Ligaes*65= puxar ligaes# 8+ cdigo=ligaes externasConferncia= para transferir chamada quando o professor est em agenda externa : # Cdigo+ n telefone, se a pessoa puder atender desliga o telefone, caso contrrio, puxar Simultnea e anotar o recado.TelegramaCdigo de Acesso=63348640Usurio=SECTRABSenha= SHALOM7Entrar em pasta departamental/gabinete/telegrama/telegrama-rascunho/rascunhos/2012Abre um para usar de exemplo e salva como. Fazer as alteraes necessrias como : data/ nome do evento e o textoEntra no site www.telegrama.com.brPreencher todos os campos necessrios, no esquecer de nenhum, o nome do remetente sempre: Secretaria Municipal de Desenvolvimento EconmicoObs.: complemento 5 andar- GabinetePrestar bastante ateno em todos os detalhes, e no destinatrio- campo tratamento- colocar: EXMO. SR., e se for Vereador , Secretrio, colocar seu respectivo cargoPreencher na planilha de Controle da contabilidade e Controle de TelegramasDepois de enviado, imprimir duas cpias normais e uma da assinatura digital para Contabilidade (seleciona s a parte de baixo)1- Anexa ao convite e guarda na pasta de eventos1- Colocar na pasta de telegramas (em cima do armrio)1- Guardar na pasta preta da ContabilidadeOfcioProcurar na pasta de Ofcios um modeloAlterar conforme solicitado, imprimirAguardar assinaturaDepois de assinado, tirar uma cpia (para arquivar)Fazer o envelope e encaminhar (via correio)Fazer carga e levar ao ProtocoloArquivoOfcios= sempre em ordem decrescente no arquivo em espcie, nos arquivos eletrnicos, preencher a planilha Ofcios Expedidos/ Recebidos que est em Caixas de arquivo morto/2012, e tambm na planilha de Ofcios Expedidos (estar em azul que significa que ainda no temos a cpia, ao receb-la trocamos a cor pra preto e colocamos um Ok)Ofcio expedido= quando saiOfcio recebido= quando chegaFolha de Informao= preencher no arquivo eletrnico de acordo com o ms (caixas de arquivo morto), depois colocar na caixa de Folhas de Informao.Obs.: Quando for arquivar qualquer documento que tenha TID, tem que encerrar o TID para somente depois arquivar.