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Escola Dr. Manuel Laranjeira Manual de ITIC Unidade 5: Criação de Apresentações

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Escola Dr. Manuel Laranjeira

Manual de ITIC

Unidade 5: Criação de Apresentações

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Criação de Apresentações 2

Índice

Introdução ........................................................................................................................................... 4  

Iniciar o Microsoft PowerPoint 2007 ............................................................................................. 4  

Ambiente de Trabalho ....................................................................................................................... 5  

  A  Régua  ................................................................................................................  6  

  Linhas  de  Grelha  ...................................................................................................  6  

  As  Barras  de  Deslocamento  Horizontal  e  Vertical  ................................................  7  

  A  Barra  de  Estado  .................................................................................................  7  

  O  Menu  de  Contexto  ............................................................................................  7  

Passos para a criação de uma Apresentação .................................................................................. 8  

As Diferentes Vistas no PowerPoint .............................................................................................. 9  

Ecrãs de Abertura ............................................................................................................................ 10  

  Nova  Apresentação  ............................................................................................  10  

  Esquema  de  Diapositivo  .....................................................................................  11  

  Modelos  de  Apresentação  .................................................................................  12  

Álbum de Fotografias ...................................................................................................................... 13  

Criar Apresentações através de Modelos ...................................................................................... 14  

Gravar uma Apresentação .............................................................................................................. 15  

  Fechar  uma  Apresentação  ..................................................................................  15  

  Fechar  o  Microsoft  PowerPoint  ..........................................................................  15  

Pré-visualizar uma Apresentação ................................................................................................... 16  

Impressão de Diapositivos ............................................................................................................. 17  

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Criação de Apresentações 3

Definir Cabeçalhos e Rodapés ....................................................................................................... 18  

Modelo Global de Diapositivos ..................................................................................................... 19  

  Escolher  um  Fundo  para  o  Diapositivo  ...............................................................  20  

  Preenchimento  com  Gradação  de  Cores  ............................................................  21  

  Preenchimento  com  Imagem  ou  Textura  ...........................................................  21  

Introdução e Edição de Texto ....................................................................................................... 22  

Formatação de texto ........................................................................................................................ 23  

Inserção e Formatação de Objetos ................................................................................................ 25  

  Caixas  de  Texto  ...................................................................................................  25  

  ClipArt  e  Imagens  ...............................................................................................  26  

  Importar  imagens  ...............................................................................................  26  

  Dimensionar  um  Objeto  .....................................................................................  27  

  Tabelas  ...............................................................................................................  29  

  Formas  Automáticas  ...........................................................................................  30  

  Botões  de  Ação  ...................................................................................................  31  

Menu Apresentação de Diapositivos ............................................................................................ 32  

  Configurar  Apresentação  de  Diapositivos  ..........................................................  32  

  Ensaiar  Intervalos  ...............................................................................................  32  

  Gravar  Narração  .................................................................................................  33  

Animações ......................................................................................................................................... 33  

  Animação  Personalizada  ....................................................................................  33  

  Efeitos  .................................................................................................................  34  

  Transições  entre  Diapositivos  ............................................................................  34  

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Criação de Apresentações 4

Introdução

O Microsof t PowerPoint 2007 é um dos programas do Office System 2007, que permite a

realização de apresentações gráficas, através das ferramentas disponíveis, para criar

diapositivos com as mais diversas cores, diferentes objetos e imagens, organogramas,

tabelas e gráficos, inserção de sons e filmes multimédia, efeitos de animação nos

diapositivos e nos objetos nestes inseridos.

Para além de ser um programa para a criação de diapositivos, através do Microsoft PowerPoint,

é também possível criar banners e folhetos.

O PowerPoint , é um programa muito útil, uma vez que possibilita ao utilizador criar uma

apresentação, sobre um determinado tema ou assunto, de uma forma simples mas muito

profissional.

Iniciar o Microsoft PowerPoint 2007

Embora possamos iniciar o Microsof t PowerPoint 2007 de várias maneiras, consideramos

que se devem seguir os seguintes procedimentos, tal como fazemos para qualquer outro

programa do pacote do Office: Clicar no menu Iniciar, comando Todos os Programas,

opção Microsof t Off i c e , Microsof t Off i c e PowerPoint 2007 .

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Criação de Apresentações 5

Ambiente de Trabalho

Nesta rubrica iremo-nos debruçar sobre o Ambiente de Trabalho do PowerPoint 2007.

A novidade que salta à vista é a inovação no sistema de menus. Agora, ao invés de cada

item da barra de menus fazer aparecer uma lista de opções escritas, irão surgir botões

coloridos para a realização da tarefa pretendida. A facilidade de interação com este friso de

botões vai, sem dúvida, ajudar os utilizadores no desenvolvimento de algumas tarefas

importantes como: inserir imagens, estruturar a apresentação, definir animações, entre

outras.

A barra de título indica não só o nome da apresentação que esta ativa/aberta, como

também nos dá acesso aos botões para Minimizar (reduzir a janela à Barra de Tarefas),

Maximizar (aumenta a janela por forma a ocupar toda a área do ecrã) ou Diminuir

(restaura a janela à posição original aquando a sua abertura) e Fechar (fecha a aplicação).

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Criação de Apresentações 6

A barra de menus mostra-nos todos os botões da aplicação, sendo que para se ativar

qualquer um deles deveremos clicar com o botão esquerdo do rato em cima do menu.

Para além deste friso, existem outras áreas nesta atrativa janela de aplicação do PowerPoint

2007, das quais destacamos:

A Régua

Esta pode ser retirada/colocada através do menu Ver e serve essencialmente para definir

os avanços/recuos da margem esquerda e direita de um determinado diapositivo.

Linhas de Grelha

Servem essencialmente para melhor colocação dos variados objetos no diapositivo.

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Criação de Apresentações 7

A área de edição do diapositivo fica com este aspeto:

As Barras de Deslocamento Horizontal e Vertical

Estas funcionam através do uso do botão esquerdo do rato nas setas das extremidades e

permitem um deslocamento fácil ao longo de um determinado documento.

A Barra de Estado

Esta barra tem uma importância relativa, informa quantos diapositivos compõem a

apresentação, entre outras informações.

O Menu de Contexto

Este menu surge quando é premido o botão direito do rato; tem

o nome de contexto porque nos dá uma lista das tarefas possíveis

de realizar naquele local. Pode ter várias opções, consoante o

local onde é premido. Damos como exemplo o mais comum, ou

seja, pressionar o botão direito do rato na área de edição.

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Criação de Apresentações 8

Podemos verificar através deste exemplo que são possíveis de realizar várias operações,

como: Cortar, Copiar, Colar, Formatar Fundo, etc...

As funcionalidades do Menu de Atalho, mudam em função do texto ou dos objetos que

estiverem selecionados.

Passos para a criação de uma Apresentação

Para criar uma nova apresentação há que seguir algumas regras, como por exemplo:

Organizar a informação com "cabeça, tronco e membros", ou seja, definir um

início, meio e um fim, para que o tema apresentado faça sentido;

Nunca inserir muito texto num diapositivo, apenas os tópicos necessários, para que

o orador/apresentador possa desenvolver e falar sobre o tema;

Não utilizar cores berrantes;

Usar cores de contraste, por exemplo: fundo do dispositivo a azul e cor de letra a

amarelo;

O tamanho da letra deve ser suficientemente grande para que quando se realizar a

apresentação, seja possível a todos os espectadores lerem e visualizarem a

informação que lhes é apresentada;

No que diz respeito às animações, efeitos e sons, utilizar apenas os que são

necessários. Muitos efeitos retiram a atenção dos espectadores do conteúdo da

apresentação, para os efeitos e sons.

Se todas estas regras forem respeitadas, o utilizador terá uma apresentação de PowerPoint

ideal e perfeitamente visível a todos os espectadores.

Depois de se abrir o programa PowerPoint, surge esta janela. É através dela que se começam

a criar os diapositivos.

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Criação de Apresentações 9

As Diferentes Vistas no PowerPoint

No menu Ver, existem 4 opções diferentes das Vistas disponíveis no PowerPoint. As vistas

podem, também, ser acedidas no canto inferior direito da Vista Normal.

Normal

Organização de Diapositivos

Página de Notas

Apresentação de Diapositivos

A vista de Apresentação de Diapositivos permite ao utilizador visualizar a sua

apresentação maximizada. Para navegar entre os diapositivos, premir a tecla ENTER ou as

setas do teclado. Outra forma de visualizar a sua apresentação é premindo a tecla F5.

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Criação de Apresentações 10

As figuras que se seguem, mostram a diferença entre estas várias vistas:

Ecrãs de Abertura

Nova Apresentação

Ao clicar em Novo, surge esta janela, onde se pode escolher como dar início à realização da

apresentação. Assim é possível escolher entre as seguintes hipóteses:

Em branco e recentes;

Modelos instalados;

Temas instalados;

Os meus modelos;

Novo a partir de existente.

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Criação de Apresentações 11

Esquema de Diapositivo

Através do Esquema, o utilizador cria uma estrutura para a sua apresentação, se escolher

criar uma Apresentação em Branco. Para definir ou alterar o esquema de diapositivos,

aceder ao menu Base e escolher Esquema.

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Criação de Apresentações 12

O Esquema de diapositivo possui os seguintes tipos de diapositivos:

Caixas de texto;

Caixas de texto com Marcas e Numeração predefinida (embora se possa modificar

quer as marcas quer a numeração;

Tabelas, Gráficos;

Imagens do ClipArt, WordArt;

Imagens do ficheiro, Organograma;

Filmes e Sons.

Para aplicar um esquema de diapositivo, devem-se seguir alguns passos:

Depois de se inserir um novo diapositivo (onde já foi possível definir qual o

esquema a usar), é possível escolher para o mesmo diapositivo, um esquema

diferente.

Quando se escolhe um esquema com vários objetos possíveis como este, clicar

sobre o objeto pretendido. Por exemplo, se pretender inserir uma tabela, clicar

sobre o botão da tabela e de seguida escolher o número de células, etc.

Modelos de Apresentação

Nesta janela de Temas, o utilizador poderá escolher diferentes tipos de modelos, o que

significa que qualquer um que escolha tem já formatado, o fundo, os tipos de letras para os

diferentes títulos, etc. Mas também é possível alterar as cores de um modelo, basta para

isso, clicar sobre o modelo pretendido e aceder à opção Cores, de seguida clicar na cor

pretendida ou então em Criar Novas Cores do Tema, onde poderá escolher em maior

detalhe as cores.

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Criação de Apresentações 13

Em Animações, podem ser aplicados efeitos de animação aos diapositivos e aos objetos

nele inseridos (as animações de diapositivos serão analisadas em pormenor mais adiante

neste manual).

Álbum de Fotografias

Através deste assistente, pode-se criar um Álbum de Fotografias. É possível inserir

fotografias do ficheiro, de Scanner/Câmara, Caixas de Texto. No que diz respeito às

imagens, podem ser formatadas na rotação, cor, luminosidade.

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Criação de Apresentações 14

Criar Apresentações através de Modelos

Ao criar uma nova apresentação, surge também, a possibilidade de criar uma apresentação

de diapositivos através de Modelos, escolhendo uma destas opções apresentadas:

Modelos

Instalados;

Os meus

modelos;

Microsoft

Office

Online.

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Criação de Apresentações 15

Gravar uma Apresentação

Para gravar uma

apresentação de

PowerPoint deve

aceder ao botão do

Office e clicar em

Guardar Como,

para guardar uma

apresentação pela

primeira vez ou

para alterar o local;

ou Guardar,

quando se guarda

pela primeira vez ou

simplesmente para guardar as alterações realizadas na apresentação.

Outra forma de guardar uma apresentação é clicando sobre o botão Guardar, à direita do

botão do Offi ce , quer seja para guardar pela primeira vez ou para guardar as modificações

realizadas na apresentação.

Fechar uma Apresentação

Quando se pretende fechar uma apresentação de PowerPoint, acede-se ao botão do Offi ce e

escolhe-se a opção Fechar. De referir que quando se fecha uma apresentação, não se fecha

o PowerPoint.

Fechar o Microsoft PowerPoint

No que diz respeito a fechar o programa, clicar no botão X, na barra de título, do lado

direito.

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Criação de Apresentações 16

Pré-visualizar uma Apresentação

Antes de imprimir, é fundamental Pré-visualizar a apresentação de diapositivos. Desta

forma, o utilizador pode verificar e analisar uma vez mais se os seus diapositivos estão bem

formatados e organizados.

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Criação de Apresentações 17

Impressão de Diapositivos

Para imprimir uma apresentação de PowerPoint, ou apenas alguns diapositivos, aceder ao

botão do Offi ce , Imprimir.

Nesta parte da janela de impressão, é possível escolher a impressora para a qual se pretende

imprimir, bem como aceder às suas Propriedades.

Definir se pretende imprimir todos os diapositivos (Tudo), o Diapositivo Atual, os

dispositivos selecionados (Seleção), ou inserir os números dos diapositivos que se

pretendem imprimir (Diapositivos).

Quantas cópias se pretendem imprimir (Número de Cópias), e se pretende Agrupar essas

cópias.

Clicar sobre o que pretende Imprimir:

Diapositivos;

Folhetos;

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Criação de Apresentações 18

Páginas de notas;

Vista de destaques.

Escolher entre imprimir a:

Cor;

Tons de cinzento;

Preto e branco puro.

Depois de tomar todas as decisões quanto à impressão clicar em OK, Se pretender poderá

também Cancelar.

Definir Cabeçalhos e Rodapés

Para definir Cabeçalho e

Rodapé, aceder ao menu

Inserir. No Rodapé podem

ser inseridas informações

como a data atualizada,

número de diapositivo, etc.

Depois de se escolher a

opção de Cabeçalho e

Rodapé, é esta a janela que

surge.

Data e hora – permite definir/inserir Data e/ou Hora, bem como escolher o

formato da mesma. Se escolher a opção Atualizar automaticamente, sempre que

abrir a apresentação a data e/ou hora serão atualizadas automaticamente.

Determinada(o) – para inserir texto a gosto do utilizador.

Número do diapositivo – inserir o número de diapositivo.

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Criação de Apresentações 19

Rodapé – inserir informação adicional no rodapé, por exemplo, o nome do

trabalho ou nome do autor do trabalho, etc.

Não mostrar no diapositivo de título – permite que no diapositivo de título, não

apareça o número de diapositivo. Escolher para primeiro diapositivo, o de Título,

para que esta opção funcione.

Aplicar a todos – aplicar estas definições a todos os diapositivos da apresentação.

Aplicar – aplicar estas definições apenas ao diapositivo selecionado (em concreto).

Cancelar – cancelar todas as definições modificadas.

Pré-visualização - pré-visualizar todas as definições antes de clicar em aplicar (a

todos) ou cancelar.

Modelo Global de Diapositivos

Tal como já foi estudado, o PowerPoint, possui vários modelos que facilitam o trabalho do

utilizador, mas existe a possibilidade de ser o utilizador a definir e criar o seu próprio

modelo. Para isso, deve aceder ao menu Ver, escolher Modelo Global de Diapositivos.

Através deste Modelo Global, pode-se criar um modelo a ser utilizado cada vez que se

inserir um novo diapositivo.

Depois de se

escolher a

opção Modelo

Global, surge o

seguinte

diapositivo.

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Criação de Apresentações 20

No diapositivo de Modelo Global, o utilizador define o tipo de letra, o tamanho, o estilo,

o alinhamento, o preenchimento do fundo das caixas de texto, o fundo do diapositivo, quer

das caixas de texto onde irá inserir a informação, quer nas caixas de texto onde se define o

Cabeçalho e Rodapé. Depois de todas as formatações estarem bem definidas, clicar no

botão Fechar a vista do modelo global.

Sempre que se inserir um novo diapositivo, as formatações do modelo serão aplicadas.

Escolher um Fundo para o Diapositivo

O utilizador pode necessitar ou gostar

de dar um toque mais pessoal na sua

apresentação. Uma das formas de o

fazer é escolhendo ou alterando o

Fundo dos seus diapositivos. Para

realizar esta ação deve, no menu

Estrutura, escolher a opção Estilos de

Fundo.

Esta janela surge logo depois de clicar

em Formatar Fundo. Poderá optar por

qualquer cor já visível, por Mais Cores ou escolher um preenchimento mais elaborado.

Padrão – Para definir cores padrão para o fundo.

Personalizar – Permite personalizar as cores, ou seja, escolher mais

pormenorizadamente as cores.

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Criação de Apresentações 21

Preenchimento com Gradação de Cores

Cores predefinidas;

Tipo, Direção;

Ângulo;

Posição da marca de gradação

Definir a percentagem de Transparência;

Preenchimento com Imagem ou Textura

Como opção de fundo, existem ainda as Texturas. Para aplicar uma, basta selecionar a

textura pretendida e modificar os seus atributos.

De seguida o utilizador pode optar entre estes três botões:

Repor Fundo: para cancelar as modificações;

Fechar: para fechar a janela, ficando aplicadas as modificações no diapositivo atual;

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Criação de Apresentações 22

Aplicar a Todos: o fundo escolhido será aplicado a todos os diapositivos.

Introdução e Edição de Texto

Visto que as apresentações eletrónicas têm como principal objetivo servir de apoio a uma

apresentação oral, devem ser usadas frases curtas e objetivas pois, em princípio, servem de

tópico para o discurso do apresentador.

Vamos agora aprender a inserir texto num diapositivo e também a formatá-lo de forma

atrativa.

1. Selecione a opção Apresentação em Branco.

2. Escolha um dos Esquemas de texto.

Para digitar texto em qualquer das áreas definidas, basta colocar o cursor no seu interior e

iniciar a escrita.

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Criação de Apresentações 23

Poderá formatar o texto escrito como quiser, pode alterar o tipo de letra, tamanho, cor,

alinhamento e muito mais, como veremos a seguir.

Formatação de texto

Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou

palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção

e manter o botão pressionado, arrastar o rato até o ponto desejado e soltar o botão

esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.

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Criação de Apresentações 24

Legenda:

1 – Tipo de Letra 11 – Alinhar o texto à Esquerda

2 – Tamanho da Letra 12 – Alinhar o Texto ao Centro

3 – Estilo Negrito 13 – Alinhar o texto à Direita

4 – Estilo Itálico 14 – Justificar o Texto

5 – Estilo Sublinhado 15 – Texto em Colunas

6 – Rasurado 16 – Marcas

7 – Sombra de Texto 17 – Numeração

8 – Espaçamento Entre Carateres 18 – Diminuir Nível da Lista

9 – Maiúsculas/Minúsculas 19 – Aumentar Nível da Lista

10 – Cor do Tipo de Letra 20 – Espaçamento Entre Linhas

1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 14

15

16

17

18

19

20

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Criação de Apresentações 25

Inserção e Formatação de Objetos

O PowerPoint 2007 possibilita a inserção e formatação de figuras juntamente com texto. A

variedade de figuras, imagens e desenhos que se podem inserir é bastante grande. A

finalidade é dar aos documentos um aspeto mais profissional e também mais agradável.

Caixas de Texto

As caixas de texto são usadas para a inserção de texto ou figuras dentro do documento.

São uma espécie de "recipiente" que se pode posicionar num local exato do documento,

paragrafo, margem ou página.

Para inserir caixas de texto deve:

Aceder ao menu Inserir e escolher a opção Caixa de Texto;

O que o PowerPoint 2007 faz é criar uma área de desenho onde se podem criar tantas

caixas de texto quantas se desejar. Esta área tem o nome de Tela de Desenho e

permite a movimentação e o redimensionamento de todas as caixas de texto nela

contidas, de uma só vez. No entanto, as caixas de texto podem ser criadas fora

desta tela, funcionando assim como caixas de texto normais;

Fazer clique com o botão esquerdo do rato onde pretende posicionar a caixa de

texto e arrastar de forma a criar a caixa com o tamanho pretendido;

O cursor ficará a piscar dentro da caixa de texto o que indica que poderá digitar o

texto.

Pode dimensionar uma caixa fazendo clique no seu interior para que a linha exterior seja

mostrada. Num dos pontos que se apresentam, fazer clique e arrastar até à dimensão

pretendida.

Para posicionar uma caixa de texto:

Clique dentro da caixa de texto para que a linha exterior seja mostrada juntamente

com os pontos de redimensionamento;

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Criação de Apresentações 26

Mover o rato para a linha sombreada da caixa de texto, para que o cursor se

transforme num símbolo de 4 setas;

Clique e arraste a caixa de texto para onde pretende.

Para apagar caixas de texto:

Para apagar uma caixa de texto deve, em primeiro lugar, selecioná-la e premir a tecla

DEL. Esta opção eliminará não só a caixa de texto como também o seu conteúdo.

ClipArt e Imagens

O PowerPoint 2007 disponibiliza uma enorme galeria de

objetos renovada e mais atraente.

Para inserir ClipArt , aceder ao menu Inserir e escolher

o botão de ClipArt . O já habitual Painel de Tarefas é

aberto, agora direcionado para a galeria de objetos.

Na área Procurar, digitar o nome que se pretende

inserir.

Se se pretender pesquisar numa galeria especifica, há que

escolher na caixa Procurar em, através da seta à direita

de Todas as coleções. Existem as galerias: As minhas

coleções, Coleções do Office, e Coleções da Web.

Se se pretender que os resultados da pesquisa sejam de

formatos específicos, há que escolher na caixa Os resultados devem ser. Exemplos de

formatos específicos: Clipart (*.gif; *.wmf; *.cdr; etc.), Movies (*.wmp; *.avi; *.mpeg; etc.).

Premir o botão Ir. O resultado da pesquisa irá surgir no próprio Painel de Tarefas. Para

que o objeto seja inserido no documento deve selecioná-lo, como a imagem sugere, e

escolher a opção Inserir do menu.

Importar imagens

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Criação de Apresentações 27

Poderá importar imagens de outros programas acedendo ao menu Inserir e escolher o

botão Imagem.

Dimensionar um Objeto

Se se pretender dimensionar um objeto, deve-se primeiro fazer clique sobre ele para que

seja selecionado. Surgirão oito pequenos pontos à sua volta e é ativada a faixa de

Ferramentas de Imagens.

Poderá ainda, usando esta barra: alterar a cor original, aumentar ou diminuir o contraste ou

a luminosidade, recortar, rodar, criar uma moldura, comprimir, posicionar, formatar, etc...

Estas alterações poderão ser conseguidas, fazendo clique com o botão direito em cima do

objeto para que a caixa de diálogo Formatar Imagem surja.

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Criação de Apresentações 28

Podemos ainda atribuir às imagens um sombreado, tendo que para isso, na barra

Formatar, que surge quando a inserção da imagem, selecionar no item Estilos de

Imagem o sombreado.

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Criação de Apresentações 29

Tabelas

Para inserir uma tabela, ir ao separador Inserir e escolher o botão Tabela, ou então definir

o esquema do diapositivo para que contenha um objeto, clicando no botão de conteúdo

referente a Tabela. Introduz-se a dimensão da tabela (número de linhas e de colunas).

Surgem duas barras de Ferramentas de Tabelas, Estrutura e Esquema.

A barra de Estrutura permite alterar o aspeto da tabela, desde as cores de preenchimento,

até aos estilos dos limites. Tudo isto pode ser feito manualmente, ao seu gosto, ou com o

auxílio dos modelos já pré-definidos.

Na barra de Esquema, é possível inserir/remover linhas/colunas à tabela, alterar a sua

dimensão e a orientação do texto nas células.

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Criação de Apresentações 30

Formas Automáticas

As Formas Automáticas são, muita das

vezes, subestimadas. São das coisas mais

simples que se pode colocar numa

apresentação, mas, podendo ser

altamente personalizadas, são uma fonte

de criatividade e clareza para a

apresentação. Estão disponíveis no

botão Formas, no separador Inserir.

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Criação de Apresentações 31

Ao aplicarmos a criação das

formas estas ficam com o

aspeto que nos mostra a

imagem. Podendo ainda aplicar

a formatação da forma, cor,

tamanho, posicionamento,

espessura da linha, tendo que

para isso escolher a barra

Formatar.

Botões de Ação

Se pretender colocar botões de ação para usar durante a apresentação, poderá faze-lo

através das Formas. Escolha um dos botões e de seguida clique na área onde pretende que

o mesmo fique. Surgirá a seguinte caixa de diálogo seguinte:

Deve escolher a opção que pretende através do comando Hiperligação a.

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Criação de Apresentações 32

Menu Apresentação de Diapositivos

O menu Apresentação de Diapositivos, tem as opções próprias da aplicação em causa. A

primeira opção, A Partir do Início, serve para que a apresentação "corra" do início, poderá

usar a tecla de atalho F5 para mais rapidamente iniciar a sua apresentação.

Configurar Apresentação de Diapositivos

Esta opção dá acesso a um variado leque de opções: que tipo de apresentação pretendemos

fazer; que slides irão ser mostrados; opções da apresentação como por exemplo: Repetir

continuamente até premir a tecla “Esc”; se o avanço da apresentação vai ser feita

manualmente ou usando temporização pré-definida; são algumas das questões colocadas.

Ensaiar Intervalos

Possibilita a gravação de tempos precisos para que a apresentação "corra" sozinha, sem

qualquer intervenção do utilizador. É através desta opção que as apresentações que vemos

nas montras das lojas estão programadas.

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Criação de Apresentações 33

Refira-se que para que a apresentação faça looping é necessário que esteja selecionada a

opção Repetir continuamente até premir a tecla “Esc”, no comando anteriormente

referido.

Gravar Narração

Se pretender gravar uma narração, poderá faze-lo através da opção Gravar Narração, para

tal será necessário a instalação de um microfone. Se, depois de ter gravado a narração, não

quiser que se ouça, deverá escolher a opção Mostrar sem Narração.

Animações

São muitas as animações que se podem aplicar nos diapositivos, aconselhamos que não

abuse deste tipo de aplicações, pois poderá fazer com que a plateia esteja mais atenta à

mesma que à própria apresentação. De qualquer forma é bom conhecer toda a lista de

animações disponíveis.

Animação Personalizada

Poderá personalizar cada objeto da sua apresentação através

desta opção. Uma vez escolhida, o painel de tarefas toma esta

forma:

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Criação de Apresentações 34

Efeitos

Alguns dos efeitos possíveis a aplicar:

Transições entre Diapositivos

Este tipo de efeitos irá manifestar-se na

transição entre diapositivos. No nosso

entender deve ser escolhida uma ou duas

transições durante toda a apresentação

para que a mesma tenha alguma coerência.

Neste tipo de opções, existe sempre a

oportunidade de escolher determinado

efeito para todos os diapositivos ou só para

o diapositivo ativo.