man dados cadastrais rubi va 2 2

Manual para uso do Sistema VETORH-

RUBI, Atualização de Dados

Cadastrais

Versão: VA_2_2 Data: 22 de novembro de 2010

Manual para inserção ou alteração de dados cadastrais de um funcionário ou docente no Sistema VETORH- Módulo RUBI.

Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH Informática e Administração de Pessoal Site: http://www.dgrh.unicamp.br E-mail: [email protected]

Manual para uso do Sistema VETORH- RUBI

Atualização dos Dados Cadastrais

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Arquivo: Z:\projetos_dap_docente\projeto_formacao_doc\manual_dados_cadastrais_rubi_vA_2_2.doc Última Gravação: 22/nov/2010

Sumário

1 Introdução.................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivos ............................................................................................................................ 3

1.2 Organização e uso do Manual ........................................................................................... 3

2 Dicas gerais para uso do Sistema ............................................................................................. 4

2.1 Acessando o Sistema - Módulo Rubi .................................................................................. 4

2.2 Efetuando o logon .............................................................................................................. 4

2.3 Primeiro acesso ao Sistema ............................................................................................... 4

2.4 Dicas de Navegação ........................................................................................................... 5

2.5 Telas de Pesquisa .............................................................................................................. 5

2.6 Utilizando os recursos da tela de pesquisa ......................................................................... 6

3 Atualização de dados Cadastrais ............................................................................................. 12

3.1 Preenchimento do campo Colaborador............................................................................. 12

3.2 Preenchimento dos campos da Página Ficha Básica ...................................................... 13

3.3 Preenchimento dos campos da Ficha Complementar ...................................................... 14

3.4 Preenchimento dos campos da Ficha Familiar ................................................................ 17

3.5 Preenchimento dos campos da Ficha Formação ............................................................. 20

4 Relatórios auxiliares ................................................................................................................ 25

4.1 Páginas padrões dos relatórios ........................................................................................ 25

4.2 Relatório Área de Conhecimento ...................................................................................... 25

4.3 Consultar Área de Conhecimento ..................................................................................... 26

4.4 Relatório Atualização de Dados Cadastrais ...................................................................... 26

4.5 Relatório Consultar Formação Cadastrada ....................................................................... 26

4.6 Relatório Cursos Cadastrados .......................................................................................... 26

4.7 Consultar Entidade ........................................................................................................... 27



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1 Introdução

1.1 Objetivos

Este Manual tem por objetivo auxiliar no preenchimento da Ficha Cadastral no Sistema VETORH- Módulo RUBI, tanto para inserção de um novo funcionário ou docente quanto para sua atualização.

Este Manual é dirigido a todos os funcionários que executarão a atividade de preenchimento da Ficha Cadastral.

Para realizar a atividade de preenchimento da Ficha Cadastral, o funcionário deve ser usuário do Sistema VETORH- Módulo RUBI com permissão para tal atividade. Deve ter em mãos o Processo de Vida Funcional ou documentos equivalentes da pessoa cujos dados serão incluídos ou atualizados.

Caso o funcionário não tenha permissão para acesso ao Sistema, procurar sua chefia imediata e a área de Informática da DGRH.

1.2 Organização e uso do Manual

Este documento está organizado em dois blocos, cada um com objetivo específico, sendo:

• Bloco com dicas gerais para uso do Sistema – indicado para um novo usuário do Sistema, não familiarizado com suas telas e símbolos;

• Bloco com sequencia das telas para preenchimento.

Cada parte está organizada em seções e cada seção organizada em itens. Cada seção e seus itens apresentam as telas do Sistema que devem ser preenchidas e o detalhamento dos campos.



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2 Dicas gerais para uso do Sistema

2.1 Acessando o Sistema - Módulo Rubi

Para acessar o sistema clique em Iniciar > Programas > Senior Sistemas > Iniciar Rubi. Geralmente, é criada uma pasta na área de trabalho do computador para acesso rápido.

2.2 Efetuando o logon

• Digite o usuário e a senha e clique em Ok.

2.3 Primeiro acesso ao Sistema

No primeiro acesso é necessário definir parâmetros básicos para que o Sistema faça a consistência das permissões do usuário que acabou de logar.

2.3.1 Selecionar a Empresa

Na lista de títulos clicar em Diversos>Selecionar Empresa. Na Tela Seleção de Empresa clicar em Universidade Estadual de Campinas. Clicar OK.

Tela 1 – Seleção de Empresa

2.3.2 Selecionando o Cálculo

Em Diversos > Selecionar Cálculo > Individual. Na Tela Seleção de Cálculo, clicar no cálculo mais recente do tipo 11 (Cálculo Mensal), observando os campos competência e Inicio e Fim de Apuração. Clicar OK.

Tela 2 – Seleção de Cálculo



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2.4 Dicas de Navegação

• Para navegar pelas telas do Sistema utilize os recursos de navegação padrão do Windows, seja através do clique do mouse, do teclado pressionando-se a tecla ‘ALT’ mais a letra sublinhada no menu e através dos ícones (atalhos). Exemplo: ALT + T - ativa o menu Tabelas.

• A consulta no Sistema, também pode ocorrer através do Ícone de Menu , que exibe uma tela no formato de diretórios.

• Pode-se visualizar a tela principal do Sistema de forma minimizada utilizando os botões ou clicando-se na borda direita e/ou inferior da tela para diminuir ou aumentar o

seu tamanho.

2.5 Telas de Pesquisa

As telas de pesquisa são apresentadas ao clicar sobre os botões de consulta , , .

• Se clicar no botão , será aberta uma lista de opções, basta clicar na opção escolhida

Tela 3 – Histórico de Cargo

• Se o campo possuir o ícone , a tela de pesquisa irá trazer as informações referente a tabela principal da tela ativa.

Exemplo: Na Tela de Histórico de Cargo, no campo Colaborador, ao clicar sobre o ícone , a Tela Pesquisa Registro abrirá trazendo os registros cadastrados na Tabela de

Histórico.

Tela 4 – Pesquisa de Registro I



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• Se o campo possuir o ícone (Elipses), a tela de pesquisa irá trazer os registros referente ao campo de onde foi chamada a tela de pesquisa.

Exemplo: Na Tela de Histórico de Cargo, ao clicar sobre o ícone , no campo Colaborador, a tela de pesquisa abrirá trazendo os registros da tabela de colaboradores, uma vez que existe ligação entre as tabelas.

Tela 5 – Pesquisa de Registro II

2.6 Utilizando os recursos da tela de pesquisa

2.6.1 Página Localizar

Tela 6 – Página Localizar

Item Descrição Campo Permite a seleção do campo para pesquisa. Procura

incremental A cada caractere digitado pelo usuário, todos os dados da pesquisa serão varridos e a tela de pesquisa é posicionada no primeiro registro que combine com o que foi informando até o momento.

Ignorar diferenças maiúsc./minúsc

Ignora diferenças entre caracteres maiúsculos e minúsculos. Caso o Sistema já esteja configurado para funcionar dessa maneira, essa opção estará desabilitada.

Palavra inteira Procura um registro que combine exatamente com o que foi informado no campo Valor.

Ordenar automático

Ao efetuar a pesquisa automaticamente, a tabela a ser pesquisada será ordenada pelo campo informado em Campo e só então a pesquisa será efetuada.



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Item Descrição Dica: Se o campo que está sendo pesquisado é o campo que está ordenado na tela de pesquisa, a pesquisa será efetuada de maneira mais rápida.

Valor Recebe o valor que será utilizado para efetuar a pesquisa. Pesquisar Executa a pesquisa de acordo com o valor informado e posiciona o cursor

na grade de dados. O cursor também pode ser movido para a grade utilizando o atalho Alt + Q.

OK Grava todas as alterações efetuadas na Tela de Pesquisa e traz o registro em que a tela de pesquisa está posicionada para a tela de onde a pesquisa foi acionada.

Cancelar Não irá trazer o registro selecionado para a tela onde a Tela de Pesquisa foi acionada, mas irá salvar todas as alterações. Caso o usuário não deseja salvar as alterações, deverá ir para a página Salvar e marcar o assinalamento Não salvar.

Configurar Abre a tela de Configuração de Pesquisa.

2.6.2 Página Filtro Simples

Tela 7 – Página Filtro Simples

Item Descrição Campo para Filtro Permite a seleção do campo em que será aplicada a condição do filtro.

Condição Permite a seleção da forma em que o filtro será aplicado no campo.

Condições para campos do tipo alfa numéricos ou texto: Igual: Retorna os registros iguais ao conteúdo em Valor. Diferente: Retorna registros diferentes ao conteúdo em Valor. Contendo: Retorna todos os registros contidos no conteúdo em Valor. Iniciando: Retorna os registros que iniciam com o conteúdo em Valor. Terminando: Retorna os registros que terminam com o conteúdo em Valor.

Condições para campos tipo numéricos, data ou hora: Igual: Retorna os registros iguais ao conteúdo em Valor. Diferente: Retorna os registros diferentes do conteúdo em Valor. Maior: Retorna os registros maiores que o conteúdo em Valor. Menor: Retorna os registros menores que o conteúdo em Valor. Maior ou igual: Retorna os registros maiores e iguais que o conteúdo em Valor. Menor ou igual: Retorna os registros menores e iguais que o conteúdo em Valor.

Valor Recebe o valor que será aplicado no Filtro.



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Item Descrição Filtrar em Essa opção não é apresentada em todas as telas, o Sistema define as telas

com esta opção. Ela permite que o usuário selecione se o filtro será aplicado na Estação (todos os dados virão para a máquina do usuário e depois serão filtrados) ou no Servidor (os dados são filtrados no servidor e ao usuário só chegam os dados que passaram pelo filtro). Independente da opção, o resultado sempre será o mesmo. A diferença se encontra no tempo gasto para aplicar o filtro, pois na maioria das vezes aplicar um filtro no Servidor é bem mais rápido. Por outro lado se muitos usuários realizarem essa operação, pode vir a sobrecarregar o Servidor.

Ignorar diferenças maiúsc./minúsc.

Ignora diferenças entre caracteres maiúsculos e minúsculos.

Aplicar Filtro Ao marcar esse campo o filtro será aplicado. Sempre que o mesmo estiver marcado significa que alguma condição de filtro simples está aplicada. Quando um filtro está aplicado todos os campos da página Filtro Simples ficam desabilitados.

2.6.3 Página Filtro Avançado

Tela 8 – Página Filtro Avançado

Os filtros gerados nessa página são definidos pelo usuário, utilizando comando de SQL2. A principal diferença entre Filtro Simples e Filtro Avançado é que enquanto o primeiro faz o filtro de um campo por vez, o Avançado permite que vários campos sejam filtrados ao mesmo, ou condições diferentes aplicadas ao mesmo campo.

Alterar filtro abre a tela de configuração de filtro avançado.

Exemplo:

• Filtrar os colaboradores admitidos a partir de 01/01/2009 do sexo masculino.

• Na tela de pesquisa ir para a página Filtro Avançado, clicar no botão Alterar filtro, clicar na Página Campo + Valor, em campo selecionar DATADM - Admissão que é o campo que guarda a data de admissão, em condição selecionar Maior ou Igual, em valor informar 01/01/2009. Então clicar no botão Adicionar na própria página Campo + Valor (figura acima).

• Em seguida, clicar no botão E na página Filtro Avançado. A palavra AND(figura acima) aparecerá após a condição que já foi gerada. Novamente, na página Campo + Valor selecionar o campo SEXO, selecionar a condição Igual e informar o valor M (masculino) e clicar em Adicionar (figura acima).



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• Clicar no botão OK e toda a expressão acima será adicionada na página de Filtro Avançado, e ao marcar Aplicar Filtro, o mesmo será aplicado retornando somente os registros da condição solicitada.

2.6.4 Página Exportação

Tela 9 – Página Exportação

Nesta página o usuário pode, depois de qualquer pesquisa nesta tela de pesquisa, exportar os resultados diretamente para Excel, como um relatório simples.

A caixa de seleção na página Exportação possui as seguintes opções: Item Descrição

Truncar campos em 255 caracteres

se o relatório possui um campo texto, somente a primeira linha do campo será exportada para o Excel;

Exportar campos em múltiplas linhas

se o relatório possui um campo texto, todas as linhas do campo serão exportadas para o Excel, onde cada linha do campo ficará em uma linha do Excel.

Para exportar para Excel, quando o usuário possuir os registros que são desejados na tela de pesquisa, selecione a opção desejada(truncar ou múltiplas linhas), clique no botão Excel e informe o local e nome do arquivo que será gerado.



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2.6.5 Botão Configurar na Tela ‘Pesquisa de Registro’

Tela 9 – Configuração de pesquisa

É possível configurar a tabela onde o usuário vai fazer pesquisa, para que somente registros que interessem apareçam na tabela, isto pode ser feito antes ou depois de aplicar filtros.

Exemplo: Vamos pesquisar um Colaborador, mas só interessa os registros número da matrícula(cadastro), nome, sexo, local onde está lotado, escala, data de admissão, grau de instrução. Neste caso vamos configurar a tabela antes de aplicar algum filtro.

Dica: Configurar a tabela antes da pesquisa pode ajudar na seleção dos campos para uma pesquisa mais rápida

• Na Tela Pesquisa de Registro, ao clicar em Configurar, a Tela Configuração da Pesquisa é aberta.

• Na Tela Configuração da Pesquisa, a opção carregar Registros ao mostrar a tela já vem escolhida.



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• Em “Campos Selecionados” vem todos os campos possíveis da tabela. Clicando no

botão , transferimos todos os campos para “Campos Disponíveis” .

• Na lista em “Campos Disponíveis”, escolhemos os registros que nos interessa e

transferimos para “Campos Selecionados” usando o botão . Na figura acima os registros escolhidos já aparecem em “Campos Selecionados”.

• Ao clicar em OK, a Tela Configuração da Pesquisa é fechada e a tabela da Tela Pesquisa de Registro já aparece com os campos escolhidos.



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3 Atualização de dados Cadastrais

Na página inicial, clicar em Colaboradores > Atualização de Dados Cadastrais > Cadastrar.

Tela 10: Colaboradores > Atualização Dados Cadastrais

3.1 Preenchimento do campo Colaborador

Digite a matrícula do colaborador, ou pesquise clicando do lado direito do campo Colaborador.

Tela 11: Página Ficha Básica

3.1.1 Como pesquisar nome/matrícula do colaborador

• Configurar Tela ‘Pesquisa de Registro’ se ainda não estiver configurada. • Selecionar do lado direito do Campo para filtro a opção “nome”. • Selecionar do lado direito do campo Condição a opção “Contendo” e em Filtrar em “Servidor”.



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• No campo Valor digite o nome completo ou parte dele. À direita clicar em Ignorar diferenças maiúsc./minúsc. e em seguida clicar em Aplicar filtro e os nomes encontrados serão mostrados.

Tela 12: Pesquisar Registro

• Selecionar o nome procurado e clicar em OK

Tela 13: Página Filtro Simples - Colaborador

3.2 Preenchimento dos campos da Página Ficha Básica

3.2.1 Apelido

Digitar o nome abreviado pelo qual o colaborador é reconhecido na Unidade.

3.2.2 Raça/Cor

Raça/Cor do colaborador. Consultar do lado direito do campo Raça/Cor e selecionar a raça ou cor conforme declaração da pessoa, de acordo com a classificação determinada no plano de investigação do Censo:

- Branca: pessoa que se enquadrou como branca; - Preta - pessoa que se enquadrou como preta; - Amarela - pessoa que se enquadrou como amarela (de origem japonesa, chinesa, coreana,

etc...); - Parda - pessoa que se enquadrou como parda ou que se declarou mulata, mestiça, cabocla,

cafuza, mameluca; - Indígena - pessoa que se enquadrou como indígena ou se declarou como tal, vivendo em

aldeamento ou fora deste.



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3.2.3 Data de Atualização

Data em que o registro foi alterado. Somente para Consulta.

3.3 Preenchimento dos campos da Ficha Complementar

Para inserções ou alterações de outros dados cadastrais clicar na Página Ficha Complementar.

Tela 14: Página Ficha Complementar

3.3.1 Endereço

• Selecionar o tipo de Endereço do colaborador dentre os itens possíveis: Avenida, Rua, Rodovia, Alameda, Condomínio, Conjunto, etc.

• No campo ao lado digitar o nome da Avenida, Rua, etc...

� Exemplo: Selecionar Rua e no campo ao lado digitar Jasmim. Quando o nome da rua começar com “Comendador”, “General”, “Engenheiro”, etc., deverá ser digitado o nome por extenso, como consta no site do Correio.



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3.3.2 Número

Digitar o número do endereço do colaborador.

3.3.3 Complemento

Digitar complemento do endereço se houver (bloco, condomínio, apto., etc...)

3.3.4 Cidade

• Clicar na opção de Consulta do lado direito do campo Cidade para pesquisar o código da cidade a ser informada e conforme Tela 15.

• Fazer a pesquisa da mesma forma de ‘Como pesquisar Colaborador’ Selecionar do lado direito do campo para filtro a opção “nome”.

• Selecionar o nome procurado e clicar em OK.

Atenção: Se a Cidade não constar do cadastro existente no Sistema, enviar a alteração através de e-mail para [email protected] para que seja cadastrada.

Tela 15: Página Filtro Simples - Cidade

3.3.5 Bairro

Realizar as mesmas atividades do campo Cidade.

3.3.6 CEP

Digitar o CEP, sem dígitos e hífen, correspondente ao endereço do colaborador.

Em caso de dúvida sobre o CEP, clicar em Consulta CEP para acessar o site do correio. Ao clicar em Consulta CEP o aplicativo Internet Explorer será aberto e a página do correio será carregada.

3.3.7 Caixa Postal

Digitar o nº da caixa postal, se houver.

Atenção: Se o colaborador optar por essa forma de recebimento de correspondências, o CEP informado deverá ser correspondente ao endereço da caixa postal e não ao endereço residencial.

3.3.8 Telefone Residencial

Digitar o DDD e número de telefone no formato: XXX XXXX-XXXX.

3.3.9 Telefone Institucional//Ramal

Digitar o número de telefone correspondente ao Departamento de Lotação do Colaborador.



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3.3.10 E-mail Institucional

Atenção: Campo obrigatório. Caso o colaborador não possua um e-mail próprio da Unicamp(comercial), deverá cadastrar o e-mail da Unicamp do seu superior imediato.

3.3.11 E-mail Particular

Digitar o endereço eletrônico do colaborador, quando houver.

3.3.12 End. Internacional

Preencher para o caso do colaborador estar afastado, para possível localização do mesmo. Poderá ser endereço eletrônico, telefone, etc.

3.3.13 Carteira de Identidade

Digitar o Número do Registro Geral da Carteira de Identidade, inclusive letras se houver, hífen e dígito.

Atenção: Após inserção, a cópia do documento deverá ser juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que não haja problemas no caso de verificação pelo Tribunal de Contas.

3.3.14 Órgão Emissor

Digitar o órgão emissor da Carteira de Identidade e o Estado do órgão emissor.

3.3.15 Data de Expedição

Digitar a data de expedição da Carteira de Identidade.

3.3.16 CPF

Digitar, sem pontos, dígitos ou hífen, o Cadastro de Pessoa Física.

Atenção: Após inserção, a cópia do documento deverá ser juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que não haja problemas no caso de verificação pelo Tribunal de Contas.

3.3.17 Título de Eleitor

Digitar os dados do Título de Eleitor conforme os campos: Número do título, Zona, Seção e Cidade.

3.3.18 Nº Carteira Habilitação/Categoria

Digitar no campo Nº Carteira Habilitação/Categoria o número e no campo Categoria as letras A,B,C ou D constantes na Carteira de Habilitação.

Atenção: Campo obrigatório para colaboradores que exercem a função de motorista na Universidade. Para os demais o preenchimento é opcional.

3.3.19 Data da Habilitação/Data de Vencimento

Digitar a data da habilitação constante na Carteira de Habilitação no 1º campo e com a data de vencimento no 2º campo.



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Atenção: Campo obrigatório para colaboradores que exercem a função de motorista na Universidade. Para os demais o preenchimento é opcional.

3.3.20 Número do Passaporte

Digitar o número do passaporte do colaborador sem pontuação, dígitos ou hífen, quando houver.

3.3.21 Validade Passaporte

Digitar dia, mês e ano no seguinte formato: ex: 15/02/2005.

Se o número do passaporte estiver em branco, a data da validade ficará desabilitada para quaisquer alterações.

Atenção: Após inserção, a cópia do documento deverá se juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que não haja problemas no caso de verificação pelo Tribunal de Contas.

3.3.22 Nº Proc. Vida Funcional

Digitar no padrão do Sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

3.3.23 Nº Proc. Afastamento

Digitar no Padrão do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

3.3.24 Nº Proc. Contagem de Tempo

Digitar no Padrão do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

3.4 Preenchimento dos campos da Ficha Familiar

Para inserções ou alterações dos dados familiares clicar na página Ficha Familiar.

Tela 16: Página Ficha Familiar



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3.4.1 Dependente

Clicar na seta de consulta do lado direito do campo para selecionar o dependente ( Ver Tela 7).

Se não houver dependente cadastrado, inserir número de forma sequencial. Ex: 1, 2, 3.....

Tela 7: Página Pesquisa de registro - Dependentes

3.4.2 Nome

Digitar o nome do dependente ou alterar caso necessário.

3.4.3 Data de Nascimento

Digitar a data de nascimento informada no documento do dependente ou alterar caso necessário.

3.4.4 Grau de Parentesco

Clicar em e selecionar o parentesco dentre os seguintes possíveis: Filho(a), Cônjuge, Pai/Mãe, Avô/Avó, Bisavô/Bisavó, Sobrinho(a), Tio(a), Neto(a), Sogro(a), Genro/Nora, Enteado(a), Irmão/Irmã, Filho(a) Adotivo(a), Pensionistas, Companheiro(a), Tutelado, Menor sob guarda, Madrasta, Padrasto, Outros.

3.4.5 Sexo

Clicar em e selecionar o sexo do dependente.

3.4.6 Estado Civil

Clicar em e selecionar o estado civil do dependente.

3.4.7 Grau de instrução

Clicar em e selecionar o grau de instrução do dependente informado.

3.4.8 Carteira de Identidade

Digitar o Número do Registro Geral da Carteira de Identidade do dependente, com as letras se houver, hífen e dígito, sem pontuação. Digitar nos campos seguintes: o Órgão emissor (Ex: SSP), o Estado de origem do documento e a data de emissão no padrão:15/20/1960.

3.4.9 CPF

Digitar o número constante no documento, sem pontuação.



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3.4.10 E-mail

Quando houver, digitar o endereço eletrônico do dependente.

Clicar no botão Alterar no campo superior direito da tela.

Atenção: Os dados preenchidos ou alterados na tela da ficha familiar, só serão incluídos para fins de dedução de imposto de renda e salário família, depois do preenchimento dos formulários correspondentes.

Para o Imposto de Renda basta clicar no botão << IR >> e o aplicativo Internet Explorer irá abrir na página da DGRH que contém o modelo do formulário (http://www.dgrh.unicamp.br/formularios/dependentes_ir.doc) que deverá ser preenchido de acordo com as normas constantes do mesmo e ser enviado à DGRH – Diretoria de Administração de Pessoal para inclusão em folha de pagamento (NÃO JUNTAR AO PROCESSO).

Para o Salário família basta clicar no botão << Sal. Família >> e o aplicativo Internet Explorer irá abrir na página com o formulário (http://www.dgrh.unicamp.br/formularios/salario_familia.doc). A Unidade deverá preencher o formulário, anexar documentos correspondentes, juntar ao processo de Vida Funcional, e enviar o mesmo também à Diretoria de Administração de Pessoal para inclusão em folha de pagamento.

Deve ser esclarecido ao colaborador que para os vinculados ao regime jurídico da CLT, só será devido caso tenha renda bruta inferior ou igual à R$ 360,00 (trezentos e sessenta reais), de acordo com o artigo 8º da Portaria 4883, de 16/12/1998, do Ministério da Previdência e Assistência Social.



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3.5 Preenchimento dos campos da Ficha Formação

Para inserções ou alterações dos dados de formação ou titulação do colaborador clicar na Página Formação.

Atenção:

1. Devem ser preenchidos todos os cursos do colaborador da graduação para frente, inclusive os cursos em andamento.

2. Para preenchimento das informações sobre Formação é importante ter os diplomas ou certificados completos (cópia frente e verso, ver Figuras 1 e 2).

3. É recomendável verificar, antes de iniciar o preenchimento das informações, se o Curso e entidade já estão cadastradas (ver o item Relatórios auxiliares).

Tela 16: Página de Formação

3.5.1 Curso

Clicar em e selecionar o código do Curso de Formação ou Titulação do Colaborador, tendo em mãos os diplomas (Figura 1) ou documentos equivalentes com nome do curso.

Atenção:



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1. Para cursos de Mestrado ou Doutorado, o curso selecionado deve ser sempre 215 – Pós-Graduação Mestrado ou 216 – Pós-Graduação Doutorado, respectivamente.

2. Para inserir um curso de Pós Graduação, Especialização, Mestrado ou Doutorado é necessário que o colaborador tenha pelo menos um cadastro de curso de graduação no Sistema

3. Se o Curso ou Entidade não constar do cadastro existente no Sistema: - Abrir uma solicitação no Sistema de Ordem de Serviço para a DPD para cadastrar a entidade ou curso. Na solicitação devem constar todos os dados como na ficha de formação (grifos nas Figuras 1 e 2 de diplomas e Figuras 3 e 4 de números de registros no MEC) - Em seguida, enviar a cópia do diploma para DGRH – Atendimento ao Público, com o número da Ordem de Serviço, para que a mesma seja concluída

Figura 1: Diploma de Graduação

3.5.2 Sequencia

Preencher com a sequencia do curso de formação. Sempre começar com o valor 1, se houver mais de um registro para o mesmo curso utilizar a próxima seqüência.

Exemplos: Bacharel em Ciência da Computação é o 1, Mestrado em Engenharia de Software é o 1. Bacharel em Ciência da Computação é o 1, Bacharel em Física 2. Mestrado em

Engenharia de Software é o 1.

Entidade

Curso

Título obtido

Data de Conclusão de



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3.5.3 Situação

Clicar em e selecionar a situação do curso de formação dentre as seguintes opções: Andamento, Completo, Desistente, Suspenso Temporariamente, etc.

3.5.4 Nível Formação

Clicar em e selecionar o nível da formação correspondente ao curso de formação do colaborador. Exemplo: Superior.

3.5.5 Período do Curso

Preencher com o período correspondente ao curso de formação do colaborador. Existem dois campos para cadastro da data de início e data de término do curso. Se a situação selecionada for ‘Andamento’, as datas de início e previsão do curso ficarão habilitadas, caso a situação selecionada seja ‘Completo’ somente a data de Término ficará habilitada.

3.5.6 Previsão de Conclusão

Preencher com a data de previsão de término do curso de formação do colaborador.

3.5.7 Título Obtido

Preencher com o título obtido na conclusão do curso, tendo em mãos o diploma da Graduação do colaborador, conforme a Figura 1. Exemplo: Bacharel em Ciência da Computação.

3.5.8 Data de Homologação/Tese (ou obtenção do Título)

Preencher com a Data de Homologação da tese/dissertação do mestrado ou doutorado do colaborador. A data de homologação consta no diploma de mestrado ou doutorado conforme a Figura 2. Exemplo: 18-09-2001.

3.5.9 Entidade

Clicar em e selecionar a entidade ou instituição onde o colaborador fez ou faz o curso. Campo obrigatório na inserção de qualquer curso.

Atenção: Se o Curso ou Entidade não constarem do cadastro existente no Sistema: - Abrir uma solicitação no Sistema de Ordem de Serviço para a DPD para cadastrar a entidade ou curso. Na solicitação devem constar todos os dados como na ficha de formação (grifos nas Figuras de diplomas e números de registros no MEC)

- Em seguida, enviar a cópia do diploma para DGRH – Atendimento ao Público, com o número da Ordem de Serviço, para que a mesma seja concluída.

3.5.10 Área de Conhecimento

Preencher com a área de conhecimento de acordo com a Tabela da CAPES. Ver item Relatórios neste Manual.

3.5.11 Registro MEC

Preencher com o número do registro do MEC que consta no diploma do curso do colaborador, como podemos observar nas Figuras 3 e 4.

3.5.12 Título da Tese/Dissertação

Deve ser preenchido nos casos onde o curso selecionado é um curso de Mestrado ou Doutorado.



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3.5.13 Comentários

Preencher com a data de previsão do curso de formação do colaborador.

3.5.14 Reconhecimento Interna Corporis

Assinalar a opção se houve reconhecimento Interna Corporis( reconhecimento de um título pela Unicamp) e a data do reconhecimento que é a data de aprovação pela CEPE.

3.5.15 Data de Atualização

Data da última atualização da formação.

Atenção: Clicar em Inserir para habilitar os próximos campos.

3.5.16 Transportar dados/ Data de solicitação

Digitar a data de solicitação de inclusão para titulação, se este for o caso. Clicar no botão Transportar dados para Hist. Titulação. Os dados de formação serão transportados para o Histórico Docente.

Atenção: Na tela de Histórico Docente>Titulação, o campo Situação deve ser atualizado.

Figura 2: Diploma de Mestrado

Entidade

Data de Conclusão de

Data de Homologação



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Figura 3: Registro MEC – Graduação

Figura 4. Registro MEC – Pós Graduação



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4 Relatórios auxiliares

É possível gerar alguns relatórios para conferir dados ou para levantar dados existentes.

Para acessar os relatórios clicar em Colaboradores > Atualização de Dados Cadastrais > Listar.

Também é possível verificar se uma Entidade já está cadastrada clicando em Colaboradores > Consultar Entidades ( ver Tela 16).

Tela 16 – Colaboradores > Atualização de Dados Cadastrais > Listar

4.1 Páginas padrões dos relatórios

Ao clicar num relatório a tela correspondente se abre, com três páginas.

Na página de Entrada o usuário seleciona o parametro de busca ( colaborador ou nível de curso).

A página Ordenação só pode ser alterada para o relatório Atualização de Dados Cadastrais.

Na Página Saída é possível selecionar onde o usuário deseja que o relatório seja criado (na tela, num arquivo, na impressora ou enviar para um e-mail.)

4.2 Relatório Área de Conhecimento

Este relatório lista todas as áreas de conhecimento cadastradas no Sistema de acordo com a Tabela da CAPES.

• Na Página Saída selecionar local para saída do relatório.



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4.3 Consultar Área de Conhecimento

Para verificar uma Área de Conhecimento(Tabela CAPES) clicar em Colaboradores > Consultar Área de Conhecimento (ver Tela 16). A Tela 17 se abre. Clicando em será aberta a tela de pesquisa padrão do Sistema.

Tela 17 - Consulta Área de Conhecimento

4.4 Relatório Atualização de Dados Cadastrais

Este relatório lista todas as informações que constam na Tela Atualização de Dados Cadastrais. Pode ser usado para conferir dados cadastrados.

• Na Página Entrada, selecionar Empresa e Tipo Colaborador. Em Colaborador digitar a matrícula de um ou mais colaboradores ou pesquisá-los ( ).

• Na Página Ordenação é possível selecionar quais dos dois grupos de informações o usuário deseja no relatório. O Sistema já seleciona os três grupos, sendo que o primeiro sempre deve estar selecionado porque possui a identificação do Colaborador.


4.5 Relatório Consultar Formação Cadastrada

Este relatório lista todas as formações de um colaborador cadastradas no Sistema, sendo que os campos não preenchidos são destacados. Este relatório pode ser usado para conferir os dados cadastrados e para solicitar ao colaborador o preenchimento dos dados faltantes.

4.6 Relatório Cursos Cadastrados

Este relatório lista os cursos, por nível, ou todos os cursos com um determinado nome cadastrados no Sistema.

Tela 18 – Relação de cursos cadastrados

• Na Página Entrada, em Nível do Curso é possível selecionar um nível da lista clicando em . Em Nome é possível fazer uma busca, na tela de pesquisa padrão do Sistema clicando

em . Dependendo da combinação entre estes campos Nível do Curso e Nome, o relatório traz informações diferentes:

a) Selecionar um Nível do Curso.



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Se Nome estiver vazio, o relatório terá todos os cursos cadastrados no nível.

Se Nome estiver preenchido com um nome válido(que está cadastrado) o relatório terá o curso neste nível.

Se Nome estiver preenchido com um nome inválido(que não está cadastrado) o Sistema dará uma mensagem que não tem dados a listar.

b) Deixar Nível do Curso em branco.

Se Nome estiver em branco, todos os cursos por nível estarão no relatório.

Se Nome estiver preenchido com um nome válido(que está cadastrado) o relatório terá o curso nos níveis que ele aparece.

Se Nome estiver preenchido com um nome inválido(que não está cadastrado) o Sistema dará uma mensagem que não tem dados a listar.


4.7 Consultar Entidade

Para verificar se uma Entidade já está cadastrada ou obter informações sobre ela clicar em Colaboradores > Consultar Entidades (ver Tela 16). A Tela 19 se abre. Clicando em será aberta a tela de pesquisa padrão do Sistema.

Tela 19 – Consulta de Entidades Cadastradas



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Equipe de projeto Local Ramal Nome E-mail

Reitoria Prof. Dra. Teresa [email protected] DGRH-Informática 15181 Regina [email protected] DGRH-Informática(desenvolvimento) 14796 Everaldo [email protected] DGRH-Informática(desenvolvimento) 14796 Ahron [email protected] DGRH-Informática(apoio processos) 14815 Claudete [email protected] DGRH - DAP 14808 Lúcia [email protected] DGRH – Equipe DAP-docente 14821 Ana Paula [email protected]

Histórico de Alterações

VERSÃO DATA AUTOR PRINCIPAIS ALTERAÇÕES

V0_0_1 21/out/2009 Claudete Criação desta nova versão do Manual com base no Manual já existente disponível no site da DGRH em 21/out/2009 e nova tela de cadastro

V0_0_2 22/out/2009 Claudete Continuação

V0_0_3 05/nov/2009 Claudete Inclusão do Manual_Recursos_Sistema.doc (recursos básicos padrão) fornecido pela Valdirene

V0_0_4,5,6

06 a 10/nov/2009

Claudete Continuação

V0_0_7 11/nov/2009 Claudete Inclusão da Consulta Entidade V0_0_8 12/nov/2009 Claudete Inclusão de novas funcionalidades de relatório

V0_0_9 24/nov/2009 Claudete Inclusão da opção Interna Corporis e sugestões da Prof. Teresa.

V0_0_10 26/nov/2009 Claudete Atualização em “Sequencia” e em 3.5 depois de validação com equipe DAP-Docente( Lúcia, Ana, Márcia, Neiva, Catarina)

V0_0_11 15/dez/2009 Claudete Atualização conforme revisão da Ana Paula(DAP). VA_0_0 19/jan/2010 Claudete Versão liberada para uso. VA_1_0 e VA_2_0

01 e 08/fev/2010

Claudete Inclusão do botão para transporte titulação.

VA_2_1 24/set/2010 Luciana Alteração de regra da data de homologação.

VA_2_2 22/nov/2010 Luciana Alteração da imagem da tela Dados Cadastrais – Formação devido à mudança da posição do campo Título da tese/dissertação na mesma.

man dados cadastrais rubi va 2 2

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