manual de procedimentos odivelas
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS
1. INTRODUÇÃO
2. NORMAS BÁSICAS DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL
3. TRATAMENTO PATRIMONIAL
3.1. CARIMBOS E CARIMBAGEM
3.2. REGISTO
4. TRATAMENTO TÉCNICO-DOCUMENTAL
4.1. CATALOGAÇÃO
4.2. CLASSIFICAÇÃO
4.3. COTAÇÃO
4.4. INDEXAÇÃO
5. PROCEDIMENTOS GERAIS DE POLÍTICA DOCUMENTAL
5.1. ARRUMAÇÃO DE MATERIAL LIVRO E NÃO LIVRO
5.2. ARQUIVO
5.3. DOAÇÕES
5.4. DOSSIÊS TEMÁTICOS
5.4. RESTAUROS E ABATE DOCUMENTAL
5.5. DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
ANEXOS
ANEXO I – ESPECIFICAÇÕES DA ESTRUTURA COMPUTACIONAL Falta
ANEXO II – CDU RESUMIDA
ANEXO III - TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS SONOROS
ANEXO IV - TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS VÍDEO
BIBLIOGRAFIA
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1. INTRODUÇÃO
Este documento expressa um conjunto de procedimentos técnicos de Biblioteconomia referentes ao
tratamento do fundo documental da escola EB2/3 dos Pombais. Deste modo, assume-se como um guia
fundamental das tarefas organizativas (registar, catalogar, classificar e indexar) de todos os materiais
que constituem os recursos educativos da biblioteca escolar e que visam o tratamento, recuperação e
comunicação da informação.
À biblioteca escolar compete a gestão centralizada de todos os materiais que constituem os
recursos educativos documentais da escola.
A equipa da biblioteca deve possuir competências técnicas para proceder ao tratamento adequado
dos recursos existentes de modo a torná-los facilmente acessíveis a todos os utilizadores.
As questões referentes ao tratamento do fundo documental devem encontrar-se definidas de modo
a garantir a continuidade de procedimentos e a sua fácil transmissão às sucessivas equipas.
Sempre que se justifique, pela ocorrência de modificações no tratamento documental, deve
proceder-se à revisão do presente documento, apresentando-o à apreciação do Conselho Pedagógico.
A biblioteca escolar disponibiliza, em diversos tipos de suportes, o seguinte tipo de documentos:
Monografias – publicação contendo texto e/ou ilustração, em suporte destinado à leitura visual,
que apresenta unidade de conteúdo, constituida por um único volume ou a ser completada num
número determinado de volumes. São exemplos: livro; separata; catálogo; atas.
Publicações em série – Publicação editada em fascículos ou volumes sucessivos, ordenados
geralmente numérica ou cronologicamente com duração não delimitada à partida e independentemente
da sua periodicidade. Inclui: jornais, revistas, relatórios, boletins bibliográficos, boletins informativos.
Material não livro – Material informativo, de carácter pedagógico ou lúdico, não incluído nos
materiais anteriores e publicado em diferentes formatos. São exemplos: cd’s; dvd’s; documentos
electónicos on-line; mapas; fotografias....
Por orientação técnica da RBE, deve ter-se presente as percentagens definidas a nível nacional, de
modo a promover o equilíbrio entre as várias áreas temáticas e disciplinares e os vários suportes:
- cerca de 75% do fundo de material impresso (livros, revistas e jornais)
- de 25% do fundo de material não livro
- cerca de 60% dos documentos devem corresponder a temas relacionados com o currículo
escolar.
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2. NORMAS BÁSICAS DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO
DOCUMENTAL
A seleção e aquisição do fundo documental terão sempre como princípio básico os interesses
pedagógico-didáticos e lúdicos dos utilizadores, particularmente dos alunos e professores. As
recomendações e propostas da RBE e PNL estarão também presentes na seleção e aquisição do
fundo documental da BE. A equipa responsável pela BE deverá ter em conta os seguintes
aspectos:
1. Avaliar com regularidade a coleção existente de forma a verificar se ela responde às
necessidades dos utilizadores;
2. Inteirar-se regularmente, por diferentes meios, das novidades do mercado livreiro.
3. Solicitar, pelo menos uma vez por ano, sugestões de aquisição de material livro e material
não livro, aos Departamentos Curriculares \ Conselhos de Docentes, aos docentes das
Áreas Curriculares não Disciplinares do Ensino Básico.
4. Solicitar, ao longo do ano, aos alunos e a toda a comunidade escolar sugestões de
aquisição de material livro e material não livro. Para este fim, a BE disponibiliza os meios
que considera adequados, nomeadamente, a caixa/livro de sugestões.
Para se levar a cabo uma política de seleção e aquisição de fundo documental é
fundamental a existência de um orçamento anual. A verba correspondente a esse orçamento
poderá partir dos lucros da papelaria, tendo como base o Despacho 13224/2003, 2ª série nº 154,
de 7 de Julho, no seu artigo 8º alínea b).
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3. TRATAMENTO PATRIMONIAL
Qualquer documento deve ser previamente analisado antes de se proceder ao seu tratamento
técnico. Esta análise corresponde à verificação dos requisitos necessário à entrada como fundo
documental: estado de conservação, atualidade, adequação ao público-alvo, publicação com
carácter efémero, interesse …
3.1. CARIMBOS E CARIMBAGEM
A colocação do carimbo, tem como principal objectivo, conferir ao documento o carácter de
posse pela instituição.
Existem dois tipos de carimbos de forma rectangular:
Carimbo de posse – contém como informações o nome da escola e/ou o nome da
biblioteca escolar.
Carimbo de registo - contém a informação do carimbo de posse mais os espaços
destinados (a lápis):
- o número de registo e data de entrada (ano/mês/dia).
- cota
3.1.1. Carimbagem do fundo documental livro (monografias)
Carimbo de posse Carimbo de Registo
O carimbo de posse coloca-se no final da
obra na última folha impressa, na área de
rodapé, ao centro.
Coloca-se no início da obra, na página de
rosto do livro, e, de preferência, no canto
superior direito. No caso de não existir
folha de rosto, ou as páginas não
aceitarem carimbo, coloca-se o carimbo
na contracapa, no canto superior direito.
Escola EB2/3 dos Pombais
Biblioteca Escolar José Fanha
Agrupamento de Escolas D. Dinis
Escola EB2/3 dos Pombais
Biblioteca Escolar José Fanha
N.º de Registo ………………
Data …./…../….
Cota …………………………..
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3.1.2. Carimbagem de publicações periódicas
Carimbo de posse Carimbo de Registo
O carimbo de posse coloca-se na
primeira página junto ao título. No caso
das revistas, coloca-se também, na
segunda página junto ao sumário.
Este carimbo só se coloca nas revistas
de carácter científico/pedagógico ou
cultural que justifica a sua permanência
no fundo documental. A regra é a mesma
das monografias.
3.1.3. Carimbagem de CD’s, DVD’s, VHS
Carimbo de posse Carimbo de Registo
O carimbo de posse não é utilizado neste
tipo de documentos
Nos VHS, CD’s e DVD’s o carimbo será
colocado no interior da caixa do mesmo.
No caso da tinta do carimbo não aderir ao
material, será colocado sobre uma
etiqueta branca. O número de registo do
documento, se o material assim o exigir,
deverá ser escrito a caneta de acetato.
O número de registo deverá ainda ser
colado na lombada da caixa de exposição
do VHS do DVD, ou na tampa da caixa
do CD.
No caso de cartazes, fotos, postais… o
carimbo deverá ser colocado no verso do
documento.
Nunca deve ser colocado o carimbo em
local que prejudique o documento ou
oculte informação.
Nota: Os carimbos devem ser colocados de modo a não danificarem o documento, ou ocultarem
informação.
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3.2 . REGISTO
O registo tem como objetivo a inventariação dos documentos que constituem o fundo
documental da biblioteca, através da atribuição do número de registo ou número de entrada.
Antes de se submeter o documento a este procedimento, deve ser analisado a fim de se
verificar se é necessário o seu registo, ou se é uma publicação efémera e sem interesse para a
qual será suficiente o carimbo de posse.
Todos os documentos do fundo documental são objecto de registo sequencial, em livros
distintos de acordo com o seu tipo de suporte.
A cada documento corresponde um número de registo próprio. O número de registo é
sequencial e irrepetível. Deste modo:
- vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes;
- no caso de uma obra publicada em vários volumes, cada um terá um número de registo
diferente;
- o material acompanhante do livro no mesmo formato ou diferente (livro, cd, cdrom, dvd)
deve ser registado no livro correspondente a esse tipo de suporte. No campo de
observações, do registo de monografias, deve referenciar-se a existência desse material,
expressando o seu número de registo, o mesmo procedimento se deve adoptar no livro de
registo do outro documento. Na monografia deve utilizar-se uma etiqueta branca, a indicar
o número de registo do material acompanhante e vice-versa;
- as publicações periódicas de teor científico/pedagógico ou artístico que permaneçam no
fundo documental, devem ser registadas como o fundo documental livro;
- o material não livro deve ser registado nos respetivos livros de registo e o número de
registo expresso no respetivo material deve iniciar-se com a sigla a que diz respeito (
Exemplos: cd; cdrom; dvd …);
- as revistas de carácter efémero serão registadas em folhas de registo próprio. A cada
folha corresponderá o título da publicação periódica.
Estrutura do Livro de Registo
O livro de registo, cujas folhas são numeradas, em formato impresso ou digital, é diferenciado de
acordo com o documento.
O livro de registo das monografias contém os seguintes elementos, por folha:
Número de registo; Data de Entrada; Autor; Título; Edição (Ano/Editor/Local); ISBN; Modo
de Aquisição; Observações.
Número de registo – número atribuído sequencialmente;
Data de Entrada – data de preenchimento do registo;
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Autor – registo por ordem invertida (quando o autor é individual) seguido de et al. (quando
é mais do que um autor individual) ou a instituição (quando o autor é colectivo);
Título - titulo principal; se for uma obra com mais de um volume, indicar o n.º;
Edição – indicar o ano, a editora e o local de edição da obra;
Modo de Aquisição – o não preenchimento deste campo, indica que a obra foi adquirida; só
será preenchido em caso de oferta;
Observações - destina-se a indicar ocorrências relevantes em relação ao documento,
nomeadamente:
Abatido – exclusão do documento do fundo documental por… (indicar o motivo) e a
data;
Extraviado – desaparecimento do documento; deve indicar-se a data;
Documento requisitado para a sala de aula por um período alargado – local onde se
encontra e data;
Reservado – quando é um documento de valor como livros autografados, edições
de luxo….
O livro de registo das monografias contém os seguintes elementos, por folha:
Nº de
registo
Data de
entrada
Autor Título Local de Edição/Ano
Editor ISBN Modo de
aquisição
Cota Observações
Estrutura do registo de periódicos (não consideradas no registo de monografias)
Este tipo de periódicos regista-se num dossier de folhas próprias ou informaticamente, cada
revista numa folha, a que corresponde a seguinte estrutura de cabeçalho:
Título da revista:
Editor:
Data de assinatura:
Periodicidade:
No corpo da folha são referidas, em tabela, as seguintes informações:
Data de entrada / Publicação ( Data / Volume / Número)
Publicação
Data de entrada
_ /_ /_
Data
N.º da Publicação
Nº Exemplares
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4. TRATAMENTO TÉCNICO - DOCUMENTAL
4.1. CATALOGAÇÃO
Conjunto de operações que servem para descrever formalmente os dados bibliográficos
contidos no documento, com vista à criação e actualização de catálogos que permitem a identificação e
recuperação do documento pelo utilizador, seja por autor, título, editor, ano da publicação, entre outros
elementos identificativos.
O correto tratamento documental liga-se a princípios gerais básicos como a uniformidade, a
simplificação e a analogia (RPC, 2000, p. 1).
A descrição faz-se a partir da ISBD (International Standard Bibliographic Description –
Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada), Regras Portuguesas de Catalogação ou RPC, e o
manual de UNIMARC. São estas regras que definem quais as caraterísticas, ou elementos do
documento, que devem ser incluídos na descrição e em que ordem, permitindo organizar
adequadamente a documentação, ultrapassando as barreiras de língua e alfabeto, fazendo com que a
descrição de um documento em Portugal, ou noutro país, seja idêntica.
A catalogação é feita directamente no software de gestão de biblioteca, especificamente o
programa BIBLIOBASE através de folhas de recolha diferenciadas, consoante o tipo de suporte
documental. As folhas de recolha são previamente configuradas (para que não fiquem demasiado
extensas) segundo cada tipo de material, para isso seleccionaram-se, do modelo UNIMARC
completo, os campos e sub campos de preenchimento obrigatório ou mais utilizados (ver anexos).
A disponibilização do catálogo num posto específico, deve permitir aos utilizadores uma
pesquisa livre. Esse catálogo online deve ser disponibilizado no site do Agrupamento/ Escola, na
página da BE. Mais tarde, prevê-se a inserção do nosso catálogo no site da Rede de Bibliotecas
Escolares.
A equipa da biblioteca deverá estar atenta ao surgimento de novas versões de atualização
para esta base de dados e aos diferentes módulos que vão sendo disponibilizados e possam
melhorar a eficácia na catalogação e pesquisa da informação pelo utilizador.
Na equipa da BE da escola devem existir no mínimo dois elementos responsáveis pela
catalogação dos documentos, que deverão, sempre que possível, possibilitar formação básica a
outros elementos da equipa ou a outros professores que poderão futuramente vir a fazer parte da
equipa.
MONOGRAFIAS: PRINCÍPIOS E ESPECIFICAÇÕES
Iniciando o trabalho de catalogação, o primeiro passo é o exame das partes impressas do
livro dando prioridade à página de rosto, que constitui o elemento mais precioso para o
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catalogador, nela deverá aparecer o nome do autor, o título, a edição e a impressão … No
entanto, para esclarecimento de dúvidas, e no caso do livro não ter página de rosto, utiliza-se a
informação contida noutro local do livro.
Na catalogação do documento teremos em atenção o Cabeçalho (ponto de acesso
constituído por nome, palavra, expressão que introduz uma entrada bibliográfica para arrumação
do catálogo) e o Corpo de Entrada (conjunto de elementos descritivos e informativos do
documento).
AUTOMATIZAÇÃO DO CATÁLOGO
O software de gestão de biblioteca, BIBLIOBASE, em formato UNIMARC, observa as normas
de descrição bibliográfica das Regras Portuguesas de Catalogação, transpondo-as a campos que
correspondem exactamente às zonas das ISBDs/RPCs
4.2. CLASSIFICAÇÃO
A classificação é a operação de descrição do conteúdo, o mais exactamente possível, de
um documento, para determinação do seu assunto principal e de um ou outro assunto secundário.
Pretende-se agrupá-lo junto de outros documentos que tratam o mesmo assunto. Corresponde-lhe
um código numérico de um sistema de classificação, que facilita a sua arrumação intelectual e
física.
Para se proceder à classificação correta de uma monografia deve-se ter em atenção várias
partes do documento, como: título, resumo, índice do conteúdo, introdução, conclusões,
diagramas, ilustrações e tabelas.
Existem várias linguagens de classificação. A BE utiliza a linguagem de Classificação
Decimal Universal (CDU): Tabela de Autoridade (3ºed.abrev.Lisboa: Biblioteca Nacional, 2005).
Esta tabela de classificação divide o saber em dez classes (0 a 9). Por sua vez as classes
principais dividem-se em dez subclasses. Segue-se um princípio de classificação hierárquica:
. TABELA DE CLASSIFICAÇÃO TEMÁTICA PRINCIPAL DA CDU
0 Generalidades. Ciência e
Conhecimento. Organização.
Informação. Documentação.
Biblioteconomia. Instituições.
Publicações.
5 Matemática e Ciências Naturais
1 Filosofia. Psicologia 6 Ciências Aplicadas. Medicina.
Tecnologia
2 Religião. Teologia 7 Arte. Recreação. Entretenimento.
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Desporto
3 Ciências Sociais. Estatística.
Política. Economia. Comércio.
Direito. Administração Pública.
Forças Armadas. Assistência
social. Seguros. Educação.
Etnologia
8 Língua. Linguística. Literatura
4 Vazia 9 Geografia. Biografia. História
4.3. COTAÇÃO
A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código
(cota) que permite a sua arrumação nas estantes e a posterior recuperação por parte do utilizador.
A cota inscreve-se numa etiqueta, cuja tira de cor corresponde à respectiva classe, que se cola
no documento a cerca de 1,5 cm do fim da lombada da monografia e da capa dos cd/dvd/cdrom…
A cota atribuída a cada documento é uma notação alfanumérica que inclui:
Notação CDU (sigla da classe ou subclasse);
As três primeiras letras do apelido do 1.º autor;
As três primeiras letras do título do livro.
Nota: - Quando o apelido do autor é uma palavra composta (Ex: Bessa-Luís) utiliza-se o
primeiro nome (Ex:: BES); Não se considera no título do livro as designações: A, O, As,
Os, Uns, ..
Todas as etiquetas apresentam um registo de cor que facilita a sua identificação por parte
do utilizador. São as seguintes as cores das barras das etiquetas:
Classe Cor da
etiqueta
0 – Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação. Documentação. Biblioteconomia. Instituições.
1 – Filosofia. Psicologia
2 – Religião. Teologia
3 – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência Social. Seguros. Educação. Etnologia
5 – Matemática e Ciências Naturais
6 – Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 – Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
8 – Língua. Linguística. Literatura
9 – Geografia. Biografia. História
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Exemplo: Etiqueta a constar na obra: Os Maias de Eça de Queirós
821.134.3
QUE
MAI
4.4. INDEXAÇÃO
A indexação visa a recuperação de um documento. Com a Indexação pretende-se
descrever e caraterizar um documento através de conceitos contidos nesse documento. A
Indexação implica uma análise do conteúdo informativo (assunto) do documento. Através deste
trabalho os utilizadores poderão recuperar o maior número possível de documentos que possam
responder às suas necessidades.
Existem vários sistemas de indexação: por assunto (encabeçamento por assuntos), por
palavra-chave (linguagem livre através da escolha de termos considerados relevantes) e por
descritores (utiliza-se um Thesaurus, lista de descritores, de onde se retira o termo considerado
adequado).
Para a realização da tarefa de indexação é fundamental ter em atenção vários aspetos
organizativos que passam pela noção correta do conteúdo do documento, pela identificação de
conceitos e sua seleção e sua transformação em linguagem documental. Utilizam-se como
documentos normativos a NP 3715, a Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas
(1999) de Martine Blanc-Montmayer e Francoise Danset (Lisboa: Caminho, 1999) e Notações da
tabela CDU (2005).
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5. PROCEDIMENTOS GERAIS DE POLÍTICA DOCUMENTAL
5.1. ARRUMAÇÃO DE MATERIAL LIVRO E NÃO LIVRO
A colocação do fundo documental nas estantes e prateleiras seguirá a ordenação da
esquerda para a direita e de cima para baixo.
A cota colocada na lombada dos livros vai possibilitar a sua arrumação nas estantes,
devidamente sinalizadas, por Classe CDU. A disposição por assunto, permite dispor o material
nas prateleiras por ordem numérica crescente de cota e dentro desta, por ordem alfabética do
apelido do autor e, neste, por ordem alfabética de título..
No caso de não haver informação de autor, arrumam-se por ordem alfabética do título.
Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa técnica da
BE.
ARRUMAÇÃO DE MATERIAL NÃO LIVRO
Os documentos audiovisuais encontram-se arrumados em armários fechados ou pastas de
arquivo, para não serem manuseados diretamente pelo utilizador.
Apenas as caixas vazias se encontram expostas, em expositores identificados por temas,
caso não haja caixas suficientes podem organizar-se dossiês com a fotocópia das capas
devidamente cotados para que o utilizador possa escolher o que pretende;
As videocassetes, cdroms e os cd´s, para além de divididos por temas, são arrumadas
por ordem alfabética das três primeiras letras do título.
MATERIAL ACOMPANHANTE
O material acompanhante tendo um registo próprio terá também uma notação diferente. O
material acompanhante será colocado, de acordo com o seu suporte, na zona correspondente.
5.2. ARQUIVO
A Biblioteca Escolar possui um arquivo que permite a arrumação de material que se
considera que não é necessário no espaço da BE, como:
Documentos que já não são utilizados pelos alunos e professores,
Documentos que se encontram repetidos, e que ocupam espaço que é necessário para
outras publicações;
Material livro e não livro que devido ao seu estado de degradação aguarda restauro ou o
seu abate;
Periódicos que não são consultados e aguardam tratamento documental.
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5.3. DOAÇÕES
As doações efectuadas à Biblioteca Escolar devem ser alvo de análise inicial e cuidada
verificando-se a pertinência da sua entrada na coleção. Só depois se procederá aos trabalhos
normais de tratamento patrimonial e documental.
5.4. DOSSIÊS TEMÁTICOS
Dado que não é possível armazenar todas as revistas e jornais que passam pela BE, a
constituição de pastas de recortes de jornais e revistas é uma boa forma de aproveitar a
informação, que dificilmente será rentabilizada de outra forma.
Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca poderão conter: artigos
que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um documento considerado importante para
uma dada temática; recompilação de materiais complementares (ex.: folhetos, desdobráveis...) e
trabalhos dos alunos.
O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a seleção de assuntos
pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o interesse dos utilizadores. Adoptar-se-
ão os seguintes procedimentos:
Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respectivos dossiês temáticos;
Selecionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de
opiniões);
Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas e fotocopiar,
quando sejam para conservar;
Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projecto …, e a data da
publicação;
Dentro de cada dossiê, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo para o mais
recente;
Organizar ou atualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o
título, o autor e a proveniência.
Ex. de Etiquetas a serem colocadas nos documentos:
Retrato de Mulher (2p.)
Jornal de Letras, Artes e Ideias
Ano XVII, nº 696,
18 de Junho a 1 de Julho de 1997
Mulheres Afegãs: o Terrorismo da “Burka”
(6p.)
Revista Visão, Nº 448, 4 a 10 de Outubro de
2001
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5.5. RESTAUROS E ABATE DOCUMENTAL
Anualmente, proceder-se-á a uma avaliação dos documentos existentes verificando-se o
seu estado físico e a pertinência da continuação da sua inclusão na coleção. O material que se
verifique estar demasiado danificado e que não seja viável o seu restauro será abatido e
encaminhado para reciclagem.
Os manuais escolares existentes na BE serão anualmente alvo de análise preferencial por
professores das várias áreas disciplinares e verificada a sua pertinência neste espaço. Estes não
fazem parte da coleção da BE, não estando inseridos na base de dados, encontram-se
unicamente registados em livro próprio e carimbados. Alguns poderão ser guardados no arquivo
pensando-se na sua utilização para desenvolvimento de dossiers temáticos e outros serão
enviados para a reciclagem.
5.6. DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
Procede-se à difusão da informação existente na Biblioteca Escolar usando várias
estratégias:
Exposição das últimas aquisições – estante de novidades;
Exposições temáticas (dias comemorativos; divulgação de escritores…)
Entrega aos Departamentos Curriculares de listagens das novas aquisições;
Elaboração de listas bibliográficas temáticas adaptadas ao trabalho curricular das várias
disciplinas ou áreas do saber. Acesso na BE e também distribuição aos Departamentos
Curriculares;
Produção de materiais pedagógicos virados para as Literacias da Informação (fichas
informativas, guiões diversos) com acesso livre aos alunos e professores. Informação dos
Departamentos Curriculares sobre estes recursos.
Publicitação regular na Página Internet do Agrupamento e/ou Blog ou ainda nas sessões
de Conselho Pedagógico, para que os coordenadores de Departamento as transmitam aos
restantes professores das novas aquisições, de listas bibliográficas temáticas contento o
material existente e a disponibilização de material pedagógico para desenvolvimento das
Literacias da Informação.
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ANEXO II
CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL
Notações para Jardins de Infância e Escolas do 1º e 2.º Ciclo
CLASSE 0: Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação. Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações.
001 Ciência e Conhecimento em Geral. Organização do Trabalho Intelectual
004 Ciência e Tecnologia Informáticas. Computação
02 Biblioteconomia. Bibliotecas
030 Obras Gerais de Referência. Enciclopédias, Dicionários. etc.
087.5 Publicações para crianças e jovens*
CLASSE 1: Filosofia. Psicologia
101 Natureza e Âmbito da Filosofia
159.9 Psicologia
17 Filosofia Moral. Ética. Filosofia Prática
CLASSE 2: Religião. Teologia
2-1 Teoria e Filosofia da Religião
CLASSE 3: Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio.
Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência social.
Seguros. Educação. Etnologia
31 Estatística. Demografia.
316 Sociologia
32 Politica
33 Economia. Trabalho. UE
34 Direito
37 Educação. Ensino. Pedagogia
39 Etnologia. Etnografia. Usos e Costumes. Tradições. Modo de Vida.Folclore.
398.6 Enigmas. Adivinhas
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CLASSE 5: Matemática. Ciências Naturais
502 O Meio Ambiente e a sua Protecção
51 Matemática
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial
524 O Universo
53/54 Física e Química. Mineralogia
57 Ciências Biológicas. Biodiversidade
574 Ecologia em geral
58 Botânica
59 Zoologia
CLASSE 6: Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
611 Corpo Humano
613 Higiene Pessoal
616 Pediatria. Doenças da Infância em Geral
618.2 Gravidez
62 Engenharia. Tecnologia em Geral
63 Agricultura
65 Meios de Comunicação
66/67 Industrias e Ofícios Diversos
688 Artigos de Fantasia. Brinquedos. Artigos Decorativos
CLASSE 7: Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7 Arte. Artistas
74 Desenho. Design
745 Trabalhos Manuais. Artesanato
75 Pintura
78 Música
79Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desporto
CLASSE 8: Língua. Linguística. Literatura
81 Línguas
18
81’36 Gramática
82 Literatura
82-1 Poesia
82-2 Drama. Peças de Teatro
82 - 34 Contos
82 - 342 Fábulas
82 - 343 Contos de Fadas, Lendas e Mitos
82 – 36 Trava-línguas, Lengalengas Anedotas
CLASSE 9: Geografia. Biografia. História
91 Geografia. Atlas
929 A/Z Biografias
94 História
94(469) História de Portugal
Fundo Local
3 (469.411) Ciências Sociais
37 (469.411) Educação
398 (469.411) Tradição Popular. Folclore
502 (469.411) Ciências Naturais. Meio Ambiente
7 (469.411) Arte
908 (469.411) Monografia da Região
91(469.411) Geografia
929(469.411) Biografias
94(469.411) História Local
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CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL
Notações para as Escolas do 3-º Ciclo e Secundárias .
CLASSE 0: Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização.
Informação. Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações
001 Ciência e Conhecimento em Geral. Organização do Trabalho Intelectual
004 Ciência e Tecnologia Informáticas. Computação
004.3 Equipamento Informático
004.4 Software
004.7 Comunicação de Computadores. Redes de Computadores. Internet
02 Biblioteconomia. Bibliotecas
027.8 Bibliotecas Escolares
028 Leitura. Orientação dos Leitores
030 Obras Gerais de Referência. Enciclopédias, Dicionários, etc.
050 Publicações Periódicas. Periódicos. Anuários
070 Jornais. Jornalismo. Imprensa
CLASSE 1: Filosofia. Psicologia
1(031) Enciclopédia de Filosofia
1(038) Dicionário de Filosofia
1(091) História da Filosofia
1 A/Z Filósofos
11 Metafísica
13 Filosofia da Mente e do Espírito
14 Sistemas Filosóficos
159.9 Psicologia
16 Lógica. Metodologia
165 Teoria do Conhecimento. Epistemologia
17 Filosofia Moral. Ética
20
CLASSE 2: Religião. Teologia
2-1 Teoria e Filosofia da Religião
22 - Religiões do Extremo Oriente
23 - Religiões da Índia
24 - Budismo
25 - Religiões do Mundo Antigo
26 - Judaísmo
27 - Religião Cristã. História Geral da Igreja Cristã.
28 – Islamismo
29 – Movimentos Espirituais Modernos
CLASSE 3: Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio.
Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência social.
Seguros. Educação. Etnologia
3(031) Enciclopédia de Ciências Sociais
3(038) Dicionário de Ciências Sociais
3(091) História de Ciências Sociais
30 Teorias, Metodologias e Métodos nas Ciências Sociais
31 Estatística. Demografia. Sociologia
314 Demografia. Estudos da População
314.7 Migração
316 Sociologia
32 Política
321 Formas de Organização Política
323 Racismo
324 Eleições. Campanhas Eleitorais. Resultados Eleitorais
325 Colonização
326 Escravatura
327 Política Externa. Política Internacional. Relações Internacionais
328 Parlamentos. Governos
329 Partidos e Movimentos Políticos
33 Economia. Ciência Económica
330.1 Noções Fundamentais de Teoria Económica
331 Trabalho. Emprego- Economia do Trabalho. Organização do Trabalho
21
336 Finanças. Banca. Moeda
338 Situação Económica. Política Económica. Gestão da Economia
338.48 Turismo
339 Comércio. Relações Económicas Internacionais. Economia Mundial
339.92 Cooperação Económica internacional. OCDE, EU (Act. Económicas).
34 Direito. Jurisprudência
342 Direito Público. Direito Constitucional. Direito Administrativo
342.4 Constituição
342.7 Direitos e Liberdades Fundamentais
35 Administração Pública
36 Assistência. Previdência Social. Seguros
366 Consumo
37 Educação. Ensino. Pedagogia
37.01Tipos Fundamentais e Princípios da Educação
37.013 Pedagogia Geral
37.017 Educação para a Cidadania
37.02 Questões gerais da Didáctica e do Método
37.03 Desenvolvimento da Inteligência. Formação da Personalidade
37.04 Educação em relação ao educando. Orientação Escolar e
Profissional
37.06 Problemas Sociais. Relações Escola-Família
371 Organização do Ensino. Sistemas Educativos
371.1 Gestão das Escolas. Pessoal Docente
371.13 Formação de Professores
371.214 Currículos
371.26 Avaliação de Alunos
371.3 Métodos de Ensino
371.33 Leitura
371.5 Ordem e Disciplina Escolar
373 Tipos de Escolas
373.2 Ensino Pré-escolar
373.3 Ensino Primário
373.4 Ensino de 2.º e 3.º ciclo
22
373.5 Ensino Secundário
376 Ensino e Treino de Grupos Especiais. Escolas Especiais
377 Ensino Técnico-Profissional
378 Ensino Superior. Universidades
39 Etnologia. Etnografia. Usos e Costumes. Tradições. Modo de Vida.
Folclore.
398Folclore. Tradições. Sabedoria Popular
CLASSE 5: Matemática e Ciências Naturais
5(031) Enciclopédias de Ciências Puras
5(038) Dicionários de Ciências Puras
5(091) História das Ciências Puras
50 Questões Gerais sobre Ciências Puras
502 Natureza. Estudo e Conservação da Natureza. Proteção da Natureza e
da Vida Selvagem.
504 Ciências do Meio Ambiente. Educação Ambiental
504.5 Poluição Efeitos Negativos da Atividade do Homem
51 Matemática. Geometria
511 Aritmética
512 Álgebra
514 Geometria
517 Análise Matemática
519.2 Probabilidades. Estatística Matemática
52 Astronomia. Geodesia. Astrofísica. Pesquisa espacial.
523 Sistema Solar
524 Estrelas. Sistema Estelar. Universo
524.8 O Universo
53 Física
531/533 Mecânica
534 Acústica. Vibrações
535 Ótica
536 Calor. Termodinâmica
23
537 Electricidade. Magnetismo. Electromagnetismo
539.1 Física Nuclear. Física Atómica. Física Molecular
54 Química. Ciências Mineralógicas.
543 Química Analítica
544.6 Electroquímica
546 Química Inorgânica
548 Cristalografia
549 Mineralogia
55 Geologia. Meteorologia. Hidrologia
550.34 Sismologia
551 Geodinâmica. Geomorfologia. Oceanografia…
551.46 Oceanografia
551.5 Metereologia. Climatologia
552 Rochas. Minerais
556 Hidrologia
56 Paleontologia. Fósseis
57 Ciências Biológicas no Geral
572 Antropologia
573 Biologia Geral e Teórica
574 Ecologia em Geral
575 Genética. Hereditariedade
575.8 Evolução. Origem das Espécies
576 Citologia
577 Bioquímica. Biologia Molecular
58 Botânica
581 Botânica Geral
582 Botânica Sistemática
59 Zoologia
591 Zoologia Geral
592 Invertebrados
594 Moluscos. Marisco
595 Articulados
597/599 Vertebrados
599.89 Hominídeos. O Homem
24
CLASSE 6: Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
6(031) Enciclopédias de Ciências Aplicadas
6(038) Dicionários de Ciências Aplicadas
6(091) História das Ciências Aplicadas
60 Questões Gerais sobre Ciências Aplicadas (ex: Invenções)
61 Medicina. Ciências Médicas. Saúde
611 Anatomia
612 Fisiologia
612.3 Alimentação
613 Higiene em Geral. Saúde e Higiene Pessoal
613.8 Higiene Mental e Moral. Droga, Tabaco, Álcool
613.88 Educação e Vida Sexual. Planeamento Familiar
614 Saúde Pública. Prevenção de Acidentes (Segurança)
614.4 Prevenção das Doenças Infecto-Contagiosas
615 Farmacologia. Terapêutica
616 Patologias
616.98 SIDA
62 Engenharia. Tecnologia em Geral
621.3 Eletrotecnia
621.38Eletrónica
621.39 Comunicação. Imagem. Som
63 Agricultura. Silvicultura. Exploração Agrícola
64 Ciência Doméstica. Economia Doméstica
65 Organização e Administração da Indústria, do Comércio, e dos Transportes
656 Transportes
657 Contabilidade
658 Gestão de Empresas
658.8 Marketing
659 Publicidade. Propaganda. Informação. Relações Públicas.
66/67 Tecnologia Química. Indústrias Químicas. Indústrias e Ofícios Diversos.
25
CLASSE 7: Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7(031) Enciclopédias de Arte
3(038) Dicionários de Arte
7(091) História da Arte
7 A/Z Artistas
7.03 Períodos Artísticos
71 Urbanismo
72 Arquitetura
727.7 Museus
728.8 Castelos. Palácios
73 Artes Plásticas. Escultura. Numismática. Arte do Metal
73.02 Técnicas das Artes Plásticas
74 Desenho. Design. Artes Industriais
744 Desenho Técnico
745/749 Artes e Ofícios Industriais e Domésticos. Artes Aplicadas
75 Pintura
75(091) História da Pintura
76 Artes Gráficas. Gravura
77 Fotografia
78 Música
79 Divertimentos. Cinema. Teatro. Dança. Jogos de Mesa. Desporto
791 Cinema
792 Teatro. Representação Teatral
793 Divertimentos Sociais. Dança
794 Jogos de Mesa e Tabuleiro
796/799 Desporto. Ginástica
CLASSE 8: Língua. Linguística. Literatura
80 Questões Gerais Relativas à Linguística
81 Linguística. Línguas
81’36 Gramática
811.111 Inglês (para os livros do ensino das línguas, …etc., escritos nessas
mesmas línguas)
811.111(038) Dicionário de Língua Inglesa
26
811.111’36 Gramática de Língua Inglesa
811.112 Alemão
811.112(038) Dicionário de Língua Alemã
811.112’36 Gramática de Língua Alemã
811.133.1 Francês
811.133.1(038) Dicionário de Língua Francesa
811.133.1’36 Gramática de Língua Francesa
811.134.2 Espanhol
811.134.2(038) Dicionário de Língua Espanhola
811.134,2’36 Gramática de Língua Espanhola
811.134.3 Português
811.134.3(038) Dicionário de Língua Portuguesa
811.134.3’35 Ortografia do Português
811.134.3’36 Gramática de Língua Portuguesa
82 Literatura
82(031) Enciclopédia de Literatura
82(038) Dicionário de Literatura
82(091) História da Literatura
82.0 Teoria. Estudo e Técnica da Literatura
82.02 Escolas Tendências e Movimentos Literários
82.09 Crítica Literária. Estudos Literários
82.09 (075) - textos pedagógicos sobre determinada obra
821.1Literatura de Línguas Individuais
821.111 Literatura Inglesa
821.112.2 Literatura Alemã
821.133.1 Literatura Francesa
821.134.2 Literatura Espanhola
821.134.3 Literatura Portuguesa
821.134.3 (038) Dicionário de Literatura Portuguesa
821.134.3(091) História de Literatura Portuguesa
821.134.3.02 Tendências Literárias em Portugal
821.134.3.09 Estudos de Literatura Portuguesa
821.134.3 A/Z.09 Estudos Literários sobre um Autor Português
Ex.: 821.134.3 Queirós, Eça de.09
82-84 Máximas. Provérbios. Pensamentos…
27
82-9 Outros Géneros Literários, BD
82-93 Literatura Juvenil
CLASSE 9: Geografia. Biografia. História
902 Arqueologia
903 Pré-História
908 Monografias Regionais ou de Países
908(469.411) Livros sobre distrito de Lisboa
91 Geografia. Atlas
91(469) Geografia de Portugal
911 Geografia Geral (Física, Humana, Económica….)
912 Quadros. Gráficos. Mapas. Atlas e Globos
913 Geografia Regional. Geografia do Mundo
913(100) Geografia Universal
913(3) Geografia do Mundo Antigo
913(4) Geografia da Europa
913(469) Geografia de Portugal
929 A/Z Biografias Individuais
929.6 Heráldica
929.9 Bandeiras. Estandartes
93/94 História
930 Ciência da História. Historiografia
930.85 História da Civilização. História Cultural
94 História em Geral
94(100) História Mundial
94(100)”…/05” História Antiga em Geral. História dos Povos Antigos
94(100) “04/14”História da Idade Média
94(100) “15/19”História Moderna e Contemporânea
94(100)”1914/18” História da Primeira Guerra Mundial
94(100)”1939/45” História da Segunda Guerra Mundial
94(100)”20” História do Século XXI
94(3) História do Mundo Antigo
28
94(315) História da China Antiga
94(32) História do Egipto Antigo
94(35) História do Médio Oriente Antigo
94(36) História dos Povos Europeus do Norte, Oeste e Leste
94(37) História de Roma (até 476 d.C.)
94(38) História da Grécia Antiga (até 323 d. C.)
94(4+7) História do Ocidente
94(4) História da Europa
94(4)”375/1492” História da Europa da Idade Média
94(4)”1492/1789” História da Europa da Idade Moderna
94(4)”1789/...” História da Europa da Idade Contemporânea até aos nossos
dias
94(469) História de Portugal
94(469)”375/1492” História Medieval de Portugal
94(469)”14/16” História dos Descobrimentos Portugueses
94(469)”1492/1789” História Moderna de Portugal
94(469)”1789/...” História Contemporânea de Portugal, até aos nossos dias
Fundo Local
3 (469.411) Ciências Sociais
37 (469.411) Educação
398 (469.411) Tradição Popular. Folclore
502 (469.411) Ciências Naturais. Meio Ambiente
7 (469.411) Arte
908 (469.411) Monografia da Região
91(469.411) Geografia
929(469.411) Biografias
94(469.411) História Local
29
Sugestões de Classificação Documentos impressos:
A) As enciclopédias e os dicionários especializados devem ser classificados na respetiva
área de conhecimento, com indicação do auxiliar de forma.
Por ex.: Dicionário de Filosofia - 1 (038)
Dicionário de História de Portugal – 94 (469) (038)
Dicionário de Literatura Portuguesa – 821.134.3 (038)
Logos - Enciclopédia de Filosofia – 1 (031)
Enciclopédia do Desporto – 796 (031)
B) As enciclopédias não especializadas deverão ser classificadas na classe zero, 030.
Por ex.: Enciclopédica Luso-Brasileira – 030
C) As gramáticas devem ser classificadas na respetiva língua, com indicação do auxiliar
de forma
Por ex.: Gramática de Português – 811.134.3’36
Gramática de Inglês – 811.111’36
D) A literatura, caso se justifique pelo fundo da biblioteca, deverá ser classificada pela
nacionalidade do autor, ou em casos especiais, pela nacionalidade adotada pelo autor, ou
ainda, pela língua em que escreveu a maior parte das suas obras.
Deverá usar-se também uma notação e indicar o género literário em que a obra se insere,
caso o fundo documental o justifique. (cf. CDU)
Por ex.: Levantado do chão de José Saramago – 821.134.3-3
Frei Luís de Sousa de Almeida Garrett – 821.134.3-2
Romeu e Julieta de William Shakespeare – 821.111-1
No caso da literatura juvenil, tanto nacional como estrangeira, deverá optar-se pela sua
inclusão na 82-93 Literatura Juvenil.
Para a banda desenhada usa-se a notação 82-9 BD
E) As biografias deverão ser classificadas tendo em conta o biografado. Por ex.: Vida e
obra de Vinicius de Moraes – 929 MORAES, Vinicius de
30
F) As obras de crítica literária deverão ser classificadas tendo em conta o autor que é
criticado.
Por ex.: Cadências Tristes: (…) obra de Cesário Verde - 821.134.3 Verde.09
Sintra na obra de Eça de Queirós - 821.134.3 Queiros.09
G) Nas monografias (estudos da História, Geografia, Costumes, Cultura, Economia de um
País, Região ou Localidade) deverá usar-se a classificação 908 seguida dos auxiliares de
lugar.
H) Na História deverá usar-se um auxiliar de tempo.
31
ANEXO III
Tabela de Classificação de Documentos Sonoros
(BDVP – Bibliotecas e Discotecas da Cidade de Paris)
0- Música Tradicional Nacional
01 – Música Culta não Ocidental
02 – Música Ritual e Religiosa
04 – Nova Música de Inspiração Tradicional
05 – Cantos de Luta e de Trabalho, Patrióticos e Históricos
06 – Variedade e Música Instrumental Moderna
07 – Canção
08 – Outras Músicas Singulares de Origem Tradicional: Fado; Flamengo; etc.
1 – Jazz e Blues
2 – Rock e POP
3 – Música Clássica
330 – Música Vocal Profana
340 – Música Vocal Sacra
4 – Novas Linguagens Musicais e Música Contemporânea Posterior a 1945
5 – Música Funcional
510 – Música de Espectáculo
511 – Comédia Musical
512 – Circo
513 – Humor Musical
520 – Música de Cinema
530 – Música Militar. Hinos Nacionais
540 – Iniciação Musical
550 – Dança. Expressão Corporal
551 – Dança Folclórica
551 – Dança Rítmica
560 – Música de Festas Populares
570 – Música Ambiental. Música de Género
32
580 – Música Mecânica. Carrilhão. Órgão. Caixa de Música
590 – Sons Naturais. Ruídos. Efeitos Sonoros
6 – Registos não Musicais
610 – Literatura
611 – Teatro
612 – Poesia
613 – Prosa. Novela
614 – Contos. Lendas. Mitos
620 – Entrevistas. Autobiografias
630 – Biografias
640 – História. Testemunhos. Discursos. Viagens. Exploração
650 – Documentos Temáticos. Generalidades
660 – Métodos de Aprendizagem de Idiomas
670 – Humor e Variedades Faladas
7 – Registos Sonoros para Crianças
710 – Canções e Músicas Infantis
720 – Textos
721 – Contos e Relatos Adaptados
722 – Música de Cinema. TV. Cómicos
723 – Prosa
724 – Poesia
725 – Teatro
730 – Iniciação Sonora Musical
740 – Documentários
750 – Música de Natal
8 – Ciências e Técnicas Musicais
33
ANEXO IV
Tabela de Classificação de Documentos Vídeo
(FIAF – Federação Internacional de Arquivo de Filmes)
73/75 Ficção
732 – Comédias
733 – Dramas. Melodramas
734 – Policial, “Triller”, “Gangster”, Suspense, Espionagem, Ação
735 – Fantasias. Ficção Científica
736 – Western. Orientais
737 – Filmes de Guerra
738 – Aventura e Natureza
739 – Desporto e Jogos
740 – Espectacular. Épico
741 – Histórico. Dramas Sociais. Filmes de Época.
742 – Biográfico
743 – Filmes Religiosos
745 – Político. Ideológico
747 – Relações Humanas e Sociais
748 – Questões Morais. Dependências. Vícios
749 – Sexo. Erotismo
750 – Artes
751 – Filmes Musicais
752 – Literatura. Mundo Artístico
753 – Adaptações. Autores Específicos. Criadores
754 - Transportes
756 – Países. Estados. Cidades
759 – Entretenimento Ligeiro. Shows. Humor
34
76 Não Ficção
762 – Documentários. Atualidade. Jornalismo. Notícias
763 – Científico. Técnico. Industrial. Educacional
765 – Manipulativo. Filmes Patrocinados
766 – Filmes de Interesse Geral. Hobbies
767 – Não Ficção por Assuntos
772 – Filmes Animados
773 – “Expanded Cinema”. Projetos Televisivos.
35
BIBLIOGRAFIA:
- Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos impressos. IPQ
(Instituto Português de Qualidade).
- Biblioteca da Universidade de Évora, Glossário de Termos Biblioteconómicos:
http://www.bib.uevora.pt/glossario/ 2 de Abril 2010
- Manual de Procedimentos do Agrupamento de Escolas Ferreira de Castro, Escola
Básica 2,3 Ferreira de Castro.