usuários por qualquer campo, bastando para isso, clicar

no nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.

2. Modificar a largura das colunas na grade para adequar a sua melhor maneira de visualizar os dados. Obs: O sistema salva as configurações das larguras das colunas e as recupera sempre que o usuário solicitar a visualização da grade.

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3. Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro dos Usuários:

Barra de Navegação

a. As setas servem para navegar entre os registros da lista de usuários

através dos botões da barra de navegação; b. O Campo de Busca é para filtrar os registros da lista de usuários

pelo campo em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelo nome dos usuários, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;

c. O operador poderá consultar ou alterar os dados do usuário selecionado na lista;

d. O operador poderá, também, excluir qualquer usuário da lista apresentada;

e. É possível imprimir a lista de usuários cadastrados no sistema, clicando-se no botão <Imprimir>.

f. Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no botão <X> da barra de títulos do formulário.

4. Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de um usuário, o sistema apresenta a seguinte Janela:

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Janela de Consulta de Cadastro de Usuário

Ou ainda, a seguinte janela que permite a alteração/inclusão dos dados

cadastrais de um usuário:

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Janela de Alteração de Cadastro de Usuário

A partir dessa Janela, os usuários com privilégio de Administrador do Sistema

podem desativar o acesso do Usuário ao Sistema. Ao selecionar o botão <Imprimir>, o sistema apresenta em uma janela

específica, a Relação dos Usuários Cadastrados no Sistema, levando em consideração o filtro atribuído no campo Busca da Barra de Navegação:

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Janela de Visualização de Impressão do Cadastro de Usuários

A Relação de Usuários a ser impressa, pode também, ser exportada para o

formato Microsoft Excel (*.xls) e/ou Adobe Acrobat (*.PDF).

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1.2 Cadastro de Grupos de Usuários

Os privilégios dos Usuários do Sistema são definidos por meio de Grupos, para o qual são definidas as funções que um membro pode ter acesso no sistema. Cada usuário poderá participar de somente um grupo.

Para acesso ao Cadastro de Usuários, o operador deverá selecionar a opção no

Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Definir Acessos -> Grupos

Menu Principal -> Cadastros -> Definir Acessos -> Grupos

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Existem alguns grupos pré-definidos pelo sistema baseados em uma estrutura hierárquica padrão para uma Construtora ou Setor de Engenharia de um Órgão Público, composta dos seguintes itens:

5. Administradores – Possuidor de todos os privilégios de acesso as funcionalidades do Sistema;

6. Técnicos – Possuem funções necessárias para a digitação dos orçamentos e geração de cronogramas, bem como, atualização de preços de insumos e cadastramento de composições de custo unitário;

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7. Engenheiros – Normalmente serão os responsáveis por criar os projetos e delegar aos técnicos direitos de acesso ao mesmo para a digitação dos orçamentos e cronogramas;

8. Gerentes – Tem acesso completo aos projetos, e podem modificar a propriedade dos mesmos;

9. Compradores – Possuem acesso somente as cotações de insumos e cadastro de fornecedores;

10. Administrativos – Acesso somente de consulta de projetos onde o proprietário delegar.

Quando o usuário seleciona a opção grupos do Menu Principal, aparece uma

janela apresentando a relação de grupos em formato de grade, conforme mostrado na figura anterior. Se o usuário optar por inserir um novo grupo, o sistema inserirá na própria grade uma linha onde o usuário poderá inserir a descrição para o novo grupo.

Para excluir um grupo basta seleciona-lo na grade e clicar no botão <<Excluir>> da barra de navegação. O grupo Administradores não pode ser excluído.

2.3 Definição de Acesso aos Formulários

Para que um usuário do sistema tenha acesso as suas funcionalidades, quer seja por meio de seus Formulários/Janelas, ou mesmo através dos botões existentes nos próprios Formulários, primeiramente, o grupo ao qual ele pertence deve possui esse privilégio designado ao mesmo, ou então ele deverá fazer parte do grupo denominado de “Administradores”, que possui acesso a todas as funcionalidades do sistema, sem nenhuma restrição.

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A atribuição de acesso a Formulários e Botões para os grupos cadastrados no sistema poderá ser feita pelo acesso à Janela de Definição de Acesso à Formulários:

Usuários do Grupo Administradores possuem acesso a todos os formulários e botões existentes no Sistema.

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Outros grupos de usuários têm suas permissões definidas conforme determinado pelos Administradores do Sistema:

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1.4 Troca de Usuários e Sair do Sistema

A qualquer momento, pode-se trocar o usuário que está logado no sistema, ou até sair do mesmo, bastando para isso escolher a opção desejada no Menu Principal:

Menu Principal -> Cadastros -> Trocar Usuário ou -> Sair

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1.5 Cadastro de Empresas

O SPOCplus – versão 3.0 para Windows, é um sistema multiempresas, onde o usuário pode cadastrar todos os dados das empresas para o qual ele utilizará o sistema para elaborar seus orçamentos, composições de custo unitário e cronogramas.

Para acesso ao Cadastro de Empresas, o operador deverá selecionar a opção no

Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Empresas:

Menu Principal -> Cadastros -> Empresas

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Com isso, o sistema apresentará a lista de empresas cadastradas no sistema, em formato de grade, conforme ilustrado a seguir:

O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema:

1. Ordenar a lista de Empresas por qualquer campo, bastando para isso, clicar no nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.

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2. Modificar a largura das colunas na grade para adequar a sua melhor maneira de visualizar os dados. Obs: O sistema salva as configurações das larguras das colunas e as recupera sempre que o usuário solicitar a visualização da grade.

3. Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro de Empresas:


a. As setas servem para navegar entre os registros da Lista de

Empresas através dos botões da barra de navegação; b. O Campo de Busca é para filtrar os registros da Lista de Empresas

pelo campo em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelos nomes das Empresas, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;

c. O operador poderá consultar ou alterar os dados do usuário selecionado na lista;

d. O operador poderá, também, excluir qualquer usuário da lista apresentada;

e. É possível imprimir a Lista de Empresas cadastradas no sistema, clicando-se no botão <Imprimir>.

f. Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no botão <X> da barra de títulos do formulário.

Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de uma Empresa, o sistema apresenta a seguinte Janela:

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Janela de Consulta de Cadastro de Empresas

Ou ainda, a seguinte janela que permite a alteração/inclusão dos dados cadastrais de uma Empresa:

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Janela de Inclusão/Alteração de Dados de Empresas

Durante as operações de Inclusão/Alteração do Cadastro de uma Empresa; o

usuário poderá inserir/alterar a logomarca da empresa, bastando, para isso, que o mesmo clique sobre o campo denominado de Logomarca, para que o sistema apresente uma nova janela de captura da imagem que será adotada como logomarca da Empresa:

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Janela de Captura de Logomarca para Cadastro de Empresa

Ao selecionar o botão <Imprimir> na Grade de Empresas, o sistema

apresenta,em uma janela específica, a Relação de Empresas Cadastradas no Sistema, levando em consideração o filtro atribuído no campo Busca da Barra de Navegação:

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Janela de Visualização de Impressão do Cadastro de Empresas

A Relação de Empresas a ser impressa, pode também, ser exportada para o


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1.6 Cadastro de Projetos O SPOCplus – versão 3.0 para Windows, é um sistema baseado em Projetos

de Engenharia/Construção, onde o usuário pode cadastrar os Projetos de uma Empresa com o qual ele utilizará o sistema para elaborar os orçamentos, composições de custo unitário e cronogramas que irão compor o custo das obras associadas a esses Projetos.

A base de Insumos e Composições estará sempre associada a um Projeto, e um

desses projetos registrados no sistema deverá ser a base para a criação de todos os outros. O que na verdade pode acontecer é que o usuário pode manter várias bases de Insumos e Composições registradas no SPOCplus, e decidir de qual delas um novo projeto irá herdar os registros de insumos e composições como base.

A partir do momento em que um Projeto é cadastrado no SPOCplus 3.0, ele

pode receber a indicação de um outro Projeto que servirá de base para o mesmo, e o sistema se encarregará de importar todos os registros de Insumos, Composições de Custo Unitário e Composições Detalhadas do BDI e Leis Sociais.

Para acesso ao Cadastro de Projetos, o operador deverá selecionar a opção no

Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Projetos:

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Menu Principal -> Cadastros -> Cadastro de Projetos

Com isso, o sistema apresentará uma Janela destinada a apresentar a Lista de

Projetos cadastrados no sistema, em formato de grade, conforme ilustrado a seguir, mas sem a informação do Código da Empresa que deverá ser preenchido pelo Usuário:

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O usuário poderá digitar o Código da Empresa, ou ainda, capturá-lo através da

Tecla [F2] ou por realizar um Duplo Clique sobre o campo Empresa do Formulário.

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Escolhida a opção de captura, o sistema apresentará a janela da Lista de Empresas em formato de grade. O usuário deverá selecionar a empresa desejada e efetuar <Duplo Clique sobre a Linha da Empresa Escolhida> ou <Clique no Botão OK> para retornar com o Código capturado.

Janela de Captura de Código de Empresa

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Janela de Lista de Projetos em Formato de Grade

O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema: Ordenar a Lista de Projetos por qualquer campo, bastando para isso, clicar no

nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.

Modificar a largura das colunas na grade para adequar a sua melhor maneira

de visualizar os dados.

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Obs: O sistema salva as configurações das larguras das colunas e as recupera sempre que o usuário solicitar a visualização da grade.

Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro de

Projetos:

Barra de Navegação As setas servem para navegar entre os registros da Lista de Projetos

através dos botões da barra de navegação; O Campo de Busca é para filtrar os registros da Lista de Projetos pelo campo

em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelos nomes das Empresas, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;

O operador poderá consultar ou alterar os dados do usuário selecionado na lista;

O operador poderá, também, excluir qualquer Projeto da Lista apresentada, com algumas exceções;

É possível imprimir a Lista de Projetos cadastrados no sistema, clicando-se no botão <Imprimir>.

Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no botão <X> da barra de títulos do formulário.

Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de um Projeto, o sistema apresenta a seguinte Janela:

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Janela de Consulta de Cadastro de Empresas Ou ainda, a seguinte janela que permite a alteração/inclusão dos dados

cadastrais de um Projeto:

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Janela de Inclusão/Alteração de Dados de Empresas

O usuário que possuir privilégios poderá Ativar/Desativar um Projeto, ou

definir o Acesso ao Projeto como Restrito ao seu usuário Proprietário. Com o Acesso Restrito, somente o usuário proprietário do Projeto poderá

visualizar e/ou alterar os dados de Insumos, Composições de Custo Unitário, Composição Detalhada do BDI e Leis Sociais, Orçamentos das Obras, Cronogramas, e quaisquer outros elementos associados ao Projeto alterado.

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O Processo de Inclusão de um novo projeto se dá da seguinte forma: Após o usuário clicar no botão <INSERIR> da grade de Lista de Projetos, o

sistema apresentará a seguinte janela:

Janela de Inclusão de Projetos

O usuário deverá preencher os dados referentes ao Projeto que está sendo

inserido, e depois clicar no botão <OK>. Observe que os campos BDI Aparente e Leis Sociais estarão desabilitados

inicialmente.

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Após a inclusão dos dados do Projeto, o usuário deverá clicar no botão <OK>,

e o sistema apresentará uma janela solicitando a indicação de um Projeto Base (outro projeto qualquer), de onde o novo herdará os registros de Insumos, Composições e etc:

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Janela de Seleção de Herança de Projeto

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Veja o exemplo abaixo:

Ou seja, o novo projeto com código ‘35’ da Empresa ‘2’, herdou os Insumos,

Composições e BDI Aparente e Leis Sociais do Projeto com código ‘1’ da Empresa ‘2’.

A partir daí, o usuário poderá clicar no botão <Alterar> para inserir ou alterar

os valores do BDI Aparente e Leis Sociais, bem como, Desativar/Ativar o Projeto, ou mesmo, restringir seu acesso aos demais usuários.

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Clicando no botão de acesso a Composição Analítica do BDI, o sistema apresentará uma Janela que permitirá ao usuário inserir os campos que compõem o valor final do BDI Diluído do Projeto:

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Relatório Exemplo de Composição Analítica do B.D.I.

O mesmo acontece com as Leis Sociais, que possui um botão com

funcionalidade semelhante ao da Composição Analítica do BDI:

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Após o usuário inserir as fórmulas e campos que compõem o BDI ou Leis

Sociais, o mesmo deverá clicar no botão <OK>. Isso fará com que o sistema feche a referida janela, passando o valor da última linha da tabela para o campo correspondente no Cadastro do Projeto.

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1.7 Definição de Acesso aos Projetos O SPOCplus – versão 3.0 para Windows está preparado para garantir um nível

de isolamento das informações entre seus usuários, em especial, o controle do nível de acesso que um usuário pode possuir sobre os dados dos projetos é determinado pelo usuário “Proprietário” do Projeto, ou seja, aquele que criou o Projeto ou tomou posse dele posteriormente.

O acesso a um Projeto é determinado pelos seguintes níveis: Proprietário – Detém Controle Ilimitado sobre o projeto, podendo inclusive

excluí-lo do sistema. É o proprietário quem decide quem pode acessar o Projeto e qual o nível de acesso que ele possui. O Proprietário pode, inclusive, restringir o acesso ao Projeto a todos os outros usuários do sistema;

Somente Leitura – O usuário que possuir esse nível de acesso ao Projeto

poderá consultar os dados registrados, mas não poderá alterá-los; Acesso Total – Permite que o usuário possa fazer quaisquer alterações nos

registros dos dados relacionados com o Projeto, entretanto, não poderá expurgá-lo do Sistema, nem delegar acessos a outros usuários;

Sem Acesso – O usuário é impedido de acessar qualquer informação ou

registro relacionado com o Projeto. Para acessar a janela que permite alterar os níveis de acesso a um projeto onde

o usuário é o Proprietário, o mesmo deverá acessar o seguinte item do menu:

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Caso ainda não tenha sido selecionado nenhum projeto, o sistema apresentará

a seguinte janela de seleção:

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Após selecionar o Projeto, surgirá a seguinte janela da Lista de Usuários que

possuem Acesso ao Projeto com os respectivos níveis de acesso:

O usuário poderá utilizar as opções apresentadas na Barra de Navegação para

Consultar, Inserir, Alterar ou Excluir os acessos ao Projeto pelos usuários do Sistema.

Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Inserir, Consultar ou Alterar o acesso ao Projeto, o sistema apresenta a seguinte Janela:

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Janela de Consulta de Acessos ao Projeto Ou ainda, a seguinte janela que permite a alteração/inclusão dos dados

cadastrais de um Projeto:

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Janela de Permissões de Acesso ao Projeto

1.8 Adquirir Propriedade de Projetos

Trata-se de mais um nível de controle de acesso aos Projetos desenvolvido no

sistema SPOCplus – versão 3.0 para Windows, onde um usuário com privilégios de Administrador, pode a qualquer momento, Adquirir a Propriedade de determinado Projeto, ficando para si herdado todo o Controle de Acessos ao mesmo.

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Para obter acesso a Janela de Aquisição de Propriedade de um Projeto, o usuário deverá acessar o seguinte item do Menu Principal:

Com isso, o sistema questionará o usuário para que confirme a mudança de

propriedade do Projeto Selecionado:

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Confirmando a mudança de propriedade, o sistema apresentará a Janela a

seguir:

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1.9 Ferramentas de Projeto O SPOCplus versão 3.0, está dotado de ferramentas para facilitar a vida dos

Engenheiros e Construtores que estarão usando o sistema, em especial os que já possuíam as versões anteriores do mesmo.

Entre essas ferramentas, temos as relacionadas no Menu Principal, onde

abordaremos a funcionalidade de cada uma delas:

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Janela de Ferramentas de Projeto

1.10 Importar Projeto/Obra SPOCplus – MS-DOS

Caso o usuário da versão 3.0 do SPOCplus para Windows á tenha adquirido

uma das versões anteriores do sistema, e queira Importar os dados de Insumos, Composições e Obras existentes na base antiga, deve selecionar a opção Cadastros->Projetos->Ferramentas->Importar Projeto/Obra SPOCplus – MS-DOS, e o sistema apresentará a seguinte janela:

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O usuário deve escolher o código da empresa para onde a obra do SPOCplus –

MS-DOS será importada, bem como, localizar a pasta onde foi instalada a versão anterior. Por padrão, o sistema já vem pré-configurado para o Diretório C:\SPOCPLUS, mas o usuário pode clicar no botão de pasta localizado ao lado do campo do caminho do diretório para capturar o caminho da pasta no local onde a versão anterior foi instalado em sua máquina:

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Observe que após selecionar a pasta do SPOCplus – MS-DOS, o sistema

mostra uma Lista das Obras existentes na versão anterior, e o usuário poderá selecionar uma ou mais obras para serem importadas para a nova versão.

Com a importação, o sistema criará automaticamente um novo projeto

contendo os dados da obra importada, contendo associados a ele, os insumos e composições de custo unitário da obra de origem, e, também, criará uma nova obra contendo os itens do orçamento existentes.

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O usuário poderá optar por “Importar somente os Insumos e Composições de Custo Unitário da Obra”, ou seja, apenas as composições e insumos que foram associados aos itens do orçamento original. Essa opção permite minimizar o espaço ocupado por informações desnecessárias para o usuário.

Entretanto, se o usuário optar por utilizar uma das obras como Base de Dados

para Projetos Novos inseridos no sistema, deverá desmarcar a caixa de seleção da referida opção de importação.

1.11 Expurgar Projeto

Os projetos inseridos no SPOCplus possuem relacionamentos com diversas

outras informações, e podem ser expurgados pelo usuário Proprietário do mesmo. Para isso, o sistema deverá excluir o Projeto selecionado, bem como, todos os registros de insumos, composições de custo unitário, obras, orçamentos e cronogramas relacionados.

A função Expurgar Projeto faz exatamente isso, ou seja, exclui

definitivamente as informações relacionadas com o Projeto selecionado pelo usuário.

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Janela Expurgar Projeto Após a operação, o sistema apresenta o seguinte aviso:

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1.12 Importar / Exportar Projeto Os projetos inseridos no SPOCplus – versão 3.0 podem ser copiados para um

dispositivo removível ou para um disquete para ser importado em outro computador que possua uma cópia do sistema instalado. Isso permite a mobilidade das informações.

Para obter acesso a Janela de Importação / Exportação de Projetos, o usuário

deverá acessar o seguinte item do Menu Principal:

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Após a conclusão da exportação de um projeto, o sistema emitirá um aviso de

Operação Concluída com Sucesso!!!:

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O mesmo acontece com a Operação de Importação de Projeto, sendo que,

nesse caso, o sistema criará um novo projeto, com novo código, para não haver conflito de registros existentes.

O usuário deve selecionar a Pasta de Origem / Destino clicando no ícone de

pasta à direita do campo do Diretório de Origem / Destino.

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Os itens restantes de Ferramentas de Projeto serão detalhados no detalhamento do mesmo item do Menu Compor Projeto.

1.13 Cadastro de Fornecedores Tanto o módulo básico com o avançado do SPOCplus – versão 3.0 para

Windows, foram desenvolvidos com as funcionalidades de permitir aos usuários o

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Controle de Preços de Insumos de mercado, mantendo, inclusive, o histórico de todas as cotações e preços cotados dos insumos que compõem a base de dados do sistema.

Para a realização das referidas cotações de insumos, é necessário o

cadastramento dos fornecedores dos insumos (materiais, mão-de-obra, máquinas e equipamentos e transporte).

O Cadastro dos Fornecedores é bastante simples, e possui apenas os itens

básicos. Para acesso ao Cadastro de Fornecedores, o operador deverá selecionar a

opção no Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Fornecedores:

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Menu Principal -> Cadastros -> Fornecedores

Após o qual, o sistema apresentará a Lista de Fornecedores cadastrados no

Sistema em formato de grade:

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O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema: Ordenar a lista de Fornecedores por qualquer campo, bastando para isso, clicar

no nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.

Modificar a largura das colunas na grade para adequar a sua melhor maneira de visualizar os dados. Obs: O sistema salva as configurações das larguras das colunas e as recupera sempre que o usuário solicitar a visualização da grade.

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Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro de Fornecedores:


As setas servem para navegar entre os registros da Lista de Fornecedores

através dos botões da barra de navegação; O Campo de Busca é para filtrar os registros da Lista de Fornecedores pelo

campo em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelos nomes dos Fornecedores, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;


O operador poderá, também, excluir qualquer usuário da lista apresentada; É possível imprimir a Lista de Fornecedores cadastrados no sistema, clicando-

se no botão <Imprimir>. Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no

botão <X> da barra de títulos do formulário.

Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de uma Fornecedor, o sistema apresenta a seguinte Janela:

74

Janela de Consulta de Cadastro de Fornecedores


cadastrais de um Fornecedor:

75

Janela de Inclusão/Alteração de Dados de Fornecedores Ao selecionar o botão <Imprimir> na Grade de Fornecedores, o sistema

apresentará em uma janela específica, a Relação dos Fornecedores Cadastrados no Sistema, levando em consideração o filtro atribuído no campo Busca da Barra de Navegação:

76

Janela de Visualização de Impressão do Cadastro de Fornecedores

A Relação de Fornecedores a ser impressa, pode também, ser exportada para o


1.14 Cadastro de Subempreiteiros O módulo avançado do SPOCplus – versão 3.0 para Windows permite o

Controle Físico de Execução de Obras e Serviços, incluindo as medições de subcontratações de obras, pelo qual denominamos de subempreiteiros, que são os

77

construtores contratados para executar apenas parte da Obra que em geral representam sua especialidade. O contrato desses subempreiteiros possuem em geral quantitativos que devem ser controlados nas medições dos serviços executados para que não ultrapassem os valores previstos.

Para a realização do controle de execução das obras subcontratadas, é

necessário o cadastramento desses subempreiteiros no banco de dados do sistema. O Cadastro de Subempreiteiros é bastante simples, e possui apenas os itens

básicos. Para acesso ao Cadastro de Subempreiteiros, o operador deverá selecionar a

opção no Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Subempreiteiros:

78

Menu Principal -> Cadastros -> Subempreiteiros

Após o qual, o sistema apresentará a Lista de Subempreiteiros cadastrados no

Sistema em formato de grade:

79

O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema: Ordenar a Lista de Subempreiteiros por qualquer campo, bastando para isso,

clicar no nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.


80

Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro de Subempreiteiros:


As setas servem para navegar entre os registros da Lista de Subempreiteiros

através dos botões da barra de navegação; O Campo de Busca é para filtrar os registros da Lista de Fornecedores pelo

campo em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelos nomes dos Subempreiteiros, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;


O operador poderá, também, excluir qualquer usuário da lista apresentada; É possível imprimir a Lista de Subempreiteiros cadastrados no sistema,

clicando-se no botão <Imprimir>. Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no


Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de uma Subempreiteiro, o sistema apresenta a seguinte Janela:

81

Janela de Consulta de Cadastro de Subempreiteiros Ou ainda, a seguinte janela que permite a alteração/inclusão dos dados

cadastrais de um Subempreiteiro:

82

Janela de Inclusão/Alteração de Dados de Subempreiteiros

Ao selecionar o botão <Imprimir> na Grade de Subempreiteiros, o sistema

apresentará em uma janela específica, a Relação dos Subempreiteiros Cadastrados no Sistema, levando em consideração o filtro atribuído no campo Busca da Barra de Navegação:

83

Janela de Visualização de Impressão do Cadastro de Subempreiteiros

A Relação de Subempreiteiros a ser impressa, pode também, ser exportada

para o formato Microsoft Excel (*.xls) e/ou Adobe Acrobat (*.PDF).

1.15 Índices Econômicos O SPOCplus – versão 3.0 para Windows permite o registro para referência de

índices econômicos utilizados para indexação dos valores de orçamentos, contratos e preços unitários de insumos e serviços.

84

O registro dos índices econômicos no sistema é feito à partir das cotações de mercado do índice, onde o usuário registra o valor do índice em uma data específica e o valor cotado.

É possível a visualização dos referidos índices por data e com a possibilidade

de filtro das cotações de um índice específico. Ex: DOLAR. Para acesso ao Cadastro de Índices Econômicos, o operador deverá selecionar

a opção no Menu Principal do Sistema -> Cadastros -> Índices Econômicos:

Menu Principal -> Cadastros -> Índices Econômicos

85

Após o qual, o sistema apresentará a Lista de Índices Econômicos cadastrados

no Sistema em formato de grade:

O usuário poderá utilizar umas das seguintes funcionalidades do sistema: Ordenar a Lista de Índices Econômicos por qualquer campo, bastando para

isso, clicar no nome da coluna da grade com o qual deseja colocar em ordem crescente; e um segundo clique para ordenar em ordem decrescente.

86


Utilizar a Barra de Navegação para realizar operações diversas no Cadastro de Índices Econômicos:

Barra de Navegação As setas servem para navegar entre os registros da Lista de Índices

Econômicos através dos botões da barra de navegação; O Campo de Busca é para filtrar os registros da Lista de Índices Econômicos

pelo campo em que está ordenada; ou seja, se a lista estiver ordenada pelos nomes dos Indices, o sistema filtrará os registros pela ocorrência, em qualquer oposição, do texto digitado no campo de busca;


O operador poderá, também, excluir qualquer usuário da lista apresentada; É possível imprimir a Lista de Índices Econômicos cadastrados no sistema,

clicando-se no botão <Imprimir>. Para fechar o formulário, o operador poderá clicar no botão <Sair> ou no


Ao selecionar umas das opções da barra de navegação para Consultar ou Alterar o registro de um Índice Econômico, o sistema apresenta a seguinte Janela:

87

Janela de Consulta de Cotações de Índices Econômicos


cadastrais de uma Cotação de Índice Econômico:

88

Janela de Inclusão/Alteração de Cotações de Índices Econômicos Ao selecionar o botão <Imprimir> na Grade de Cotações de Índices

Econômicos, o sistema apresentará em uma janela específica, a Relação das Cotações dos Índices Econômicos cadastrados no Sistema, levando em consideração o filtro atribuído no campo Busca da Barra de Navegação:

89

Janela de Visualização de Impressão da Relação de Índices Econômicos

A Relação de Cotações de Índices Econômicos a ser impressa, pode também,

ser exportada para o formato Microsoft Excel (*.xls) e/ou Adobe Acrobat (*.PDF).

1.16 Cadastro de Obras O SPOCplus versão 3.0 foi projetado para a Elaboração de Orçamentos e

Cronogramas em nível de Projetos, possuindo como sub-nível as Obras

90

pertencentes a um determinado projeto. A estruturação de níveis do SPOCplus 3.0, em sua forma de organização apresenta-se da seguinte forma:

Para acessar o Cadastro de Obras ou para Selecionar uma Obra para proceder

com a elaboração de seu Orçamento e/ou Cronograma, o usuário de clicar na seguinte opção do Menu Principal: Menu Principal -> Compor Projeto -> Selecionar Obra:

Empresas

Projetos

Insumos Composições B.D.I. Leis Sociais Obras

Orçamentos

Cronogramas

Memoriais Descritivos

Quantitativos

Composição Civil

Materiais Mão-de-Obra Equipamentos Transportes Diversos

Composição Rodoviária

Memoriais Descritivos

Curva ABC de Insumos

91

Feito isso, o sistema apresentará a seguinte janela:

92

Nesta Janela, o usuário pode selecionar a empresa, projeto e obra para o qual

deseja acessar o orçamento, cronograma, entre outras opções disponíveis. Para selecionar uma empresa, o usuário pode optar por digitar seu código, ou

ainda efetuar duplo clique no campo correspondente ao código da Empresa, e o sistema apresentará uma janela com a relação de todas as empresas cadastradas, onde o usuário pode selecionar a desejada e retornar com o código capturado. A seleção do Projeto pode ser feita da mesma forma.

93

Após a seleção da empresa e do projeto, o sistema mostrará na grade a relação das obras que o compõem, podendo assim, o usuário selecionar uma obra clicando sobre a linha da grade que a representa.

Na mesma janela de seleção de obra, pode-se também escolher as opções

disponíveis na barra de navegação para se fazer a inclusão de uma nova obra, uma consulta ou alteração, bem como, imprimir a relação de obras que compõem o projeto selecionado.

Janela de Inclusão de Obra

94

Os dados que compõem a obra são relativos a sua denominação e localização, entretanto, existem dois campos que requerem especial atenção na hora do cadastramento: Máscara de Impressão e Máscara de Fechamento.

A Máscara de Impressão é utilizada para indicar o local onde o sistema irá

inserir os caracteres “ponto” para indicar os níveis impostos aos itens do orçamento. E a Máscara de Fechamento determina quais itens serão agrupados e sumarizados, obtendo-se os valores parciais durante a impressão.

Exemplo: Máscara de Impressão : 99.99.999.9999, indica que os itens do orçamento

serão impressos da seguinte forma: 01 INFRA-ESTRUTURA 01.01 SAPATAS 01.01.001 Ferragem 01.01.002 Fôrma 01.01.003 Concreto 01.01.004 Desforma Máscara de Fechamento: 99, índice que o sistema irá imprimir um valor

parcial do item do orçamento quando houver mudança de dígitos determinado pela quantidade de dígitos da máscara:

01 SERVIÇOS PRELIMINARES 01.01 Limpeza do Terreno 01.02 Locação da Obra SUB-TOTAL DO ITEM 01 R$ xxx.xxx,xx 02 TRABALHOS EM TERRA

95

02.01 Escavação de Valas 02.02 Reaterro Apiloado SUB-TOTAL DO ITEM 02 R$ xxx.xxx,xx PAREDES E PAINÉIS Alvenaria de ½ vez Parede em Divisória SUB-TOTAL DO ITEM 03 R$ xxx.xxx,xx Observe que a subtotalização ocorreu quando houve a mudança do segundo

digito dos itens do orçamento, conforme determinado pela máscara “99” da obra. O usuário pode imprimir uma relação das obras que compõem um projeto

selecionado, bastando para isso, clicar no botão <<Imprimir>> da Barra de Navegação, conforme exemplo:

97

No próprio relatório, é possível mudar a ordem de classificação da relação de

obras. Para isso, o usuário deve clicar nas setas Ο ou Νao lado do cabeçalho das colunas Código e Descrição do Relatório.

1.17 Cadastro de Insumos de Projeto

O SPOCplus 3.0 mantém uma base de Insumos para cada Projeto do Sistema.

Essa base pode ser herdada no momento do Cadastro do Projeto. As alterações que o usuário fizer na base de insumos de um Projeto não afetarão os insumos dos outros Projetos.

98

Para acessar a base de insumos de um projeto, o usuário deve Selecionar uma Obra ou um Projeto através das opções disponíveis no Menu Principal.

Depois de selecionado um Projeto, o usuário deve acessar a seguinte opção do

Menu Principal: Menu Principal -> Compor Projeto -> Insumos -> Insumos do Projeto.

99

Menu Principal -> Compor Projeto -> Insumos -> Insumos do Projeto

Com isso, o sistema exibirá a seguinte janela de Cadastro de Insumos:

100

Janela de Cadastro de Insumos de Projeto

O Cadastro de Insumos deve manter a numeração conforme convencionado

para os 2 (dois) dígitos iniciais: 01 MATERIAIS 02 MÃO-DE-OBRA 03 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

101

04 TRANSPORTES 05 DIVERSOS Essa convenção não deve ser modificada em função do sistema considerá-la

para o agrupamento e cálculo das composições de custo unitário. O sistema não permite repetição para o código dos Insumos cadastrados. Ao utilizar a opção <<Novo>> da Barra de Navegação, o sistema exibirá a

seguinte janela de Cadastro de Insumos:

O usuário deve verificar a disponibilidade de código na relação exibida pela

grade para poder inserir um novo insumo.

102

O sistema detectará o código inicial do insumo para habilitar ou desabilitar os campos de custo hora/produtiva e custo hora/improdutiva para os insumos iniciando com o código 03, ou seja, para Máquinas e Equipamentos que serão utilizados nas composições de custo rodoviário.

Para os Insumos de Transporte, sugerimos a inclusão da unidade em m3 x Km

ou Ton x Km, e a inclusão do preço unitário correspondente, já que estes insumos poderão ser utilizados em composições de custo civil e rodoviário.

Para localizar um Insumo na Relação, o usuário tem a opção de clicar no título

da coluna Descrição Insumo e digitar parte do nome do insumo no campo de busca que o sistema fará a filtragem da relação apresentada:

103

O usuário pode alterar os dados dos Insumos diretamente na grade ou utilizar

as opções da barra de navegação para fazer isso na Janela de Cadastro de Insumos. A Relação de Insumos poderá ser impressa, também, pelo clique no botão

<<Imprimir>>> da Barra de Navegação:

104

O usuário tem a opção de modificar a ordem de classificação dos itens da

relação a ser impressa, clicando nas setas Ο ou Νao lado dos nomes das colunas da relação.

É possível excluir um insumo do cadastro, desde que o mesmo ainda não

esteja participando de uma composição ou cotação. Isso é feito através do botão excluir da barra de navegação:

105

Caso contrário, o sistema emitirá a seguinte mensagem:

106

1.18 Reajuste de Preços por Percentual O sistema permite o Reajuste de Preços dos Insumos pela aplicação de um

percentual ou multiplicador. Para isso, deve-se selecionar a opção do Menu Principal -> Compor Projeto -> Insumos -> Reajuste de Preços por Percentual:

O sistema exibira a tela seguinte:

107

O usuário pode especificar uma faixa de insumos para aplicar o reajuste, que

pode ser digitado no campo percentual (%) ou Multiplicador (x), sendo os dois mutuamente recalculados, um em função do outro.

Após o usuário inserir os códigos Inicial e Final deve clicar no botão

<<Reajustar Preços>> da Barra de Navegação Inferior.

1.19 Reajuste de Preços por Cotações Ao solicitar o reajuste de preços por cotações, o sistema apresentará uma

janela com a relação de todos os insumos cotados do projeto, bem como, seus preços unitário, mínimo, médio e máximo extraídos da base de registro de preços das cotações que estejam com a data de validade vigente na data atual.

108

O usuário pode optar por reajustar os preços de todos os insumos pelo preço

mínimo, preço médio ou preço máximo de cada um deles. Ou ainda, o usuário pode clicar 2 vezes sobre uma das linhas da relação de

insumos para obter os registros das cotações válidas de um insumo específico:

109

Após isso, o usuário pode escolher o reajuste do preço do insumo em questão,

pelo preço da linha selecionada (selecionado); pelo preço mínimo das cotações; preço médio das cotações ou preço máximo das cotações.

1.20 Listagem de Insumos da Obra O SPOCplus 3.0 permite a impressão da Listagem de Insumos de uma Obra

específica, ou seja, ao escolher a referida opção no Menu Principal, o sistema irá gerar uma Relação dos Insumos da Obra baseada nos quantitativos da Planilha

110

Orçamentária e nos coeficientes das composições que estiverem associados com os itens do orçamento.

Para acessar a referida opção para impressão da Relação de Insumos de uma

Obra, siga o seguinte caminho: Menu Principal -> Compor Projeto -> Insumos -> Listagem de Insumos da Obra:

A partir daí, o sistema exibirá a seguinte janela:

111

O usuário pode alterar a obra selecionada, ou clicar no botão <<Imprimir>>

para visualizar a Relação de Insumos: O sistema apresenta a Relação dos Insumos da Obra, agrupados por tipo,

acrescidos dos preços unitários utilizados para os Insumos da obra em questão, totalizando os custos por grupo e total.

112

Janela de Impressão da Relação de Insumos da Obra

1.21 Curva ABC de Insumos da Obra

O SPOCplus 3.0 gera a Curva ABC de Insumos das Obras selecionadas,

baseando-se para isso no princípio de Pareto: 1. Princípio de Pareto. Vilfredo Pareto foi um economista italiano que nos

legou um importante axioma segundo o qual 80% dos resultados decorrem de 20% das ações. Isso significa que 20% de seus insumos representam 80% do valor financeiro de seu estoque, ou seja, se você tem uma confecção, preocupe-se com o

113

tecido, em vez dos botões; se tem uma metalúrgica, prefira controlar o aço aos parafusos e arruelas; se for construir uma obra, preocupe-se mais com os insumos que representam os 80% do Valor da Obra.

2. Construção da curva ABC. É uma aplicação prática do Princípio de Pareto. Relacione todos os insumos utilizados em sua atividade profissional. Depois, verifique o valor de consumo (preço multiplicado pela quantidade) de cada um deles. Então, classifique-os em três níveis distintos. O nível A será representado pelos insumos de maior valor de consumo, e possivelmente totalizará 20% dos itens (e 60 a 80% do valor). O nível B apresentará valor de consumo intermediário, abrangendo até 30% dos itens. Finalmente, o nível C será responsável por cerca de 50% dos itens (e apenas 10 a 20% do valor). Fazendo uma análise simplificada, os produtos da classe A devem ter controle de estoque rigoroso, os de classe B, controle mediano, e os de classe C podem até ter seu controle negligenciado.

O SPOCplus gera a curva ABC baseado nos seguintes percentuais acumulados

de custos dos Insumos: 0 – 10% para os Insumos da Curva C (10% do Total) >10 e <= 30% para os Insumos da Curva B (20% do Total) >30 – 100% para os Insumos da Curva A (70% do Total) Adotamos estes percentuais por entendermos serem mais apropriados para o

controle de Insumos de uma Obra. Caso o usuário não concorde, poderá exportar a tabela para o MS EXCEL, e

ajustar a curva de acordo com sua conveniência. Implementações futuras do SPOCplus permitirá a escolha dos percentuais para cada grupo da curva ABC.

114

Para acessar a referida opção para impressão da Relação de Insumos de uma Obra, siga o seguinte caminho: Menu Principal -> Compor Projeto -> Insumos -> Curva ABC de Insumos da Obra:

Menu Principal->Compor Projeto->Insumos->Curva ABC de Insumos da Obra

A partir daí, o sistema exibirá a seguinte janela:

115

O usuário pode alterar a obra selecionada, ou clicar no botão <<Imprimir>>

para visualizar a Curva ABC de Insumos da Obra Selecionada:

116

Visualização Prévia da Curva ABC de Insumos da Obra

1.22 Composições de Custo Unitário do Projeto

O SPOCplus 3.0 mantém uma base de Composições de Custo Unitário de

Serviços de Construção Civil e Rodoviário para cada Projeto do Sistema. Essa base pode ser herdada no momento do Cadastro do Projeto. As alterações que o usuário fizer na base de composições de custo unitário de um Projeto não afetarão as composições dos outros Projetos.

117

Para acessar a base de Composições de Custo Unitário de um projeto, o usuário deve Selecionar uma Obra ou um Projeto através das opções disponíveis no Menu Principal.

Depois de selecionado um Projeto, o usuário deve acessar a seguinte opção do

Menu Principal: Menu Principal -> Compor Projeto -> Composições -> Composições do Projeto.

118

Menu Principal->Compor Projeto->Composições->Composições do Projeto

Com isso, o sistema apresentará a seguinte janela com a Relação dos Serviços

existentes em formato de grade:

119

As Composições de Custo Unitário dos Serviços de Construção Civil e

Rodoviário devem ser numeradas de acordo com a convenção adotada pelo usuário. Entretanto, aconselhamos a adoção de um sistema de numeração semelhante ao que se segue:

Coloque os serviços semelhantes em grupos e utilize os 2 (dois) primeiros

dígitos para representá-los; Os próximos 2 (dois) digitos devem ser utilizados para representar sub-grupos

opcionalmente;

120

E assim, sucessivamente. Exemplo: 01 SERVIÇOS PRELIMINARES

01.01 Mobilização e Desmobilização 01.02 Mobilização de Máquinas e Equipamentos 01.03 Desmobilização de Máquinas

02 TRABALHOS EM TERRA 02.01 Escavação para Fundações 02.02 Reaterro Compactado 03 INFRA-ESTRUTURA 03.01 Forma 03.02 Ferragem 03.03 Concreto Fck 15 MPa O código para a composição de custo unitário pode possuir até 11 (onze)

dígitos. Na relação de serviços apresentados na grade aparecem as colunas com os

preços unitários e sua decomposição, bem como, no último campo da relação aparece o tipo de composição que foi inserido no sistema: “C” para Composição do Tipo Civil e “R” para Composição do Tipo Rodoviária.

A diferença entre uma composição de custo unitário Civil para uma

Rodoviária está na forma de apresentação e nos cálculos dos preços dos serviços.

121

As composições de custo unitário rodoviárias obedecem às normas do Manual de Custos Rodoviários do DNIT.

É possível, a partir da grade de composições, imprimir uma relação das

composições que pertencem ao projeto selecionado:

Vejamos agora o processo de inclusão de cada um dos tipos de composição de

custo unitário:

122

1.23 Composição de Custo Unitário Civil Antes de incluir uma nova composição de custo unitário civil, o usuário deve

observar qual o código disponível dentro do grupo onde a composição vai se encaixar.

Como exemplo, adotaremos o código 1002, onde criaremos uma composição

fictícia de Muro de Alvenaria Completo por metro quadrado. Essa composição deverá possuir os seguintes itens: Alvenaria de ½ vez (1 m2); Chapisco (2 m2); Reboco (2 m2), e será acrescentado o encarregado pela coordenação dos serviços.

Para inserir a referida composição, o usuário deve clicar no botão <<+ Civil>>

da Barra de Navegação:

123

O usuário deve preencher os campos necessários. O SPOCplus versão 3.0 permite a inclusão de composições compostas, ou

seja, que possuam subcomposições para compor uma nova composição. Por isso, temos duas abas selecionáveis: a Aba de Insumos e a Aba de Composições.

O usuário preenche o código e a descrição da composição, bem como, a

unidade do serviço e o percentual de Ferramental e Utensílios, se houver. Os percentuais de BDI diluído e Leis Sociais são os relativos ao Projeto, e não podem ser alterados nessa janela:

124

Posteriormente, o usuário precisa inserir os códigos dos insumos que compõem a composição. Para isso, pode digitar os códigos dos insumos, ou capturá-los com um duplo clique sobre a linha da grade, e selecionando o insumo desejado na grade de insumos apresentada:

Depois disso, o usuário deverá inserir o valor do coeficiente na célula

apropriada:

125

Com isso, o sistema já calculará o valor do item do insumo, e os valores

resumidos de material, mão-de-obra, Equipamentos, Transportes, Subcomposições e Diversos, apresentando os mesmos no quadro de resumo de valores da composição que está sendo inserida.

Para o caso de composição composta, deve-se clicar na aba Composições e

depois inserir o Código da Subcomposição através de sua digitação ou pela captura pelo duplo clique:

126

O usuário deve clicar no botão <<OK>> para confirmar a inclusão da

composição. Para o caso em que o usuário já possua o Código da Subcomposição, pode

digitá-lo diretamente na grade “Composições” Através da grade de composições, o usuário pode, também, excluir ou

imprimir uma composição, bastando clicar no botão apropriado.

127

Exemplo de impressão de Composição de Custo Unitário Civil

Observe que nas composições de custo unitário civil, a incidência do

percentual de Ferramental e Utensílios ocorre sobre os itens da classe A – Materiais.

1.24 Composição de Custo Unitário Rodoviário

128

Antes de incluir uma Nova Composição de Custo Unitário Rodoviário, o usuário deve observar qual o código disponível dentro do grupo no qual a composição vai se encaixar.

Como exemplo, adotaremos o código 0102, onde criaremos uma composição

fictícia de Limpeza Mecanizada com unidade em m3. Para inserir a referida composição, o usuário deve clicar no botão <<+

Rodoviária>> da Barra de Navegação:

129

O usuário deve preencher os campos necessários. Observe que na janela de inclusão de composições de custo rodoviário, o

sistema apresenta 4 abas assim denominadas: Insumos, Equipamentos, Transportes e Composições.

Na Aba Insumos devem ser incluídos os itens relativos ao consumo de

Materiais, Mão-de-Obra e Diversos; na Aba Equipamentos, deve-se inserir os equipamentos integrantes da Equipe Mecânica (Itens iniciando com dígitos 03*) necessária para a execução do serviço; na Aba Transportes, inclui-se os itens de insumo relativos aos Serviços de Transporte (Ex: Transporte de Material Betuminoso com Caminhão Basculante DMT de 10 a 15 Km), conforme padrão DNIT (Itens 04*); e na Aba Composições deve-se inserir os códigos e coeficientes de Subcomposições para a formação do preço unitário do serviço.

Nas composições de custo rodoviário, o usuário deve seguir as especificações

do Manual de Custos Rodoviários do DNIT, levando-se em conta, principalmente, o Coeficiente de Produção da Equipe Mecânica (PEM), que divide o custo horário da Equipe Mecânica para se obter o Custo Unitário para a realização do Serviço.

Veja um exemplo:

130

O SPOCplus versão 3.0 permite a inclusão de composições compostas, ou

seja, que possuam subcomposições para compor uma nova composição. O usuário preenche o código e a descrição da composição, bem como, a

unidade do serviço e o percentual de Ferramental e Utensílios, se houver. Os percentuais de BDI diluído e Leis Sociais são os relativos ao Projeto, e não podem ser alterados nessa janela:

Posteriormente, o usuário precisa inserir os códigos dos insumos que

compõem a composição. Para isso, pode digitar os códigos dos insumos, ou

131

capturá-los com um duplo clique sobre a linha da grade, e selecionando o insumo desejado na grade de insumos apresentada:

Depois disso, o usuário deverá inserir o valor do coeficiente na célula

apropriada:

132

Com isso, o sistema já calculará o valor do item do insumo, e os valores

resumidos de Material, Mão-de-Obra, Equipamentos, Transportes, Subcomposições e Diversos, apresentando os mesmos no quadro de resumo de valores da composição que está sendo inserida.

Na Aba Transportes, o usuário pode inserir os itens relativos ao empréstimo

ou bota-fora de material de jazida ou desnecessário na obra. Para isso, deve levar em consideração os fatores de eficiência dos equipamentos, as condições de trafegabilidade e o tipo de revestimento do caminho a ser percorrido pelas máquinas e/ou equipamentos necessários à realização do serviço.

133

Ao clicar sobre o campo Preço Unitário da grade de transportes, o sistema

permitirá a entrada dos coeficientes publicados pelo DNIT para as composições dos serviços de transporte mecanizado:

134

A metodologia do DNIT leva em consideração as distâncias médias de

transporte para as seguintes situações: DMTcs -> Distância Média de Transporte em Caminho de Serviço ou Sem

Revestimento DMTr -> Distância Média de Transporte em Caminho Revestido ou

Revestimento Primário DMTp -> Distância Média de Transporte em Caminho Pavimentado

135

Os coeficientes a, b, c e d podem ser obtidos nas publicações do DNIT feitas

através do SICRO. Como exemplo, temos uma equação fictícia: Y = 0,22 x DMTcs + 0,19 x DMTr + 0,17 x DMTp + 0,10 O usuário deve entrar com os valores correspondentes a a = 0,22; b=0,19;

c=0,17 e d=0,10 na janela de transportes: No caso, para a execução de 1 m3 de escavação mecanizada, com bota fora,

serão transportados 1,25 m3 de material mole (com empolamento), para um local onde o caminhão basculante irá percorrer as seguintes distâncias médias:

DMTcs = 1 Km DMTr = 1,5 Km DMTp = 5,2 Km

136

Observe que os coeficientes de transporte compõem o custo unitário de

transporte de material, e esse custo mostrado no quadro acima aparece sem o BDI diluído, e na grade ele já foi colocado com o BDI diluído já incluso nos preços e coeficientes:

A composição inserida se apresentará impressa da seguinte forma:

138

O usuário deve clicar no botão <<OK>> para confirmar a inclusão da

composição. Para o caso em que o usuário já possua o Código da Subcomposição, pode

digitá-lo diretamente na grade “Composições” As composições de Custo Unitário podem ser associadas a um Memorial

Descritivo do serviço, onde o usuário insere os procedimentos que devem ser adotados para a realização do serviço. Esse memorial descritivo poderá ser utilizado posteriormente para a geração do Memorial Descritivo da Obra, que é gerado a partir da associação dos itens do orçamento às composições de custo unitário.

Para a inclusão do Memorial Descritivo de um serviço, o sistema coloca a

disposição do usuário um mini-Editor de textos com recursos suficientes para a digitação e aplicação de formatação do texto:

139

Pode-se ainda inserir observações sobre qualquer composição inserida no

banco de dados do sistema:

140

No caso dos preços dos Insumos do Projeto sofrerem alterações, deve-se

acionar a função do botão <<Atualizar>> na grade de composições:

141

Essa função recalcula todos os preços das composições do projeto

selecionado.

1.25 Impressão de Composições do Projeto/Obra O SPOCplus 3.0 permite a impressão de todas as composições da base do

projeto ou de uma obra específica:

143

O usuário pode escolher uma faixa de códigos das composições do Projeto que

desejar imprimir:

144

O usuário pode navegar na impressão prévia das composições de um projeto. No caso de impressão das composições de uma obra específica, o usuário,

também, tem a opção de escolher quais os itens do orçamento para o qual ele deseja imprimir as composições relacionadas.

A descrição da composição impressa é trocada pela descrição do item do

orçamento no momento da impressão das composições de custo unitário da obra:

146

1.26 Elaboração de Orçamentos Antes de iniciar um orçamento, deve-se primeiro selecionar uma obra, ou até

cadastrá-la se for necessário. Após selecionar uma obra, o usuário deve escolher a opção Menu Principal-

>Orçamento->Orçamento da Obra:

147

Janela Compor Projeto->Orçamento->Orçamento da Obra

Com isso, o sistema exibirá a janela de orçamento, onde o usuário pode inserir

os itens do orçamento, memoriais descritivos e quantitativos da obra.

148

Janela de Itens do Orçamento da Obra

O usuário deve inserir os itens do orçamento, numerando-os sequencialmente

e em grupos, que poderão possuir o seguinte formato: XX.YY.ZZZ, onde: XX -> Item do grupo - varia de 00 à 99 YY -> Sub-item I - varia de 00 à 99 ZZZ -> Sub-item II - varia de 000 à 999.

149

Por exemplo: 01 PINTURAS 0101 Pintura PVA 0101001 Interna m2 0101002 Externa m2 02 INSTALAÇÕES 0201 Elétricas 0201001 Tubulação ml 0201002 Fiação ml Os itens devem ser digitados sem os pontos; somente no momento da

impressão é que o sistema irá incluir os pontos nos locais definidos pela mascará de impressão inserida no cadastro da obra.

Os itens do orçamento podem possuir até 11 digitos, e a máscara padrão de

impressão é a seguinte: “99.99.999.9999”. Preferencialmente, os itens que representam grupos de itens de um orçamento

deverão ser inseridos sem a inclusão da Unidade. Um item do orçamento pode ser associado a uma Composição do Projeto, de

onde ele herdará o preço unitário e/ou a descrição do serviço, ou pode ser entrado normalmente, sendo que nesse caso o usuário deverá entrar com o preço unitário do serviço.

150

Quando um item do orçamento estiver associado a uma composição, não será possível alterar seu preço unitário. E, se o usuário alterar a descrição do serviço, e ficar diferente da descrição da composição, o sistema colocará um alerta com um X (vermelho) na coluna Aviso, indicando a situação descrita.

Para capturar o código de uma composição, e associá-la com o item do

orçamento, o usuário pode utilizar a função do duplo clique na linha da grade, em cima do item que desejar associar. Ou digitar normalmente no campo da coluna idComposição.

151

Observe que quando um item do orçamento estiver sendo inserido ou alterado, a cor de fundo da linha que o representa ficará na cor verde.

Enquanto a cor de fundo da linha estiver verde, significa que o registro ainda

não foi gravado no banco de dados. Ao associar um item do orçamento a uma composição, herda-se, também, o

Memorial Descritivo que pode ser alterado para a geração posterior do Memorial Descritivo da Obra:

152

Quando um item do orçamento já possui texto no memorial descritivo, o label do botão de função correspondente aparece na cor Azul.

1.27 Levantamento de Quantitativos dos Itens do Orçamento

O SPOCplus 3.0 prevê o Registro de Quantitativos dos Itens de um

Orçamento, e ainda, apresenta ao usuário uma ferramenta bastante prática, que permite ao usuário realizar os cálculos dos quantitativos de forma bem prática. Para iniciar a operação de registro de quantitativos, o usuário poderá clicar no botão <<+Quantitativo>> da Barra Superior, e o sistema exibirá a seguinte janela:

153

O usuário pode registrar os diversos elementos de sua obra/serviço, inserindo as dimensões dos mesmos. O sistema vai calculando e apresentando as áreas Horizontais e Verticiais, Comprimentos e Volumes Individuais e Totais dos Elementos Cadastrados. No final, o usuário poderá escolher a opção de retorno do quantitativo para o item do orçamento, que poderá ser um dos seguintes: Área Horizontal; Área Vertical; Comprimento e Volume. A opção de retorno, também, fica registrada no sistema para posterior consulta.

Da mesma forma que o Memorial, o Item do Orçamento que possuir registro

de quantitativos aparecerá na cor Azul quando o cursor estiver posicionado sobre sua linha na grade.

154

1.28 Impressão de Relatórios do Orçamento Através do botão <<Imprimir>>, o usuário poderá escolher um dos seguintes

relatórios selecionáveis:

155

Veja a seguir um exemplo dos relatórios apresentados: Orçamento Sintético:

156

Orçamento Analítico:

157

Composições de Custo Unitário da Obra

158

Relação de Insumos da Obra

159

Curva ABC de Insumos da Obra:

160

Composição Analítica do BDI:

161

Composição Analítica das Leis Sociais:

162

As impressões dos Cronogramas serão apresentadas no próximo tópico. Em caso de mudança nos preços unitários das composições do projeto, pode-

se atualizar o preço dos itens do orçamento pelo acionamento do botão <<Atualizar>> na grade.

É possível, também, fazer o fechamento do valor do orçamento por meio da

janela de Reajuste de Preços do Orçamento:

163

As opções de reajuste aparecem na seguinte janela:

164

É possível reajustar os preços do orçamento das seguintes formas: Por percentual Por Multiplicador Por Valor Definido Ainda pode-se optar por aplicar os reajustes somente nos valores dos itens do

orçamento, ou ainda, aplicar o reajuste sobre os preços dos insumos do projeto.

165

Ao se optar pelo fechamento por um valor definido, o sistema efetuará o reajuste dos preços e tentará, no final da operação, fazer o fechamento para o valor pretendido sobre algum dos itens de quantitativo igual a 1 (um).

1.29 Elaboração de Cronogramas das Obras A elaboração de cronogramas no SPOCplus 3.0 está mais aprimorada do que

na versão anterior. Entretanto, a metodologia ainda é a mesma, principalmente por considerarmos a mesma exitosa e de fácil utilização.

Para a obtenção dos Cronogramas de uma Obra, o usuário deve lançar os

prazos de início e fim para cada item obtido a partir dos grupos do orçamento, pela sumarização dos subitens, obedecendo a especificação da máscara de fechamento da obra:

Ao selecionar o lançamento de prazos no Menu de Cronogramas, o sistema

captura os itens do orçamento e apresenta os mesmos em formato de grade para inclusão dos prazos de início e fim:

166

Nesse momento, o usuário deverá basear-se na experiência prática para definir

os prazos para início e término de cada etapa de serviço:

167

É possível imprimir uma relação com os prazos que estiverem sido registrados

para o cronograma através do botão <<Imprimir>.

168

Observe que o sistema apresenta o prazo de execução da obra pelo maior

prazo de término dos serviços. O usuário pode gerar novamente os itens do cronograma. Entretanto, essa

operação apagará todos os prazos de início e término já registrados. Posteriormente a inclusão dos prazos, o usuário deve selecionar a opção Gerar

Parcelas do Menu de Cronogramas:

169

Nesse momento, o usuário pode escolher o Número de Dias por Parcela, por

exemplo: 30 dias; 15 dias; 7 dias; etc. Depois ele deverá selecionar o botão <<Gerar Parcelas>> para que o sistema gere os valores do cronograma.

O sistema permite a impressão de 3 (três) tipos de cronogramas: Cronograma Físico:

170

Cronograma Financeiro:

171

Cronograma Físico-Financeiro:

172

1.30 Ferramentas de Projeto O usuário do SPOCplus versão 3.0 conta com ferramentas aprimoradas para a

troca de dados entre projetos. Com isso, é possível importar insumos, composições de custo unitário civil e rodoviárias ou mesmo os itens dos orçamentos das obras integrantes de um projeto selecionado para outro.

Para selecionar uma das operações citadas acima, o usuário deve recorrer aos

itens do Menu de Ferramentas de Projeto:

173

1.31 Importação de Insumos Para proceder com a importação de insumos de um projeto para outro, o

usuário conta com a seguinte interface gráfica: Por exemplo:

174

A janela mostra a intenção do usuário de Importar os Insumos Selecionados

do Projeto: IMPLANTAÇÃO DO ESTACIONAMENTO DA ALDEIA DO CONHECIMENTO (Empresa: 02 / Projeto : 27) para o Projeto: CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO A SEDE DA EMANTUR (Empresa: 02; Projeto: 18).

Ao clicar no botão <<Importar>> da barra de navegação, o sistema procederá

com a importação dos Itens de Insumo selecionados. Caso algum insumo do Projeto de Destino já possua o mesmo código do Insumo que estiver sendo Importado do Projeto de Origem, o sistema não substituirá o registro existente.

175

Observe que os Insumos selecionados foram inseridos no Projeto de Destino.

1.32 Importação de Composições de Custo Unitário Para proceder com a Importação de Composições de Custo Unitário de um

projeto para outro, o usuário conta com a seguinte interface gráfica: Por exemplo:

176

A janela mostra a intenção do usuário de Importar as Composições de Custo

Unitário Selecionadas do Projeto: IMPLANTAÇÃO DO ESTACIONAMENTO DA ALDEIA DO CONHECIMENTO (Empresa: 02 / Projeto : 27) para o Projeto: CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO A SEDE DA EMANTUR (Empresa: 02; Projeto: 18).

Ao clicar no botão <<Importar>> da barra de navegação, o sistema procederá

com a importação das composições selecionadas.

177

O processo de Importação de composições no SPOCplus 3.0, leva em consideração a importação das subcomposições associadas, e os insumos integrantes das mesmas.

Após a importação, o sistema apresenta uma mensagem de conclusão do

processo:

178

Caso alguma Composição do Projeto de Destino já possua o mesmo código de

Composição que estiver sendo Importado do Projeto de Origem, o sistema não substituirá a Composição existente.

179

Observe que as composições selecionadas foram inseridas no Projeto de

Destino.

1.33 Importação de Composição Analítica do BDI O SPOCplus 3.0 permite a Importação da Composição Analítica do BDI

associada a um projeto para outro. Quando o usuário seleciona essa opção, o sistema apresenta uma janela com

os detalhes abaixo:

180

O usuário pode selecionar entre importar a Composição do BDI Aparente ou a

Composição de Leis Sociais:

181

No final o sistema apresentará a mensagem de Importação realizada com

Sucesso!!!.

182

1.34 Importar Itens do Orçamento

O SPOCplus 3.0 permite que o usuário importe os Itens do Orçamento de uma

Obra para outra. Para isso, o usuário deve informar os códigos da Obra de Origem e de Destino. Com isso, o sistema apresentará todos os itens do orçamento das duas obras.

O usuário deverá selecionar os itens do orçamento de origem (lado esquerdo),

e depois clicar no botão <<Importar>>. Com isso, o sistema irá inserir os Itens Selecionados na Obra de Destino, e levará consigo, todas as composições e subcomposições associadas aos itens do orçamento, bem como, seus insumos correspondentes.

183

Ao final de operação, o sistema avisará com a mensagem <<Processo de

Importação Concluído>>.

1.35 Controle de Preços O Módulo de Controle de Preços do SPOCplus 3.0 permite a emissão de cotações de Insumos dos Projetos, que podem ser enviadas aos Fornecedores cadastrados no sistema, e posterior registro dos preços cotados compondo assim, uma base

184

histórica de registro de preços de insumos, que podem servir de base para o reajuste de preços dos insumos e composições das obras.

Menu Principal->Controle de Preços

O processo de registro de preços consiste em emitir as cotações -> registrar o

envio para os Fornecedores e Efetuar o registro dos preços cotados no sistema.

1.36 Emitir Cotações

185

Para emitir uma cotação, selecione a opção no menu Controle de Preços -> Emitir Cotação:

Após o qual, deve-se clicar no botão <<Novo>> para inserir uma nova

cotação. Automaticamente, o sistema inserirá a cotação e passará para a janela de Seleção de Insumos da Cotação:

186

Selecione os Insumos na relação da direita e clique no botão <<Incluir>>, ou

clique 2 vezes sobre a linha do Insumo para acrescentar na cotação. Concluída a inclusão dos Insumos, o usuário deverá voltar à tela de cotações e

escolher a função para Enviar Cotações clicando no botão <<Fornecedores>>:

187

No lado esquerdo da janela aparecem todos os fornecedores cadastrados no

sistema. Selecione um fornecedor e clique no botão seta (>) para inseri-lo na relação à direita.

Para o envio da cotação aos fornecedores, o usuário pode clicar em Registrar

Preços (ou duplo clique sobre a linha do fornecedor) para entrar na janela Preços de Cotações, onde o usuário pode selecionar o botão <<Enviar>> para imprimir uma relação de insumos para ser enviada ao Fornecedor:

188

1.37 Registrar Preços

Após o retorno da cotação, o usuário deve registrar no sistema os preços cotados e suas respectivas datas de validade, observando com atenção para a unidade do insumo e a unidade cotada pelo fornecedor para estabelecer com precisão o valor do fator de conversão de unidades para unidades diferentes.

189

Os preços cotados podem ser impressos em uma relação:

190

O usuário poderá optar por fechar ou abrir novamente uma cotação:

191

Nota: Todas as marcas, logomarcas e produtos citados neste manual são de propriedade de seus respectivos donos.

manual do sistema - spocplus - v3.0

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