CONGREGAÇÃO CRISTÃ NO BRASIL

PASSO A PASSO - CONTINUAÇÃO DO PASSO A PASSO DA REORGANIZAÇÃO Este arquivo exibe os passos que precisam ser executados na sequência de telas.

ÍNDICE

01 - IMPORTAÇÃO PLANILHA DE BENS PARA O SISTCCB02 - IMPORTAÇÃO PLANILHA DE ADIÇÕES DE BENS PARA O SISTCCB 03 - LANÇAMENTOS DE ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA

03.1 - Adição de bens por lançamento de documento de compra (NF) pela Tesouraria.03.2 - Adição de bens por lançamento de documento de doação pela Tesouraria.03.3 - Modulo Ativo Imobilizado – Correções03.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens

04 - CÁLCULO DE DEPRECIAÇÃO NO SISTCCB05 - CONTABILIZAÇÃO DAS MOVIMENTAÇÕES DO ATIVO IMOBILIZADO

05.1 - Adições de Bens05.2 - Baixas de Bens05.3 - Depreciações do período. 05.4 - Posição do ativo e integração com módulo Tesouraria05.5 - Relatório diário 05.6 - Relatório Razão – contas do imobilizado05.7 - Relatório Razão – contas de depreciação05.8 - Relatório Razão - conta 30215 despesas 05.9 - Relatório Razão - conta 30217 despesas

06 - GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS DO ATIVO IMOBILIZADO CCBSIST06.1 - Relatório Depreciações06.2 - Relatório Posição do Ativo06-3 - Relatório das Adições06.4 - Relatório das Baixas06.5 - Relatório - Inventário de Bens

07 - ETIQUETAS07.1 - Geração do Relatório das etiquetas com código de barras em pdf07.2 - Impressão do Relatório das etiquetassem pdf07.3 - Folder da etiqueta com código de barras07.4 - Localização das etiquetas nos bens

Louvamos a Deus por nos ter escolhido para executar este trabalho e confiamos na sua ajuda para, no final, engrandecermos o Seu Nome.

01 - PASSO A PASSO IMPORTAÇÃO PLANILHA DE BENS PARA O SISTCCB

Após levantamentos, valorização e conciliação com a contabilidade, montar planilha “bens.csv” com os nomes de colunas conforme layout abaixo :

Na pasta “saopaulo” dentro do diretório “SISTCCB”deletar o arquivo “bens.csv” e copiar o novo arquivo nesta pasta.

No modulo ativo imobilizado menu “cadastros” selecionar a funcionalidade “P-Importar Planilha externa” e clicar em <enter>.

Será apresentada a tela abaixo, onde deverá ser digitada a data base para o cálculo da depreciação, clicar <enter> e aparecerá a tela vermelha, onde deve-se selecionar “Sim” e clicar <enter>

Na sequência aparecerão as telas abaixo onde devem ser selecionadas conforme indicado , clicando em <enter>

Após esta tela o sistema estará “importando dados. Aguarde”. No final aparecerá a tela inicial.

Finalizado o processo no menu “cadastros” selecionar bens do ativo e verificar se os bens estão cadastrados e após isto tirar os relatórios para conferencia.

02 - PASSO A PASSO IMPORTAÇÃO PLANILHA DE BENS PARA O SISTCCB (adições)

Após levantamentos SE surgir a necessidade de adicionar bens não comtemplados na planilha inicial (ex.: bens imóveis, outros levantados posteriormente) podem ser adicionado através desta rotina, porem da mesma forma valorizar e conciliar com a contabilidade, montar planilha “bens.csv”, com os nomes de colunas conforme layout abaixo :

IGREJA CONTA LOCALIZA TIPO DESCR QUANT NRODOC VLRORI DTAQUIS FORNEC DEPRECIACAOIDENTIF221448 1108 101 50 TERRENO 1 47141 20/01/1997 0 0221448 1100 101 60 CONSTRUCAO 1 100000 21/07/2010 11139,7 0221448 1100 101 70 REFORMA 1 32206,79 05/08/2010 3587,74 0222369 1108 101 50 TERRENO 1 1 20/01/1997 0 0222369 1100 101 60 CONSTRUCAO 1 50000 31/10/2001 5569,85 0224473 1108 101 50 TERRENO 1 1 20/01/1997 0 0224473 1100 101 60 CONSTRUCAO 1 50000 31/10/2001 5569,85 0

Na pasta “saopaulo” dentro do diretório “SISTCCB”deletar o arquivo “bens.csv” e copiar o novo arquivo nesta pasta.

No modulo ativo imobilizado menu “cadastros” selecionar a funcionalidade “P-Importar Planilha externa e clicar em <enter>.

Será apresentada a tela abaixo, onde deverá ser digitadaa data base para o cálculo da depreciação, clicar <enter> e aparecerá a tela vermelha, onde deve-se selecionar “Não” e clicar <enter>

Obs.:A data base “depreciação” deve ser sempre a do ultimo dia do ultimo calculo realizado. Neste exemplo os valores foram depreciados até 31/12/2012. Logo os lançamentos realizados a partir de 2013 deverão ser depreciados preferencialmente mês a mês.

Na sequencia aparecerá a tela abaixo onde deve ser selecionada conforme indicado , clicando em <enter>

Após esta tela o sistema estará importando os dados e no final aparecerá a tela inicial.

Finalizado o processo no menu “cadastros” selecionar bens do ativo e verificar se os bens estão cadastrados e após isto tirar

os relatórios para conferencia.

03 - PASSO A PASSO LANÇAMENTOS ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA

03.1 - Adição de bens por lançamento de documento de compra (NF) pela Tesouraria.

Obs.:Estas rotinas são conhecidas e utilizadas pelos Irmãos da contabilidade

03.2 - Adição de bens por lançamento de documento de doação pela Tesouraria.

03.3 - Modulo Ativo Imobilizado – Correções

- Após os lançamentos dos documentos, através da integração entre os módulos, são criados os registros no cadastro de bens, conforme abaixo, porém sem a correta classificação do “tipo de bem” e “localização do bem”.

- Para realizar a classificação, deve-se selecionar o registro do bem e realizar a alteração<F3> - altera.

03.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens

- Adição de bens por lançamento diretamente no módulo Ativo Imobilizado.

Estes lançamentos poderão ser de notas fiscais de aquisição, doações lançadas na Tesouraria sem a utilização da integração com o Ativo, formulários 22, ou qualquer documento valido para lançamento, desde que já devidamente contabilizado.

Selecionar 1.9 – Bens do ativo.

Clicando <enter>aparecerá a tela abaixo com diversas funções, porem iremos clicar <F2> - incluir.

Aparecerá a tela para cadastramento do bem.

Tela para cadastramento do bem. Preencher todos os campos digitáveis até aparecer a informação “dados corretos?”

Se estiver OK! teclar <enter>.

Obs.:Nos campos, conta, Igreja, Tipo e localização consultar os respectivos cadastros através da tecla <F12>.

Na sequência aparecerá a tela abaixo. Como padrão o multiplicador de cadastro é = 1, porem se necessário, poderá ser digitado a quantidade de bens que o sistema irá replicar o cadastro, atribuindo o código para cada bem.

03 - PASSO A PASSO LANÇAMENTOS ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA

03.1 - Adição de bens por lançamento de documento de compra (NF) pela Tesouraria.

03.2 - Adição de bens por lançamento de documento de doação pela Tesouraria.

03.3 - Modulo Ativo Imobilizado – Correções

03.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens

04 - PASSO A PASSO CÁLCULO DE DEPRECIAÇÃO NO SISTCCB

04 - PASSO A PASSO CÁLCULO DE DEPRECIAÇÃO NO SISTCCB

Após fazer todas as movimentações de adições, baixas e conferência com o razão, acessar a rotina 2.1 – Cálculo Depreciação Mensal, não esquecendo que a data do sistema deve ser do último dia do mês a ser depreciado, conforme abaixo :

Ao clicar em <enter>, aparecerá a tela abaixo onde deve ser conferida a data Depreciação e se correta selecionar “sim”.

Será apresentada a tela abaixo, onde o sistema calculará a depreciação bem a bem.

Após finalizar voltará a tela inicial. Selecionar a rotina 4.1 – relatório depreciações :

4

Selecionar o período do relatório:

Finalizado será gerado o relatório para conferencia.

05 - PASSO A PASSO PARA CONTABILIZAÇÃO DAS MOVIMENTAÇÕES DO ATIVO IMOBILIZADO

Após realizadas todas as movimentações e cálculo da depreciação do período, gerar os relatórios abaixo para conferência.

05.1 – Adições de Bens

05.2 – Baixas de Bens

05.3 – Depreciações do período.

Este relatório informa o valor da depreciação bem a bem e na ultima pagina o resumo, por conta, que deve ser conferido com o razão

05.4 – Posição do ativo e integração com módulo Tesouraria

Informa os bens por casa de oração e na última pagina também um resumo por conta para conferencia.

Após realização de toda a conferência e estando tudo correto, no módulo “Tesouraria” executar a rotina 5.4.6 – depreciações, conforme telas abaixo:

Importante : Fazer backup antes de rodar as rotinas.

05.5- Relatório diário

Conferir com os relatórios gerados no início, no módulo ativo imobilizado.

05.6 – Relatório Razão – contas do imobilizado

Conferir com as contas do Imobilizado

05.7 – Relatório Razão – contas de depreciação

Conferir com as contas de depreciação

05.8 – Relatório Razão - conta 30215 despesas

05.9 – Relatório Razão - conta 30217 despesas

Com estes passos, todo o trabalho do período, que pode ser mensal, trimestral ou anual, está concluído.

Atualização automática na contabilidade: rodar a rotina 4.4.3 – importar Tesouraria no módulo contabilidade.

06 - GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS DO ATIVO IMOBILIZADO CCBSIST

Tela menu 4 – Relatórios

06.1 – Relatório Depreciações

Posicionar cursor no item e teclar<enter>, aparecerá a tela abaixo para informar os filtros do relatório. Após seleção Selecionar “sim” e teclar<enter>

.

Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

06.2 – Relatório Posição do Ativo

Posicionar cursor no item e teclar<enter>, aparecerá a tela abaixo para informar os filtros do relatório. Após seleção Selecionar“sim” e teclar <enter> .

Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Posição Do Ativo Imobilizado até.....pdf” enviado como modelo.

06-3 – Relatório das Adições

Como no relatório anterior, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório adições de bens.pdf” enviado como modelo.

06.4 – Relatório das Baixas

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório de baixas de Bens.pdf” enviado como modelo.

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF”.

Após a escolha o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório Inventario de Bens.pdf” enviado como modelo.

06.1 – Relatório Depreciações

06.2 – Relatório Posição do Ativo

06-3 – Relatório das Adições

06.4 – Relatório das Baixas

06.5 – Relatório - Inventário de Bens

06.6 – Relatório Impressão etiquetas código de barras.

06.5 – Relatório - Inventário de Bens

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF”.

Após a escolha o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório Inventario de Bens.pdf” enviado como modelo.

07.1 - Geração do Relatório das etiquetas com código de barras em pdf07.2 - Impressão do Relatório das etiquetassem pdf

07 - ETQUETAS

07.1 - Geração do Relatório das etiquetas com código de barras em pdf

Utilizar a função <*> para marcar os bens que poderá ser bem a bem, todos os bens ou todos os bens da igreja selecionada. Seguir conforme orientação das telas abaixo :

07.2 - Impressão do Relatório das etiquetas em pdf

Para que a impressão saia alinhada no formulário, é necessário habilitar no programa PDF:

OPÇÕES DE TAMANHO: Tamanho realORIENTAÇÃO: RetratoPROPRIEDADES DO DOCUMENTO: Tamanho do papel: A4

07.3 - Folder da etiqueta com código de barras

Características

Película protetora: Material: PolicarbonatoDimensão: 67 mm x 24 mmMargens 4 mm em cor cinzaBloco central transparenteCola resistente no verso

Fornecimento Folhas com 28 unidades Pacote com 36 folhasTotal 1.008 unidades

Etiqueta identificadoraMaterial: Papel auto-adesivo acrílico Dimensão da etiqueta: 57 mm x 14 mmCola resistente no verso

Fornecimento 60 etiquetas cortadas em cada folha

distribuídas em 3 colunas e 20 linhas Pacote com 22 folhasTotal 1320 etiquetas

Impressão da etiquetaUtilizar somente impressora a laserNão havendo na administração, servir-se de outros locais ou comunicar a Regional Administrativa

No programa PDF, habilitar:OPÇÕES DE TAMANHO: Tamanho real ou 100%ORIENTAÇÃO: RetratoPROPRIEDADES DO DOCUMENTO: Tamanho do papel: A4

DESABILITAR Ajuste automático de página

Forma de aposiçãoA etiqueta contém o código de barra identificador do bem e a descriçãoDestacar a etiqueta e colar no bemCobrir com o protetor de policarbonato, cuidando para a etiqueta ficar centralizada na janela

Recomendação de compraCada kit ontem 1008 acetatos e 1320 etiquetas

Fornecedor atual

Distribuidora Geral Brás através da Distribuidora de Bíblias local; esta por sua vez suprirá as necessidades de todas as Administrações.

Comprar pelo código C-53.

07.4 - Localização das etiquetas nos bens

Dentro do Salão de Culto, as etiquetas não podem ocupar lugar de destaque nos bens, no entanto devem ser colocadas em locais de fácil acesso aos administradores nos dias de inventário

Bens LocalizaçãoAndaimes Em uma peça do bem ou em no local onde fica desmontadoAparelho telefônico Na parte inferior, se for móvel, afixar na base.Armário fundo bíblico Canto lateral superior, do lado oposto de onde há circulação de pessoas.Bancos Genuflexório Canto superior interno, de quem olha pelas costas, do lado do corredor.Banqueta No suporte do assentoBebedouro móvel Lado superior esquerdoCadeira de púlpito Parte traseira do suporte do assento.Cadeira de roda Parte traseira do suporte do assentoCadeiras Parte traseira do suporte do assentoCaixa de coleta Canto lateral superior, do lado oposto de onde há circulação de pessoas.Caixa de som No canto superior, lado da parede de quem olha.Cama hospitalar Frontal superior esquerdoCentral telefônica Porta superior esquerdaCPU No lado superior esquerdo.Divisórias Não deve ser inventariadaEletrodoméstico Parte inferiorEquipamentos eletrônicos Porta superior esquerdaEscadas Lateral superior internoEstabilizador Qualquer lateral, desde que seja externa e lisaEstante musical móvel Parte traseira

Estantes musicais

Se estiverem fixas no banco e constarem na descrição da lista de inventário, não utilizar etiqueta.Em uso no salão, uma para o lote na parte interna da porta da tribuna.Reservas, uma para o lote na parte interna da porta da tribuna ou no local onde são guardadas.

Extintores No suporte ou na parede ou de outra forma a critério localFax No lado superior esquerdo.Fogões Frontal superior esquerdo, onde não haja aquecimentoFragmentadora Lado superior esquerdoFreezer Frontal superior esquerdoGaveteiro Frontal superior esquerdoGeladeiras Frontal superior esquerdoGrade do órgão Lado oposto ao corredor.Impressora No lado superior, ou na parte traseira.Mapas Lado superior esquerdoMáquina de escrever Lado superior esquerdoMáquina de lavar Frontal superior esquerdoMesa de som, compressor e amplificador Na porta da mesa de som ou nos suportes dos componentes

Mesa redonda Próximo à borda, na parte inferior do tampoMesas Parte frontal lado no canto superior esquerdoMicro ondas Frontal superior esquerdoMicrofones Porta da tribuna canto superior esquerdo.Monitor Em parte lisa traseira.Nobreak Parte lisa externa esquerdaNotebook Parte inferior

Órgão Parte traseira, acima abaixo da etiqueta de marca / modelo. Órgão de terceiro não pode ser etiquetado.

Prateleiras móveis Frontal superior esquerdo

Relógio Na parte traseira, superfície lisa. Se o relógio for de difícil acesso, afixar na parte interna da porta da tribuna.

Retro projetor Parte inferiorTela com pedestal Lado superior esquerdoTribuna Porta da tribuna canto superior esquerdo.Ventilador Haste frontal, lado da parede de quem olha.Outros equipamentos Partes lisas lado superior esquerdo