Manual de Procedimentos

Módulo Administrativo

2

Sumário

Cadastro de Procedimento Administrativo de Acompanhamento (PAA) ou Procedimento Administrativo de Fiscalização (PAF)................................................................................................................. 3

Associando partes .............................................................................................................................................. 5

Cadastramento de nova parte ...................................................................................................................... 8

Continuando o Cadastro ............................................................................................................................... 10

Salvando o procedimento PAA ou PAF ..................................................................................................... 14

Recebimento do Procedimento PAA ou PAF do cargo ........................................................................... 15

Providências............................................................................................................................................................ 18

Acompanhamentos ............................................................................................................................................. 19

Anexos ...................................................................................................................................................................... 20

Envio ao Cargo ...................................................................................................................................................... 21

Relacionar ............................................................................................................................................................... 24

Por definição .......................................................................................................................................................... 26

Consultas ................................................................................................................................................................. 26

3

Apresentação – Módulo Administrativo

O SIS MP Integrado, a partir de 28 de março de 2017, incorporou o Módulo Administrativo,

passando a compreender seis sistemas totalmente independentes que se comunicam:

Administrativo;

Atendimento ao Público;

Difusos (Procedimentos da Área de Interesses Difusos e Coletivos);

Individual;

Criminal;

Ouvidoria.

O objetivo do Módulo Administrativo é o registro e controle de todos os procedimentos

administrativos de acompanhamento (PAA) e procedimentos administrativos de fiscalização

(PAF), possibilitando que as UAs (Unidades Administrativas) que utilizam o sistema cadastrem

esses procedimentos, registrem providências, acompanhamentos e realizem consultas pelo

próprio SIS MP Integrado.

Cadastro de Procedimento Administrativo de Acompanhamento

(PAA) ou Procedimento Administrativo de Fiscalização (PAF)

a. Para cadastrar um PAA, escolha a opção “Administrativo” e em seguida,

“Procedimento Administrativo de Acompanhamento” (PAA);

b. Ou para cadastrar um PAF, escolha a opção “Procedimento Administrativo de

Fiscalização” (PAF);

c. Após clicar, abrem-se as telas abaixo, respectivamente.

4

5

Associando partes

Para cadastrar as partes, clicar em “localizar partes” dentro do procedimento (PAA ou

PAF). O sistema abrirá a tela para a busca da parte no banco de dados, conforme abaixo:

Informe o nome da parte e/ou outros dados da pessoa e clique em buscar.

Observação: A busca é mais eficiente quando informada uma identificação: Número

do RG, CPF ou CNPJ.

Localizada a parte que se procura (com absoluta certeza), o usuário deverá associar a

parte ao procedimento administrativo em questão.

6

Em seguida, o usuário deverá informar o tipo de participação, obrigatoriamente, e

clicar em associar.

Por definição, no PAA, o tipo de participação só poderá ser cadastrado como

INTERESSADO.

Já no PAF, o tipo de participação apenas poderá ser cadastrado como FISCALIZADO.

7

Nos dois casos, o sistema irá apresentar a mensagem: “Participante Associado com

Sucesso!”.

Para ter certeza a respeito da identidade da parte, é necessário checar a qualificação

(nome da mãe, data de nascimento, nº do RG ou CPF, etc.).

Caso haja outras partes a serem cadastradas, clique em “Buscar Nova Parte” e repita

todo o processo tanto para o PAA como para o PAF. Encerrado o cadastramento das partes,

clique em “Fechar”, conforme tela abaixo.

8

Cadastramento de nova parte

Caso a parte não tenha sido localizada, clique no botão “Novo”.

Efetue o cadastramento da parte, informando o maior número possível de informações,

principalmente a identificação (nº RG, CPF ou CNPJ, etc.).

9

10

Se for cadastrado somente o nome da parte, sem nenhuma identificação, o sistema irá

permitir a associação desta parte ao PAA ou ao PAF, porém, quando o usuário for tentar

associar esta parte não identificada posteriormente no sistema, a parte não será localizada e

será necessário novo cadastro.

Desta forma, quando o usuário cadastra uma parte nova, para poder reaproveitá-la em

outro cadastro, é necessário informar os dados mínimos de identificação abaixo:

Nome + nº RG ou

Nome + CPF ou

Nome + Nome da mãe + Data de nascimento

Nome + CNPJ

Após concluir o relacionamento das partes, o sistema abrirá a tela para a inserção das

informações no PAA ou PAF.

Continuando o Cadastro

Iniciado o cadastro da ficha de atendimento, o sistema já apresenta alguns campos

previamente preenchidos: data do cadastro, a UA de origem e as partes, se já associadas.

11

Se o procedimento for sigiloso, o sistema permite conceder permissão de consulta aos

detalhes do procedimento por outras UAs ou grupos, ou ainda excluir referida permissão,

conforme abaixo:

Somente as UAs de destino e as autorizadas nessa etapa poderão visualizar o conteúdo

dos procedimentos sigilosos.

O usuário deverá informar o cargo e a data de instauração.

Na sequência, o assunto, pesquisando na tabela de assuntos da taxonomia do CNMP

por glossário ou artigo ou dispositivo legal.

12

13

Também é possível inserir dados referentes ao local do fato e outra informação

complementar. Este último campo permite livre digitação.

14

Salvando o procedimento PAA ou PAF

a. Botão Salvar – grava o procedimento e retorna o número MP gerado;

b. Salvar e Remeter – grava o procedimento e gera remessa para o cargo selecionado.

15

Recebimento do Procedimento PAA ou PAF do cargo

Quando o Membro devolver o expediente físico para a Secretaria, o usuário deverá

receber pelo sistema pelo item Receber do módulo Remessas, conforme imagens abaixo:

16

Após incluir, o usuário deverá clicar em Continuar.

O usuário poderá deixar marcado o flag de Gerar providência em Lote ou desmarcar

esse flag.

Na opção de manter o flag marcado, poderá escolher para registro apenas um dos

tipos de providências relacionados abaixo:

17

Na opção de manter o flag marcado, poderá escolher para registro apenas um dos

tipos de providências relacionados abaixo:

Caso desmarque o flag, poderá clicar em Receber.

18

Após confirmado o recebimento, é exibido automaticamente o registro do

procedimento PAA ou PAF, e a UA poderá registrar as providências, acompanhamentos,

remessas ou inserir anexos.

Providências

Acessando a aba de providências dentro do procedimento PAA ou PAF, é possível

cadastrar nova providência ou visualizar o histórico.

No cadastro de providências, o sistema permite registrar as ações tomadas pela

Promotoria. Para cadastrar uma nova providência, é só clicar no botão “Novo”, conforme

imagem anterior. Após, escolher um tipo de providência da lista.

19

Acompanhamentos

Acessando a aba de acompanhamentos dentro do procedimento PAA ou PAF, é

possível cadastrar novo acompanhamento ou visualizar o histórico.

20

Anexos

a. Para anexar peças a um procedimento PAA ou PAF, clique na aba “Anexos”;

b. Em seguida, procure o arquivo que se quer anexar e informe o tipo de peça. Após,

clique no botão “Anexar”. A Promotoria de origem pode incluir anexo a qualquer

tempo, enquanto o procedimento PAA ou PAF estiver em trâmite nela, caso o

procedimento seja remetido para outra UA e recebido via remessa, apenas esta UA

destinatária conseguirá incluir anexos a qualquer tempo.

21

O sistema apresentará o documento anexado, o tipo e a data de inclusão.

c. Poderão ser anexadas várias peças ao procedimento PAA ou PAF. Para excluir um

anexo, basta clicar no link “Excluir” (O anexo só poderá ser excluído caso o

procedimento PAA ou PAF esteja em posse do usuário).

Importante: O tamanho máximo de cada documento a ser anexado é 5MB.

Envio ao Cargo

Quando um procedimento PAA ou PAF é criado, ele poderá ser enviado ao cargo

selecionado. Para enviar um procedimento criado ao cargo, a Promotoria pode clicar no

botão “Salvar e Remeter” no próprio procedimento, ou fazer a remessa manualmente,

conforme explicação a seguir:

Para enviar um procedimento PAA ou PAF ao cargo, primeiro é necessário clicar na

aba “Remessa”, escolher o cargo desejado e o Membro designado e depois clicar em

“Gravar”.

22

Em seguida, clicar em “Enviar”, localizado no menu “Remessas”, digitar o número MP do

procedimento a ser enviado ao cargo e depois em “Incluir”. Nessa etapa, é possível incluir um

ou mais tipos de procedimentos.

Após a inclusão do(s) procedimento(s), clicar no botão “Gerar”.

23

Com a(s) remessa(s) geradas, clicar em “Enviar” para enviar a remessa.

A remessa foi enviada, conforme tela a seguir.

24

Relacionar

O relacionamento consiste na possibilidade de manter um vínculo de um procedimento

com outro procedimento no SIS como um lembrete para o usuário de que aqueles

procedimentos possuem algo em comum, mas os andamentos desses procedimentos são

independentes, um não interfere no outro.

O relacionamento entre procedimentos pode ocorrer para procedimentos cadastrados

ou distribuídos entre UAs distintas, portanto é possível relacionar procedimentos que tramitam

em Promotorias distintas.

Assim, é possível relacionar o procedimento PAA ou PAF a outro procedimento. Essa

funcionalidade do SIS permite que o usuário visualize no item vínculo no final da aba principal

do procedimento que este possui um relacionamento com outro procedimento, todavia esses

procedimentos possuem andamento ou trâmite independentes no SIS.

Para relacionar procedimentos clique no módulo Criminal, no item Relacionar

Procedimentos, após digite o nº MP do procedimento origem e o do destinatário.

25

O sistema apresentará a informação de vínculos, conforme tela a seguir:

26

Por definição

Não é possível apensar, evoluir, desmembrar procedimentos do tipo PAA ou PAF.

Consultas

As consultas no SIS MP Integrado estão agrupadas no menu de consulta, podendo ser

pesquisado em todos ou cada um dos sistemas, a saber: Atendimento, Individual, Interesses

Difusos, Criminal, Ouvidoria e Administrativo. O objetivo é localizar fichas de atendimento ou

procedimentos, através dos dados cadastrados.

Se informado o número MP gerado pelo sistema, o resultado será um único

procedimento ou ficha.

Caso o número identificador seja desconhecido, a pesquisa poderá ser realizada por

qualquer outro parâmetro. Quanto mais parâmetros forem utilizados, mais restrito ficará o

resultado da pesquisa.

Para efetuar uma consulta, deve-se informar o escopo da mesma:

Todos: Documentos cadastrados em todos os sistemas;

Atendimento: Fichas de Atendimento;

Individual: Documentos cadastrados no Individual;

Difuso: Documentos cadastrados no Difuso;

Criminal: Documentos cadastrados no Criminal;

Ouvidoria: Documentos cadastrados na Ouvidoria;

Administrativo: Documentos cadastrados no Administrativo.

As consultas disponíveis no sistema referentes ao Administrativo são:

Procedimentos;

Por Partes;

Documentos Anexos;

Providências;

Procedimentos Transferidos não recebidos;

Remessas;

Acervos;

O resultado da pesquisa apresenta uma lista de todos as fichas e procedimentos

encontrados. Para ver detalhes, clique em selecionar. O sistema apresenta o registro das

27

informações complementares e, para visualizar o texto completo, posicione o mouse sobre a

letra “i”.

Caso seja feita a pesquisa sem indicar uma unidade administrativa específica, serão

selecionados todos os documentos cadastrados, inclusive de outras promotorias e os com

indicação de “sigiloso”. Porém, não será permitido:

Alterar documentos de outras promotorias.

Visualizar detalhe de documento “sigiloso” de outra promotoria.

Quando estiver em branco o campo “status”, equivalerá a uma pesquisa geral, logo o

sistema trará todos os registros do tipo de documento escolhido independente do status.

A seguir, telas de consulta:

Procedimentos

Por Partes

28

Documentos Anexos

É obrigatório preencher o campo palavra-chave (alguma palavra, expressão ou trecho

textual que compõe o anexo).

29

Providências

Procedimentos Transferidos não recebidos

Consulta dos procedimentos que foram encaminhados para outras UAs e que

efetivamente não foram recebidos.

Remessas

30

Possibilita eventual edição da remessa, por exemplo, o estorno.

Acervos

31