MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU

FORMANDOS 2011/2

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UNIÃO BRASILIENSE DE EDUCAÇÃO E CULTURA Diretor Presidente: Pe. Décio Batista Teixeira

Diretor Primeiro Vice-Presidente: Pe. Valdomiro Alves Barbosa

Diretor Segundo Vice-Presidente: Dom Lélis Lara

Diretor Tesoureiro : Ir. José Augusto Alves

Diretor Primeira Secretária : Ir. Ivanette Duncan de Miranda

Diretor Segundo Secretário: Ir. Selestino José Bortoluzzi.

FACULDADE CATÓLICA DO TOCANTINS Diretora Geral: Professora Mestra Clarete de Itoz

Pró-diretora de Ensino, Pesquisa e Extensão: Professora Mestra Maria Rosa

Arante Pavel

Pró-diretor de Planejamento e Desenvolvimento: Professor Mestre Galileu Marcos

Guarenghi

Pró-diretor Administrativo Financeiro: Rudinei Spada

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SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

A Colação de Grau é um momento de magnitude para a Instituição, quando

seus dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus

sentimentos para provar que a missão de compartilhar ensinamentos foi cumprida.

Este manual tem o propósito de dar orientação sobre as atividades e ações

indispensáveis para o desenvolvimento da cerimônia e garantir a organização

requerida em mais este momento inesquecível da sua vida.

I - NORMATIVA GERAL 1 - OUTORGA DE GRAU

A Colação de Grau é um ato oficial, realizado, via de regra, em sessão

solene e pública - de outorga de grau aos alunos que concluíram curso superior de

graduação. Na Faculdade Católica do Tocantins, a cerimônia de outorga de grau é

organizada de forma a congregar os formandos. Por isso, a Faculdade Católica do

Tocantins tem como norma, a junção dos cursos na realização da solenidade de

colação de grau.

Por tratar-se de ato oficial e por exigir protocolo especial, a cerimônia de

Colação de Grau terá acompanhamento do departamento de Comunicação e

Marketing com direitos a intervenções necessárias. A cerimônia será orientada

pelas normas que seguem:

a) DO ATO

A Colação de Grau ou Outorga de Grau é, na forma do art. 143 do

Regimento Geral, ato oficial da Faculdade Católica do Tocantins, realizado em

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sessão pública. A Outorga de Grau compete à Direção Geral da Faculdade

Católica Tocantins, sendo que, em seu impedimento, será substituído de acordo

com o Regimento Interno da Faculdade Católica do Tocantins.

b) TIPOS DE OUTORGA DE GRAU

b.1) SOLENE: é realizada com veste talar (toga) e com a presença de um

paraninfo e orador, em local, data e horário estabelecidos no calendário

Acadêmico da Instituição.

b.2) GABINETE: Em casos especiais, quem não pode participar da solenidade de

colação de grau pode requerer colação de grau em gabinete. Nesse Caso, o

formando deve preencher requerimento na Central de Atendimento (Unidade I) e

ou na Secretaria Acadêmica (Unidade II) e aguardar o agendamento da formatura.

O período de colação de grau em gabinete ocorre após a data de colação de grau

solene, exceto em hipóteses devidamente justificadas e aprovadas pela Diretoria

de Ensino, Pesquisa e Extensão.

Atenção: Para a emissão do correspondente diploma, é imprescindível que o

acadêmico deverá optar em participar de um desses dois tipos de atos solenes de

outorga de grau.

c) DOS REQUISITOS Faz jus ao recebimento de grau acadêmico o aluno regular que integralizar

a estrutura Curricular do curso de graduação com observância às Diretrizes

Curriculares do curso.

A Colação de Grau dar-se-á, necessariamente, mediante solicitação formal

do aluno concluinte. O pedido da colação de grau deverá ser protocolado pelo

interessado, no semestre anterior à conclusão do curso de acordo com período

divulgado em Calendário Acadêmico.

d) DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

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Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem mesmo

simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada até

as datas estabelecidas no Calendário Acadêmico.

O acadêmico deverá requerer no penúltimo semestre do seu curso o estudo

de currículo para verificação de sua situação acadêmica.

No último semestre o acadêmico deve requerer os pedidos de Colação de

Grau e de Registro de Diploma na Central de Atendimento (Unidade SEDE) e ou

na Secretaria Acadêmica (Unidade II) e no mesmo ato deverá entregar toda a

documentação exigida para registro de diploma, é necessário apresentar as

cópias, legíveis, que devem ser acompanhadas dos originais ou autenticadas,

conforme relação abaixo:

▪ Carteira de Identidade;

▪ CPF;

▪ Título de Eleitor e do comprovante da última votação;

▪ Comprovante de Quitação com Serviço Militar (para alunos de nacionalidade

brasileira e do sexo masculino);

▪ Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento (quando for o caso de

comprovação/alteração do nome);

▪ Certificado de Conclusão do Ensino Médio;

▪ Histórico Escolar do Ensino Médio; (não é necessário se as notas constarem no

verso do Certificado).

Após a solicitação, o formando deve comparecer na Central de Atendimento

(Unidade SEDE) e ou na Secretaria Acadêmica (Unidade II), no prazo estipulado,

para verificar a confirmação ou o indeferimento da sua situação de formando.

Compete ao acadêmico fazer acompanhamento e verificação quanto ao

cumprimento das disciplinas integrantes da matriz curricular de seu curso. Em

caso de dúvida, procurar informações junto à Secretaria Acadêmica.

Observação: Os acadêmicos que realizarem o pedido de Colação de Grau fora

do prazo previsto no Calendário, automaticamente, colam grau em Solenidade

Simples (Gabinete), com pagamento de taxa específica.

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e) ENADE – Exame Nacional do Desempenho Acadêmico Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será

expedido o Diploma e nem o Histórico Escolar para quem não prestar a prova de

avaliação de curso. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação

de seu curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do

exame.

II - ASPECTOS PROTOCOLARES PARA A COLAÇÃO DE GRAU SOLENE

a) PARANINFO: são os padrinhos ou madrinhas dos formandos, o paraninfo

é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos

formandos; trata-se em geral, de pessoa de notório saber acadêmico,

reconhecida competência e padrão de referência na área específica de

conhecimento, cada turma ou curso escolherá o seu.

b) PATRONO: pessoa escolhida pelos formandos, obrigatório em formatura

de terceiro grau, escolher apenas um para todas as turmas/cursos.

c) ORADOR: Cada comissão de Formatura, juntamente com a turma, deverá

escolher, por intermédio de votação, o orador. O orador deverá elaborar

seu discurso e submetê-lo à aprovação do departamento de Comunicação

e Marketing da Faculdade Católica do Tocantins no mínimo, quinze dias

que antecedem a cerimônia.

d) CONVITE: Cada comissão de Formatura é responsável pela confecção

dos convites da sua turma. O convite deve trazer todos os elementos

informativos que o receptor espera, para participar de tal cerimônia, como:

data, horário, local (cidade/estado), endereço, quem convida e a nominata

das Autoridades Acadêmicas, responsáveis pela graduação.

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Dados que deverão constar no convite:

• Nome completo da Faculdade Católica do Tocantins e seu símbolo

(Logomarca);

• Convite formal, mencionando dia, local e hora das solenidades;

• Nome do Patrono, Paraninfo e Orador (a função ou o cargo do Patrono

e Paraninfo é quem define a ordem).

• Juramento oficial para Colação de Grau.

• Relação dos formandos, por extensão, em ordem alfabética;

• Será feito um destaque ao nome do Orador e ao aluno que conduzirá o

Termo de Juramento;

• Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos da Turma;

• O projeto (layout) de confecção dos convites de colação de grau,

obrigatoriamente deverá receber a aprovação do setor de Marketing da

Faculdade Católica do Tocantins.

Observações: Todas as informações e nomes constantes no convite deverão ser

escritos por extenso e jamais abreviados. Ressalta-se que os convites, antes de impresso definitivamente, deverão ser revisados pelo Setor de Marketing da Instituição.

e) JURAMENTO: O Mestre de Cerimônia convida o formando, indicado pela

turma para que faça o juramento em nome da turma. O juramentista dirige-

se até a mesa e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os

demais formandos, em pé, também com o braço direito estendido e, em voz

alta, acompanham a leitura do juramento e pronunciam a frase: “EU JURO”

f) ENTREGA DO DIPLOMA SIMBÓLICO: É prerrogativa do Diretor(a), ou de

quem preside a solenidade, podendo delegar membros que estão

compondo a mesa para a entrega dos mesmos.

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g) MÚSICA: Durante o juramento, a imposição do barrete (capelo) e o

pronunciamento dos oradores não é permitido fundo musical, pois o

juramento dos formandos e os discursos deverão ser ouvidos por todos de

forma clara e sem que haja interferências na consecução do objetivo da

solenidade.

h) LEITURA DA ATA OFICIAL DA CERIMÔNIA: É de responsabilidade da

Secretaria Geral da Faculdade Católica do Tocantins ou do Mestre de

Cerimônia, a leitura da mesma.

III – ROTEIRO DA CERIMÔNIA

As diferentes cerimônias universitárias envolvem aparatos que não podem

ser esquecidos por quem participa da montagem de um cerimonial universitário.

Roteiros, composição de mesas, convites, diplomas, formas de juramentos são

alguns dos detalhes que tornam os eventos e cerimônias acadêmicas mais

significativas. Assim, todas as ações que são pertinentes ao ato de Colação de

Grau, deverão ter o acompanhamento de um membro designado pela Diretoria da

Faculdade Católica do Tocantins. A cerimônia de colação de grau seguirá

obrigatoriamente o seguinte roteiro:

♦ Composição da mesa de Colação de Grau;

♦ Abertura da Sessão Solene pelo Diretor (a);

♦ Chamada Nominal dos formandos ou do curso (coletivo);

♦ Hino Nacional Brasileiro;

♦ Leitura da Ata;

♦ Juramento dos formandos;

♦ Outorga de Grau pelo Diretor ou seu representante, que poderá ser

individual ou coletiva, dependendo do número de formandos;

♦ Entrega dos certificados de conclusão;

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♦ Discursos (Orador - primeiro a discursar e do Diretor(a) – último a

discursar e encerramento).

IV - ASPECTOS GERAIS

a) ENSAIO: A Faculdade Católica do Tocantins agendará e os seus

representantes acompanharão o ensaio de solenidade de colação de grau,

sendo obrigatória a presença de todos os formandos. Se julgar necessário,

a Instituição poderá agendar mais de um ensaio.

b) QUADRO DE FORMATURA: A confecção da placa de formatura ou

quadro de formatura é opcional, e quando o fizer é de inteira

responsabilidade da comissão de formatura.

c) SERVIÇOS OFERECIDOS PARA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO: Local

apropriado para a realização do evento; Mestre de Cerimônia; Equipamento

e técnico de som; Arranjo de Flores para a mesa de honra.

d) FOTOGRAFIAS E FILMAGENS: A contratação é responsabilidade da

comissão de formatura. Para evitar transtornos, em cada solenidade, será

permitida a presença no palco de 1 técnico de filmagem e de 1 fotógrafo.

Sendo a formatura coletiva o ideal é que seja apenas uma empresa para a

realização das fotos e filmagens.

e) OUTROS ATOS DE FORMATURA: Os formandos poderão realizar, antes

ou após a solenidade acadêmica, outras solenidades como: missa, culto,

baile, jantar, etc, porém não é permitido que estas solenidades sejam

realizadas no mesmo ambiente em que ocorrerá a solenidade de colação

de grau.

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f) O DIPLOMA estará à disposição dos graduados, aproximadamente, 120

(cento e vinte) dias após a formatura, junto a Secretaria Geral. Este deve

ser retirado pelo diplomado ou por pessoa portadora de procuração

autenticada em cartório, atribuindo-lhe pleno poder para retirá-lo. Caso

queira o diplomado pode requerer, junto ao Conselho ou à entidade de

classe de sua categoria, o registro profissional.

g) No ato de colação de grau, por ser uma cerimônia solene é

determinantemente PROIBIDO o uso de equipamentos e aparelhos

sonoros que interfiram na realização da cerimônia, desde o momento inicial

até o ato de encerramento da mesma.

h) VESTES TALARES A Católica do Tocantins não disponibiliza para os

formandos, as vestes talares (beca) para a colação de grau. A

Coordenação de Curso indicará à comissão de formatura a cor das vestes

talares, obedecendo a cor representativa da profissão, segundo os

preceitos dos Conselhos de Classes.

i) COMISSÃO DE FORMATURA: No começo do penúltimo semestre, cada

turma de formandos, deverá indicar uma Comissão de Formatura, que será

integrada pelos alunos. Essa escolha será feita mediante votação, em sala

de aula. A Comissão será o elo entre os formandos, a Faculdade Católica e

a Secretaria Geral. As atribuições da comissão de formatura consistem em:

Comparecer às reuniões convocadas pela Instituição;

Realizar reuniões com os formandos e repassar informações;

Manter informada os representantes da instituição sobre todas as

questões referentes à formatura, oficializando o nome do paraninfo,

do orador, do juramentista e da empresa que trabalhará durante a

solenidade (fotógrafos, cinegrafistas etc.);

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Manter informada a Coordenação de Curso sobre a escolha do

paraninfo;

Providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte final à

apreciação do setor de Assessoria de Marketing da Faculdade

Católica;

Oficializar convites ao paraninfo e às autoridades acadêmicas.

Informações da colação de grau 2011/2

Ensaio da Colação de Grau Datas: 19 e 20 de janeiro 2012

Local: Pátio da Igreja São José

Horário: 19h

• Dia 19/01 para os cursos de Sistema de Informação, Administração,

Ciências Contábeis, Agronomia, Tecnologia de Gestão Ambiental,

Zootecnia.

• Dia 20/01 para o curso de Direito

Colação de Grau Datas: 25 e 26 de janeiro de 2012

• Dia 25/01 para os cursos de Sistema de Informação, Administração,

Ciências Contábeis, Agronomia, Tecnologia de Gestão Ambiental,

Zootecnia.

• Dia 26/01 para o curso de Direito

Missa: 17h30min

Local: Igreja São José

Colação de grau: 19h

Local: Pátio da Igreja São José

Sucesso a todos!