manual de utilizador r3 - portal da habitação · abordadas apenas as novas funcionalidades...

Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

Adenda R4 Entidades Adjudicantes


1. Introdução

2. Novas Funcionalidades anoGov R4

3. Novas Abordagens anoGov R4

4. Novas Soluções anoGov R4+

5. Índice remissivo

Índice


1. Introdução

1.1 Objetivos / Considerações

1.2 Estrutura do Documento

Índice geral

Índice geral

1.1 Objetivos / Considerações

Esta adenda pretende introduzir os conceitos relativos às novas funcionalidades e apresentar as alterações e acréscimos de

valor às funcionalidades já existentes na plataforma anoGov.

Trata-se de um documento complementar ao “Manual de Utilizador de Entidade Adjudicante anoGov R3”, onde serão

abordadas apenas as novas funcionalidades introduzidas pela versão R4.

Tem como objetivo dar a conhecer essa informação de forma isolada, evitando assim que o leitor precise de procurar num

manual, necessariamente mais extenso, o que de novo foi introduzido. Esse manual será o “Manual de Utilizador de

Entidade Adjudicante anoGov R4”.

Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 4 Índice capítulo

Índice geral

1.2 Estrutura do Documento

O presente documento encontra-se dividido em três grandes capítulos (para além da introdução e do índice remissivo):

Novas Funcionalidades

Novas Abordagens

Novas Soluções anoGov R4+

Está otimizado para leitura em formato digital. Particularidades:

Orientação horizontal para adequação ao ecrã

No decorrer do texto existem vários links que remetem para outros pontos/áreas do manual que, no âmbito da

explicação em curso, podem ser de consulta relevante.

O índice geral terá listados os grandes capítulos – clique no pretendido para aceder

Cada grande capítulo terá um índice onde são elencados os pontos a abordar – clique no pretendido para aceder

No decorrer do texto encontrará no canto inferior esquerdo, botões para acesso ao “Índice Geral” e ao “Índice do

Capítulo”



2. Novas Funcionalidades anoGov R4

Índice geral

2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento

2.2 Gestão e Controlo de Datas

2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos

2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação

2.5 Módulo de Contratos

2.6 Procedimentos - Auditoria

2.7 Relatório Notificações por Procedimento

2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas

2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento


2.1 Cálculo Automático das Datas

do Procedimento Índice geral

Índice geral


Pretende-se com esta funcionalidade calcular, de forma automática, as seguintes datas do procedimento:

1. Data/Hora limite de apresentação de propostas ou Data/Hora limite de apresentação de candidaturas

2. Data/Hora de abertura das propostas ou Data/Hora de abertura das candidaturas

3. Data/Hora limite de apresentação de pedidos de esclarecimentos

4. Data/Hora limite de resposta aos pedidos de esclarecimentos

5. Data/Hora limite de apresentação de lista de erros e omissões

Para efeito do cálculo deverá ser introduzido um valor para o “Número de dias para apresentação de

propostas/candidaturas” ou a “Data/Hora limite de apresentação de propostas/candidaturas”.

Esta funcionalidade pode ser usada aquando da criação de um procedimento ou em qualquer altura até à sua publicação.

NOTA: As datas são calculadas de acordo com o seguinte:

1. Todas as datas são calculadas tendo em conta o dia seguinte (em função do dia atual)

2. Esclarecimentos (pedido): 1/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas

3. Esclarecimentos (resposta): 2/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas

4. Erros/Omissões (apresentação):5/6 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas

5. Abertura Propostas/Candidaturas: dia útil seguinte à data limite de apresentação

(não são tidos em conta os dias feriados)


Índice geral


Aceda ao ecrã de detalhe do procedimento e no Quadro 3.2:

Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 9

Preencha um dos campos indicados no

ponto 1 e 2 e depois calcule de forma

automática, conforme exemplificado no

ponto 3.

1. N.º de dias para apresentação da

proposta ou candidatura.

2. Data/Hora limite para apresentação de

propostas/candidaturas.

3. Clique para calcular de forma

automática as datas do procedimento:

abertura da proposta/candidatura,

esclarecimentos e erros e omissões.

Se preencheu o valor indicado no

ponto 1 o campo 2 será também

automaticamente preenchido.

Índice capítulo

1

2

3



Índice geral

Índice geral


Esta nova funcionalidade permite controlar as datas do procedimento de um forma efetiva:

1. Não permite que seja definida uma data de apresentação de proposta/candidatura, quando o procedimento está na fase

de “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso”, inferior àquela que foi definida aquando da sua publicação

2. Para permitir alterar a data limite de apresentação da proposta/candidatura, a plataforma validará que existe uma

comunicação desse facto aos operadores económicos, isto é, deve ser efetuada a submissão de um documento do tipo

“Decisão de Prorrogação do Prazo”


Índice geral


3. Para permitir suspender o prazo para apresentação de propostas, a plataforma validará que existe um documento do tipo

“Lista de Erros e Omissões”



2.3 Verificação da leitura de

mensagens / documentos Índice geral

Índice geral


Funcionalidade que permite verificar se uma mensagem enviada foi lida pelo(s) destinatário(s) e se um documento

submetido foi descarregado pelo(s) seu(s) destinatários(s).


MENSAGENS

1. No detalhe do procedimento, aceder à

área “Mensagens”.

2. Localizar a mensagem pretendida e

clicar sobre “Detalhe”.

3. Verificar quais os operadores que já

efetuaram a leitura e em que

data/hora.

Índice capítulo

1 2

3

Índice geral


Para verificar se um documento submetido foi descarregado pelos seus destinatários:


DOCUMENTOS

1. No detalhe do procedimento, aceder à

área “Documentos”.

2. Localizar o documento pretendido e

clicar sobre “Detalhe”.

3. Clicar sobre “Entidades que

descarregaram”.

4. Verificar quais os operadores que já

descarregaram o documento e em que

data/hora.

Índice capítulo

2

1

3

4


2.4 Módulo de Aceitação

Documentos Habilitação Índice geral

Índice geral


A plataforma anoGov passa a disponibilizar à entidade adjudicante um novo módulo na fase de “Adjudicação”, que permite

efetuar a aceitação dos documentos de habilitação submetidos pelos adjudicatários.

NOTA: A plataforma só permitirá a validação dos documentos de habilitação quando estes existam em número igual

aos adjudicatários do procedimento.


1. O módulo será automaticamente

disponibilizado, no detalhe do

procedimento, quando este se

encontrar na fase de “Adjudicação”.

2. Clique sobre “Validar Docs.

Habilitação” para aceder.

3. Confirmação de que o utilizador

efetivamente validou os documentos

de habilitação.

Índice capítulo

1

2

3

Índice geral


No caso de um utilizador tentar concluir um procedimento sem ter validado os documentos de habilitação, a plataforma

disponibilizará ao utilizador a lista de documentos de habilitação submetidos até ao momento, permitindo-lhe indicar a sua

aceitação.


1. Designação dos documentos de

habilitação submetidos.

2. Data e hora de carregamento dos

documentos de habilitação.

3. Confirmação de que o utilizador

efetivamente deseja validar os

documentos de habilitação e concluir

o procedimento.

Índice capítulo

1 2

3


2.5 Módulo de Contratos

2.5.0 Considerações Gerais

2.5.1 Criação do Contrato

2.5.2 Assinatura do Contrato

2.5.3 Publicação do Contrato

2.5.4 Gestão de renovações/atualizações

Índice geral

Índice geral

2.5.0 Módulo de Contratos – Considerações Gerais

O “Módulo de Contratos” tem as seguintes valências:

1. Carregamento do contrato referente ao procedimento

2. Assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário)

3. Gestão de renovações e atualizações do contrato

Quando um procedimento se encontra na fase de “Adjudicação”, surgirá de forma automática, o acesso ao módulo de

contratos:


Índice geral

2.5.1 Módulo de Contratos – Criação do Contrato

Após aceder ao “Módulo de Contratos”:


1. Clique sobre “Novo” para criar um

novo contrato.

2. Defina uma designação (nome) para o

contrato.

3. Indique a data de entrada em vigor do

presente contrato recorrendo ao ícone

do calendário.

4. Defina o numero de dias de execução

do contrato.

5. Clique sobre procurar para localizar,

no seu computador, o ficheiro que

contém o contrato e que será

carregado na plataforma.

NOTA: Os valores definidos em 4 e 5

servirão para a plataforma notificar do

término de execução do contrato.

Essa notificação será processada 30

dias antes do término para todos os

intervenientes internos do

procedimento.

6. Identifique da lista de adjudicatários

apresentados aquele a que se refere o

contrato.

7. Clique sobre “Guardar” para concluir.

Índice capítulo

1

2

3

4

5

6

7

Índice geral

2.5.1 Módulo de Contratos – Criação do Contrato

Uma vez criado o contrato:


1. Indicação de contrato criado com

sucesso.

2. Eliminar contrato.

3. Descarregar o documento associado

(o contrato).

4. Assinar o contrato.

5. Detalhe. Será visível o nome do

utilizador que criou o contrato e os

dados da assinatura do mesmo

(entidade e pessoa que assinou e data

de assinatura).

Índice capítulo

2 3 4 5

1

Índice geral

2.5.2 Módulo de Contratos – Assinatura do Contrato

Após clicar sobre (para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato:


1. Clique para assinar

2. Após a introdução do código PIN o

contrato será assinado e será enviada

uma notificação, de forma automática,

ao adjudicatário, informando-o que foi

publicado um contrato que aguarda a

sua assinatura

Índice capítulo

1

2

Índice geral

2.5.3 Módulo de Contratos – Publicação do Contrato

Uma vez assinado o contrato por parte do adjudicatário, todos os intervenientes internos do procedimento serão notificados

de forma automática. Nesta altura poderá, então, publicar o contrato na plataforma.

Para o efeito, aceda ao módulo de contratos, no âmbito do procedimento e:


1. Clique para submeter o contrato e

será apresentada uma nova janela.

2. Visualize / valide as assinaturas

apostas no contrato.

3. Clique para submeter o contrato ,

publicando-o automaticamente e

originando nova notificação para o

adjudicatário, assim como, a junção às

peças do procedimento (será

carregado na área “Documentos”).

4. Indicação de publicação com sucesso.

Índice capítulo

1

2

3

4

Índice geral

2.5.4 Gestão de renovações/atualizações

Quando um contrato que foi criado no “Módulo de Contratos”, estiver a 30 dias de atingir o seu prazo de execução, serão

notificados de forma automática todos os intervenientes internos do procedimento.

Clicando sobre “Ler”:



2.6 Procedimentos - Auditoria

Índice geral

Índice geral

2.6 Procedimentos – Auditoria

Acesso via “Área Pessoal”, “Opções Perfil” e depois “Administração”:


Na “Administração” da plataforma é agora disponibilizada uma área designada “Procedimentos - Auditoria” em substituição

da anterior “Consulta Geral”. Principais novidades:

1. Disponibilizada a consulta de procedimentos

2. Acesso aos documentos do procedimento e a todas as suas funcionalidades, inclusivamente, o descarregamento

3. Obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens publicados

no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos

Índice geral

2.6 Procedimentos – Auditoria


1. Na área de “Administração” clique

sobre “Procedimentos – Auditoria”

para aceder.

2. Utilize esta área para pesquisar

procedimentos (pela sua designação).

3. Após aceder ao procedimento

pretendido, poderá descarregar os

documentos de forma individual ou em

série.

NOTA: Nesta área são apresentados

todos os procedimentos existentes na

organização, independentemente do

utilizador ligado ser ou não

intervenientes dos mesmos.

Índice capítulo

1

2

3


2.7 Relatório Notificações por

Procedimento Índice geral

Índice geral



Na “Administração” da plataforma, na nova área designada “Procedimentos - Auditoria”, é agora disponibilizada a

possibilidade de obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens

publicados no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos.

1. Na área de “Administração” clique

sobre “Procedimentos – Auditoria”

para aceder.

2. Localize o procedimento pretendido e

aceda a documentos.

1

2

Índice geral



3. Clique sobre “Relatório Notificações”

para ser gerado o relatório.

4. Exemplo de um relatório.

Índice capítulo

3

4


2.8 Edição de Dados - Ficha

Abertura Propostas Índice geral

Índice geral



Pretende-se com esta funcionalidade permitir a edição dos dados contidos no formulário principal das diferentes propostas.

1. Aceda a “Fichas” no âmbito de um

procedimento.

2. Clique sobre “Ficha de abertura de

Propostas” e serão apresentados os

dados do procedimento, a lista de

concorrentes e os atributos de cada

proposta.

3. Utilize a opção “Editar valores das

propostas” para editar.

4. Ser-lhe-á possibilitada a edição do

prazo de execução e do valor da

proposta.

1

2

3

4

https://www.anogov.com/ano-teste/faces/app/fichas/fichasPrevias.jsp







Índice geral



5. Após terminar a edição dos dados das

propostas deverá clicar sobre

“Confirmar, fechar e criar a Lista de

Concorrentes”. A lista será publicada e

os dados (editados) das propostas

guardados.

1

2

5


2.9 Lotes - Replicação dos dados

do Procedimento Índice geral

Índice geral

2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento


1. Número de ordem automaticamente

preenchido.

2. Possibilidade de agrupamentos

herdada do procedimento.

3. Aceitação de propostas variantes e n.º

permitido herdado do procedimento.

4. Código CPV herdado do

procedimento.

5. Critérios de avaliação herdados do

procedimento.

NOTA: Embora preenchidos

automaticamente, qualquer dos

campos acima pode ser editado pelo

utilizador.

O único campo obrigatório para a

criação do lote que não é

automaticamente preenchido, é deste

modo, a “Designação”.

Índice capítulo

Esta funcionalidade visa agilizar o processo de criação dos lotes de um procedimento. Após criar um procedimento onde

estão previstos lotes, aceda no detalhe deste, à área “Lotes” e depois clique sobre “Novo”:

1

4

1

3

5


3. Novas Abordagens anoGov R4

Índice geral

3.1 Envio de chaves de ativação otimizado

3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar

3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação

3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento

3.5 Lista de Concorrentes - novo formato

3.6 Lotes – Alteração de Lógica

3.7 INCM – Integração


3.1 Envio de chaves de ativação

otimizado Índice geral

Índice geral


Passa a ser possível proceder ao envio de uma nova chave de ativação para utilizadores mesmo que estes já tenham o

registo finalizado na plataforma.

Acontece com frequência um utilizador mudar de certificado digital.

Para que esse utilizador pudesse alterar o certificado associado na plataforma era necessária a intervenção do suporte

técnico da plataforma.

O suporte procedia ao envio de uma nova chave de ativação para esse utilizador ou colocava-o com registo incompleto de

forma a que fosse possível aos administradores da plataforma proceder ao envio de uma nova chave de ativação.

Aceda a “Dados Entidade / Utilizadores”:


Índice geral


NOTA: Esta ação desativa o acesso do utilizador à plataforma até que este associe novamente o certificado

digital ao seu registo.

Utilizar apenas quando o utilizador já não possui um acesso válido à plataforma.

Nos casos em que este ainda tenha acesso à plataforma, o utilizador poderá, neste ecrã, no botão "Editar", adicionar um

novo certificado ao seu registo.


1. Clique na chave, para que seja

processado um e-mail para o

utilizador, com a chave de ativação,

de forma a que este possa associar

um diferente certificado ao seu registo.

Índice capítulo

Localize o utilizador para o qual pretende o envio de uma chave de ativação:

1


3.2 Número Despacho da Decisão

de Contratar Índice geral

Índice geral

3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar

No ecrã de criação de um novo procedimento, existe agora um campo para a definição da referência do documento que

originou a decisão de contratar:



3.3 Suspensão Prazo só

disponível após publicação Índice geral

Índice geral

3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação

A possibilidade de definir a “Suspensão do Prazo” passa a ser possível apenas após a publicação do procedimento, isto é,

após passar para o estado de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”. Exemplos:

Procedimento na fase de “Criação” ou “Submissão do Procedimento”:

Procedimento na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”:



3.4 Adição de Intervenientes ao

Procedimento Índice geral

Índice geral


O processo de adição de intervenientes ao procedimento foi alterado de forma a agilizar o processo de seleção.

Após aceder à área “Intervenientes”:


1. Lista de perfis disponíveis para o tipo

de procedimento.

2. Clique sobre “Adicionar” para

adicionar utilizadores com o perfil

pretendido. No exemplo perfis do tipo

“Júri”

3. Apenas são apresentados os

intervenientes internos, ou seja, deixa

de existir o separador “Internos” e

“Externos”.

Selecione os utilizadores pretendidos

e faça “Guardar”.

Repita o procedimento para adicionar

os perfis necessários/pretendidos.

Índice capítulo

1

2

3

Índice geral



1. Clique sobre “Detalhe” para verificar

os dados do utilizador ou empresa

numa nova janela

2. Clique sobre “Editar” para alterar o

perfil de um utilizador

3. Clique sobre “apagar” para remover

um interveniente no procedimento

atual

4. Para concluir, basta “Retroceder”, uma

vez que todas as alterações já se

encontram guardadas.

Índice capítulo

1 2 3

4


3.5 Lista de Concorrentes - novo

formato Índice geral

Índice geral

3.5 Lista de Concorrentes - novo formato

A lista de concorrentes, gerada pela plataforma, sofreu uma alteração de layout e a nível dos dados apresentados. Exemplo

de uma lista de concorrentes, no seu novo formato:


1. Incluída a data/hora de submissão da

cada proposta.

2. Incluída a designação de cada

proposta submetida.

3. Efetuada uma separação das

propostas entregues dentro e fora do

prazo, sendo estas últimas

destacadas a vermelho.

1 2

3


3.6 Lotes – Alteração de Lógica

Índice geral

3.6.1 Submissão documentos ao Lote

3.6.2 Adjudicação ao nível do procedimento

3.6.3 Apresentação dos Documentos do Lote

3.6.4 Apresentação dos Intervenientes do Lote

3.6.5 Permissões ao Lote

3.6.6 Condições de mudança de estado ao Lote

Índice geral

3.6.1 Lotes – Submissão documentos ao Lote

Submissão de documentos ao procedimento ou ao lote:


1

Índice geral

3.6.2 Lotes – Adjudicação ao nível do procedimento

Adjudicação ao nível do procedimento, num único ecrã, permitindo adjudicar simultaneamente todos os lotes:


Índice geral

3.6.3 Lotes – Apresentação dos Documentos do Lote

Na área de “Documentos “ de um lote são apenas apresentados os documentos do lote, mais os que foram submetidos ao

procedimento:

NOTA: Poderá ainda utilizar o filtro avançado para apresentar outros documentos conforme pretendido.


Índice geral

3.6.4 Lotes – Intervenientes ao Lote

No ecrã de intervenientes são apresentados por defeito os intervenientes do procedimento, sendo possível visualizar, apenas

os intervenientes de determinado lote:


Índice geral

3.6.5 Lotes – Permissões ao Lote

Exemplo de um procedimento na fase de “Adjudicação” onde o operador económico ligado não foi concorrente em todos os

lotes e como tal não tem permissão para descarregar as propostas referentes a esses lotes.


Índice geral

3.6.6 Lotes – Condições de mudança de estado ao Lote

As condições de mudança de estado passam a ser também validados por lote.

Exemplo: Num procedimento com três adjudicatários onde existam apenas duas submissões do tipo “Documentos de

Habilitação”, o utilizador será alertado desse facto e impedido de concluir o procedimento.



3.7 INCM – Integração Índice geral

3.7.1 Criação de anuncio na INCM

3.7.2 Autenticação no portal da INCM

3.7.3 Preenchimento formulário criação de anúncio

3.7.4 Continuar anúncio na INCM

3.7.5 Anexar anúncio ao procedimento

3.7.6 Retificar/Prorrogar anúncio na INCM

Índice geral

3.7.1 INCM - Criação de anuncio na INCM


1. Inicie sessão na plataforma anoGov.

Aceda ao separador “Procedimentos”

e clique em “Novo”. Preencha os

campos assinalados como

obrigatórios e guarde.

2. Após criar um novo procedimento, e

dependendo do seu tipo, consoante a

parametrização, fica a ser possível a

criação do anúncio do mesmo através

do portal da INCM.

1

2

Índice capítulo

Índice geral

3.7.2 INCM - Autenticação no portal da INCM


1. Após a seleção da criação de novo

anúncio, é necessário que o utilizador

proceda à autenticação no portal da

INCM com os dados de acesso do

município (user e password).

1

Índice capítulo

Índice geral

3.7.3 INCM – Preenchimento formulário criação de anúncio


1. Após a autenticação, o utilizador é

redirecionado para o formulário da

criação do Anúncio. O formulário é

independente da plataforma eletrónica

anoGov, sendo da autoria da INCM.

Aqui o utilizador tem duas opções:

a) Guardar o formulário e os

dados que tiver preenchido,

terminando o preenchimento

do mesmo mais tarde;

b) Preencher todo o formulário e

submetê-lo para a INCM;

Consoante a opção tomada, é

redirecionado para a página da

plataforma eletrónica anoGov onde se

encontrava (detalhe do procedimento),

no entanto com mensagens e opções

diferentes.

1

Índice capítulo

Índice geral

3.7.4 INCM - Continuar Anúncio na INCM


1. Caso o utilizador opte por guardar o

Anúncio, então é apresentada a

possibilidade de o mesmo continuar a

criação quando desejar. Ao selecionar

a opção “Continuar Anúncio da INCM”

é reencaminhado para o formulário da

INCM no estado em que o deixou.

Aqui volta a ter a opção de voltar a

guardar ou finalizar e submeter para a

INCM.

1

Índice capítulo

Índice geral

3.7.4. INCM - Continuar Anúncio na INCM


1. Caso decida submeter o anúncio, é

apresentada na plataforma a

informação de que é necessário

proceder ao pagamento do mesmo no

portal da INCM. Apenas após esse

passo poderá avançar com o anúncio.

1

Índice capítulo

Índice geral

3.7.5 INCM - Anexar Anúncio ao Procedimento


1. Após o pagamento do anúncio e

respectiva confirmação e publicação

do mesmo pela INCM, é enviada uma

notificação de publicação do anúncio

para o nosso serviço. Aí a entidade

adjudicante receberá um mail para se

dirigir à plataforma no procedimento

em causa para anexar o mesmo ao

procedimento.

2. Ao selecionar a opção de anexar o

anúncio, o procedimento é atualizado

com os dados preenchidos no

formulário da INCM (Tipo de Objeto,

Preço Base, CPV, Lotes, Local de

Execução, Regime de Contratação,

Fase de Negociação e Leilão

Eletrónico) e é feita a submissão do

Anúncio na plataforma, devidamente

assinada pela mesma. Todo este

processo é automático, após a

seleção do botão próprio.

1

2

Índice capítulo

Índice geral

3.7.6 INCM - Retificar/Prorrogar Anúncio na INCM


1. Após o último passo, estando o

anúncio devidamente associado ao

procedimento e os dados atualizados,

o utilizador poderá avançar com o

procedimento, ou então optar entre

duas opções:

1. Retificar o anúncio. (Possível

desde a fase de Criação até

à fase de Consulta);

2. Prorrogar o anúncio.

(Possível apenas na

Submissão e Consulta).

2. Qualquer uma destas opções levará a

um novo ciclo de todo o processo

referido anteriormente, excetuando a

autenticação, que apenas é

necessária na criação de novo

anúncio.

1

Índice capítulo


4. Novas Soluções anoGov R4+

Índice geral

4.1 Replicação de Procedimentos

4.2 Adição Automática de Intervenientes

4.3 Pesquisa Avançada de Documentos

4.4 Download em Série

4.5 Serviço Destakx

4.6 Limites Trienais - Controlo

Índice geral


A solução “Replicar Procedimentos” permite criar um novo procedimento com base num procedimento já inserido na

plataforma.

Está disponível no detalhe de qualquer tipo de procedimento:

NOTA: A possibilidade de “Replicar Procedimentos” está disponível em todas as fases do procedimento, excetuando a

fase de “Criação”


Índice geral



1. Clique sobre “Replicar Procedimento”.

2. Selecione os dados a clonar.

No caso dos procedimentos com lotes,

estes são automaticamente incluídos

na replicação.

3. Clique sobre “Replicar”.

4. Selecione se pretende voltar ao

procedimento atual ou se pretende ser

direcionado para o procedimento

criado.

5. De acordo com o indicado no texto de

conclusão da replicação, valide os

dados do novo procedimento criado,

nomeadamente a referência que foi

automaticamente gerada e as datas

que não são replicadas.

3

1

2

4

5

Índice geral

4.2 Adição Automática de Intervenientes

No sentido de agilizar o processo de criação de procedimentos, a plataforma anoGov disponibiliza uma nova solução que adiciona automaticamente um ou mais utilizadores, com um determinado perfil, a todos os procedimentos criados.

Podem, por exemplo, ser definidos 2 utilizadores que são sempre “Técnicos do Procedimento” ou 3 utilizadores que têm sempre o perfil “Júri”, etc.

Exemplo de um procedimento , que após ser criado, no primeiro acesso ao ecrã de intervenientes, tem para além do técnico procedimental, 3 jurados já definidos:

NOTA: Para ativar esta funcionalidade, contacte-nos.


Índice geral


A pesquisa avançada de documentos, será disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar a leitura deste

ecrã, permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados:


Índice geral


Após clicar sobre “Filtro Avançado”:


1. Selecione as tipologias documentais.

2. Selecione os estados do

procedimento. Serão filtrados os

documentos que foram submetidos

nesses estados.

3. Nos procedimentos com lotes, será

possível selecionar documentos por

lote ou documentos submetidos ao

procedimentos.

4. “Aplicar Filtro” apresentará os

resultados filtrados.

NOTA: Os filtros são cumulativos.

Exemplo : Se para o tipo de

documento, selecionar “Propostas e

Docs Complementares” e no estado,

escolher “Criação”, serão

apresentadas todas as propostas mais

os documentos carregados na fase de

“Criação”

3 4

1 2

Índice geral


O download em série de documentos, será disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar o

descarregamento dos documentos do procedimento:


Índice geral



1. Após selecionar a pasta de destino

para o descarregamento dos

documentos, clique sobre

“Selecionar”.

2. Verifique os documentos selecionados

para download. Poderá, se pretendido,

desseleccionar um ou mais

documentos.

3. Clique para descarregar.

NOTA: Por defeito serão

descarregados todos os documentos

do procedimento. Utilize o filtro

avançado para selecionar de forma

mais efetiva os documentos a

apresentar/descarregar.

Após clicar sobre “Descarregar em Série”:

4

1

3

2

Índice geral


O serviço Destakx, disponível para subscrição por parte dos operadores económicos, sugere à entidade adjudicante

entidades a convidar, em função do código CPV do procedimento e da classificação obtidas pelos fornecedores nos

procedimentos em que foram adjudicatários.

Pretende-se com este serviço sugerir, de uma forma rápida, empresas que atuam na área do procedimento que está a ser

lançado e que possuem boas referências pelos serviços prestados.

Aquando da seleção de entidades a convidar, surgirão destacados os operadores económicos que possuem associado o

código CPV do procedimento, ordenados pela classificação obtida, nos procedimentos em que foram adjudicatários, em

todas as plataformas anoGov :


Índice geral



1. Na lista de procedimentos.

2. No detalhe do procedimento.

Num procedimento, na fase de “Adjudicação” ou “Concluído”, será disponibilizada uma área para classificação do

desempenho do adjudicatário no procedimento:

1

2

Índice geral



1. Atribua uma classificação (escala de 1

a 5).

2. Clique sobre “Guardar”.

1

2

Índice geral


Esta nova solução permite controlar os limites trienais.

Aquando da seleção de entidades a convidar será apresentada informação sobre os montantes adjudicados no ano

económico em curso, e nos dois anos económicos anteriores, por via de ajuste direto. Para o efeito são considerados os

procedimentos do tipo ajuste direto e ajuste direto simplificado.

No ecrã de seleção de convidados:

NOTA: Quando o valor for atingido, essa informação surgirá destacada a vermelho mas tal não será impeditivo de

associação da empresa.


Índice geral


Para efeito de cálculo serão considerados os valores contratuais por procedimento e por tipo de objeto. Como consequência

passará a ser obrigatório definir o valor contratual de cada procedimento, antes da sua conclusão:


1. Alerta da necessidade de definição do

valor contratual, antes de concluir o

procedimento.

1

Índice geral



Para que possa utilizar esta funcionalidade no imediato, a plataforma anoGov disponibiliza um ecrã de registo de histórico de

valores adjudicados, na área de administração:

1. Após aceder a “Administração” clique

sobre “Histórico Valores Adjudicados”.

2. Clique sobre “Novo” para registar

novas entradas.

NOTA: Os valores registados neste

ecrã terão a classificação de

“Adjudicação realizada fora da

plataforma” e será permitida a sua

edição.

2

1

Índice geral



1. Indique a data de adjudicação.

2. Defina o preço contratual.

3. Selecione o tipo de objeto do contrato.

4. Indique se a prestação foi a título

gratuito. NOTA: Não podem ser

convidadas a apresentar propostas

entidades que tenham executado

obras, fornecido bens móveis ou

prestado serviços à entidade

adjudicante, a título gratuito, no ano

económico em curso ou nos dois

anos económicos anteriores.

5. Adição da entidade à qual foi

adjudicado.

2

1

3

4

5


5. Índice Remissivo

Índice geral

Índice geral


Auditoria de procedimentos - administração

Chaves de ativação - envio para utilizadores com registo concluído

Contratos - módulo

Datas do Procedimento - cálculo automático

Datas do Procedimento - gestão e controlo

Decisão de Contratar - número do despacho/deliberação

Destakx

Documentos - pesquisa avançada

Documentos Habilitação - módulo de aceitação

Download em Série

Ficha Abertura Propostas - edição de dados


Índice geral


INCM – Integração

Intervenientes - adição ao Procedimento

Intervenientes - adição automática

Limites Trienais – Controlo

Lista de Concorrentes - novo formato

Lotes – alteração de lógica

Lotes - replicação dos dados do procedimento

Notificações por Procedimento - relatório

Procedimentos - replicação

Suspensão Prazo - só disponível após publicação

Verificação de Leitura - mensagens e documentos



Adenda R4 Entidades Adjudicantes

manual de utilizador r3 - portal da habitação · abordadas apenas as novas funcionalidades...

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