manual del administrador - uemanabi.edu.ecuemanabi.edu.ec/docs/manual_admin_compartir.pdf · manual...

Manual del administrador


Índice 2

ÍNDICE

1. Introducción ....................................................................................... 10

1.1. ¿Qué es un LMS? .......................................................................... 10

1.2. Estructura de la plataforma ......................................................... 11

1.3. Elementos principales .................................................................. 12

1.4. Un paseo por la web..................................................................... 14

2. Cómo empezar a usar la plataforma ................................................... 19

2.1. Acceder a la plataforma ............................................................... 19

2.2. Salir de la plataforma ................................................................... 20

2.3. Seleccionar el ciclo ....................................................................... 21

2.4. Consultar su perfil ........................................................................ 22

2.4.1. Ver sus datos ........................................................................ 22

2.4.2. Editar su perfil ...................................................................... 22

2.4.3. Cambiar su contraseña ......................................................... 23

2.4.4. Cambiar el idioma ................................................................. 24

2.5. Notificaciones .............................................................................. 25

2.5.1. Acceder a notificaciones ........................................................ 25

2.5.2. Borrar notificaciones ............................................................. 26

2.5.3. Gestionar notificaciones ....................................................... 27

2.5.4. Configurar notificaciones ...................................................... 28

3. Personas ............................................................................................. 32

3.1. Usuarios ...................................................................................... 32

3.1.1. Consultar el listado de usuarios ............................................. 32

3.1.2. Crear un usuario ................................................................... 32

3.1.3. Importar usuarios ................................................................. 34

3.1.4. Exportar usuarios .................................................................. 34

3.1.5. Consultar los detalles de un usuario ...................................... 35

3.1.6. Editar los datos de un usuario ............................................... 35

3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario .................................... 36


Índice 3

3.1.8. Desactivar un usuario ........................................................... 37

3.1.9. Eliminar un usuario ............................................................... 38

3.1.10. Consultar la familia de un usuario ....................................... 38

3.1.11. Añadir familiares a un usuario ............................................ 39

3.1.12. Eliminar familiares de un usuario ........................................ 41

3.1.13. Consultar la boleta de un usuario ........................................ 42

3.1.14. Exportar la boleta de un usuario ......................................... 43

3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario ......................................... 44

3.2. Grupos ......................................................................................... 45

3.2.1. Consultar el listado de grupos ............................................... 45

3.2.2. Crear un grupo ...................................................................... 45

3.2.3. Editar un grupo ..................................................................... 46

3.2.4. Añadir alumnos a un grupo ................................................... 47

3.2.5. Excluir alumnos de un grupo ................................................. 48

4. Temas ................................................................................................. 50

4.1. Consultar el listado de temas ....................................................... 50

4.2. Crear un tema .............................................................................. 51

4.3. Consultar los detalles de un tema ................................................ 52

4.4. Editar los detalles de un tema ...................................................... 53

4.5. Borrar un tema ............................................................................ 54

4.6. Crear un recurso para un tema ..................................................... 55

4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un tema ................................ 57

4.8. Borrar un recurso de un tema ....................................................... 59

4.9. Editar los detalles de un recurso ................................................... 61

4.10. Asociar un tema a una clase ....................................................... 63

4.11. Excluir un tema de una clase ...................................................... 64

5. Biblioteca ............................................................................................ 66

5.1. Consultar el listado de colecciones ............................................... 66

5.2. Consultar los detalles de una colección ........................................ 67

5.3. Crear una colección ...................................................................... 68

5.4. Editar los detalles de una colección .............................................. 69

5.5. Eliminar una colección ................................................................. 70


Índice 4

5.6. Crear un recurso para una colección ............................................. 71

5.7. Editar los detalles de un recurso ................................................... 74

5.8. Borrar un recurso ......................................................................... 76

5.9. Añadir una clase a una colección .................................................. 77

5.10. Excluir una clase de una colección .............................................. 78

6. Clases ................................................................................................. 83

6.1. Consultar el listado de clases........................................................ 83

6.2. Crear una clase ............................................................................ 84

6.3. Importar clases ............................................................................ 85

6.4. Consultar los detalles de una clase ............................................... 86

6.5. Editar los detalles de una clase ..................................................... 87

6.6. Eliminar una clase ........................................................................ 89

6.7. Participantes de una clase ............................................................ 90

6.7.1. Consultar los participantes de una clase .................................... 90

6.7.2. Añadir participantes a una clase ................................................ 91

6.7.3. Excluir participantes de una clase .............................................. 92

6.8. Materias de una clase ...................................................................... 93

6.8.1. Consultar las materias de una clase ........................................... 93

6.8.2. Añadir una materia a una clase ................................................. 93

6.8.3. Añadir una submateria a una materia ....................................... 95

6.8.4. Editar una materia de una clase ................................................ 97

6.8.5. Eliminar una materia de una clase ............................................. 98

6.9. Periodos de evaluación de una clase ........................................... 100

6.9.1. Añadir un modelo de evaluación a una materia ....................... 100

6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una materia .................. 102

6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de evaluación ........... 104

6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de evaluación .......... 107

6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de evaluación .......... 109

6.10. Temas de una clase .................................................................. 111

6.10.1. Consultar los temas de una clase ........................................... 111

6.10.2. Crear un tema para una clase ................................................ 112

6.10.3. Añadir un tema del repositorio a una clase ............................ 114


Índice 5

6.11. Actividades de una clase .......................................................... 115

6.11.1. Consultar las actividades de una clase ................................... 115

6.11.2. Crear una actividad para una clase ........................................ 116

6.11.3. Editar una actividad para una clase ....................................... 124

6.11.4. Borrar una actividad de una clase .......................................... 125

6.11.5. Añadir un recurso a una actividad ......................................... 126

6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad ..................................... 128

6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad ..................................... 129

6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario en una actividad 131

6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad ................................. 132

6.11.10. Calificar una actividad ......................................................... 133

6.11.11. Publicar las notas de una actividad ...................................... 135

6.12. Evaluaciones de una clase ........................................................ 137

6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase ................................ 137

6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase ...................................... 138

6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase .................................. 140

6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase .................................. 141

6.13. Asistencia a la clase .................................................................. 143

6.13.1. Consultar la asistencia a una clase ........................................ 143

6.13.2. Editar la asistencia a una clase .............................................. 144

6.13.3. Exportar la asistencia a una clase .......................................... 146

6.13.4. Importar la asistencia a una clase .......................................... 147

6.14. Calendario de una clase ........................................................... 149

6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase ................................. 149

6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase ........................... 151

6.14.3. Exportar el calendario de una clase ....................................... 153

6.14.4. Imprimir el calendario de una clase ....................................... 154

6.14.5. Añadir intervalos ................................................................... 155

6.15. Biblioteca de una clase ............................................................. 157

6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase ....................................... 157

6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una clase ................... 158

6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una clase ................... 159


Índice 6

6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una clase .................. 161

6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una clase ................. 162

6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una clase ....................... 164

6.16. Foro de una clase ..................................................................... 167

6.16.1. Consultar el foro de una clase ................................................ 167

6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase .................................... 168

6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro .......................... 169

6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro .............................. 171

6.16.5. Eliminar un mensaje dentro de un tema del foro ................... 173

6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase .............................. 175

6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase ........................ 176

6.16.8. Eliminar un tema del foro ...................................................... 177

7. Periodos de evaluación ..................................................................... 179

7.1. Consultar los periodos de evaluación ......................................... 179

7.2. Crear un periodo de evaluación .................................................. 180

7.3. Crear un subperiodo de evaluación ............................................ 181

7.4. Editar un periodo de evaluación ................................................. 182

7.5. Finalizar un periodo de evaluación ............................................. 183

7.6. Activar un periodo de evaluación ............................................... 184

7.7. Borrar un periodo de evaluación ................................................ 185

7.8. Asignar un periodo de evaluación a una materia ........................ 186

8. Calendario ........................................................................................ 189

8.1. Consultar el calendario global .................................................... 189

8.2. Crear un evento en el calendario global ...................................... 190

8.3. Exportar el calendario global ...................................................... 191

8.4. Imprimir el calendario global ..................................................... 192

9. Reportes ........................................................................................... 194

9.1. Reporte del profesor .................................................................. 194

9.2. Reporte de resultados de una clase ............................................ 195

9.3. Generar Boletas en vista vertical ................................................ 196

9.4. Generar Boletas en vista horizontal ............................................ 199

10. Configuración ................................................................................. 204


Índice 7

10.1. Escuela ..................................................................................... 204

10.1.1. Consultar los datos de la escuela ........................................... 204

10.1.2. Editar los datos de la escuela ................................................. 205

10.2. Materias .................................................................................. 206

10.2.1. Consultar el listado de materias ............................................ 206

10.2.2. Crear una materia ................................................................. 206

10.2.3. Editar una materia ................................................................ 208

10.2.4. Eliminar una materia ............................................................. 210

10.3. Escalas ..................................................................................... 211

10.3.1. Consultar el listado de escalas ............................................... 211

10.3.2. Crear una escala .................................................................... 211

10.3.3. Editar una escala ................................................................... 213

10.3.4. Eliminar una escala ............................................................... 214

10.4. Categorías................................................................................ 215

10.4.1. Consultar el listado de categorías .......................................... 215

10.4.2. Crear una categoría ............................................................... 215

10.4.3. Editar una categoría .............................................................. 216

10.4.4. Eliminar una categoría .......................................................... 217

10.5. Modelos ................................................................................... 218

10.5.1. Consultar el listado de modelos ............................................. 218

10.5.2. Crear un modelo ................................................................... 219

10.5.3. Editar un modelo ................................................................... 220

10.5.4. Eliminar un modelo ............................................................... 221

10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo ............................... 222

10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo .............................. 224

10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo ........................... 225

10.5.8. Crear una actividad en un modelo ......................................... 226

10.5.9. Asignar una clase a un modelo .............................................. 228

10.6. Consultar el listado de ciclos .................................................... 229

10.7. Consultar el nivel ..................................................................... 230

10.8. Consultar el listado de grados .................................................. 231

10.9. Tipos de actividad .................................................................... 232


Índice 8

10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad ............................... 232

10.9.2. Crear un tipo de actividad ..................................................... 232

10.9.3. Editar un tipo de actividad ..................................................... 233

10.9.4. Eliminar un tipo de actividad ................................................. 234

11. Glosario .......................................................................................... 235

A. Anexos ............................................................................................. 239

A.1. Organizar la formación .............................................................. 239

A.2 Importación y exportación de usuarios ....................................... 240

A.3. Importación de clases ................................................................ 244

A.4. Sistema de evaluación de la plataforma ..................................... 249

A.5. Modelo de evaluación ................................................................ 254

A.6. Ejemplo de modelo de evaluación .............................................. 257


Introducción

1.1. ¿Qué es un LMS?

1.2. Estructura de la plataforma

1.3. Elementos principales

1.4. Un paseo por la web

1


1. Introducción 10

Volver al índice

1. Introducción

1.1. ¿Qué es un LMS?

Un Learning Management System (LMS) es un entorno de aprendizaje que

permite desarrollar y gestionar la educación digital entre alumnos, profesores

y padres a través de Internet.

Un LMS permite gestionar los recursos digitales educativos, los materiales

y las actividades de formación, realizar evaluaciones, generar informes,

controlar el proceso de aprendizaje y gestionar servicios de comunicación entre

profesores y alumnos, a través de herramientas de interacción, como los foros

de discusión y las aulas virtuales.

Principales beneficios del uso del LMS en el entorno escolar:

Acceso a contenidos digitales educativos en el aula.

Los estudiantes pueden ponerse al día si perdieron alguna clase de

forma mucho más rápida y fácil al disponer de los materiales en

cualquier momento y desde cualquier lugar.

Realización de evaluaciones continúas del alumno.

Control de asistencia centralizado y asociado a actividades

presenciales obligatorias (por ejemplo, un examen).

Los alumnos y sus familias tienen acceso a sus calificaciones,

actividades, contenidos digitales, calendario común, y conocen en

todo momento su nivel de participación y evolución.

Los estudiantes desarrollan habilidades de comunicación y se

promueve un modelo social, constructivo y participativo del

aprendizaje.

El LMS de Santillana Compartir reúne en una misma plataforma las ventajas

de administrar ágilmente la actividad docente e integrar nuevas posibilidades

educativas abiertas por el uso de las TIC en el aula.


1. Introducción 11

Volver al índice

1.2. Estructura de la plataforma

La plataforma se estructura en diferentes secciones. En el primer nivel, en el

menú lateral izquierdo, se encuentran las secciones “Personas”,

“Formación” y “Configuración” que, a su vez, incluyen otros elementos:

Personas Usuarios Véase apartado 3.1.

Grupos Véase apartado 3.2.

Formación

Temas Véase apartado 4.

Biblioteca Véase apartado 5.

Clases Véase apartado 6.

Periodos evaluación Véase apartado 7.

Calendario Véase apartado 8.

Reportes Véase apartado 9.

Configuración

Escuela Véase apartado 10.1.

Materias Véase apartado 10.2.

Escalas Véase apartado 10.3.

Categorías Véase apartado 10.4.

Modelos Véase apartado 10.5.

Ciclos Véase apartado 10.6.

Niveles Véase apartado 10.7.

Grados Véase apartado 10.8.

Tipos de actividad Véase apartado 10.9.


1. Introducción 12

Volver al índice

1.3. Elementos principales

Para manejar adecuadamente la plataforma es necesario conocer una serie de

conceptos básicos y su jerarquía.

Como administrador, podrá gestionar la actividad de profesores, alumnos y el

de la plataforma en general. Para ello, tendrá que organizar y crear las clases.

Una clase está definida como un sistema de elementos, formado por el

profesor o profesores, los alumnos (que pueden organizarse en grupos) y la

materia o materias que se imparten. Los temas y las actividades comprenden

los recursos didácticos utilizados por el profesor para impartir las materias.

Una clase no es un salón o un aula, puesto que la clase no se restringe a un

espacio físico. Por ejemplo, la Química de Segundo A podría impartirse los

lunes en un salón y los jueves en un laboratorio.

Cuando se crea una clase, es necesario definir su grupo base. Los grupos

están compuestos de alumnos asociados a un grado. Por ejemplo, 5º-Quinto

Primaria B.

Aunque una clase tenga un grupo de referencia, podrá incluir alumnos de otros

grupos. Por ejemplo, la clase “Historia” de 5º - Quinto Primaria B puede tener

alumnos con la asignatura pendiente de 6º-Sexto Primaria C.

Es importante dejar claros unos conceptos básicos sobre los elementos que

forman parte de una clase, para que su configuración le resulte más sencilla:

Las clases tienen asignadas materias y, en caso de que se considere

oportuno, submaterias. Una materia podría ser, por ejemplo, Matemáticas, y

una submateria, Álgebra.

Además, en cada materia se incluyen una serie de temas, es decir, unidades

didácticas con materiales para explicar un tema. A esos materiales se les

denomina recursos y podrán ser de tres tipos: SCORM (paquete de

contenidos e-learning), enlace o archivo.

Tanto las materias como en las submaterias tendrán asociados periodos de

evaluación (es decir, cuándo se va a evaluar) y modelos de evaluación para

cada periodo (cómo se va a evaluar).


1. Introducción 13

Volver al índice

El modelo de evaluación permite asignar un peso y una escala a cada ítem

evaluable. La escala será el modo de registrar la nota del alumno. Puede ser

numérica (por ejemplo, de 1 a 10) o alfanumérica (cumplió/no cumplió, por

ejemplo). Al crearla, deberá introducir siempre la puntuación máxima que

admite, la mínima, los decimales y los criterios a partir de los cuales se podría

redondear la nota.

El peso es el porcentaje que supondrá la nota de un determinado elemento

(actividad, tipo de actividad, submateria o materia, subperiodo o periodo de

evaluación) en el cálculo de la nota promedio que le corresponda.

Recuerde Es importante que recuerde y domine estos conceptos sobre el sistema de evaluación

y sus relaciones ya que de ellos depende el correcto funcionamiento de las clases y

las notas de los alumnos. Para más información sobre los modelos de evaluación,

véase apartado 10.5. y Anexos A.5. y A.6.).

Hasta ahora ha visto cómo se configura una clase, las materias que se

imparten y las unidades didácticas o temas. Por último, tenga en cuenta que el

profesor, el coordinador y usted, como administrador, podrán crear

actividades, que serán las tareas evaluables que los alumnos deberán

realizar. Las actividades se crean para la clase. Es decir, se crea una nueva

actividad en una clase y al crearla, se le aplica periodo de evaluación, materia,

tipo de actividad, escala y peso. Por último, y de manera opcional, se le

asignan recursos a la actividad (puede haber actividades sin recursos).

Como está viendo, los recursos se pueden utilizar de dos modos: por un lado,

pueden concebirse como materiales de consulta para el alumno (para aprender

una lección, para preparar un examen, etc.). Estos son los recursos que están

dentro de las colecciones de la biblioteca o de los temas. Por otro lado, están

los recursos que están dentro de las actividades. Estos son los materiales que

el alumno está obligado a consultar para que una actividad se dé por superada.

Por ejemplo, para aprobar la actividad “trabajo de casa”, el alumno tiene que

leer un pdf con las instrucciones para elaborar un trabajo que entregará al

profesor. Sin embargo, puede haber actividades sin recursos, porque quizá el

profesor define que no necesitan analizar ningún material previo para realizar la

entrega del trabajo.

Sus funciones principales como administrador estarán relacionadas con la

configuración de todos los elementos mencionados.


1. Introducción 14

Volver al índice

1.4. Un paseo por la web

En esta sección del manual podrá ver el funcionamiento básico de esta

plataforma para que pueda navegar fácilmente por ella, comenzando por las

secciones del menú principal de la aplicación: “Personas”, “Formación” y

“Configuración”.

Estas secciones están divididas, a su vez, en subsecciones. Cuando acceda a

ellas, se mostrarán pestañas en la parte superior de la pantalla que le

permitirán consultar las distintas opciones que presenten.

A continuación puede ver las categorías que encontrará en el menú principal:

1. “Personas”, que incluye las secciones que permiten gestionar la comunidad

de la plataforma, es decir, “Usuarios” y “Grupos”.

2. Desde “Formación” tendrá acceso a:

“Temas”, que son agrupaciones de recursos con las que el centro

cuenta para impartir su formación. Podrá crear temas nuevos, editar los

ya existentes, eliminarlos o añadirles recursos.

“Biblioteca”, desde donde podrá subir los recursos que servirán de

apoyo y de complemento a la formación.

“Clases”, desde donde podrá crear y configurar todos los elementos

necesarios de una clase, como son los participantes, actividades, temas,

biblioteca, evaluaciones, asistencia, foro, calendario y materias.

“Periodos de evaluación”, desde donde establecerá las fechas y la

importancia en el cálculo de la nota media (el peso) de cada periodo en

el que se evaluará a los alumnos.

“Calendario”, que le permitirá visualizar los eventos programados, así

como crear nuevos.

“Reportes”, que le permitirá obtener documentos informativos tanto

sobre su trabajo en la plataforma como sobre la evolución de la clase o

grado y grupo que indique.


1. Introducción 15

Volver al índice

3. “Configuración” incluirá también varias secciones.

“Escuela”, donde indicará información básica y de ciclo sobre su centro.

“Materias”, para crear, editar o eliminar las distintas áreas de estudio

que compondrán las clases.

“Escalas”, desde donde establecerá los patrones de puntuación de la

plataforma.

“Categorías”, que le permitirán establecer los tipos de contenido.

“Modelos”, que serán las plantillas de evaluación que podrá utilizar

para las actividades.

“Ciclos”, donde podrá consultar tanto el año escolar actual, que será el

único activo, como los anteriores, a modo de historial.

“Nivel”, donde consultará la información relativa al nivel del centro

escolar.

“Grados”, donde podrá consultar las diferentes etapas de nivel del

centro escolar.

“Tipos de actividad”, que creará para utilizarlos en los modelos de

evaluación.

Además, la aplicación cuenta con elementos comunes, que verá a

continuación.

Buscadores

Muchas de las secciones de la aplicación contarán con un buscador.

Para utilizar el buscador, simplemente inserte la/s palabra/s en la caja de texto

y pulse en el icono .

La búsqueda quedará guardada, es decir, si sale de esa sección y accede de

nuevo, seguirá mostrándose listado con la búsqueda que haya realizado. Para


1. Introducción 16

Volver al índice

limpiar los datos de la búsqueda, es decir, para que se muestren todos los

resultados de nuevo y poder realizar la búsqueda por otra palabra, pulse

“Limpiar búsqueda”.

Habrá secciones que cuenten con un buscador avanzado representado por el

icono y , situado a la derecha del buscador simple.

Según la sección en que se encuentre podrá buscar por diferentes criterios.

Inserte los criterios de búsqueda y pulse “Mostrar coincidencias”.Para ocultar

la búsqueda avanzada pulse la flecha azul de nuevo.

Botones de la aplicación

Los botones de la aplicación servirán para acceder, confirmar o crear un

elemento.

Los botones de creación tendrán en su interior un símbolo verde “+”. Por

ejemplo: .

Cajas de selección

Permiten marcar un elemento en un listado para realizar alguna acción con él

(como, por ejemplo, eliminarlo).

Enlaces

Los enlaces se representarán como una frase subrayada. Muchos de ellos

servirán para volver al apartado anterior. Otros servirán para acceder a un

contenido o para descargar un documento.

Desplegables


1. Introducción 17

Volver al índice

En la aplicación encontrará menús desplegables, que sirven para poder

seleccionar una acción.

Cambiar de página

Para navegar a través de los listados que tengan más de una página podrá

utilizar las flechas adelante y atrás.

Camino de migas (breadcrumbs)

El camino de migas es un elemento que se encuentra bajo las pestañas de

navegación y que sirve de ruta de orientación en la aplicación.

En él verá la sección y subsecciones en las que está en ese momento. Si pulsa

sobre una sección anterior, volverá a ella, haciendo la navegación mucho más

rápida.


Cómo empezar a usar la

plataforma

2.1. Acceder a la plataforma

2.2. Salir de la plataforma

2.3. Seleccionar el ciclo

2.4. Consultar su perfil

2.4.1. Ver sus datos

2.4.2. Editar su perfil

2.4.3. Cambiar su contraseña

2.4.4. Cambiar el idioma

2.5. Notificaciones

2.5.1. Acceder a notificaciones

2.5.2. Borrar notificaciones

2.5.3. Gestionar notificaciones

2.5.4. Configurar notificaciones

2


2. Cómo empezar a usar la plataforma 19

Volver al índice

2. Cómo empezar a usar la plataforma

2.1. Acceder a la plataforma

Para acceder a la plataforma, indique los datos de usuario y contraseña y pulse

el botón “Acceder”. Si no recuerda su contraseña, haga clic en el enlace “He

olvidado mi contraseña” y recibirá las instrucciones necesarias para obtener

una nueva.

A continuación, seleccione su perfil, nivel y ciclo y haga clic en “Ok”.



Volver al índice

2.2. Salir de la plataforma

Para salir de la plataforma, haga clic en el botón “Salir”, situado en la parte

superior derecha.

Esta acción le llevará de nuevo a la pantalla de acceso.

Recuerde Finalice siempre su sesión para evitar que otros usuarios puedan entrar con sus datos

desde su computadora.



Volver al índice

2.3. Seleccionar el ciclo

Un ciclo es un año académico. Si desea modificar el ciclo escolar, despliegue el

menú de la parte superior izquierda y seleccione el que desee.

Recuerde Únicamente estará activo el ciclo actual, aunque podrá consultar el historial de

cualquier ciclo anterior.



Volver al índice

2.4. Consultar su perfil

Al hacer clic sobre su fotografía, accederá a su perfil y podrá consultar y editar

sus datos personales y de contacto. También podrá cambiar su contraseña.

Recuerde Si todavía no ha añadido su fotografía, verá un icono como este en la parte

superior derecha de su pantalla.

2.4.1. Ver sus datos

Para visualizar sus datos personales, pulse sobre su fotografía, en la esquina

superior derecha de la pantalla.

Su perfil incluirá información básica y datos personales.

2.4.2. Editar su perfil

Haga clic en su fotografía, en la parte superior derecha y, a continuación, pulse

“Editar”.

Podrá modificar o añadir la información que desee. Recuerde que los campos

marcados con un asterisco son obligatorios.



Volver al índice

Al finalizar, pulse “Guardar cambios” para que las modificaciones se realicen,

o “Cancelar” para volver a los detalles de su perfil.

2.4.3. Cambiar su contraseña

Pulse sobre su fotografía, en la parte superior derecha.

A continuación, pulse “Cambiar contraseña”.

Escriba la contraseña y guarde o cancele los cambios.



Volver al índice

2.4.4. Cambiar el idioma

Para cambiar el idioma, entre en su perfil (haga clic en su fotografía, en la parte

superior derecha) y pulse “Editar”.

Seleccione el idioma en el que quiere ver la plataforma en la zona “Datos

personales” y pulse “Guardar cambios”.



Volver al índice

2.5. Notificaciones

En esta sección podrá visualizar y configurar todas las notificaciones que le

envía la plataforma.

Las notificaciones son mensajes que genera la plataforma automáticamente y

que envía a todos los usuarios implicados en el proceso.

Recuerde Si ha facilitado una dirección de correo electrónico en su información de perfil y si,

además, el administrador lo ha configurado así, recibirá una copia de estas

notificaciones en su e-mail.

2.5.1. Acceder a notificaciones

Fíjese en este símbolo que se muestra en la esquina superior derecha,

junto al botón “Salir” de la aplicación.

Haga clic en él para acceder al buzón de entrada y ver todas las notificaciones

que ha recibido.

despliegue el menú “Más” y elija la opción “Biblioteca”

Para leer una notificación, seleccione la que desee pulsando sobre su

“Asunto”.



Volver al índice

Una vez leída la notificación, puede eliminarla o “Volver al Inbox” para ver de

nuevo el listado completo de notificaciones.

Si tiene muchas notificaciones en su buzón de entrada, le resultará útil el

buscador, que le permite hacer una búsqueda simple o avanzada (filtrando por

asunto y/o fecha) de los mensajes.

2.5.2. Borrar notificaciones

Para eliminar una notificación, pulse sobre el icono con forma de sobre de la

parte superior derecha.

Seleccione la notificación que desee eliminar pulsando sobre su “Asunto”.



Volver al índice

A continuación, pulse “Eliminar” y confirme o cancele la operación.

También podrá eliminar una notificación desde el apartado general de

notificaciones (véase apartado 2.5.3.)

2.5.3. Gestionar notificaciones

Seleccione las notificaciones con las que quiere realizar alguna acción. Puede

hacerlo una a una, utilizando las cajas de selección que se encuentran a la

izquierda de cada notificación.



Volver al índice

También puede seleccionar las notificaciones desplegando el menú “Elegir” y

eligiendo “Todas”, “Ninguna”, “Leídas” o “No leídas”.

A continuación, despliegue el menú “Seleccionar Opción” y seleccione

“Borrar”, “Marcar como leídas” o “Marcar como no leídas”.

Automáticamente se ejecutarán los criterios que haya seleccionado.

2.5.4. Configurar notificaciones

Para seleccionar las notificaciones que desea recibir, pulse el botón

“Configurar notificaciones”.



Volver al índice

Seleccione las notificaciones que desee recibir utilizando las cajas de selección

que se encuentran a la izquierda.

A continuación, pulse “Guardar”, para almacenar la nueva configuración, o

“Cancelar”, para que el cambio no se produzca.


Personas

3.1. Usuarios

3.1.1. Consultar el listado de usuarios

3.1.2. Crear un usuario

3.1.3. Importar usuarios

3.1.4. Exportar usuarios

3.1.5. Consultar los detalles de un usuario

3.1.6. Editar los datos de un usuario

3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario

3.1.8. Desactivar un usuario

3.1.9. Eliminar un usuario

3.1.10. Consultar la familia de un usuario

3.1.11. Añadir familiares a un usuario

3.1.12. Eliminar familiares a un usuario

3.1.13. Consultar la boleta de un usuario

3.1.14. Exportar la boleta de un usuario

3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario

3


3.2. Grupos

3.2.1. Consultar el listado de grupos

3.2.2. Crear un grupo

3.2.3. Editar un grupo

3.2.4. Añadir alumnos a un grupo

3.2.5. Excluir alumnos de un grupo


3. Personas 32

Volver al índice

3. Personas

3.1. Usuarios

3.1.1. Consultar el listado de usuarios

Para consultar el listado de usuarios, acceda a “Usuarios”, dentro del

apartado “Personas”.

Podrá ver el listado de todos los usuarios registrados, tanto los activos como

los inactivos, independientemente de sus roles.

3.1.2. Crear un usuario

Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”.

A continuación, pulse “Crear usuario”.

Complete la información del formulario. Recuerde que los campos marcados

con asterisco son obligatorios.

Recuerde Si el perfil del usuario que va a crear es de alumno deberá cumplimentar campos

adicionales (a qué grupo pertenece, número de lista y matrícula).


3. Personas 33

Volver al índice

Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.


3. Personas 34

Volver al índice

3.1.3. Importar usuarios

Esta opción permite importar usuarios directamente desde un documento

Excel, que debe cumplir unos criterios establecidos (véase el anexo A.2.).

Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”. A continuación,

despliegue el menú “Más” y seleccione “Importar usuarios”. Puede utilizar el

modelo de “Plantilla de importación de usuarios” que tiene disponible en

este mismo desplegable.

Pulse “Examinar” para seleccionar el documento que desee y pulse

“Importar” o “Cancelar”.

3.1.4. Exportar usuarios

Esta opción permite extraer un documento Excel con el listado completo de

usuarios de la plataforma (véase anexo A.2.).

Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”. A continuación,

despliegue el menú “Más” y seleccione “Exportar usuarios” o “Exportar

alumnos” si desea extraer solo el listado de alumnos.

Automáticamente se generará un documento de Excel que podrá abrir o

guardar.


3. Personas 35

Volver al índice

3.1.5. Consultar los detalles de un usuario

Para consultar los detalles de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del

apartado “Personas”. Pulse sobre el nombre del usuario que desee, accederá

a sus detalles.

3.1.6. Editar los datos de un usuario

Para editar los detalles de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del

apartado “Personas”. Pulse sobre el nombre del usuario que desee.

A continuación, pulse “Editar”.

En la siguiente página, modifique o inserte los datos que desee y pulse

“Guardar cambios”. Recuerde que los campos marcados con asterisco son

obligatorios.


3. Personas 36

Volver al índice

3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario

Para cambiar la contraseña de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del

apartado “Personas”. Pulse sobre el nombre del usuario que desee.

A continuación, pulse “Cambiar contraseña”.

Escriba la nueva contraseña y repítala para confirmarla.

Por último, guarde o cancele los cambios.


3. Personas 37

Volver al índice

3.1.8. Desactivar un usuario

Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”.

Pulse sobre el nombre del usuario que desee.

A continuación, pulse “Inactivar”.

Por último, confirme o cancele la operación.

Recuerde Si desactiva un usuario, este no podrá acceder a la plataforma, pero su expediente e

historial se podrán seguir consultando en la aplicación.Por lo tanto, un alumno que

deja el colegio, por ejemplo, podrá ser desactivado sin que por ello se pierda su

expediente académico.


3. Personas 38

Volver al índice

3.1.9. Eliminar un usuario

Para eliminar un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado

“Personas”.


A continuación, pulse “Borrar”.


Recuerde Al eliminar un usuario, este no podrá acceder más a la plataforma y se eliminará su

expediente e historial.

3.1.10. Consultar la familia de un usuario

Para consultar la familia de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del




3. Personas 39

Volver al índice

A continuación, seleccione la pestaña “Familia”.

3.1.11. Añadir familiares a un usuario

Recuerde Hay cuatro tipos de parentesco (padre, madre, tutor y otros) y solo podrá haber un

usuario por cada uno de ellos. Si se añade un usuario con el mismo parentesco que

otro que ya estaba incluido, el nuevo sustituirá al anterior automáticamente.

Para añadir un nuevo familiar, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado

“Personas”.

Pulse sobre el nombre del alumno.

A continuación, seleccione la pestaña “Familia” y pulse “Añadir familiar”.


3. Personas 40

Volver al índice

En la siguiente página verá todos los usuarios con rol de familia, pulse

“Añadir”.

Seleccione el tipo de parentesco del desplegable y, por último, pulse “Añadir”

o “Cancelar”.

Volverá al listado de usuarios con rol de familia. Si desea añadir otro familiar,

repita el proceso. Si ha finalizado, pulse el botón “Hecho”.

Recuerde Antes de añadir un familiar a un alumno tiene que haber creado el usuario de esa

persona y haberle asignado perfil de familiar. Si no lo ha hecho, no aparecerá en la

lista y no podrá asociarlo como pariente.


3. Personas 41

Volver al índice

3.1.12. Eliminar familiares de un usuario

Para eliminar familiares de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del



A continuación, seleccione la pestaña “Familia” y pulse la “x” roja que se

muestra a la derecha del familiar que desea excluir.



3. Personas 42

Volver al índice

3.1.13. Consultar la boleta de un usuario

La boleta ofrece información sobre la asistencia del alumno a clase, sus

calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el

profesor.

Para consultar la boleta de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del



A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”. Podrá consultar las notas del

usuario por clases y periodos.

Puede expandir o contraer los períodos, materias y tipos de actividad para ver

el desglose de puntuaciones obtenidas por el alumno.


3. Personas 43

Volver al índice

3.1.14. Exportar la boleta de un usuario



profesor.

Al exportarla se genera automáticamente un documento PDF con la boleta del

usuario seleccionado.

Para exportar la boleta de un alumno, acceda a “Usuarios”, dentro del



A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”, despliegue el menú “Más” y

seleccione “Exportar boleta a PDF”.

Por último, abra o guarde el documento.


3. Personas 44

Volver al índice

3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario



profesor.

Para imprimirla, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas” y pulse

sobre el nombre del alumno.

A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”, despliegue el menú “Más” y

seleccione “Imprimir boleta”.


3. Personas 45

Volver al índice

3.2. Grupos

3.2.1. Consultar el listado de grupos

Acceda a “Grupos”, dentro del apartado “Personas”. Podrá consultar el

listado de grupos de la plataforma, y sus detalles.

3.2.2. Crear un grupo

Para crear un nuevo grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado

“Personas”. A continuación, pulse “Crear grupo clase”.

Complete la información que se le pide. Recuerde que los campos marcados

con asterisco son obligatorios. Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.

Recuerde Tras crear un grupo deberá añadirle alumnos (véase apartado 3.2.4.) y podrá asignar

el grupo a una clase (véase apartado 6.2.).


3. Personas 46

Volver al índice

3.2.3. Editar un grupo

Para editar un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado “Personas”.

Pulse sobre el nombre del grupo que desee editar.


En la siguiente página, modifique o inserte los datos que desee. Recuerde que

los campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, guarde o

cancele los cambios.


3. Personas 47

Volver al índice

3.2.4. Añadir alumnos a un grupo

Para añadir alumnos a un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado

“Personas”.

Pulse sobre el nombre del grupo en que desee añadir alumnos.

A continuación, seleccione la pestaña “Alumnos”. A continuación, pulse

“Añadir”.

Marque la casilla o casillas de los alumnos que desee añadir al grupo. Si marca

la primera casilla, seleccionará todos los alumnos de la página.

Pulse “Añadir” y cuando haya añadido todos los alumnos pulse “Hecho”.


3. Personas 48

Volver al índice

3.2.5. Excluir alumnos de un grupo

Para excluir alumnos de un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado

“Personas”.

Pulse sobre el nombre del grupo en que desee excluir alumnos.

A continuación, seleccione la pestaña “Alumnos”. Pulse la “x” roja a la

derecha del alumno que desee excluir.



Temas

4.1. Consultar el listado de temas

4.2. Crear un tema

4.3. Consultar los detalles de un tema

4.4. Editar los detalles de un tema

4.5. Borrar un tema

4.6. Crear un recurso para un tema

4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un tema

4.8. Borrar un recurso de un tema

4.9. Editar los detalles de un recurso

4.10. Asociar un tema a una clase

4.11. Excluir un tema de una clase

4


4. Temas 50

Volver al índice

4. Temas

Un tema es una unidad de formación compuesta por un conjunto de recursos,

que comparten unos objetivos educativos y que van dirigidos a un determinado

grado, materia y periodo de evaluación.

4.1. Consultar el listado de temas

Para consultar el listado de temas, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.


4. Temas 51

Volver al índice

4.2. Crear un tema

Recuerde Para poder crear un tema es necesario que se haya creado con anterioridad la materia

a la que estará asociado (véase apartado 10.2.2.) y el periodo de evaluación (véase

apartado 7.2.).

Para crear un nuevo tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”. A continuación, pulse “Nuevo”.

Complete los datos del formulario. Recuerde que los campos marcados con

asterisco son obligatorios.


Recuerde Tras crear un tema podrá añadirle recursos (véase apartados 4.6. y 4.7.) y añadir el

tema a una clase (véase apartado 4.10.).


4. Temas 52

Volver al índice

4.3. Consultar los detalles de un tema

Para consultar los detalles de un tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

A continuación, pulse sobre el nombre del tema que desee consultar.

De este modo podrá consultar su información básica así como los recursos de

aula y recursos adicionales que tiene asociados.


4. Temas 53

Volver al índice

4.4. Editar los detalles de un tema

Para editar los detalles de un tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación” y pulse sobre el nombre del tema que desee editar.


En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee editar.

Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Por último, pulse “Editar” o “Cancelar” los cambios.


4. Temas 54

Volver al índice

4.5. Borrar un tema

Para eliminar un tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado “Formación”.

A continuación, pulse sobre el nombre del tema que desee eliminar.

Pulse “Borrar”.

Por último, confirme o cancele la operación de borrado.

Recuerde Solo se puede eliminar un tema cuando los recursos que contiene no forman parte de

ninguna actividad. Para borrar una actividad, véase el apartado 6.11.4.

Además, si elimina un tema que contiene recursos, eliminará aquellos recursos que no

estén incluidos en la biblioteca.


4. Temas 55

Volver al índice

4.6. Crear un recurso para un tema

Recuerde Si se crea un recurso para un tema solo estará disponible en ese tema. Para que el

recurso esté disponible y pueda ser utilizado en cualquier otro tema, deberá añadirse a

la “Biblioteca” (véase apartado 5.6.).

Se podrán crear dos tipos de recursos dentro de un tema: recursos del aula,

que serán los recursos obligatorios que hay que dar en la clase siguiendo la

guía didáctica, y recursos adicionales, que serán aquellos recursos de apoyo.

Para crear un recurso para un tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

A continuación, pulse sobre el nombre del tema en que desee crear un recurso.

Pulse “Nuevo recurso”.


4. Temas 56

Volver al índice

En la siguiente página, complete la información que se le pide. Recuerde que

los campos marcados con asterisco son obligatorios.



4. Temas 57

Volver al índice

4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un

tema

Para añadir un recurso de la biblioteca a un tema, acceda a “Temas”, dentro

del apartado “Formación”.

A continuación, pulse sobre el nombre del tema en que desee crear un recurso.

Pulse “Añadir recurso de la biblioteca”.


4. Temas 58

Volver al índice

Elija una biblioteca en el desplegable y seleccione los recursos que desee

añadir y pulse “Añadir” o “Cancelar”.

Por último pulse sobre “Finalizar” o “Cancelar”.


4. Temas 59

Volver al índice

4.8. Borrar un recurso de un tema

Para eliminar un recurso de un tema, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre del tema en el que quiera eliminar un recurso.

Seleccione el recurso en cuestión.


4. Temas 60

Volver al índice

Una vez dentro de los detalles del recurso, pulse “Borrar”. Por último, confirme

o cancele la operación.

Si el tema estaba incluido en la biblioteca, seguirá estando disponible en ella.

En caso contrario, ya no estará disponible en la plataforma.


4. Temas 61

Volver al índice


Para editar los detalles de un recurso, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre del tema en el que quiera eliminar un recurso.

Seleccione el recurso en cuestión.


4. Temas 62

Volver al índice

Una vez en los detalles del recurso, pulse “Editar”.

Inserte/modifique/borre los datos que desee y pulse “Guardar”. Si el recurso

estaba incluido en la biblioteca, también podrá editar sus detalles desde esa

sección (véase apartado 5.7.).



4. Temas 63

Volver al índice

4.10. Asociar un tema a una clase

Para asociar un tema a una clase, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre del tema que quiere asociar a una clase.

Seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Añadir clase”.

En la siguiente página, marque la casilla de la/s clase/s que desee incluir en el

tema y, por último, pulse “Añadir”.


4. Temas 64

Volver al índice

4.11. Excluir un tema de una clase

Para excluir un tema de una clase, acceda a “Temas”, dentro del apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre del tema que quiere excluir de la clase.

Seleccione la pestaña “Clases”. Marque la “x” roja a la derecha de la clase de

la que quiere excluir el tema.



Biblioteca

5.1. Consultar el listado de colecciones

5.2. Consultar los detalles de una colección

5.3. Crear una colección

5.4. Editar los detalles de una colección

5.5. Eliminar una colección

5.6. Crear un recurso para una colección


5.8. Borrar un recurso

5.9. Añadir una clase a una colección

5.10. Excluir una clase de una colección

5


5. Biblioteca 66

Volver al índice

5. Biblioteca

La biblioteca es un espacio virtual donde los alumnos y/o profesores podrán

consultar documentos de apoyo.

La biblioteca está formada por colecciones de recursos. No puede haber

recursos sueltos en la biblioteca, siempre deben formar parte de una colección

que los agrupará por criterios comunes como, por ejemplo, la temática

(naturaleza, monumentos, países…).

Únicamente podrán publicar documentos en la biblioteca los usuarios con rol

de administrador o coordinador y los profesores. Por tanto, los alumnos no

podrán subir documentos, pero sí consultar los de las colecciones que estén

asignadas a sus clases.

Recuerde que al añadir una colección a una clase se asignan a esa clase todos

los recursos que forman parte de la colección

5.1. Consultar el listado de colecciones

Una colección está compuesta por recursos que comparten algún criterio.

Para consultar el listado de colecciones, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”.


5. Biblioteca 67

Volver al índice

5.2. Consultar los detalles de una colección

Para consultar los detalles de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el

apartado “Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección que desee consultar.

Accederá a sus detalles y verá los recursos que contiene.

Si pulsa sobre el nombre de un recurso verá a sus detalles.


5. Biblioteca 68

Volver al índice

5.3. Crear una colección

Para crear una nueva colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”, y pulse “Nueva”.

En la siguiente página, escriba los datos que se le piden. Recuerde que los

campos marcados con asterisco son obligatorios.

Por último, pulse “Guardar” o “Cancelar”.


5. Biblioteca 69

Volver al índice

5.4. Editar los detalles de una colección

Para editar los detalles de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el

apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la colección que desee

modificar.


En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee (recuerde

que los campos marcados con asterisco son obligatorios) y pulse “Guardar”.


5. Biblioteca 70

Volver al índice

5.5. Eliminar una colección

Recuerde Solo se puede eliminar una colección cuando los recursos que contiene no están

incluidos en ninguna actividad. Para borrar una actividad, véase el apartado 6.11.4.

Para eliminar una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección que desee eliminar.



También puede eliminar una colección, pulsando sobre la “X” roja a la derecha

de la colección que desee eliminar.


5. Biblioteca 71

Volver al índice

5.6. Crear un recurso para una colección

Para crear un recurso para una colección, acceda a “Biblioteca”, en el

apartado “Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección en que desee crear un recurso.

A continuación, pulse “Nuevo recurso”.


5. Biblioteca 72

Volver al índice

En la siguiente página, complete los datos que se solicitan y pulse “Crear”.


Tenga en cuenta que los recursos pueden ser SCORM, enlace o archivo.

Dependiendo del recurso, tendrá que insertar sus detalles o subir el paquete

directamente. Por ejemplo, si se trata de un recurso SCORM, tendrá que subir

el paquete SCORM con su contenido.

Si es un recurso de tipo enlace, tendrá que indicar una URL.


5. Biblioteca 73

Volver al índice

Si es un recurso de tipo archivo, tendrá que subir el archivo con su contenido y,

además, podrá indicar si se trata de un archivo autoejecutable o no.

En caso de que el fichero sea autoejecutable, se abrirá desde la misma

plataforma.

Para subir el archivo, que será un archivo comprimido de tipo .zip, pulse el

botón “Examinar” y selecciónelo.

Además, debe indicar también la ruta del archivo que se lanzará, que será

siempre el archivo .html que se encuentre dentro del archivo .zip que se está

subiendo.

En caso de que el archivo no sea autoejecutable, en lugar de abrirse el

contenido desde la plataforma, el usuario tendrá la opción de abrir o guardar el

archivo para trabajar con él. En este caso, para subir el fichero, simplemente

deberá indicar la ruta del archivo.


5. Biblioteca 74

Volver al índice


Para editar los detalles de un recurso, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección en que se encuentre el recurso a editar.

A continuación, seleccione el recurso.

Por último, pulse “Editar”.


5. Biblioteca 75

Volver al índice

Inserte/modifique/elimine los datos que desee editar. Recuerde que los campos

marcados con asterisco son obligatorios.

Para terminar, guarde o cancele los cambios.


5. Biblioteca 76

Volver al índice

5.8. Borrar un recurso

Para eliminar un recurso, acceda a “Biblioteca”, en el apartado “Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección en que se encuentre el recurso.

Seleccione el recurso.




5. Biblioteca 77

Volver al índice

5.9. Añadir una clase a una colección

Para añadir una clase a una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección en la que desea añadir una clase.

A continuación, seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Añadir clase”.

Marque la casilla de la clase que desee añadir y, por último, pulse “Guardar” o

“Cancelar”.


5. Biblioteca 78

Volver al índice

5.10. Excluir una clase de una colección

Para excluir una clase de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado

“Formación”.

Pulse sobre el nombre de la colección en que quiera excluir una clase.

A continuación, seleccione la pestaña “Clases”.

Pulse la “x” roja a la derecha de la clase que desee excluir.



Clases

6.1. Consultar el listado de clases

6.2. Crear una clase

6.3. Importar clases

6.4. Consultar los detalles de una clase

6.5. Editar los detalles de una clase

6.6. Eliminar una clase

6.7. Participantes de una clase

6.7.1. Consultar los participantes de una clase

6.7.2. Añadir participantes a una clase

6.7.3. Excluir participantes de una clase

6.8. Materias de una clase

6.8.1. Consultar las materias de una clase

6.8.2. Añadir una materia a una clase

6.8.3. Añadir una submateria a una matera

6.8.4. Editar una materia de una clase

6.8.5. Eliminar una materia de una clase

6.9. Periodos de evaluación de una clase

6


6.9.1. Añadir un modelo de evaluación de una materia

6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una materia

6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de

evaluación

6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de

evaluación

6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de

evaluación

6.10. Temas de una clase

6.10.1. Consultar los temas de una clase

6.10.2. Crear un tema para una clase

6.10.3. Añadir un tema del repositorio a una clase

6.11. Actividades de una clase

6.11.1. Consultar las actividades de una clase

6.11.2. Crear una actividad para una clase

6.11.3. Editar una actividad para una clase

6.11.4. Borrar una actividad de una clase

6.11.5. Añadir un recurso a una actividad

6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad

6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad

6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario en una

actividad

6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad

6.11.10. Calificar una actividad


6.11.11. Publicar las notas de una actividad

6.12. Evaluaciones de una clase

6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase

6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase

6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase

6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase

6.13. Asistencia a la clase

6.13.1. Consultar la asistencia a una clase

6.13.2. Editar la asistencia a una clase

6.13.3. Exportar la asistencia a una clase

6.13.4. Importar la asistencia a una clase

6.14. Calendario de una clase

6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase

6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase

6.14.3. Exportar el calendario de una clase

6.14.4. Imprimir el calendario de una clase

6.14.5. Añadir intervalos

6.15. Biblioteca de una clase

6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase

6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una clase

6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una clase

6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una clase

6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una clase

6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una clase


6. Clases 82

6.16. Foro de una clase

6.16.1. Consultar el foro de una clase

6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase

6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro

6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro

6.16.5. Eliminar un mensaje dentro del tema

6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase

6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase

6.16.8. Eliminar un tema del foro


6. Clases 83

Volver al índice

6. Clases

Una clase es un sistema de elementos formado por un profesor o profesores,

los alumnos y la materia o materias que se imparten.

Una clase no es un grado ni un grupo, ya que puede contener alumnos de

diferentes grupos y grados. Por ejemplo, la clase Historia de 5º - Quinto

Primaria B puede tener alumnos con la asignatura pendiente de 6º - Sexto

Primaria C.

Una clase tampoco está limitada a un espacio físico puesto que la misma clase

puede impartirse en lugares diferentes. Por ejemplo, la Química de Segundo A

podría impartirse los lunes en un salón y los jueves en un laboratorio.

6.1. Consultar el listado de clases

Para consultar el listado de clases, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación”.


6. Clases 84

Volver al índice

6.2. Crear una clase

Para crear una nueva clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación”, y pulse “Nueva”.

Complete los datos que se requieren con respecto a la nueva clase que va a

crear. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.


Recuerde Para poder crear una clase deben estar creados con anterioridad los grupos (véase

apartado 3.2.2.) y escalas (véase apartado 10.3.2.).


6. Clases 85

Volver al índice

6.3. Importar clases

Esta opción permite importar clases directamente desde un documento Excel,

que debe cumplir unos criterios establecidos (véase el anexo A.3.).

Acceda a “Clases”, dentro del apartado “Formación” y despliegue el menú

“Más”. Desde este menú puede obtener la plantilla de importación de clases.

Una vez completada, seleccione “Importar clases”.

Pulse “Examinar” para seleccionar el documento y pulse “Importar” o

“Cancelar”.


6. Clases 86

Volver al índice

6.4. Consultar los detalles de una clase

Para consultar los detalles de una clase, acceda a “Clases”, dentro del

apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la clase que desea

consultar.

Accederá a sus detalles.


6. Clases 87

Volver al índice

6.5. Editar los detalles de una clase

Para editar los detalles de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación” y pulse sobre el nombre de la clase que desee editar.



6. Clases 88

Volver al índice

Inserte/modifique/elimine los datos que desee y, por último, guarde o cancele

los cambios.


6. Clases 89

Volver al índice

6.6. Eliminar una clase

Para eliminar una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee eliminar.



6. Clases 90

Volver al índice

6.7. Participantes de una clase

6.7.1. Consultar los participantes de una clase

Para consultar los alumnos y profesores incluidos en una clase, acceda a

“Clases”, dentro del apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la

clase que desee.

Seleccione la pestaña “Participantes”. Verá el listado de alumnos, profesores,

coordinadores y profesores invitados de esta clase.


6. Clases 91

Volver al índice

6.7.2. Añadir participantes a una clase

Para añadir participantes a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación” y pulse sobre el nombre de la clase.

A continuación, seleccione la pestaña “Participantes”.

Pulse “Añadir” debajo de “Alumnos”, “Profesores”, “Coordinadores” o

“Profesores Invitados”, según el usuario que desee incluir.

En el caso de los alumnos podrá añadir los de un grupo base determinado

pulsando el botón “Añadir de grupo de base”.


6. Clases 92

Volver al índice

En la siguiente página, marque la casilla o casillas de los usuarios que desee

añadir a la clase y pulse “Añadir seleccionados”.

Cuando haya inscrito todos los usuarios que desee (recuerde que puede

moverse entre las páginas utilizando las flechas ), pulse “Hecho”.

6.7.3. Excluir participantes de una clase

Para excluir alumnos o profesores de una clase, acceda a “Clases”, dentro del

apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la clase.

Seleccione la pestaña “Participantes”.

Pulse la “x” roja a la derecha del usuario que desee excluir (alumno o profesor)

y, por último, confirme o cancele la operación.


6. Clases 93

Volver al índice

6.8. Materias de una clase

6.8.1. Consultar las materias de una clase

Para consultar las materias de una clase, acceda a “Clases”, dentro del

apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.

Seleccione la pestaña “Materias”. Verá el listado de materias de la clase.

6.8.2. Añadir una materia a una clase

Para añadir una materia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado

“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.


6. Clases 94

Volver al índice

Seleccione la pestaña de “Materias”. Pulse “Añadir”.

Las materias disponibles para ser añadidas a las clases serán las que se hayan

creado desde “Configuración” (véase apartado 10.2.).

Puede elegir una materia común para toda la escuela o privada, seleccionando

la opción correspondiente en el desplegable “Visibilidad de la materia”.

Marque la casilla de la materia que desee añadir y pulse “Continuar”.


6. Clases 95

Volver al índice

En la siguiente página, complete los datos del formulario. Recuerde que los



Desde “Materias” también podrá crear actividades (véase apartado 6.11.2.).

6.8.3. Añadir una submateria a una materia

Para añadir una submateria a una materia, acceda a “Clases”, dentro del



6. Clases 96

Volver al índice

Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse “Añadir submateria”.

Marque la casilla de la submateria que desee añadir y pulse “Continuar” o

“Cancelar”.

En la siguiente página, complete los datos del formulario. Recuerde que los

campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, pulse “Crear” o

“Cancelar”.


6. Clases 97

Volver al índice

6.8.4. Editar una materia de una clase

Para editar una materia de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado


Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia que

vaya a editar.

Pulse “Editar”.


6. Clases 98

Volver al índice

En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee. Por

último, guarde o cancele los cambios.

6.8.5. Eliminar una materia de una clase

Recuerde Al eliminar una materia también se eliminarán automáticamente las submaterias

asociadas, en caso de que las tenga.

Para eliminar una materia de una clase, acceda a “Clases”, dentro del



6. Clases 99

Volver al índice

Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre la “x” roja a la derecha de la

materia que desee eliminar.



6. Clases 100

Volver al índice

6.9. Periodos de evaluación de una clase

Los periodos de evaluación son los momentos en los que se estipula que se va

a evaluar a los alumnos. Puede ser, por ejemplo, por bimestres o trimestres.

Los periodos de evaluación llevan asociados unos modelos de evaluación que

indican cómo se hace la evaluación de los alumnos (en qué escala, qué peso

tiene cada ítem evaluable –es decir, qué porcentaje de la nota supondrá cada

uno-, etc.)

Al asignar un modelo de evaluación a un periodo, el periodo pasa a ser

evaluable.

6.9.1. Añadir un modelo de evaluación a una materia

Para poder adjudicar un modelo de evaluación a una materia es necesario que

antes esa materia haya sido asignada a una clase (véase apartado 6.8.2.).

Para añadir un modelo de evaluación a una materia, acceda a “Clases”,

dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que

desee.

Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia en

cuestión.


6. Clases 101

Volver al índice

Verá los periodos de evaluación previstos para esa materia y su estado. A la

derecha, pulse “Añadir modelo”.

En la siguiente página, seleccione el modelo de evaluación que desea añadir al

periodo seleccionado. Los modelos disponibles para ser añadidos a las

materias serán los que se hayan creado desde “Configuración” (véase

apartado 10.5.).

Por último, pulse “Añadir” o “Cancelar”.

Si pulsa sobre alguno de los modelos de evaluación, podrá ver el listado de actividades que incluye.


6. Clases 102

Volver al índice

6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una

materia

Para cambiar un modelo de evaluación de una materia, acceda a “Clases”,


desee.

Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia en

cuestión.

Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia. Pulse

“Cambiar modelo”, debajo de “Modelos”, a la derecha.


6. Clases 103

Volver al índice

En la siguiente página, seleccione el nuevo modelo de evaluación que desea

añadir al periodo seleccionado. Los modelos disponibles para ser añadidos a

las materias serán los que se hayan creado desde “Configuración” (véase

apartado 10.5.).

Por último, pulse “Guardar” o “Cancelar”.


6. Clases 104

Volver al índice

6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de

evaluación

Se podrán crear diferentes tipos de actividad para agrupar las tareas que

deberán realizar los alumnos según su contenido o tipología (por ejemplo,

exámenes o revisiones). Para crear un tipo de actividad, véase el apartado

10.9.2.

Para añadir un tipo de actividad a un modelo de evaluación, acceda a

“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la

clase que desee.

Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia o

submateria que desee.


6. Clases 105

Volver al índice

Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia y el

modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo en el que

quiera añadir un tipo de actividad.

En la siguiente página, pulse “Añadir tipo”.


6. Clases 106

Volver al índice

Seleccione el tipo de actividad que desee añadir y complete los datos del

formulario. Los tipos de actividad que podrá añadir serán los que haya creado

previamente desde “Configuración” (véase apartado 10.9.). Recuerde que los




6. Clases 107

Volver al índice

6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de

evaluación

Para editar un tipo de actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a


clase que desee.




modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo donde se

encuentre el tipo de actividad que quiere editar.


6. Clases 108

Volver al índice

A continuación, pulse el icono con forma de lápiz que verá a la derecha.

En la siguiente página inserte/modifique/elimine la información que desee.




6. Clases 109

Volver al índice

6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de

evaluación

Recuerde Si elimina un tipo de actividad desde una materia, solo lo estará excluyendo del

modelo de evaluación en que estaba incluido, pero seguirá estando disponible en la

aplicación para ser utilizado. Para eliminar un tipo de actividad de forma permanente,

véase el apartado 10.9.4.

Para eliminar un tipo de actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a


clase.




6. Clases 110

Volver al índice


modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo donde se

encuentre el tipo de actividad que quiera eliminar.

A continuación, pulse la “x” roja que hay a la derecha del tipo de actividad. Con

esta acción, borrará el tipo de actividad.



6. Clases 111

Volver al índice

6.10. Temas de una clase

6.10.1. Consultar los temas de una clase

Un tema es una unidad de formación compuesta por un conjunto de recursos

de aula y recursos adicionales que comparten unos objetivos educativos.

Los temas los utiliza el profesor para explicar un determinado tema. Los

alumnos pueden consultar los recursos del tema para preparar sus clases,

estudiar, etc.

Para consultar los temas de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado


A continuación, seleccione la pestaña “Temas” y podrá ver el listado de temas

de la clase, agrupados por sus materias correspondientes.


6. Clases 112

Volver al índice

6.10.2. Crear un tema para una clase

Recuerde Si se crea un tema para una clase solo estará disponible en esa clase. Para que esté

disponible para ser utilizado en otras clases, es necesario incluirlo en la sección

general “Temas”, dentro de “Formación” (véase apartado 4.2.).

Para crear un nuevo tema para una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Temas” y pulse “Nuevo”.


6. Clases 113

Volver al índice

En la siguiente página, complete la información que se le pide. Recuerde que



Desde “Temas” también podrá crear actividades para la clase (véase apartado

6.11.2.).


6. Clases 114

Volver al índice

6.10.3. Añadir un tema del repositorio a una clase

Para añadir un tema del repositorio a una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Temas”, despliegue el menú “Más” y

pulse “Añadir tema del repositorio”.

En la siguiente página, marque la casilla o casillas de los temas que desee

incluir y pulse “Añadir” o “Cancelar”.


6. Clases 115

Volver al índice

6.11. Actividades de una clase

6.11.1. Consultar las actividades de una clase

Las actividades son las tareas evaluables que deberán realizar los alumnos

(de manera obligatoria) como parte de su formación. Las actividades se crean a

partir de materias. En caso de que una materia contenga submaterias, las

actividades se realizarán a partir de esas submaterias.

Aunque todas las actividades serán evaluables, solo se tendrán en cuenta para

el expediente del alumno aquellas en las que el profesor incluya notas.

Las actividades podrán incluir uno o más recursos, aunque no es obligatorio.

Para consultar las actividades de una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y podrá ver el listado

completo de actividades incluidas en la clase seleccionada.

Si selecciona la opción “Vista alumno” podrá visualizar las actividades tal y

como las visualizaría un alumno, es decir, divididas según el periodo en el que

deban de realizarlas (hoy, esta semana o futuras).


6. Clases 116

Volver al índice

6.11.2. Crear una actividad para una clase

Podrá crear una actividad de tres maneras diferentes: desde las pestaña

“Actividades”, “Temas” y “Materias”.

Para crear una actividad desde la pestaña “Actividades”, acceda a “Clases”,


desee.

A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse “Nueva”.

Seleccione el periodo, materia, tipo de actividad, escala (numérica o

alfanumérica) y peso (porcentaje que supondrá de la nota) que desee, y pulse

“Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos marcados con asterisco son

obligatorios.


6. Clases 117

Volver al índice

En la siguiente página, complete la información que se le pide con respecto a la

nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos


Si lo desea, pulse “Añadir recursos” a la actividad. Si lo hace, su

visualización será obligatoria para el alumno. Para añadir recursos, elija un

tema en el desplegable, marque las casillas de los recursos de ese tema que

quiere añadir a la actividad y, por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.


6. Clases 118

Volver al índice

Para crear una actividad desde “Temas”, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Temas” y pulse sobre el nombre del

tema a partir del cual desee crear la actividad.

En la siguiente página, pulse “Añadir actividad”.

En este caso, la aplicación seleccionará automáticamente el periodo de

evaluación y la materia (aplicará a la nueva actividad que está creando los del

tema que ha seleccionado). Seleccione el resto de parámetros evaluables y

pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos marcados con

asterisco son obligatorios.


6. Clases 119

Volver al índice

En la siguiente página, complete la información que se le pide con respecto a la

nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos



6. Clases 120

Volver al índice

Si el tema contaba con recursos, podrás seleccionar los que quieres incluir en

la actividad.

Si el tema no contaba con recursos, podrá añadirlos a continuación, desde esta

pantalla:


6. Clases 121

Volver al índice

Para crear una actividad desde “Materias”, acceda a “Clases”, dentro del


Seleccione “Materias” y elija una.

Pulse sobre el nombre de la materia o submateria que desee y seleccione el

modelo de evaluación a partir del cual quiere crear la actividad.

En la siguiente página, pulse “Añadir actividad”.


6. Clases 122

Volver al índice

Seleccione los parámetros evaluables (en este caso la aplicación también

aplica directamente el periodo y materia que corresponden al modelo de

evaluación que ha elegido) y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los


En la siguiente página, complete la información que se le solicita con respecto

a la nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos



6. Clases 123

Volver al índice

Por último, si lo desea, puede añadir recursos a la actividad. Para ello,

seleccione un tema en el desplegable y, a continuación, marque las casillas de

selección de los recursos de ese tema que quiere añadir a la actividad.



6. Clases 124

Volver al índice

6.11.3. Editar una actividad para una clase

Para editar una actividad para una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre

de la que quiera editar.

Pulse “Editar”.


6. Clases 125

Volver al índice

En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee.


Por último, cree o cancele los cambios.

6.11.4. Borrar una actividad de una clase

Para eliminar una actividad de una clase, acceda a “Clases”, dentro del



6. Clases 126

Volver al índice


de la que quiera eliminar.

Pulse “Borrar”.


6.11.5. Añadir un recurso a una actividad

Para añadir un recurso a una actividad de una clase, acceda a “Clases”,


desee.


6. Clases 127

Volver al índice


de la actividad en que quiera añadir un recurso.

Pulse “Añadir recurso”.

En la siguiente página, seleccione del desplegable el tema en que se encuentre

el recurso que desee añadir. Los temas disponibles serán aquellos que haya

incluido desde la sección general “Temas” (véase apartado 6.10.1.).


6. Clases 128

Volver al índice

Marque la casilla o casillas de los recursos del tema que quiera incluir en la

actividad y, por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.

6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad

Para borrar un recurso de una actividad de una clase, acceda a “Clases”,


desee.


de la actividad en la que quiera eliminar un recurso.


6. Clases 129

Volver al índice

Pulse la “x” roja a la derecha del recurso que quiera eliminar.


6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad

Los destinatarios de una actividad serán los alumnos que tendrán que

realizarla.

Por defecto, los destinatarios de una actividad serán los alumnos de la clase

para la que se cree la actividad. A partir de ahí, usted podrá añadir a otros

alumnos o excluir a aquellos que considere oportuno. Así podrá, por ejemplo,

crear una actividad específica para los alumnos que han suspendido un

examen (excluyendo a los que han aprobado).

Para añadir destinatarios a una actividad, acceda a “Clases”, dentro del



6. Clases 130

Volver al índice


de la actividad en que quiera añadir destinatarios.

Seleccione “Destinatarios”, a la derecha de “Recursos”.

Pulse “Añadir” y marque la casilla o casillas de los alumnos que quiera incluir

como destinatarios.



6. Clases 131

Volver al índice

6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario

en una actividad

Para consultar los resultados de un destinatario en una actividad, acceda a


clase que desee.


de la actividad que quiera.


Pulse sobre el icono con forma de lupa a la derecha del usuario que desee.


6. Clases 132

Volver al índice

Si se trata de un recurso SCORM, podrá consultar las veces que el alumno ha

accedido al contenido, el tiempo que estuvo y, en caso de tratarse de una

actividad evaluable, la puntuación que obtuvo.

Para volver a la página anterior, pulse “Ok”.

6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad

Para eliminar destinatarios de una actividad, acceda a “Clases”, dentro del



de la actividad en la que quiera eliminar un recurso.

Seleccione “Destinatarios”.


6. Clases 133

Volver al índice

Pulse sobre la “x” roja a la derecha del usuario que quiera eliminar como

destinatario.


6.11.10. Calificar una actividad

Para que usted como administrador pueda calificar a un alumno es necesario

que el periodo de evaluación esté finalizado (véase apartado 7.5.).

Para calificar a los alumnos en una actividad, acceda a “Clases”, dentro del



de la actividad que quiera calificar.


6. Clases 134

Volver al índice


Despliegue el menú “Más” y pulse “Calificar”.

En la siguiente página, califique el resultado de los alumnos y añada

comentarios si lo desea.

Por último, cree o cancele los cambios.

Recuerde Cuando el periodo de evaluación esté finalizado, también podrá editar las

evaluaciones de las materias, submaterias, periodos, subperiodos y tipos de actividad

(véase el apartado 6.12.2.).


6. Clases 135

Volver al índice

6.11.11. Publicar las notas de una actividad

Para publicar las notas obtenidas por los alumnos en una actividad, acceda a


clase que desee.


de la actividad en que quiera publicar las notas.



6. Clases 136

Volver al índice

Despliegue el menú “Más” y pulse “Publicar notas”.



6. Clases 137

Volver al índice

6.12. Evaluaciones de una clase

6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase

Para conocer en profundidad el sistema de evaluación de la plataforma,

consulte el anexo A.4.

Para consultar las evaluaciones de los alumnos en una clase, acceda a


clase que desee.

A continuación, seleccione la pestaña “Evaluaciones”. Podrá consultar todas

las evaluaciones obtenidas por los alumnos incluidos en la clase seleccionada.


6. Clases 138

Volver al índice

Por una parte, podrá navegar de manera ágil a través de los combos, si

selecciona el periodo, materia y submateria, tipos de actividad o actividades

que quiera consultar, y pulsa “Mostrar”.

La otra opción de navegación es utilizar las flechas que se muestran en la

primera fila de la tabla. Estas flechas permiten ir bajando de nivel: desde clase,

pasando por periodo de evaluación, materias, submaterias y tipos de actividad,

hasta actividades.

6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase

Recuerde Solo podrá editar las evaluaciones de las materias, submaterias, periodos,

subperiodos y tipos de actividad cuando el periodo de evaluación esté finalizado.

Para editar las evaluaciones de los alumnos en una clase, acceda a “Clases”,


desee.

A continuación, seleccione “Evaluaciones”. Utilice las flechas que se

muestran en la primera fila de la tabla para bajar hasta el nivel que desee

editar: clase, periodo de evaluación, materias, submaterias, tipos de actividad y

actividades.


6. Clases 139

Volver al índice

Pulse el botón de “Editar”, que verá al final de la columna que quiera editar.

Inserte las nuevas evaluaciones que desee para cada alumno, prestando

atención al peso y escala establecidos.

Por último, pulse “Guardar”.

Para conocer en profundidad el sistema de evaluación de la plataforma,

consulte el anexo A.4.


6. Clases 140

Volver al índice

6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase

Recuerde Solo podrá exportar las evaluaciones a una clase a nivel de tipos de actividad.

La exportación permite obtener de manera automática un documento Excel con

las evaluaciones de los alumnos en una clase. Esta opción permite editar las

notas de los alumnos directamente en el documento Excel y, después, importar

de nuevo el documento para actualizar las evaluaciones (para importar las

evaluaciones de una clase, véase el apartado 6.12.4.).

Para exportar las evaluaciones de una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione “Evaluaciones”. Sitúese en el nivel de tipos de

actividad (mediante las flechas que se muestran en la primera fila de la tabla) y

pulse “Exportar evaluaciones”.

Automáticamente se generará un documento Excel con los siguientes datos:

El nombre del usuario que exportó el documento.

La fecha en que se exportó el documento.


6. Clases 141

Volver al índice

El nombre del periodo evaluable.

El nombre de la materia evaluable.

Los nombres y apellidos de los alumnos con sus actividades.

La escala que hay que utilizar para evaluar a los alumnos.

Podrá modificar las evaluaciones que desee directamente en el documento

para después importarlas de nuevo, si lo desea (véase apartado 6.12.4.).

6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase

Una vez ha exportado y editado las evaluaciones de una clase (véase apartado

6.12.4.), podrá importarlas para actualizarlas en la plataforma.

Para importar las evaluaciones de una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione “Evaluaciones”. Sitúese en el nivel de tipos de

actividad (mediante las flechas que se muestran en la primera fila de la tabla).


6. Clases 142

Volver al índice

Pulse “Seleccionar archivo”, encima de la tabla. Busque y seleccione el

archivo y pulse “Importar datos”.

Esta operación, dependiendo del número de alumnos y actividades, podrá

llevar varios minutos.


6. Clases 143

Volver al índice

6.13. Asistencia a la clase

6.13.1. Consultar la asistencia a una clase

Para consultar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Más” y después “Asistencia”.

Por defecto, la plataforma mostrará las asistencias del día en que se encuentre,

pero podrá modificar la vista a día, semana, mes o periodo, seleccionando la

opción deseada encima de la tabla.

Las asistencias se registran con cuatro colores:

- Verde: si el alumno ha asistido a clase. Este es el estado en el que se

mostrarán todos los alumnos por defecto.


6. Clases 144

Volver al índice

- Amarillo: si el alumno ha asistido a clase, pero ha llegado tarde.

- Rojo: si el alumno no ha asistido a clase.

- Azul: si el alumno no ha asistido a clase por un motivo justificado.

6.13.2. Editar la asistencia a una clase

Recuerde No podrá registrar la asistencia en días futuros.

Para editar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado


A continuación, seleccione la pestaña “Más” y después “Asistencia”.

Seleccione la vista que quiera en las opciones que se encuentran sobre la

tabla: “Hoy” (opción seleccionada por defecto), “Día”, “Semana”, “Mes” o

“Periodo”.

Una vez seleccionada la vista, puede moverse hacia adelante o hacia atrás en

el tiempo con las flechas azules.


6. Clases 145

Volver al índice

Pulse “Editar”, en la parte inferior de la tabla.

Para cada alumno, marque una de las casillas de asistencia. Habrá cuatro:

- Verde: si el alumno ha asistido a clase. Este es el estado en que se

mostrarán todos los alumnos por defecto.

- Amarillo: si el alumno ha asistido a clase, pero ha llegado tarde.

- Rojo: si el alumno no ha asistido a clase.

- Azul: si el alumno no ha asistido a clase por un motivo justificado.

Por último, pulse “Guardar”.


6. Clases 146

Volver al índice

6.13.3. Exportar la asistencia a una clase

Recuerde Solo podrá exportar la asistencia a una clase a nivel de mes.

La exportación permite obtener de manera automática un documento Excel con

la asistencia de los alumnos a una clase. Esta opción permite editar la

asistencia de los alumnos directamente en el documento Excel y, después,

importar de nuevo el documento para actualizar las asistencias (para importar

las asistencias a una clase, véase el apartado 6.13.4.).

Para exportar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione en la pestaña de “Más” la opción de “Asistencia”.

Seleccione la vista a nivel de “Mes”, situada sobre la tabla.

Pulse “Exportar”, en la parte superior derecha.


6. Clases 147

Volver al índice

Automáticamente se generará un documento Excel con los datos de asistencia

por cada alumno y por cada día del mes seleccionado. También incluye

información sobre cómo se registra la asistencia. En el Excel, en lugar de

colores se utilizarán marcadores:

- Asistencia: *

- Falta: /

- Retardo: R

- Falta justificada: J

Podrá modificar las asistencias que desee directamente en el documento para

después importarlas de nuevo, si lo desea (véase apartado 6.13.4).

6.13.4. Importar la asistencia a una clase

Una vez ha exportado y editado las asistencias a una clase (véase apartado

6.13.3.), podrá importarlas para actualizarlas en la plataforma.

Para importar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, seleccione la pestaña “Más” y posteriormente haga clic en

“Asistencia”.

Seleccione la vista a nivel de “Mes”, situada sobre la tabla.


6. Clases 148

Volver al índice

Pulse “Seleccionar archivo”, encima de la tabla. Busque y seleccione el

archivo y pulse “Importar”.

Esta operación, dependiendo de la carga de datos, podrá llevar varios minutos.


6. Clases 149

Volver al índice

6.14. Calendario de una clase

6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase

Para consultar el horario y los eventos de una clase, acceda a “Clases”,


desee.

Despliegue el apartado “Más” y seleccione “Calendario”.

Se pueden seleccionar varias vistas: diaria, semanal, mensual o tipo agenda.

Las flechas sirven para ver el día, la semana o el mes anterior o

siguiente, en función de la vista seleccionada.


6. Clases 150

Volver al índice

En el menú “Más” se pueden seleccionar las opciones de “Imprimir” y

“Exportar” el calendario.

Si se hace clic en la pestaña “Horario”, se verá el día y hora de las clases

previstas, pero no los eventos.

En amarillo se muestra el día actual de la semana.


6. Clases 151

Volver al índice

6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase

Para crear un evento en el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro

del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.


Pulse sobre “Nuevo evento” e inserte la información solicitada por la

aplicación. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.


6. Clases 152

Volver al índice

Complete los datos que le pedirá la aplicación.

Si el evento que quiere crear dura más de un día, se desplegarán varias

opciones de visualización del evento en el calendario.

Si elige la opción “Mostrar sólo duración” el evento se mostrará en la

franja superior del calendario de forma continua durante el tiempo que

dure.

Si elige la opción “Mostrar sólo inicio y fin” el evento se mostrará

únicamente en la celda de su día de inicio y en la celda de su día de fin.

Si elige la opción “Mostrar eventos todos los días” el evento se

mostrará en todas las celdas durante el tiempo que dure.

Recuerde

La bandera de color verde ( ) indica la fecha de inicio de la tarea, la de color rojo (

), la fecha de fin de la tarea y la de color gris ( ) los días intermedios.


6. Clases 153

Volver al índice

6.14.3. Exportar el calendario de una clase

Para exportar el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro del



Despliegue el menú “Más” y pulse “Exportar”.

El calendario se exporta en un documento con extensión .ics. Para visualizarlo

correctamente, ábralo con un servidor de correo, por ejemplo, el Outlook.


6. Clases 154

Volver al índice

6.14.4. Imprimir el calendario de una clase

Para imprimir el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro del



Despliegue el menú “Más” y pulse “Imprimir”.

Se generará un documento pdf que usted podrá imprimir.


6. Clases 155

Volver al índice

6.14.5. Añadir intervalos

Los intervalos permiten indicar el horario de una clase. Así podrá indicar, por ejemplo, que la clase de Matemáticas de Primero B es los martes de 10 a 11.

Si crea varios intervalos, podrá señalar que Matemáticas de Primero B también tiene lugar los jueves de 12 a 13.

Si no crea los intervalos, el alumno no podrá ver su horario en la plataforma.

Para añadir un intervalo en una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado “Formación” y seleccione la clase que le interesa.

A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Calendario”.

Haga clic en la pestaña “Horario”.


6. Clases 156

Volver al índice

Pulse en el botón “Añadir intervalo”.

Complete el formulario, indicando el día en el que se impartirá la clase y su hora de inicio y fin. Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.


6. Clases 157

Volver al índice

6.15. Biblioteca de una clase

6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase

Para consultar la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”, dentro del


A continuación, despliegue el menú “Más” y elija la opción “Biblioteca” y

podrá ver el listado de colecciones incluido en la biblioteca de la clase

seleccionada.


6. Clases 158

Volver al índice

6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una

clase

Recuerde Si se crea una nueva colección en la biblioteca de una clase también se actualizará y

se incluirá automáticamente en la biblioteca general.

Para crear una nueva colección en la biblioteca de una clase, acceda a


clase que desee.

A continuación, despliegue el menú “Más”, elija la opción “Biblioteca” y

pulse “Nueva colección”.


6. Clases 159

Volver al índice

En la siguiente página complete la información que se le pide. Recuerde que



6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una

clase

Para añadir una colección ya existente a la biblioteca de una clase, acceda a


clase que desee.


6. Clases 160

Volver al índice

A continuación, seleccione despliegue el menú “Más”, elija la opción “Biblioteca” y pulse “Añadir colección existente”.

En la siguiente página, marque la casilla o casillas de las colecciones que

desee añadir y pulse “Guardar” o “Cancelar”.


6. Clases 161

Volver al índice

6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una

clase

Para editar una colección incluida en la biblioteca de una clase, acceda a


clase que desee.


pulse sobre el nombre de la colección que quiera editar.

En la siguiente página, pulse “Editar”.


6. Clases 162

Volver al índice

Inserte/Modifique/elimine la información que desee. Recuerde que los campos



6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una

clase

Recuerde Si elimina una colección de la biblioteca de una clase, esa colección seguirá estando

disponible en la biblioteca general. Para eliminar una colección de la biblioteca

general, véase el apartado 5.5.

Para eliminar una colección de la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”,


desee.


6. Clases 163

Volver al índice


pulse sobre el nombre de la colección que quiera eliminar.

En la siguiente página, pulse “Borrar”.



6. Clases 164

Volver al índice

6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una

clase

Recuerde En la biblioteca no puede haber recursos sueltos, siempre irán incluidos dentro de

colecciones.

Para añadir un recurso a la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”, dentro



pulse sobre el nombre de la colección en que quiera incluir un recurso.


6. Clases 165

Volver al índice

En la siguiente página, pulse “Nuevo recurso”.

Complete la información que se le pide y adjunte el recurso que quiera incluir

en la colección. Recuerde que los campos marcados con asterisco son

obligatorios.


Tenga en cuenta que los recursos pueden ser SCORM, enlace o archivo.

Dependiendo del recurso, tendrá que insertar sus detalles o subir el paquete

directamente. Por ejemplo, si se trata de un recurso SCORM, tendrá que subir

el paquete SCORM con su contenido.


6. Clases 166

Volver al índice

Si es un recurso de tipo enlace, tendrá que indicar una URL.

Si es un recurso de tipo archivo, tendrá que subir el archivo con su contenido y,

además, podrá indicar si se trata de un archivo autoejecutable o no.

En caso de que el fichero sea autoejecutable, se abrirá desde la misma

plataforma.

Para subir el archivo, que será un archivo comprimido de tipo .zip, pulse el

botón “Examinar” y selecciónelo.

Además, debe indicar también la ruta del archivo que se lanzará, que será

siempre el archivo .html que se encuentre dentro del archivo .zip que se está

subiendo.

En caso de que el archivo no sea autoejecutable, en lugar de abrirse el

contenido desde la plataforma, el usuario tendrá la opción de abrir o guardar el

archivo para trabajar con él. En este caso, para subir el fichero, simplemente

deberá indicar la ruta del archivo.


6. Clases 167

Volver al índice

6.16. Foro de una clase

6.16.1. Consultar el foro de una clase

Para consultar el foro de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado


A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.

Se mostrará el listado completo de temas incluido en el foro de la clase

seleccionada.


6. Clases 168

Volver al índice

6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase

Para crear un nuevo tema en el foro de una clase, acceda a “Clases”, dentro



Pulse “Nuevo tema”.


6. Clases 169

Volver al índice

Redacte el título y el mensaje del tema que quiera publicar y pulse “Publicar”

o “Cancelar”.

6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro

Para publicar un comentario en el tema de un foro de una clase, acceda a


clase que desee.

A continuación, despliegue el menú “Más”, seleccione “Foro”.


6. Clases 170

Volver al índice

Pulse sobre el nombre del tema que quiere responder.

Verá el comentario principal de ese tema y las respuestas a ese comentario,

indicando en cada uno de ellos el nombre de la persona, fecha del mensaje y,

en el caso de que tenga, su foto de perfil.

Bajo los mensajes, tendrá el formulario de respuesta, en el que deberá escribir,

al igual que cuando se crea un tema, un título y un mensaje. Por último, pulse

“Responder” para publicar el mensaje.


6. Clases 171

Volver al índice

6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro

Recuerde Solo podrá editar comentarios publicados por usted.

Para editar un comentario que haya publicado en un tema del foro, acceda a


clase que desee.


Pulse sobre el nombre del tema en que haya dejado su comentario.


6. Clases 172

Volver al índice

Pulse el icono y elija la opción “Editar mensaje”, a la derecha del

mensaje que haya publicado.

Modifique el título o mensaje y, por último, guarde o cancele los cambios.


6. Clases 173

Volver al índice

6.16.5. Eliminar un mensaje dentro de un tema del

foro

Recuerde Podrá eliminar cualquier comentario que se haya publicado dentro del tema de un foro.

Para eliminar un mensaje publicado dentro del foro de una clase, acceda a


clase que desee.


Pulse sobre el nombre del tema en que esté el comentario que quiera eliminar.


6. Clases 174

Volver al índice

Pulse el icono y elija la opción “Borrar mensaje”, a la derecha del mensaje que haya publicado.



6. Clases 175

Volver al índice

6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase

Recuerde Los usuarios bloqueados podrán visualizar los temas y mensajes del foro de la clase,

pero no podrán participar en ellos. Al bloquear un usuario desde un tema del foro, se le

bloqueará de todos los temas del foro de la clase.

Para bloquear usuarios en el foro de una clase, vaya a la sección de “Clases”

del menú superior y pulse sobre la clase que desee.


Accederá al listado de temas creados en ese foro. Pulse sobre el nombre del

tema en el que el usuario que quiere bloquear ha publicado su mensaje.


6. Clases 176

Volver al índice

A continuación, pulse el icono haga clic en “Bloquear usuario” a la

derecha del mensaje del usuario que desee bloquear.


6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase

Para desbloquear un usuario en el foro de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.

A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”. Pulse “Usuarios bloqueados”.


6. Clases 177

Volver al índice

Marque la casilla o casillas de los usuarios que desee desbloquear y pulse “Desbloquear usuario”.

6.16.8. Eliminar un tema del foro

Para eliminar un tema del foro, vaya a la sección “Clases”, seleccione la clase que desee del listado.

A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”. Una vez dentro del foro, marque la casilla del tema que desee y, a continuación, pulse “Eliminar”.



Periodos de evaluación

7.1. Consultar los periodos de evaluación

7.2. Crear un periodo de evaluación

7.3. Crear un subperiodo de evaluación

7.4. Editar un periodo de evaluación

7.5. Finalizar un periodo de evaluación

7.6. Activar un periodo de evaluación

7.6. Borrar un periodo de evaluación

7.8. Asignar un periodo de evaluación a una materia

7


7. Periodos de evaluación 179

Volver al índice

7. Periodos de evaluación

Los periodos de evaluación son cada uno de los periodos de tiempo en los que

se divide el curso académico, al final de los cuales los alumnos recibirán unas

evaluaciones (bimestres, por ejemplo). Podrán estar divididos, a su vez, en

subperiodos.

Los periodos de evaluación podrán estar activos o finalizados, dependiendo de

si están en curso o si ya han terminado.

7.1. Consultar los periodos de evaluación

Para consultar los periodos de evaluación, acceda a “Periodos de

evaluación”, dentro del apartado “Formación”.

Podrá ver el listado de periodos y subperiodos con sus fechas de inicio y fin,

así como sus estados.



Volver al índice

7.2. Crear un periodo de evaluación

Para crear un nuevo periodo de evaluación, acceda a “Periodos de

evaluación”, dentro del apartado “Formación”, y pulse “Nuevo periodo de

evaluación”.

En la siguiente página, escriba los datos que se le piden. Recuerde que los





Volver al índice

7.3. Crear un subperiodo de evaluación

Para crear un subperiodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,

dentro del apartado “Formación”.

Pulse “Añadir subperiodo”, a la derecha del periodo de evaluación en que

quiera crearlo.

Complete el formulario. Recuerde que los campos marcados con asterisco son

obligatorios.




Volver al índice

7.4. Editar un periodo de evaluación

Recuerde Para editar un periodo de evaluación, debe estar abierto y no haberse asignado aún a

una clase. No podrá, por lo tanto, editar un periodo de evaluación si ya está finalizado

o incluido en alguna clase.

Para editar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,

dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el periodo que quiera editar.


Inserte/modifique/elimine los datos que quiera y, por último, guarde o cancele

los cambios.



Volver al índice

7.5. Finalizar un periodo de evaluación

Recuerde Los periodos de evaluación siempre deberán finalizarse manualmente una vez se haya

alcanzado su fecha fin y las evaluaciones de los alumnos hayan sido publicadas.

Para finalizar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,

dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre “Finalizar” a la derecha del

periodo que quiera finalizar.

También podrá hacerlo desde sus detalles. Para ello, pulse sobre el nombre del

que quiera finalizar y pulse “Finalizar”.

Recuerde También puede finalizar un subperiodo de evaluación. Siga estos mismos pasos, pero

seleccionando el subperiodo que quiera finalizar.



Volver al índice

7.6. Activar un periodo de evaluación

Puede activar un periodo de evaluación ya finalizado.

Acceda a “Periodos de evaluación” en el apartado “Formación”

Haga clic en el nombre del periodo de evaluación que quiere activar.

Seleccione “Activar”.

Confirme que quiere realizar la operación.

Recuerde También puede activar un subperiodo de evaluación. Siga estos mismos pasos, pero

seleccionando el subperiodo que quiera activar.



Volver al índice

7.7. Borrar un periodo de evaluación

Recuerde No podrá borrar periodos de evaluación que ya estén cerrados o incluidos en alguna

clase.

Para eliminar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,

dentro del apartado “Formación”, y pulse el periodo que quiera eliminar.

Pulse “Borrar” y confirme o cancele la operación.



Volver al índice

7.8. Asignar un periodo de evaluación a

una materia

Al asignar un periodo de evaluación a una materia, indirectamente se lo estará

asignando a la clase a la que pertenezca esa materia.

Para asignar un periodo de evaluación a una materia, acceda a “Clases”

dentro del apartado “Formación” y seleccione una clase.

Entre en la pestaña “Materias” y haga clic sobre el nombre de aquella en la

que quiere añadir un periodo de evaluación.



Volver al índice

Añada un modelo de evaluación al periodo que quiere asociar a la materia. Al

añadir un modelo, el periodo pasará a ser evaluable. Por lo tanto, estará

asignando el periodo de evaluación a la materia e, indirectamente, a la clase a

la que pertenece.

Al hacer clic en “Añadir modelo”, se abrirá un formulario. Complételo y pulse

“Añadir”.

Recuerde Al crear un tema o una actividad también tendrá que asignarle un periodo de

evaluación determinado. Si quiere cambiarlo, solo tendrá que editar el tema o actividad

que corresponda (véase apartados 4.4. y 6.11.3. ).


Calendario

8.1. Consultar el calendario global

8.2. Crear eventos en el calendario global

8.3. Exportar el calendario global

8.4. Imprimir el calendario global

8


8. Calendario 189

Volver al índice

8. Calendario

El calendario global muestra todos los eventos programados: los del colegio,

los personales y los de todas las clases.

8.1. Consultar el calendario global Para consultar el calendario general, acceda a “Calendario”, dentro del apartado “Formación”. Por defecto, accederá al calendario de la semana en que se encuentre, pero podrá seleccionar otras vistas desde la parte superior derecha: por día, semana, mes o como agenda. Una vez seleccionada la vista, puede moverse hacia delante o atrás en el tiempo utilizando las flechas situadas sobre el calendario.


8. Calendario 190

Volver al índice

8.2. Crear un evento en el calendario

global

Podrá crear eventos en el calendario global, de manera que serán visibles por todos los usuarios, o en el personal, de manera que solo serán visibles por usted. Para crear un evento en el calendario, acceda a “Calendario”, dentro del apartado “Formación”. A continuación, pulse “Nuevo evento”.

Complete la información que se le pide. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si el evento que quiere crear dura más de un día, se desplegarán varias opciones de visualización del evento en el calendario.

Si elige la opción “Mostrar sólo duración” el evento se mostrará en la franja superior del calendario de forma continua durante el tiempo que dure.

Si elige la opción “Mostrar sólo inicio y fin” el evento se mostrará únicamente en la celda de su día de inicio y en la celda de su día de fin.

Si elige la opción “Mostrar eventos todos los días” el evento se mostrará en todas las celdas durante el tiempo que dure.

Recuerde La bandera de color verde ( ) indica la fecha de inicio de la tarea, la de color rojo

( ), la fecha de fin de la tarea y la de color gris ( ) los días intermedios.


8. Calendario 191

Volver al índice

8.3. Exportar el calendario global

Para exportar el calendario global, acceda a “Calendario”, dentro del apartado “Formación”. Despliegue el menú “Más” y pulse “Exportar”.

El calendario se exporta en un documento con extensión .ics. Para visualizarlo

correctamente, ábralo con un servidor de correo, por ejemplo, el Outlook.


8. Calendario 192

Volver al índice

8.4. Imprimir el calendario global

Para imprimir el calendario global, acceda a “Calendario”, dentro del apartado “Formación”. Despliegue el menú “Más” y pulse “Imprimir”.

Se generará un documento pdf que usted podrá imprimir.


Reportes

9.1. Reporte del profesor

9.2. Reporte de resultados de una clase

9.3. Generar boletas en vista vertical

9.4. Generar boletas en vista horizontal

9


9. Reportes 194

Volver al índice

9. Reportes

La sección de “Reportes” del menú lateral izquierdo, le permitirá extraer

información sobre profesores, alumnos o clases de la plataforma.

9.1. Reporte del profesor

Para extraer el reporte del profesor accede a la sección “Reportes” del menú

lateral izquierdo y pulse “Generar reporte” en el listado.

Al hacerlo se generará un documento pdf que podrá abrir o guardar en su

computador.

Esta operación puede llevar varios minutos.


9. Reportes 195

Volver al índice

9.2. Reporte de resultados de una clase

Para extraer este reporte acceda a la sección “Reportes” del menú lateral

izquierdo y pulse “Seleccionar clase” en el listado.

A continuación, seleccione la clase o clases que quiera incluir en el reporte y

pulse “Generar reporte”.

Automáticamente se generará un archivo pdf que podrá abrir o guardar en su

computadora.

Si desea volver al listado de reportes, pulse “Hecho”.


9. Reportes 196

Volver al índice

9.3. Generar Boletas en vista vertical

La boleta ofrece información sobre si el alumno está asistiendo a clase, sus


profesor sobre su formación.


izquierdo y pulse “Seleccione el tipo de reporte” en el listado, a la derecha

del epígrafe “Boletas vertical”.

En la siguiente pantalla seleccione la información que quiere que se muestre

en el informe.

Podrá elegir si quiere que se muestren los periodos, subperiodos, materias,

submaterias o tipo de actividad. Para que se muestren las calificaciones y

asistencia de los alumnos en cada uno de esos ítems.


9. Reportes 197

Volver al índice

En la siguiente pantalla indique el grado y el grupo de los alumnos y pulse

“Generar reporte”.

Si lo desea, podrá elegir los alumnos que desea añadir en este tipo de reporte,

de modo que podrá elegir cualquier alumno o alumnos independientemente de

su grado o grupo.

Para ello, elija la pestaña “Alumnos” y pulse “Añadir alumnos”.


9. Reportes 198

Volver al índice

Seleccione en el listado el/los alumno/s que desee añadir en este informe y

pulse “Añadir”.

Puede utilizar el buscador para localizarlos su nombre y el buscador avanzado

para localizarlos por otros criterios, como por ejemplo su grupo.

Recuerde Estos usuarios serán añadidos al tipo de informe de modo que las próximas veces que

acceda a la pestaña “Alumnos” de este informe verá estos alumnos añadidos.

Por último, pulse . Tanto si extrae el informe por grado y

grupo como por alumnos independientes, se generará automáticamente un

archivo pdf que podrá abrir o guardar en su computadora.


9. Reportes 199

Volver al índice

9.4. Generar Boletas en vista horizontal

La boleta ofrece información sobre si el alumno está asistiendo a clase, sus


profesor sobre su formación.


izquierdo y pulse “Seleccione el tipo de reporte” en el listado, a la derecha

del epígrafe “Boletas horizontal”.

En la siguiente pantalla seleccione la información que quiere que se muestre

en el informe.

Podrá elegir si quiere que se muestren los periodos, subperiodos, materias,

submaterias o tipo de actividad. Para que se muestren las calificaciones y

asistencia de los alumnos en cada uno de esos ítems.


9. Reportes 200

Volver al índice

En la siguiente pantalla indique el grado y el grupo de los alumnos y pulse

“Generar reporte”.

Si lo desea, podrá elegir los alumnos que desea añadir en este tipo de reporte,

de modo que podrá elegir cualquier alumno o alumnos independientemente de

su grado o grupo.

Para ello, elija la pestaña “Alumnos” y pulse “Añadir alumnos”.

Seleccione en el listado el/los alumno/s que desee añadir a este informe y pulse “Añadir”.


9. Reportes 201

Volver al índice

Puede utilizar el buscador para localizarlos su nombre y el buscador avanzado

para localizarlos por otros criterios, como por ejemplo su grupo.

Recuerde Estos usuarios serán añadidos al tipo de informe de modo que las próximas veces que

acceda a la pestaña “Alumnos” de este informe verá estos alumnos añadidos.

Por último, pulse . Tanto si extrae el informe por grado y

grupo como por alumnos independientes se generará automáticamente un

archivo pdf que podrá abrir o guardar en su equipo.


10.1. Escuela

10.1.1. Consultar los datos de la escuela

10.1.1. Editar los datos de la escuela

10.2. Materias

10.2.1. Consultar el listado de materias

10.2.2. Crear una materia

10.2.3. Editar una materia

10.2.4. Eliminar una materia

10.3. Escalas

10.3.1. Consultar el listado de escalas

10.3.2. Crear una escala

10.3.3. Editar una escala

10.3.4. Eliminar una escala

10.4. Categorías

10.4.1. Consultar el listado de categorías

10.4.2. Crear una categoría

10.4.3. Editar una categoría

10

Configuración


10.4.4. Eliminar una categoría

10.5. Modelos

10.5.1. Consultar el listado de modelos

10.5.2. Crear un modelo

10.5.3. Editar un modelo

10.5.4. Eliminar un modelo

10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo

10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo

10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo

10.5.8. Crear una actividad en un modelo

10.5.9. Asignar una clase a un modelo

10.6. Consultar el listado de ciclos

10.7. Consultar el listado de grados

10.8. Consultar el nivel

10.9. Tipos de actividad

10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad

10.9.2. Crear un tipo de actividad

10.9.3. Editar un tipo de actividad

10.9.4. Eliminar un tipo de actividad


10. Configuración 204

Volver al índice

10. Configuración

10.1. Escuela

La plataforma será única para cada escuela. En el apartado de

“Configuración” del menú lateral izquierdo podrá consultar los datos que

están registrados sobre la escuela en la plataforma.

10.1.1. Consultar los datos de la escuela

Para consultar los datos de la escuela en la plataforma, acceda a “Escuela”,

dentro del apartado “Configuración”.



Volver al índice

10.1.2. Editar los datos de la escuela

Para editar los datos de la escuela en la plataforma, acceda a “Escuela”

dentro del apartado “Configuración” y pulse “Editar”.

Complete los datos del formulario y pulse “Guardar”.



Volver al índice

10.2. Materias

Las materias son las diferentes áreas de estudio que compondrán las clases y

en las que los alumnos deberán formarse, como por ejemplo, Matemáticas.

Podrán estar subdivididas, a su vez, en submaterias, como Álgebra o Cálculo.

10.2.1. Consultar el listado de materias

Para consultar el listado de materias creadas, acceda a “Materias”, dentro del

apartado “Configuración”.

Cada materia tendrá asignado un icono y un color diferente.

10.2.2. Crear una materia

Recuerde Las materias comunes vendrán dadas por defecto y no podrán ser modificadas ni

eliminadas. Usted puede crear una nueva materia en la pestaña “Materias de

colegio”.

Para crear una nueva materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado




Volver al índice

A continuación, pulse “Nueva”.

Escriba el nombre de la materia y asígnele una imagen para que sea fácilmente

identificable por los usuarios.

Recuerde que los datos marcados con asterisco rojo (*) son obligatorios. Por

último, pulse “Crear” o “Cancelar”.



Volver al índice

10.2.3. Editar una materia


eliminadas. Usted puede editar las materias que aparecen en la pestaña “Materias de

colegio”.

Para editar una materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado


Pulse sobre el nombre de la materia que quiera modificar.

Pulse “Editar”.



Volver al índice

Modifique el nombre de la materia y la imagen, si lo desea. Por último, pulse

“Guardar” o “Cancelar”.



Volver al índice

10.2.4. Eliminar una materia


eliminadas. Usted puede eliminar las materias que aparecen en la pestaña “Materias

de colegio”.

Para eliminar una materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado


Pulse sobre el nombre de la materia que quiera eliminar.

Pulse “Borrar”.




Volver al índice

10.3. Escalas

Las escalas son modelos de puntuación que se utilizarán para calificar a los

alumnos en actividades, materias o en cualquier otro tipo de actividad

evaluable. Podrán ser numéricas (por ejemplo: 5, 8,5 o 9) o alfanuméricas

(como sobresaliente, notable o aprobado).

10.3.1. Consultar el listado de escalas

Para consultar el listado de escalas, acceda a “Escalas”, dentro de


10.3.2. Crear una escala

Recuerde Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser

modificadas ni eliminadas Usted podrá crear una escala nueva en la pestaña

“Escalas”.

Para crear una escala nueva, acceda a “Escalas”, dentro de

“Configuración”, y pulse “Nueva escala”.



Volver al índice

Deberá completar la siguiente información:

Un nombre para la escala

Un tipo de escala (numérica o alfanumérica)

Una calificación máxima

Una calificación mínima

El número de decimales que admite la nota

El nivel de redondeo (a partir de 0.4 se quiere que la nota suba a 1, por ejemplo).

Existen dos tipos de escala: numérica y alfanumérica. A continuación se muestra un ejemplo de cada una. Un ejemplo de escala numérica podría ser la escala SEP, con una calificación mínima de 5, una calificación máxima de 10, un decimal y el nivel de redondeo 5. De esta manera, un alumno podría obtener un 7,8 o un 9,3 por ejemplo. Un ejemplo de escala alfanumérica podría ser la escala Semáforo. En este caso, la calificación mínima sería Rojo y la máxima Verde. Habría que asignar una escala de valores para estos dos colores y para los estados intermedios (entre la puntuación mínima y la máxima). Por ejemplo, a Verde se le asignan 100 puntos, a Ámbar 70 y a Rojo 50. También podrá añadir excepciones a la escala que va a crear. Una excepción es una singularidad que se puede fijar dentro de una escala y que se aparta de los parámetros establecidos. Por ejemplo, en una escala del 0 al 10, se podría establecer una excepción para que la nota de los alumnos que obtengan menos de un cuatro pase a ser 4 de manera automática. De esta manera, el profesor podrá calificar al alumno de 0 a 10 y, si suspende, podrá ponerle la puntuación que realmente ha obtenido. Sin embargo, la nota que se mostrará en la boleta del alumno y que hará media con su expediente, será un 4. Para añadir una excepción, pulse “Añadir excepción”, complete los parámetros requeridos para la excepción y pulse “Añadir”. Por último, pulse “Crear” para crear la escala.



Volver al índice

Recuerde Las escalas son configurables y cada colegio puede crear todas las que desee. El

encargado de su creación es el administrador de la plataforma. El profesor podrá

asignar a cada actividad la escala que desee, pero no podrá crear nuevas escalas.

10.3.3. Editar una escala

Recuerde Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser

modificadas ni eliminadas Usted podrá editar las escalas que estén en la pestaña

“Escalas”.

Para editar una escala, acceda a “Escalas”, dentro de “Configuración”, y pulse sobre el nombre de la escala que quiera editar.

Pulse “Editar”.

Inserte o modifique el nombre o tipo de escala. También puede insertar valores para incluir el intervalo de la escala (si pulsa “Añadir”) y eliminarlos (si pulsa la “x” roja a la derecha de un valor). Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, guarde o cancele los cambios.



Volver al índice

10.3.4. Eliminar una escala

Recuerde Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma no podrán ser

modificadas ni eliminadas Usted podrá eliminar las escalas que están en la pestaña

“Escalas”.

Para eliminar una escala, acceda a “Escalas”, dentro de “Configuración”, y pulse sobre el nombre de la escala que quiera borrar.

Pulse “Borrar” y confirme o cancele la operación.



Volver al índice

10.4. Categorías

Las categorías son las tipologías en que se pueden dividir los recursos de acuerdo a su tipo de contenido. Por ejemplo, un recurso de tipo archivo podría dividirse en las categorías imagen, archivo multimedia o pdf.

10.4.1. Consultar el listado de categorías

Para consultar el listado de categorías, acceda a “Categorías”, dentro del apartado “Configuración”.

10.4.2. Crear una categoría

Recuerde Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser modificadas ni eliminadas. Usted puede crear categorías nuevas en la pestaña “Categorías privadas”.

Para crear una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado “Configuración”, y pulse “Crear categoría”.



Volver al índice

Escriba el nombre que quiera darle a la categoría y añada una imagen para

que la categoría sea fácilmente reconocible por los usuarios.


10.4.3. Editar una categoría

Recuerde Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser modificadas ni eliminadas. Usted puede editar las categorías que hay en la pestaña “Categorías privadas”.

Para editar una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado

“Configuración”, y pulse sobre el nombre de la categoría que quiera editar.



Volver al índice

A continuación, pulse “Editar”. Modifique el nombre y cambie la imagen asociada a la categoría, si lo desea.


10.4.4. Eliminar una categoría

Recuerde Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser modificadas ni eliminadas. Usted puede eliminar las categorías que hay en la pestaña “Categorías privadas”.

Para borrar una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado

“Configuración”, y pulse sobre el nombre de la categoría que quiera eliminar.





Volver al índice

10.5. Modelos

El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las actividades

para calcular la nota media del alumno. Es decir, es el patrón que permite

asignar a cada ítem evaluable (actividades, tipos de actividad, materias y

submaterias y periodos y subperiodos de evaluación) un peso y escala de

evaluación.

De esta manera se puede hacer, por ejemplo, que el examen final de una

asignatura pese el doble que el parcial en la nota media de los alumnos, que

todos los bimestres supongan el mismo porcentaje en el cálculo de la nota

media, o que Matemáticas tenga más peso en la nota media del alumno que

Educación Física.

10.5.1. Consultar el listado de modelos

Para consultar el listado de modelos de evaluación, acceda a “Modelos”, en el




Volver al índice

10.5.2. Crear un modelo

Recuerde Los modelos que cree desde aquí serán como plantillas, de manera que, si hace

alguna modificación en un modelo de evaluación dentro de su clase, no les afectará.

Para crear un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado

“Configuración”, y pulse “Nuevo”.

Escriba el nombre que quiere asignar al modelo, así como el orden que quiere

que ocupe en el listado de modelos.




Volver al índice

10.5.3. Editar un modelo

Para editar un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado

“Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación que

quiera editar.

Pulse “Editar”. Modifique el nombre o el orden en que quiera que el modelo se

visualice en el listado.




Volver al índice

10.5.4. Eliminar un modelo

Para eliminar un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado

“Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación que

quiera borrar.

Pulse “Borrar” y guarde o cancele los cambios.



Volver al índice

10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo

Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a tipos de actividad y actividades

determinadas. Los tipos de actividad que se podrán añadir serán aquellos que

se hayan creado en el repositorio (véase apartado 10.5.8).

Para añadir un tipo de actividad a un modelo, acceda a “Modelos”, en el

apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación

en que quiera añadir un tipo de actividad.

A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse “Añadir tipo”.



Volver al índice

En la siguiente página, seleccione el tipo de actividad (o categoría) que quiera

añadir del repositorio. A continuación, asígnele peso y una escala. Recuerde

que los campos marcados con asterisco son obligatorios.




Volver al índice

10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo

Para editar un tipo de actividad que haya sido incluido en un modelo de

evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse

sobre el nombre del modelo de evaluación en que quiera editar un tipo de

actividad.

A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse el icono con forma de

lápiz a la derecha del tipo de actividad que quiera editar.

En la siguiente página, modifique el tipo de actividad (o categoría) que quiera

añadir del repositorio. También podrá cambiar su peso y escala. Recuerde que

los campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, guarde o

cancele los cambios.



Volver al índice

10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo

Para eliminar un tipo de actividad de un modelo de evaluación, acceda a

“Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del

modelo de evaluación en que quiera editar un tipo de actividad

.

A continuación, seleccione la pestaña “Tipos”. Marque la casilla del tipo de

actividad que quiera excluir y pulse “Borrar”.




Volver al índice

10.5.8. Crear una actividad en un modelo

Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a tipos de actividad y actividades

determinadas.

Para crear una actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a

“Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del

modelo de evaluación en que quiera añadir un tipo de actividad.

A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse “Nueva actividad”.



Volver al índice

En la siguiente página, indique el nombre y seleccione el tipo de actividad (o categoría) que quiera añadir del repositorio. A continuación, asígnele un orden en el listado, peso y una escala. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.




Volver al índice

10.5.9. Asignar una clase a un modelo

Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a clases determinadas. Las clases que se asignen a los modelos serán las que se encuentren disponibles en el listado general de clases (véase apartado 6.1).

Para asignar un modelo a una clase, acceda a “Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación en que quiera añadir un tipo de actividad.

A continuación, seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Asignar clase”.

En la siguiente página, marque la casilla o casillas de las clases a las que desee asignarle el modelo de evaluación seleccionado y pulse “Asignar”.



Volver al índice

10.6. Consultar el listado de ciclos

Un ciclo es un año escolar académico. Los ciclos no podrán ser modificados y tampoco podrán crearse nuevos. Para consultar el listado de ciclos, acceda a “Ciclos”, dentro del apartado “Configuración”.

Si pulsa sobre el nombre de un ciclo podrá acceder a sus detalles.

Recuerde Únicamente estará activo el ciclo actual, aunque podrá consultar el historial de cualquier otro.



Volver al índice

10.7. Consultar el nivel

El nivel es la categoría educativa para la que el centro imparte formación. Solo

habrá un nivel y no será posible modificarlo.

Para consultar el nivel del centro educativo, acceda a “Nivel”, dentro del


Si pulsa sobre él, accederá a sus detalles.



Volver al índice

10.8. Consultar el listado de grados

Los grados son las diferentes etapas del nivel del centro escolar. No será

posible modificar los grados ni crear nuevos.

Para consultar el listado de grados, acceda a “Grados”, dentro del apartado


Si pulsa sobre el nombre de un ciclo podrá acceder a sus detalles.



Volver al índice

10.9. Tipos de actividad

Los tipos de actividad serán las clases en las que se podrán agrupar las

actividades. Estos tipos de actividad podrán añadirse a modelos de evaluación

concretos (véase apartado 10.5.5.).

10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad

Para consultar el listado de tipos de actividad, acceda a “Tipos de actividad”,

dentro del apartado “Configuración”.

Si pulsa sobre el nombre de un tipo de actividad, accederá a sus detalles.

10.9.2. Crear un tipo de actividad

Para crear un nuevo tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro

del apartado “Configuración”, y pulse “Nuevo”.



Volver al índice

En la siguiente página, indique el nombre que desee asignarle al nuevo tipo de actividad y, por último, pulse “Crear” “Cancelar”.

10.9.3. Editar un tipo de actividad

Para editar un nuevo tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro

del apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del tipo de actividad

que quiera editar.



Volver al índice

A continuación, pulse “Editar”. Indique el nuevo nombre que desea darle al tipo de actividad y, por último, guarde o cancele los cambios.

10.9.4. Eliminar un tipo de actividad

Para eliminar un tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro del

apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del tipo de actividad que

quiera editar.




11. Glosario 235

Volver al índice

11. Glosario

Actividad: Tarea específica y evaluable que tendrá que realizar un alumno en unas

fechas concretas.

Biblioteca: Espacio para subir y compartir documentos de consulta. Los alumnos

podrán consultar los documentos de las colecciones de la biblioteca que hayan sido

asignadas a sus clases, pero no podrán subir documentos.

Boleta: Registro de las calificaciones del alumno.

Calendario: Herramienta en la que podrá consultar los eventos programados según

diferentes tipos de visualización: días, semanas y meses del curso escolar.

Calificación: Puntuación que obtendrán los alumnos al realizar una actividad.

Categoría: Tipología en que se pueden dividir los recursos de acuerdo con su tipo

de contenido. Por ejemplo, un recurso de tipo fichero podría dividirse en las

categorías imagen, archivo multimedia o pdf.

Ciclo: Un año escolar académico.

Clase: Sistema formado por el profesor o profesores, los alumnos (que pueden

organizarse en grupos) y la materia o materias que se imparten.

Colección: Conjunto que agrupa diferentes recursos y documentos de la biblioteca

que tienen algo en común.

Escala: Manera en la que se registra la calificación de los alumnos. Puede ser

numérica (de 0 a 10, por ejemplo) o alfanumérica (aprobado, notable, sobresaliente,

etc.). En ambos casos, tendrá una puntuación mínima y una máxima.

Evento: Acto que tendrá una fecha de inicio y fin, que puede ocupar uno o varios

días correlativos y que va dirigido a un grupo de destinatarios concreto. Pueden ir

dirigidos a todo el centro educativo, a una clase o grupo de alumnos determinado,

así como personales.

Foro: Espacio virtual en el que profesores y alumnos podrán interactuar y debatir a

partir de temas propuestos.

Grado: Las diferentes etapas del nivel del centro escolar. Por ejemplo, 1º de

primaria, 2º de primaria, etc.

Horario: Tabla con los días de la semana y que indica el día y hora en el tendrán

lugar las clases presenciales de cada asignatura.


11. Glosario 236

Volver al índice

Materia: Asignatura. Cada materia tendrá su modelo de evaluación, peso y escala.

Modelo: Patrones de evaluación que se utilizarán como plantillas para calificar

actividades determinadas y que tendrán unas clases asignadas.

Nivel: Categoría educativa para la que el centro educativo imparte formación. Por

ejemplo, primaria y secundaria.

Nota: Puntuación que obtendrán los alumnos al realizar una actividad.

Nota media o promedio: Puntuación que obtienen los alumnos en los diferentes

tipos de actividad, submaterias, materias, subperiodos de evaluación, periodos de

evaluación y clase. Se obtiene sumando la nota de cada ítem por su peso y

dividiendo entre la suma de los pesos de los diferentes ítems.

Notificación: Aviso que se envía al perfil del usuario de la plataforma, que contiene

información sobre cambios o modificaciones de interés para él.

Perfil: Datos básicos asociados a una cuenta de acceso a la plataforma (nombre o

correo electrónico, entre otros).

Periodo de evaluación: Cada una de las etapas en la que está dividido el curso

escolar, en las que los alumnos deberán realizar una serie de actividades por las

que serán evaluados.

Peso: Porcentaje que supondrá la nota de una determinada actividad, tipo de

actividad, submateria, materia, subperiodo de evaluación o periodo de evaluación en

el cálculo de la nota promedio que le corresponda.

Tema: Conjunto de materiales con los que cuenta un profesor para dar la formación.

Es decir, es una unidad didáctica con todos los materiales que se usarán para

explicar un tema. Estos materiales se llaman recursos.

Recurso: Unidades mínimas de contenido formativo con las que se pueden realizar

actividades.

Rol: Papel asignado a un usuario dentro de la plataforma que determina qué

acciones puede llevar a cabo dentro de la misma. Existen seis roles: administrador,

coordinador, profesor, profesor invitado, alumno y familia.

Submateria: Parte de una asignatura en la que quiere evaluar específicamente a los

alumnos o que quiere que tenga cierto peso a la hora de calcular la nota promedio

de la materia a la que pertenece.

Subperiodo de evaluación: Periodo o periodos evaluables, dentro de un periodo de

evaluación más amplio.


11. Glosario 237

Volver al índice

Tipos de actividad: Calificación de las distintas actividades que tendrán que realizar

los alumnos para ser evaluados de una submateria o materia concreta dentro de un

determinado subperiodo o periodo de evaluación.


Anexos

A.1. Organizar la formación

A.2. Importación y exportación de usuario

A.3. Importación de clases

A.4. Sistema de evaluación de la plataforma

A.5. Modelo de evaluación

A.6. Ejemplo de modelo de evaluación

A


A. Anexos 239

Volver al índice

A. Anexos

A.1. Organizar la formación

A continuación, verá un esquema básico con el orden que debe seguir para la

organización general de la plataforma y la formación que se llevará a cabo a

través de la misma.


A. Anexos 240

Volver al índice

A.2 Importación y exportación de usuarios

Para importar usuarios a la plataforma desde un archivo Excel se han de seguir

las siguientes instrucciones.

El archivo deberá contener unos campos con una información específica, que

podrán ser obligatorios (tendrá que indicar la información) u opcionales (puede

dejarlos en blanco), y que se detallan a continuación.

El documento que se generará al exportar usuarios seguirá este mismo

modelo.

La primera fila del fichero está reservada para los títulos de las columnas.

Para cada usuario se indicará:

Login: campo opcional.

Nombre de usuario.

No puede haber repetidos

Contraseña: campo opcional.

Si no se especifica contraseña para un usuario, se generará una

aleatoria.

Roles: campo obligatorio.

Cada rol va asociado a un número.

0 = Administrador.

1 = Profesor.

2 = Profesor invitado.

3= Coordinador.

4 = Alumno.

5 = Familiar.

Si es alumno se debe indicar en la columna del familiar

(padre/madre/tutor/otro) la fila en la que se encuentra dicho familiar.


A. Anexos 241

Volver al índice

Por ejemplo, si en la fila 3 se ha añadido un usuario con rol de familia, cuando

se inserten los datos de su hijo, en las últimas columnas habrá que poner un 3

en la que corresponda (padre, madre, tutor u otro).

Grado: campo obligatorio.

Grado correspondiente al usuario.

Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.

Grupo: campo obligatorio.

Grupo correspondiente al usuario.


Número: campo opcional.

Caracteres válidos: números.


Matrícula: campo opcional.

Caracteres válidos: números.


NUI: campo opcional.

NUI del usuario.


Nombre: campo obligatorio.

Nombre del usuario.

Apellido 1 y 2:

Nombre paterno y materno del usuario.

Es obligatorio insertar al menos un apellido.

Fecha de nacimiento: campo opcional.

Formato de fecha: DD/MM/AAAA.


A. Anexos 242

Volver al índice

Género: campo obligatorio.

Género del usuario.

CURP: campo opcional.

CURP del usuario.

Móvil: campo opcional.

Número de teléfono del usuario.

Fijo: campo opcional.

Número de teléfono fijo del usuario.

Mail: campo opcional.

Correo electrónico del usuario.

Zona horaria: campo opcional.

Formato: GMT+X / GMT-X.

Calle: campo opcional.

Número exterior: campo opcional.

Número interior: campo opcional.

Colonia: campo opcional.

Ciudad: campo opcional.

Población: campo opcional.

Código postal: campo opcional.

Estado: campo opcional.

Municipio: campo opcional.

Padre: campo opcional.


Se debe indicar la fila donde está el padre del alumno (el padre debe

tener rol de familiar).


A. Anexos 243

Volver al índice

Es importante recordar que los familiares deben ir antes que los

alumnos.

adre: campo opcional.


Se debe indicar la fila donde está la madre del alumno (la madre debe

tener rol de familiar).


alumnos.

Tutor: campo opcional.


Se debe indicar la fila donde está el tutor del alumno (el tutor debe tener

rol de familiar).


alumnos.

Otro: campo opcional.


Se debe indicar la fila donde está el familiar del alumno (debe tener rol

de familiar).


alumnos.


A. Anexos 244

Volver al índice

A.3. Importación de clases

Para importar clases y sus respectivos participantes a la plataforma desde un

archivo Excel se han de seguir las siguientes instrucciones.

El archivo deberá contener unos campos con una información específica, que

podrán ser obligatorios (tendrá que indicar la información) u opcionales (puede

dejarlos en blanco), y que se detallan a continuación.

Será necesario incluir dos pestañas dentro del documento Excel: una para

clases y otra para participantes.

Para completar el fichero de importación de clases:

La primera fila del fichero está reservada para los títulos de las columnas.

Para cada clase se indicará:

Nombre de clase: campo obligatorio.

No pueden existir dos clases con el mismo nombre dentro del mismo

ciclo.

Ciclo: campo obligatorio.

El ciclo debe existir en el sistema antes de importar las clases.


El grado debe existir en el sistema antes de importar las clases.


El grupo debe existir en el sistema antes de importar las clases.

Materias/submaterias: campo obligatorio.

Las materias deben seguir el formato:

Mat1, Mat2, Mat3.

Las submaterias deben seguir el formato:

Mat1[Submat1].

Las materias que incluyen varias submaterias deben seguir el formato:


A. Anexos 245

Volver al índice

Mat1[Sub1;Sub2],Mat2,Mat3[Sub3].

Las materias y submaterias deben existir en el sistema previamente.

Orden: campo obligatorio.

Orden de la clase. El orden se refiere a la posición de esta clase en el

listado general de clases. De modo que, si por ejemplo se indica en una clase

el orden 1, esta se mostrará de primera en el listado de clases.

Peso: campo obligatorio.

Peso de la clase. Tanto por ciento que supondrá la nota del alumno en

esa clase en el cálculo de su nota promedio (la resultante de todas las clases a

las que pertenece el alumno).

Escala: campo obligatorio.

El tipo de escala debe existir en el sistema previamente.

Foro: campo obligatorio. Es obligatorio que usted indique si la clase tendrá o

no foro, a pesar de que es opcional que la clase incluya o no este elemento.

Debe escribir “Sí” o “No”.

Si deja la celda en blanco no se creará foro.

Biblioteca: campo opcional.


Si deja la celda en blanco no se creará biblioteca.

Registrar asistencias y/o faltas: campo opcional.


Se guardará la asistencia de los participantes de esta clase.

Si deja la celda en blanco no se registrarán asistencias/faltas.

Mostrar asistencia en boletas: campo opcional.


Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias.


A. Anexos 246

Volver al índice

Si se deja la celda en blanco no se mostrarán las asistencias.

Mostrar faltas en boletas: campo opcional.



Si se deja la celda en blanco no se mostrarán las faltas.

Mostrar retardos en boletas: campo opcional.



Si se deja la celda en blanco no se mostrarán los retardos.

Retardos: campo opcional.

Seleccione los retardos que equivalen a una falta.

Rango válido: de 1 a 1000.

En caso de estar vacío, se considerará que no hay equivalencias.

Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias

y/o faltas.

Faltas justificadas: campo opcional.

Seleccione las faltas justificadas que equivalen a una falta.

Rango válido: de 1 a 1000.

En caso de estar vacío, se considerará que no hay equivalencias.

Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias

y/o faltas.

Horario: campo opcional.

Cada día se separa con “;”.

Un periodo es un intervalo. Por ejemplo, 09:00-10:00.

Si en un día existe más de un periodo, estos se separan con “|”.


A. Anexos 247

Volver al índice

Ejemplo:

Lunes de 09:00 a 10:00 y miércoles de 10:00 a 11:00 y 12:00 a

13:00. Se pondría:

09:00-10:00;;10:00-11:00|12:00-13:00;;

Para completar el fichero de importación de participantes:

Para cada usuario se indicará:

Nombre de clase: campo obligatorio.

Nombre de la clase del usuario.

No podrá existir dos clases con el mismo nombre dentro del mismo ciclo.

Ciclo: campo obligatorio.

Ciclo al que pertenece el usuario.

El ciclo debe existir en el sistema antes de importar las clases.


Grado al que pertenece el usuario.

El grado debe existir en el sistema antes de importar las clases.


Grupo al que pertenece el usuario.

El grupo debe existir en el sistema antes de importar clases.

Login: campo obligatorio.

Login del usuario que se desea incluir en la clase.

Rol: campo obligatorio.

Deberá indicarse uno de los siguientes valores:

1 = Profesor.

2 = Profesor invitado.


A. Anexos 248

Volver al índice

3 = Coordinador.

4 = Alumno.

El usuario debe tener asignado el rol que se indique.

Un usuario no puede tener dos roles en la misma clase.

En toda clase deber haber, al menos, un profesor.


A. Anexos 249

Volver al índice

A.4. Sistema de evaluación de la

plataforma

El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las actividades

del alumno para calcular su nota media en cada uno de los elementos

evaluables del sistema: periodos y subperiodos de evaluación, materias y

submaterias, tipos de actividad y actividades.

Las evaluaciones para una clase están definidas para los siguientes niveles:

Este modelo permite otorgar una calificación (en una escala numérica o

alfanumérica) y un peso (el porcentaje que supondrá en la nota media) a cada

uno de estos niveles. El administrador podrá evaluar todos estos niveles. El

profesor, sin embargo, solo podrá evaluar a nivel de actividad.


A. Anexos 250

Volver al índice

Lo primero que se necesita para las evaluaciones son las escalas. Estas son

creadas por el administrador de la plataforma e incorporan:

Un nombre

Un tipo de escala (numérica o alfanumérica)

Una calificación máxima

Una calificación mínima

El número de decimales que admite la nota

El nivel de redondeo (a partir de 0.4 se quiere que la nota suba a 1, por

ejemplo).

Existen dos tipos de escala: numérica y alfanumérica.

Un ejemplo de escala numérica podría ser la escala SEP, con una calificación

mínima de 5, una calificación máxima de 10, un decimal y el nivel de redondeo

5. De esta manera, un alumno podría obtener un 7,8 o un 9,3, por ejemplo.

Un ejemplo de escala alfanumérica podría ser la escala Semáforo. En este

caso, la calificación mínima sería Rojo y la máxima Verde. Habría que asignar

una escala de valores para estos dos colores y para los estados intermedios

(entre la puntuación mínima y la máxima). Por ejemplo, a Verde se le podrían

asignar 100 puntos, a Ámbar 70 y a Rojo 50.

Recuerde Estas escalas son configurables y cada colegio puede crear todas las que desee. El

encargado de su creación es el administrador de la plataforma. El profesor podrá

asignar a cada actividad la escala que desee, pero no podrá crear nuevas escalas.

Además del concepto de escala, existe el de peso, que es una proporción entre

las calificaciones: el peso que tendrá cada actividad en el cálculo de la nota

promedio del alumno.

Por ejemplo, un tipo de actividad “examen” con dos actividades: el examen del

5 de mayo y el del 1 de junio. Para el primer examen, el alumno ha obtenido

una calificación de 8,5 y el peso que tiene el examen es 1. Para el segundo, el

mismo estudiante ha obtenido una calificación de 9,5 y su peso también es de

1. El promedio sería 9. Normalmente, se tiende a explicar que este promedio

equivale a la suma de ambas notas dividido entre el número de exámenes


A. Anexos 251

Volver al índice

realizados. Sin embargo, la fórmula que en realidad se está utilizando para este

cálculo es la siguiente:

O lo que es lo mismo, la suma de las calificaciones por el peso de cada una de

ellas, dividida entre la suma de los pesos de cada una de las calificaciones.

Otro ejemplo más complejo sería uno en que el segundo examen pesase el

doble que el primero. Muchos profesores expresan esto en términos

porcentuales. Por lo tanto, se diría que, si en el primer examen el alumno

obtuvo un 9,0 y su peso es del 33% y en el segundo tuvo un 6,0 y este examen

pesa el doble que el anterior, es decir, un 67%, el promedio del alumno sería

de 7,0.

La fórmula aplicada es la misma que en el caso anterior:

Es decir:

Esto mismo se podría lograr si los pesos para estos exámenes fuesen 1, para

el primero, y 2, para el segundo, puesto que 2 es el doble de uno. La única

diferencia es que ahora está expresado en números enteros en lugar de en

términos porcentuales. El resultado de aplicar la fórmula es el mismo:

Podrá utilizar el sistema con el que se sienta más cómodo (números enteros o

porcentajes). A continuación, se muestra otro ejercicio de calificación aún más

complejo:

Se está evaluando Matemáticas con una escala de calificación numérica, con

calificación mínima de 5 y máxima de 10 con un decimal.


A. Anexos 252

Volver al índice

Dentro de Matemáticas se han planificado dos tipos de actividad.

Tareas, que van a ser evaluadas con una escala tipo semáforo

(Verde=90-100, Ámbar=70-90 y Rojo=50-70) y pesan 1.

Examen, que va a ser evaluado con una escala numérica, de 0 a 100, y

pesará el doble que las tareas, es decir, 2.

Dentro del tipo de actividad “Tareas” hay dos actividades:

Actividad 1, que va a tener también una escala alfanumérica de tipo

semáforo (Verde=90-100, Ámbar=70-90 y Rojo=50-70) y pesará 1.

Actividad 2, que tendrá una escala de evaluación alfanumérica distinta

(Cumplió=100 / No cumplió=50) y que pesará lo mismo que la Actividad

1, es decir, 1.

Si en la Actividad 1, el alumno obtiene Ámbar y en la Actividad 2 tiene un

Cumplió, fórmula sería:

Es decir,

85 sería el promedio para el tipo de actividad Tareas. Como tiene escala

alfanumérica de tipo Semáforo, se corresponde con un Ámbar.

Lo siguiente que se ha de evaluar es la actividad Examen. Solo hay un examen

y el alumno ha obtenido un 80.

Por lo tanto, el promedio del alumno en el tipo de actividad Examen sería de

80.

En el tipo de actividad Tareas, que pesaba 1, la calificación del alumno es

Ámbar, 85 puntos.


A. Anexos 253

Volver al índice

En el tipo de actividad Examen, que pesa 2, la calificación del alumno es de 80.

Por lo tanto:

En definitiva, la nota media del alumno en la materia Matemáticas es de 81,6.

Si se hubiese aplicado un redondeo que indicase que a partir de 0.6 se sube la

nota al punto siguiente, se le otorgaría un 82.

Recuerde El administrador o profesor califica las actividades que realiza el alumno y la aplicación

va calculando los diferentes promedios (el de tipo de actividad, submateria, materia,

subperiodo de evaluación y periodo de evaluación) según los criterios de peso y

escala que se hayan insertado en cada caso.


A. Anexos 254

Volver al índice

A.5. Modelo de evaluación

El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las diferentes

actividades (es decir, las tareas evaluables que tendrán que realizar los

alumnos) para calcular una nota media en cada uno de los elementos

evaluables del sistema: periodos y subperiodos de evaluación, materias y

submaterias, tipos de actividad y actividades.

El modelo de evaluación permite asignar un determinado peso y escala de

evaluación a cada ítem evaluable de manera que se puedan calcular

correctamente las notas promedio.

El modelo de evaluación lo crea el administrador o coordinador de la plataforma

y va ligado a una clase y, dentro de esta, a cada materia o, en caso de existir, a

cada submateria. Por otra parte, cuando el modelo se asigna a un periodo

temporal, este pasa a ser un periodo evaluable dentro de la clase.

Además, una materia o submateria de una clase puede tener diferentes

modelos de evaluación en los diferentes periodos o subperiodos en los que se

va evaluar a los alumnos.

Antes de poner un ejemplo, se han de tener en cuenta los siguientes

conceptos:

Periodo de evaluación: cada una de las etapas en la que está dividido

el curso escolar, en las que los alumnos deberán realizar una serie de

actividades por las que serán evaluados. Por ejemplo, un trimestre.

Subperiodo de evaluación: periodo o periodos evaluables, dentro de

un periodo de evaluación más amplio. Por ejemplo, los exámenes de

diciembre dentro del primer trimestre.

Materia: asignatura. Cada materia tendrá su modelo de evaluación,

peso y escala.

Submateria: parte de una asignatura en la que se requiere evaluar

específicamente a los alumnos o a la que se quiere conceder cierto peso

a la hora de calcular la nota promedio de la materia a la que pertenece.


A. Anexos 255

Volver al índice

Escala de evaluación: manera en la que se registrará la calificación de

los estudiantes. Puede ser numérica o alfanumérica. En ambos casos,

tendrá una puntuación mínima posible y una máxima.

Peso: porcentaje que supondrá la nota de una determinada actividad,

tipo de actividad, submateria, materia, subperiodo de evaluación o

periodo de evaluación en el cálculo de la nota promedio que le

corresponda.

Tipo de actividad: clasificación de las actividades por su tipología. Por

ejemplo, el tipo de actividad “examen” agrupará las actividades “examen

parcial”, “examen final”, etc. y el tipo de actividad “comportamiento”

agrupará las actividades “trabajo en equipo”, “puntualidad” y

“compañerismo”.

Actividad: tarea evaluable que deben realizar los alumnos y que el

profesor tendrá que corregir y puntuar.

Un ejemplo de un modelo de evaluación sería el siguiente: en la asignatura

de Lengua habrá, en el primer trimestre del curso (periodo de evaluación),

dos tipos de actividad evaluables: exámenes y trabajos. Además, habrá un

primer examen (parcial) y un segundo examen (final).

El segundo examen (final) pesará el doble del primero (parcial). Es decir, si

en el examen parcial el alumno tiene un 5 y en el final, un 10, su nota

promedio será 8,3 para los exámenes.

La fórmula que se utiliza para calcular esta nota media es:


A. Anexos 256

Volver al índice

Además, los exámenes pesan el doble que el trabajo. Por lo tanto, si el alumno

ha obtenido en el trabajo un No cumplió (equivalente a un 4), su nota promedio

de la asignatura, en el primer trimestre del año, será 6,86.

En este caso, la fórmula que se utiliza es:

En la siguiente tabla puede ver el modelo de evaluación de este ejemplo. Se han marcado en azul los tipos de actividad y, en verde, las actividades.

EXÁMENES

Peso: 2 Escala: 1-10

Examen 1


Examen 2


TRABAJOS

Peso: 1 Escala: Cumplió/No cumplió

Trabajo 1

Peso: 1 Escala: Cumplió/No cumplió


A. Anexos 257

Volver al índice

A.6. Ejemplo de modelo de evaluación

En el primer bimestre del curso, en la asignatura Matemáticas, submateria

Álgebra, de la clase Primero B usted, como profesor, quiere evaluar dos

exámenes y un trabajo extra.

Tendrá que crear un modelo de evaluación con dos tipos de actividad

(“exámenes” y “trabajos extra”).

Cada uno de estos tipos de actividad utilizará una escala (numérica o

alfanumérica). En el caso de que sea numérica, el administrador habrá

insertado, al crearla, la puntuación máxima, la mínima, los decimales que

admite y los criterios a partir de los cuales se podría redondear la nota.

En el caso de las escalas alfanuméricas, el administrador, al crearla, habrá

indicado también el porcentaje máximo y mínimo de cada valor de la escala

(Rojo, Amarillo o Verde, por ejemplo, en una escala Semáforo) así como la

equivalencia de estos porcentajes, que permitirá transformar la nota en valores

numéricos.

Por ejemplo, en una escala semáforo, Rojo tendría el valor mínimo de 0,0%, el

valor máximo de 59,99%, y la equivalencia 50,00%. Esto significa que si la

escala fuese número y de 0-10, la puntuación máxima del valor Rojo sería de 5

y si la escala fuese numérica de 0 a 100, sería de 50.

También tiene que tener en cuenta que cada uno de los tipos de actividad

puede tener un peso diferente. Por ejemplo, los exámenes podrían suponer el

80% de la nota media del alumno y el trabajo extra, el 20% restante.


A. Anexos 258

Volver al índice

Además, se decide que el tipo de actividad “examen” tenga dos actividades (el

examen del 5 de noviembre y el del 28 de noviembre). Sin embargo, el tipo de

actividad “trabajos extra” tendrá una única actividad (la visualización de un

recurso SCORM en la plataforma, por ejemplo). Además, los exámenes

pesarán en la nota media el doble que el trabajo extra (el peso del tipo de

actividad examen será 2 y el del tipo de actividad trabajos extra, 1).

Cada una de estas actividades también se calificará en función de la escala y el

peso que le corresponda. Por ejemplo, podría definir que el examen del día 28

pese un 60% de la nota del alumno en el tipo de actividad “exámenes” y el del

día 5, un 40%.

La estructura de este modelo de evaluación sería la siguiente

:


A. Anexos 259

Volver al índice


A. Anexos 260

Volver al índice

Véalo con más detalle en este otro esquema:

Las notas media se van obteniendo de abajo a arriba. Es decir, con las notas

de las actividades (y en función de su peso) se obtiene la nota media de los

tipos de actividad, con la nota de los tipos de actividad se obtiene la nota media

de las submaterias, con la nota media de las submaterias se obtiene la de las

materias, y así sucesivamente. El siguiente esquema muestra cómo se

obtendrían las notas medias del alumno del ejemplo.


A. Anexos 261

Volver al índice

manual del administrador - uemanabi.edu.ecuemanabi.edu.ec/docs/manual_admin_compartir.pdf · manual...

Documents