anogov-r4-manual utilizador operadores economicos

7/22/2019 AnoGov-R4-Manual Utilizador Operadores Economicos

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MAIO 2013

Copyright ano Sistemas de Informtica e Servios, Lda.

Este Manual e o seu contedo so propriedade intelectual da ano Sistemas de Informtica eServios, Lda., protegida nos termos do Decreto-Lei n 63/85, de 14 de Maro Cdigo do Direitode Autor e dos Direitos Conexos.

proibida a sua divulgao, transcrio ou reproduo por qualquer meio (papel ou formatodigital). Caso o cliente tenha necessidade de obter mais exemplares deste Manual poder solicitar ano cpias do mesmo, mediante o pagamento do custo respetivo.

O Manual confidencial e de circulao restrita ao cliente a quem se destina, que ter o direito de outilizar apenas para os fins acordados com a ano .

R4


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a n oGovVerso R4 Manual Operadores Econmicos Pgina 3 /76

ndice

NDICE................................................................................................................................................ 31. INTRODUO............................................................................................................................ 6

1.1. Objetivo e Pblico-Alvo ......................................................... ........................................................ 6 2. NOVAS FUNCIONALIDADES ANOGOV R4 ............................................................................... 7

2.1. Aviso automtico do trmino do pacote de validao cronolgica (selos temporais) .......... 72.2. Otimizao mdulo Chaves ativao utilizadores............................................................. .... 72.3. Mdulo de assinatura de contratos .............................................................................................. 92.4. Submisso de documentos ao lote ............................................................................................. 112.5. Nova lista de concorrentes .......................................................................................................... 12

3. NOVOS SERVIOS ANOGOV R4 .............................................................................................. 133.1. Servio "Destakx" .......................................................................................................................... 13

3.1.1. Configurao ................................................................. ...................................................... 133.1.2. Consulta ............................................................... .............................................................. .. 15

3.2. Pesquisa avanada de documentos ............................................................ ................................ 173.3. Download em srie ....................................................................................................................... 18

4. REQUISITOS DE ACESSO E OPERAO COM A PLATAFORMA............................................... 194.1. Requisitos informticos................................................................................................................ 194.2. Requisitos de autenticao / assinatura ............................................................... ..................... 204.3.

Requisitos de validao cronolgica .......................................................................................... 20

5. PERGUNTAS MAIS FREQUENTES............................................................................................. 21

5.1. Posso utilizar a plataforma sem recurso a um CDQ? .............................................................. 215.2. Como adquirir selos temporais? ................................................................................................. 215.3. Como aceder aos documentos de um procedimento? ............................................................. 215.4. Como Submeter/Apagar propostas? ......................................................... ................................ 215.5.

Como comprovar que submeti um documento? ......................................................... ............. 21

6. OANOGOV.COM..................................................................................................................... 22


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13.8.2. Itens / Mapas de Quantidades da Proposta ................................................................... 6213.9. Carregamento de uma candidatura ..................................................................................... 6413.10. Carregamento de documentos (que no a proposta ou candidatura) ............................. 64

13.10.1. Comprovativo de submisso do Documento ................................................................. 6813.11. Apagar Documentos .............................................................................................................. 6913.12. Mensagens ............................................................................................................................... 70

13.12.1. Envio .................................................................................................................................... 7113.12.2. Leitura .................................................................................................................................. 72

14. MDULO DE LEILES ELETRNICOS..................................................................................... 7315. OSERVIO DE SUPORTE ANOGOV......................................................................................... 76


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1.IntroduoO anoGov uma soluo de gesto da contratao pblica eletrnica que responde snecessidades impostas pelo Decreto-Lei n 18/2008 de 29 de Janeiro, que estabelece a disciplinaaplicvel contratao pblica e o regime substantivo dos contratos pblicos que revistam anatureza do contrato administrativo. Esta Plataforma procura tornar transparente e mais operativaa relao das diversas Entidades da Administrao Pblica com os seus Fornecedores.

Aceda atravs dewww.anogov.com

1.1.Objetivo e Pblico-AlvoEste documento tem como objetivo principal o apoio utilizao da plataforma anoGov,vertente dos operadores econmicos, que j operam, ou pretendem operar, com a plataforma.
http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/


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2.Novas Funcionalidades anoGov R4

2.1.Aviso automtico do trmino do pacote de validao cronolgica(selos temporais)

A plataforma anoGov processa agora, de forma automtica, o envio de um email, 30 dias antesdo trmino do prazo de validade do pacote de validao cronolgica (selos temporais).

2.2.Otimizao mdulo Chaves ativao utilizadores

Passa a ser possvel proceder ao envio de uma nova chave de ativao para utilizadores mesmoque estes j tenham o registo finalizado na plataforma.Acontece com frequncia um utilizador mudar de certificado digital.

Para que esse utilizador pudesse alterar o certificado associado na plataforma era necessria ainterveno do suporte tcnico da plataforma. O suporte procedia ao envio de uma nova chave deativao para esse utilizador ou colocava-o com registo incompleto de forma a que fosse possvelaos administradores da plataforma proceder ao envio de uma nova chave de ativao.

Clique sobre Opes de Perfil e depois Dados Entidade/Utilizadores:


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Localize o utilizador para o qual pretende o envio de uma chave de ativao e clique na chave,

para que seja processado um e-mail para o utilizador, com a chave de ativao, de forma a que estepossa associar um diferente certificado ao seu registo:

NOTA: Esta ao desativa o acesso do utilizador plataforma at que esteassocie novamente o certificado digital ao seu registo. Utilizar apenas quando outilizador j no possui um acesso vlido plataforma.

Nos casos em que este ainda tenha acesso plataforma, o utilizador poder, nesteecr, no boto "Editar", adicionar um novo certificado ao seu registo.


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2.3.Mdulo de assinatura de contratosO Mdulo de Contratos permite a assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidadeadjudicante e adjudicatrio).

Quando um procedimento onde adjudicatrio se encontra na fase de Adjudicao, surgir deforma automtica, o acesso ao mdulo de contratos, na lateral esquerda da plataforma, rea deopes do procedimento:

Adicionalmente, quando a entidade adjudicante proceder assinatura do contrato, ser enviado deforma automtica um email de aviso para o adjudicatrio, solicitando a sua interveno naplataforma, nomeadamente para proceder assinatura do contrato. Para tal, clique sobre contratos,conforme ilustrado acima e ter acesso:

Clicando sobre para assinar:

Descarregar o documentoassociado (o contrato)

Assinar o contrato

Detalhe do contrato


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2.5.Nova lista de concorrentesA lista de concorrentes, gerada pela plataforma, sofreu uma alterao de layout e a nvel dos dadosapresentados. Exemplo de uma lista de concorrentes, no seu novo formato:

Includa a data/hora desubmisso de cada proposta.

Includa a designao decada proposta submetida

Efetuada uma separao das propostas entregues dentro e forado prazo, sendo estas ltimas destacadas a vermelho.


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3.Novos Servios anoGov R4

3.1.Servio "Destakx"O servio Destakxd a conhecer a sua empresa, colocando-a numa posio de destaque perantetodas as entidades adjudicantes anoGov, ou seja, em centenas de entidades compradoras doestado.

Benefcios:

Destaque-se a cada novo procedimento lanado; Garanta que convidado para apresentar proposta em procedimentos da sua rea de

negcio; Promova-se, disponibilizando de forma automtica: catlogos web, campanhas, novos

produtos e servios, entre outros; Ganhe visibilidade extra, com a classificao atribuda por parte da entidade adjudicante; Associe, de forma simples e rpida, cdigos CPV ao seu registo; Destaque-se quer possua o CPV associado ao procedimento ou nveis superiores e/ou

inferiores deste.

NOTA: Contacte-nos para proceder ativao deste servio.

3.1.1.ConfiguraoAs entidades adjudicantes, aquando da criao de um qualquer procedimento, definemobrigatoriamente um cdigo CPV. Se ao seu registo estiver associado esse CPV (ou nveisinferiores/superiores) a sua empresa surgir destacada, sendo sugerida como entidade aconvidar.

Para configurao dos cdigos CPV associado ao seu registo, aps iniciar sesso, numa qualquerplataforma anoGov aceda, na rea pessoal, a Opes de Perfil e depois Dados

Entidade/Utilizadores:


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Aceda a Adicionar/Editar cdigo(s) CPV:

Adicione cdigos CPV e complete essa informao disponibilizando catlogos web, campanhas,novos produtos e servios, entre outros:

Pesquisa de palavras-chave ou cdigos

Adicionar CPV ao registo

Guardar

Links para pginas web,catlogos, campanhas, etc.


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3.1.2.ConsultaPoder visualizar a sua classificao (obtida nos procedimentos realizados em todas asplataformas) na rea pessoal:

Acedendo a Opes de Perfil / Dados Entidade/Utilizadores, no separador Viso Geralpoder verificar, tambm, a classificao obtida apenas na plataforma atual:

Ou de forma mais detalhada em Opes de Perfil / Dados Entidade/Utilizadores /Classificao de Adjudicaes:


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Passando a visualizar todas as classificaes nos diversos procedimentos:


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3.2.Pesquisa avanada de documentosA pesquisa avanada de documentos ser disponibilizada na rea Documentos com o intuito defacilitar a leitura deste ecr, permitindo ao utilizador selecionar, por variados critrios, quais osdocumentos a serem apresentados:

Aps clicar sobre Filtro Avanado:

Os filtros so cumulativos. Exemplo: Se para o tipo de documento, selecionar Propostas e Docs Complementares e no estado, escolher Adjudicao, sero apresentadas todas as propostasmais os documentos carregados na fase de Adjudicao.


Componha o filtro utilizando:

tipos de documentos, estadosdo procedimento ou lotes

Clique para aplicar eserem apresentados osresultados filtrados


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3.3.Download em srieO download em srie de documentos, ser disponibilizado na rea Documentos com o intuito defacilitar o descarregamento dos documentos do procedimento:

Aps clicar sobre Descarregar em Srie:

Aps clicar sobre Descarregar ser criada uma pasta na diretoria selecionada contendo no seuinterior diversas novas pastas com os ficheiros descarregados.


Selecionar pastade destino

Clique paradescarregar

Verifique se pretendeobter todos os ficheiros


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4.Requisitos de Acesso e Operao com a Plataforma4.1.Requisitos informticos

Navegador Internet Explorer 9 ou Mozilla Firefox 3 (ou superior)ou Google Chrome

Vista de compatibilidade do navegador desativada (no caso doInternet Explorer)

Java (Java Runtime Environment) - Verso atualizada (superior a1.6.0.30)

Acesso Web permitido s portas de sada 80 por http e 443 por https

Resoluo do monitor: 1280x1024 (mnima 1024x768)


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4.2.Requisitos de autenticao / assinatura

Certificado digital qualificado (CDQ) para autenticao na plataformae assinatura de documentos: Carto do Cidado, Multicert ou DigitalSign.

NOTA: Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado acedaa anoGov.com - rea do ecr: Como adquirir o seu CertificadoDigital Qualificado ou contacte-nos atravs dos contatos adisponibilizados

4.3.Requisitos de validao cronolgica

Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc)dever possuir um pacote de selos temporais / validao cronolgica.

A validao cronolgica um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art.28.) que atesta a data e hora da criao e expedio de um documentoeletrnico.

NOTA: Alertamos para a importncia de garantir que possui selostemporais. A inexistncia de selos temporais implica aimpossibilidade de submisso de documentos.

Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporaisaceda anoGov.com - rea do ecr: Pacote de Validao Cronolgicaou contacte-nos atravs dos contatos a disponibilizados.


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5.PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

5.1.Posso utilizar a plataforma sem recurso a um CDQ?R: Para registo e consequente acesso s plataformas anoGov necessita ter umcertificado digital qualificado. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificadoaceda a anoGov.com - rea do ecr: Como adquirir o seu Certificado DigitalQualificado ou contacte-nos atravs das formas a disponibilizadas.

5.2.Como adquirir selos temporais?R: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) dever possuirum pacote de selos temporais / validao cronolgica. A validao cronolgica umrequisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.) que atesta a data e hora da criao,expedio, ou receo de um documento eletrnico. Alertamos para a importncia degarantir que possui selos temporais. A inexistncia de selos temporais implica aimpossibilidade de submisso de documentos. Para mais esclarecimentos e/ouadquirir um pacote de selos temporais aceda a anoGov.com - rea do ecr : Pacote deValidao Cronolgicaou contacte-nos atravs das formas a disponibilizadas.

5.3.Como aceder aos documentos de um procedimento?R: Consulte o ponto 13 (Aceder a um procedimento) e seus subpontos deste manual.

5.4.Como Submeter/Apagar propostas?R: Consulte o ponto 13 (Aceder a um procedimento) e seus subpontos deste manual.

5.5.Como comprovar que submeti um documento?R: Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos naplataforma, recebe um email comprovativo da submisso. Esse email processado deforma automtica para o endereo associado, na plataforma, ao utilizador.


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7.LTIMOS ANNCIOS DE CONCURSOS PBLICOSMesmo sem estar registado, possvel verificar os concursos pblicos disponibilizados pelasEntidade Adjudicantes esta consulta pode ser realizada individualmente em cada plataformaanoGov, ou de forma centralizada emwww.anogov.com:

Em alternativa, disponibilizamos um servio de subscrio de concursos pblicos nacionais ou

internacionais, no s em todas as plataformas anoGov como em todas as plataformas domercado.

NOTA: Se pretender subscrever este servio consulte a pgina anoGov.com oucontacte-nos atravs dos contatos a disponibilizados.

Para consultar e descarregar os anncios aceda rea destacada na ilustrao acima e:
http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/http://www.anogov.com/


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8.Efetuar o RegistoNOTA: Se pretender efetuar o registo em todas as plataformas (entidadesadjudicantes) disponveis, sem demoras, contacte-nos atravs dos contatosdisponibilizados na pgina anogov.com

Na lateral esquerda do ecr, clique sobre Acesso s plataformas anoGov Aceda aqui:

Abrir-se- uma nova janela (se no visualizar a nova pgina, certifique-se que as janelas pop-upesto a ser permitidas para o stio anogov.com):

Nesta rea dever introduzir um critrio de pesquisa (designao da entidades ou NIF) e depoisclicar sobre procurar.

Em seguida localize o resultado pretendido, de entre o(s) apresentado(s) e clique sobre ele para queseja apresentado, numa nova pgina, a pgina da entidade adjudicante. O registo efetuado napgina da entidade que selecionou e ficar ativo para essa entidade.


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Uma vez apresentada a pgina da entidade adjudicante selecionada, dever clicar em Registo:

Ser apresentada informao sobre o ato de registo:

NOTA: Certifique-se que tem um certificado digital no seu computador, antes deprosseguir:


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Preencha os dados da organizao no 1 separador, os dados do utilizador responsvel pela criaodo registo no 2 separador e associe o(s) certificado(s) digitais ao registo no 3 separador:

NOTA: Clique sobre Listar/atualizar Certificadospara que sejam apresentadosos certificados detetados.

Indicao de certificados digitais detetados com sucesso


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Dever associar ao seu registo os 2 certificados que visualiza na rea Lista de CertificadosDetetados. Clique sobre Adicionar para o efeito e passar a visualizar:

Dever colocar um visto em cada uma das caixas assinaladas na imagem acima.

NOTA: Se visualizar apenas um certificado, este dever ser utilizado para as duasfinalidades (Autenticao e Assinatura de Documentos). Selecione os vistos nasduas colunas para o mesmo certificado.

Dever ento, ser redirecionado para a pgina inicial com a indicao de Registo realizado comsucesso:

Receber como forma de confirmao de registo efetuado com sucesso um e-mail.


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Aps introduzir o PIN, a autenticao ser efetuada.

Durante o incio de sesso de utilizador, caso exista algum problema durante a autenticao doutilizador na plataforma, podem ser visualizadas as seguintes mensagens de aviso:

Processo de registo ainda no finalizado

Soluo:Aguardar at ser atingida a data/hora indicada ou aderir ao servio Registonico. Contacte-nos atravs dos contatos disponibilizados na pgina anogov.com paraobter mais informao.

No deteo de certificados vlidos para autenticao na plataforma anoGovCaso a plataforma anoGov no detete nenhum certificado instalado no seu computador,ao abrir a appletde incio de sesso de utilizador, ir visualizar a seguinte mensagem:

Soluo:Verifique que o certificado digital est ligado no computador.

Utilizador no registado na plataforma anoGovCaso aps introduo do PIN do certificado na janela de incio de sesso, visualizar aseguinte mensagem, indicando que este certificado no esto associado a nenhumutilizador registado na plataforma anoGov:


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Soluo: Para o certificado digital selecionado no foi detetado nenhum utilizadorregistado. Se j efetuou o registo, verifique que est a utilizar o certificado digital queassociou ao seu utilizador. Poder tambm dar-se o caso de o certificado que est a utilizarter expirado. Neste ltimo caso dever contactar-nos para que seja processada uma chavede ativao, por forma a recuperar o seu registo na plataforma.

Aps este procedimento de autenticao, dever passar a visualizar na lateral direita do ecr a suarea pessoal. A partir deste momento um utilizador registado da plataforma.


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9.1.Primeiro Incio de Sesso numa plataformaAquando do primeiro incio de sesso nas diferentes plataformas (de cada entidade adjudicante)ser apresentada uma janela informativa:

Confirme, clicando nas caixas de verificao em frente a cada dado do registo e clique sobreConfirmar Dados e ser apresentada a informao da data de concluso da confirmao dosdados de registo:

NOTA: Se pretender efetuar o registo em todas as plataformas (entidadesadjudicantes) disponveis, sem demoras, contacte-nos atravs dos contatosdisponibilizados na pgina anogov.com


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9.2.Utilizador associado a mais que uma Entidade possvel um utilizador estar associado a mais que uma entidade. Caso isso se verifique, aps oincio de sesso, ser questionado sobre qual a entidade que pretende representar:

Aps iniciar sesso, poder sempre alternar entre organizaes, atravs do boto ( ) presente narea pessoal (destacado a amarelo na figura acima).


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10. REA PESSOALO menu rea pessoal est localizado na lateral direita do ecr (aps incio de sesso).

10.1. CertificadosClicando sobre o cone ( ), relativo aos certificados do utilizador, ser apresentada a seguinteinformao:

Devero ser observados dois vistos: um na rea Para Assinatura e outro em Para Autenticao.

tambm normal que visualize duas linhas: uma para o certificado de assinatura e outra para o de

autenticao esta diferena advm do tipo de certificado digital que utiliza.

Valide tambm as datas em que a data de validade dos certificados expira.

Consulta/Edio de dados da organizao e utilizadores e aceder aos seus servios

Alternar entre organizaes (caso o utilizador estejaassociado a mais que uma entidade)

Selos temporais disponveis e data deexpirao da validade clique para consultar

Certificadosassociados ao utilizador cliquepara consultar

Plafond SMSdisponvel Clique para ativar/ configurar servio


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10.2. Gesto dos dados da Organizao e dos utilizadoresPara consultar e editar todos dados relativos sua organizao e aos utilizadores, aceda a Opesde Perfile depois Dados Entidade / Utilizadores:

Ser, ento, apresentado o ecr abaixo (as permisses de edio variaro em funo do perfil doutilizador):

Percorrendo os vrios separadores (Viso Geral, Contactos, Utilizadores e Utilizadores com RegistoIncompleto) poder consultar toda a informao da Organizao.

Na lateral esquerda possui 3 opes de interveno:

Editar> Permite editar os dados da Organizao. Adicionar / Editar cdigo(s) CPV> Permite adicionar cdigos CPV (mais informao em

http://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htm)aoregisto da organizao. Esta informao far parte do seu registo em todas as plataformasanoGov. Mais detalhe no ponto 3.1.1 deste manual.

Adicionar utilizador> Permite criar novos utilizadores, pertencentes organizao.
http://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htmhttp://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htmhttp://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htm


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Classificao de Adjudicaes> Aqui poder consultar as classificaes obtidas nosprocedimentos onde a sua empresa foi adjudicatria. Mais detalhe no ponto 3.1.2deste

manual. Retroceder > Para voltar pgina inicial.

10.3. Perfis de UtilizadorO utilizador que criou a organizao tem por defeito permisses de edio e acrescento. Osutilizadores criados entretanto tero perfil semelhante, ou seja de administrao, se a eles foratribudo o perfil Admin_Empresa ou permisses apenas de edio do seu registo se a estes foratribudo o perfil Registado.

Detalhando as permisses, temos:

Permisso/Perfil RegistadoAdminempresa

Criar Utilizadores No Sim

Editar utilizadores No Sim

Desativar utilizadores No Sim

Editar dados da Organizao No Sim

Permisses - Editar as suas Permisses No No

Permisses - Editar permisses de outros utilizadores No Sim

Dados Gerais - Editar os seus dados (nome, email, etc.) Sim Sim

Dados Gerais - Editar dados de outros utilizadores No Sim

Certificados Editar os seus certificados Sim Sim

Certificados Editar certificados de outros utilizadores No No

Submeter Documentos Sim Sim


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10.4. Editar UtilizadoresPara alterar os dados gerais e permisses de um utilizador, clique no separador Utilizadores esero apresentados todos os utilizadores da sua organizao:

O utilizador atualmente ligado, visualizar o boto editar em frente sua designao. Poder paraalm dos dados gerais, editar tambm os certificados associados ao seu registo.

Se pretender editar outros utilizadores, clique no nome e sero expandidos os detalhes do mesmo,juntamente com as opes Editar e Desativar:


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10.5. Desativar / Ativar Utilizadores

Ao desativar um utilizador, este deixar de estar associado Organizao e como tal noconseguir iniciar sesso na plataforma anoGov.

Pode sempre voltar a ativar o utilizador:


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10.6. Processar senha de ativaoLocalize o utilizador para o qual pretende o envio de uma chave de ativao e clique na chave,para que seja processado um e-mail para o utilizador, com a chave de ativao, de forma a que estepossa associar um diferente certificado ao seu registo:

NOTA: Esta ao desativa o acesso do utilizador plataforma at que esteassocie novamente o certificado digital ao seu registo. Utilizar apenas quando o

utilizador j no possui um acesso vlido plataforma.Nos casos em que este ainda tenha acesso plataforma, o utilizador poder, nesteecr, no boto "Editar", adicionar um novo certificado ao seu registo.


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Uma vez criado o utilizador, este receber no endereo de email indicado uma chave de ativaopara que possa completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.

Por defeito, e por uma questo de segurana, essa chave de ativao tem a validade de 3 dias. Se,findo esse prazo, o utilizador no tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Poder validar o

estado do registo e, eventualmente, processar uma nova chave no separador Utilizadores comregisto incompleto. Consulte o ponto seguinte deste manual.


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11. Novas NotificaesNa pgina inicial da plataforma, aps iniciar sesso, apresentada na zona central, uma rea denovas notificaes. Esta rea permite ao utilizador consultar as notificaes geradas pelaplataforma, tanto para o utilizador como para a organizao: comprovativos de carregamento dedocumentos, notificaes de novos documentos, mensagens, etc.

possvel estender a sua visualizao clicando em (Ver todas), desta forma passam a ser

visveis todas as notificaes geradas na plataforma:

Clicando sobre ter acesso ao detalhe da notificao:

Clique sobre as colunas para ordenar dados apresentados Exportar para Excel

A negrito so apresentadas asnotificaes ainda por ler.

Descarregar documento referente notificao

Aceder ao detalhe da notificao

Data de gerao da notificao


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Clique sobre os diferentes separadores (Notificao / Documento / Procedimento) para aceder atoda a informao relativa notificao.

Mesmo que uma notificao no tenha sido enviada para o utilizador, por exemplo, por erro deenvio no servidor de email, ainda assim essa notificao ser visvel nesta rea. Adicionalmente,como se pode verificar nas datas a notificao assim que gerada apresentada no anoGov mesmoque ainda no tenha sido enviada para o email. Isso explica a diferena entre o apresentado acimaem Data de Criao e Data de Envio.

Por ltimo, o descarregamento da notificao, disponibilizado nesta rea, permite visualizar osdados do selo temporal e da assinatura digital da mesma.


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12. Consulta de data/hora Apresentao de PropostaEsta rea permite ao utilizador ter um maior controlo da data e hora limite para apresentao depropostas dos procedimentos a decorrer na semana corrente. Colocando o rato sobre umadata/hora, onde existe informao, ser apresentado detalhe da mesma:


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13. Procedimentos

13.1. AcessoPara aceder a um procedimento dever, em primeiro lugar, iniciar sesso. Em seguida, clicar nalateral esquerda da plataforma, sobre Procedimentos:

Passar ento a visualizar todos os procedimentos para os quais foi convidado e tambm todos osconcursos pblicos:

Clique na designao paraaceder ao detalhe resumido

Pesquisa de procedimentosClique na lupa para aceder aodetalhe completo


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13.2. Inscrio num ProcedimentoTodos os procedimentos (exceto os Ajustes Diretos) carecem de inscrio. Isto significa que ointeresse deve ser demonstrado no procedimento em causa de forma a ter acesso s peas domesmo.

Para se manifestar interessado dever proceder da forma que de seguida se exemplifica.

Aps localizar o procedimento, de acordo com o descrito no ponto anterior deste manual, clique nasua designao:

Aps clicar sobre Inscrever ser apresentado um balo de confirmao da inscrio e o botoInscrever deixar de ser visvel.

Desta forma passou a Entidade Interessada e quando aceder aos documentos do procedimentoestes ser-lhe-o apresentados na ntegra e no apenas o Anncio visvel na pgina inicial, mesmopara utilizadores no registados.

NOTA: Apenas os procedimentos que se encontram na fase de Consulta eFornecimento das Peas do Concurso e, como tal, com o prazo para apresentaode proposta/candidatura a decorrer, permitem inscrio.


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13.3. Detalhe de um ProcedimentoAps localizar o procedimento, e eventualmente efetuar a inscrio no mesmo, de acordo com odescrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre detalhe:

Toda a informao relativa ao procedimento ser apresentada:

Utilize a barra de deslocamento vertical, paraverificar na zona central do ecr todo odetalhe do procedimento.


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13.4. Documentos de um ProcedimentoAps aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores destemanual, clique sobre Documentos:

Acedendo a documentos ser visvel a designao de todos os documentos que constituem oprocedimento. O acesso aos mesmos poder ser ou no possvel dependendo da fase em queprocedimento se encontra, bem como do estado da sua organizao Entidade Interessada,Concorrente, Adjudicatrio, etc. No entanto, mesmo que no possua permisses paradescarregar, todos os documentos sero sempre visveis no ecr.

Passar a visualizar:

Os documentos que se encontram a cinza e no sublinhados, so documentos para os quais no

tem permisso, nesta fase, de descarregamento. Todos os outros, poder clicar sobre ( ) paraaceder ao detalhe ou sobre a designao para efetivamente descarregar.


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Neste ecr, semelhana do que acontece nos restantes, existe a possibilidade de pesquisar registos

( ), de filtrar a quantidade apresentada por pgina (

), e de gerar uma listagem em Excel dos documentos doprocedimento ( ).

Adicionalmente poder optar por visualizar, ou no, para alm dos documentos do procedimento,tambm as notificaes geradas no decorrer do mesmo. Utilize para o efeito o cone ( ) eselecione se pretende que sejam apresentadas as notificaes:

Passar a visualizar para alm dos documentos, tambm as notificaes (emails) gerados pelaplataforma, no decorrer do procedimento.

Se pretendido poder ordenar os registos apresentados no ecr por Designao, Tipo deDocumento e Data de Insero, clicando para o efeito sobre a coluna respetiva :


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13.5. Documentos onerosos de um ProcedimentoA disponibilizao das peas do concurso pode depender do pagamento entidade adjudicante deum preo adequado. Essa informao dever constar do anncio de procedimento e, caso aentidade assim defina, tambm na plataforma. Nestes casos, ao aceder aos documentos doprocedimento ser visvel essa informao:

Como consequncia, poder aceder ao Anncio de Concurso mas no ao Programa deConcurso e Caderno de Encargos, que como possvel visualizar na ilus trao acima, no estdisponvel para descarregamento.Verifique as condies e proceda de acordo com o definido pela entidade adjudicante. Esseprocedimento poder envolver, conforme o caso ilustrado acima, o carregamento do comprovativode pagamento na plataforma se for o caso verifique neste manual como proceder aocarregamento de ficheiros (ponto 13.7).

Uma vez efetuado o pagamento e seguido o definido pela entidade adjudicante, receber um emailcom a indicao de que j pode aceder s peas do procedimento, visto j ter realizado opagamento.


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Aps clicar sobre Descarregarpassar a visualizar o relatrio dessa operao:

Este relatrio apresenta o resultado do descarregamento, os dados do procedimento, os dados dosficheiros obtidos, do selo temporal, da assinatura digital, etc.

Num documento que contenha mais que um ficheiro, pode dar-se o caso de alguns permitirem asua visualizao e outros no. Isto deve-se ao facto de poderem estar classificados.

NOTA: Os ficheiros descarregados so colocados numa pasta, automaticamentecriada, dentro da diretoria selecionada para descarregamento. Essa pasta temcomo designao a data e hora do descarregamento do documento. Essa pastaconter todos os ficheiros obtidos, o ficheiro xades.xml (que contem as assinaturasdos ficheiros submetidos e os dados do selo temporal) e o relatrio dedescarregamento caso tenha clicado para Guardar Relatrio.

Se pretendido poder gravar o relatrio de descarregamento

Detalhe do documento e do descarregamento


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13.7. Carregar Documentos

NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverpossuir um pacote de selos temporais / validao cronolgica. A validaocronolgica um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.) que atesta a data ehora da criao e expedio de um documento eletrnico. Para maisesclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda anoGov.com -rea do ecr: Pacote de Validao Cronolgica ou contacte-nos.

Aps aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anterioresdeste manual, clique sobre Submeter(canto superior esquerdo da pgina):

Surgir, ento, um dos seguintes ecrs, em funo de possuir ou no selos temporais:

Insucesso - Selos temporais indisponveis


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NOTA1:Neste ecr o utilizador dever escolher entre Proposta (ou Candidaturano caso de se tratar de um Concurso Pblico Limitado por Prvia Qualificao) ouOutro Documento o carregamento dos ficheiros efetuado num ecrexatamente igual em ambos os casos, no entanto, no caso da proposta e dacandidatura, existe um ecr prvio para preenchimento do Formulrio Principal.

NOTA2: Em ambos os casos, a janela de carregamento de documentos poderdemorar algum tempo at ser apresentada, sobretudo na primeira utilizao.Aguarde por favor. Entretanto visualizar a seguinte janela (No feche nem cliquesobre Cancel):

Sucesso - Selos temporais disponveis


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13.8. Carregamento da PropostaAps aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com odescrito nos pontos anteriores deste manual, selecione Propostas e depois clique sobre IniciarSubmisso:

Aguarde at ser apresentado o ecr para preenchimento dos dados do formulrio principal:

* O cdigo da proposta preenchido de forma automtica, exceto nos casos em que oprocedimento aceite propostas variantes e esteja a submeter uma 2 verso da proposta nestescasos dever indicar o n. referente verso da proposta.

Cdigo da proposta

gerado automaticamente *1. Preencha o valor da proposta e o prazo de execuo

Se a proposta for submetida por um agrupamento

2.Clique sobre ProsseguirClique para aceder aos itens do

rocedimento ode estar vazio


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Aps ter submetido o formulrio principal (clicar em Prosseguir), ser redirecionado para umanova janela de forma proceder submisso dos restantes ficheiros que compem a proposta. Essa

indicao dada pela janela:

Aguarde, por favor, at ser apresentada a janela de submisso de documentos:

Assim que terminar a seleo do(s) ficheiro(s) pretendidos, clique sobre Submeter, e ser-lhe-solicitada a introduo do PIN de assinatura do certificado digital qualificado:

NOTA: A janela ilustrada acima variar em funo do fornecedor de certificados digitais.

Aps validao do PIN, o processo de submisso ser iniciado. Durante esse processo podervisualizar, na zona inferior do ecr, o progresso do carregamento:

2. Indique o nome da proposta

1.Para procurar no posto detrabalho os ficheiros a submeter.

Para remover ficheirosselecionados por engano Sinalizao de ficheiro

Classificado/Confidencial(ver DL 18/2008, art. 66.)

Legenda relativa a cada coluna

3.Submeter (enviar)


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Uma vez terminado o envio, ser-lhe- solicitado a confirmao da submisso e consequenteassinatura digital e validao cronolgica do ato:

Dever, ento, ser visvel o resultado da operao de acordo com a ilustrao abaixo:


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13.8.1.Comprovativo de submisso da PropostaSempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebeum email comprovativo da submisso. Esse email processado de forma automtica para oendereo associado, na plataforma, ao utilizador e ter todos os dados da submisso,inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.

Adicionalmente poder consultar e descarregar na pgina inicial, na rea Novas Notificaes:


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13.8.2.Itens / Mapas de Quantidades da PropostaA forma de preenchimento dos mapas de quantidades, ou dos itens do procedimento ser, casoexpectvel, sempre definida pela entidade adjudicante e dever estar expressa nas peas doprocedimento.

Do lado do operador econmico, os itens, caso estejam definidos, podero ser consultados no ecrde detalhe do procedimento:

Neste ecr, pode ser descarregado o mapa de itens:

Se assim for definido pela entidade adjudicante, o mapa obtido no ecr anterior, apspreenchimento, pode ser carregado no mbito da submisso da proposta:


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Em alternativa o preenchimento dos valores por item, pode ser feito, no ecr de submisso deproposta (aquando do preenchimento do formulrio principal):


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13.9. Carregamento de uma candidaturaO carregamento de uma Candidatura em tudo semelhante ao da Proposta, variando apenasa fase de preenchimento do formulrio principal, onde no h lugar ao preenchimento dos camposValor da Proposta e Prazo de Execuo.

13.10.Carregamento de documentos (que no a proposta ou candidatura)Aps aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com odescrito nos pontos anteriores deste manual, selecione Outro Documento e depois clique sobreIniciar Submisso:

Convm referir que os tipos de documentos passveis de serem carregados variaro de acordo como tipo de procedimento e com a fase em que este se encontrar. No exemplo apresentado, oprocedimento, do tipo concurso pblico, encontra-se na fase de Consulta e Fornecimento das

Peas do Concurso, na qual se podero encontrar os seguintes Tipos de documentos:

Comprovativo de Pagamento de Acesso s Peas de Concurso; Pedidos de Esclarecimentos; Lista de Erros e Omisses do Caderno de Encargos; Requisio de Classificao Documentos.


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Aguarde, por favor, at ser apresentada a janela de submisso de documentos:

Assim que terminar a seleo do(s) ficheiro(s) pretendidos, clique sobre Submeter, e ser -lhe-solicitada a introduo do PIN de assinatura do certificado digital qualificado:

NOTA: A janela ilustrada acima variar em funo do fornecedor de certificados digitais.

Aps validao do PIN, o processo de submisso ser iniciado. Durante esse processo podervisualizar, na zona inferior do ecr, o progresso do carregamento:

Uma vez terminado o envio, ser-lhe- solicitado a confirmao da submisso e consequenteassinatura digital e validao cronolgica do ato:

2. Indi ue o nome do documento

1.Para procurar no posto detrabalho os ficheiros a submeter.

Para remover ficheirosselecionados por engano

Sinalizao de ficheiroClassificado/Confidencial(ver DL 18/2008, art. 66.)

Legenda relativa a cada coluna

4.Submeter enviar

3.Selecionar o ti o de documento


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Dever, ento, ser visvel o resultado da operao de acordo com a ilustrao abaixo:

Nesta fase, e uma vez que o processo se encontra concludo, pode fechar a janela de submisso ( ).

Voltando janela de incio de submisso, poder optar por iniciar um novo carregamento ou,voltar aos documentos:


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Este regresso ao ecr Lista de Documentos representar uma atualizao deste ecr, de forma aque a submisso agora realizada, seja visvel de imediato:


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13.10.1.Comprovativo de submisso do DocumentoSempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebeum email comprovativo da submisso. Esse email processado de forma automtica para oendereo associado, na plataforma, ao utilizador e ter todos os dados da submisso,inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.

Adicionalmente poder consultar e descarregar na pgina inicial, na rea Novas Notificaes:


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13.11.Apagar DocumentosQualquer documento submetido, pode ser apagado, desde que o procedimento se encontre namesma fase em que este foi submetido. Por exemplo, uma proposta submetida na fase Consulta eFornecimento das Peas de Concurso poder sempre ser apagada, enquanto o procedimento semantiver nessa fase. Para tal selecione o documento em questo e clique sobre Apagar:


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13.12.MensagensO mdulo de mensagens permite a troca de informao (texto) entre a entidade adjudicante e osoperadores econmicos no mbito dos procedimentos.

Todas as mensagens enviadas pela entidade adjudicante sero consultveis, por qualquer um dosintervenientes da empresa, na rea Novas Notificaes:

Adicionalmente enviado um email de alerta de nova mensagem para o email da empresa.

Aps aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores destemanual, clique sobre Mensagens:


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13.12.1.EnvioPara enviar uma nova mensagem, clique sobre Nova Mensagem:

Selecione o destinatrio, rediga o contedo da mensagem e proceda ao envio:

Aps o envio a sua mensagem fica registada e visvel:

Esta mensagem apenas ficar visvel pelo emissor e pela entidade adjudicante.

1.Selecionar destinatrio 2.Redigir mensagem

3.Enviar mensagem


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13.12.2.LeituraA leitura de novas mensagens pode ser feita no ecr de novas notificaes (ver ponto 13.1) destemanual, ou acedendo ao mdulo de mensagens, no mbito do procedimento (localizarprocedimento, aceder ao seu detalhe e clicar sobre Mensagens):


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14. Mdulo de Leiles EletrnicosO leilo eletrnico consiste num processo interativo, baseado num dispositivo eletrnico e destina -se a permitir aos concorrentes melhorar, progressivamente, os atributos das suas propostas,relativos a aspetos da execuo do contrato a celebrar submetidos concorrncia pelo caderno deencargos desde que este fixe os parmetros base desses aspetos e desde que tais atributos sejamdefinidos apenas quantitativamente e a sua avaliao seja efetuada atravs de uma expressomatemtica.

O leilo eletrnico constitui uma fase facultativa a que entidade adjudicante pode recorrer nosprocedimentos de concurso.

Se for convidado a participar num leilo, receber um email com os dados de acesso ao mdulo deleiles.

Clicando sobre o link indicado no email, ser remetido para:

Utilize as credncias de acesso fornecidas no email, para entrar, e ser-lhe-, ento, solicitado queconcorde com o termo de aceitao do leilo:

Clicando sobre Concordo visualizar que o leilo se encontra na fase Execuo, embora possano ter sido atingida ainda a data e hora de incio. O leilo foi publicado, os emails com os dadosde acesso foram processados e nesta fase, tanto interna como externamente, j possvel aceder aomdulo LeilesGov e verificar o leilo embora a possibilidade de licitar s seja disponibilizada nadata/hora definida:


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Clicando sobre a designao do leilo:

Quando a data/hora de incio forem atingidas, poder licitar, verificar qual a sua posio emtermos de classificao, ltimas licitaes, etc.

Para licitar:

Conta em decrescente ara o incio do leilo

Valor a licitar

Simular licitao (a enas simula a licitao) Licitar

Verificar frmula de clculo da avaliao

Dados gerais do leilo


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Aps licitar poder visualizar a sua melhor licitao e a sua classificao atual:

Se existirem novas licitaes, essa informao automaticamente atualizada:


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anogov-r4-manual utilizador operadores economicos

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